Национальные Архивы Австралии выделили четыре «области интереса» для потенциального использования ИИ

Данная заметка специализирующегося на информационных технологиях журналиста Захарии Келли (Zachariah Kelly – на фото) была опубликована 15 октября 2015 года в австралийском издании «ИТ-новости» (iTnews).

Опираясь на результаты проведенных ранее пилотных проектов, Национальные Архивы Австралии (National Archives of Australia, NAA) готовятся к тестированию ИИ в широком спектре операций, связанных с поддержания их растущей коллекции исторических документов и контента. 

По мере того, как объём коллекций Национальных Архивов приближается к 10 петабайтам, у них растёт потребность в расширенных возможностях для обработки и классификации материалов.

Представитель NAA сообщил изданию iTnews о том, что Национальные Архивы намерены составить предварительный список ИИ-инструментов и надеются завершить тестирование этих инструментов к концу 2026 года. Были выделены четыре «области интереса» в плане проведения оценки инструментов ИИ.

• Первая область - это транскрибирование, включающее в себя преобразование оцифрованных документов в текстовый формат, что будет способствовать проведению поиска, перевода и доступности архивных материалов.
  
  
• Также представляет интерес описание данных, включающее создание и обновление взаимосвязанных с документами метаданных. Оно также могло бы включать инструменты, помогающие в работе с резюме, тегами, биометрическим распознаванием, распознаванием изображений и полей в формах.
  
  
• Третья область, называемая «оценка возможности предоставления доступа» (access examination), связана с анализом содержимого данных на предмет их отнесения к попадающим под исключения категориям, перечисленным в Законе об архивах 1983 года (Archives Act 1983).
  
  Здесь могут быть рассмотрены инструменты, помогающие проводить рецензирование, экспертизу конфиденциальности, выявление ключевых слов и синтеза на основе ряда документов.
  
  
• Наконец, Архивы интересуются тем, какое влияние искусственный интеллект может оказать на «поиск, выявление и раскрытие» их цифровой коллекции аудио-, видео- и фото материалов.

Модели ИИ будут оцениваться Национальными Архивами и использованием ограниченного набора общедоступных документов.

По имеющимся данным, Национальные Архивы ранее уже провели несколько внутренних пилотных проектов с использованием искусственного интеллекта.

ИИ не был прямо упомянут в дорожной карте «Стратегия на 2025–2030 годы: Эволюционирующие Национальные Архивы» (Strategy 2025–2030: Evolving National Archives, https://www.naa.gov.au/about-us/who-we-are/accountability-and-reporting/strategy-2025-2030-evolving-national-archives ), но представительNAA подтвердил в интервью нашему изданию, что проведение подобной оценки ИИ-инструментов соответствует планам. По его словам, «В рамках Стратегии 2025–2030, Национальные Архивы Австралии изучают способы для совершенствования методов управления растущей и эволюционирующей коллекцией и одновременного предоставления расширенных возможностей для поиска, изучения и доступа к документам».

В настоящее время Национальные Архивы используют ИИ лишь в ограниченных масштабах (см. https://www.naa.gov.au/about-us/who-we-are/accountability-and-reporting/artificial-intelligence-ai-transparency-statement ) - в основном для резюмирования текстов, генерации идей и для анализа не являющихся чувствительными (конфиденциальными) материалов.

Подход к использованию имеющихся на рынке ИИ-инструментов основан на рекомендациях, впервые изложенных в ежегодном отчёте Национальных Архивов за 2022–2023 годы (см. https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2024-01/NAA-annual-report-2022-23.pdf ), в котором консультативный совет порекомендовал изучать искусственный интеллект и машинное обучение, «чтобы идти в ногу с технологическими изменениями».

В 2021 году Национальные Архивы получили 67 миллионов австралийских долларов от федерального правительства страны ( https://www.itnews.com.au/news/national-archives-gets-67m-to-digitise-records-boost-cyber-security-566785 ) на укрепление кибербезопасности и на оцифровку незаменимых физических документов.

Захария Келли (Zachariah Kelly)

Источник: сайт австралийского издания «ИТ-новости» (iTnews)
https://www.itnews.com.au/news/national-archives-identifies-four-areas-of-interest-for-ai-620846 

Назначен новый руководитель Национальных Архивов Австралии

Данная заметка была опубликована 17 марта 2022 года на сайте правительства Австралии.

Правительство Австралии радо сообщить назначении г-на Саймона Фруда (Simon Froude – на фото) генеральным директором Национальных Архивов Австралии (National Archives of Australia, NAA), а также о назначении пяти членов Консультативного совета (Advisory Council) Национальных Архивов Австралии.

Генеральный прокурор (в Австралии Национальные Архивы подчиняются генеральному прокурору – Н.Х.) в своём выступлении сказал: «Я поздравляю г-на Фруда с его назначением на важную роль руководителя Национальных Архивов, который выполняет важную работу по управлению государственными документами».

Генеральный директор Национальных Архивов является подотчётным ответственным должностным лицом и отвечает за его надзор и руководство деятельностью Национальных Архивов. Национальные Архивы обеспечивают лидерство во внедрении наилучших практики в управление официальными документами австралийского Содружества и обеспечивают, чтобы имеющая непреходящее значение информация правительства Австралии была защищена, сохранена и была доступна для государственных учреждений, исследователей и общественности.

Г-н Фруд в настоящее время является директором Управления государственных документов штата Южная Австралия (State Records of South Australia) - органа исполнительной власти, входящего в составе Департамента генерального прокурора Южной Австралии. В этой должности он отвечает за надзор над управлением документами и архивами, за обеспечение свободы доступа к государственной информации и неприкосновенности частной жизни в государственном секторе Южной Австралии. Г-н Фруд также имеет опыт работы в должности руководителя службы государственного делопроизводства департамента премьер-министра и кабинета министров штата; руководителя службы управления документами Департамента образования штата; и руководителя службы управления документами Департамента казначейства и финансов.

Значительные знания и опыт г-на Фруда в области архивного дела и управления документами в сочетании с его стратегическими и лидерскими способностями и способностями управлять изменениями позволят ему повести за собой Национальные Архивы на следующем этапе их трансформации.

Г-н Фруд будет исполнять должность генерального директора Национальных Архивов в течение пяти лет, начиная с 23 мая 2022 года.

Сенатор Стокер (Stoker) также поприветствовал пятерых лиц, назначенных в Консультативный совет: «Я поздравляю членов Консультативного совета с назначением в этот важный орган. Я с нетерпением жду возможности поработать вместе с ними с тем, чтобы привести Национальные Архивы в новую эру».

«Эти назначения означают, что Консультативный совет будет полностью готов, в плане опыта и персонала, к тому, чтобы направлять деятельность Национальных Архивов на протяжении важного период изменений и развития».

Совет консультирует Национальные Архивы по вопросам, связанным с их функциями, при этом каждый из членов совета даёт советы и оказывает поддержку, являющиеся неотъемлемой частью деятельности Национальных Архивов.

Все назначенные в Консультативный совет лица обладают высокой квалификацией, необходимой для выполнения этой важной задачи. В их число входят повторно назначенная г-жа Сюзанна Хэмпел (Ms Suzanne Hampel), и новые члены Совета - г-жа Рэйчел Коннорс (Ms Rachel Connors), д-р Энтони Диллон (Dr Anthony Dillon,), г-жа Элис Сполдинг (Ms Alice Spalding) и г-жа Эми Лоу (Ms Amy Low). Все члены Совета  назначены на трёхлетний срок.

Источники: сайт центрального правительства Австралии / LinkedIn
https://ministers.ag.gov.au/media-centre/new-leadership-national-archives-australia-17-03-2022-ag
https://www.linkedin.com/posts/national-archives-of-australia_national-archives-welcomes-the-announcement-activity-6910430648583278593-5LvD

Австралия: Проблемы с финансированием подвергают риску документы Национальных Архивов

Данная заметка репортера Джозефа Брукса (Joseph Brookes - на фото) было опубликована 8 апреля 2021 года на австралийском сайте InnovationAus.com .

Национальные Архивы Австралии (National Archives of Australia) предупредили о том, что хранимая ими электронная информация «скорее всего» будет утрачена, если не будут осуществлены обновление информационно-коммуникационных технологий и расширение цифровых возможностей архивного ведомства.

В качестве материала, представленного в рамках продолжающегося изучения Сенатом возможностей австралийской государственной службы, испытывающие нехватку финансирования Национальные Архивы представили предупреждение по поводу своих «унаследованных, устаревших» систем управления архивными документами и о необходимости повышения квалификации своих сотрудников.

В представленном материале Национальные Архивы процитировали весьма критический отчёт по итогам внутренней проверки их деятельности, которая показала, Национальные Архивы «испытывают трудности» с исполнением своей установленной законодательством обязанности по защите, обеспечению сохранности и публичного доступа архивных ресурсов австралийского Содружества.

Мой комментарий: Речь идёт об инициированной генеральным прокурором страны проверке выполняемых функций и эффективности деятельности (Functional and Efficiency Review) Национальных Архивов Австралии, с целью обеспечить способность выполнения Национальными Архивами своей важной роли по защите, обеспечению долговременной сохранности и использования информации австралийского Содружества в цифровую эпоху. Проверку провела комиссия под руководством бывшего министра финансов страны Дэвида Тьюна (David Tune), также известная как «Комиссия Тьюна». Отчёт комиссии Тьюна объёмом 103 страницы доступен по адресу: https://www.ag.gov.au/sites/default/files/2021-03/functional-efficiency-review-national-archives-of-australia.PDF    

Национальные Архивы предупредили, что их ИКТ-технологии и персонал нуждаются в инвестициях для того, чтобы архивное ведомство могло надлежащим образов выполнять свои обязанности

Отчёт о результатах проверки выполняемых функций и эффективности деятельности Национальных Архивов был без лишнего шума опубликован в марте 2021 года - спустя год после того, как он был передан правительству. Проверка выявила разобщённые и дублирующие друг друга системы управления информацией в органах исполнительной власти австралийского Содружества, а также собственные «существенные» проблемы, стоящие перед Национальными Архивами.

В заключительном отчете было рекомендовано провести структурную реформу Национальных Архивов и предоставить им ресурсы, необходимые для инвестирования в информационные технологии и цифровые компетенции его сотрудников.

Согласно отчёту, без решения этих проблем архивное ведомство вряд ли выполнит свою роль в рамках общегосударственных инициатив, включая политику правительства Австралии в области цифровой трансформации до 2025 года (Digital Transformation 2025), равно как и свои установленные законодательством обязанности по архивированию информации.

В представленных Национальными Архивами в Сенат материалах отмечается, что проверка выполняемых функций и эффективности деятельности Национальных Архивов высветила потребность в дальнейших инвестициях в их цифровые возможности.

«В ходе проверки было отмечено, что текущие возможности Национальных Архивов по управлению архивными материалами представляют собой сочетание унаследованных и отслуживших свой срок компонентов и не соответствуют требованиям об обеспечении полноценного управления коллекцией», - говорится в соответствующем документе.

«Цифровая информация уязвима, и её утрата представляется вероятной, если Национальные Архивы не будут иметь надлежащим образом разработанные и поддерживаемые технологические системы».

В представленном Национальными Архивами документе отмечается, что они не получали никакого финансирования в рамках проектов преобразования и модернизации австралийской государственной службы, инициированных в бюджете на 2014 год, «поэтому их ИКТ-возможности не были усилены».

Архивное ведомство заявило, что развитие цифровых возможностей необходимо для того, чтобы справляться со всё более цифровой информацией, которой оно управляет, - но у него нет необходимых ресурсов.

«Ограничения на финансирование ограничивают способность Национальных Архивов обновлять или заменять системы, необходимые ему для выполнения своей миссии», - говорится в документе.

«Ресурсы необходимы для инвестирования в современные технологии, которые соответствовали бы объемам цифровой информации, передача, обеспечение сохранности, хранение, рассекречивание и обеспечение публичного доступа к которой требуются в соответствии с Законом об архивах 1983 года (Archives Act 1983)».

В представленном документе также содержится ссылка на проведённое в 2019 году Национальными Архивами обследование положения дел с переходом органов исполнительной власти австралийского Содружества на управление информацией в электронном виде.

Хотя 81% государственных органов перешёл на использование электронной информации, и многие из них автоматизируют сбор и создание информации, итоги обследования также показали, что примерно одна треть государственных органов не достигла целей в плане цифровой трансформации, поставленных Национальными Архивами на конец 2020 года.

Согласно результатам обследования, лишь 6% органов исполнительной власти австралийского Содружества были признаны высокоэффективными (полностью зрелыми во всех областях управления информацией и данными).

Джозеф Брукс (Joseph Brookes)

Источник: сайт InnovationAus.com
https://www.innovationaus.com/funding-issues-put-archives-records-at-risk/