Показаны сообщения с ярлыком MoReq4. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком MoReq4. Показать все сообщения

пятница, 31 октября 2014 г.

До открытия конференции DLM-форума в Лиссабоне остались считанные дни


Как я уже сообщала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/05/dlm.html  и http://rusrim.blogspot.ru/2014/04/dlm.html  ) , проводимая раз в три года конференция DLM-форума (Triennial Conference) состоится в Лиссабоне, Португалия, 10-14 ноября 2014 года.

Программа конференции включает пленарные заседания, а также ряд секций. На 12 ноября запланированы следующие пленарные доклады:
  • Таави Котка (Taavi Kotka) «Электронное правительство, электронное жительство и управление информацией в Эстонии» (E-government, e-residency and information management in Estonia);

  • Иво Вольман (Yvo Volman) «Политика открытых данных и портал открытых данных Евросоюза» (Open data policy and the EU open data portal)
Четыре пленарных доклада состоятся 13 ноября:
  • Райво Руусалепп (Raivo Ruusalepp) «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов – дело рискованное» (Preserving Digital Records: Risky Business);

  • Стефан Круазье (Stéphane Croisier), Натали Брендер (Nathalie Brender) «Инфономика: Как использовать принципы бухгалтерского учета для того, чтобы лучше согласовать связанные с информацией и меняющиеся во времени риски, затраты и ценность» (Infonomics: How to use accounting principles to better align information risk, cost and value over time);

  • Ги Стессенс (Guy Stessens) «Право быть забытым: Основные проблемные вопросы и изменения в проекте законодательства Евросоюза о защите персональных данных» (The right to be forgotten: key issues and developments in the draft EU Data Protection Regulation);

  • Нильс Брюггер (Niels Brügger) «Интернет, сегодняшняя «однодневка»: Веб-архивы и инфраструктура для архивации и изучения» (The web, today’s ephemera - web archives and research infrastructure).
Наконец, в заключительный день конференции пройдут последние два пленарных доклада:
  • Джеймс Лепен (James Lappin) «Можно ли автоматизировать управление документами?» (Can records management be automated?);

  • Йон Гард (Jon Garde) «MoReq и E-ARK».
Секции будут работать в три параллельных потока (см. http://dlmlisbon2014.dlmforum.eu/index.php/overview  ). Мне наиболее интересной показалась программа секции «Изменения в теории управления документами» (Records Management Theory in Transition), в рамках которой, в частности, будут сделаны следующие доклады:
  • Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici) «От Казановы до MoReq2010 – Эпохи документов» (From Casanova to MoReq2010. Ages of Records);

  • Йон Гард (Jon Garde) «Представление 4-й редакции MoReq, и того, что будет дальше» (Introducing MoReq, 4th Edition, and what comes next).
Обещает быть весьма любопытной секция «Обеспечение долговременной сохранности баз данных и доступа к ним» (Preserving and Accessing Databases), в рамках которой запланированы следующие выступления:
  • Луис Фариа (Luis Faria), Хосе Карлос Рамальо 9José Carlos Ramalho), Элдер Сильва (Helder Silva) и Мигель Кутада (Miguel Coutada) «Инструментальный набор для обеспечения сохранности баз данных: Гибкий инструмент для нормализации и предоставления доступа к базам данных» (Database Preservation Toolkit: a flexible tool to normalize and give access to databases);

  • Микко Эракаски (Mikko Eräkaski) «Практический опыт и проблемы обеспечения долговременной сохранности административных баз данных» (Practical experiences and challenges preserving administrative databases);

  • Кульдар Аас (Kuldar Aas) и Джанет Делв (Janet Delve) «Разумный подход к обеспечению долговременного доступа к базам данных» (Long-term access to databases the meaningful way).
Отмечу, что отдельные секции посвящены вопросам управления гибридными документами, защите персональных данных, а также использованию облачных технологий в архивном деле.

Первые полтора дня конференции отведены на встречу участников проекта E-ARK. Кроме того, 11-12 ноября пройдут два учебных занятия:
  • Йон Гард «Основы MoReq»;

  • Йон Гард, Майк Алсуп (Mike Alsup) «Продвинутое управление документами» (Records management advanced).
Источник: сайт конференции
http://dlmlisbon2014.dlmforum.eu/index.php/overview

четверг, 27 июня 2013 г.

Твиттер-трансляция с очередной встречи членов DLM-форума в Дублине – День второй


(Рассказ о первом дне см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/dlm-moreq2010-moreq-4.html )

26 июня 2013 года в Дублине продолжила свою работу очередная встреча членов DLM-форума (о программе встречи см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/02/dlm-2013.html ). Число активно пишущих в Твиттере, к сожалению, не увеличилось – и это были всё те же люди, что и в первый день. Вот что они рассказали:

Второй день начался с доклада ирландского министра культуры и искусств Джимми Динихана (Jimmy Deenihan) о полномасштабном управлении информацией в Ирландии. Он, в частности, процитировал слова Рональда Рейгана «Информация – кислород современной эпохи».

Второй день работы DLM-форума (Фото: Marc van der Zon)

Йон Гард рассказал о том, как он представляет себе развитие спецификаций MoReq в течение последующих трёх лет. По его мнению, системы управления документами должны принимать документы от деловых систем и в какой-то момент времени передавать их в архивные системы.

В этой связи Йон хочет упростить взаимодействие между деловыми системами – MoReq-соответствующими системами. Для этого он предлагает разработать веб-интерфейс REST для MoReq (или MoReqRest). Это упростит для желающих разработку клиентов любого типа или программных приложений, выступающих в роли пользовательского интерфейса к MoReq-системе.

Йон Гард также хотел бы упростить процесс ввода в архивные хранилища документов, экспортированных из документных систем.

Ещё одна идея – разработать требования к документным системам для регуляторов (в связи с аудитом и т.д.).

По поводу новой версии MoReq Йон подтвердил, что разрабатываются модули для решения отдельных задач, и также идет работа по переводу спецификаций.

Йон также упомянул о заявке DLM-форума на получение европейского финансирования из средств, выделяемых на разработки новых стандартов ввода документов в архивные системы, куда MoReq, по его мнению, вписывается.

Ричард Джеффри-Кук предложил использовать для управления данными TOGAF (сокращение от The Open Group Architecture Forum – «форум по архитектуре Открытой группы», см. http://www.opengroup.org/architecture/togaf91/downloads.htm  - Н.Х.) – глобальный де-факто стандарт корпоративной архитектуры.

После этого Марк ван дер Зон (Marc van der Zon) из компании OpenText выступил на тему «Пришло ли время автоматической классификации?», что сопровождалось в Твиттере комментариями типа «а как к этому отнесутся архивисты, не рассердятся?» :) Марк отметил, что автоматическая классификация должна быть прозрачной и объяснимой. Прозвучала мысль о том, что «современный специалист по управлению документами – это специалист по автоматической классификации»…

Представители Национальных Архивов Франции Мари Лапердрикс,  Фредерик Брежье (Frédéric Brégier) и Тома ван дер Валле (Thomas Van der Walle) рассказали об архивно-документационном проекте VITAM, основанном на идеологии открытой архивной информационной системы (OAIS)  и осуществляемом тремя министерствами на базе национального стандарта NF 44-022. Яну Дальстену Сёренсену особенно понравились на слайдах цитаты из «Звёздных войн»:)

Надо сказать, что по поводу проекта VITAM французские коллеги обменивались твитами в основном между собой и на французском языке. Как я поняла, в своём докладе они представили саму программу VITAM и результатов двух пилотных проектов. Завершено техническое и функциональное тестирование. Определены форматы экспорта и для длительного хранения, идёт работа над схемой обработки в VITAM

Коллеги с гордостью отметили, что этот проект - пример успешной работы архивистов и ИТ-специалистов в единой команде, где они дополняют друг друга. По их словам, это один маленький шажок для Франции ... и большой шаг для архивистов и компьютерщиков!

Фредерик Брежье подчеркнул, что планировалось в системе иметь миллиард объектов, сейчас их уже полтора миллиарда и конца пока не видно. Система способна поддерживать одновременную работу 120 тысяч пользователей ( с задержкой менее 30 сек), при этом в 95% случаев время реакции не превышает 0,5 секунды. Используется более 10 моделей данных, в том числе 5 с механизмом множественного наследования (для одного массива архивных документов может использоваться несколько классификационных схем).

Анси Яскелайнен (Anssi Jääskeläinen) из университета Миккели рассказал об открытых данных в Финляндии. Сведения о программе финского правительства в области открытых данных можно найти по адресу http://www.vm.fi/vm/sv/05_projekt/041_oppen_inf/index.jsp (на шведском языке). Анси процитировал вице-президента Еврокомиссии Нили Крёс : «Лучший способ получить отдачу от данных – отдать их».

Затем был доклад Дженет Делв (Janet Delve) из Портсмутского университета о планируемом проекте E-ARK, в рамках которого будет рассматриваться архивация как баз данных, так и EDRMS систем.

Д-р Андреа Хангер (Dr. Andrea Hänger) из Федерального архива Германии рассказала об планируемом электронном хранилище для вышедших из активного использования электронных документов федеральных органов исполнительной власти.

Разное: Новым председателем исполкома DLM-форума был избран Йон Гард, с чем его коллеги дружно поздравили. Следующая встреча участников DLM-форума пройдёт в октябре в Вильнюсе.

Всего в этот день удалось «отловить» 64 твит-сообщения. Отмечу, что самыми стойкими среди блоггеров оказались датчанин Ян Дальстен Сёренсен и француженка Мари Лапердрикс, не прекращавшие посылать сообщения до самого конца заседания :)

Источники: использованы твиттер-сообщения Фредерика Брежье (Frédéric Brégier, ‏@FBregier), Эрика Кетелаара (Eric Ketelaar,  ‏@EricKetelaar ), Мари Лапердрикс (Marie Laperdrix, ‏@Archivchronicle ), Джеймса Лепена (James Lappin, ‏@JamesLappin ), Яна Дальстена Сёренсена (Jan Dalsten Sørensen, @jdalsten ). Марка ван дер Зона (Marc van der Zon, ‏@marcdalsole)
https://twitter.com/Archivchronicle
https://twitter.com/FBregier
https://twitter.com/EricKetelaar 
https://twitter.com/JamesLappin
https://twitter.com/jdalsten
https://twitter.com/marcdalsole 

среда, 26 июня 2013 г.

Твиттер-трансляция с очередной встречи членов DLM-форума в Дублине. MoReq2010 уходит, да здравствует MoReq 4!


В столице Ирландии Дублине началась очередная "весенняя" (в данном случае, скорее летняя) встреча членов DLM-форума. О её программе см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/02/dlm-2013.html  .
Зал заседаний, конечно, очень красивый, но вот избытка участников что-то не наблюдается … (Фото: Jan Dalsten Sørensen )

Интерес к современным конференциям можно оценить по тому, насколько активно они обсуждаются в социальных сетях, в частности в Твиттере. В этом плане показатели Дублинской встречи членов DLM-форума скромные – в первый день работы (закрытые заседания «только для членов») я насчитала всего 40 твитов (для сравнения: на последнем Конгрессе Международного совета архивов за день публиковалось около полутора тысяч твитов).

В первый день, 25 июня 2013 года, работа конференции открылась докладом Эрика Кетелаара (Eric Ketelaar). Кетелаар сообщил о прогрессе с тестированием программных приложений (что-то о нём нигде ничего не слышно – Н.Х.) и с программами обучения.

Он отметил необходимость на европейском уровне найти деньги на реализацию проектов типа e-Ark (см. ниже).

Кетелаар также объявил о том, что через две недели заработает новый сайт DLM-форума (до сих пор у DLM-форума не хватало силенок даже на то, чтобы хотя бы раз в месяц публиковать новости – и вот надо же, новый сайт! – Н.Х.)

Йон Гард (Jon Garde) сообщил о плане перепубликации спецификаций, которые получат новое название – “Moreq 4”. При этом никаких изменений в «ядре» спецификаций не ожидается. Основное внимание будет уделено в новой версии подключаемым модулям и модулям расширения, в частности, модулю, касающемуся управления электронной почтой и взаимодействию с почтовыми клиентами.

Пока что ни один программный продукт не был сертифицирован на соответствие MoReq2010. Первым, как ожидается, будет тестироваться Recordpoint (подключаемый модуль для SharePoint, см. http://www.recordpoint.com.au/ ).

В качестве любопытного факта можно отметить перевод MoReq2010 на японский язык.

Судя по всему, «флагманским» проектом DLM-форума в попытке «раскрутить» тематику полномасштабного управления информацией (information governance) на уровне Евросоюза будет проект e-Ark, в котором принимают участие национальные архивы Дании, Эстонии, Венгрии, Норвегии и Словении. Проект предусматривает подготовку сдаточных, архивных и дистрибутивных пакетов (терминология стандарта OAIS – соответственно SIP, AIP, DIP-пакеты) для всех европейских инструментов.

Прозвучала мысль о том, что DLM-форуму следует наладить взаимодействие с регуляторами, играющими важную роль в плане управления информацией.

Рори Стонтон (Rory Staunton) говорил о программах DLM-форума в области онлайн- образования и обучения. Он призвал архивистов выбраться из музеев и стать специалистами по полномасштабному управлению информацией.  Как ядовито отметил Ян Дальстен Сёренсен, Стонтон, видимо, не в курсе того, что у многих европейских архивов уже есть амбициозные программы в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.

Во второй день, в частности, ожидается доклад о французском проекте VITAM (о нем см. http://rusrim.blogspot.ru/2012/08/ad-vitam.html ).

Тим Каллистер (Tim Callister) из Национальных Архивов Великобритании в своем выступлении говорил о взаимосвязях между управлением документами и археологией – «как всегда блестяще и увлекательно», по словам Мари Лапердрикс.

(Рассказ о втором дне встречи см. по адресу http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/dlm.html )

Источники: использованы твиттер-сообщения Эрика Кетелаара (Eric Ketelaar,  ‏@EricKetelaar ), Мари Лапердрикс (Marie Laperdrix, ‏@Archivchronicle ), Джеймса Лепена (James Lappin, ‏@JamesLappin ) и Яна Дальстена Сёренсена (Jan Dalsten Sørensen, @jdalsten ). В Твиттере использовались хештеги #dlmforum2013 и #dlmforum .
https://twitter.com/Archivchronicle
https://twitter.com/EricKetelaar
https://twitter.com/JamesLappin
https://twitter.com/jdalsten