США: Медицинские учреждения осознают важность полномасштабного управления информацией

Данная заметка была опубликована 26 августа 2015 года в новостях международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International.

Как показывают итоги опроса, проведенного недавно Американской ассоциацией по управлению информацией в здравоохранении (American Health Information Management Association, AHIMA), медицинские учреждения всё больше признают важность полномасштабного управления информацией (information governance, IG).

В «Принципах управления информацией в здравоохранении» (Information Governance Principles for Healthcare,  http://www.ahima.org/~/media/AHIMA/Files/HIM-Trends/IG_Principles.ashx ), которые AHIMA разрабатывала совместно с ARMA, декларируется необходимость внедрения в рамках всей организации политик в области управления, защиты и использования информации для поддержки «стратегии, оперативной деятельности и исполнения законодательно-нормативных и экологических требований».

По мере того, как медицинские учреждения накапливают всё больше данных в своих информационных системах и стремятся использовать их для анализа качества медицинских услуг, улучшения результатов клинической деятельности и повышения экономической эффективности оказываемых услуг, они все чаще внедряют методы полномасштабного управления информацией. Об этом говорит как число респондентов, сообщивших, что цели управления информацией включены в стратегические планы их организаций, так и число тех, у кого руководство поддерживает их программы в этой области.

Как отмечает генеральный директор AHIMA Линн Томас Гордон (Lynne Thomas Gordon), «Результаты опроса показывают прогресс в движении отрасли к полномасштабному управлению информацией, которое является стратегическим императивом для всех медицинских учреждений, стремящихся повысить качество услуг и безопасность пациентов, улучшить контроль над расходами и повысить надежность информации в целом».

О прогрессе свидетельствуют следующие результаты опроса 2015 года:

• 16% респондентов сообщили о том, что в их организациях предпринимаются усилия по созданию органа, координирующего управление информацией;


• У 36% опрошенных их организации возложили на одного из представителей высшего руководства обязанность по поддержке полномасштабного управления информацией;


• У 38% опрошенных цели в области управления информацией включены в число стратегических целей организации, и у 32% назначен руководитель, задачей которого является управление изменениями в данной области и их отстаивание в организации;


• 19% респондентов заявили, что вносят свой вклад в деятельность органа, координирующего усилия в области управления информацией в их организации, а 4% - что председательствуют в этом органе;


• 43% респондентов считают, что выполняемые ими роли в управлении информацией дают им возможность быть в своих организациях более заметными и ценными для других подразделений.

В то же время многие организации по-прежнему плетутся в хвосте – так, 40% респондентов сообщили, что в их организации не создано (в какой бы то ни было форме) группы, координирующей управление информацией, и также нет планов по её созданию.

«Для меня одним из наиболее значимых результатов является то, что 36% опрошенных сообщило о возложении на одного из представителей высшего руководства обязанности по поддержке полномасштабного управления информацией», - отметила исполнительный вице-президент AHIMA и директор ассоциации по инновациям и глобальным услугам Дебора Грин (Deborah Green). «Это явный признак того, что полномасштабное управление информацией закрепилось в здравоохранении. Это означает, что более трети представленных организаций в достаточной степени убеждены [в важности управления информацией], чтобы пойти на такой шаг, поскольку видят ценность информации в качестве стратегического актива».

Источник: Новости ассоциации ARMA International
http://www.arma.org/r1/news/newswire/2015/08/26/healthcare-organizations-recognizing-importance-of-ig

Ассоциация ARMA International одобрила «Принципы управления информацией в здравоохранении»

Данная заметка была опубликована 2 октября 2014 года на сайте международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International.

Авторитет в области полномасштабного управления информацией (information governance), международная ассоциация ARMA International 2 октября 2014 года объявила о своей поддержке «Принципов управления информацией в здравоохранении» (Information Governance Principles for Healthcare, IGPHC™), разработанных Американской ассоциацией по управлению информацией в здравоохранении (American Health Information Management Association, AHIMA).

Этот документ объёмом 21 стр. можно скачать по адресу http://arma.org/docs/default-document-library/ig_principles-ahima.pdf

Как отмечается во введении в документ, ассоциация AHIMA привлекла лидеров и заинтересованные стороны из медицинской отрасли, а также экспертов в области управления информацией из других отраслей, для того, чтобы сформулировать Принципы IGPHC, адаптировав для этой цели «Общепринятые принципы делопроизводства» (Generally Accepted Recordkeeping Principles, GARP, о них см. http://rusrim.blogspot.ru/2009/06/arma-international-garp.html - Н.Х.) ассоциации ARMA International.

Ведущие эксперты ARMA International также приняли участие в разработке Принципов IGPHC: Президент ARMA International Фред Пульцелло (Fred Pulzello) и бывший президент ассоциации д-р Галина Дацковски (Galina Datskovsky) входили в состав консультативной экспертной группы AHIMA, отвечавшей за адаптацию GARP к потребностям членов ассоциации AHIMA.

«Мы гордимся тем, что наработки ассоциации ARMA International играют ключевую роль в усилиях по управлению информацией различных отраслей и секторов», подчеркнул президент ARMA Фред Пульцелло. «Наши «Общепринятые принципы делопроизводства» были созданы достаточно гибкими, что позволяет адаптировать их к конкретных условиям соответствующих отраслей, а также к уникальных особенностям деятельности конкретных организаций, связанным с их размером, сложностью структуры, ресурсами и законодательно-нормативной средой».

Ассоциация AHIMA отметила, что она опиралась на определения, данные фирмой Gartner и ассоциацией ARMA International, определяя «полномасштабное управление информацией» как «охватывающую всю организацию концепцию управления информацией на протяжении всего её жизненного цикла, поддерживающую стратегию организации, её оперативную деятельности, выполнение нормативно-правовых требований и требований, связанных с рисками и окружающей средой».

Как отмечается в документе, Принципы IGPHC предназначены для применения не только в отношении информации о здоровье, но и в отношении информации всех функциональных областей организаций, работающих в сфере здравоохранения. «Внедрение этих принципов конкретной организацией отражает её стремление укрепить у себя управление информацией и повысить его эффективность в интересах своих пациентов, заинтересованных сторон, и общества в целом».

Мой комментарий: Как и GARP, IGPHC содержит те же 8 основных принципов (в слегка измененном порядке). Это принципы:

• Подотчетность;


• Прозрачность процессов и действий;


• Обеспечение целостности и аутентичности информации и документов;


• Защита информации и документов;


• Соблюдение требований законодательства и иных обязательных требований;


• Обеспечение возможности своевременного и эффективного доступа к информации;


• Сохранение документов и информации в течение установленных сроков хранения;


• Соответствующее требованиям и защищённое уничтожение либо передача на архивное хранение документов с истекшими сроками хранения;

Источник: сайт ARMA International
http://arma.org/r1/publications/general-arma-news---main/2014/10/02/arma-international-endorses-information-governance-principles-for-healthcare