Евросоюз: Европейский совет по защите персональных данных опубликовал новую редакцию «Руководства по анонимизации»

Данный пост итальянского юриста, а также специалиста по комплайнсу и защите ПДн Давида Манискалко (Davide Maniscalco – на фото) был опубликован 9 июля в социальной сети LinkedIn.

Новое руководство Европейского совета по защите персональных данных (EDPB) по анонимизации (датированное февралём 2026 года) вносит долгожданную ясность в вопрос о том, когда данные действительно могут выходить за рамки области применения закона Евросоюза о защите персональных данных (GDPR).

Мой комментарий: Европейский совет по защите персональных данных (European Data Protection Board, EDPB, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb_en – независимый европейский орган, в котором представлены национальные уполномоченные органы стран Евросоюза по защите персональных данных.

Речь идёт о документе «Руководство по анонимизации» (Guidelines 02/2026 on Anonymisation) объёмом 34 страницы, версия 1, утверждена 7 июля 2026 года, см. https://www.edpb.europa.eu/system/files/2026-07/edpb_guidelines_202602_anonymisation_v1_en_0.pdf 

Основные моменты следующие:

• Анонимность данных зависит от контекста: степень анонимности данных может варьироваться в зависимости от проводящей оценку организации и от инструментов и средств, которые с разумной вероятностью могут быть использованы для идентификации физических лиц.
  
  
• Анонимизация - это не просто удаление идентификаторов; имена, идентификаторы или адреса электронной почты - это лишь часть картины. Комбинации атрибутов всё ещё могут сделать возможной идентификацию физических лиц.
  
  
• Ключевую роль играют три основных критерия: данные должны оцениваться по критериям «Отсутствие уникальности у документов, относящихся к определённому физическому лицу» (No Record Isolation), «Отсутствие связи [с другими базами данных]» (No Linkage) и «Отсутствие возможности логического вывода [на основе имеющихся данных]» (No Inference).
  
  
• Несоответствие какому-либо критерию не означает полного провала: если какой-либо критерий не соблюден, требуется проведение дальнейшего анализа для определения того, могут ли данные рассматриваться как анонимные.
  
  
• Два подхода к оценке: Европейский совет по защите персональных данных (EDPB) различает контекстуальный подход, в полной мере отражающий нормативно-правовые требования; и упрощённый подход, который является более консервативным, но проще в применении.
  
  
• Сам процесс анонимизации также должен соответствовать требованиям закона GDPR: даже в тех случаях, когда ПДн обрабатываются с целью создания анонимных данных, операторам ПДн по-прежнему необходимо иметь правовое основание для обработки, обеспечивать прозрачность и наличие надлежащей документации.
  
  
• Анонимность не статична: риски повторной идентификации могут со временем возрастать ввиду появления новых технологий, доступных наборов данных или вследствие инцидентов в области безопасности.

Посыл ясен: анонимизация должна основываться на доказательствах, она должна документироваться и периодически переоцениваться - особенно в условиях, когда на формирование экосистем данных все большее влияние оказывают искусственный интеллект, аналитика и обмен данными.

Давид Манискалко (Davide Maniscalco)

Источник: сайт LinkedIn / сайт EDPB
https://www.linkedin.com/posts/davide-maniscalco_edpb-guidelines-ugcPost-7480702669964337152-MuMp/ 
https://www.edpb.europa.eu/news/edpb-sheds-light-on-anonymisation-and-web-scraping-for-generative-ai-and-adopts-final-version_en 

Опубликован «Технический отчет по стандартам аутентификации в сфере ИИ и мультимедиа - Анализ ландшафта стандартизации»

Данный небольшой пост ведущего мирового эксперта в области управления контентом и документных файловых форматов (особенно PDF), председателя технического подкомитета ИСО TC171/SC2 Леонарда Розентоля (Leonard Rosenthol – на фото) был опубликован 13 июля 2026 года в социальной сети LinkedIn.

На прошлой неделе инициатива «Сотрудничество в области стандартов аутентичности ИИ и мультимедиа» (AI and Multimedia Authenticity Standards Collaboration, AMAS), в рамках которой сотрудничают международные органы по стандартизации ИСО, МЭК и МСЭ, опубликовала второе издание своего технического документа. В нём представлена информация об обновлении ландшафта стандартов в этом секторе – появилось множество дополнений, а также проведена определённая консолидация материалов и отмечены новые направления исследований.

Как со-руководитель направления AMAS по технико-технологическим вопросам, я работал над этим документом в течение года. Пожалуйста, ознакомьтесь с ним!

Леонард Розентоль (Leonard Rosenthol)

Мой комментарий: Речь идёт о 2-й редакции Технической публикации (Technical Paper) под названием «Технический отчет по стандартам аутентификации в сфере ИИ и мультимедиа - Анализ ландшафта стандартизации» (Technical report on AI and multimedia authenticity standards - Mapping the standardisation landscape) объёмом 36 страниц, см. https://s41721.pcdn.co/wp-content/uploads/2022/06/IEC-ISO-ITU-Technical-Report-on-AI-and-Multimedia-Authenticity-Standards_Edition2.pdf 

Об инициативе «Сотрудничество в области стандартов аутентичности ИИ и мультимедиа» (AI and Multimedia Authenticity Standards Collaboration, AMAS) говорится, что эта крупная глобальная инициатива, которая выполняется под руководством Всемирной кооперации органов по стандартизации (World Standards Cooperation), участниками которой являются ИСО, МЭК и МСЭ. Инициатива объединяет технологических лидеров (таких, например, как компании Adobe и Microsoft), разработчиков стандартов и разработчиков политик в борьбе с высокотехнологичными фальшивками-дипфейками и дезинформацией посредством глобальной технической интеоперабельности и согласования политик. Она продвигает стандартизацию в быстро развивающейся области медиаконтента, создаваемого и изменяемого с помощью ИИ. Выявляя пробелы и стимулируя разработку новых стандартов, инициатива поддерживает прозрачные практики, принимающие во внимание защиту персональных данных и уважающие права человека.

Во вводной части документа отмечается:

«Данная техническая публикация является обновленной версией оригинального документа, опубликованного в 2025 году. Она представляет собой всесторонний обзор текущего ландшафта стандартов и спецификаций, относящихся к аутентичности цифровых медиа-материалов и искусственному интеллекту. 

Стандарты классифицируются по пяти ключевым группам: происхождение контента, доверие и подлинность, идентификаторы активов, декларации прав и водяные знаки. 

В документе для каждого стандарта приводится его краткое описание, а также даётся ссылка на более подробную информацию. В нем также указаны пробелы в экосистеме, которые по-прежнему требуют усилий в плане стандартизации.

Сопоставляя разработки различных организаций и групп по стандартизации (Standard Development Organizations, SDO), мы стремимся выявить пробелы и возможности для дальнейшей стандартизации. Эти результаты могут стать ценным ресурсом для заинтересованных сторон, стремящихся сориентироваться в сложной экосистеме стандартов на стыке искусственного интеллекта и аутентичности цифровых медиа-материалов, а также внедрять передовые методы для защиты аутентичности цифровых активов и связанных с ними прав. 

В выводах подчеркивается критически-важная роль надёжных спецификаций и стандартов для укрепления доверия и подотчетности в контексте эволюционирующего цифрового ландшафта.»

Содержание документа следующее:

Резюме для руководства
Об инициативе «Сотрудничество в области стандартов аутентичности ИИ и мультимедиа» (AI and Multimedia Authenticity Standards Collaboration, AMAS)
1. Введение
2. Категории стандартов
3. Обзор спецификаций
4. Карта стандартизации
5. Взаимосвязанные стандарты
6. Анализ пробелов
7. Выводы и дальнейшие шаги
Приложение A: Таблица категоризации стандартов и спецификаций
Приложение B: Таблица поддержки типов мультимедиа

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/lrosenthol_last-week-the-ai-and-multimedia-standards-share-7482408230464356352-5A_4/ 
https://s41721.pcdn.co/wp-content/uploads/2022/06/IEC-ISO-ITU-Technical-Report-on-AI-and-Multimedia-Authenticity-Standards_Edition2.pdf 

Евросоюз: Европейский совет по защите персональных данных одобрил новую версию руководства по обработке ПДн с использованием технологий блокчейна

Пост подготовлен на основе новости, опубликованной 8 июля 2026 года на сайте Европейского совета по защите персональных данных.

Мой комментарий: Европейский совет по защите персональных данных (European Data Protection Board, EDPB, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb_en – независимый европейский орган, в котором представлены национальные уполномоченные органы стран Евросоюза по защите персональных данных.

Речь идёт о документе «Руководство по обработке ПДн с использованием технологий блокчейна, февраль 2025 года» (Guidelines 02/2025 on processing of personal data through blockchain technologies - версия датирована именно 2025 годом, это не опечатка – Н.Х.) объёмом 27 страниц, версия 2.0, утв. 7 июля 2026 года. Документ заменил версию 1.1, датированную апрелем 2025 года.

В ходе своего последнего пленарного заседания (7 июля 2026 года, см. https://www.edpb.europa.eu/meetings/122nd-plenary-meeting_en - Н.Х.), Европейский совет по защите персональных данных (European Data Protection Board, EDPB) одобрил руководство по анонимизации ( https://www.edpb.europa.eu/system/files/2026-07/edpb_guidelines_202602_anonymisation_v1_en_0.pdf ) и руководство по сканированию веб-сайтов в контексте генеративного ИИ. Кроме того, EDPB утвердил окончательную версию своего руководства по обработке персональных данных с использованием технологий блокчейна (см. https://www.edpb.europa.eu/system/files/2026-07/edpb_guidelines_202502_blockchain_v2_en.pdf ).

Окончательная версия руководства по обработке ПДн с использованием технологий блокчейна подготовлена по итогам публичного обсуждения

После проведения публичного обсуждения Европейский совет по защите персональных данных (EDPB) утвердил окончательную версию своего руководства по обработке ПДн с использованием технологий блокчейна. Это руководство помогает организациям, использующим блокчейн-технологии, соблюдать требования европейского законодательства о защите персональных данных (закон GDPR). В нём EDPB объясняет, как работают блокчейны, даёт оценку различным возможным архитектурам и их последствиям их применения для обработки персональных данных.

В соответствии с целью Хельсинкской декларации по укреплению диалога с заинтересованными сторонами, Европейский совет по защите персональных также опубликовал отчет о результатах целевого публичного обсуждения ( https://www.edpb.europa.eu/system/files/2026-07/edpbreport_publicconsultaton_guidelines_blockchain_202502_en.pdf ), а также версию проекта документа в режиме отслеживания изменений ( https://www.edpb.europa.eu/system/files/2026-07/edpb_guidelines_202502_blockchain_v2_trackchanges.docx ).

Источник: сайт EDPB
https://www.edpb.europa.eu/news/edpb-sheds-light-on-anonymisation-and-web-scraping-for-generative-ai-and-adopts-final-version_en 

Канада: Отчёт рабочей группы Канадского совета архивов о положении дел с единым национальным каталогом архивных фондов и коллекций

Начиная с первой декады 21-го века многие страны – включая Россию - увлеклись созданием доступных для общественности сводных каталогов фондов национальных, региональных и муниципальных архивов. Позднее, ввиду различных факторов, и мотивация ослабла, и деньги закончились – в результате чего немало проектов оказались в полузаброшенном состоянии, в том числе и наш отечественный «Архивный фонд».

В Канаде с такой ситуацией решили разобраться. При Канадском совета архивов (Canadian Council of Archives, CCA) была создана рабочая группа, которая в июне 2026 года опубликовала 86-страницный «Отчёт рабочей группы «Архивы Канады» о состоянии национальной сети научно-справочного аппарата» (Report of the Archives Canada working group on Canada’s national finding aid network, см. https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_EN.pdf ).

Содержание отчёта следующее:

Краткое резюме для руководства
1. Хронология развития Канадской сети архивной информации «Архивы Канады» (Canadian Archival Information Network - Archives Canada)
2. Потребности сообщества
3. Рекомендации рабочей группы по «Архивам Канады»
Приложение: Положение о деятельности комитета по стратегическому управлению «Архивами Канады», создание которого предлагается Канадским советом архивов

В «Кратком резюме для руководства», в частности, сказано следующее:

«Канадская архивная информационная сеть» (Canadian Archival Information Network, CAIN – она же «Архивы Канады» (Archives Canada)) была официально введена в эксплуатацию в 2001 году и содержала профили 800 архивных учреждений по всей стране, включая информацию об их архивных фондах и виртуальных экспозициях. 

Первоначально хостинг системы CAIN обеспечивала Архивно-библиотечная служба Канады (Library and Archives Canada, LAC) на платформе Mikan. Система была задумана как всеобъемлющая сеть, которая сделает архивные коллекции всей Канады доступными для всех канадцев, используя стандартизированные описания в соответствии с «Правилами архивного описания» (Rules for Archival Description, RAD).

Мой комментарий: RAD - канадские «Правила архивного описания» (Rules for Archival Description), разработанные комитетом по архивному описанию (Canadian Committee on Archival Description, CCAD) при Канадском совете архивов (Canadian Council of Archives, CCA) и впервые опубликованные в 1990 году. Действующая редакция 2008 года доступна по адресу https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2022/08/RADComplete_July2008.pdf  .

Сайт справочно-информационной системы «Архивы Канады» ( https://archivescanada.ca/ )

Впоследствии Канадский совет архивов (CCA) и Архивно-библиотечная служба Канады (LAC) решили перенести поддержку хостинга с платформы Mikan, поддерживаемой серверами и персоналом LAC, на размещенную у поставщика услуг систему AtoM, поддерживаемую в рамках соглашения о хостинге с компанией Artefactual Systems и CCA, тем самым разорвав связь системы «Архивы Канады» с национальной архивно-библиотечной службой.

Система «Архивы Канады» столкнулась со многими трудностями. В настоящее время в CCA нет должности советника по архивным вопросам, который бы курировал базу данных этой системы. Кроме того, с момента запуска системы по всей Канаде было сокращено финансирование должностей советников. Эти должности чаще всего замещаются на контрактной основе, что приводит к нестабильности и к неодинаковости возможностей для взаимодействия с внешними лицами и организациями и для оказания поддержки - в частности, в отношении данных, передаваемых архивными учреждениями на провинциальные или территориальные порталы и, как следствие, в систему «Архивы Канады». 

Помимо нехватки в CCA штатных должностей для поддержания базы данных «Архивов Канады» и для взаимодействия с внешними учреждениями, в 2012 году Архивно-библиотечная служба Канады (LAC) внезапно ликвидировала Национальную программу развития архивов (National Archival Development Program, NADP). В результате потери этой грантовой программы у архивов сократились возможности для наполнения провинциальных и территориальных баз данных и, следовательно, системы «Архивы Канады». В 2026 году была также закрыта заменившая NADP «Программа поддержки сообществ, занимающихся сохранением документального наследия» (Documentary Heritage Communities Program, DHCP), поэтому сейчас больше не существует федерального финансирования для архивов сообществ.

К 2024 году, после длительного периода отсутствия каких-либо обновлений, Канадский совет архивов создал рабочую группу для переосмысления работы системы «Архивы Канады». В число поставленных перед группой задач вошли повышение возможности ведения поиска по архивным фондам и коллекциям, обеспечение равных возможностей для участия в этой работе архивов всех провинций и территорий, а также разработка более эффективных способов участия архивов сообществ и коренных народов. Более подробно об этом говорится в первой главе данного отчета.

Проведение опросов и фокус-групп

В период с 22 октября по 30 ноября 2024 года были проведены опросы среди специалистов-практиков и исследователей (на английском и французском языках). ... Фокус-группы, в которых приняли участие англоязычные специалисты-практики, исследователи и консультанты по архивному делу, а также франкоязычные специалисты-практики, проводились в период с 22 июля по 17 октября 2025 года...

Ниже приведены основные выводы, которые можно сделать на основе результатов опросов и реакции участников фокус-групп:

• Национальная сеть научно-справочного аппарата объединяет коллекции, способствует коллективному использованию ресурсов и сокращает дублирование усилий; помогает пользователям отыскивать соответствующие фонды и коллекции; и предоставляет надежную платформу для поиска. Это может способствовать развитию потенциала небольших архивов. Существуют системные проблемы, которые национальная сеть не может решить, - но она в состоянии создать более равные условия для небольших или недостаточно обеспеченных ресурсами архивов, а также для недостаточно представленных сообществ.
  
  
• Сеть должна учитывать разнообразные потребности, обеспечивать интероперабельность с другими системами, быть гибкой и настраиваемой, использовать стандартизованные правилами именования и авторитетные записи, а также обеспечивать согласованность архивных описаний, создаваемых различными учреждениями.
  
  
• В настоящее время система «Архивы Канады» не отвечает потребностям ни специалистов-практиков, ни исследователей. Существуют проблемы с функциональными возможностями поиска, с устаревшей информацией и с наглядностью.
  
  
• У специалистов-практиков нет уверенности в том, каким образом следует добавлять контент или же редактировать контент, который уже размещен на сайте (архивные описания, авторитетные записи и профили учреждений). Необходимо проведение обучения.
  
  
• Необходима координация между «Архивами Канады» и базами данных провинциальных и территориальных ассоциаций.
  
  
• Исследователям необходимы советы и рекомендации по использованию «Архивов Канады». Они применяют эти систему для проведения исследований и для поиска хранилищ.
  
  
• Исследователи обычно ищут отдельные объекты, а не фонды и коллекции, и используют простые поисковые запросы в Google по ключевым словам. Системе «Архивы Канады» недостаёт точности - она выдаёт слишком много результатов при поиске. Описания и сведения о хранилищах устарели. Необходим более быстрый поиск, указание даты и содержание обновлений, а также более частое проведение обновлений.
  
  
• Авторитетные записи с адекватным контекстом важны в национальной сети научно-справочного аппарата для установления связей между фондами и коллекциями. Необходимо больше авторитетных записей, относящихся к коренным народам.
  
  
• Несмотря на неудовлетворённость системой «Архивы Канады», большинство опрошенных не хотят её закрытия.
  
  
• Возможные варианты включают: 
  
  
• прекращение эксплуатации «Архивов Канады» ввиду недостаточных функциональных возможностей и устаревания; 
  
  
• использование системы в качестве справочника учреждений по всей Канаде, предоставляющего контактную информацию, краткий обзор коллекций и ссылки на популярные или известные фонды в каждом их хранилищ; или 
  
  
• использование системы в качестве портала, отсылающего к сетям провинций и территорий. 
  
  
• Как минимум, должна постоянно обновляться информация об учреждениях.
  
  
• Финансирование персонала национальной сети научно-справочного аппарата имеет крайне важное значение, и также необходимо обеспечить обучение и поддержку членов сети, чтобы они могли вносить свой вклад в её работу.
  
  
• Учитывая недостаточность государственной финансовой поддержки, большое значение имеют партнерство с академическими учреждениями и иными организациями, а также информационно-просветительская работа. Канадский совет архивов должен изучить инновационные решения для финансирования «Архивов Канады».

Мой комментарий: Ну а у нашей отечественной «прекрасной маркизы», как говорится. «всё хорошо, всё хорошо» (наверное?) …

Источник: сайт системы «Архивы Канады»
https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_EN.pdf

ИСО и МЭК: Опубликован стандарт ISO/IEC 9837:2026 «Системная и программная инженерия – Понятия и концепции жизнестойкости систем»

1 июля 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO/IEC 9837:2026 «Системная и программная инженерия – Понятия и концепции жизнестойкости систем» (Systems and software engineering - Systems resilience concepts) объёмом 24 страницы, см. https://www.iso.org/standard/83604.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:83604:en .

Документ подготовлен подкомитетом SC7 «Системное проектирование и разработка программного обеспечения» Объединённого технического комитета ИСО/МЭК JTC1. О работе над ним я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2026/04/isoiec-fdis-9837.html .

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ определяет понятия, необходимые для понимания и совершенствования жизнестойкости систем. Жизнестойкость систем говорит о возможностях систем при неблагоприятных обстоятельствах. 

Данный документ применим к созданным человеком системам, которые могут быть физическими, концептуальными или их комбинацией. Термин «система» понимается в соответствии с определением, данным в стандарте ISO/IEC/IEEE 15288:2023 «Системная и программная инженерия - Процессы жизненного цикла системы» (Systems and software engineering - System life cycle processes, см. https://www.iso.org/standard/81702.html ) - и включает услуги и продукты. Документ не предназначен для применения в отношении систем, возникающим естественным путём.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения

3.1. Основные понятия жизнестойкости систем
3.2. Основные цели
3.3. Способы достижения целей
3.4. Методы обеспечения жизнестойкости

4. Ключевые понятия жизнестойкости и их взаимосвязь
5. Концепция жизнестойкости
6. Связанны с жизнестойкостью соображения в ходе процессов жизненного цикла инженерии систем 
Библиография

Источники: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/83604.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:83604:en 

Британская Коалиции по электронной сохранности начинает выпуск новой серии бюллетеней по кибербезопасности в рамках серии публикаций «Обозрение технологий»

Данная новость была опубликована 18 июня 2026 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC).

Британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) 18 июня 2026 года представила первую часть новой серии из трех бюллетеней с рекомендациями (Guidance Note) по кибербезопасности и жизнестойкости для деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности), которые входят в состав серии публикаций «Обозрение технологий» (Technology Watch). 

Первоначально серия бюллетеней будет эксклюзивно доступна членам Коалиции DPC, а в публичном доступе они буду выложены 31 августа 2026 года.

В связи с тем, что масштабы и изощренность киберпреступности продолжают расти, ответственные за обеспечение долговременной сохранности электронно-цифрового контента организации сталкиваются со все более сложным ландшафтом угроз. В новых бюллетенях с рекомендациями, разработанных в качестве реакции на эти вызовы, изучается взаимосвязь между кибербезопасностью и электронной сохранностью, и предлагаются практические рекомендации, которые помогут организациям повысить свою жизнестойкость и готовность, одновременно обеспечивая долговременную доступность электронного контента.

Первый бюллетень «Часть 1: Понимание киберугроз» (Part 1: Understand Cyber Threats), был представлен 18 июня 2026 года во время мероприятия Коалиции DPC на тему «Идеология нулевого доверия: Обеспечение жизнестойкости электронной сохранности в мире, полном рисков кибербезопасности» (Zero Trust Thinking: Doing Resilient Digital Preservation in a World of Cyber Risk, https://www.dpconline.org/events/eventdetail/804/-/zero-trust-thinking-doing-resilient-digital-preservation-in-a-world-of-cyber-risk ), - и теперь доступен членам Коалиции DPC. 

Публикация, написанная директором фирмы Resilionix Хизер Лоури (Heather Lowrie) и руководителем отдела передового опыта DPC Гартом Стюартом (Garth Stewart), знакомит как специалистов-практиков, так и руководителей организаций с ключевыми концепциями, рисками и соображениями. В ней обращается внимание на основные киберугрозы, встречающиеся в нашей практике, и на важность встраивания кибербезопасности в деятельность по обеспечению электронной сохранности, - а также поощряется более тесное сотрудничество между специалистами по электронной сохранению, ИТ и безопасности.

Комментируя публикацию, её соавтор Гарт Стюарт отметил: 

«Кибербезопасность больше не является аспектом, отдельным от деятельности по обеспечению электронной сохранности; теперь это составная часть ключевых усилий по сохранению во времени электронного контента. 

Среды, в которой мы работаем, становятся всё более сложными, взаимосвязанными и подверженными рискам. Данное руководство призвано помочь организациям и специалистам-практикам понять эти риски, разработать эффективные меры реагирования и повысить жизнестойкость без ущерба для доступности контента, для реализации целей электронной сохранности и для профессиональной практики. 

Мы также хотим подчеркнуть, что специалисты электронной сохранности не должны решать эту проблему в одиночку: мы предлагаем инструменты и методы для вовлечения и обеспечения эффективного сотрудничества между руководством, специалистами по электронной сохранности, ИТ-специалистами и специалистами по безопасности, которые все играют важную роль в защите нашего цифрового наследия».

Данная публикация – это первый из трёх бюллетеней с рекомендациями, входящих в состав серии. Ещё два выпуска запланированы на 9 и 30 июля 2026 года. Все вместе эти публикации будут посвящены проблемам кибербезопасности в деятельности по обеспечению электронной сохранности, и помогут организациям разработать эффективные подходы к управлению рисками и к укреплению их жизнестойкости.

Серия публикаций «Обозрение технологий» - это лишь один из способов, используемых Коалицией DPC для поддержки сообщества специалистов по электронной сохранности. Коалиция DPC, которая является международным благотворительным фондом и пропагандистом усилий в области электронной сохранности, помогает своим членам из различных стран мира обеспечивать жизнеспособный долговременный доступ к электронному контенту и услугам посредством взаимодействия с сообществом, целенаправленной информационно-пропагандистской работы, обучения и повышения квалификации кадров, наращивания потенциала, разработки передовых практик и стандартов, индивидуализированной поддержки и консультаций, а также посредством эффективного оперативного и стратегического управления. Видение Коалиции DPC - это защищённое электронно-цифровое наследие.

Бюллетень «Кибербезопасность и жизнестойкость при обеспечении электронной сохранности. Часть 1: Понимание киберугроз» (Cyber Security and Resilience for Digital Preservation Part 1: Understand Cyber Threats) в настоящее время доступен для членов DPC по адресу http://doi.org/10.7207/twgn26-01 .

Источник: сайт Коалиции DPC
https://www.dpconline.org/news/dpc-launches-new-tech-watch-guidance-note-series-on-cyber-security 

Британская Коалиция по электронной сохранности представила «Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности»

Данный пост руководителя отдела британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) по связям с профессиональным сообществом Сары Миддлтон (Sarah Middleton) был распространен в новостной рассылке Международного совета архивов (МСА) 1 июля 2026 года.

Подготовить деловое обоснование необходимости усилий в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) может быть непросто, особенно когда имеются конкурирующие приоритеты, а время ограничено!

Реагируя на потребности своих членов, британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) представила новый «Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» (Digital Preservation Advocacy Toolkit, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit ) – практичный веб-ресурс, ориентированный на интересы профессионального сообщества и разработанный для того, чтобы помощь ответственным за электронные материалы лицам с подготовкой убедительных обоснований необходимости усилий в сфере электронной сохранности в их организациях.

Данный инструментальный набор, который теперь доступен для всего сообщества, предназначен для использования во всех секторах, от государственного управления и сферы культурного наследия до здравоохранения, финансов, высшего образования, научных исследований и промышленности. Увязывая усилия в области электронной сохранности с приоритетами организаций, такими как исполнение законодательно-нормативных и иных установленных требований, управление рисками, внедрение инноваций и повышение эффективности, данный инструментальный набор помогает специалистам-практикам позиционировать свою работу таким образом, чтобы она находила отклик и поддержку у принимающих решения лиц.

Данный инструментальный набор, официально представленный 1 июля 2026 года вместе с дополнительными онлайн-модулями обучения «От новичка к знающему специалисту: Продвижение своей работы» (Novice to Know-How (N2KH) Advocacy, https://www.dpconline.org/events/eventdetail/806/-/introducing-the-dpc-advocacy-toolkit-and-novice-to-know-how-advocacy-course ), включает шаблоны, примеры и пошаговые инструкции, помогающие пользователям планировать мероприятия по ознакомлению со своей деятельностью и отстаиванию своих интересов, привлекать заинтересованные стороны и обеспечивать значимую материальную поддержку. Данный инструмент, разработанный членами Коалиции DPC, отражает растущую сложность данной области деятельности и возрастающую потребность специалистов-практиков в оказании влияния на принятие решений и в стимулировании перемен.

Сара Миддлтон (Sarah Middleton)

Мой комментарий: На странице инструментального набора на сайте Коалиции DPC ( https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit ) подчёркивается: «Данный «Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» предназначен не для чтения «от корки до корки», а для использования его компонентов по мере необходимости. Он объединяет практичные инструменты, включая шаблоны, технологические карты (worksheets), примеры и концептуальные структуры для формирования продвигаемых идей, которые подкреплены рекомендациями, помогающими Вам эффективно применять их в контексте Вашей организации.»

Также отмечается, что ««Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» впервые был создан членами Коалиции DPC в 2019 году под именем «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства» (Executive Guide on Digital Preservation) при поддержке проекта World PERSIST ( https://unescopersist.org/persist-organisation/ ) программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World)» – об этом документе см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2019/05/blog-post_5.html – Н.Х.

«С тех пор авторитет сообщества DPC, а также сообщества специалистов в области электронной сохранности в целом, вырос и укрепился, и теперь мы берёмся за решение значительно расширенного круга задач (чтобы понять контекст, см. «Глобальный список находящихся под угрозой исчезновения электронных видов», или BitList (Global List of Digitally Endangered Species - The BitList) Коалиции DPC на 2025 год, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/bit-list ).»

«Данный инструментальный набор заменяет и расширяет первоначальное «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства», принимая во внимание эту эволюцию и текущие условия нашей деятельности.»

«Созданный в период конфликтов, климатического кризиса и политической нестабильности, новый инструментальный набор признаёт текущие и новые движущие силы и мотивы обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.»

«Данный ресурс опирается на опыт и знания профессионального сообщества специалистов в области электронной сохранения, и включает примеры, шаблоны и практические советы, предоставленные членами Коалиции DPC. Мы чрезвычайно благодарны нашей рабочей группе по подготовке «Инструментального набора для продвижения электронной сохранности», а также всем тем, кто поделился своим опытом защиты интересов, ресурсами и идеями. Учась друг у друга, мы усиливаем аргументы в пользу повсеместного обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.»

Содержание инструментального набора следующее:

• Введение, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-introduction 
  
  
• Как использовать инструментальный набор, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-how-to-use 
  
  
• Прежде чем начать, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-before-you-star 
  
  
• Пошаговые рекомендации по планированию Ваших усилий по продвижению электронной сохранности, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-step-by-step  
  
  
• Примеры мотивирующих факторов, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-motivators 
  
  
• Идеи, распространяемые в рамках продвижения электронной сохранности, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-messages 
  
  
• Доказательства, подкрепляющие Ваши «хотелки», см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-evidence 
  
  
• Практические примеры информационно-пропагандистской работы, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-case-studies 
  
  
• Дополнительные ресурсы, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-resources 

Источники: сайт Коалиции DPC / новостная рассылка МСА
https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit 

Издательство Emerald приглашает авторов для участия в сборнике «Размышления о материалах дела Эпштейна с точки зрения управления документами»

Не секрет, что громкие судебные дела и расследования нередко давали импульс развитию управления документами и архивного дела. В настоящее время у профессионального сообщества появилось желание собрать, проанализировать и обобщить опыт, накопленный в связи с документами по делу Эпштейна.

В конце апреля 2026 года издательство Emerald publishing объявило о том, что набирает авторов для участия в специальном номере «Размышления о материалах дела Эпштейна с точки зрения управления документами» (Recordkeeping Reflections on the Epstein Files) публикуемого издательством авторитетного журнала «Управление документами» (Records Management Journal, см. https://www.emeraldgrouppublishing.com/journal/rmj ). Заявки принимаются до 20 октября 2026 года.

В качестве редакторов приглашены хорошо известные специалисты Фиорелла Фоскарини (Fiorella Foscarini, Канада) и Джиллиан Оливер (Gillian Oliver, Австралия).

Фиорелла Фоскарини и Джиллиан Оливер

В извещении, в частности, отмечается:

«События, как предшествовавшие принятию в США «Закона о прозрачности документов по делу Эпштейна» (Epstein Files Transparency Act), так и последовавшие за этим, оказались в центре внимания мировых средств массовой информации, став показательным примером того, какой силой - и каким оружием - могут стать документы в информационной среде, характеризующейся широким распространением ошибочной и преднамеренно искаженной информации. 

Настоящее приглашение к участию в номере журнала не затрагивает непосредственно содержание материалов по делу Эпштейна, личности упомянутых в них лиц или же политический контекст этого дела; вместо этого предполагается сосредоточить внимание исключительно на аспектах управления документами в рамках этого дела.

В связи с этим мы приглашаем авторов представить исследовательские работы, охватывающие широкий спектр тем: от оценки материалов по делу Эпштейна с точки зрения создания и хранения документов, и до критического анализа ценности, которую общественность придаёт этим документам, а также последствий всего этого для культуры управления документами, для общества в целом и для будущего архивно-документационной профессии.

Перечень тем

В число возможных тем могут входить (не ограничиваться ими) следующие:

• Восприятие ценности документов и управления документами,
  
  
• Представления о культурах управления документами,
  
  
• Последствия для процессов создания и захвата документов,
  
  
• Оценка функциональных возможностей систем управления документами с точки зрения международных стандартов в области управления документами,
  
  
• Криминалистический анализ метаданных с целью оценки аутентичности, надёжности, целостности документов и их пригодности к использованию,
  
  
• Сила воздействия документов в «эпоху пост-правды»,
  
  
• Сопоставление личное документирования и документирования в организациях,
  
  
• Роль специалистов по управлению документами и архивистов в данном деле и/или в аналогичных ситуациях, где документы выступают в качестве ключевого элемента,
  
  
• Размышления о неприкосновенности частной жизни (защите персональных данных) и праве общественности знать.

Статьи, непосредственно затрагивающие содержание материалов дела Эпштейна, упомянутых в них лиц и/или политические вопросы, связанные с делом Эпштейна, кон, к рассмотрению категорически не принимаются.

Источник: сайт издательства Emerald
https://www.emeraldgrouppublishing.com/calls-for-papers/recordkeeping-reflections-epstein-files 

Норвегия: Опубликовано руководство по архивированию изначально-электронных архивных материалов коммерческих организаций

В марте 2026 года архив норвежской губернии (фюльке) Вестфолд в восточной Норвегии опубликовал любопытное руководство «Извлечение из частного сектора и обеспечение сохранности созданных в цифровом виде архивных материалов» (Uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet – Veileder) объёмом 67 страниц, см. https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf 

Во вводной части руководства отмечается:

«Практически все создаваемые сегодня архивные материалы являются цифровыми. В течение последних 20-30 лет бумажные архивные документы постепенно вытеснялись. Если мы хотим сохранить для будущего архивные документы, созданные в норвежских компаниях за последние десятилетия, то учреждениям, занимающимся сохранением культурного наследия, необходимо работать с цифровыми материалами. Однако мы наблюдаем, что усилия по сбору цифровых архивных материалов предпринимаются слишком поздно.

В норвежских учреждениях по сохранению культурного наследия явно не хватает ИТ-специалистов, способных обеспечить сохранность цифровых архивных материалов. Цель настоящего руководства - познакомить традиционного «бумажного» архивиста и придать ему уверенность в своих действиях при решении задач инвентаризации, оценки состояния и приема на архивное хранение цифровых архивных материалов. 

Это руководство адресовано тем, кто ощущает нехватку таких знаний, и его цель - показать, что эту задачу можно решать проще, чем об этом думают, и что большинство специалистов уже достаточно компетентны, чтобы справиться с ней. Здесь важно подчеркнуть ценность простых решений, которые могут быть не идеальными, но дают достаточно хорошие результаты, следуя принципу «лучше что-то, чем ничего».

Мы постоянно слышим, что изначально-электронные архивные материалы создают совершенно новые проблемы и требуют совершенно иных знаний и решений, чем работа с бумажными архивами. Похоже, это многих отпугивает от участия в этой работе. Действительно, электронные архивные материалы требуют других решений, но они также имеют много общего с бумажными архивными документами. Архивные опыт и компетенции как минимум так же важны, как и обширные знания в области цифровых технологий. 

В то же время сегодня буквально каждый самостоятельно создаёт и управляет электронными архивными материалами на своем компьютере, на работе или в личной жизни. Многие компьютерные инструменты, которые мы все сегодня используем для создания и структурирования собственных данных, также могут быть использованы в работе по приему на хранение электронных архивов других людей. Архивист с глубокими знаниями в области информационных технологий, вероятно, справится с этой работой лучше, чем тот, кто не обладает такими специальными знаниями; однако сотрудников, имеющих такие специализированные знания, сравнительно немного. Если не увеличится число архивистов, работающих с электронными архивами, то в ближайшие десятилетия очень многое будет потеряно. Худшее, что может произойти, связано не с тем, что наши хранилища слишком плохи, - это риск того, что всё будет утрачено из-за того, что слишком мало специалистов считают себя способными выполнять такую работу.

Внедрение комплексных безошибочных решений может оказаться очень дорогостоящим делом. Внедрение таких решений часто требует значительных усилий от создавшей архив компании, - усилий, которые она зачастую не может себе позволить сделать приоритетными в рамках своей повседневной деятельности, когда основное внимание уделяется основным функциям деловой деятельности. Подобные решения также часто требуют больших затрат от учреждения, занимающегося сохранением архивных материалов. В таких случаях может возникнуть абсолютная необходимость поиска решений, обеспечивающих полезные результаты с минимальными затратами ресурсов всех участвующих сторон.

Самое важное в настоящий момент - привлечь больше специалистов к работе по инвентаризации и приёму на хранение электронных архивов. В случае передачи на архивное хранение очень сложных материалов может потребоваться больше экспертных знаний и компетенций. Это также может потребоваться в случае, когда данными необходимо будет управлять после их передачи. Момент возникновения такой потребности будет зависеть от обстоятельств. Ключевое значение имеет обеспечение защиты материалов сейчас, чтобы они не были утрачены. Опыт и компетенции в области информационных технологий в настоящее время являются дефицитным ресурсом, поэтому важно использовать знания и компетенциях, уже имеющиеся в учреждениях, занимающихся обеспечением сохранности материалов.

Данное руководство ориентировано на обеспечение сохранности частных архивов, и в особенности архивов норвежских предприятий (компаний и коммерческих организаций), - не потому, что эти архивы технически радикально отличаются от других, а потому, что рамки возможного в данной сфере, как правило, отличаются от тех, что существуют в государственном секторе, а также в частных организациях иных типов, и мы к этому ещё вернёмся. При этом большая часть этого руководства, естественно, также применима в отношении архивных материалов организаций и частных лиц.»

Содержание настоящего руководства следующее:

Предисловие
1. Назначение и целевая аудитория
2. Какие знания и компетенции необходимы?
3. Компании и коммерческие организации – рамочные условия для обеспечения долговременной сохранности
4. Как связаться и провести первую встречу
5. Цифровые системы, наличия которых в компании следует ожидать 
6. Инвентаризация и экспертиза ценности
7. Возможные методы извлечения материалов
8. Примеры из практики

8.1. Бухгалтерские системы
8.2. CRM-системы управления взаимоотношениями с клиентами (системы продаж и обслуживания клиентов)
8.3. Практический опыт компании Speira
8.4. Резюме

9. Составление сметы расходов и делового предложения
10. Договор передачи на хранение
11. Формирование архивного пакета
12. Процессы после передачи материалов на депозитарное хранение в учреждение-хранитель
Приложения

Приложение 1: Первое письмо коммерческой компании
Приложение 2: Предложение по проведению обследования, инвентаризации и экспертизы ценности
Приложение 3: Договор передачи на хранение
Приложение 4: Стандартный файловый формат для обмена данными бухгалтерского и налогового учёта SAF-T (Standard Audit File – Tax)

Источник: Сайт Национальных архивов Норвегии
https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (3)

(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2_0315490565.html )

Жизнеспособность архивов

О жизнеспособности в концепции (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/sustainable/ ) сказано следующее:

Почему важна жизнеспособность архивов?

Архивы всех типов должны иметь необходимое финансирование и условия для сохранения своей значимости в будущем.

Архивы существуют в самых разных организациях: от местных органов власти, университетов и музеев до благотворительных организаций, коммерческих предприятий и исторических зданий. Однако, несмотря на различные модели работы и финансирования, архивы всех типов сталкиваются с ограниченностью ресурсов.

Архивы сами по себе являются олицетворением жизнеспособности, сохраняя документы после смерти отдельных лиц и исчезновения сообществ, которые их создали. Для поддержания этой жизненно важной работы сами архивы должны быть финансово устойчивыми.

Архивы также должны быть экологически устойчивыми, поскольку у архивов не может быть будущего, если не будет будущего у нашей планеты. Многие архивы уже начали сокращать свое воздействие на окружающую среду; другие - вносят позитивный вклад в решение экологических проблем, документируя последствия изменения климата и предоставляя исторические данные и знания, поддерживающие национальные усилия в области экологии. Однако предстоит еще много работы для того, чтобы гарантировать экологически рациональное будущее для архивов.

Мой комментарий: Разговор о воздействии архивов на экологию настолько абсурден, насколько это вообще возможно. Это воздействие невелико (даже в случае крупных электронных архивов) – и оно является той ценой, которую общество платит за сохранение своей памяти (ценность которой несоизмерима с воздействием архива на экологию). Архивам более чем достаточно внедрять у себя те же самые экологически дружественные технологии, что сейчас стоят недорого и внедряются повсеместно – при условии выделения на это финансирования. 

Почему это важно сейчас?

Во многих учреждениях и организациях архивы уже работают в условиях ограниченной численности персонала и испытывают трудности с выполнением своей миссии. Имеющиеся в организациях всех типов бюджетные ограничения и зависимость от краткосрочного проектного финансирования ставят под угрозу жизнеспособность многих услуг.

Для решения этих финансовых проблем требуются новые методы работы, предпринимательские подходы и целенаправленные инвестиции. Данная концепция – это видение роста и развития, и обеспечение дополнительных ресурсов за счет максимального использования возможностей для получения грантов, для получения дохода и для деятельности в рамках партнерств имеет жизненно важное значение её успешной реализации.

Мой комментарий: У авторов концепции не хватило духа сказать прямо, что владельцы архивов (в первую очередь государственные и муниципальные учреждения) должны отказаться от порочной практики финансирования архивов по остаточному принципу – а архивы взамен должны активнее поддерживать основную деловую деятельность организаций-владельцев.

Правительство Великобритании продолжит поддерживать Национальные Архивы как ведущее учреждение архивной отрасли в Англии, закрепляя это обязательство в стратегии Национальных Архивов и обеспечивая больший потенциал для развития.

Мой комментарий: Закреплять такого рода обязательства в одних стратегиях недостаточно; они должны быть закреплены в бюджете и в кадровой политике Правительства. В отсутствие денег эти обязательства останутся пустыми обещаниями.

Решение проблемы изменения климата требует действий, пусть даже экологически рациональные решения могут потребовать значительных затрат. Решения могут включать переход к энергоэффективному управлению физическими коллекциями или же смягчение воздействия растущего «углеродного следа» новых электронных документов. Учась на опыте других организаций, архивы разработают более солидные концепции и долгосрочные стратегии, которые позволят использовать возможности для снижения их воздействия на экологию.

Что дальше?

В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• Эффективно вести агитационно-пропагандистскую работу со своими головными организациями и спонсорами вне пределов архивного сектора, для обеспечения надлежащего и долгосрочного финансирования;
  
  
• Находить инновационные способы получения дохода и использования экономического потенциала документов, сохраняя при этом целостность коллекций;
  
  
• Работать в более тесном партнерстве на региональном и местном уровнях, а не изолированно, потенциально объединяя ресурсы с партнёрами;
  
  
• Разрабатывать новые стратегии для минимизации воздействия на экологию уже сейчас, включая повышение энергоэффективности процессов хранения;
  
  
• Разрабатывать новые рекомендации по экологическим стандартам и вносить вклад в экологические исследования и образование.

Мой комментарий: Хорошо, конечно, уже то, что архивная служба Великобритании вообще разрабатывает подобные концепции – в отличие от коллег из других стран (которые называть не буду).

Однако данная концепция, с моей точки зрения, получилась настолько идейно слабой, что, возможно, лучше бы её и не было … 

Данный документ создан с расчётом на получение позитивной реакции от электората, а также на продвижение модной «зелёной» повестки и темы инклюзивности. В то же время он плохо отражает реально существующие и возможные в будущем проблемы, с которыми сталкиваются архивы и архивисты. В число этих проблем входят не только финансирование, кадровое и ресурсное обеспечение, принципы управления - но также и изменение роли архивов в процессах государственного управления (когда основным источником правоустанавливающей информации становятся информационные системы), проблемы физической и информационной безопасности, проблемы защиты персональных данных, правовые «серые зоны», проблемы обучения и переподготовки специалистов, риски ликвидации рабочих мест и исчезновения профессий при внедрении инновационных технологий. 

Концепция практически не даёт никаких указаний и рекомендаций ни владельцам архивов, ни законодательной и исполнительной ветвям власти, в результате чего получается, что «спасение утопающих – дело рук самих утопающих».

Думаю, что российской архивной отрасли тоже нужна своя концепция на среднесрочную и длительную перспективу – только более серьёзная и деловая, говорящая больше про деньги и рабочие места, чем про «розовые мечты» :)

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 
 

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (2)

(Продолжение, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/1_0759377728.html )

Стратегическая концепция развития архивов

Стратегическая концепция развития архивов на высоком уровне описана следующим образом (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/the-strategic-vision-for-archives/ ):

«В основе данной концепции лежит та важнейшая роль, которую архивы играют в жизни общества.

Наше видение заключается в том, что архивы следует ценить и сохранять как источник вдохновения для всех нас. Архивы сохраняют документы нашего общего прошлого, углубляют наше понимание настоящего и закладывают семена вдохновения для нашего будущего.

Мы выделили три взаимосвязанные стратегические темы, ключевые для дальнейшего развития архивов на основе их основной роли и для реализация данной концепции. Эти ключевые области, в которых архивы должны добиваться наилучших результатов. Архивы должны быть:

• Доступными – предоставлять доступ к коллекциям, выходя за пределы своих стен;
  
  
• Инклюзивными – отражать те сообщества, которым они служат;
  
  
• Жизнеспособными – обеспечивать сохранность архивных фондов для будущего.»

Мой комментарий: Опять-таки, здесь много красивых слов, но ничего не сказано о том, кто, в каких масштабах, на каком основании и на каких условиях будет обеспечивать выделение архивам финансирования, квалифицированных кадров и ресурсов; кто будет обеспечивать необходимую правовую поддержку архивной работы в быстро меняющихся условиях. Следует не только говорить о том, какими архивы должны быть, но и о том, кто за это будущее заплатит.

Повышение осведомленности о важности архивов для государства, общества и граждан

В концепции признаётся, что мало кто знает о деятельности архивов и той отдаче, которую они дают. В частности, в ней отмечается следующее:

«Архивы должны продолжать свою фундаментальную работу и информировать о своём воздействии. Архивы оказывают влияние на все сферы общества по всей стране, способствуя правосудию, творчеству, деловой деятельности, развитию сообществ, формированию личной идентичности и самобытности, благополучию, научным исследованиям и образованию.

Однако слишком часто эта фундаментальная работа остается незамеченной и не получает должного признания. Архивы будут и впредь укреплять свой авторитет, повышая осведомленность об их ключевой роли. Архивы будут собирать больше данных о своем воздействии и более чётко говорить о своей ценности для общества, включая их многообразный вклад в решение социально-экономических, культурных вопросов и вопросов благополучия.»

В архиве города Манчестера

Мой комментарий: За этими красивыми и правильными словами на деле скрывается не очень красивая политика – архивистам, по сути дела, предлагается бесплатно делать дополнительную работу по повышению осведомленности заинтересованных сторон, не получая для этого каких-либо дополнительных ресурсов... 

Доступность архивов

Подробнее раскрывая тему доступности архивов (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/accessible/ ), в концепции, в частности, отмечается:

Почему это важно?

Мы находимся на переломном этапе. Архивы являются краеугольным камнем как для государственных, так и для частных организаций, но каждый архив часто управляется небольшой группой. Ограниченный штат сотрудников, неподходящие помещения и несовместимые системы ставят под угрозу способность архивов находить своих пользователей и обеспечивать долговременную сохранность как физических, так и электронных документов, к которым пользователи хотят получить доступ. Без надлежащей работы по каталогизации, хранению и консервации мы рискуем утратить физические документы, которые предыдущие поколения столетиями оставляли на попечении архивов.

Многие изначально-электронные документы уже утрачены. Если не принять меры, то многие другие рискуют быть утраченными навсегда, поскольку такие документы со временем деградируют или становятся непригодными для использования ввиду устаревания форматов. В обществе, которое со стремительно нарастающими темпами создает новые, часто электронные документы, это проблема, требующая неотложного решения. Архивы найдут способы увеличить свои цифровые возможности, инфраструктуру и инвестиции с тем, чтобы наша общая история не была навсегда потеряна для человечества.

Что дальше?

В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• продолжать разрабатывать новые подходы, идеи и компетенции для взаимодействия с пользователями на местах и для демонстрации значимости своих коллекций;
  
  
• использовать больше инструментов вовлечения, таких как социальные сети, подкасты и мультимедийные материалы, для расширения охвата глобальной онлайн-аудитории;
  
  
• устранять по мере необходимости препятствия для доступа к архивным материалам и выступать за разработку упрощенных функций поиска;
  
  
• оценивать возможности и проблемы, связанные с искусственным интеллектом;
  
  
• искать инновационные формы сотрудничества с академическими учреждениями, учреждениями культуры и технологическими компаниями для обеспечения доступности для всех ещё более широкого спектра документов;
  
  
• повышать свой цифровой потенциал посредством обучения и общеотраслевой работы по защите находящихся под угрозой утраты электронных и физических документов.

Инклюзивность

В концепции утверждается (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/inclusive/ ), что «архивы должны представлять всех и быть открытыми для всех, чтобы и впредь играть важную роль в нашей жизни», обеспечивая, чтобы «были слышны все голоса».

Мой комментарий: То, что архив должен в первую очередь обслуживать интересы своего владельца, и полно и точно, без оглядки на текущую политическую «повестку», отражать деловую деятельность своих источников комплектования, сегодня считается неприличным говорить – как и помнить о том, что архив, начинающий комплектовать свои фонды по музейным принципам (пытаясь отразить или «всё», или выборочно «самое любопытное»), перестаёт быть архивом …

Планы на будущее следующие:

«В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• ускорять свою работу по устранению барьеров на пути к карьере в архивах, изучая новые карьерные пути и методы найма сотрудников, чтобы архивные коллективы отражали многообразие своих сообществ;
  
  Мой комментарий: Говоря простым языком, это означает, что нанимать в первую очередь будут не тех, кто является специалистом архивного дела, а лиц «правильного» цвета кожи, веры, национальности, политической и сексуальной ориентации и т.д. – т.е. усилится дискриминация.
  
  
• содействовать более активному вовлечению сообществ посредством программ совместного курирования и волонтерства;
  
  Мой комментарий: Если речь идёт об архиве тюрьмы, то, конечно же, как же можно курировать архивные документы без привлечения «паханов»? :) Если же говорить без шуток, то это «совместное курирование» широко откроет двери для фальсификации архивных фондов в угоду влиятельным лицам и сообществам. Полностью отвергается традиционное представление об архивисте как о нейтральном ответственном хранителе документов.
  
  
• продолжать выходить за рамки своих стен, налаживая связи с маргинализированными группами;
  
  
• делиться знаниями и навыками, и сотрудничать с такими партнерами, как библиотеки, которые решают проблемы цифрового неравенства;
  
  
• обеспечивать, чтобы больше голосов были услышаны, чтобы коллекции все лучше отражали соответствующие сообщества, и чтобы каждый чувствовал себя желанным гостем архивов;
  
  
• укреплять доверие к аутентичности своих коллекций и укреплять свою репутацию как того источника оригинальной информации, к которому стоит обратиться в первую очередь.»
  
  Мой комментарий: Мне не очень понятно, как укрепление доверия может сочетаться со всеми предыдущими идеями – разве что речь идёт о доверии со стороны тех, в чьих интересах будут «модифицироваться» и формироваться архивные фонды …

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/3_0203953624.html )

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (1)

Данный пост подготовлен по материалам, размещённым 17 апреля 2026 года на сайте Национальных Архивов Великобритании.

В 2024 году британское Министерство культуры, СМИ и спорта (Department for Culture, Media and Sport, DCMS) поручило Национальным Архивам Великобритании разработать новую стратегическую концепцию развития архивов. Национальные Архивы в партнёрстве с компанией BOP Consulting провели широкие консультации с представителями архивного сектора, включая очные круглые столы по всей стране и заполнение онлайн-формы для консультаций. Были также проведены консультации с широким кругом заинтересованных сторон, включая пользователей архивов.

17 апреля 2026 года, министр музеев, культурно-исторического наследия и азартных игр баронесса Фиона Твайкросс (Fiona Ruth Twycross – на фото) официально представила новую концепцию правительства в отношении архивов, разработанную совместно группой «Лидерство в архивной отрасли» (Archive Sector Leadership) Национальных Архивов Великобритании и компанией BOP Consulting.

Концепция выложена в виде веб-публикации на сайте Национальных Архивов Великобритании, см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 

Архивы как душа и сердце общества

Министр в своём заявлении ( https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ministerial-introduction/ ), в частности, отметила:

«Данная концепция развития архивов в Англии дает возможность признать всё то, что архивы уже делают для поддержки общества, а также их потенциал для достижения большего. Глубина и качество архивов Англии являются ключевой национальной силой и свидетельством усилий прошлых и нынешних хранителей документов.

… Это концепция признаёт, что архивы должны продолжать выполнение своей базовой задачи по сбору, сохранению, упорядочению, каталогизации и обеспечению доступности имеющим непреходящую ценность документов. Я также хотела бы поблагодарить всех, кто повседневно кропотливо выполняет эту важную работу.

В быстро меняющемся мире это концепция, наряду с усилиями всех, кто работает в нашем архивном секторе, стремится обеспечить надёжное будущее архивов и позаботиться о том, чтобы все осознали актуальность архивов для их жизни.»

Почему архивы важны

По поводу важности архивов для государства и общества в концепции (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/why-archives-matter/ ) сказано, что:

«Архивы важны ввиду того, что они многообразными способами расширяют возможности людей и формируют общество:

• Архивы дают людям возможность узнать о своем прошлом и лучше осознать свою идентичность и самобытность - например, с помощью документов об усыновлении, свидетельств о рождении и материалов национальных переписей населения;
  
  
• Архивы помогают людям отстаивать свои права, такие, например, как гражданство;
  
  
• Архивы способствуют привлечению к ответственности отдельных лиц и учреждений, в том числе посредством предоставления ключевых доказательства в ходе публичных расследований и иных судебных разбирательств;
  
  
• Архивы помогают ранее маргинализированным сообществам восстановить свою историю;
  
  
• Архивы способствуют развитию чувства принадлежности и взаимосвязи с теми, кто жил до нас, углубляя нашу гордость за свою страну;
  
  
• Архивы способствуют высокому качеству научных исследований, формального образования, а также обучения на протяжении всей жизни;
  
  
• Архивы обеспечивают эффективное принятие решений и вдохновляют на инновации во всех областях, от деловой деятельности и туризма до технологий и городского планирования;
  
  
• Архивы являются движущей силой творческих отраслей, вдохновляя на создание книг, пьес, фильмов, рекламы, музыки, произведений искусства и архитектуры.»

Мой комментарий: Всё это красивые и правильные слова, однако они не объясняют (или не объясняют достаточно чётко и ясно), с какой стати государство и коммерческий сектор должны инвестировать средства в развитие национальных архивов и (что особенно важно для негосударственного сектора) передавать на хранение ценные документы, часто утрачивая контроль над ними. С моей точки зрения, это принципиальная слабость концепции – выпячиваются хотя и важные, но вторичные задачи. 

Лично я бы обратила внимание на следующие задачи архивов:

• Поддержка деятельности государства по укреплению социально-политической системы страны, её обороноспособности, внешней политики, экономики и т.д.;
  
  
• Способствование защите экономических и политических прав граждан, организаций и государства;
  
  
• Поддержка идеологической борьбы;
  
  
• Активное (инициативное) участие в сохранении различных аспектов жизни и деятельности государства, общества и ключевых личностей;
  
  
• Снабжение информационных отраслей высококачественной, заслуживающей доверие ретроспективной информацией (в том числе для целей обучения моделей ИИ);
  
  
• Развитие архивной теории, в том числе по вопросам обеспечения аутентичности, целостности, надёжности, пригодности к использованию, конфиденциальности и обеспечения долговременной сохранности документов и архивных фондов в условиях технологической многоукладности и быстрых перемен в обществе, государстве, праве и технологиях;
  
  
• Архивирование не только деятельности государственных и публичных учреждений и организаций, но также и деятельности ключевых организаций негосударственного сектора – при этом не ограничиваясь традиционными «бумагоподобными» документами и обращая внимания на документы новых видов и форм, порождаемые новыми и нарождающимися технологиями;
  
  
• Продвижение «архивной» точки зрения на управление данными, информацией, контентом, документами и знаниями – практически единственной в настоящее время, для которой характерен масштаб времени в десятилетия и столетия, а не считанные годы.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2_0315490565.html )

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 
 

Вопрос, который никто не задает: «Переживет ли эта система очередные институциональные изменения?»

Данный пост колумбийского специалиста Джона Александра Гонсалеса Флореса (Jhon Alexander González Flórez, или Jhon A. Gonzalez F. – на фото), сотрудника управления проектов электронного документооборота в компании Grupo IB Consulting SAS, был опубликован 23 апреля 2026 года в социальной сети LinkedIn.

В течение года в промежутках между проектами я накапливал заметки и материалы. Я не знал тогда, превратятся ли они в статью, концепцию или просто в бесцельные размышления, но был уверен в одном: повторялась одна и та же закономерность, которую невозможно было игнорировать.

В учреждении за учреждением, в организации за организацией повторялся один и тот же сценарий: хотя система управления документами и контентом была внедрена с благими намерениями, обеспечена ресурсами и поддерживалась преданными командами, она всё же оставалась хрупкой. Причиной этой хрупкости являлся не недостаток усилий, а проектные решения, из-за которых эта система поглотила бизнес-логику, которая ей не принадлежала, сделало дело (expediente) зависимым от потока процессов оперативной деятельности, превратила классификацию документов в ещё один технический параметр. И когда происходят перемены - административная реформа, реорганизация учреждения или организации, замена системы - всё, что казалось прочным, начинает рушиться.

Самым тревожным является не само заболевание - проблема заключается в том, что никто не дал ему точного названия. Все сталкивались с ним, но не было общего языка для его описания, равно как и поддающихся проверке критериев для его предотвращения. В ходе процессов закупок продолжали оцениваться функциональные возможности. Архитектурные решения продолжали приниматься без учёта архивно-документационной точки зрения.

Ну а специалисты по управлению документами продолжали разруливать последствия решений, которые они не принимали.

Мой комментарий: В апреле 2026 года была опубликована новая книга Джона Александра Гонсалеса Флореса (Jhon Alexander González Flórez) «Зависимые и независимые архитектуры систем управления документами: Как проектировать системы, способные пережить институциональные изменения» (Arquitecturas Acopladas y Desacopladas en Gestión Documental: Cómo diseñar sistemas que sobrevivan al cambio institucional), на испанском языке, см. http://amazon.com/dp/B0GY4MP848

В данной книге я попытался не техническое решение, а аналитическую основу - способ понять, почему одни системы переживают институциональные изменения, а другие нет, и какие критерии проектирования определяют это различие.

Книга «Зависимые и независимые архитектуры систем управления документами: Как проектировать системы, способные пережить институциональные изменения» не сравнивает поставщиков решений и не описывает функциональные возможности. Это не руководство по внедрению и не обзор способных отработать в течение 10-15 лет в учреждениях, которые неизбежно будут изменяться.

Книга написана:

• для руководителей, принимающих решения о закупках, ещё не до конца осознав их последствия; 
  
  
• для системных архитекторов, которые чувствуют противоречие между логикой оперативной деловой деятельности и логикой документов, но не имеют подходящего языка для его описания; 
  
  
• для архивистов и специалистов по управлению документами, которые годами наблюдали эту хрупкость, и никто не спрашивал их, что именно они видят; и
  
  
• для консультантов по закупкам, которым необходимы проверяемые технические критерии для использования в процессах оценки решений, где сегодня имеются только функциональные требования и спецификации.

В этой книге читатели найдут следующее:

• Структурные различия между зависимой и независимой архитектурами, с их реальными последствиями в течение 10-15 лет;
  
  
• Операционную модель «Событие × Система × Ответственность» (El Modelo Operativo Evento × Sistema × Responsabilidad): матрица проверяемых условий, предотвращающая дублирование функций между ключевыми деловыми информационными системами, электронной системы управления документами (SGDEA) и управлением архивами.
  
  
• Семь критериев технической жизнеспособности вместе с конкретными структурными доказательствами, а не просто заявлениями о передовой практике;
  
  
• Объяснение того, каким образом архитектура определяет жизнеспособность в длительной перспективе решений для обеспечения долговременной сохранности и доступности электронных документов и контента;
  
  
• Модель постепенного перехода для организаций, унаследовавших системы с зависимой архитектурой;
  
  
• Диагностический инструмент, включающий 24 вопроса для оценки уровня степени зависимости любой эксплуатируемой системы.

Эта книга – итог года консультационной практики, подготовки «полевых заметок» и неудобных разговоров с учреждениями и организациями, которые хотели получить ответы и в итоге сумели поставить более важные вопросы.

Книга доступна на сайте Amazon, в электронном и печатном изданиях, см. http://amazon.com/dp/B0GY4MP848 (объём 112 страниц, цена - 15 долларов США; есть возможность ознакомиться со вводной частью – Н.Х.).

Джон Гонсалес (Jhon Alexander González Flórez)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/la-pregunta-que-nadie-hace-este-sistema-sobrevivir%C3%A1-al-gonzalez-f--6nbbe/