О чём сегодня пишет французская архивная пресса: Выпуск «Архивной газеты» №277

Данная новость была опубликована 18 июня 2026 года на сайте и в новостной рассылке Ассоциация французских архивистов (Association des Archivistes Français, AAF).

Открыт предзаказ свежего номера №277 «Архивной газеты» (La Gazette des archives)

Мы рады сообщить, что 277-й номер «Архивной газеты» теперь доступен для предзаказа на сайте Ассоциация французских архивистов (AAF)! Координатором номера является главный редактор издания Магали Мойсан (Magalie Moysan).

В этом новом номере по разнообразной тематике, в состав которого входят 5 оригинальных статей и три описания примеров из практики, авторы исследуют роль архивов в сохранении коллективной памяти, рассматривая распространение документов и свидетельств в социальной сети Facebook, а также сбор Национальными Архивами Бразилии у частных лиц архивных материалов, относящихся к периоду военной диктатуры. 

Данный выпуск также отражает интерес архивистов к собственной истории и стремление к само-осознанию как профессии, будь то через рассказ о деятельности португальских архивистов, через изучение развития образа специализирующегося на хартиях архивиста в XIX веке или же через ретроспективный взгляд на важный момент в деятельности Ассоциации французских архивистов – мобилизацию сил против предложенного в то время европейского закона о защите персональных данных (GDPR).

Мой комментарий: Протест против закона о защите персональных данных был связан с тем, что закон не содержал достаточных исключений для архивов и фактически допускал возможность уничтожения/порчи архивных документов, под предлогом защиты ПДн, по инициативе заинтересованных физических лиц.

В номере уделяется особое внимание экспертизе ценности архивных документов, посредством аналитического описания двух примеров из практики: один пример посвящён методологии проведения во французских региональных архивах экспертизы ценности архивных документов, связанных деятельностью судебной системы; а второй - сбору Службой экономических и финансовых архивов (Service des archives économiques et financières, SAEF) архивных материалов, относящихся к пандемии COVID-19. Наконец, в заключительной статье рассматриваются цели и этапы распространения Национальными Архивами Франции (Archives nationales de France) архивных материалов в качестве открытых данных.

Мой комментарий: За последнее время, это чуть ли не первый случай, когда отраслевое европейское издание рассматривает на своих страницах по-настоящему важные для отрасли вопросы, а не занимается продвижение политической «повестки».

Источник: сайт Ассоциации французских архивистов
https://www.archivistes.org/publications/varia-106/ 

Опубликована «Типовая методическая инструкция по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий»

Комиссия по экспортному контролю Российской Федерации (ФСТЭК) 15 июля 2025 года одобрила «Типовую методическую инструкцию по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий».

Содержание данного документа следующее:

1. Общие положения

2. Организация работы по рассмотрению материалов, подготовленных для открытого опубликования

3. Оформление, учет и хранение экспертных заключений о возможности опубликования материалов

Типовая методическая инструкция является руководящим документом для:

• Научных организаций, 
  
  
• Образовательных организаций высшего образования, и 
  
  
• Иных организаций, осуществляющих научную и/или научно-техническую деятельность, находящихся в ведении федерального органа исполнительной власти (наименование ведомства). 

Методическая инструкция основывается на положениях статьи 24 федерального закона от 18 июля 1999 года № 183-ФЗ «Об экспортном контроле» и на постановлении Правительства Российской Федерации от 21 июня 2016 г. № 565 «О порядке идентификации контролируемых товаров и технологий, форме идентификационного заключения и правилах его заполнения».

Обеспечение реализации в организации единой государственной политики в области экспортного контроля, в том числе предотвращения неконтролируемого открытого опубликования научных и научно-технических результатов, содержащих информацию, подлежащую экспортному контролю, посредством проведения экспертизы подготовленных для публикации материалов (научно-технические материалы), возлагается на создаваемый в организации координирующий орган - Комиссию внутреннего экспортного контроля (КВЭК организации) или руководителя организации (уполномоченного должностного лица организации) (При отсутствии КВЭК в организации) (п.1.2).

Порядок, определяемый Методической инструкцией, разработан для предотвращения несанкционированного открытого опубликования научно-технических материалов российскими участниками внешнеэкономической деятельности (российские лица) в целях исключения нанесения возможного ущерба интересам Российской Федерации и организациям, вызванного неправомерными или неосторожными действиями российских лиц (п.1.3).

Под открытым опубликованием в Инструкции понимается любое из перечисленных действий в отношении научно-технических материалов (п.1.4.): 

• размещение в общественной сфере;
  
  
• публикация в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио-, теле-, видео-, кино-программах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации, непериодических печатных изданиях) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
  
  
• оглашение на съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах;
  
  
• оформление заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец;
  
  
• демонстрация в кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайдфильмах;
  
  
• экспонирование в музеях, на выставках, ярмарках;
  
  
• публичная защита диссертаций;
  
  
• депонирование рукописей и передача их иностранным гражданам.

Методическая инструкция является документом, регламентирующим порядок обращения с научно-техническими материалами, подготовленными для открытого опубликования, и устанавливает основные функции и права КВЭК организации или руководителя организации (уполномоченного должностного лица организации) (п.1.5.).

Требования Методической инструкции не распространяются на порядок обращения с материалами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (п.1.6).

Научно-технические материалы, подготовленные для открытого опубликования, должны пройти процедуру экспертизы. Задачей экспертизы является предотвращение открытого опубликования материалов, содержащих сведения, подпадающие под действие списков (перечней) контролируемых товаров и технологий, разрабатываемых в соответствии со статьей 6 Закона об экспортном контроле (п.2.1).

КВЭК организации или руководитель организации (уполномоченное должностное лицо организации) выдает экспертное заключение о возможности их открытой публикации (п.2.5).

Персональную ответственность за выданное заключение несет председатель КВЭК организации или руководитель организации (уполномоченное должностное лицо организации).

Оформление, учет и хранение экспертных заключений о возможности опубликования материалов

Экспертное заключение о возможности опубликования утверждается председателем КВЭК организации или руководителем организации (уполномоченным должностным лицом организации) (п.3.1).

Ведение в организации учета результатов идентификации научно-технических материалов, подготовленных для открытого опубликования (разрешений или отказов), должно осуществляться в соответствии со статьей 23 Закона об экспортном контроле. Выданные экспертные заключения хранятся в ведомстве (организации) сроком не менее трех лет после опубликования научно-технических материалов (п.3.2).

Мой комментарий: Инструкция отделяет процедуру экспортного контроля (проверка на «контролируемые технологии») от режима секретности (проверка на гостайну - пункт 2.4.1). Это указывает на то, что даже несекретные, но чувствительные с научной точки зрения данные могут быть закрыты для публикации.

Особого внимания заслуживает трактовка понятия «опубликование». В документ включены не только «классические» публикации в СМИ или Интернете, но и:

• Публичная защита диссертаций;
  
  
• Передача рукописей иностранным гражданам;
  
  
• Выступления на конференциях и симпозиумах;
  
  
• Оформление заявок на изобретения и полезные модели.

Для научного сообщества возможны следующие последствия:

• Замедление публикационной активности ученых, так как каждый материал потребует наличия заключения;
  
  
• Риск субъективизма при работе КВЭК на местах;
  
  
• Расширительное толкование понятия «опубликование» может забюрократизировать процесс обмена опытом между учеными внутри страны.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=513018

Росстандарт: Опубликован новый стандарт ГОСТ Р 7.0.110-2025 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Требования к типографическому оформлению»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в декабрьском 2025 года разделе ( https://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=12&year=2025 ) был выложен новый национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.110-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Требования к типографическому оформлению» объёмом 20 страниц, вступающий в силу 01.01.2026 года, см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=269722 

Стандарт разработан Ассоциацией научных редакторов и издателей (АНРИ) и Первый Московским государственным медицинским университетом имени И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет); внесён Техническим комитетом по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело, управление документами».

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий стандарт распространяется на текстовые авторские и издательские электронные оригиналы непериодических, периодических и продолжающихся печатных и электронных изданий.

Стандарт предназначен для авторов, составителей, рецензентов, переводчиков и других лиц, создающих текстовые авторские оригиналы (рукописи) для передачи их в издательство, а также для специалистов издательского дела, осуществляющих на основе авторских оригиналов подготовку издательских оригиналов.

Стандарт устанавливает основные требования к типографическому оформлению, выполняемые преимущественно средствами автоматизации и предварительно настроенными стилями. Описания примеров средств автоматизации и предварительно настроенных стилей приведены в приложениях А и Б.

Стандарт не устанавливает требования к содержанию, структуре и реквизитам текста. Стандарт не распространяется на текстовые оригиналы и их элементы, требующие специальных способов оформления: экспериментальные, нотные, картографические и другие специальные записи.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Основные положения
5. Требования к оформлению страниц
6. Требования к шрифтовому оформлению
7. Требования к оформлению заголовков
8. Требования к расположению основного текста на странице
9. Требование к пробелам и табуляциям
10. Требования к оформлению изображений
11. Требования к оформлению таблиц
12. Требования к оформлению перечислений и списков
13. Требования к оформлению математических выражений
14. Требования к обозначениям физико-химических величин
15. Требования к оформлению сносок
16. Требования к оформлению отдельных элементов текста
Приложение А (справочное): Примеры функций макросов текстового процессора
Приложение Б (справочное): Пример оформления
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=269722 

«Статьи о данных» – новая сущность в академической литературе и новый предмет стандартизации

В ходе майской 2025 года пленарной встречи технического комитета TC46 «Информация и документация» Международной организации по стандартизации (ИСО) делегация Китая предложила начать работу над международными стандартами, относящимися к новому жанру публикаций в научных журналах - «статьям о данных» (data papers), и в первую очередь над стандартом соответствующей описательной модели.

На сайте Глобального информационного фонда по биоразнообразию (Global Biodiversity Information Facility, GBIF, https://www.gbif.org/data-papers ) о «статьях о данных» сказано следующее:

Что такое «статья о данных»?

Статья о данных — это описывающая набор данных рецензируемая публикация, публикуемая в рецензируемом журнале. Подготовка, курирование и описание данных требуют усилий. «Статьи о данных» обеспечивают признание этих усилий посредством публикации научных статей.

Особенности «статей о данных»

Статья о данных представляет собой содержащий метаданные документ (с возможностью поиска по нему), описывающий определенный набор данных или группу наборов данных и опубликованный в форме рецензируемой статьи в научном журнале.

В отличие от обычных научных статей, основная цель такой публикации - описать данные и обстоятельства их сбора, а не сообщить о каких-либо гипотезах и выводах.

Зачем публиковать «статьи о данных»?

Для того, чтобы данные о биоразнообразии могли быть найдены и использованы для поддержки исследований и принятия решений, крайне важным шагом является создание понятных информативных метаданных, которое требует дополнительных усилий - поэтому публикующим данные сторонам требуются стимулы для выполнения этой работы. При отсутствии таких стимулов слишком много наборов данных публикуется либо с плохо задокументированными метаданными, либо, что еще хуже, вообще без метаданных.

Статьи о данных помогают преодолеть мешающие созданию метаданных барьеры, обеспечивая недвусмысленное признание всем, кто участвует в сборе, управлении, курировании и публикации данных о биоразнообразии.

Публикуя статью о данных, Вы:

• Как и в случае любой обычной научной публикации, получите признание посредством индексации и цитирования опубликованной статьи, что даёт авторам преимущества с точки зрения признания и карьеры;
  
  
• Повысите видимость, удобство использования и доверие к публикуемым Вами ресурсам данных;
  
  
• Сможете более эффективно отслеживать использование и цитирование публикуемых Вами данных.

В Китае статьи о данных, также известные как заметки или публикации о данных, всё больше признаются ценной формой продуктов научной деятельности. Для стандартизации процесса публикации и обеспечения целостности и доступности данных, Китай ввёл ряд национальных стандартов и руководств, наиболее известным из которых является национальный стандарт GB/T 42813-2023 «Метаданные публикуемых статей о данных» (数据论文出版元数据, самоназвание на английском языке: Data paper publication metadata) объёмом 28 страниц, см. http://www.csres.com/detail/396578.html . Данный стандарт был подготовлен национальным техническим комитетом по стандартизации TC 486 «Стандартизация научных и технологических платформ» (Standardization of Science and Technology Platforms), деятельностью которого руководит Министерство науки и технологий.

Данный национальный стандарт, разработанный Центром компьютерной сетевой информации (Computer Network Information Center, CNIC) Китайской академии наук определяет метаданные, необходимые для публикации статей о данных.

Стандарт направлен на обеспечение того, чтобы данные были хорошо документированными и чтобы их было легко находить, распространять и повторно использовать. В стандарте описаны элементы метаданных, непосредственно относящиеся к публикации и обмену данными, с целью стандартизации метаданных, используемых в процессе публикации научных статей о данных.

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ специфицирует содержание и структуру метаданных, связанных с публикацией статей о данных, включая метаданные набора данных, метаданные статьи о данных, а также метод описания, типы и правила расширения метаданных. 

Данный документ применим в отношении описания, обеспечения долговременной сохранности, онлайн-публикации и служб обмена статьями о данных, а также в отношении связанными с ними наборов данных.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Методы описания метаданных
5. Состав метаданных при публикации статьи о данных
6. Метаданные набора данных
7. Метаданные статьи о данных
8. Типы и правила расширения метаданных 
Приложение A (справочное): Примеры метаданных при публикации статьи о данных
Библиография

Источник: сайт компании «Консультационная сеть по отраслевым стандартам» (工标网, полностью 工业标准咨询网) / сайт Центра компьютерной сетевой информации
http://www.csres.com/detail/396578.html 
http://english.cnic.cas.cn/nws/events/202309/t20230927_377699.html  
https://www.doc88.com/p-90759261523835.html