Если кого-то спросить, что такое архивная единица (unitate arhivistică), то чаще всего Вам в качестве примера приведут дело (dosar) или реестр (registru – имеется в виду свод копий или кратких содержаний выданных другим сторонам документов – Н.Х.).
Это неправильный ответ.
Суть определения «архивной единицы» заключается в том, что архивная единица занимает отдельную позицию в описи (inventar). Правда, также говорится, что каждый том занимает отдельную позицию в описи.
Итак, если у нас есть посвящённое конкретному вопросу дело, имеющее 20 томов, то архивной единицей является уже не дело в целом, а каждый его том, занимающий отдельную позицию в описи. То же самое можно сказать и о реестрах.
Итак, «архивная единица» выглядит как элемент управления физическими активами. Акцент на управление физическими активами, в ущерб управлению содержанием, поддерживает «хозяйственную», складскую точку зрения на управление архивами. Потому что да, в теории Вы должны указать в оглавлении/наблюдениях, что это том 1...20, но на самом деле Вы работаете с физическими объектами, независимо от содержания. Ничто в ссылке (т.е. в уникальном идентификаторе) не указывает на то, что этот объект является частью целого.
Ещё интереснее обстоят дела с ручным управлением электронными архивами. На один DVD-диск можно поместить документы, представляющие собой:
- часть дела (записанного на нескольких DVD-дисках);
- дело;
- несколько дел – возможно, даже целый архив.
Мой комментарий: Вспоминаются не столь уж отдалённые времена, когда Росархив и ВНИИДАД настоятельно рекомендовали записывать на одном носителе информации одно и только одно дело :)
Физическим носителем информации, очевидно, является DVD-диск. Что Вы принимаете во внимание в таком случае? Размещаете ли Вы дела на отдельных носителях или на множестве носителей? Интуитивно, Вы берете за основу дело. Но здесь мы имеем дело с содержательными, а не с вещественными доказательствами. Так что получается нехорошо, хотя и в соответствии с нормами.
Для меня становится всё более очевидным, что необходимы 2 вида учёта: физический и содержательный (логический – Н.Х.). Единый учёт, отражающий стремление к «документу и информации «в одном флаконе»», все больше и больше кажется утопией перед лицом сложности документов.
Всё это, конечно, в той мере, в какой мы считаем, что архивная наука также имеет и интеллектуальное измерение, а не является чисто хозяйственной деятельностью для людей с тремя классами образования.
Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)
Мой комментарий: То, что отечественная (впрочем, и мировая тоже) архивная наука до сих пор так и не предложила внятной и сколько-нибудь стройной концепции организации учёта архивных активов – вопрос отнюдь не космической сложности - многое говорит о том, до чего она сегодня докатилась …
Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2022/12/28/fizic-sau-de-continut-din-nou-despre-gospodarism-arhivistic/
Комментариев нет:
Отправить комментарий