Продолжается работа над европейским стандартом prEN 18215 «Специалисты по управлению инновациями – Требования к компетенциям»

Как сообщил сайт Европейского комитета по стандартизации CEN (от фр. Comité Européen de Normalisation) и сайты органов по стандартизации стран Евросоюза, с 15 октября начато публичное обсуждение проекта нового европейского стандарта prEN 18215 «Специалисты по управлению инновациями – Требования к компетенциям» (Innovation management professionals - Competence requirements) объёмом 47 страниц, см. https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=CEN:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:79208,671850&cs=160903256337713BC98DE740BD849497F  

Над стандартом работает технический комитет CEN/TC 389 «Управление инновациями» (Innovation Management).

Публичное обсуждение продлится до 13 декабря 2025 года. С текстом проекта можно ознакомиться на сайтах национальных органов по стандартизации стран Евросоюза, в частности:

• на греческом сайте, см. https://standardsdevelopment.elot.gr/drafts/9941  
  
  
• на эстонском сайте, см. https://komport.evs.ee/Default.aspx?s=standardCommenting&doc=19700 

 

Веб-страницы публичного обсуждения греческого (вверху) и эстонского сайтов

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ определяет требования к профессиональной деятельности лиц, работающих в сфере управления инновациями на различных уровнях сложности - для организаций любых типов, вне зависимости от их типа, сектора, уровня зрелости или размера.

Приведенные в настоящем документе требования к компетенциям в плане знаний, навыков, самостоятельности и ответственности установлены на основе выявленных задач и видов деятельности. Различные профессиональные профили согласованы с Европейской системой квалификаций (European Qualifications Framework, EQF) с тем, чтобы содействовать гармонизации проведения оценок и подтверждения результатов обучения. Настоящий документ может быть использован в рамках процессов проведения оценки соответствия.»

Содержание документа следующее:

Европейское предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Задачи и виды деятельности для профессиональных профилей
5. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность

5.1. Общие положения
5.2. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность директора по ИТ (CIO)
5.3. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность руководителя по инновациям (Innovation Manager)
5.4. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность специалиста по инновациям (Innovation Specialist)
5.5. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность техника по инновациям (Innovation Technician)
5.6. Знания, навыки, самостоятельность и ответственность ассистента по инновациям (Innovation Assistant)

Приложение A (нормативное): Элементы проведения оценки и валидации результатов обучения
Приложение B (справочное): Профессиональная этика и кодекс поведения
Приложение C (справочное): Специализированные роли в управлении инновациями
Библиография

Источники: сайт CEN / сайты греческого и эстонского органов по стандартизации
https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=CEN:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:79208,671850&cs=160903256337713BC98DE740BD849497F
https://standardsdevelopment.elot.gr/drafts/9941  
https://komport.evs.ee/Default.aspx?s=standardCommenting&doc=19700 

ИСО: Опубликован технический отчёт ISO/TR 56009:2025 «Менеджмент инноваций – Примеры реализации измерений эффективности инновационной деятельности»

Сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) в августе 2025 года сообщил о публикации нового стандарта ISO/TR 56009:2025 «Менеджмент инноваций – Примеры реализации измерений эффективности инновационной деятельности» (Innovation management - Example implementations of innovation operation measurements) объёмом 62 страницы, см. https://www.iso.org/en/contents/data/standard/07/92/79286.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:79286:en .

Документ подготовлен техническим комитетом ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management).

Во вводной части стандарта отмечается:

«В настоящем документе приводятся иллюстративные примеры того, как организации различных типов, размеров и с разными целями инновационной деятельности могут осуществлять измерения эффективности инновационной деятельности с использованием стандарта ISO 56008.

Мой комментарий: Речь идёт о стандарте ISO 56008:2024 «Менеджмент инноваций - Инструменты и методы измерения инновационной деятельности – Руководство» (Innovation management - Tools and methods for innovation operation measurements – Guidance, см. https://www.iso.org/standard/78485.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:78485:en ). О нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/06/iso-560082024.html .

Настоящий документ может быть использован:

• Организациями, стремящимися сформировать и внедрить подход к измерению эффективности инновационной деятельности;
  
  
• Организациями и заинтересованным сторонам, стремящимся улучшить подотчётность, прозрачность и оценку эффективности инновационной деятельности на основе фактических данных;
  
  
• Поставщикам услуг обучения в области инновационной деятельности и измерений, включаящими оценку и консультирование с целью достижения результатов;
  
  
• Экспертами в области оценки эффективности инновационной деятельности и оценки её воздействия, предпочитающими использовать гармонизированный международный стандарт.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Компания среднего размера: Пример измерения эффективности инновационной деятельности в сфере услуг
5. Некоммерческая организация: Пример измерения эффективности инновационной деятельности в сфере социальных услуг
6. Государственная организация: Пример измерения эффективности инновационной программы
7. Малые и средние предприятия: Пример измерения эффективности инновационной деятельности, касающейся новой бизнес-модели
8. Отделившаяся компания: Пример измерения эффективности технологических инноваций
9. Крупная компания: Пример измерения эффективности инновационного портфеля
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/en/contents/data/standard/07/92/79286.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:79286:en 

Китай: Государственное архивное управление объявило о сборе описаний передового опыта информатизации архивов

Данное уведомление было опубликовано на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР 8 мая 2025 года.

Уведомление Государственного архивного управления (Госархива) КНР (国家档案局) о сборе передового опыта информатизации архивов

Адресаты: Архивные бюро и архивы всех провинций, автономных районов и городов центрального подчинения, архивные бюро и архивы Синьцзянского производственно-строительного корпуса, архивные отделы министерств и комитетов центрального правительства и государственных органов, а также архивные отделы всех предприятий центрального подчинения.

В целях всесторонней реализации духа важных указаний и поручений Генерального секретаря Си Цзиньпина (习近平) по вопросам архивного дела и управления документами, а также популяризации инновационных достижений и передового опыта информатизации архивов, Госархив планирует организовать сбор описаний инновационного опыта в области информатизации архивов. Сведения представляются в соответствии со следующими положениями:

1. Субъекты сбора информации

Архивы и архивные учреждения государственных органов, коллективов, предприятий и учреждений.

2. Состав собираемых сведений

2.1. Практические примеры реализации управления электронными документами на протяжении всего жизненного цикла. Электронные документы используются в прикладных системах в различных деловых процессах, включая формирование, архивирование, получение и передачу, хранение и использование. В системах управления документами и в деловых системах имеются функциональные возможности для работы с документами, благодаря чему реализуется единообразное архивирование электронных дел и документов, а также единое управление электронными архивами. Реализуются инновационные практики на основе надёжных источников, использования стандартизированных процедур и соответствующих установленным требованиям элементов электронных архивов.

2.2. Примеры применения новых технологий в архивном деле. Инновационные приложения ИКТ нового поколения в области распознавания текста и речи; архивирования, поиска и извлечения материалов, открытой идентификации, компиляции, проведения исследований и разработок, выставок и рекламы, организации распространения и использования, информационной безопасности и т.д.

3. Требования к представляемым описаниям передового опыта

3.1. Описания передового опыта (кейсы) должны отражать инновационные, прорывные идеи и практики, а также достижения в информатизации управления документами и архивного дела в области управления, в сценариях деловой деятельности, в технических приложениях, методах обслуживания и т.д., достигнутые начиная с 2022 года, - а также отражать существенное повышение производительности труда, качества обслуживания и социально-экономические преимущества.

3.2. Содержание описания передового опыта должно соответствовать применимым законодательно-нормативным требованиям, с тем, чтобы оно могло быть опубликовано публично без упоминания конкретной организации.

3.3. Файловый формат текстового материала кейса - WPS, объём не более 2500 слов, и объём краткого изложения нововведений кейса - до 200 слов. На обложке необходимо указать наименование учреждения, название кейса, контактное лицо, номер телефона и иную информацию. Также можно добавить соответствующие изображения (формат JPG), видеоматериалы (формат MP4) и другие материалы. Продолжительность видеоматериалов должна составлять от 3 до 5 минут.

3.4. Крайний срок представления описаний передового опыта - 30 июня 2025 года.

4. Обработка и распространение кейсов

4.1. Каждое учреждение представляет описания передового опыта по собственной инициативе. Архивные бюро провинций, автономных районов и городов центрального подчинения, архивное бюро Синьцзянского производственно-строительного корпуса, архивные отделы министерств и комиссий центрального правительства и государственных органов, а также архивные отделы предприятий центрального подчинения должны проанализировать представленные материалы и подготовить их резюме, а затем рекомендовать не более чем 5 инновационных кейсов. Материалы необходимо предоставить в Департамент информатизации науки и технологий. Электронную версию следует назвать «Название учреждения + Название кейса» и направить на адрес электронной почты xtc@naa.gov.cn .

4.2. Государственное архивное управление организует привлечение экспертов для анализа кейсов, публикации и распространения их на официальном сайте Госархива и в средствах массовой информации архивной отрасли.

25 апреля 2025 года.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202505/bc63f92591bb439da971d59a3f700143.shtml

Энди Поттер: Как компании могут использовать стандарты для инноваций и роста

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперт ИСО от США и сотрудника компании MetaArchivist Consulting Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 5 марта 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Мы, как специалисты по работе с информацией, должны продвигать переход от ориентированного на исполнение законодательно-нормативных требований управления документами к управлению документами, ориентированному на получение деловой отдачи.

В условиях эволюционирующего цифрового ландшафта преуспеют те организации, которые будут рассматривать стандарты не как ограничения, а как описания возможных направлений инноваций и роста. Мы должны спросить себя: занимаемся ли мы просто соблюдением установленных правил или же используем стандарты для формирования более умной и гибкой информационной среды?

Мой комментарий: В своём посте Энди Поттер дал ссылку на опубликованный им для компании MetaArchivist Consulting ( https://metaarchivist.com/ ) 3-страничный аналитический отчёт «Не только соблюдение законодательно-нормативных требований: Как компании могут использовать стандарты для инноваций и роста» (Beyond Compliance: How Businesses Can Leverage Standards for Innovation and Growth), см. https://www.linkedin.com/posts/apotter_value-driven-records-management-activity-7303141503323783168-J3EP . Ниже приведен перевод ключевых разделов этого отчёта.

Преодоление препятствий на пути внедрения

Несмотря на названные преимущества, многие организации не решаются пойти на то, чтобы полностью интегрировать стандарты управления документами в своё стратегическое планирование. Препятствия для этого хорошо знакомы: отсутствие поддержки со стороны высшего руководства, сопротивление изменениям и ошибочное представление о том, что достаточно простого соблюдать существующие законодательно-нормативные требования. Специалисты по работе с информацией должны выступать в качестве пропагандистов, демонстрируя движимое стремлением получить деловую отдачу воздействие хорошо управляемых документов.

1. Сдвиг в мышлении организаций

• Вовлекайте руководство, показывая ему, каким образом управление документами снижает затраты, повышает эффективность и даёт деловую отдачу;
  
  
• Представляйте деятельность по управлению документами как инструмент, способствующий принятию стратегических решений, а не как исполнение требований законодательства.

2. Инвестирование в подходящие технологии

• Используйте ИИ и машинное обучение для интеллектуальной классификации и поиска;
  
  
• Внедряйте блокчейн для обеспечения неизменности документов и доверия к цифровым транзакциям;
  
  
• Обеспечьте соответствие используемых для управления документами облачных решений международным стандартам, чтобы избежать зависимости от поставщика.

3. Формирование культуры стратегического управления информацией

• Развивайте сотрудничество между представителями различных профессий и подразделений - между специалистами по управлению документами, ИТ-специалистами, юридическими службами и службами комплайнса;
  
  
• Встраивайте стандарты управление документами в корпоративные стратегии управления рисками и обеспечения непрерывности деловой деятельности;
  
  
• Отдавайте приоритет непрерывному обучению и повышению квалификации для поддержания вовлечённости людей.

Призыв к действию: Станьте лидерами перехода на ориентированное на деловую отдачу управление документами

Мы, как специалисты по работе с информацией, должны продвигать переход от ориентированного на исполнение законодательно-нормативных требований управления документами к управлению документами, ориентированному на получение деловой отдачи. В условиях эволюционирующего цифрового ландшафта преуспеют те организации, которые будут рассматривать стандарты не как ограничения, а как описания возможных направлений инноваций и роста. Мы должны спросить себя: занимаемся ли мы просто соблюдением установленных правил или же используем стандарты для формирования более умной и гибкой информационной среды? Предпринимая упреждающие шаги, - оценивая текущие практики, выявляя пробелы и внедряя стратегические улучшения, - мы можем добиться того, чтобы управление документами служило не только интересам аудиторов, но и выполнению в более широком плане миссии наших организаций.

Контрольный список для практической деятельности: Внедрение ориентированного на получение деловой отдачи подхода к использованию стандартов

• Оцените текущее состояние своей программы управления документами: Выявите неэффективности и пробелы в исполнении законодательно-нормативных требований,
  
  
• Согласуйте управление документами с целями деловой деятельности: Свяжите стратегическое управление информацией со стратегией организации,
  
  
• Инвестируйте в интеллектуальные / «умные» технологии: Автоматизируйте классификацию, поиск / извлечение и обеспечение безопасности,
  
  
• Вовлекайте руководство и объединенные группы нескольких подразделений: Развивайте культуру стратегического управления, а не только лишь исполнения законодательно-нормативных требований,
  
  
• Мониторинг и непрерывное совершенствование: Регулярно проводите аудит и совершенствуйте процессы, чтобы идти в ногу с эволюционирующими стандартами.

 Будущее управления документами заключается лежит в его стратегическом применении. Давайте выйдем за рамки исполнения законодательно-нормативных требований и воспримем стандарты как инструменты осуществления инноваций, повышения эффективности и обеспечения долгосрочного успеха.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/apotter_value-driven-records-management-activity-7303141503323783168-J3EP

ИСО: Опубликована новая, вторая редакция терминологического стандарта в области менеджмента инноваций ISO 56000:2025

В январе 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, второй редакции стандарта ISO 56000:2025 «Менеджмент инноваций - Основные положения и словарь» (Innovation management - Fundamentals and vocabulary) объёмом 40 страниц, см. https://www.iso.org/standard/84436.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:84436:en .

Стандарт подготовлен техническим комитетом ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management). Он заменил ранее действовавшую редакцию ISO 56000:2020.

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе определяются термины и устанавливаются основные понятия и принципы менеджмента инноваций.

Данный документ применим:

a) В организациях любого типа, вне зависимости от типа, сектора, уровня зрелости или размера;

b) В отношении инноваций любого вида (связанных, например, с продуктами, услугами, процессами, моделями, методами);

c) В отношении любых форм инноваций (например, от постепенных до радикальных, трансформационных);

d) В отношении подходов любого типа (таких, например, внутренние и открытые инновации; инновационная деятельность, ориентированная на пользователя, на рынок, на проектирование и технологии).»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Основные понятия и принципы менеджмента инноваций
Приложение A: Взаимосвязи со словарями других организаций
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/84436.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:84436:en

ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 56001:2024 «Система менеджмента инноваций – Требования»

10 сентября 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) в конце апреля 2024 года сообщил о публикации нового стандарта ISO 56001:2024 «Система менеджмента инноваций – Требования» (Innovation management system — Requirements) объёмом 22 страницы основного текста, см. https://www.iso.org/standard/79278.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:79278:en .

Стандарт подготовлен техническим комитетом ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management).

В аннотации на стандарт отмечается:

Что представляет собой стандарт ISO 56001?

Стандарт ISO 56001 содержит требования и рекомендации по созданию, внедрению, поддержанию и совершенствованию системы менеджмента инноваций. Данный стандарт направлен на повышение способности организации последовательно и успешно внедрять инновации. Он применим в любых организациях независимо от типа, размера или предоставляемых ими продуктов и услуг, предлагая системный подход к содействию инновациям и управлению ими.

Чем важен стандарт ISO 56001?

В сегодняшней быстро эволюционирующей и постоянно меняющейся деловой среде способность внедрять инновации имеет ключевое значение для выживания и роста организаций. Стандарт ISO 56001 важен тем, что он предлагает организациям концепцию систематического управления инновациями, тем самым снижая неопределенность и повышая вероятность получения значительной отдачи от новых продуктов, услуг, процессов и моделей. Развивая поддерживающую инновации культуру, организации могут повысить свою эффективность, жизнестойкость и конкурентоспособность на рынке.

Отдача от стандарта

• Повышает эффективность инновационной деятельности и способность управлять неопределенностью,
  
  
• Позволяет получать большую отдачу от инноваций в продуктах, услугах и процессах,
  
  
• Способствует формированию культуры непрерывного совершенствования и устойчивой способности к инновационной деятельности,
  
  
• Улучшает репутацию, тем самым способствуя привлечению клиентов, партнеров и инвесторов,
  
  
• Улучшает возможности для сотрудничества и повышает потенциал для привлечения финансирования.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативная ссылка
3. Термины и определения
4. Контекст (условия деятельности) организации
5. Лидерство
6. Планирование
7. Поддержка
8. Эксплуатация
9. Оценка эффективности
10. Совершенствование
Приложение A: Прочие стандарты по менеджменту инноваций, разработанные техническим комитетом по стандартизации ISO/TC 279
Библиография

10 сентября 2024 года в посте в социальной сети LinkedIn в учётной записи Международной организации по стандартизации было выложено следующее сообщение:

«Он вышел! Сегодня официально опубликован первый в мире международный стандарт требований к системам управления инновациями ISO 56001!

Данный стандарт, в работу над которым внесли свой вклад эксперты из более чем 50 стран, позволяет организациям любого размера систематически управлять инновациями и получать от них большую отдачу.

Узнайте больше об этом стандарта здесь: https://www.iso.org/standard/79278.html , и начните сегодня свой путь по дороге инноваций!

Благодарим экспертов из французского национального органа по стандартизации AFNOR Group и из технического комитета ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation Management) за их неустанные усилия по воплощению в жизнь этого столь необходимого стандарта!»

Источник: сайт ИСО / сайт LinkedIn
https://www.iso.org/standard/79278.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:79278:en
https://www.linkedin.com/posts/isostandards_innovation-managementsystem-activity-7239250005566402560-YP5D

ИСО: Опубликован стандарт ISO 56008:2024 «Инструменты и методы измерения инновационной деятельности – Руководство»

Сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) в конце апреля 2024 года сообщил о публикации нового стандарта ISO 56008:2024 «Менеджмент инноваций - Инструменты и методы измерения инновационной деятельности – Руководство» (Innovation management - Tools and methods for innovation operation measurements – Guidance) объёмом 84 страницы, см. https://www.iso.org/standard/78485.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:78485:en . Документ подготовлен техническим комитетом ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management).

Ранее я уже рассказывала о работе над этим документом здесь: http://rusrim.blogspot.com/2023/04/isodis-56008.html

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ содержит рекомендации по определению, внедрению, оценке и совершенствованию измерений, необходимых для эффективного менеджмента инновационной деятельности в организации. В нём описаны основы проведения измерений инновационной деятельности, и даны рекомендации по их применению в четырёх областях:

• Измерения для организации и запуска инновационных инициатив,
  
  
• Измерения для инновационных процессов,
  
  
• Измерения для инновационных инициатив,
  
  
• Измерения для инновационных портфелей.

Данный документ может использоваться:

• Организациями, стремящимися определить и внедрить подход к измерению инновационной деятельности;
  
  
• Организациями и заинтересованными сторонами, стремящимися улучшить подотчетность, прозрачность инновационной деятельности и её оценку на основе свидетельств / доказательств;
  
  
• Клиентами, инвесторами и иными заинтересованными сторонами, желающими обеспечить уверенность в менеджменте инновационной деятельностью в организации и в его результатах;
  
  
• Поставщиками услуг обучения по вопросам ведения инновационной деятельности и проведению измерений, включая оценку достигнутых результатов и соответствующее консультирование;
  
  
• Экспертами по оценке инновационной деятельности и оценке воздействия, предпочитающими пользоваться рекомендациями гармонизированного международного стандарта;
  
  
• Лицами, определяющих политику в области инноваций, и руководителями программ, стремящимися получить объективные свидетельства прогресса и достижения желаемых результатов инновационной деятельности, поддерживаемой государственными политиками и программами.

Все содержащиеся в этом документе рекомендации носят общий характер и могут применяться:

• В организациях любого типа, вне зависимости от сектора или размера, будь то частные, государственные, некоммерческие, правительственные или общественные организации и учреждения;
  
  
• В отношении всех типов инноваций (например, касающихся продуктов, услуг, процессов, моделей и методов), от постепенных до радикальных;
  
  
• Для любых временных горизонтов проведения оценки и измерений, от краткосрочной до долгосрочной перспективы»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Основы измерения инновационной деятельности
5. Измерения для организации инновационной деятельности
6. Измерения для инновационных процессов
7. Измерения для инновационных инициатив
8. Измерения для инновационного портфеля
9. Оценка и совершенствование измерений инновационной деятельности
Приложение A: Соображения по выбору и примеры индикаторов и показателей (метрик) для измерения инновационной деятельности
Приложение B: Примеры измерений для организации инновационных инициатив
Приложение C: Примеры измерений для инновационных процессов
Приложение D: Примеры индикаторов и показателей (метрик) для инновационных инициатив
Приложение E: Примеры индикаторов, метрик и методов измерения инновационных портфелей
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/78485.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:78485:en

Периферийные вычисления: Новый рубеж облачных инноваций

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 6 октября 2023 года на блоге компании Formtek.

Облачные вычисления произвели революцию в способах хранения, обработки и анализа данных. Но по мере того, как в геометрической прогрессии растут объемы и многообразие данных, генерируемых устройствами и приложениями, одного облака может оказаться недостаточно для удовлетворения спроса на скорость, надежность и безопасность. Именно здесь на помощь приходят периферийные вычисления.

Периферийные вычисления (edge computing) - это модель распределённых вычислений, которая приближает обработку данных к их источнику, будь то смартфон, датчик или сервер. Сокращая расстояние и время, необходимые для передачи данных в облако и обратно, периферийные вычисления могут предложить ряд преимуществ, таких как следующие:

• Более высокая производительность: Периферийные вычисления могут сократить время задержки между отправкой и получением данных за счёт обработки данных локально или на близлежащих пограничных серверах. Это может улучшить скорость реагирования и качество обслуживания для приложений, которым требуется анализ данных в режиме реального времени или близкого к реальному времени, таких как автономные транспортные средства, дополненная реальность и потоковое видео.
  
  Мой комментарий: Ключевое слово здесь «могут» - при условии, что производительность периферийных устройств соизмерима с производительностью центральных серверов. А сколько раз нам говорили о том, что переход в облако позволяет ускорить обработку данных и снизить расходы …
  
  
• Уменьшение требуемой пропускной способности: Благодаря периферийным вычислениям можно снизить объемы данных, которые необходимо передавать по сети, что может снизить потребную пропускную способность и сетевые затраты. Например, камера видеонаблюдения может использовать периферийные вычисления для фильтрации не представляющих интереса кадров и отправлять в облако для дальнейшего анализа только заслуживающие внимания материалы.
  
  
• Повышение безопасности: Периферийные вычисления также могут обеспечить большую безопасность данных и защиту неприкосновенности частной жизни, поскольку данные будут обрабатываться на периферии, а не на центральных серверах. Это может снизить риск утечки данных, кибератак и нарушений законодательно-нормативных требований, особенно в отношении чувствительных или регламентируемых законодательством данных.
  
  Мой комментарий: Всё же как-то несколько иронично то, что как переход на централизованные вычисления (в том же облаке), так и на децентрализованные вычисления, одни и те же специалисты аргументируют одинаково – повышением безопасности :) Полагаю, что обеспечить безопасность огромного числа многообразных устройств на периферии, обладающих очень разными функциональными возможностями в плане безопасности, всё же сложнее, чем обеспечить безопасность небольшого числа крупных центральных серверов. Ещё проблематичнее решать на периферии вопросы резервирования, архивного хранения и повторного использования данных.

Периферийные вычисления являются не заменой облачных вычислений, а, скорее, их дополнением, расширяющим возможности облака до периферии сети. По мере того, как всё больше устройств и приложений становятся подключенными к сетям и интеллектуальными, периферийные вычисления будут играть ключевую роль в поддержке инноваций и новых возможностей для коммерческих организаций и потребителей.

У периферийных вычислений светлое будущее, но при этом также возникает ряд проблем, таких как управление сложностью и многообразием периферийных устройств, обеспечение стабильного и надежного подключения, а также преодоление экологических и социальных последствий периферийных вычислений. Чтобы решить эти проблемы, нам необходимо разработать новые технологии, стандарты и передовые практики, которые смогут поддерживать периферийные вычисления в больших масштабах.

Периферийные вычисления - это следующий передовой рубеж облачных инноваций, и они уже здесь. Готовы ли Вы освоить их?

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/edge-computing-the-next-frontier-of-cloud-innovation/

Большие данные: Мощь и подводные камни управляемого данными мира

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 16 августа 2023 года на блоге компании Formtek.

Всего за два года было сгенерирован умопомрачительный объём данных, составляющий 90% все имеющихся в мире данных ( https://www.sciencedaily.com/releases/2013/05/130522085217.htm ), утопив интернет-компании в океане информации. Этот потоп данных, известный как «большие данные», одновременно открывает захватывающие возможности и порождает сложные проблемы.

Мой комментарий: С моей точки зрения, отождествлять «большие данные» с большими объёмами данных – грубая ошибка. Суть больших данных не в объёмах как таковых (к тому же восприятие масштаба со временем меняется – я помню времена, когда мегабайт воспринимался как сумасшедший объём данных), а в возможности извлечения их них скрытых закономерностей, для чего данные должны быть достаточно содержательными, достаточно качественными и с известным происхождением.

Большие данные изменили правила игры в исследованиях, предоставив для анализа огромные объёмы информации. Технологические гиганты, такие как Facebook и Google, используют эту золотую жилу данных, обеспечивая исследователям беспрецедентные возможности по извлечению знаний и представлений. Даже за пределами этих компаний доступ к большим данным позволяет проводить новаторские исследования.

Изучение контента больших данных раскрывает интригующие сдвиги в человеческом поведении. Сообщения становятся короче по мере роста популярности социальных платформ, таких как Twitter, а молодое поколение предпочитает визуальное повествование тексту. Эти трансформации отражают эволюцию коммуникационных моделей в цифровую эпоху.

Однако обилие больших данных вызывает опасения. Объединение разрозненных данных для коммерческого использования (например, для целей адресной рекламы) выдвигает на первый план вопросы обеспечения неприкосновенности частной жизни и защиты персональных данных. Защита персональных данных становится первостепенной задачей при связывании местоположения и предпочтений.

Доверенность, надёжность и точность имеют ключевое значение в море данных. Исследователи изучают комбинации источников данных с целью оценить достоверность контента социальных сетей. Поскольку информация фрагментируется по многим каналам, становится жизненно важным отличать надёжные источники от дезинформации.

Влияние больших данных во время значительных событий неоспоримо. Платформы социальных сетей стали незаменимыми инструментами для распространения информации в режиме реального времени. Однако они одновременно демонстрируют и свои слабые места, способствуя путанице и распространяя дезинформацию.

Мой комментарий: Хотя контент социальных сетей можно собирать и использовать как большие данные, вряд ли уместно прямо приравнивать социальные сети (да и любой иной источник данных, если на то пошло) к большим данным.

В эту эпоху экспоненциального роста объёмов данных мы стоим на пороге появления трансформационных идей и представлений. Ответственно используя большие данные и решая связанные с ними проблемы, мы можем раскрыть их огромный потенциал. Давайте осторожно прокладывать путь в этом управляемом данными мире, обеспечивая этичное использование данных и раскрывая неисчислимые возможности, скрытые в цифровом ландшафте.

Мой комментарий: Тем временем как передовые идеологи, так и практики начинают всё чаще говорить о том, что большие данные – это всё-таки вариант «последней надежды», который имеет смысл применять тогда, когда нет возможности получить целенаправленно собранные, высококачественные и надёжные «малые данные».

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/big-data-the-power-and-pitfalls-of-a-data-driven-world/

Хранение данных: ДНК-микрокапсулы революционизируют технологии архивного хранения

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 15 августа 2023 года на блоге компании Formtek.

В скором времени область хранения данных ожидают революционные изменения. Вместо того, чтобы хранить данные в виде нулей и единиц на жёстких дисках, ученые сейчас говорят о центрах обработки записанных в ДНК данных, где информация кодируется с помощью базовых пар ДНК-оснований: AT и CG. Ожидается, что эта новаторская технология, разработанная профессором Томом де Грефом (Tom de Greef, https://physicsworld.com/a/dna-microcapsules-deliver-retrievable-data-storage/ ) сделает традиционные центры обработки данных устаревшими, обеспечив компактное, долговечное и энергоэффективное решение.

Мой комментарий: Меня удивляет, почему многие новаторы так упорно стремятся противопоставить своё решение всем прочим, мечтают только о вытеснении конкурентов и не пытаются даже подумать о создании гибридных решений на основе нескольких взаимодополняющих технологий … Очевидно ведь, что системы ДНК-хранения вряд ли смогут конкурировать с традиционными при обслуживании высокоскоростных вычислений …

Процесс начинается с синтеза в лаборатории нитей синтетических ДНК, когда основания целенаправленно объединяются в молекулы ДНК. Файлы и фотографии, которые обычно хранятся в центрах обработки данных, могут быть закодированы в ДНК для целей архивного хранения. Хотя чтение записанных в ДНК данных сейчас обходится дорого, в настоящее время предпринимаются усилия по оптимизации этого процесса.

Де Гриф и его группа своё основное внимание сосредоточили на чтении сохраненных в ДНК данных. Ныне используемый метод, называемый ПЦР (полимеразная цепная реакция – PCR, polymerase chain reaction) «со случайным доступом» подвержен ошибкам и может считывать за раз только один файл, приводя при этом к значительной потере качества данных при каждом чтении. Чтобы решить эту проблему, учёные разработали метод под названием «термо-ограниченная ПЦР» (thermo-confined PCR). Он включает в себя инкапсуляцию записанных в ДНК файлов в микрокапсулы, сделанные из белков и полимеров. Эти капсулы обладают термическими свойствами, которые позволяют разделить процессы ПЦР в каждой капсуле. При повышении температуры капсулы само-запечатываются, что позволяет проводить индивидуальные ПЦР-реакции. При понижении температуры копии отделяются от капсул, обеспечивая тем самым сохранение исходного файла в неповрежденном виде. Данный метод показал многообещающие результаты с минимальной потерей качества данных.

Для облегчения доступа и извлечения данных каждый файл помечается флуоресцентным маркером, а каждой капсуле присваивается уникальный цвет. Затем устройство может распознавать и разделять цвета, упрощая процесс поиска. Это прокладывает путь к будущему, в котором роботизированная рука сможет эффективно выбирать нужный файл из пула капсул.

Несмотря на то, что стоимость ДНК-синтеза всё ещё нужно понижать, этот инновационный метод обладает огромным потенциалом. Профессор де Гриф считает, что как только затраты станут более терпимыми, технология будет готова к практическому внедрению. Перспективы многообещающие, и ожидается, что Нидерланды вскоре станут домом для первого в мире центра обработки данных, записанных в ДНК.

С появлением ДНК-микрокапсул хранение данных находится на пороге революционного скачка. Этот выдающийся технологический прорыв не только предлагает компактное и долговечное решение для хранения данных, но и может революционизировать то, как мы обрабатываем постоянно растущие объемы данных, генерируемых во всем мире. По мере того как ученые будет и дальше совершенствовать эту технологию, приближается день, когда ДНК станет распространенным носителем для хранения данных, открывая новую эру возможностей для будущего.

Мой комментарий: С моей точки зрения, все эти высокопарные обещания – не более чем обман доверчивых спонсоров, рассчитанный на привлечение остро необходимого дополнительного финансирования в данную область. Однако сама технология реально существует и работает, и к ней стоит относиться серьёзно. Она вполне может оказаться востребованной для решения специфических нишевых задач – например, задачи сохранения информации в течение тысячелетий :)

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/data-storage-dna-microcapsules-revolutionize-archival-technology/

ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 56007:2023 «Менеджмент инноваций - Инструменты и методы менеджмента идей - Руководство»

1 сентября 2023 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 56007:2023 «Менеджмент инноваций – Инструменты и методы менеджмента возможностей и идей – Руководство» (Innovation management - Tools and methods for managing opportunities and ideas - Guidance) объёмом 70 страниц, см. https://www.iso.org/standard/75068.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:75068:en .

Документ подготовлен Техническим комитетом ИСО TC279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management).

О работе над этим стандартом я уже рассказывала на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/10/isodis-56007.html

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий документ содержит рекомендации по менеджменту возможностей и идей посредством:

• Объяснения причин и полезности эффективного менеджмента идей;
  
  
• Описания того, как подготовиться к менеджменту идей на стороне взаимодействия с клиентами (front end);
  
  
• Рассмотрения организационных и кадровых вопросов, включая лидерство, культуру и стратегию в области инноваций;
  
  
• Подробного описания видов деятельности в области инноваций и их взаимосвязей;
  
  
• Описания в общих чертах важных для успеха инноваций соображений, связанных с оценкой видов деятельности и процессов

В данном стандарте рассматривается подмножество процессов, описанных в ISO 56002:2019 «Менеджмент инноваций – Система менеджмента инноваций – Руководство» (Innovation management - Innovation management system – Guidance, см. https://www.iso.org/standard/68221.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:68221:en ) – выявление возможностей, создание концепций и их проверка. Действия в рамках этих процессов, при совместном управлении ими, позволяют получить жизнеспособные инновационные концепции развития. Превращение таких концепций в решения и развертывание этих решений рассматривается в стандарте ISO 56002 и выходит за рамки настоящего руководства.

Настоящий документ содержит рекомендации в отношении инноваций любого типа в непрерывном диапазоне от постепенных до радикальных инноваций, как это определено в стандарте ISO 56000:2020 «Менеджмент инноваций - Основные положения и словарь» (Innovation management - Fundamentals and vocabulary, см. https://www.iso.org/standard/69315.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:69315:en ).

Данный документ предназначен для использования:

• любыми вовлеченными в инновации пользователями, будь то организации или физические лица;
  
  
• организациями любого типа и масштаба;
  
  
• при любом понимании ценности и отдачи, будь то для получения прибыли, социального воздействия, изменений в стратегическом направлении или для любой иной цели.

Данный документ может помочь организациям систематически управлять своими идеями и возможностями для получения большей отдачи от инновационной деятельности на стороне взаимодействия с клиентами, с тем, чтобы принимать решения о том, развивать или не развивать определённые направления. Не существует какого-то универсального метода или набора инструментов, пригодного для использования во всех ситуациях. На выбор влияет ряд соответствующих соображений, которые рассматриваются в данном документе.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
0. Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Подготовка к менеджменту идей
5. Люди и организация
6. Процессы и действия менеджмента идей
7. Оценка
Приложение A (справочное): Раздел 4 – Процесс и методы менеджмента идей
Приложение В (справочное): Раздел 5 - Люди и организация
Приложение C (справочное): Раздел 6 – Процессы и действия менеджмента идей
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/75068.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:75068:en

Международный журнал «Управление документами» начал подготовку специального номера, посвященного влиянию законодательства и правоприменительной практики на управление документами

12 июля 2023 года уважаемый отраслевой журнал «Управление документами» (Records Management Journal) объявил на своём сайте о начале приёма заявок на публикацию статей в тематическом номере «Кнут и пряник: Влияние законодательства, нормативного регулирования и расследований на передовую практику, изменения и инновации в сфере управления документами» (The carrot and the stick: the impact of legislation, regulation and inquiries on records management best practice, change and innovation).

Номер будут готовить соредакторы Элизабет Ломас (Elizabeth Lomas, Университетский колледж Лондона) и Сара Демб (Sarah R. Demb, Гарвардский университет).

В предложении подавать заявки сказано следующее:

«Развёртывание наших систем управления документами неразрывно взаимосвязано с закреплёнными в законе ожиданиями общества. Законы и нормативные акты влияют на каждый аспект проектирования и развёртывания наших систем: начиная от требований к созданию документов, срокам их хранения и к их уничтожению - и до обеспечения прав заинтересованных сторон, прозрачности и подотчетности во времени.

Законы также влияют на роль, выполняемую профессиональными специалистами по управлению документами (включая должностные инструкции, требования к времени работы, ресурсам и заработной плате, статус в рамках организаций и т.д.), при этом некоторые специалисты по управлению документами фактически становятся «юристами без диплома».

Законодательство часто рассматривается как «кнут», который мотивирует надлежащее управление документами, но, возможно, его следует продвигать и как «пряник», нацеленный на стимулирования того, чтобы управление документами создавало условия и помогало создавать лучшее, более справедливое общество.

Кроме того, законодательство стимулирует и формирует инновации и изменения, диктуя параметры исследований, технического прогресса и практических внедрений.

На этих новых рубежах «информационной эпохи» специалисты по управлению документами и представители родственных профессий всё чаще играют ведущую роль в развитии законодательно-нормативной базы. Правовые структуры по своей природе динамичны и ориентироваться в них непросто; законы могут быстро меняться на отраслевом, национальном и международном уровнях. Кроме того, это сложное пространство. При реализации нормативно-правовых требований в реальном мире необходимо балансировать конкурирующие соображения и помнить об изменяющихся условиях (контексте). Например, индивидуальные права человека могут противоречить правам организаций и общества, поэтому требуется взвешивать и оценивать различные соображения. Кроме того, поскольку технологии и данные распространяются и управляются через глобальные границы, следует учитывать и требования международного права.

Мы стремимся способствовать дискуссиям, продвижению примеры передовой практики и нахождению областей для совершенствования в этой сфере, выявляя их как как макро, так и на микро-уровне и используя точки зрения, ориентированные как на человека, так и на технологии.

Мы приглашаем представлять свои материалы специалистов-практиков, исследователей и педагогов. Они могут быть в форме мнений / точек зрения, критических обзоров, исследований, описаний вариантов использования или концептуальных / философских статей. Чтобы привлечь как короткие, так и объёмные примеры из области исследований и практики, объём текста может составлять от 3000 до 8000 слов.

Примерами возможных тем могут служит следующие (не ограничиваясь ими):

• Влияние Хартии прав человека 1948 года на идеологию управления документами;
  
  
• Роль и влияние регулирующих органов на системы управления документами на местном, национальном и/или международном уровнях;
  
  
• Развитие правового признания устных традиций в системах управления документами;
  
  
• Описание вариантов практической реализации законодательно-нормативных требований -  например, использование оценок воздействия мер по защите персональных данных на совершенствование создаваемых специалистами по управлению документами систем и защиты персональных данных;
  
  
• Качества, необходимые для закона об искусственном интеллекте - например. требования к разработке документации, охватывающей конвейер процессов;
  
  
• Обсуждение влияния типичных расследований на управление документами, а также на место свидетельских показаний людей;
  
  
• Место для законодательного регулирования участия граждан в создании и хранении документов;
  
  
• Место специалистов по управлению документами в решении юридических вопросов;
  
  
• Влияние законов о равенстве на проектирование систем;
  
  
• Роль искусственного интеллекта в судебных делах;
  
  
• Проблема обеспечения аутентичности доказательств в мире технологически продвинутых подделок.

Сроки подачи заявок:

• Расширенные тезисы - до 31 июля 2023 года
  
  
• Оповещение авторов о принятии тезисов - не позднее середины августа 2023 года
  
  
• Представление полного текста статьи- до 1 октября 2023 года
  
  
• Рассмотрение, доработка и окончательная приёмка статьи - до 1 декабря 2023 года»

Источник: сайт журнала журнал «Управление документами» (Records Management Journal) / блог «Публикационная деятельность в архивной профессии»
https://emeraldgrouppublishing.com/journal/rmj?id=rmj
https://www.emeraldgrouppublishing.com/calls-for-papers/call-themed-papers-carrot-and-stick-impact-legislation-regulation-and-inquiries
https://archivespublishing.com/2023/07/12/cfp-records-management-journal-3/

Цифровая трансформация: Взлом безопасности с использованием новых инновационных технологий

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 8 июня 2023 года на блоге компании Formtek.

Цифровая трансформация стала важнейшим компонентом многих бизнес-планов, направленных на то, чтобы выделиться на рынке или - что встречается всё чаще - чтобы просто сохранить свою конкурентоспособность.

Цифровая трансформация приносит с собой такие преимущества, как повышенная гибкость, идеи и понимание на основе данных, повышение удовлетворенности клиентов, а также улучшение совместной работы и обмена информацией. Однако обратной стороной медали является то, что новые технологии могут быть в меньшей степени протестированы и защищены от кибератак. Ещё более вероятно другое - развертывания новых технологий часто бывает сложными, и их легко неправильно настроить и внести непреднамеренные уязвимости.

Исследование, проведенное Институтом Понемон (Ponemon), показало ( http://www.techsmart.co.za/news/The-security-impact-of-digital-innovation ), что новые технологии и проблемы безопасности часто идут рука об руку. Согласно собранным данным, 82% процента организаций столкнулись с кибератакой в результате изменений, внесённых в рамках программы цифровой трансформации. 63% опрошенных заявили, что испытывают трудности с обеспечением безопасности своих облачных сред, а более половины не имеют программ управления рисками, связанными с третьей стороной.

Директор по развитию бизнеса в компании Nclose Стивен Ослер (Stephen Osler,   https://www.linkedin.com/in/stephen-george-osler/?originalSubdomain=za ) говорит, что «когда многие компании перешли на DX (digital transformation – цифровая трансформация – Н.Х.) и/или DI (digital innovation – цифровые инновации – Н.Х.), они часто непреднамеренно увеличили свою поверхность атаки, потому что многие системы, которые ранее не были подключены к Интернету, теперь подключаются к сети. Кроме того, многим пришлось сделать этот шаг быстро, поэтому они всё ещё уточняют конечные цели, которых хотят достичь с помощью своих инициатив в области DI или DX, - и это означает, что они всё ещё работают над тем, как вписывается во всё это кибербезопасность и какова должна быть её роль. Результатом является наличие у них брешей в их инфраструктуре безопасности, о которых они могут даже не знать» ( https://it-online.co.za/2022/08/24/the-security-impact-of-digital-innovation/ ).

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/digital-transformation-security-cracks-with-new-innovation/

ИСО: Продолжается работа над стандартом ISO/DIS 56008 «Инструменты и методы измерения инновационной деятельности – Руководство»

Согласно информации на сайтах Международной организации по стандартизации (ИСО) и Британского института стандартов (BSI), в настоящее время идёт публичное обсуждение проекта международного стандарта ISO/DIS 56008 «Менеджмент инноваций - Инструменты и методы измерения инновационной деятельности – Руководство» (Innovation management - Tools and methods for innovation operation measurements – Guidance) объёмом 58 страниц основного текста,  см. https://www.iso.org/standard/78485.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:78485:en . Документ подготовлен техническим комитетом ИСО TC 279 «Менеджмент инноваций» (Innovation management).

Публичное обсуждение на сайте Британского института стандартов завершится 9 апреля 2023 года, см. https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2019-02834#/section .

Проект стандарта на сайте BSI

В аннотации на документ отмечается:

«Настоящий документ содержит рекомендации по определению, внедрению, оценке и совершенствованию измерений, необходимых для эффективного менеджмента инновационной деятельности в организации. В нём описаны основы проведения измерений инновационной деятельности, и даны рекомендации по их применению в четырёх областях:

• Измерения для организации и запуска инновационных инициатив,
  
  
• Измерения для инновационных процессов,
  
  
• Измерения для инновационных инициатив,
  
  
• Измерения для инновационных портфелей.

Данный документ может использоваться:

• Организациями, стремящимися определить и внедрить подход к измерению инновационной деятельности, ориентированный на получение отдачи на основе надлежащего выбора и использования индикаторов и показателей (метрик);
  
  
• Организациями и заинтересованными сторонами, стремящимися улучшить подотчетность, прозрачность инновационной деятельности и её оценку на основе свидетельств / доказательств;
  
  
• Клиентами и иными заинтересованными сторонами, желающими обеспечить уверенность в менеджменте инновационной деятельностью в организации и в его результатах;
  
  
• Поставщиками услуг обучения по вопросам ведения инновационной деятельности и проведению измерений, включая оценку достигнутых результатов и соответствующее консультирование;
  
  
• Экспертами по оценке инновационной деятельности и оценке воздействия, стремящимися использовать рекомендации гармонизированного международного стандарта;
  
  
• Лицами, определяющих политику в области инноваций, и руководителями программ, стремящимися получить объективные свидетельства прогресса и достижения желаемых результатов инновационной деятельности, поддерживаемой государственными политиками и программами.

Все содержащиеся в этом документе рекомендации носят общий характер и могут применяться:

• В организациях любого типа, вне зависимости от сектора или размера, будь то частные, государственные, некоммерческие, правительственные или общественные организации и учреждения;
  
  
• В отношении всех типов инноваций (например, касающихся продуктов, услуг, процессов, моделей и методов), от постепенных до радикальных;
  
  
• Для любых временных горизонтов проведения оценки и измерений, от краткосрочной до долгосрочной перспективы.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
0. Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Основы измерения инновационной деятельности
5. Измерения для организации инновационной деятельности
6. Измерения для инновационных процессов
7. Измерения для инновационных инициатив
8. Измерения для инновационного портфеля
9. Оценка и совершенствование измерений инновационной деятельности
Приложение A: Соображения по выбору и примеры индикаторов и показателей (метрик) для измерения инновационной деятельности
Приложение B: Примеры измерений для организации инновационных инициатив
Приложение C: Примеры измерений для инновационных процессов
Приложение D: Примеры индикаторов и показателей (метрик) для инновационных инициатив
Приложение E: Примеры индикаторов, метрик и методов измерения инновационных портфелей
Библиография

Источники: сайт ИСО /сайт BSI
https://www.iso.org/standard/78485.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:78485:en
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2019-02834#/section

Инновации - и почему управлению документами грозит исчезновение

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 28 декабря 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

Один из уроков последних 20 лет заключается в том, что подходы к управлению документами на основе исполнения законодательно-нормативных требований не работают, а если и работают, то только в очень ограниченном числе ситуаций. Если Вы находитесь на государственной службе (как почти все мои клиенты), то Вы не попадаете в число этих ситуаций, потому что Вам нужно, чтобы все сохраняли всё.

Мой комментарий: Пожалуй, я не соглашусь со столь категоричной формулировкой – в любой организации как минимум часть усилий по управлению документами всегда связана с исполнением законодательно-нормативных требований, и, я бы сказала, в государственном секторе на это обращают больше внимания, чем в частном. Однако действительно верно то, что есть предел, дальше которого пройти на одной только идее соблюдения установленных требований трудно.

В рамках одной конкретной типологии инноваций выделяются два разных типа инноваций:

• Непрерывные (мы о таких говорим «эволюционные» - Н.Х.) – это тип инноваций, которые позволяют Вам продолжать делать то, что Вы всегда делали, но дают возможность делать это немного лучше;
  
  
• Прерывающие (у нас «революционные». «трансформирующие» - Н.Х.) – это тип инноваций, которые требуют от Вас осуществления перемен для того, чтобы получить от них отдачу; они также могут получить широкое распространение, заменяя то, что было до них чем-то иным.

Вопрос, который я хочу задать, заключается в следующем: Что мотивирует инновации? Когда текущие практики по-прежнему работают - это желание стать лучше. Когда нынешние практики не работают, мотивацией должно быть желание восстановить некоторый уровень эффективности.

Проблема с изменениями заключается в том, что когда ныне используемые методы не работают, непрерывные инновации – не вариант, поскольку непрерывные инновации позволяют Вам действовать как прежде, но быстрее и эффективнее.

Когда прежние методы не работают, было бы безумием пытаться внедрять непрерывные инновации – это означало бы делать то же самое немного более эффективно, ожидая при этом других результатов.

Внедрение инноваций ради того, чтобы более эффективно получать плохие результаты — это отличный способ сказать Вашей организации: «Давайте нам меньше денег». Кстати говоря, а что сейчас происходит со степенью захвата документов и бюджетами на управление документами в большинстве организаций?

Когда прежние методы не работают, единственный разумный выход - найти какой-то иной способ достижения желаемого Вами результата. Это прерывающие, трансформирующие инновации. Проблема здесь в том, что подобные инновации означают, что Вам по большому счёту нужно освоить новую работу.

Если Вам требуются трансформирующие инновации, это означает, что работа, которую Вы умеете делать, более не соответствует поставленным целям и задачам.

Лично я считаю, что мы находимся в такой точке, где трансформирующие инновации – это единственный путь вперёд.

Свидетельством тому может служить степень эффективности традиционных моделей, хорошей оценкой которой является степень полноты захвата документов в системы управления документами.

Многие верят в то, что если мы просто реализуем тот же подход в новой системе, то всё получится. Это противоречит задокументированным результатам многих сотен реализованных за последние два десятилетия изменений в системах, которые не оказали никакого воздействия – за исключением того, что они ухудшили ситуацию для людей, которым действительно нравилась старая система.

Поэтому я считаю, что нам нужны именно трансформирующие инновации.

Некоторые будут возражать против этого, потому что для них управление документами - это набор неприкасаемых и не подлежащих изменению практик (несмотря на то, что они во многих случая были изобретены лишь в течение последние 50 лет).

Вопрос, который, как я полагаю, мы должны задать себе как профессиональная группа. это: «Зачем мы существуем?». Существуем ли мы для того, чтобы помочь передать нужную информацию нужным людям в нужное время и с нужным уровнем качества?

Или же смысл нашего существования в том, чтобы положить Ваши документы вот сюда, с тем, чтобы мы могли вручную устанавливать им сроки хранения и делать вид, что наши организации действительно позволят нам наказывать сотрудников, когда документы окажутся не там, где предполагается?

Если суть нашей профессиональной деятельности основана на силе правильной информации, то трансформирующие инновации вполне уместны, а управление документами имеет светлое будущее, - потому что конкретные подходы не имеют значения, когда речь идёт о цели или основной задаче.

Если всё дело заключается в достижении главной цели, то способ её достижения не имеет значения.

Это означает, что мы можем воспринять стратегическое управление информацией (information governance), оперативное и стратегическое управление данными, информационную архитектуру, искусственный интеллект и еще полсотни вещей, которые в настоящее время не входят в наш репертуар - потому что единственное, что по-настоящему важно, это правильная информация в нужном месте и в нужное время.

Все, что не обеспечивает этого, может уйти.

Теперь я поясню провокационное утверждение в заголовке данного поста.

В «Гарвардском деловом обозрении» (Harvard Business Review, HBR) была опубликована отличная статья о секретах реализации стратегий, в которой выделяются факторы, в наибольшей степени влияющие на реализацию стратегии. Какой же фактор там назван в качестве самого важного? - «Убедиться, что информация поступает туда, куда она должна попасть». Там ничего не говорится о специализированных EDRMS-системах для управления документами и контентом. Если Вам интересно, то вот ссылка на эту статью: https://hbr.org/2008/06/the-secrets-to-successful-strategy-execution .

На самом деле вопрос должен ставиться следующий: Хотите ли Вы помочь своей организации успешно работать? Если да, то у Вашего варианта управления документами есть будущее, и это будущее строится вокруг ценности правильной информации.

Если же Вы считаете, что какой-то элемент практики управления документами важнее, чем помощь Вашей организации в обеспечении успешности её деятельности, то я думаю, что Ваше будущее - это всё меньшие и меньшие бюджеты, и все большее и большее разочарование. И однажды наступит день, когда выделенных средств не хватит даже для Вас самого.

Обеспечение наличия правильной информации в нужном месте, в нужное время и на нужном уровне качества - это как прошлое, так и будущее управления документами.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/innovation-and-why-records-management

Умная пыль: Миниатюрные устройства, которые могут вести мониторинг окружающей среды

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 15 декабря 2022 года на блоге компании Formtek.

Термин «умная пыль» (smart dust, см. https://en.wikipedia.org/wiki/Smartdust , а также https://ru.wikipedia.org/wiki/Умная_пыль - Н.Х.) относится к устройствам размером менее миллиметра, которые могут находиться во взвешенном состоянии в окружающей среде, проводить измерения и обмениваться информацией по беспроводной связи. Эти микроскопические устройства ( https://www.azonano.com/article.aspx?ArticleID=5560 ) способны измерять много разнообразных факторов, таких как освещённость, температура, вибрации, давление, ускорение, влажность, звук, нагрузка, присутствие токсинов и т.д. Устройства в составе «умной пыли» (см. https://www.nanowerk.com/smartdust.php ) иногда называют «мотами» (MOTEs) или «мемами» (от micro-electromechanical sensors, MEMS – «микроэлектромеханические датчики»).

Профессор электротехники и компьютерных наук в Мичиганском университете Дэвид Бляу (David Blaauw, https://blaauw.engin.umich.edu/ ) отмечает, что «очень скоро мы придём к компьютерным системам миллиметрового масштаба. На самом деле есть много информации, к которой мы не можем получить доступ ... потому что мы недостаточно маленькие. Благодаря системам миллиметрового масштаба мы сможем получить знания о таких областях нашей окружающей среды, к которым мы сегодня просто не имеем доступа». Устройства «умной пыли» достаточно малы, чтобы их можно было разместить практически в любом месте ( https://www.theneweconomy.com/technology/microscopic-smart-dust-sensors-are-set-to-revolutionise-a-range-of-sectors ).

Области практического применения «умной пыли» включают:

• Сельское хозяйство - мониторинг погодных условий и роста урожая;
  
  
• Оборудование - мониторинг используемого оборудования и оценка необходимости в его техническом обслуживании;
  
  
• Безопасность - наблюдение и мониторинг в интересах обеспечения безопасности;
  
  
• Складской учёт - отслеживание движения посылок и пакетов;
  
  
• Здравоохранение - мониторинг функционирования тела человека и медицинская диагностика.

Профессор Калифорнийского университета в Беркли Крис Пистер (Kris Pister, https://www2.eecs.berkeley.edu/Faculty/Homepages/pister.html ) говорит, что «умная пыль принесет пользу как людям, так и окружающей среде. Чем информации больше, тем она лучше. Наличие большего количества датчиков повышает эффективность системы, уменьшает спрос и снижает потери. Так что в результате имеем сплошные положительные последствия.»

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/smart-dust-miniature-devices-that-can-monitor-the-environment/