Международный совет архивов уверенно шагает в будущее (по крайней мере, по его собственному мнению)

Сайт Международного совета архивов (МСА) в последнее время крайне редко балует своих посетителей новостями – хорошо, если появляется одна заметка в месяц. Поэтому появление сразу трёх новостей заставляет задуматься, не начались ли в этой организации какие-то кардинальные перемены?

Наиболее важной является выложенная 19 мая 2011 года информация о встрече Исполнительного комитета МСА, проведенном в городе Панама. Исполком принял, как сказано в сообщении, «ряд ключевых решений, которые позволят организации добиться быстрого прогресса за время, оставшееся до конгресса МСА в Брисбене (Австралия), который пройдет в августе 2012 года».

Заседание исполкома МСА в Панаме, март 2011 года. Слева направо: представители панамского Registro Público de Panamá генеральный секретарь Менендес (C.G. Menéndez) и генеральный директор Барриа (L. Barría); Президент МСА Берендсе (M. Berendse);  Генеральный секретарь МСА Лейтч (D. Leitch), вице-президент МСА по финансам Келлерхальс (A. Kellerhals) и вице-президент по конференции «круглого стола» CITRA Рёмер-Кенепа (N. Römer-Kenepa)

Исполком поддержал «смелую стратегию, очерченную Президентом Мартином Берендсе, представляющую собой воодушевляющую комбинацию внутренней реформы, модернизации программы МСА и новых партнерств с крупнейшими международными организациями».

Руководство МСА также подписало меморандум о взаимопонимании с Ассоциацией латиноамериканских архивов (Asociación Latinoamericana de Archivos - ALA), «открывающий дорогу для намного более тесного сотрудничества двух организаций. Это соглашение было единодушно и с энтузиазмом одобрено Исполкомом. Руководящие органы МСА собираются с воодушевлением исполнять его в последующие месяцы, с тем, чтобы можно было доложить о дальнейшем прогрессе на предстоящей конференции CITRA в Толедо в конце октября».

Далее, Исполком поддержал предложение проводить вместо CITRA конференцию, участвовать в которой смогут все члены МСА (неслыханный прогресс! – Н.Х.) Одновременно в МСА будет создан Форум руководителей национальных архивных служб (National Archivists Forum). Для реализации этих предложений потребуется внести поправки в устав МСА, и эти поправки будут предложены на ежегодной пленарной встрече в Толедо.

Кроме того, на сайте сообщается, что очередная встреча членов рабочей группы по архивному описанию комитета по наилучшей практике и стандартам пройдет в Бухаресте, Румыния, с 23 по 27 мая 2011 года, по приглашению Национальных Архивов Румынии. Основной темой встречи будет подготовка сборника стандартов архивного описания МСА, который будет опубликован к началу очередного конгресса в Брисбене, с целью способствовать согласованному применению этих стандартов и объяснить архивному сообществу, как эти четыре стандарта МСА взаимосвязаны друг с другом, образуя «уникальный набор стандартов».

На этой встрече также будет обсуждаться версия 1.1 свободно распространяемого программного средства с открытым кодом ICA-AtoM (о нём см. http://rusrim.blogspot.com/search/label/ICA-Atom ) для редактирования архивных описаний.

В третьей новости сообщается о вручении Программным комитетом МСА (PCOM) награды победителю впервые проведенного конкурса «новых и молодых профессионалов». Награду получила 28-летняя Клаудиа Орландо (Claudia Orlando – на фото), работающая в фонде Ансальдо. В предложенном победительницей проекте ставится задача сравнить и проанализировать законы и нормативные акты различных стран, касающиеся архивов коммерческих организаций. Проект предполагается выполнить путем проведения опроса и анализа полученных результатов.

Источник: сайт МСА
http://www.ica.org/8282/news-events/ica-strides-confidently-into-the-future.html
http://www.ica.org/8271/news-events/meeting-of-the-committee-on-best-practices-and-standardsworking-group-on-archival-description-bucharest-romania-may-2327-2011.html 
http://www.ica.org/8299/news-events/pcom-new-and-young-professionals-project-award.html

DLM-форум: Демонстрация программного обеспечения ICA-AtoM

"Летучие репортеры" Международного Совета Архивов продолжают свою работу - на этот раз в Тулузе, на конференции DLM-форума

Анник Картре(Annick Carteret)- представитель Международного Совета Архивов (МСА), и Оливье де Солан (Olivier de Solan) - сотрудник Архивов французского департамента Сомма и член программного комитета Международного Совета Архивов, рассказали участникам конференции DLM-форума в Тулузе о новом программном пакете МСА с открытым кодом, предназначенном для описания и предоставления онлайн-доступа к архивным коллекциям.

Анник Картре раздает участникам форума информационные материалы

Оливье де Солан и Сандрин Сула (Sandrine Soulas) из французской группы La Poste

Оливье де Солан и Хосе Скофьянец (Joze Skofljanec)
из Национальных Архивов Словении

Источник: блог "ICA Flying Reporters @ the DLM forum"
http://icadlm.wordpress.com/2008/12/11/introducing-ica-atom/

16-й Международный конгресс архивов, Куала-Лумпур (Малайзия), 21-27 июля 2008 года

С 21 по 27 июля 2008 года, Национальный архив Малайзии проводил 16-й Международный конгресс архивов ( http://www.kualalumpur2008.ica.org ). Это событие совпало с 40-й годовщиной регионального отделения Международного Совета Архивов (МСА) для Юго-Восточной Азии SARBICA, и с 60-летием Международного Совета Архивов.

Участники конгресса, общая тема которого была сформулирована как «Архивы, управления и развитие: Создание общества будущего», могли посетить различные сессии и семинары, охватывающие все области архивной практики, сбора, обработки, хранения, предоставления доступа и экспертизы ценности. Доминировали на конгрессе вопросы электронной архивации и управления оперативными и промежуточными архивами, а также стандартизации архивных описаний.

Стандарты МСА

Международному сообществу были официально представлены два новых международных стандарта, а именно «Международный стандарт описания функций» (ISDF) и «Международный стандарт описания учреждений - хранителей архивных фондов» (ISDIAH), а также была проведена сессия, посвященная МСА и его стандартам описания. Что такое стандарт? Зачем стандарты нужны? Кто их разрабатывает? Какие принципы разработки стандартов? Отправной точкой стали 1980-е годы, когда были разработаны первые стандарты, исходя из различных соображений, таких, как экономия ресурсов, возможность улучшить процесс исследований и организовать обмен информацией.

В 2000 году комитет по стандартам описания также разработал руководство по подготовке и представлению научно-справочного аппарата. Последней тенденцией является осознание того, что описывать нужно не только архивные документы и их создателей, но и их функции организаций-создателей. Также было бы желательно более широкое участие в этой работе стран Латинской Америки, Африки, арабского мира и Азии.

Комитет МСА по стандартам и передовому опыту организовал четыре семинара. На первых трёх обсуждались стратегии внедрения стандартов МСА, а четвертый представлял собой дискуссионный форум по пересмотру стандартов архивного описания ISAD и ISAAR. Эти встречи дали возможность обменяться мнениями с архивистами стран,  которые слабо представлены в органах стандартизации МСА (в первую очередь это страны Азии и Африки), но думают о внедрении этих стандартов. Тем не менее, вызывает сожаление, что архивисты из франкоговорящих стран слабо участвовали в обсуждениях, связанных с эволюцией стандартов.

Дискуссии по стандартам

В этих насыщенных дискуссиях запомнился ряд моментов. Некоторые архивисты отметили, что пользователям трудно просматривать многоуровневые описания. Кое-кто хотел бы, чтобы стандарт ISAD (G) был более «открыт» и гибок, с тем, чтобы избежать дублирования информации. Другие настаивали на том, что необходимо проводить различие между тем, как ищется информация, и тем, как она захватывается. Гибкость в отображении информации нужна, но это не должно влиять на возможность выбора научно-справочного аппарата. Представление информации на выходе не обязано отражать формат сохранения данных. Мы должны давать пользователям возможность выбора различных представлений научно-справочного аппарата. МСА должен уделять пользователям больше внимание.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются англо-саксонские страны при внедрении ISAD (G), заключается в том, что описания на базовых  уровнях (досье, документы)  зачастую получаются бедные и сокращенные. Для латинских стран, наоборот, характерны более детальные описания на этих уровнях.

В комментариях по поводу последних работ в области стандартов звучали рекомендации Международному Совету Архивов пересмотреть свой подход к разработке концептуальной модели «сущность – связь», с тем, чтобы стандарты МСА допускали использование различных стратегий внедрения. Некоторые участники, однако, подчеркивали существенную дидактическую роль стандартов МСА; чрезмерная концептуализация может затруднить их использование.

AtoM - открытое программное обеспечение для архивов

Еще одним важным событием стала презентация программного обеспечения AtoM (cсокращение от «Accès à la Mémoire» - «Доступ к памяти»).

Его основная цель состоит в том, чтобы предложить архивному сообществу свободное программное обеспечение, которое:

• позволяет архивным службам сделать свои коллекции доступными в сети, особенно тем из них, кто иначе не может этого сделать
  
  
• позволяет создавать архивные описания, соответствующие стандартам МСА,
  
  
• поддерживает многоязычные интерфейсы и функциональную возможность перевода контента,
  
  
• поддерживает различные типы коллекций,
  
  
• имеет дружественный веб-интерфейс, и следует хорошей практике обеспечения доступности,
  
  
• является гибким и способным к адаптации,
  
  
• будет полезно как для малых, так и для крупных учреждений,
  
  
• которое может быть внедрено как одной архивной службой, так и несколькими.

Данное приложение позволяет также конвертировать архивные описания в формат EAD. Версия 1.0 уже опубликована, и может быть скачана по адресу: http://ica-atom.org/ . Разработчики (канадская компания Artefactual) планируют в ближайшие месяцы выпустить версии 1.1 и 1.2.

На первый взгляд, программа ICA-AtoM кажется довольно гибкой и простой, однако при её использовании нужен строгий контроль. Программное обеспечение, судя по всему, неспособно управлять правами различных пользователей, и, как следствие, не может помешать намеренному или неумышленному внесению изменений в ту или иную часть научно-справочного аппарата  (например, в классификационную схему). Необходимо также сделать некоторые оговорки по поводу индексации. Фактически, программное обеспечение не содержит каких-либо функциональных возможностей для управления тезаурусом (таких, как создание терминов, изменение иерархии, навигация по дереву).

Для некомпьютеризованных учреждений, желающих быстро и легко выложить в Интернете свой научно-справочный аппарат, вместе со сведениями о фондообразователях и с соответствующими электронными образами, это интересное решение, которое будет способствовать более широкому распространению стандартов описания МСА.

Кроме того, на конгрессе в Куала-Лумпуре были представлены различные архивные информационные системы.

Польская Zosia и другие

Обсуждение опыта национальных архивов зарубежных стран по подготовке к размещению в сети своего научно-справочного аппарата (приложение IREL), дало возможность описать возникающие проблемы (в частности, словарный запас, используемый различными НСА) и предлагаемые решения (переосмыслить общие средства онлайн-доступа к научно-справочному аппарату, - необходимый шаг для стандартизации).

Обилие доступной пользователям информации; проблема описей, составленных в разное время и по различным правилам, без каких-либо обычных средств для ориентирования, создают двойную опасность: перегрузить исследователя не относящимися к делу ответами, или, наоборот, скрыть за ними недостаточность метаданных, содержащихся в научно-справочном аппарате. Поэтому необходимо распространить строгую политику использования имеющихся в распоряжении архивиста описей  и сведений о фондообразователях на все элементы научно-справочного аппарата, какими бы они ни были. Кроме того, необходимо обратиться к использованию средств семантической сети для управления разрозненными контролируемыми словарями, эволюционирующими вместе с НСА и теми источниками, которые он описывает.

В настоящее время Национальным электронным архивом Польши разрабатывается интегрированная архивная информационная система Zosia (протестировать её прототип можно по адресу: http://www.nac.gov.pl/cms/main.php ). Zosia была создана с целью собрать полную информацию о всех польских архивных коллекциях, с тем, чтобы сделать её в полной мере доступной в онлайн-режиме. Электронный архив Польши планирует поделиться этой системой с другими учреждениями, управляющими архивными коллекциями (музеями, библиотеками, некоммерческими организациями).

Система Zosia облегчает и оптимизирует управление данными и делает их доступными в сети. Zosia также является первой системой с открытым программным кодом подобного масштаба среди систем, разработанных учреждениями государственного сектора  Польши. Система основана на стандартах МСА и их электронных «заменителях» EAD и EAC. Zosia использует только открытые компоненты (PostgreSQL, Python), что позволяет использовать её на любой технологической платформе. Приложение может быть установлено под всеми основными операционными системами (Linux/Unix, Mac OS X, Windows). Поиск в системе упрощается благодаря простому в использовании интерфейсу.

Проект Министерства культуры Испании PARES («Веб-портал испанских архивов», http://pares.mcu.es ) направлен на распространение в Интеренете испанского  историко-документального наследия, сохраняемого в одиннадцати архивных центрах страны. Через PARES бесплатный неограниченный доступ предоставляется не только исследователям, но и всем желающим получить доступ к электронным образам документов из испанских архивов. В настоящее время разрабатываются модули для управления доступом, читальными залами и услугами по размножению материалов. Кроме того разрабатывается модуль внутреннего контроля и документирования (таких событий, как вход, выход,  оценка, внутреннее перемещение и т.д.).

Приоритеты на будущее

Приоритетной задачей МСА на ближайшие два года должен стать пересмотр стандартов ISAD (G) и ISAAR (CPF). В работе Комитета по стандартам и передовому опыту основное внимание будет уделено гармонизации стандартов между собой, и, в принципе, каких-либо значительных структурных изменений при этом не ожидается. Таким образом, область применения ISAD (G) должна быть согласована с другими стандартами описания МСА. Что касается главы, посвященной установлению связей между архивами, их создателями или владельцами,  и функциями создателей, - главы, которую можно найти в ISAAR, ISDF и ISDIAH, - то она будет приведена к единому виду, чтобы подчеркнуть взаимосвязь стандартов между собой. Такое согласование является первым шагом на пути к разработке концептуальной модели архивного описания. Недостаточно инвентаризовать и определить элементы данных. Следующий шаг - организовать информацию для построения сети взаимосвязей между элементами данных, с тем,  чтобы предложить единую базовую модель для стандартов описания, с выделением трех объектов,  соответствующих архивным документам (ISAD), учреждениям ( ISAAR и ISDIAH) и их функциям (ISDF).

Управление архивами Франции (Direction des Archives de France), бюллетень по EAD (Bulletin d’information francophone sur l’EAD), № 33, сентябрь-октябрь 2008 года

Источник: сайт Archives de France
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1957

Программа подготовки архивных описаний ICA AtoM – «Доступ к памяти» от Международного Совета Архивов

ICA AtoM – это программное приложение с веб-интерфейсом, предназначенное для создания архивных описаний в соответствии со стандартами  Международного Совета Архивов. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом распространяется бесплатно. Программа многоязычная, способна поддерживать описания коллекций, располагающихся в нескольких хранилищах. Аббревиатура «AtoM» является сокращением от «Доступ к памяти» (Access to Memory).

Более подробную информацию функциональных возможностях программы можно найти в  руководстве пользователя, выложенном по адресу: http://ica-atom.org/docs . Недавно «летучие репортеры» (группа молодых журналистов, освещавших ход конгресса МСА – Н.Х..) получили возможность побеседовать с руководителем этого проекта Петером ван Гардереном (Peter van Garderen), и задать ему несколько вопросов по поводу жизнеспособности программного обеспечения с открытым кодом, примером которого является ICA AtoM.

Инеке: ICA AtoM  - бесплатно распространяемое ПО с открытым кодом, однако есть ли ещё какие-либо дополнительные расходы?

Петер ван Гардерен (на фото): Это открытое программное обеспечение можно бесплатно скачивать и использовать с веб-сайтов. Однако тем архивным учреждениям, которые захотят использовать ICA AtoM , возможно, понадобятся услуги технического специалиста, способного настроить продукт, поработать с кодом для реализации дополнительных функциональных возможностей и подключаемых модулей, провести миграцию данных из существующих систем, обеспечить техническую поддержку и поддержку пользователей, и т.д.

Организация может либо располагать собственными специалистами, имеющими  необходимые технические навыки, необходимые для работы с кодом,  - либо ей, возможно, придётся приобретать соответствующие услуги у внешних поставщиков или у консультационных групп.

Еще одна интересная модель, являющаяся неотъемлемой частью «стиля» открытого программного обеспечения, - это так называемая «подарочная модель». Например, другие организации, использующие  ICA AtoM, могут разработать специальный код, добавляющий необходимые им функциональные возможности, а затем передать его для включения в базовую версию ПО, чтобы все желающие могли использовать эти возможности. Это «труднопредсказуемый» метод, но он тем не менее обогащает и улучшает продукт с течением времени.

Архивное сообщество может подобным образом развивать продукт в соответствии со своими специфическими требованиями, а также может взять под свой контроль и ответственность функциональность системы. Я действительно считаю, что это путь, позволяющий международному сообществу выработать наилучшую практику в области архивного описания и архивных технологий. Чтобы такой подход был успешным, мы все должны внести свой вклад на благо архивного сообщества.

Инеке: Как будет осуществляться поддержка и развитие ICA AtoM  в течение ближайших лет?

Петер: Это очень хороший вопрос, и открытость и прозрачность в отношении планов на будущее очень важна. Завтра Руководящий комитет МСА (ICA Steering Committee) проведёт заседание по этому вопросу, и было бы замечательно, если бы один из «летучих репортеров» побывал на этом важном заседании. Говоря коротко,  структура управления проектом ICA AtoM  была разработана в Амстердаме в начале этого года, и сейчас она вводится в действие, с тем, чтобы обеспечить развитие проекта. Детали этой структуры еще предстоит уточнить, и МСА должен принять решение, желает ли он официально назначить людей для выполнения определенных ролей в структуре управления проектом, как это делается сейчас. Информацию о структуре управления проектом ICA AtoM   можно найти на сайте ICA AtoM  в разделе «About» (http://ica-atom.org/about.html#governance ).

*   *   *

В дополнение к этому  краткому интервью, «летучие репортеры» были приглашены понаблюдать за ходом заседания Руководящего комитета по вопросам, связанным с ICA AtoM , которое прошло в Куала-Лумпуре 24 июля. Основная цель совещания состояла в том, чтобы проинформировать Руководящий комитет о прогрессе проекта, достигнутом с момента последней встречи в Амстердаме в начале этого года. В период с мая по июнь основным достижением стало завершение бета-версии 1.0, которая сейчас доступна для скачивания по адресу http://ica-atom.org , а также  на  демо-дисках, которые были розданы участникам конгресса.

Свыше 30 архивных учреждений из различных уголков мира уже согласились протестировать бета-версию в течение ближайших месяцев, а ряд других организаций пообещали поддержать проект путем перевода ПО и руководства пользователя на французский, испанский, португальский, голландский, арабский, фарси, немецкий и греческий языки. В течение ближайших нескольких месяцев, бета-тестеры смогут получать консультации и техническую поддержку через онлайн-форум либо путем обращения к разработчикам через веб-сайт.

Есть много планов на будущее, в том числе выпуск версии 1.2, которая будет включать ряд новых функциональных возможностей. Хотя проект ещё очень молод, интерес к ICA AtoM  со стороны архивных учреждений стремительно растет. В то же время, планы по выделению ресурсов на  реализацию новых идей пока еще не определены. Во всяком случае, новый президент МСА г-н Иэн Уилсон (руководитель архивной и библиотечной служб Канады) с энтузиазмом поддерживает данный проект. Он хотел бы сохранить темпы развития проекта, учитывая, что финансирование , необходимое для разработки версии 1.2, понадобится скорее раньше, чем позже, - но этот вопрос будет обсуждаться в течение ближайших недель.

Инеке Десерно (Ineke Deserno) и Эйприл Миллер (April Miller)

Источник: сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/inside-scoop-ica-atom-access-memory

Программное обеспечение позволяет описывать, в соответствии с требованиями стандартов МСА, архивные учреждения, организации-создатели документов, фонды (вплоть до уровня отдельного документа, с возможностью прикрепления электронного образа), а также термины, используемые в системе классификации. В настоящее время интерфейс программы поддерживает пять языков (вводить данные можно на любом языке).

А вот что 27 июля 2008 года написал Петер ван Гардерен:

Пишу этот пост на борту самолета, несущего меня домой в Ванкувер после бурной и увлекательный неделе на конгрессе МСА в Куала-Лумпуре, где мы официально объявили о выходе версии 1.0 программного обеспечения ICA AtoM. Реакция была в подавляющем большинстве положительной. Очень много людей пришло на нашу презентацию, на семинары для пользователей и администраторов, и на заседание руководящего комитета. Меня попросили сделать краткий доклад о проекте для Исполнительного совета МСА, и я дал интервью «летучим репортерам», которые отлично поработали, охватывающая происходящие на конгрессе события. Вот ссылка на интервью: http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/inside-scoop-ica-atom-access-memory 

Мы распространили более 1300 копии демонстрационных CD-дисков. На них записана  специализированная версия Ubuntu Linux LiveCD, которая включает веб-сервер Apache, сервер баз данных MySQL, Mozilla Firefox и программное обеспечение ICA AtoM. Компакт-диски позволяют загрузить операционную систему Linux и набор приложений в память любого компьютера. Это облегчило нам демонстрационный показ нашего веб-приложения на «местном» компьютере.

Сейчас более 30 архивных учреждений по всему миру заявили о своем желании принять участие в официальной программе бета-тестирования, которая будет проходить в период с октября 2008 по март 2009 года. У нас также появились добровольцы, которые взялись перевести ПО ещё на пять языков. Мы сейчас ведем с несколькими организациями переговоры о проведении в них опытной эксплуатации ПО.  Кроме того, похоже, что мы нашли спонсоров ряда работ по развитию ядра системы, - что поможет нам превратить раннюю бета-версию в стабильный, готовый к выпуску продукт.

Если вы не смогли присутствовать на конгрессе МСА, то скачать и записать собственные копии демо-диска, или просто опробовать выложенную в Интернете действующую демо-версию ICA AtoM по адресу http://ica-atom.org/demo/ . Конечно, если у вас есть свой собственный веб-сервер или раздел веб-хостинга, Вы можете загрузить (http://ica-atom.org/download.html )  и установить свою собственную копию ICA AtoM.

Помните, однако, что это первая бета-версия. Он находится в процессе активной разработки и тестирования. Мы будем рады получить ваши отзывы через форум (http://groups.google.ca/group/ica-atom-users ) - сообщайте обо всех ошибок и помогите нам усовершенствовать программное обеспечение в соответствии с Вашими требованиями.

Источник:  Archivematica
http://archivemati.ca/2008/07/27/ica-atom-10-beta-launch-at-the-ica-congress/