Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов в 2025 году: Почему сейчас оно важнее, чем когда-либо, часть 1

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперт ИСО от США и сотрудника компании MetaArchivist Consulting Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 5 мая 2025 года в социальной сети Substack.

В бурлящем море цифровой трансформации есть один вопрос, актуальность которого постепенно нарастает: Что произойдёт с нашей электронно-цифровой информацией через 5, 10 или 50 лет? По мере того, как организации производят всё больше контента - от электронных писем и баз данных до ИИ-моделей, аудиовизуальных материалов и инженерных 3D-файлов - многие осознают критически-важный факт: данные не являются долговечными по умолчанию. Если не предпринимать соответствующих действий, то сегодняшние документы рискуют превратиться в завтрашний нечитаемый шум.

Итак, добро пожаловать в мир обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности)!

Что такое электронная сохранность?

По своей сути «электронная сохранность» (digital preservation) представляет собой практику обеспечения долговременной доступности имеющего непреходящую ценность электронно-цифрового контента. При этом речь идет не о хранении файлов в «холодном хранилище» или их складировании в облаке, а о поддержании аутентичности, пригодности к использованию, целостности и доступности электронных материалов с течением времени и в условиях технологических изменений. Смотрите на обеспечение электронной сохранности как сохранение для будущего знаний, доказательств и памяти, на которые полагаются общество, сообщества и организации.

Почему настало время позаботиться об электронной сохранности

За последние несколько лет обеспечение электронной сохранности превратилось из предмета профессионального интереса архивистов и библиотекарей в стратегическую деловую задачу, и вот почему:

• Объёмы данных стремительно увеличиваются, при этом одновременно усиливается и «хрупкость» форматов. Проприетарные системы, меняющиеся стандарты файловых форматов и изменяющиеся платформы означают, что созданные сегодня файлы могут не открыться завтра.
  
  
• Искусственный интеллект (ИИ) создает новые категории контента, долговременную сохранность которого необходимо обеспечить: это обученные модели, обучающие данные, метаданные, журналы принятия решений и т.д.
  
  
• Финансовый и юридический сектора производят высокоценные электронные документы, которые совершенно необходимы для исполнения законодательно-нормативных требований и обеспечения непрерывности оперативной деловой деятельности.
  
  
• Средства массовой информации, издательства и вещательные организации в отсутствие надлежащих стратегий обеспечения электронной сохранности сталкиваются с рисками утраты уникальных культурных ценностей.
  
  
• Научные и образовательные учреждения полагаются на воспроизводимость результатов исследований, для обеспечения которой требуется сохранение данных, кода и контекста.
  
  
• Архивы и государственные учреждения обязаны сохранять память о функционировании современных демократий в условиях изначально-электронной среды.

Короче говоря, в электронной сохранности заинтересованы все, от государственных учреждений и банков до музеев и научно-исследовательских центров.

Лидерами усилий по обеспечению электронной сохранности являются следующие
шесть отраслей:

• Инженерное и промышленное проектирование: САПР-файлы, результаты моделирования и журналы обслуживания оборудования должны храниться десятилетиями. Многие из них существуют в проприетарных форматах, которые быстро устаревают. Дальновидные компании переходят на нейтральные форматы, такие как STEP или 3D PDF, и встраивают рабочие процессы обеспечения долговременной сохранности в управление жизненным циклом продуктов.
  
  
• Здравоохранение и геномика: Электронные медицинские документы, изображения для целей диагностики и последовательности генов имеют критически-важное значение для медицинского ухода за пациентами, для правовой защиты и для будущих медицинских исследований. Усилия по обеспечению сохранности включают в себя использование хранилищ, поддерживающих богатые метаданные; соблюдение таких стандартов как ISO 21547; и деидентификацию (анонимизацию) данных, предназначенных для долговременного повторного использования.
  
  Мой комментарий: Здесь упоминаются  технические спецификации ISO/TS 21547:2010 «Информатика в здравоохранении – Требования по безопасности к архивированию электронных медицинских документов – Принципы» (Health informatics - Security requirements for archiving of electronic health records – Principles), см. https://www.iso.org/standard/44479.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:44479:en . В России данный документ не адаптировался.
  
  
• ИИ и машинное обучение: Долговременное сохранение обученных моделей необходимо для обеспечения прозрачности, исполнения законодательно-нормативных требований и повторного использования. В состав подлежащих сохранению материалов входят исходные коды, конвейеры обработки данных, весовые коэффициенты моделей и среды выполнения. Без сохранения всего этого мы теряем возможность провести аудит и/или объяснить принимаемые в автоматизированном режиме решения.
  
  
• Финансовые и юридические услуги: Истории транзакций, контракты и документы, подтверждающие исполнение законодательно-нормативных требований, всё больше становятся электронными. Они должны оставаться проверяемыми и доступными спустя длительное время после того, как исчезнут технологии, использовавшиеся для их создания. Для обеспечения долговечности всё чаще используются модели доверия на основе технологий блокчейна и стандарта ISO 19005 (PDF/A).
  
  
• Архивы культурного наследия и СМИ: Аудиовизуальный контент, в состав которого входят материалы начиная от оцифрованных произведений искусства и до изначально цифровых фильмов и устных историй, уязвим к деградации носителей и сбоям оборудования. Решающее значение в этих ситуациях имеет использование таких стандартов, как ISO/IEC 12246, и широкое применение стандартов METS, PREMIS и FFV1.
  
  Мой комментарий: Здесь упомянут стандарт ISO/IEC 12246:1993 «Информационные технологии - Кассеты с 8-мм магнитной лентой для записи с использованием формата с двойным азимутом для обмена информацией - Запись с винтовой разверткой» (Information technology - 8 mm wide magnetic tape cartridge dual azimuth format for information interchange - Helical scan recording).
  
  METS и PREMIS – стандарты метаданных; FFV1 – спецификации видеокодека FF Video Codec 1, описанные в документе IETF RFC 9043, см. https://datatracker.ietf.org/doc/rfc9043/
  
  
• Научные исследования и высшее образование: Воспроизведение результатов исследований и их анализ в долгосрочной перспективе зависят от сохранённых наборов данных, программных сред, лабораторных журналов и научной переписки. Учреждения инвестируют в хранилища, соответствующие принципу FAIR (буквально «справедливые» - в данном случае является сокращением от слов Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability – отыскиваемость, доступность, интероперабельность и повторное использование – Н.Х.), и внедряют стандарт ISO 20652 в сфере курирования электронно-цифровых материалов.
  
  Мой комментарий: Здесь упоминается стандарт ISO 20652:2006 (CCSDS 651.0-B-1:2004) «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве – Взаимодействие производителя информации с архивом – Типовой стандарт взаимодействия» (Space data and information transfer systems - Producer-archive interface - Methodology abstract standard), см. https://www.iso.org/standard/39577.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:39577:en .

(Окончание следует)

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162897558

Передаточные акты по передаче и принятию государственного или муниципального имущества можно оформлять в электронном виде

Федеральный закон от 7 июня 2025 №126-ФЗ «О внесении изменений в статью 154 Федерального закона «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»» установил возможность подписания усиленной квалифицированной электронной подписью передаточных актов между органами публичной власти.

Для справки: Речь идёт о процедуре передачи имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную собственность или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации, а также по передаче имущества из собственности автономного округа, входящего в состав края, области, в собственность края, области, в состав которых входит автономный округ.

Закон дополнил статью 154 федерального закона от 22 августа 2004 года №122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»» частью 11.3 следующего содержания:

11.3. Установить, что передаточные акты, предусмотренные частями 11 и 11.2 настоящей статьи, могут быть составлены в форме электронных документов и подписаны уполномоченным лицом органа государственной власти, уполномоченным лицом органа местного самоуправления либо уполномоченным лицом предприятия или учреждения, указанными в частях 11 и 11.2 настоящей статьи, усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для справки: Согласно части 11 статьи 154 Федерального закона от 22 августа 2004 года №122-ФЗ подписанные передаточные акты в трехдневный срок направляются в орган государственной власти или орган местного самоуправления, осуществляющие принятие имущества, заказным письмом с описью вложения. По мнению авторов законопроекта, такая процедура влечет дополнительные финансовые расходы, к тому же длительна по времени. Для арктических населенных пунктов, которые в межсезонье остаются без транспортной доступности, это является актуальной проблемой.

В пояснительной записке к законопроекту отмечается, что направление передаточного акта в форме электронного документа позволит повысить скорость обработки документов, автоматизировать документооборот, защитить информацию, создаст условия для удаленной работы с документами.

Авторы законопроекта отмечают, что «возможность подписывать передаточный акт с использованием электронной цифровой подписи обеспечит эффективное и оперативное исполнение государственных и муниципальных функций по передаче и принятию государственного или муниципального имущества и существенно ускорит безвозмездную передачу объектов между органами публичной власти».

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=507268  
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=255064 

ИСО: Опубликована вторая редакция технического отчёта ISO/TR 6277:2025 «Модель потоков данных для вариантов использования технологий блокчейна и распределенных реестров»

2 июня 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, второй редакции технического отчёта ISO/TR 6277:2025 «Технологии блокчейна и распределенных реестров (DLT) – Модель потоков данных для вариантов использования технологий блокчейна и распределенных реестров» (Blockchain and distributed ledger technologies (DLT) - Data flow models for blockchain and DLT use cases) объёмом 49 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/90434.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:90434:en .

Документ подготовлен техническим комитетом ИСО TC307 «Технологии блокчейна и распределённых реестров» (Blockchain and distributed ledger technologies). Документ заменил первую редакцию ISO/TR 6277:2024, о которой я уже писала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2024/03/isotr-62772024.html .

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе используется набор моделей, описывающих потоки различных типов данных между системами на основе технологий блокчейна и распределенных реестров (DLT-технологий) и связанными с ними системами, а также между различными DLT-узлами.

Документ содержит описательный анализ потоков данных, проведенный при проработке вариантов использования, - а также служит основой для понимания характеристик потоков данных в DLT-системах, поддерживая проектирование DLT-приложений и системного анализ.

Упомянутые модели соответствуют стандарту ISO 23257:2022 «Технологии блокчейна и распределённых реестров – Эталонная архитектура» (Blockchain and distributed ledger technologies - Reference architecture, см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/02/iso-232572022.html - Н.Х.) и подходу к анализу вариантов использования, описанному в техническом отчёте ISO/TR 3242:2022 «Технологии блокчейна и электронных распределенных реестров – Варианты использования» (Blockchain and electronic distributed ledger technologies - Use cases, см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2022/11/isotr-32422022.html - Н.Х.).»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Сокращения
5. Обзор потоков данных в DLT-системах
6. Внутрисистемный поток данных
7. Межсистемный поток данных
8. Анализ потоков данных в вариантах использования технологий блокчейна и распределённых реестров
Приложение A: Пример анализа потоков данных в варианте использования DLT-технологий
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/90434.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:90434:en

Росстандарт: Начато публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р «Системный анализ интероперабельности. Определение существенных угроз и условий»

На сайте NORMACS ( https://www.normacs.info ) с 30 мая по 19 июля 2025 года проходит открытое публичное обсуждение проекта российского стандарта ГОСТ Р «Системная инженерия. Системный анализ интероперабельности. Определение существенных угроз и условий» объёмом 61 страница, см. https://www.normacs.info/projects/12235 . 

Стандарт разработан ООО «Институт стандартизации информационных технологий», Комиссией Российской академии наук по техногенной безопасности и Научным советом Российской академии наук «Информационная безопасность». Стандарт вносит Технический комитет по стандартизации 022 «Информационные технологии».

Текст проекта стандарта можно скачать по адресу https://www.normacs.info/project_files/13603 , а пояснительной записки к нему – по адресу https://www.normacs.info/project_files/13602 . Принять участие в обсуждении документа можно здесь: https://www.normacs.info/discussions/9492#9492 .

В аннотации на документ отмечается:

«Цель разработки ГОСТ Р состоит в обеспечении системного анализа интероперабельности различных систем для определения существенных угроз и условий при решении практических задач системной инженерии.

Стандарт предназначен для использования как самостоятельно, так и во взаимосвязи с другими национальными стандартами в области системной инженерии. Стандарт рекомендован к применению организациями, участвующими в создании (модернизации, развитии) и эксплуатации различных систем в части системного анализа качества, безопасности и рисков.

... Область применения настоящего стандарта — системы различного функционального назначения в их жизненном цикле. Настоящий стандарт описывает общие положения и рекомендации по определению существенных угроз и условий методами системного анализа.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
5.  Рекомендации по определению существенных угроз и условий 
Приложение А (справочное): Примеры формализации для прогнозирования рисков при определении существенных угроз и явлений
Приложение Б (справочное): Примеры возможных угроз и условий 
Приложение В (справочное): Типовые модели, методы и методики для определения существенных угроз и условий 
Библиография

Источник: сайт NORMACS
https://www.normacs.info/projects/12235 
https://www.normacs.info/discussions/9492#9492 

Европейский комитет по стандартизации CEN: Публичное обсуждение проекта стандарта prEN «Система менеджмента качества для поддержки целей нормативного регулирования Закона Евросоюза об ИИ»

15 мая 2025 года Европейский комитет по стандартизации CEN начал публичное обсуждение рабочего проекта нового европейского стандарта prEN «Искусственный интеллект - Система менеджмента качества для поддержки целей нормативного регулирования Закона Евросоюза об ИИ» (Artificial intelligence – Quality management system for EU AI Act regulatory purposes) объёмом 49 страниц. Обсуждение продлится до 25 июня 2025 года.

Документ разрабатывает рабочая группа WG2 «Аспекты оперативной деятельности» (Operational aspects) объединённого технического комитета CEN/CENELEC JTC 21 «Искусственный интеллект». Данная работа выполняется по заказу Еврокомиссии.

Во вводной части документа отмечается:

«Закон Евросоюза об искусственном интеллекте (Artificial Intelligence Act - о нём см. также http://rusrim.blogspot.com/2024/07/blog-post_18.html , http://rusrim.blogspot.com/2023/12/blog-post_482.html и  http://rusrim.blogspot.com/2021/04/blog-post_575.html - Н.Х.) регулирует системы искусственного интеллекта (системы ИИ) посредством системы безопасности продукции, реализованной в соответствии с Новой концептуальной структурой законодательства (New Legislative Framework). Система ИИ, подпадающая под положения Закона об ИИ, является продуктом. Программное обеспечение, включая ИИ, может быть необходимым для функционирования продуктов. К системам ИИ относятся как системы, не имеющие материальных (tangible) элементов, так и материальные продукты, содержащий интегрированные ИИ-элементы.

Целью Закона об ИИ является улучшение функционирования внутреннего рынка Евросоюза и содействие внедрению ориентированного на человека и заслуживающего доверия искусственного интеллекта, - обеспечивая при этом высокий уровень защиты в Евросоюзе здоровья, безопасности, фундаментальных прав (включая демократию, верховенство закона и защиту окружающей среды) от вредного воздействия систем ИИ, и поддерживая инновации.

Системы ИИ должны соответствовать применимым законодательно-нормативным требованиям, существующим на момент, когда завершается разработка (реализации продукта) и система ИИ выводится на рынок или вводится в эксплуатацию. Понятие «ввода в эксплуатацию» не связано с тем, является ли система ИИ материальной по своей природе. Считается, что система ИИ выведена на рынок или введена в эксплуатацию, когда система ИИ впервые представлена на рынке, впервые поставляется дистрибьютору или конечному пользователю, впервые используется по целевому назначению или предлагается для онлайн-продажи конечным пользователям.

... Система менеджмента качеством при её внедрении в организации также может быть напрямую ассоциирована с одной или несколькими системами ИИ, которые предполагается ввести в эксплуатацию или вывести на рынок. Качество в таком контексте можно понимать как эффективное соблюдение всех требований Закона об ИИ, которые применимы к поставщикам ИИ.

В настоящем документе сформулированы требования к системе менеджмента качества, которая соответствует применимым законодательно-нормативным требованиям (описанным в Приложении ZA) на протяжении всего жизненного цикла системы ИИ. Эти требования применимы в отношении широкого спектра систем ИИ и включают явные требования по устранению рисков для здоровья, безопасности и фундаментальных прав, которые могут возникнуть.

Данный документ предназначен для использования поставляющими системы ИИ организациями, независимо от их размера, характера или местоположения. В то же время требования и рекомендации в данном документе специально разработаны для поддержки организаций, работающих внутри Евросоюза, а также расположенных за пределами Евросоюза организаций, которые ведут деятельность на рынке Евросоюза либо намереваются выйти на этот рынок.

... В настоящем документе сформулированы требования и даны рекомендации по формированию, внедрению, поддержанию и совершенствованию системы менеджмента качества для организаций, поставляющих системы ИИ. Этот документ должен помочь организациям в исполнении применимых законодательно-нормативных требований.»

Содержание документа следующее:

Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Система менеджмента качества
5. Ответственность руководства
6. Управление ресурсами
7. Реализация продукции
8. Пост-рыночный мониторинг
Приложение A (нормативное): Консультации с заинтересованными сторонами относительно фундаментальных прав человека
Приложение B (справочное): Связь между настоящим стандартом и другими гармонизированными стандартами.
Приложение C (справочное): Соответствие между данным документом и стандартом ISO 9001:2015 «Системы менеджмента качества – Требования» 
Приложение D (справочное): Соответствие между данным документом и стандартом ISO/IEC 42001:2023 «Информационные технологии – Искусственный интеллект - Система менеджмента»
Приложение ZA (справочное): Взаимосвязь между настоящим европейским стандартом и ключевыми требованиями Регламента Евросоюза 2024/1689 (Закона об ИИ – Н.Х.), которые следует исполнить
Библиография

Источник: сайт DIN
https://www.din.de/en/getting-involved/standards-committees/nia/projects/wdc-proj:din21:387184304 

Росстандарт: Начато публичное обсуждение проекта новой редакции межгосударственного стандарта ГОСТ 28806 «Качество программных средств. Термины и определения»

На сайте NORMACS ( https://www.normacs.info ) с 30 мая по 19 июля 2025 года проходит открытое публичное обсуждение проекта новой редакции межгосударственного стандарта ГОСТ 28806 «Качество программных средств. Термины и определения» объёмом 26 страниц, см. https://www.normacs.info/projects/12234 . Данный документ заменит ныне действующий ГОСТ 28806-90.

Стандарт разработан ООО «Институт стандартизации информационных технологий» (ООО «ИСИТ»), внесён Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 022 «Информационные технологии». Документ содержит 64 термина.

Текст проекта стандарта можно скачать по адресу https://www.normacs.info/project_files/13601 , а пояснительной записки к нему – по адресу https://www.normacs.info/project_files/13600 . Принять участие в обсуждении документа можно здесь: https://www.normacs.info/discussions/9491#9491 .

В аннотации на документ отмечается:

«Целесообразность разработки стандарта на межгосударственном уровне заключается в обеспечении участия эмитентов стран СНГ в межгосударственном и международном информационном обмене в области качества программных средств.

Целью разработки настоящего стандарта является облегчение обмена информацией, определение терминов и понятий в области качества программных средств.

... Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области качества программных средств.

Настоящий стандарт предназначен для заказчиков, разработчиков, поставщиков, потребителей, а также персонала сопровождения информационных систем.

Термины‚ установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по вычислительной технике и программным средствам, входящих в сферу работ по стандартизации и использующих результаты этих работ.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
Приложение А (обязательное): Алфавитный указатель терминов на русском языке
Приложение Б (обязательное): Пояснения к терминам
Библиография.

Источник: сайт NORMACS
https://www.normacs.info/projects/12234 
https://www.normacs.info/discussions/9491#9491 

США: Конференция Седона начала публичное обсуждение «Принципов международного арбитража», часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/06/1_01349200187.html )

В вынесенном на публичное обсуждение документе «Конференции Седона» сформулированы следующие принципы:

Принципы международного арбитража

Принцип 1. В ходе арбитража участники арбитража должны придерживаться разумного, открытого к сотрудничеству и соразмерного подхода к исполнению всех законов о защите персональных данных, применимых в ходе разбирательства, - в то же время уважая права сторон и их интересы в целях справедливого и эффективного проведения разбирательства.

Принцип 2. Обмен документами и доказательствами в ходе международного арбитража должен быть сведён к минимуму и быть строго ограничен документами и доказательствами, которые имеют отношение к иску или защите стороны, не дублируют друг друга и имеют существенное значение для разрешения вопроса. Раскрытие информации должно осуществляться в соответствии с законами о защите персональных данных, применяемыми разумным и соразмерным образом, балансируя права субъекта персональных данных и соответствующих третьих сторон с правами участников арбитража, отражая тем самым консенсуальный характер международного арбитража и принимая во внимание эффективность достижения цели процесса (включая расходы и время), конфиденциальность, обеспечение неприкосновенности частной жизни и возможность приведения в исполнение решений арбитража.

Принцип 3. Соглашение между сторонами относительно сферы охвата при раскрытии документов должно уважаться арбитражным судом, при условии, что такое соглашение соответствует принципам 1 и 2.

Принцип 4. Если раскрытие документов считается целесообразным, но стороны не в состоянии договориться о сфере охвата при раскрытии, или если предлагаемое ими соглашение не соответствует принципам 1 или 2, - то арбитражный суд должен следовать принципам 1 и 2 при принятии им решения, предписывающего сферу охвата при раскрытии документов.

Принцип 5. Применение законов о защите персональных данных в ходе арбитражного разбирательства может потребовать от арбитражного суда выдачи сторонам обязательных для исполнения указаний о защите персональных данных, касающихся применения соответствующих законов о защите персональных данных. Арбитражному суду следует рассмотреть возможность выдачи таких указаний после проведения оценки поведения сторон в части соответствия стандартам добросовестности, разумности и пропорциональности, и принимая во внимание соображения, изложенные в принципах 1–4. Судам и уполномоченным органам по защите персональных данных, пусть даже для них решения арбитражных судов и не являются обязательными, следует уважать и разумно оценивать решения арбитражных судов, касающиеся применения законов о защите персональных данных в ходе обработки защищенных данных в рамках международных арбитражей.

Принцип 6. Участникам арбитража следует принять адекватные технические и организационные меры для обеспечения разумного уровня информационной безопасности документов и доказательств, - принимая во внимание сферу охвата и риски обработки, возможности участников арбитража и требования законодательства, под которые они подпадают, затраты на реализацию мер и характер обрабатываемой или передаваемой информации в т.ч. наличие в её составе защищаемых данных, привилегированной информации либо высокочувствительной коммерческой, проприетарной или конфиденциальной информации.

Источник: сайт Конференции Седона
https://thesedonaconference.org/publication/International_Arbitration_Principles 
https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=8186
https://thesedonaconference.org/sites/default/files/publications/International_Arbitration_Principles_Public_Comment_Version_May_2025.pdf 

Эстонский опыт архивирования баз данных: Почему, что и как?

Как я уже рассказывала на блоге, в Евросоюзе существует проект Еврокомиссии «Европейская инициатива в области электронной архивации» (EU eArchiving Initiative, https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/activities/earchiving ), которым управляет консорциум E-ARK. Членами этого консорциума являются ряд национальных и региональных архивов, университеты и научно-исследовательские институты, фонды и ассоциации, поставщики программного обеспечения и консалтинговые компании из более чем десятка европейских стран ( https://www.e-ark-foundation.eu/consortium-members/ ).

Об успешности деятельности консорциума в целом можно спорить, однако его канал на сайте YouTube ( https://www.youtube.com/@e-ark/videos ) несомненно является ценным ресурсом для архивистов и специалистов по управлению документами, поскольку на нём выложена интересная подборка видеоматериалов по различным вопросам электронной архивации. Доклады готовятся на английском языке.

20 июня 2025 года канал выложил 56-минутную видеозапись доклада (на английском языке) известного эстонского специалиста Койта Сааревета (Koit Saarevet, Национальные архивы Эстонии) на тему «Опыт архивирования баз данных: Почему, что и как?», см. https://www.youtube.com/watch?v=R57VOSCskLA 

Эстонские архивисты, в отличие от своих российских коллег, уже в течение довольно-таки длительного времени экспериментируют с архивацией государственных баз данных, при этом действуя в рамках законодательства, которое не так уж сильно отличается от российского. Соответственно, их опыт, с моей точки зрения, заслуживает внимания :)

В аннотации к докладу отмечается:

«В рамках данного вебинара, организованного Европейской инициативой в области электронной архивации (EU eArchiving Initiative) и представленного Койтом Саареветом из Национальных архивов Эстонии, рассматриваются практические аспекты архивирования баз данных, при этом особое внимание уделяется вопросам методологии и инструментам, используемым в средах промышленной эксплуатации.

С обеспечением долговременной сохранности баз данных связаны уникальные проблемы, возникающие вследствие их сложной структуры и динамической природы. На данном вебинаре представлен подход, используемый Национальными архивами Эстонии, который охватывает весь поток рабочих процессов от экспертизы ценности до архивного хранения. Вебинар охватывает следующие темы: 

• Нормативно-правовая база и критерии экспертизы ценности баз данных,
  
  
• Обзор моделей баз данных (реляционные базы данных, NoSQL) и их последствия для архивирования,
  
  
• 9-шаговый процесс архивирования: инициирование, стартовое совещание, клонирование базы данных, тестовые извлечения, экспертиза ценности, окончательное извлечение, документирование и завершение.
  
  
• Введение в формат SIARD и «взгляд внутрь»,
  
  
• «Набор инструментов для обеспечения долговременной сохранности баз данных» (Database Preservation Toolkit, DBPTK): введение, различные способы его использования,
  
  
• Необходимые метаданные и техническая документация.

По ходу вебинара демонстрируются возможности инструментального набора DBPTK по созданию SIARD-пакетов, с использованием как графического пользовательского интерфейса, так и интерфейса командной строки. Вы также узнаете, как просматривать архивные снимки баз данных, и почувствуете разницу в сложности поиска между SQL-запросами к активной базе данных и поиском по полностью проиндексированным полям с рабочего стола DBPTK.

Данный контент предназначен для архивистов и ИТ-специалистов, отвечающих за обеспечение долговременной сохранности содержимого баз данных в своих организациях.»

Источник: Канал E-ARK Consortium на сайте YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=R57VOSCskLA 

Стандарты криминалистики ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 21043-5:2025 «Криминалистические науки – Часть 5: Подготовка отчётов»

9 июня 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 21043-5:2025 «Криминалистические науки – Часть 5: Подготовка отчётов» (Forensic sciences - Part 5: Reporting) объёмом 18 страниц, см. https://www.iso.org/standard/73896.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:73896:en .

Стандарт подготовлен техническим комитетом ISO/TC 272 «Криминалистические науки» (Forensic sciences).

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе специфицированы требования и даны рекомендации по составлению отчетов о результатах криминалистической экспертизы.

Данный документ применим в отношении составления отчётов о криминалистической работе, выполненной как на месте происшествия, и в лаборатории. Эти требования облегчают подготовку и выпуск отчётов, которые являются точными, ясными, прозрачными, полными, недвусмысленными, беспристрастными и подходящими для их предполагаемого целевого использования.

В данный документ также включены требования, касающиеся анализа документов и отчетов по делу, выпуска отчетов и контроля над ними, - а также требования, касающиеся показаний.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие требования
5. Содержание отчета
6. Анализ материалов дела
7. Выпуск отчётов и контроль над ними
8. Показания
Приложение A: Отчеты и иные способы передачи информации
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/73896.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:73896:en 

США: Конференция Седона начала публичное обсуждение «Принципов международного арбитража», часть 1

27 мая 2025 года сайт и новостная рассылка «Конференции Седона» (Sedona Conference ®) – очень авторитетного американского некоммерческого правового идейного центра, в основном занимающегося вопросами раскрытия в ходе судебных разбирательств и расследований сохраняемой в электронном виде информации (э-раскрытия), - сообщили о начале публичного обсуждения «Принципов международного арбитража Конференции Седона» (The Sedona Conference's Principles for International Arbitration). Публичное обсуждение продлится до 7 июля 2025 года.

«Принципы международного арбитража» (версия для публичного обсуждения) объёмом 31 страница можно скачать на странице по адресу https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=8186 , прямая ссылка на PDF-файл: https://thesedonaconference.org/sites/default/files/publications/International_Arbitration_Principles_Public_Comment_Version_May_2025.pdf 

В извещении о проведении публичного обсуждения отмечается следующее:

«Конференция Седона» и ее Рабочая группа WG6 по управлению, поиску и раскрытию электронной информации в международном контексте (International Electronic Information Management, Discovery, and Disclosure) рады сообщить о публикации для публичного обсуждения «Принципов международного арбитража».

«Принципы» касаются обеспечения безопасной обработки, анализа и раскрытия данных, в особенности персональных или иных защищаемых данных, в специфическом контексте раскрытия документов при международном арбитраже.

Цель «Принципов» - предложить разумный и пропорциональный подход к использованию и защите данных в ходе международного арбитража, который: 

• уважает права на защиту персональных данных и неприкосновенность частной жизни соответствующих субъектов данных, одновременно признавая права участников арбитража на надлежащую правовую процедуру, включая право сторон представлять доказательства, имеющие значение для разрешения вопроса; и 
  
  
• обеспечивает разумное и добросовестное соблюдение законов о защите персональных данных, в то же время уважая квази-судебную роль международного арбитража и предотвращая необоснованные задержки в ходе арбитражного разбирательства.

Основное внимание в «Принципах» уделяется аспектам трансграничной передачи данных в ходе международного арбитража. Используя предлагаемый подход и выдерживая надлежащий баланс, участники международного арбитража смогут смягчить потенциальные конфликты с законами и нормативными актами о защите персональных данных в контексте трансграничной передачи данных в ходе международных арбитражных разбирательств. 

Публичное обсуждение «Принципов» продлится до 7 июля 2025 года. Вопросы, замечания и предложения можно отправлять по адресу comments@sedonaconference.org . Редакционная группа внимательно рассмотрит все полученные замечания и определит, какие поправки нужно будет внести в окончательную версию.

Содержание «Принципов» следующее:

Принципы международного арбитража
I. Введение
II. Определения
III. Особенности международного арбитража
A. Типы арбитражных разбирательств
B. Целевой (ad hoc – арбитры назначаются сторонами либо выбранным сторонами учреждением – Н.Х.) арбитраж и институциональный (administered – арбитраж проводится профессиональны учреждением арбитража – Н.Х.) арбитраж
C. Исполнимость решений арбитража
D. Применимое право
E. Проведение разбирательства
F. Надлежащая правовая процедура, справедливое и равноправное отношение и право быть услышанным
G. Автономия сторон
H. Эффективность процесса
I. Конфиденциальность и неприкосновенность частной жизни
IV. Принципы международного арбитража и комментарии к ним
V. Заключение

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/06/2_029060189.html )

Источник: сайт Конференции Седона
https://thesedonaconference.org/publication/International_Arbitration_Principles 
https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=8186
https://thesedonaconference.org/sites/default/files/publications/International_Arbitration_Principles_Public_Comment_Version_May_2025.pdf 

Стандарты криминалистики ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 21043-4:2025 «Криминалистические науки – Часть 4: Интерпретация»

9 июня 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 21043-4:2025 «Криминалистические науки – Часть 4: Интерпретация» (Forensic sciences - Part 4: Interpretation) объёмом 22 страницы, см. https://www.iso.org/standard/72039.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:72039:en .

Стандарт подготовлен техническим комитетом ISO/TC 272 «Криминалистические науки» (Forensic sciences).

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе специфицированы требования и даны рекомендации по интерпретации наблюдений с целью формирования мнений, дающих ответ на вопросы, релевантные для принятия решений в ходе расследований или судебных разбирательств. 

В данном документе содержатся требования, которые применимы ко всем криминалистическим дисциплинам. 

В данном документе содержатся требования, которые применимы как в случаях, когда мнение основано непосредственно на человеческом суждении, так и в случаях, когда мнение основано на интерпретации на основе статистической модели. Данный документ применим в отношении интерпретации, осуществляемой как на месте происшествия, так в лаборатории и в зале суда.

В данном документе сформулированы требования, призванные защитить процесс интерпретации наблюдений (включая использование как статистических моделей, так и человеческого суждения), и обеспечить рассмотрение альтернативных предложений на основе вопросов, поставленных клиентом.

Интерпретация не является необходимой, и требования настоящего документа не применяются, если наблюдения, полученные в результате анализа, напрямую отвечают на соответствующий вопрос.

Пример: В аналитической химии часто выполняется идентификация и/или классификация веществ. При условии, что применяемые аналитические методы не ограничены по селективности или чувствительности с точки зрения поставленного вопроса, - наблюдения могут непосредственно привести к определению названия вещества (идентификация) или типа материала (классификация). Это не считается «интерпретацией» для целей настоящего документа.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие требования
5. Вопросы и предложения
6. Типы мнений
7. Присвоение вероятностей
8. Выражение мнения
Приложение A: Отношение правдоподобия
Приложение B: Примеры шкал мнений
Приложение C: Примеры интерпретации
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/72039.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:72039:en 

Проблемы, которые мы действительно можем решить в сфере управления документами, и как выглядят возможности для их решения

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 28 мая 2025 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

С моей точки зрения, существует только три проблемы, которые мы действительно можем решить, а всё остальное является их составной частью.

Эти три проблемы следующие:

• Мы не знаем, где находится наша документированная информация (иначе говоря, мы не в состоянии найти её или же найти её достаточно быстро и с достаточно небольшими затратами);
  
  
• Мы слишком рано уничтожили документированную информацию;
  
  
• Мы не уничтожили документированную информацию своевременно, когда должны были / могли бы это сделать.

Это действительно те проблемы, решение которых в организации обеспечивает высокую отдачу.

Мой комментарий: Такая точка зрения на проблемы, которые способны решить службы и специалисты по управлению документами, кажется несколько узкой для Карла Мелроуза – всё здесь почему-то свелось к срокам хранения и к организации поиска. Я бы, например, в список важных проблем и задач добавила:

• Выявление документов, которые необходимо создавать, как в интересах деловой деятельности, так и во исполнение законодательно-нормативных требований;
  
  
• Обеспечение безопасности документов и надлежащей защиты персональных данных, в первую очередь посредством управления доступом;
  
  
• Обеспечение и сохранение в длительной перспективе юридической силы документов, их аутентичности, целостности и пригодности к использованию – особенно в отношении электронных документов. Сюда входит своевременное проведение конверсии и миграции документов, а также организации эмуляции документов в устаревших форматах;
  
  
• Превращение документов в корпоративный актив посредством взятия службой управления документами (возможно, в сотрудничестве с другими службами) интеллектуального и (где это уместно) физического контроля над ними;
  
  
• Поддержка работы со специфическими видами документов и системами документации, поддержка работы с секретной и конфиденциальной информацией;
  
  
• Поддержка таких видов деятельности, как обеспечение непрерывности деловой деятельности и восстановление после катастроф; раскрытие документов и информации в ходе проверок, расследований и судебных разбирательств; в России – также контроль исполнения;
  
  
• Организация эффективной доставки документов и информации как внутри организации, так и внешним сторонам;
  
  
• Организация эффективного хранения бумажных и электронных документов, включая минимизацию затрат на хранение;
  
  
• (этот список можно продолжить).

Если мы отвлекаемся от этих трёх проблем, то в конечном итоге сосредотачиваемся на одной из двух вещей: либо на полезной отдаче, получение которой мы не в состоянии обеспечить; либо на полезной отдаче, получение которой кто-то иной обеспечивает более эффективно, чем мы [специалисты по управлению документами – Н.Х.].

Если это полезная отдача, получение которой мы не в состоянии обеспечить - значит, мы даём обещания, которые не можем выполнить, вследствие чего теряем доверие нашей организации.

Если речь идёт о полезной отдаче, получение которой представители другой профессии обеспечивают более эффективно, чем мы, - то нам следует проявлять крайнюю осторожность. Если у нас нет абсолютной уверенности в том, что наше решение – наилучшее, то мы просто подставляем себя, рискуя тем, что в будущем нашу службу станут считать затратной и неэффективной. Хорошим примером тому является обеспечение подотчётности: мы не в состоянии обеспечить её сами, но любим притворяться, что можем сделать это; - мы сохраняем аудиторские отчёты, потому что аудиторы на самом деле могут обеспечить определенную форму отчетности, равно как и суды. Мы можем поддерживать оба этих процесса, но не в состоянии обеспечить подотчетность самостоятельно.

Мой комментарий: Пример с подотчётностью, с моей точки зрения, крайне спорный. Архивисты и специалисты по управлению документами способствуют обеспечению подотчётность тем, что собирают и сохраняют документальные доказательства деятельности организации, и без этих документов о подотчётности вообще нет смысла говорить. Да, мы действуем не в одиночку – эту работу не сделать без представителей других профессий, но и без нас её тоже не сделать!

Нам также нужно быть очень осторожными с разницей между существованием проблемы и возможностью её решить. Ассоциация DAMA и её «Свод знаний по управлению данными» (DMBOK) отлично справляются объяснением этого ключевого различия через свое определение понятия «контроль/управление» (control). В терминологии DAMA контроль/управление - это «механизм, используемый для поддержания приемлемой производительности процесса».

Мой комментарий: Здесь речь идёт о «Своде знаний по управлению данными» (Data Management Body of Knowledge, DMBoK), подготовленном добровольной международной некоммерческой организацией «Ассоциация по управлению данными» (Data Management Association, DAMA International, https://www.dama.org/ ) – подробнее об этом см. пост http://rusrim.blogspot.com/2023/11/dmbok.html .

Важными здесь являются слова «приемлемая производительность процесса».

Суровая правда заключается в том, что в большинстве случаев мы не в состоянии внедрить в наших организациях практики управления документами, потому что ответственные руководители считают текущее положение дел приемлемым или же полагают, что меры по управлению документами приведут к дополнительными накладным расходам, которые снизят текущий уровень эффективности.

Разница между просто существованием проблемы и существованием возможности внедрить практики управления документами для решения проблемы заключается в наличии в организации, заинтересованной стороны, которая 

• несёт ответственность за эффективность и производительность рассматриваемого процесса, и считает, что текущие эффективность и производительность неприемлемы - либо как в качестве общей оценки, либо по сравнению с тем, что, по их мнению, может быть достигнуто, и 
  
  
• может потратить деньги на то, чтобы изменить эту эффективность и производительность. 

Без всего этого у нас нет возможностей для управления документами. Мы совершим одну из двух ошибок - или мы попросим кого-то потратить деньги на нечто такое, что его не интересует; или же мы попросим денег у того, кто не может позволить себе их потратить.

Если же у нас есть всё перечисленное, то тогда нам лишь нужно убедительное объяснение того, как мы будем решать проблему, в которое заинтересованная сторона сможет поверить и которое она сможет поддержать и профинансировать.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM 
https://metairm.substack.com/p/problems-we-can-actually-solve-in 

Стандарты криминалистики ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 21043-3:2025 «Криминалистические науки – Часть 3: Анализ»

9 июня 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 21043-3:2025 «Криминалистические науки – Часть 3: Анализ» (Forensic sciences - Part 3: Analysis) объёмом 20 страниц, см. https://www.iso.org/standard/72040.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:72040:en .

Стандарт подготовлен техническим комитетом ISO/TC 272 «Криминалистические науки» (Forensic sciences).

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе специфицированы требования и даны рекомендации по защите процесса анализа объектов, имеющих потенциальную криминалистическую ценность. Он включает требования и рекомендации по выбору и применению подходящих методов анализа, с тем чтобы удовлетворить потребности заказчика и выполнить запрос.

Требования разработаны таким образом, чтобы обеспечить использование подходящих методов, надлежащего мер и средств контроля и управления, квалифицированного персонала и соответствующих стратегий аналитики на протяжении всего криминалистического анализа объектов.

Данный документ применим в отношении осуществляемых поставщиком криминалистических услуг действий, которые выполняются как на месте происшествия, так и в лаборатории. Данный документ применим в отношении всех дисциплин криминалистической науки; однако он не применим к восстановлению цифровых данных, которое рассматривается в стандарте ISO/IEC 27037:2012 «Информационные технологии - Методы и средства обеспечения безопасности - Руководство по выявлению, сбору, приобретению и обеспечению долговременной сохранности электронных доказательств» (Information technology - Security techniques - Guidelines for identification, collection, acquisition and preservation of digital evidence, см. https://www.iso.org/standard/44381.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:44381:en ).

Мой комментарий: Упомянутый стандарт адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО/МЭК 27037-2014 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Руководства по идентификации, сбору, получению и хранению свидетельств, представленных в цифровой форме», см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=179958 .»

Содержащиеся в документе требования и рекомендации способствуют всестороннему, точному и надежному анализу объектов.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие требования
5. Персонал
6. Помещения и оборудование
7. Условия окружающей среды
8. Принятие и отклонение запросов и объектов
9. Стратегия аналитики
10. Цель анализа
11. Надежность наблюдений
Приложение A: Примеры
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/72040.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:72040:en 

«Зачистки» цифровых нагорий – «огораживание» памяти общества, часть 2

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2025/06/1_040038944.html )

Системы лицензирования Creative Commons как инструмент выживания

Этой тенденции противостоит Creative Commons (CC - некоммерческая организация, создавшая бесплатные для использования типовые договоры — свободные и несвободные публичные лицензии, с помощью которых авторы и правообладатели могут выразить свою волю и распространять свои произведения более широко и свободно, а потребители контента — легально и проще пользоваться этими произведениями. – Википедия, https://ru.wikipedia.org/wiki/Creative_Commons - Н.Х.). Системы лицензирования CC позволяют создателям контента законно и целенаправленно распространять свои работы, сохраняя тем самым знания для будущих поколений и не запирая их в темнице бессрочных авторских прав или корпоративных условий обслуживания.

Creative Commons не против защиты авторских прав. Эта организация выступает за право выбора, когда создатель может сказать: «Эта работа является моим даром, строительным блоком, частью общественного достояния».

«Интернет-Архив» и другие подобные учреждения работают в соответствии с философией, близкой с идеологии Creative Commons и рассматривающей обеспечение долговременной сохранности, доступности и курирования относящихся к культуре материалов более приоритетными задачами, чем максимизации прибыли.

В мире, где компания Microsoft может стереть Ваши электронные книги, лицензирование Creative Commons - это тот «забор», который мы возводим, защищая право общества помнить.

Выбор приоритета: Сохранения памяти или монетизация

Ставки здесь высоки. Когда сохранение памяти оказывается обусловленным рыночной прибыльностью, то могут исчезнуть целые культуры.

Когда сохраняются только приносящие доход звукозаписи, когда в обращении остаются только популярные книги, когда финансируются только широко доминирующие точки зрения, - мы теряем неупорядоченную и богатую сложность человеческого опыта.

• Мы теряем возможность оспаривать навязываемые нам точки зрения.
  
  
• Мы теряем возможность услышать голоса маргинализированных сообществ.
  
  
• Мы теряем свидетельства и доказательства, необходимые для обеспечения правосудия, поддержки исследований и для самопознания.

Шотландские огораживания оправдывались логикой эффективности и прогресса – как и происходящие сегодня акты цифрового «стирания». Как и в прошлом, жертвами становятся те, у кого нет возможности оказать сопротивление – обычные люди.

Защита цифровых прав и интересов общества

Что мы можем сделать перед лицом этой медленно проистекающей катастрофы?

• Поддерживать такие учреждения, как «Интернет-Архив»,
  
  
• Использовать и продвигать лицензии Creative Commons при публикации работ, художественных произведений и материалов исследований,
  
  
• Требовать принятия государственных политик, которые бы защищали и поддерживали усилия по обеспечению долговременной сохранности цифровых данных от корпоративных или политических прихотей,
  
  
• Создавать резервные копии, зеркалировать и поддерживать децентрализованные усилия по обеспечению долговременной сохранности (например, децентрализованные веб-проекты и архивы сообществ),
  
  
• Просвещайте других об иллюзорности «владения» в случае использования инструментов защиты цифровых прав типа DRM,
  
  
• Финансировать государственные учреждения, приверженные делу сохранения памяти, а не её монетизации.

Заключительные мысли

Шотландские огораживания часто вспоминают не только из-за их жестокости, но и в связи с утратой живого языка, истории устного повествования и образа жизни.

Сегодня ставки глобальны по своим масштабам. Под угрозой находятся общее цифровое достояние - наша коллективная память, наш доступ к знаниям, наша способность к культурному самосознанию.

Если мы будем пассивно и доверчиво стоять в стороне, то однажды обнаружим, что «цифровые нагорья» пусты, архивы «огорожены», а наше прошлое забыто - не из-за пожара и выселения, а из-за апатии, политик лицензирования и приоритета прибыли.

Давайте противостоять цифровым «огораживаниям» до того, как наше общее достояние будет полностью от нас закрыто.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162492211

Штат Виктория, Австралия: Опубликована новая редакция спецификаций PROS 25/02 S1 «Спецификации для оцифровки»

Я регулярно рассказываю на блоге об уникальном опыте в области стандартизации управления документами и архивного дела Управления государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV). Сегодня я предлагаю вниманию читателей информацию о новой редакции «Спецификаций для оцифровки». Пост подготовлен по материалам сайта и новостной рассылки PROV, опубликованным 10 июня 2025 года.

Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) опубликовало новую редакцию спецификаций PROS 25/02 S1 «Спецификации для оцифровки» (Digitisation Specification) объёмом 11 страниц, см. https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/pros-2502-s1-digitisation-specification (прямая ссылка на PDF-файл: https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/2502s1v1.0.pdf ). Документ заменил действовавшие ранее одноимённые спецификации PROS 19/05 S1 (о них см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2019/10/2_27.html – Н.Х.).

Настоящие спецификации устанавливает требования, которые должны быть соблюдены в тех случаях, когда государственные органы и учреждения штата Виктория планируют оцифровывать оригинальные исходные документы и использовать оцифрованные копии в качестве официальных документов.

Спецификации необходимо использовать совместно с «Перечнем с указанием сроков хранения и действий по их истечении для конвертированных или оцифрованных  документов» (PROS 19/07, Retention and disposal authority for converted or digitised records, см. https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/pros-1907-converted-or-digitised-records , прямая ссылка: https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/1907.pdf .

Настоящие спецификации авторизуют уничтожение некоторых оригинальных исходных документов при соблюдении определенных условий.

Все государственные органы и учреждения штата Виктория обязаны соблюдать данные спецификации при оцифровке документов с целью использования оцифрованных копий в качестве официальных документов.

Примечание: Если в государственном органе или учреждении уже осуществляется проект или процесс, основанный на заменённых спецификациях для оцифровки PROS 19/05 S1, то в этом случае применять требования новых спецификаций PROS 25/02 S1 не нужно.

Содержание документа следующее:

1. Введение
2. Область применения
3. План проведения оцифровки
4. Требования к процессу создания электронных копий при оцифровке
5. Требования к контролю качества
6. Уничтожение/передача на архивное хранение электронных документов, которая будут использоваться в качестве официальных документов [после замещающей оцифровки – Н.Х.]
7. Уничтожение оригинальных исходных документов

Основные изменения в новой редакции спецификаций

Сертификат соответствия

Управление государственных документов (PROV) теперь уже не требует от государственных органов и учреждений подготовки и представления сертификата соответствия (Certificate of Compliance). Государственным органам и учреждениям по-прежнему следует подготовить «План проведения оцифровки» (Digitisation Plan), который может представлять собой отдельный документ либо являться частью более крупного плана выполнения проекта. Государственный орган обязан по требованию Управления PROV представить ему копию «Плана проведения оцифровки».

Контроль качества

Больше внимания уделяется теперь контролю качества, включая мониторинг показателей деятельности поставщиков услуг оцифровки.

Минимальная информация, которая должна присутствовать в «Плане проведения оцифровки»

В «План проведения оцифровки» теперь требуется включать более детальные сведения. Это изменение отражает повышение внимания к обеспечению того, чтобы оцифрованные документы являлись полным и точным представлением оригиналов и удовлетворяли текущим и будущим потребностям.

Требования к графическим образам

В требования к графическим образам теперь включено меньше технических деталей, поскольку современное сканирующее оборудование обычно создает графические образы хорошего качества. Вместо этого повышенное внимание уделяется обеспечению читаемости и пригодности для использования оцифрованных документов.

В новых «Спецификациях» установлено, что:

• Текст в оцифрованных документах должен быть таким же четко читаемым, как и в исходных документах,
  
  
• Ключевое содержание нетекстуальных документов (например, лица людей, точная линия установки забора, или слова, произнесенные в аудиозаписи) должно быть таким же недвусмысленным в оцифрованной копии, как и в документе-источнике.

Новые «Спецификации» называют литературные источники, которые предлагают минимальные настройки для широкого спектра форматов.

Мой комментарий: Отмечу, что по-прежнему допускается минимальная разрешающая способность при сканировании в 200 точек на дюйм (что на практике требует уже понижения разрешающей способности по умолчанию имеющегося на рынке оборудования). Допускается сканирование нецветных документов в градациях серого цвета, а вот чёрно-белое сканирование не рекомендуется.

Более подробную информацию о требованиях к «Плану проведения оцифровки» см. в разделе «Сравнение минимальной информации, подлежащей включению в План проведения оцифровки» (Comparison of Minimum Information Required in a Digitisation Plan), https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/Govt%20Services%20General/Digitisation%20Spec%20-Requirements%20Comparison%20June%202025.docx .

Мой комментарий: Ниже приведен перевод раздела 7.1, устанавливающего требования к процессу уничтожения оригинальных исходных документов.

7.1. Требования

Если государственные органы и учреждения штата намерены впредь рассматривать оцифрованные документы как официальные документы и уничтожить исходные документы, то они должны сначала убедиться, что уничтожение является законным в соответствии с «Перечнем с указанием сроков хранения и действий по их истечении для конвертированных или оцифрованных документов».

Государственные органы и учреждения штата обязаны выполнить эту проверку на ранней стадии процесса планирования, до либо в ходе подготовки «Плана проведения оцифровки».

Государственные органы и учреждения штата не вправе уничтожать исходные документы, пока не будут выполнены требования «Перечня с указанием сроков хранения и действий по их истечении для конвертированных или оцифрованных документов».

Государственные органы и учреждения штата не вправе уничтожать исходные документы до тех пор, пока не будут завершены соответствующие процессы контроля качества и не будут выполнены все необходимые корректирующие действия.

Источник: сайт PROV
https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/new-digitisation-specification 

«Зачистки» цифровых нагорий – «огораживание» памяти общества, часть 1

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперт ИСО от США и сотрудника компании MetaArchivist Consulting Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 30 апреля 2025 года в социальной сети Substack.

Мой комментарий: Пост ссылается на так называемые «шотландские огораживания» (Highland Clearances) - вытеснение крестьян Шотландии с их земли в XIX веке. В Шотландии начиная с 1760-х гг. в течение целого столетия вожди кланов выселяли своих клиентов и арендаторов (по сути, мелких фермеров) из пригодных для выпаса скота долин на побережье, где им предлагалось освоить новые для себя ремёсла — рыбную ловлю и сбор водорослей. Результатом этой депортации стало разрушение феодального уклада и традиционной клановой системы, а также массовая миграция горцев в Канаду и Австралию.  (Википедия, https://ru.wikipedia.org/wiki/Шотландские_огораживания ).

На Шотландском нагорье (Scottish Highlands) в 18-19 веках произошли глубокие перемены. Земля, которая долгое время находилась в коллективном владении и на которой многие поколения семей пасли скот, создавали общины и передавали свой язык и истории, была «огорожена». Землевладельцы, движимые экономическими стимулами и поддерживаемые законодательством, зачистили эти земли от людей, чтобы освободить место для коммерческого выпаса овец.

Огораживания на Шотландском нагорье были не просто экономической реорганизацией - это было стирание культуры. Живые, дышащие общины были разрушены ради получения прибыли.

Сегодня мы наблюдаем похожий процесс, но только не на полях и в деревнях, а по всему цифровому ландшафту.

События вокруг «Интернет-Архива»: Новый вид зачисток и «огораживаний»

«Интернет-Архив» (Internet Archive), один из главных защитников цифрового общественного достояния, столкнулся с экзистенциальными угрозами. Крупные звукозаписывающие компании предъявили ему иск на 700 миллионов долларов, связанный с его проектом Great 78, предполагающим оцифровку и обеспечение долговременной сохранности звукозаписей начала 20-го века – тогда это были хрупкие пластинки со скоростью вращения 78 оборотов в минуту, многие из которых находятся под угрозой безвозвратной утраты.

Одновременно с этим проведенные Департаментом эффективности государственного управления США (Department of Government Efficiency, DOGE) сокращения расходов государственного бюджета привели к прекращению критически-важного государственного финансирования, помогавшего поддерживать усилия по обеспечению долговременной сохранности электронных (цифровых) материалов (электронной сохранности).

Это не какие-то изолированные угрозы, а проявление широкомасштабного наступления на идею о том, что информацию, историю и культуру следует сохранять и распространять, не ставя при этом в качестве основной цели получение прибыли.

Говоря коротко:

• Общественное достояние снова «огораживают»,
  
  
• На сей раз вместо арендаторов земли пострадавшей стороной являются архивисты, библиотекари, историки и обычные граждане, которые полагаются на свободный доступ к своей собственной культуре.

Исчезновение цифровых материалов уже идёт

Метафора «огораживаний» основана на наблюдаемых фактах. За последние годы прошла волна корпоративных исчезновений электронно-цифровой памяти:

• Новостной телеканал MTV News (2024): Накопленные за почти 30 лет материалы музыкальной журналистики, интервью с артистами и репортажи по тематике культуры были изъяты из публичного доступа, когда компания Paramount Global закрыла телеканал MTV News.
  
  
• Действия компании Warner Bros. (2022): Клиенты компании обнаружили, что ранее купленные ими фильмы просто исчезли из их библиотек без какого-либо уведомления, что показало пустоту слов о «праве собственности» на цифровом рынке.
  
  
• Судьба Microsoft eBooks (2019): Когда компания Microsoft ушла с рынка электронных книг, все купленные электронные книги были удалены с устройств клиентов – и хотя деньги были возращены, однако сам контент был уничтожен.
  
  
• Платформа Myspace (2019): В ходе плохо управляемой миграции сервера платформа потеряла 12-летний объём загруженной пользователями музыки. По оценкам, примерно 53 миллиона песен просто исчезли.
  
  
• Архивы Gawker Archives (2023): После того, как группа Caldecott Music Group приобрела компанию Gawker, весь журналистский архив был заброшен и впоследствии исчез, в результате чего были стёрты важные исторические сведения, документировавшие раннюю интернет-культуру.

В каждом из этих случаев не сохранилось никаких физических артефактов. Когда цифровой доступ закрывается, материалы не просто перемещаются куда-либо - они исчезают. Это безвозвратная утрата.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/06/2_033078919.html )

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162492211