ИСО: Опубликован новый технический отчёт ISO/TR 23081-4:2026 «Метаданные документов – Часть 4: Отчёт о наборах элементов метаданных»

В конце июня 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового технического отчёта ISO/TR 23081-4:2026 «Информация и документация - Метаданные документов – Отчёт о наборах элементов метаданных» (Information and documentation - Metadata for records - Part 4: Report on metadata element sets) объёмом 18 страниц, см. https://www.iso.org/standard/89771.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89771:en .

Документ подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами». О работе над ним я уже рассказывала в постах на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/03/isocd-tr-23081-4-4.html , http://rusrim.blogspot.com/2025/10/isodtr-23081-4-4.html и http://rusrim.blogspot.com/2026/05/isodtr2-23081-4-4.html .

Данный документ входит в состав серии стандартов ISO 23081, посвящённой метаданным для управления документами. В состав этого семейства также входят:

• Стандарт ISO 23081-1:2017 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов – Часть 1: Принципы» (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, см. https://www.iso.org/standard/73172.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2017/11/blog-post_13.html . 
  
  Данный стандарт (в редакции 2006 года) был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», https://protect.gost.ru/gost/details/1cc0c50b-6ff1-46ab-b7ba-95110a0e1c15   
  
  
• Стандарт ISO 23081-2:2021 «Информация и документация – Метаданные для управления документами – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Metadata for managing records - Part 2: Conceptual and implementation issues, см. https://www.iso.org/standard/81600.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/09/blog-post_502.html .
  
  
• Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 «Информация и документация – Управление метаданными для документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method, https://www.iso.org/standard/57121.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2011/08/iso-23081.html .

По словам национального эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter), «
Метаданные имеют ключевое значение для обеспечения аутентичности, надежности и пригодности к использованию документов во времени... В данном документе представлены результаты изучения наборов элементов метаданных, разработанных в разных странах и организациях с использованием рекомендаций, содержащихся в стандартах серии ISO 23081 «Информация и документация - Метаданные документов». В нём собраны примеры реальных внедрений, показывающие, каким образом концептуальные структуры метаданных интерпретируются, адаптируются и применяются на практике.»

Разработчики документа проанализировали 25 наборов элементов метаданных, выпущенных в период с 2015 по 2025 год. Почти все они происходят из англо- и франкоговорящих стран, или из международных организаций, в которых рабочим языками являются английский и французский. Технический отчёт содержит статистику частоты использования определенных элементов метаданных, которая может представлять определённый интерес для специалистов по управлению документами и для разработчиков документных систем.

Во вводной части документа отмечается:

«В настоящем документе представлен обзор наборов элементов метаданных, разработанных в разных странах и различными организациями в соответствии со стандартами серии ISO 23081.»

Мой комментарий: Это утверждение, с моей точки зрения, не вполне корректное, поскольку наиболее популярные в мире схемы метаданных разрабатывались независимо от стандартов серии ISO 23081.

Содержание документа следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Контекст
5. Этапы и методология

5.1. Сбор наборов элементов метаданных
5.2. Методология
5.3. Выводы

Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/89771.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:89771:en

ИСО: Работа над проектом технического отчёта ISO/DTR 23081-4 «Метаданные документов – Часть 4: Отчёт о наборах элементов метаданных» вышла на заключительный этап

Согласно информации на сайтах Международной организации по стандартизации (ИСО) и Британского института стандартов, летом 2025 года завершилось публичное обсуждение проекта нового технического отчёта ISO/DTR 23081-4 «Информация и документация - Метаданные документов – Отчёт о наборах элементов метаданных» (Information and documentation - Metadata for records - Part 4: Report on metadata element sets), см. https://www.iso.org/standard/89771.html , - и с 13 августа 2025 года началась работа над полученными в ходе обсуждения замечаниями. 

Ранее я уже рассказывала о работе технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» над этим проектом, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/03/isocd-tr-23081-4-4.html .

Эксперт в области управления документами, национальный эксперта ИСО от США Энди Поттер (Andy Potter) в своём посте, опубликованном 22 сентября 2025 года в социальной сети Substack, написал:

«Проект технического отчёта ISO/DTR 23081-4 «Информация и документация - Метаданные документов – Отчёт о наборах элементов метаданных» перешёл на этап утверждения.

По состоянию на 13 августа 2025 года проект находится на этапе 50.00 – «получен окончательный текст или же зарегистрирован финальный проект международного  стандарта (FDIS)» для официального утверждения в техническом подкомитете ИСО TC46/SC11. Эта веха знаменует собой последний этап перед публикацией и отражает ход продолжающейся разработки серии стандартов ISO 23081 по метаданным документов.»

Источники: сайт ИСО / сайт BSI / сайт Substack
https://www.iso.org/standard/89771.html 
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2024-01743
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7375939415984054272 

Рабочая группа WG1 технического подкомитета ИСО TC46/SC11 продолжает работу над проектом руководства по наборам элементов метаданных, соответствующих стандарту ISO 23081

Данный пост старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперта ИСО Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован в социальной сети LinkedIn 22 июня 2022 года в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Рабочая группа WG1 технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» продолжает свою работу над проектом руководства по наборам элементов метаданных, соответствующих стандарту ISO 23081 «Информация и документация – Метаданные для управления документами (в более ранних редакциях, «Процессы управления документами – Метаданные документов»)».

На майском 2022 года пленарном заседании технического подкомитета ISO/TC46/SC11 было принято решение о том, что рабочая группа WG1 под руководством Сильви Дессолин (Sylvie Dessolin, национальный орган по стандартизации Люксембурга ILNAS) продолжит изучение вопроса о возможной разработке руководства по примерам наборов элементов метаданных, соответствующих стандарту ISO 23081.

В рамках этой работы будет предпринята попытка более широко рассмотреть элементы метаданных, используемые в деловых системах для управления электронными документами.

Энди Поттер (Andy Potter)

Мой комментарий: Стандарт ISO 23081 в настоящее время состоит из трёх частей. В России пока что адаптирована только его первая часть как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=166090 .

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6945448852850184192

ИСО: Опубликована новая редакция стандарта принципов управления метаданными документов

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации, в октябре 2017 года был опубликован стандарт ISO 23081-1:2017 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов – Часть 1: Принципы» (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, см. https://www.iso.org/standard/73172.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:23081:-1:ed-2:v1:en ) объёмом 21 страница, подготовленный техническим подкомитетом TC46/SC11 «Управление документами».

Новый документ заменил ранее действовавший стандарт ISO 23081-1:2006, который был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=166090 .

Как отмечается в аннотации, в стандарте ISO 23081-1 сформулирована концепция создания, управления и использования метаданных для управления документами и разъясняются основные принципы, которым метаданные подчиняются.

Данный документ содержит рекомендации, способствующие пониманию, внедрению и использованию метаданных в рамках применения основного стандарта по управлению документами ISO 15489. В нем говорится о значении «делопроизводческих» метаданных для деловых процессов; о различных ролях, выполняемых метаданными; и о различных типах метаданных, поддерживающих процессы основной деловой деятельности и управления документами. В документе также предлагается концепция управления этими метаданными.

Стандарт ISO 23081-1не определяет обязательного для реализации на практике набора метаданных, поскольку они будут различными в зависимости от потребностей организации и от законодательства, в рамках которого она работает. В нем, однако, дана оценка основных известных наборов метаданных в свете требований стандарта ИСО 15489.

Две другие части стандарта - ISO 23081-2 и ISO 23081-3 – более подробно объясняют вопросы управления метаданными и содержат практические рекомендации по вопросам реализации положений стандарта и по поводу того, как оценивать наборы метаданных для управления документами на соответствие принципам, сформулированным в ISO 23081-1

ISO 23081-1:2017 устанавливает принципы, лежащие в основе и определяющие порядок управления делопроизводческими метаданными. Эти принципы применимы:

• к документам и их метаданным;


• ко всем процессы, которые их затрагивают;


• ко всем системам, в которой они располагаются;


• ко всем организациям, которые несут ответственность за управление ими.

Содержание документа следующее (оно не изменилось по сравнению с предыдущей редакцией):

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Метаданные для управления документами
5. Назначение метаданных для управления документами и перспективы их использования
6. Роли и обязанности
7. Взаимосвязь метаданных для управления документами и метаданных, используемых для других целей
8. Управление метаданными
9. Типы метаданных, необходимые для реализации положений стандарта ISO 15489-1
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/73172.html    

Австралия: Коллеги поздравляют Барбару Рид с получением премии Национальной организации по стандартизации

Данная заметка была опубликованная 7 августа 2012 года на блоге осуществляемого Управлением государственных документов штата Новый Южный Уэльс (NSW State Records) проекта «Выдержать проверку временем» (Future Proof NSW).

На фото: Барбара Рид (Barbara Reed) на церемонии вручения наград Национальной организации по стандартизации (Standards Australia) 1 июня 2012 года.

Мы чрезвычайно рады сообщить, что огромный вклад Барбары Рид  разработку стандартов управления документами был официально признан Национальной организацией по стандартизации - Стандартами Австралии. 1 июня 2012 года на церемонии в Мельбурне Барбаре была вручена премия за большие заслуги на международной арене (Meritorious Contribution Award (International)).

В течение многих лет Барбара исключительно интенсивно работала над созданием международных стандартов управления документами. Будучи одним из ключевых разработчиков австралийского стандарта по управлению документами AS 4390, Барбара возглавила международную рабочую группу, которая преобразовала AS 4390 в первый в истории международный стандарт управления документами, состоящий из двух частей:

• ISO 15489-1:2001 «Управление документами - Часть 1: Общие положения», и


• ISO/TR 15489-2:2001 «Управление документами - Часть 2: Руководство».

Сейчас стандарт ISO 15489 используется в пятидесяти странах мира (в том числе в России и ряде стран СНГ – Н.Х.) и переведен на 15 языков (включая несколько переводов на русский язык – Н.Х.).

Впоследствии Барбара внесла огромный вклад в подготовку международных стандартов ИСО по метаданным серии 23081. Эти авторитетные стандарты были адаптированы по крайней мере 15-ю странами (в том числе Россией – Н.Х.). Барбара также приняла участие  в создании следующих австралийских национальных стандартов и справочников:

• AS 5044:2010 «Стандарт метаданных Австралийской государственной поисковой службы (Australian Government Locator Service, AGLS)»,


• AS 5090:2003 «Анализ процессов работы с точки зрения управления документами» (на его основе в 2008 году был выпущен Технический отчет ISO/TR 26122:2008 с тем же названием – Н.Х.), и


• HB 5031:2011 «Классификация документов».

В официальном заявлении о присуждении награды Стандарты Австралии отметили: «Появление многих оригинальных идей и концепций, ставших сейчас общепринятыми в отрасли  управления документами, непосредственно связано с видением Барбары и проявленным ею упорством при их разработке. Барбара заслужила репутацию ведущего эксперта отрасли по различным аспектам управления документами. Она является автором многочисленных оригинальных публикаций, её труды рассматриваются как надежный и авторитетный источник информации и часто цитируются в книгах и статьях. Она пользуется большим уважением в отрасли среди представителей как государственного, так и частного секторов (в том числе среди производителей программных продуктов для управления информацией), а также в академических кругах; коллеги часто обращаются к ней за советами и консультациями – и как к профессионалу, и как к знающему коллеге по профессии».

Мы в Управлении государственных документов штата Новый Южный Уэльс считаем, что деятельность Барбара заслуживает признания, поскольку она,  - как и национальные и международные технические комитеты, в работе которых она принимает участие, - сделала колоссально много для повышения статуса управления документами во всем мире, а также для кодификации и формализации процессов управления документами и соответствующих требований. Эти комитеты упорно работали над тем, чтобы подчеркнуть высокоуровневую стратегическую роль, которую управление документами  должно играть во всех организациях, и показать ту уникальную роль, которую  управление документами выполняет в рамках  широкого информационного ландшафта.

Благодаря этим усилиям данные комитеты помогли официально определить, какой вклад мы, как специалисты по управлению документами, можем внести в деятельность своих организаций,  и те конкретные навыки и ценности, которые мы приносим с собой. Разработанные ими стандарты помогли «узаконить» и официально оформить нашу профессию во многих странах мира.

Но разработчики стандартов никогда не спят! Барбара рассказала нам, что следующим крупным проектом технического комитета ИСО является пересмотр стандарта ISO 15489 для обеспечения его актуальности. Комитет будет также разрабатывать рекомендации по управлению делопроизводческими рисками, по конверсии и миграции документов и, возможно, по хранению документов в «облаках». Комитет продолжит продвигать новый стандарт ISO 30300:2011 по системе менеджмента для документов, в которым изложены методики управления деловой деятельностью и обязательства, необходимые для обеспечения хорошего управления документами в организации.

Ещё раз поздравляем Барбару с заслуженным признанием, а также всех её коллег в Стандартах Австралии и в Международной организации по стандартизации коллег с их достижениями!

Источник: сайт Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс
http://futureproof.records.nsw.gov.au/state-records-congratulates-barbara-reed-on-national-standards-australia-award/ 

Опубликован очередной документ из серии стандартов ISO 23081 по управлению метаданными

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации (ИСО), опубликован технический отчет ISO/TR 23081-3-2011 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method) объёмом 8 страниц.

Это очередная, третья часть стандарта по метаданным для управления документами ISO 23081. Первая часть «Принципы» была опубликована в 2006 году (адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы»), вторая «Концептуальные вопросы и вопросы реализации» - в 2009 году.

Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 содержит рекомендации по проведению самооценки уровня управления метаданными, относящимися к созданию, захвату и контролю над документами.

Подобная самооценка помогает:

• определить текущее положение дел с захватом метаданных и управлением в масштабе  организации;
  
  
• определить приоритеты: что и когда нужно сделать;
  
  
• выделить основные для организации требования из стандартов ISO 23081-1:2006 и ISO 23081-2:2009;
  
  
• оценить прогресс в развитии концепции метаданных при реализации конкретных систем и проектов;
  
  
• оценить готовность систем и проектов (с точки зрения перехода к следующей фазе внедрения системе или выполнения проекта) при добавлении в систему функциональных возможностей для управления документами. Оценка готовности в плане метаданных документов проводится на ключевых этапах, начиная от запуска проекта и вплоть до этапа ввода в эксплуатацию/технической поддержки.

Источник: сайт ИСО
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=57121

ИСО: Планы подкомитета SC11 комитета TC46 по разработке стандартов в области управления документами

По материалам заметки, опубликованной 10 января 2011 года Арианом Раванбахшем (Arian Ravanbakhsh) на блоге Национальных Архивов США «Records Express»

Подкомитет SC11 постоянно ведет разработку новых стандартов и технических отчетов по вопросам управления документами. Текущие темы включают систему менеджмента документов (СМД), метаданные, миграцию электронных материалов, обеспечение их долговременной сохранности и оценку рисков.

Ниже приведен список некоторых стандартов и технических отчетов подкомитета, которые находятся в завершающей стадии разработки и могут быть опубликован в 2011 году. Следует иметь в виду, что подавляющее большинство этих стандартов и отчетов не находятся в свободном доступе; их можно приобрести через ISO и через другие интернет-магазины стандартов.

• ISO/DTR 23081-3 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation — Managing metadata for records — Part 3: Self-assessment method) Документ разработан рабочей группой WG1 подкомитета SC11, и представляет собой технический отчет, предлагающий специалистам по управлению документами и информацией метод самооценки текущего состояния захвата метаданных и управления ими в их организации, а также содержащий рекомендации о том, как расставить приоритеты и спланировать действия, направленные на улучшение текущего положения дел. Этот технический отчет согласован со стандартами ISO 23081-1 и ISO 23081-2. В приложении к техническому отчету дана электронная таблица, помогающая применять метод самооценки.
  
  
• Руководство «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов: С чего начать?» (Digital Records Preservation - Where to Start Guide) разработано рабочей группой WG7. Этот документ содержит рекомендации по разработке плана обеспечения долговременной сохранности электронных материалов. Руководство опирается на понятия, сформулированные в стандарте ISO 15489 (части 1 и 2), и его рекомендуется применять в сочетании с этим стандартом. (Данный документ уже опубликован, см. http://rusrim.blogspot.com/2010/11/blog-post_7749.html  - Н.Х.)
  
  
• Стандарты системы менеджмента документов (СМД). Разработанные рабочими группами WG8 и WG9, эти два стандарта являются первой частью плана работ подкомитета SC11 по разработке серии стандартов СМД. Стандарты СМД высокоуровневые, в них рассматриваются меры контроля и процессы управления организацией и формирования стратегической концепции «хорошего» управления документами. Целевая аудиторией стандартов СМД в первую очередь является высшее руководство организаций, также специалисты в области ИТ и управления документами. (О стандартах СМД см. также http://rusrim.blogspot.com/search/label/СМД - Н.Х.)
  
  Первыми двумя стандартами серии станут:
  
  1. ISO/DIS 30300 «Система менеджмента документов – Основные положения и словарь» (Management system for records - Fundamentals and vocabulary). Разработанный рабочей группой WG8, этот стандарт охватывает такие вопросы, как основы и принципы СМД, и термины и определения, относящиеся к управлению документами и СМД.
  
  2. ISO/DIS 30301 «Информация и документация - Система менеджмента документов –  Требования» (Management system for records – Requirements). Разработанный рабочей группой WG9, данный стандарт устанавливает требования к СМД. Он включает разделы, посвященные вопросам лидерства, управления, эксплуатации, планирования и совершенствования.
  
  Подкомитет SC11 также подготовил «Ответы на часто задаваемые вопросы» (FAQ) в отношении двух проектов стандартов СМД, включая их основания, целевую аудиторию, взаимосвязь с ISO 15489, потенциальную отдачу от их применения и т.д.
  
  
• Разработанный рабочей группой WG12 стандарт ISO/DIS 13008 «Процессы конверсии и миграции электронных документов» (Information and documentation — Digital records conversion and migration process):
  
  Данный проект был подготовлен на основе 50-страничного американского национального стандарта ANSI/ARMA 16-2007 «Процесс конверсии электронных документов: Планирование программы, требования, процедуры» (The Digital Records Conversion Process: Program Planning, Requirements, Procedures), который был разработан ассоциацией специалистов в области управления документами  ARMA International и в марте 2007 года был утвержден Американским национальным институтом стандартов (ANSI).
  
  Содержащиеся в данном стандарте указания и рекомендации помогают понять делопроизводческие требования, организационную и бизнес-концепции осуществления процессов конверсии и миграции, вопросы планирования использования технологий и контроля / мониторинга этого процесса. В нём описаны этапы, компоненты и конкретные методики конверсии документов из одного формата в другой, и миграции документов с одного оборудования или программной конфигурации в другую, - охватывая такие темы, как workflow, тестирование, контроль версий и контроля качества (validation).
  
  Стандарт специфицирует вопросы планирования, требования и процедуры конверсии и/или миграции электронных документов (включающих электронные объекты плюс метаданные), с тем, чтобы сохранить аутентичность, надёжность, целостность и возможность использования таких документов в качестве свидетельств деловых транзакций.

Ариан Раванбахш (Arian Ravanbakhsh)

Источник: сайт Национальных Архивов США
http://blogs.archives.gov/records-express/?p=1039

Опубликован новый стандарт ИСО по управлению метаданными документов

Международная организация по стандартизации ИСО опубликовала новый стандарт ISO 23081-2:2009 «Информация и документация – Управление метаданными документов – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues).

Стандарт является переработанным вариантом технических спецификаций ISO/TS 23081-2:2007 с тем же названием.

В стандарте ISO 23081-2:2009 сформулирована концепция определения элементов метаданных, соответствующая принципам и рекомендациям по реализации, данным в стандарте  ISO 23081-1:2006. Цель этой концепции заключается в том, чтобы:

•  Сделать возможным стандартизованное описание документов и ключевых контекстуальных компонентов документов;
  
  
• Обеспечить единое понимание фиксированных «точек накопления» метаданных в интересах возможности использования (интероперабельности) документов и относящейся к ним информации в системах различных организаций;
  
  
• Обеспечить повторное использование и стандартизацию метаданных, используемых для управления документами во времени, пространстве, и в различных программных приложениях.

В стандарте выделен ряд важнейших решений, которые нужно будет принять (и задокументировать) для того, чтобы сделать возможным практическое использование метаданных для управления документами. Стандарт стремится:

• Выявить вопросы, на которые следует обратить внимание при практическом использовании метаданных для управления документами;
  
  
• Предложить и объяснить различные варианты решения этих вопросов, и
  
  
• Предложить различные подходы к принятию решений и выбору вариантов при практическом использовании метаданных для управления документами.

Источник: сайт ИСО
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50863