Международный совет архивов назвал «ресурсом месяца» «Руководство по находящемуся под угрозой документальному наследию»

Данный пост д-ра Мойзеса Рокембаха (Moises Rockembach) был опубликован 2 октября 2025 года на сайте Международного совета архивов (МСА)

В рамках нашей онлайн-кампании по продвижению архивных ресурсов мы получили ряд рекомендаций. Данный ресурс, который также был рекомендован в рамках этой кампании, доступен на сайте Международного центра документального наследия (International Centre for Documentary Heritage, ICDH, https://www.unescoicdh.org/eng/main.php ), действующего под эгидой ЮНЕСКО.

Речь идёт об опубликованном Международным центром документального наследия ЮНЕСКО на английском языке «Руководстве по находящемуся под угрозой документальному наследию» (Guidelines for Documentary Heritage at Risk) в двух томах:

• Том 1 «Стихийные бедствия» (Natural Disasters) объёмом 56 страниц, декабрь 2022 года, доступен на странице https://www.unescoicdh.org/eng/sub.php?menukey=231&mod=view&no=88878&listCnt=10
  
  
• Том 2 «Характеристики материалов» (Material Characteristics) объёмом 114 страниц, октябрь 2024 года,  доступен на странице https://www.unescoicdh.org/eng/sub.php?menukey=231&mod=view&no=128838&listCnt=10 

Почему мы выбрали эту публикацию?

Усилия по обеспечению долговременной сохранности документального наследия сталкиваются со сложными проблемами, поскольку стихийные бедствия по-разному воздействуют на различные материалы, и деградация состояния этих материалов также протекает различным образом. Признавая недостаточность единого подхода, Международный центр документального наследия (International Centre for Documentary Heritage, ICDH) разработал «Руководство по находящемуся под угрозой документальному наследию» (Guidelines for Documentary Heritage at Risk). Эта публикация была выбрана в качестве «ресурса месяца» за свой инновационный и практичный подход, предлагающий всестороннюю концептуальную структуру, предусматривающую как обеспечение общей готовности к стихийным бедствиям, так и предлагающую ключевые по важности рекомендации, адаптированные к специфическим особенностям материалов различных типов.

Первый том «Руководства» посвящен формированию и реализации продуманной концепции менеджмента стихийных бедствий, а второй том - конкретным потребностям материалов различных типов. Утрата и разрушение культурного наследия могут происходить по-разному: от непосредственного ущерба, причиняемого наводнениями и пожарами, до медленной химической деградации и морального устаревания цифровых материалов. В данной двухтомной публикации рассматриваются все эти разнообразные ситуации на примерах из практического опыта специалистов со всего мира, которые поделились своим непосредственным опытом обеспечения сохранности коллекций. 

Важность этой публикации заключается в её способности трансформировать теорию менеджмента стихийных бедствий в практичное, реально применимое руководство, крайне необходимое любому учреждению, стремящемуся сохранить свои фонды для будущих поколений. Как подчеркивают авторы в предисловии к обоим томам: «К сожалению, не существует единого идеального плана, подходящего для всех обстоятельств, а это означает, что необходимо приложить гораздо больше усилий для обеспечения сохранности документального наследия с тем, чтобы впоследствии передать его будущему поколению».

Что можно найти в этом ресурсе?

Оба тома «Руководства» содержат подробные рекомендации по разработке и реализации планов менеджмента стихийных бедствий, структурированных вокруг трёхэтапного цикла:

1. Предотвращение стихийных бедствий, обеспечение готовности к ним, реагирование на них и проведение спасательно-восстановительных работ. 

Преимущество «Руководства» заключается в использованном в нём «двойном подходе», предусматривающем описание основополагающей стратегии на случай стихийных бедствий, и последующего предоставления специализированного контента, учитывающего специфические характеристиками материалов.

2. Том 1 «Стихийные бедствия»

Данный том закладывает основу для формирования всестороннего плана действий на случай стихийных бедствий, предлагая рекомендации по оценке рисков, их предотвращению и по стратегиям реагирования, применимым в любом учреждении, занимающимся сохранением культурного наследия. Рекомендации распределены по четко выделенным разделам, в каждом из которых внимание сфокусировано на одном из ключевых аспектов планирования действий в чрезвычайных ситуациях, при этом рекомендации иллюстрированы подробными примерами из практики:

• Минимизация ущерба документальному наследию во время стихийных бедствий: Описаны стадии оценки рисков, предотвращения, обеспечения готовности, реагирования и восстановления.
  
  
• Основные соображения, которые следует принять во внимание при подготовке к чрезвычайным ситуациям: Предлагается пять подходящих для учреждений любого размера ясных шагов, позволяющих начать подготовку к чрезвычайным ситуациям, включая проведение оценки рисков и вопрос сотрудничества.
  
  
• Эффективные методы обучения персонала: Рассматриваются ключевые аспекты разработки практичной, ориентированной на конкретные задачи программы обучения для персонала, включая использование упражнений по действиям в заданных обстоятельствах.
  
  
• Примеры из практики: Представлены реальные примеры менеджмента стихийных бедствий, подготовленные учреждениями культурного наследия Ямайки, ЮАР, программой Iberarchivos и Национальной библиотекой Латвии.

3. Том 2 «Характеристики материалов»

В данном томе представлены специализированные стратегии для различных типов документального наследия, а также приведены подробные описания практического опыта, которые учитывают уникальные уязвимости каждого типа материалов.

• Бумажные материалы и книги: Рассматриваются вопросы консервации важнейших документов - таких как протоколы суда в Ривонии в ЮАР (судебный процесс периода апартеида в 1963-1964 году над лидерами Африканского национального конгресса, см. https://ru.wikipedia.org/wiki/Суд_в_Ривонии – Н.Х.); и практики сохранения рукописей в Национальной библиотеке Греции.
  
  
• Фотографии: Представлен пример из практики Министерства древностей Египта, в котором подробно описаны этапы оценки и обработки чувствительных фотоматериалов.
  
  
• Аудиовизуальные и киноматериалы: Рассматриваются различные сценарии (на примерах из практики – Н.Х.), включая восстановление киноплёнок Kodachrome после наводнения в Брисбене (Brisbane, Австралия) в 2022 году; обеспечение сохранности архивных материалов в Тимор-Лешти (или Восточный Тимор, Timor-Leste – ранее португальская колония, а впоследствии провинция Индонезии – Н.Х.); и оцифровку аудиоколлекции Хосе Маседы (Jose Maceda) на Филиппинах.
  
  
• Материалы на органических носителях: Основное внимание уделяется уникальным проблемам, связанным с такими объектами, как тамильские рукописи на пальмовых листьях и деревянные артефакты Древнего Египта; при этом рассматриваются как традиционные, так и современные методы обеспечения сохранности.
  
  
• Электронно-цифровые материалы: Рассматривается нарождающееся направление «веб-археологии» на примере De Digitale Stad («Цифрового города»); показывается, каким образом можно реконструировать изначально-цифровое наследие и обеспечить его долговременную сохранность.

Помимо примеров и практики, в «Руководстве» подчеркивается важность тщательной оценки рисков как первого шага при разработке официального плана. Каждая глава «Руководства» содержит ценные уроки, извлечённые из опыта реагирования на реальные кризисные ситуации, адаптации стратегий к специфическим особенностям конкретной чрезвычайной ситуации и к особенностям затронутых материалов, - что делает данную публикацию незаменимым инструментом для планирования действий в чрезвычайных ситуациях.

Оставайтесь с нами! До встречи в следующий раз, с новыми материалами!

Мойзес Рокембах (Moises Rockembach) 

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/online-resource-of-the-month-2025-2-guidelines-for-documentary-heritage-at-risk/ 

Опубликован специальный выпуск Бюллетеня подкомитета ЮНЕСКО по образованию и исследованиям на тему «Искусственный интеллект и документальное наследие»

В июне 2024 года Цифровая библиотека ЮНЕСКО (см. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000389844 , по этой же ссылке доступен текст) сообщила о публикации специального номера новостного бюллетеня подкомитета ЮНЕСКО по образованию и исследованиям (Sub-Committee on Education and Research, SCEaR) «SCEaR Newsletter» на тему «Искусственный интеллект и документальное наследие» (Artificial Intelligence and Documentary Heritage) объёмом 99 страниц, см. https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf .

Данный специальный номер представляет собой сборник статей, подготовленный под редакцией известных специалистов с области управления документами и архивного дела – Лючианы Дюранти (Luciana Duranti) и Коринн Роджерс (Corinne Rogers), входящими в число лидеров международного проекта InterPARES Trust AI (об этом и других этапах проекта InterPARES см. подборку постов http://rusrim.blogspot.com/search/label/InterPARES ; специально о целях этапа InterPARES Trust AI см. http://rusrim.blogspot.com/2021/06/interpares.html - Н.Х.)

Во вводной части сборника, в частности, отмечается:

«С первых дней появления машиночитаемых документов и до настоящего времени каждое технологическое достижение вызывало восхищение по поводу появления новых возможностей работы с документами и документальных форм, но также и беспокойство по поводу того, как новые технологии повлияют на выявление, обеспечение сохранности документов и возможности им доверять

Начиная с 1998 года многонациональный и междисциплинарный, основанный на коллективных усилиях научно-исследовательский проект «Международные исследования по обеспечению долговременной сохранности аутентичных документов в электронных системах» (International Research on the Preservation of Authentic Records in Electronic Systems, InterPARES), финансируемый канадским Научно-исследовательским советом по общественным и гуманитарным наукам (Social Sciences and Humanities Research Council, SSHRC) и Университетом Британской Колумбии (University of British Columbia, UBC), постарался разобраться с этими опасениями и найти соответствующие решения. Пять этапов исследований в рамках проекта InterPARES показали, что архивные принципы и концепции способны обеспечивать доверие к документам вне зависимости от технологии, используемой для их создания, управления и обеспечения долговременной сохранности.

Сегодня искусственный интеллект (ИИ) меняет наш образ жизни и работы, вызывая как огромный энтузиазм по поводу его возможностей, так и большой страх перед непреднамеренными последствиями его использования. Хотя ИИ создает серьёзные проблемы для документального наследия, эти проблемы можно решить, опираясь на всё те же фундаментальные архивные знания, если только подходить к ним посредством совместных междисциплинарных усилий.

Данный специальный выпуск информационного бюллетеня «SCEaR Newsletter» посвящен использованию и воздействию ИИ в сфере документального и культурного наследия. Включенные в него статьи дают представление о некоторых исследованиях, проводимых в рамках проект InterPARES Trust AI (I Trust AI) - пятого этапа проекта InterPARES.»

Содержание сборника следующее:

• Введение – редакционная статья Лучианы Дюранти (Luciana Duranti) и Коринн Роджерс (Corinne Rogers);
  
  
• Мухаммад Абдул-Маджид (Muhammad Abdul-Mageed) «Исследования в области ИИ в рамках партнёрства «Я доверяю ИИ»» (I Trust AI – сокращённое название проекта InterPARES Trust AI – Н.Х.);
  
  
• Эль-Моатес Биллах Нагуди (El-Moatez Billah Nagoudi), Алсидес Алькоба Инчиарте (Alcides Alcoba Inciarte), Мухаммад Абдул-Маджид (Muhammad Abdul-Mageed)  «Улучшение ориентированного на архивную тематику больших языковых LLM-моделей с помощью алгоритма генерации, подкрепляемой информацией, извлекаемой из внешних доверенных баз данных» (Improving Archives-Focused LLMs with Retrieval Augmented Generation);
  
  
• Питер Салливан (Peter Sullivan) и Энг Сенгсаванг (Eng Sengsavang) «Применение ИИ в аудиоархивах ЮНЕСКО для обогащения метаданных» (UNESCO Audio Archives: AI for Metadata Enrichment);
  
  
• Алсидес Алькоба Инчиарте (Alcides Alcoba Inciarte), Пейдж Хоманн (Paige Hohmann) и Джим Судерман (Jim Suderman) «Трансформация архивных материалов в данные с целью защиты персональных данных» (Datafying Archives for Privacy Protection) – здесь речь идёт об использовании ИИ для выявления персональных данных в массивах плохо описанных архивных материалов – Н.Х.;
  
  
• Виктория Лемьё (Victoria L. Lemieux) «Поиск баланса: Решение взаимосвязанных вопросов применения искусственного интеллекта в архивном деле, защиты персональных данных и обеспечения доступности архивных материалов» (Balancing Act: Navigating the Nexus of AI, Privacy, and Accessibility in Archives);
  
  
• Стефано Аллегрецца (Stefano Allegrezza), Мария Мата Каравака (Maria Mata Caravaca), Массимилиано Гранди (Massimiliano Grandi), Мариэлла Герсио (Mariella Guercio), Бруна ла Сорда (Bruna La Sorda) «Роль ИИ в выявлении и/или восстановлении агрегаций архивных электронных документов и в обогащении схем метаданных» (The Role of AI in Identifying or Reconstituting Archival Aggregations of Digital Records and Enriching Metadata Schemas);
  
  
• Эммануэле Фронтони (Emanuele Frontoni) «Архивная наука, основанная на внешнем виде: Нетекстовой анализ и классификация средневековых пергаментов» (Appearance-Based Archival Science: Non-Textual Analysis and Classification of Middle-Age Parchments);
  
  
• Патриция Френкс (Patricia C. Franks) «Ключевая роль параданных в стратегическом управлении ИИ» (The Crucial Role of Paradata in AI Governance) – о «параданных» также см. пост на блоге: http://rusrim.blogspot.com/2023/05/blog-post_27.html - Н.Х.;
  
  
• Скотт Кэмерон (Scott Cameron) «Гибридная обработка (человеком и ИИ – Н.Х.) и системы реального времени: Использование параданных для обеспечения подотчётности ИИ-систем внутри и за пределами традиционных архивов» (Hybrid Agency and Real-Time Systems: Paradata for Accountability of AI Systems within and beyond Traditional Archives);
  
  
• Энг Сенгсаванг (Eng Sengsavang) и Желько Трбушич (Željko Trbušić) «Моделирование поддерживаемой ИИ оцифровки материалов документального наследия» (Modelling AI-Assisted Digitization of Documentary Heritage Materials);
  
  
• Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić) и Желько Трбушич (Željko Trbušić) «Аннотирование оцифрованных архивных материалов при поддержке искусственного интеллекта» (Annotation of Digitised Archival Materials Supported by AI);
  
  
• Джессика Буши (Jessica Bushey) «Культура применения ИИ в контексте работы с изображениями» (AI Culture and Images);
  
  
• Эстебан Герреро (Esteban Guerrero), Просковия Свард (Proscovia Svärd), Толу Балугон (Tolu Balugon), Нампомбе Сауромбе (Nampombe Saurombe), Пекка Хентонен (Pekka Hentonnen) и Лоретт Джейкобс (Lorette Jacobs) «Пробелы в регулировании применения ИИ для управления государственными документами в Африке и Европе» (The Africa-Europe Gaps of AI Regulations for Managing Public Records);
  
  
• Мойзес Рокембах (Moises Rockembach) «ИИ-грамотность - необходимость для архивистов и специалистов по управлению документами» (AI Literacy: A Must for Records Management and Archival Professionals);
  
  
• Коринн Роджерс (Corinne Rogers) и Лючиана Дюранти (Luciana Duranti) «Перспективы: Какие идеи предлагает проект InterPARES Trust AI проекту ЮНЕСКО «Память мира»?» (Outlook – What Insights does InterPARES Trust AI Offer Memory of the World?).

Источник: сайт ЮНЕСКО / LinkedIn
https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000389844
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7206665285024526336
https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf

ЮНЕСКО открыла публичное обсуждение показателей жизнестойкого обеспечения долговременной сохранности информации

Данное извещение было распространено 2 апреля 2021 года через ряд информационных каналов, в том числе через новостную рассылку Международного совета архивов (МСА).

Показатели жизнестойкого обеспечения долговременной сохранности информации (Indicators for Sustainable Information Preservation)

Публичное обсуждение

Региональное бюро для Западной Африки – Сахеля организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО - UNESCO) инициировало разработку набора показателей для оценки жизнестойкости / устойчивости деятельности по обеспечению долговременной сохранности информации, с целью оказания поддержки государствам-членам ЮНЕСКО в соответствии с целями программ «Информация для всех» (Information for All Programme, IFAP, https://en.unesco.org/programme/ifap – обеспечение долговременной сохранности информации) и «Память мира» (Memory of the World, MOW, https://en.unesco.org/programme/mow - сохранение документального наследия).

Многие показатели сформулированы в соответствии с принятой в 2015 году «Рекомендацией ЮНЕСКО об обеспечении сохранности и доступности документального наследия, в том числе в цифровой форме» (UNESCO Recommendation concerning the Preservation of, and Access to, Documentary Heritage, including in Digital Forms, November 2015, см.  http://portal.unesco.org/en/ev.php-URL_ID=49358&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html , русский текст доступен по адресу https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000244675.page=22 ; я упоминала о ней здесь: http://rusrim.blogspot.com/2016/09/blog-post_12.html – Н.Х.).

Мой комментарий: На сайте ЮНЕСКО доступен ещё ряд связанных с «Рекомендацией» документов, в том числе:

• Руководство по внедрению (Implementation guidelines), см. https://en.unesco.org/sites/default/files/2015_mow_recommendation_implementation_guidelines_en.pdf ;
  
  
• «Сводный доклад о выполнении Рекомендации 2015 г. об обеспечении сохранности и доступности документального наследия, в том числе в цифровой форме», 40-я Генеральная конференция ЮНЕСКО, 2019, 18 страниц (на русском языке), см. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000370303_rus?posInSet=2&queryId=942392ac-915d-4929-a504-538d34f4aeba

При определении состава показателей был принят во внимание ряд других отчётов и наборов показателей для этой сферы деятельности. Предлагается считать деятельность по обеспечению долговременной сохранности информации жизнестойкой / устойчивой, если она:

• Основана на правах (Rights based) и поддерживает права (такие, как свобода самовыражения, право на информацию, право на неприкосновенность частной жизни и т.д.);
  
  
• Открыта для всех (Open for all), позволяя любому получать от неё отдачу, вносить свой вклад и т.д. (открытые стандарты / нормы, отсутствие барьера для вхождения, открытые знания о обеспечении долговременной сохранности информации и т.д.);
  
  
• Доступна для всех (Accessible to all), обеспечивая инклюзивность, благоприятствуя этническому и социокультурному многообразию (diversity), гарантируя понятность, возможность доверять и удобство использования и т.д.;
  
  
• Вовлекает многочисленные заинтересованные стороны (Multiple stakeholders supported). Это означает, что возможности для обеспечения сохранности информации используются и соответствующие проблемы решаются посредством вовлечения и взаимодействия с множеством заинтересованных сторон (таких, как правительства, государственные учреждения, организации гражданского общества, частный сектор, сообщества и т.д.);
  
  
• Является жизнестойкой (Resilience) - адаптируется к изменениям (в технологиях, условиях ведения деятельности и т.д.), способна осуществлять менеджмент риска и восстановление после катастроф;
  
  
• Ориентирована на длительную перспективу (Long-term oriented): обеспечение сохранности информации гарантирует её доступность, достоверность, понятность и пригодность к использованию сейчас и для будущих поколений.

Мой комментарий: Первые четыре показателя – это известные «принципы ROAM», продвигаемые ЮНЕСКО по разным поводам в т.ч. как показатели универсальности Интернета, см. https://en.unesco.org/internet-universality-indicators

Мы приглашаем Вас высказать своё мнение о проекте списка показателей, особенно по следующим вопросам:

• Являются ли, на ваш взгляд, данные показатели разумными? Отражают ли они лучшие современные практики?
  
  
• Какие дополнительные показатели могли бы быть полезны? Есть ли в документе бесполезные показатели?
  
  
• Какие фактические источники и доказательства Вы бы использовали для оценки эффективности деятельности с использованием показателей?

 Описание полного набора показателей можно скачать по адресу: http://bit.do/indicatorsInfoPreserv . Пожалуйста, укажите внесённые Вами правки изменения, отредактировав данный Word-документ в режиме отслеживания изменений; или же изложите свои идеи в электронном письме и отправьте его по адресу indicators.dakar@unesco.org . Также Вы можете добавить свои предложения непосредственно в версию документа в Google Docs по адресу https://drive.google.com/file/d/1VdKdctRbCQpf_MulCMzQeKa6iZq4WJ7S/view  

Мы будем благодарны, если Вы пришлёте свои замечания и предложения до 1 мая 2021 года.

Контакты:
Региональное бюро ЮНЕСКО для Западной Африки – Сахеля (UNESCO Regional Office for West Africa – Sahel), отдел коммуникаций и информации
электронная почта: indicators.dakar@unesco.org   

Источник: сайт Общества американских архивистов (SAA)
https://connect.archivists.org/communities/community-home/digestviewer/viewthread?GroupId=1435&MessageKey=2d0bac71-c3c8-4bcb-b5b9-800cf6cb2b08

Генеральный секретарь МСА приглашает коллег принять участие в вебинаре ЮНЕСКО

Данная заметка генерального секретаря Международного совета архивов (МСА) Антеи Селес (Anthea Seles – на фото) была опубликована 25 сентября 2020 года на блоге Международного совета архивов ( https://blog-ica.org/ )

29 сентября 2020 года ЮНЕСКО проводит открытый вебинар на тему «Обеспечение доступа к информации и преодоление кризисов во время вспышки COVID-19» (Access to Information implementation and Crisis Resolution during COVID-19 Outbreak)

Прошло уже более шести месяцев с того момента, как многие из нас были вынуждены изолироваться в попытке остановить вспышку смертельного коронавируса, и этот кризис пока ещё далек от завершения. Медики пока ещё напряженно работают над созданием вакцины и ищут иные способы обуздать как саму пандемию, так и её последствия. Политики отчаянно балансируют между необходимостью защитить население и потребностью срочно перезапустить экономику. Без информации они были бы не в состоянии справиться с огромными проблемами, которые им приходится решать.

Один из главных уроков, который мы извлекли из этого кризиса, является осознание важности информации, жизненной необходимости иметь под рукой факты и цифры, чтобы вовремя принимать правильные решения. Архивы и документы являются ключевой по важности частью этого процесса не только потому, что они могут предоставить необходимые сведения о событиях и процессах в прошлом, но и в связи с тем, что они обеспечивают надлежащее документирование текущей ситуации и её последствий для использования этих знаний в будущем. В условиях кризиса обязанность документировать не только не прекращается, но и приобретает более важное значение (см. https://www.ica.org/en/covid-19-the-duty-to-document-does-not-cease-in-a-crisis-it-becomes-more-essential , перевод на русский язык здесь: https://rusrim.blogspot.com/2020/05/covid-19_16.html - Н.Х.), - как и налаживание партнерских отношений с такими организациями, как Международной конференцией уполномоченных по вопросам информации (International Conference of Information Commissioners, см. https://www.informationcommissioners.org/ и https://www.ica.org/en/ica-first-organisation-granted-observer-status-by-the-international-conference-on-information ), что должно помочь в  отстаивании важности архивов и документов.

Для обсуждения этих аспектов пандемии, организация Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) решила организовать вебинар, который состоится во вторник, 29 сентября 2020 года, с 17:30 до 19:00 по московскому времени. Меня пригласили принять в нём участие в качестве одного из 6 докладчиков. Вебинар станет прекрасной возможностью объяснить, почему доступ к информации был бы неактуальным, если бы не существовали архивы и документы. Это также будет шанс подчеркнуть важность обеспечения того, чтобы существующие данные были должным образом организованы и структурированы, с тем, чтобы их можно было легко извлечь и своевременно сделать доступными - мысль, которую наверняка поддержат все представители нашей профессии.

Так почему бы Вам не зарегистрироваться на этом мероприятии ЮНЕСКО, проводимом в рамках программы «Открытые беседы» (Open Talks), чтобы познакомиться с другими, возможно, противоположными идеями, которые могут быть высказаны, и вооружиться аргументами, подтверждающими жизненно важную роль архивистов и специалистов по управлению документами в преодолении сложных и неожиданных ситуаций., таких, как пандемия COVID-19?

Просто перейдите по этой ссылке: https://events.unesco.org/event?id=30598505 , чтобы получить полную информацию о содержании вебинара, его целях и докладчиках.

Мой комментарий: Вебинар будет проводится в системе Zoom. Прямая ссылка для регистрации на вебинаре и получения ссылки для подключения: https://unesco-org.zoom.us/webinar/register/WN_EH8oQxz5Ryi70wgl3lBkWg

Я надеюсь, что где бы Вы в мире ни находились сейчас, Вы сможете присоединиться к нам на этой сессии.

Антея Селес (Anthea Seles),
Генеральный секретарь Международного совета архивов

Источник: блог МСА
https://blog-ica.org/2020/09/25/international-day-for-universal-access-to-information/

Заявление Международного совета архивов в связи пандемией Covid-19: Обязанность документировать во время кризиса не только не прекращается, но и становится ещё более необходимой

Данная новость была опубликована на сайте Международного совета архивов (МСА) 5 мая 2020 года.

Это только что опубликованное заявление было совместно подготовлено Международным советом архивов и Международной конференцией уполномоченных по вопросам информации (International Conference of Information Commissioners, https://www.informationcommissioners.org/ ), и поддержано ассоциацией специалистов по управлению документами и информацией ARMA International ( https://www.arma.org/ ), Комитетом по данным (CODATA, https://codata.org/ ) Международного совета по науке (International Science Council), британской Коалицией по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC,  https://www.dpconline.org/ ), Альянсом научно- исследовательских данных (Research Data Alliance, https://www.rd-alliance.org/ ), программой ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World, https://en.unesco.org/programme/mow) и Всемирной системой данных (World Data System, http://www.icsu-wds.org/).

Заявление основано на трёх принципах: решения необходимо документировать; следует защищать и обеспечивать сохранность документов и данных во всех секторах; и в период карантинных мер следует способствовать безопасности, долговременной сохранности и доступности электронного контента.

Мы надеемся, что архивное сообщество, сообщества специалистов по управлению документами, данными, а также смежных профессий поддержат это заявление и присоединятся к нам с тем, чтобы подчеркнуть важность обязанности документировать, как сейчас, так и в будущем.

Полный текст 2-страничного заявления доступен на английском языке по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/covid_the_duty_to_document_is_essential.pdf ; и на французском языке – по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/covid_bien_documenter_est_essentiel.pdf

Мой комментарий: Как мне показалось, МСА, что называется, «ломится в широко открытые двери» - разве не очевидно, что документирование решений и опыта равно необходимы «во все времена года»? Но, возможно, новым поколениям специалистам это нужно напомнить :)

Ниже я привожу некоторые выжимки из заявления:

Решения должны документироваться

…В этих текущих обстоятельствах документы могут подвергаться риску, поскольку новые способы работы быстро распространяются без обычных процессов и инфраструктуры.

Необходимо предпринять срочные меры для решения проблем сохранения документов при использовании эфемерных технологий, которые приходится быстро осваивать.

Следует защищать и обеспечивать сохранность документов и данных во всех секторах

…Обязанность документировать лежит не только на государственных органах и учреждениях, но и на коммерческих, научно-исследовательских и образовательных учреждениях и организациях.

Необходимо засвидетельствовать экономические и общественные последствия нынешней пандемии, не только для предотвращения и/или прогнозирования аналогичных событий, но и для понимания того, какое влияние подобны события могут оказать на нынешнее и будущие поколения.

В период карантинных мер следует способствовать безопасности, долговременной сохранности и доступности электронного контента

…Для того, чтобы иметь возможность изучать пандемию Covid-19 с целью предотвращения других подобных событий, необходимы службы управления документами и архивы, поскольку в противном случае документы и данные не будут создаваться и собираться такими способами, которые обеспечат их долговременную сохранность и доступность сейчас и в будущем. Документы и архивные документы не сводятся к бумагам, имеющие статус «официальных документов». В состав документов, с которыми работают архивисты и специалисты по управлению документами, входят всё более сложные цифровые материалы, такие, как алгоритмы и первичные (необработанные) данные.

Поскольку экономическое воздействие Covid-19 ощущается во всём мире, будет также крайне важно обеспечить защиту, захват и обеспечение сохранности документов прекративших деловую деятельность компаний и/или индивидуальных предпринимателей. В этом случае социальная, культурная и даже экономическая ценность прежних начинаний не будет утрачена.

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/covid-19-the-duty-to-document-does-not-cease-in-a-crisis-it-becomes-more-essential

Опубликовано новое «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства»

Данную новость британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) 1 мая 2019 года распространила в листах рассылки, а также разместила на своём сайте.

1 мая 2019 года британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) и проект PERSIST (от Platform to Enhance the Sustainability of the Information Society Transglobally – «Платформа для повышения глобальной живучести информационного общества», о нём см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_91.html - Н.Х), выполняемый под эгидой программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World) выложили в онлайн-доступе новое «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства» (Executive Guide on Digital Preservation), см. https://dpconline.org/our-work/dpeg-home .

Новый ресурс предлагает специалистам-практикам сочетание общих и конкретных идей и мотиваторов, рассчитанных для общения с представителями высшего руководства, законодателями и распорядителями бюджетов, а также с лицами, принимающими решения и определяющими политику, с целью обеспечить учёт пользы от обеспечения электронной сохранности в основной деятельности всякой организации.

Разработка Руководства поддерживается программой ЮНЕСКО «Память мира» / PERSIST, каждая из участвующих в которой стран играет свою роль в реализации Рекомендаций ЮНЕСКО об обеспечении сохранности и доступности документального наследия, в том числе в цифровой форме (UNESCO Recommendation Concerning the Preservation of, and Access to, Documentary Heritage Including in Digital Form – официальный русский текст доступен по адресу http://unesdoc.unesco.org/images/0023/002339/233916R.pdf ; о них см. также http://rusrim.blogspot.ru/2015/11/blog-post_39.html - Н.Х.). Чтобы поддержать государства-члены ЮНЕСКО и прочие организации в их миссии по сохранению нашего электронного наследия, Руководство стремится охватить как можно более широкую аудиторию.

«Пользователи Руководства могут принадлежать к учреждениям, занимающихся сохранением памяти и культурно-исторического наследия; к коммерческим организациям; к государственным органам и некоммерческим организациям», - поясняет координатор рабочей группы ЮНЕСКО/«Память мира» /PERSIST Роб Бакли (Rob Buckley). «Признавая, однако, что даже в пределах одного и того же сектора или государства, каждая организация отличается от других, имеет собственные приоритеты, факторы риска и мотиваторы, Руководство предлагает набор как общих, так и специфических для конкретных отраслей утверждений, из которых организации могут отобрать и адаптировать те, что могут им помочь в их собственной внутренней информационно-пропагандистской работе».

Интерактивное и настраиваемое под нужды пользователя Руководство представляет собой бесплатно доступный для всех через веб-сайт DPC набор онлайн-ресурсов, который содержит:

• Общие формулировки, определяющие электронную сохранность в ясных терминах, без использования профессионального жаргона, которые могут быть поняты организациями различных типов;


• Информация, касающаяся обеспечения электронной сохранности в конкретных секторах и в организациях конкретных типов;


• Краткое изложение важности электронной сохранности в целом и для конкретных направлений деятельности;


• Ключевые мотивирующие факторы (мотиваторы) для обеспечения электронной сохранности, которые могут быть актуальными для организаций различных типов;


• Риски и возможности, связанные с электронной сохранностью;


• Скачиваемые и настраиваемые шаблоны;


• Полезные ссылки на взаимосвязанные актуальные ресурсы;


• Статистические данные и доказательства, которые можно использовать при подготовке делового обоснования для электронной сохранности.

Каждая формулировка ассоциированы с типом организации, для которой он может быть наиболее актуальной. В настоящее время Руководство содержит утверждения и формулировки, которые были подготовлены для (и силами) архивов, коммерческих организаций, учреждений высшего образования и научно-исследовательских организаций, библиотек, музеев и галерей.

Пользователи могут запрашивать контент по типу организации, по мотиваторам или же просматривать все формулировки, прежде чем вставить их в настраиваемые шаблоны PowerPoint или Word вместе с доказательствами, обосновывающими полезность электронной сохранности на основе статистических данных и примеров из практики.

«Данное Руководство - это ресурс, разработанный и поддерживаемый сообществом», - объясняет руководитель отдела DPC по связям с общественностью Сара Миддлтон (Sarah Middleton). «Составляющие Руководство формулировки были представлены добровольными членами Коалиции DPC, которые представляют лишь небольшую часть мирового сообщества специалистов в области электронной сохранности. Тем не менее, можно надеяться, что Руководство будет полезным для международной и межотраслевой аудитории, поскольку большая часть материалов имеет широкое применение в организациях различных типов и в различных странах».

После адаптации содержащихся в Руководстве формулировок для использования в конкретной организации, приветствуется и поощряется представление таких «настроенных» формулировок для включения в будущие версии ресурса в качестве обновлений и дополнений.

Руководство задумано как живой развивающийся ресурс, который будет продолжать расти по мере включения в него новых формулировок, адаптированных для других типов организаций, сохраняя благодаря этому свою актуальность для сообщества специалистов в области электронной сохранности. Подобная эволюция согласуется с тем фактом, что информационно-пропагандистская работа - это не разовое действие, а жизненный цикл действий и усилий, которые должны непрерывно повторяться для того, чтобы быть успешными.

Признавая природу этого вызова, Коалиция DPC считает полезным совместное использовании таких ресурсов, как Руководство, которое является частью набора бесплатно доступных для всего сообщества ресурсов – доступных в равной степени как членов, так и для не-членов Коалиции. Руководство и другие ресурсы поддерживают весь жизненный цикл информационно-пропагандистской деятельности и направлены на то, чтобы снять часть бремени взаимодействия с принимающими решения лицами и представителями высшего руководства по вопросам, связанным с электронной сохранностью.

Дополнительная информацию можно получить здесь:

• «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства», см. https://dpconline.org/our-work/dpeg-home


• Коалиция по электронной сохранности, см. https://dpconline.org/


• Программой ЮНЕСКО «Память мира» / PERSIST, см. https://unescopersist.org/about/

Сара Миддлтон (Sarah Middleton)

Мой комментарий: Беглое знакомство с выложенными материалами показывает, что это действительно полезная коллекция, и те, кто владеет английским языком, могут «выжать» из неё очень многое при подготовке собственных статей, обоснований проектов и прочих материалов.

Источник: лист рассылки InterPARES Trust
https://dpconline.org/our-work/dpeg-home

ЮНЕСКО создает электронный онлайн-архив

Приведенное ниже сообщение Адамы Али Пама (Dr. Adama Aly Pam - на фото) было разослано 11 октября 2018 года через список рассылки Международного совета архивов (МСА).

Дорогие коллеги,

Я рад объявить о запуске нашей платформы для оцифровки архивов ЮНЕСКО (организация Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры, UNESCO – Н.Х.). Это программа продвижения наших фондов в рамках проекта «Наша общая память» (Our shared memory).

Документы в настоящее время выкладываются в сети, и по мере того, как материалы становятся доступными, коллекция материалов становится богаче.

Пожалуйста, поделитесь с нами своими замечаниями и предложениями. Мы будем рады узнать Ваше мнение.

Сайт находится по адресу https://digital.archives.unesco.org/en/

Д-р Адама Али Пам (Dr. Adama Aly Pam)
Главный архивист – руководитель архивно-библиотечной службы и службы управления документами, Департамент управления знаниями и информационных систем
E-mail: a.pam@unesco.org

На фото: главная страница электронного архива ЮНЕСКО

Источник: сайт ЮНЕСКО
https://digital.archives.unesco.org/en/

Национальные Архивы Финляндии приняли на сохранение электронные копии находящихся под угрозой сирийских документов

Данный пресс-релиз Министерства образования и культуры Финляндии был опубликован на его сайте 2 декабря 2016 года.

Национальные Архивы Финляндии, - агентство, подчинённое Министерству образования и культуры, - в течение этой осени приняло на сохранение электронные копии документов, которые оказались под угрозой из-за сирийской гражданской войны. Надеясь, что оригинальные документы переживут вызванные войной разрушения, Финляндия в то же время хочет обеспечить гарантированную сохранность их информационного содержания для будущих поколений, выступая в роли безопасного убежища для документов.

Финляндия является одной из первых стран мира, выполняющих роль убежища для находящихся под угрозой документов. Рекомендации относительно обеспечения долговременной сохранности и доступности документального исторического наследия, в том числе в электронной форме, принятые на 38-й Генеральной конференции ЮНЕСКО в 2015 году (о них см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/11/blog-post_39.html - Н.Х.), призывают государства-члены принимать на сохранение оцифрованные культурные ценности. Лишь очень немногие государства-члены ЮНЕСКО к настоящему времени воспользовались возможностью принять участие в сохранении глобальной информации.

В пятницу 2 декабря 2016 года в Абу-Даби начала свою работу конференция, собравшая вместе представителей и экспертов ЮНЕСКО и различных международных культурных организаций. Целью конференции является обсуждение способов защиты общего культурного наследия человечества.

Мой комментарий: тема конференции – «Защита находящегося под угрозой культурно-исторического наследия» (Safeguarding Endangered Cultural Heritage).

Как отметила министр образования и культуры Финляндии Санни Гран-Лаасонен (Sanni Grahn-Laasonen), «ЮНЕСКО воззвало к нашей совместной ответственности за сохранение культурных ценностей в случае кризисов и катастроф. Финляндия ответила на этот призыв. Культурное наследие в его различных формах представляет собой коллективную память человечества, и все мы несем ответственность за сохранение и защиту этой памяти».

Находящиеся под угрозой уничтожения сирийские культурные ценности были приняты на сохранение в сотрудничестве с международными организациями, с учетом рекомендаций ЮНЕСКО и серьезных призывов, сделанных Генеральным директором ЮНЕСКО Ириной Боковой (Irina Bokova).

Национальные Архивы Финляндии и до того служили убежищем для зарубежных документов. В 2011 году Национальные Архивы приняли на сохранение документы, касающихся 70 тысяч лиц, умерших или пропавших без вести в период гражданской войны в Ливане; а также документальные материалы, связанные с массовыми убийствами в Сабре (Sabra) и Шатиле (Shatila), потрясшими мир в 1982 году. В том же году Национальный Архив Финляндии принял на сохранение и материалы действовавшей под эгидой ОБСЕ Международной независимой комиссии по расследованию событий на юге Кыргызстана.

Финляндия считает, что свобода информации, свобода печати и обеспечение сохранности и доступности соответствующих материалов являются фундаментом открытого и демократического общества.

В этом году Финляндия отметила 250-ю годовщину первого в мире Закона о свободе прессы, который был принят 2 декабря 1766 года (имеется в виду закон Швеции – Н.Х.).

Источник: сайт Министерства образования и культуры Финляндии
http://www.minedu.fi/OPM/Tiedotteet/2016/12/syyria.html?lang=fi&extra_locale=en

Международный совет архивов опубликовал разработанные для ЮНЕСКО обучающие модули по электронной сохранности

Данная заметка была включена Международным советом архивов в его новостную рассылку от 25 мая 2016 года.

В конце 2012 года ЮНЕСКО (UNESCO, United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization - специализированное учреждение Организации Объединённых Наций по вопросам образования, науки и культуры, см. https://ru.wikipedia.org/wiki/ЮНЕСКО - Н.Х.) обратилась с просьбой к Международному совету архивов (МСА) разработать совместно со своим партнером - Международным фондом по управлению документами (International Records Management Trust, IRMT) – типовой курс обучения по теме электронной сохранности (digital preservation). МСА и IRMT в ответ подготовили амбициозный проект, предусматривавший разработку пятнадцати учебных модулей (об этом проекте см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/06/blog-post_23.html - Н.Х.).

Впоследствии ЮНЕСКО заказала МСА и IRMT разработку двух из этих модулей – по вопросам текущих инициатив в области электронной сохранности и по метаданным - с учетом специфических потребностей коллег, работающих в Африке и Карибском бассейне.

Хотя в конечном итоге не представилось возможным разработать остальные модули, МСА и IRMT считают целесообразным опубликовать эти два завершенных модуля, с тем, чтобы способствовать усилиям коллег, работающих в этой ключевой по важности области. Хочется надеяться, что данная публикация станет полезным вкладом в развитие этого быстро продвигающегося вперед направления, в рамках которого какая-то одна конкретная инициатива вряд ли сможет дать ответы на все вопросы.

Международный совет архивов хотел бы выразить признательность за неустанную энергию, профессионализм и приверженность наших партнеров из IRMT, без которых эти модули никогда бы не увидели свет дня.

Доступ к модулям (в виде PDF-файлов) можно получить на странице сайта МСА по адресу: http://www.ica.org/en/digital-preservation-training-modules . Прямые ссылки:

• Модуль по инициативам в области электронной сохранности объёмом 95 страниц, http://www.ica.org/sites/default/files/Digital%20Preservation%20Initatives%20Module_0.pdf


• Модуль по метаданным объёмом 100 страниц, http://www.ica.org/sites/default/files/Metadata%20Module.pdf

Мой комментарий: Как мне кажется, эти материалы могут пригодиться нашим вузам при разработке своих учебных программ (правда, потребуется знание английского языка).

Источник: Новостная рассылка МСА
http://oxi90.com/SRJPOUY58/4EF3F97A9A59488C9CF81E2D7C31A4B4.php

ЮНЕСКО: Выложена новая редакция руководства по архивации аудиовизуальных материалов

Сайт ЮНЕСКО сообщил о публикации его региональным отделением по вопросам образования в Азиатско-Тихоокеанском регионе 3-й редакции написанного Реем Эдмондсоном (Ray Edmondson – на фото) руководства «Философия и принципы архивации аудиовизуальных материалов» (Audiovisual archiving: philosophy and principles) объёмом 102 страницы, доступное по адресу http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002439/243973e.pdf

Как отмечается в предисловии, данное третье издание руководства, опубликованное в рамках программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World), содержит обоснование и теоретические основы архивации аудиовизуальных материалов. Руководство было обновлено с целью отразить современные реалии, с которыми сталкиваются специалисты-практики, работающие в этой области.

«Архивация аудиовизуальных материалов является направлением деятельности, широко признаваемым учреждениями, занимающимися сохранением культурно-исторической памяти, а также отраслями промышленности и научными кругами. Оно располагает рядом разумных политик, регламентирующих формирование коллекций, обеспечение сохранности и доступа. В то же время растущие объемы аудиовизуальных документов и быстрое устаревание технологий, использованных для их создания создают колоссальные проблемы для аудиовизуальных архивов и архивистов. В третьем издании руководства обсуждаются эти проблемы и рассматриваются вопросы, встающие в связи с миграцией изобразительных и звуковых материалов из аналоговой к цифровую форму, а также более широкие понятия долговременной сохранности и доступа.»

Подчёркивается, что «Архивация аудиовизуальных материалов рассматривается как самостоятельная профессия, а не как одна из специализаций существующей профессии. При разработке этой темы книга отражает то, что есть на самом деле, не изобретая и не навязывая теорий или конструкций по аналогии с другими профессиями, связанными с сохранением культурно-исторической памяти. Руководство стремится быть скорее описательным, чем предписывающим. Исторически термин «архив» был принят не в знак уважения к архивной науке, а по прагматическим причинам: он говорил о надежности и солидности.»

Отмечается также, что «Цифровые форматы - не просто замена аналоговых форматов. Уравнение является более сложным, и у обоих форматов есть будущее. К любым предсказаниям в отношении технологий следует подходить с долей скептицизма: единственно надёжной основой для действий является накопленный опыт. Маловероятно, что появится какой-то «окончательный» формат.»

Содержание руководства следующее:

• Резюме для руководства
• Предисловие
• Предисловие к третьему изданию
• Предисловие редактора
• Международная справочная группа (International Reference Group)
• Об авторе
• Глава 1: Введение: Основные принципы
• Глава 2: Основы и история
• Глава 3: Определения, термины и понятия
• Глава 4: Аудиовизуальный архив: типология и парадигма
• Глава 5: Обеспечение сохранности и доступа: изучение и природы и понятий
• Глава 6: Принципы управления
• Глава 7: Этика и пропаганда
• Глава 8: Заключение
• Приложения

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/ulis/cgi-bin/ulis.pl?catno=243973&set=00570CA575_3_51&gp=1&lin=1&ll=1

Генеральная конференция ЮНЕСКО единогласно утвердила новый нормативный документ по вопросам обеспечения сохранности документального наследия

Данная заметка была опубликована на сайте организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО - UNESCO) 20 ноября 2015 года.

Обеспечение сохранности материалов, относящихся к документальному наследию, является одной из сложных задач, стоящих перед учреждениями, занимающимися сохранением культурно-исторической памяти по всему миру. Эта задача становится все более и более важной, не в последнюю очередь вследствие быстрого развития Интернета и электронно-цифровых технологий, а также в связи с хорошо задокументированной потребностью в обновлении законодательства на национальном и международном уровнях. Для ЮНЕСКО не вызывает сомнений то, что документальное наследие человечества является фундаментальным отражением богатства и разнообразия различных культур и традиций, поэтому его сохранение считается крайне важным делом.

Два года назад Генеральная конференция ЮНЕСКО предложила Генеральному директору подготовить и представить на её 38-й сессии в ноябре 2015 года проект Рекомендации об обеспечении сохранности и доступности документального наследия, в том числе в цифровой форме (Draft of the Recommendation concerning the Preservation of, and Access to Documentary Heritage, including in Digital Form).

Мой комментарий: Текст 11-страничного документа на русском языке доступен по адресу http://unesdoc.unesco.org/images/0023/002339/233916r.pdf ; на английском языке – по адресу http://unesdoc.unesco.org/images/0023/002339/233916e.pdf .

Для завершения работы над новым нормативным документом 1 и 2 июля 2015 года в штаб-квартире ЮНЕСКО было проведено заседание Специального межправительственного комитета (Intergovernmental Special Committee). Более 115 экспертов из 46 стран-членов организации приняли участие в двухдневных консультациях. В ходе обсуждения стало очевидным, что многие аспекты обеспечения сохранности и доступности документального наследия не охвачены существующими конвенциями и рекомендациями в сфере культурно-исторического наследия. Результатом этого всестороннего процесса консультаций стал новый нормативный текст, который охватывает не только вопросы культурно-исторического наследия, но и аспекты, связанные с правами собственности и интеллектуальной собственности.

Заместитель Генерального директора ЮНЕСКО г-н Гетачью Энгида (Getachew Engida) подчеркнул: «Наше культурно-историческое наследие – это наследие нашего прошлого. Это то, с чем мы живем сегодня и, надеюсь, сможем передать будущим поколениям. В каждой стране документальное наследие фиксирует ход жизни и историю, а также является незаменимым источником творчества и вдохновения. Наше наследие определяет, кто мы есть, давая нам самобытность и ценности, которые будут определять нашу жизнь в меняющемся мире. Тем не менее, несмотря на всю его важность, нет никакой гарантии, что это наследие уцелеет и будет передано следующему поколению. По этой причине ЮНЕСКО в 1992 году запустила программу «Память мира» (Memory of the World) и прилагает усилия для увеличения числа проектов и специальных инициатив, направленных на защиту и сохранение культурного и документального наследия, лишь одним из примеров которых являются проекты в Тимбукту, Ираке и Сирии».

Когда Генеральная конференция рассматривала «Рекомендации об обеспечении сохранности и доступности документального наследия», представители всех стран-членов организации выступили в поддержку нового нормативного документа, и Генеральная конференция приняла предложенный проект без каких-либо поправок. В то же время, она рекомендовала странам-членам инициировать соответствующие шаги по адаптации этого нового инструмента в их специфическом контексте, обеспечить его широкое распространение по всей своей национальной территории, содействовать его внедрению посредством разработки и реализации поддерживающих политик, стратегий и законодательства. Также было решено, что каждые четыре года страны-члены ЮНЕСКО будут отчитываться о проделанной работе по реализации на практике данных рекомендаций.

Новый нормативный документ ЮНЕСКО будет полезен её членам как на национальном, так и на международном уровнях, и будет способствовать укреплению партнерских связей с целью выявления соответствующих решений по борьбе с такими угрозами, как разрушительное воздействие времени, стихийные бедствия, последствия действий людей, устаревание технологий, - мобилизуя ресурсы с тем, чтобы ценные коллекции и документы никогда не утрачивались.

Мой комментарий: Ядро документа составляют 6 страниц высокоуровневых рекомендаций, которые структурированы следующим образом:

• Выявление документального наследия (5 пунктов);


• Сохранение документального наследия (9 пунктов);


• Доступ к документальному наследию (7 пунктов);


• Меры в области политики (10 пунктов);


• Национальное и международное сотрудничество (6 пунктов).

Как обычно, перевод документа на русский язык не безупречен, однако в целом его качество неплохое. Правительство РФ вполне могло бы использовать поддержанные мировым сообществом Рекомендации для того, чтобы ещё раз попытаться объяснить Росархиву и ВНИИДАД, что на дворе уже 21-й век, и работать сегодня нужно иначе, чем в 1980-е годы.

Приведу несколько характерных цитат из Рекомендаций:

1.2 Политика, механизмы и критерии для выбора, приобретения и отмены выбора документального наследия должны разрабатываться учреждениями, занимающимися вопросами памяти, в сотрудничестве с гражданским обществом с учетом не только ключевых документов, но и контекстуальных материалов, включая социальные средства информации.

Критерии отбора должны не носить дискриминационного характера и быть четко определены. Отбор также должен быть сбалансирован на нейтральной основе в отношении областей знаний, форм художественного самовыражения и исторических эпох. Поскольку решения, касающиеся сохранения цифровых документов, неизбежно носят временный характер, они могут приниматься во время или до создания таких документов.

1.3 Государствам-членам предлагается обеспечивать выявление конкретного документального наследия, сохранению которого грозит потенциальный или неминуемый риск, и привлекать к нему внимание компетентных органов власти, способных принять надлежащие меры для обеспечения его сохранности. Им надлежит поддерживать и укреплять свои учреждения, занимающиеся вопросами памяти, и, по мере возможности и необходимости, побуждать научные сообщества и частных владельцев к заботе об их собственном документальном наследии в интересах общественности. Аналогичным образом, государственным и частным учреждениям надлежит обеспечивать профессиональную заботу о документах, которые они сами создают.

1.5 Государствам-членам предлагается, по мере необходимости, разрабатывать системы подготовки кадров и создания потенциала для выявления документального наследия и обеспечения его сохранности и доступности.

2.2 Обеспечение сохранности является постоянным процессом, требующим управления объектами как в аналоговом, так и цифровом форматах, и может быть усовершенствовано при помощи гуманитарных и естественно-научных знаний и технологий. Аналоговые носители следует сохранять в тех случаях, когда они имеют непреходящую ценность в качестве аутентичных оригиналов, артефактов или объектов, содержащих информацию. В отношении документов в цифровом формате соответствующие меры, в том числе коррекционного характера, желательно принимать уже с момента, предшествующего их созданию и приобретению, чтобы оптимизировать дальнейшее управление ими, свести к минимуму расходы и должным образом управлять связанными с ними рисками. Следует обеспечивать дальнейшее поощрение сотрудничества между правительствами, учреждениями, занимающимися вопросами памяти, и частным сектором.

4.1 Государствам-членам настоятельный предлагается рассматривать свое документальное наследие как бесценное достояние и отражать такой подход в своем законодательстве, политике в сфере развития и программах действий. Им предлагается также признавать долгосрочную потребность в новых инвестициях в сохранение различных видов оригиналов в аналоговом формате и в инфраструктуру и навыки в цифровой области и должным образом финансировать учреждения, занимающиеся вопросами памяти.

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/new/en/member-states/single-view/news/unesco_general_conference_adopts_unanimously_a_new_normative_instrument_on_the_preservation_of_documentary_heritage/#.VlAy9l7GBFM
http://unesdoc.unesco.org/images/0023/002339/233916e.pdf
http://unesdoc.unesco.org/images/0023/002339/233916r.pdf

ЮНЕСКО: Выложен проект руководства по отбору электронного контента на долговременное хранение

Я уже рассказывала о проекте PERSIST (от Platform to Enhance the Sustainability of the Information Society Transglobally – «Платформа для повышения глобальной живучести информационного общества», см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_91.html ), выполняемом Организацией Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО - UNESCO) в сотрудничестве с Международным советом архивов, Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений ИФЛА и другими партнерами в целях «содействия высокоуровневому политическому диалогу между учреждениями, занимающимися сохранением культурно-исторического наследия, государственными органами и ИКТ-отраслью по проблеме обеспечения долговременной сохранности электронного наследия, под эгидой программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World)».

В настоящее время на сайте ИФЛА выложен датированный августом 2015 года проект «Руководства по отбору электронного контента на долговременное хранение» (The UNESCO/PERSIST DRAFT Guidelines for the selection of digital content for long-term digital preservation) объёмом 15 страниц, доступный по адресу http://www.ifla.org/files/assets/hq/topics/cultural-heritage/documents/persistcontentguidelinesdraftaugust2015forwlic.pdf .

Содержание документа следующее:

Введение
1. Стратегии отбора материалов и формирования коллекций
2. Роль учреждений, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия
3. Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов как общая проблема архивов, библиотек и музеев
4. Правовые последствия
5. Рекомендации в отношении метаданных для целей обеспечения долговременной сохранности
6. Оценка долговременной ценности электронного культурного наследия
Приложение 1: Схема принятия решений при отборе контента
Приложение 2: Определения терминов
Приложение 3: Литература

Данный краткий документ содержит сформулированные простым и понятным языком наиболее общие рекомендации занимающимся сохранением культурно-исторического наследия учреждениям в отношении работы с электронным контентомю Он может быть полезен тем организациям, которые только начинают заниматься данным вопросом.

Источник: сайт ИФЛА
http://www.ifla.org/files/assets/hq/topics/cultural-heritage/documents/persistcontentguidelinesdraftaugust2015forwlic.pdf

В Париже прошла организованная ЮНЕСКО встреча экспертов по проблемам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

Данная статья была опубликована на сайте организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО - UNESCO) 24 апреля 2015 года.

Отдел ЮНЕСКО по «обществу знаний» (Knowledge Societies Division, KSD, см. http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/about-us/who-we-are/whos-who/knowledge-societies-division-ksd/ ), совместно с Международным советом архивов (МСА), Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) и Национальной комиссией Нидерландов по делам ЮНЕСКО, созвал консультативную встречу экспертов, которая прошла 20-21 апреля 2015 года в штаб-квартира ЮНЕСКО в Париже.

45 экспертов из 17 стран, представлявших учреждения своих стран, занимающиеся сохранением культурно-исторической памяти, а также ИТ-сообщество и научные круги, изучали возможность создания многосторонней платформы для обсуждения практики оцифровки, политик отбора материалов в состав электронного исторического наследия, вопросов стандартизации и обеспечения долговременной сохранности электронного исторического наследия, с привлечением к этому диалогу всех заинтересованных сторон.

На встрече экспертов в Париже. Фото: © UNESCO

В своем приветственном слове директор отдела по «обществу знаний» г-н Индраджит Банерджи (Indrajit Banerjee) отметил, что «вопрос о долговременной сохранности и доступности электронного наследия является профессиональным задачей для всех тех, кто участвует в создании, распространении и управлении знаниями, заключающейся в том, чтобы обеспечить доступность для будущих поколений имеющейся у них информации». Он также подчеркнул, что «одной из проблем развития общества является обеспечение возможности использования в будущем накопленных знаний для содействия дальнейшему прогрессу».

На открывающем встречу заседании г-жа Чафика Хадад (Chafica Hadad), председатель Межправительственного совета программы «Информация для всех» (Information for All Programme, IFAP) указала на то, что одними из главных целей IFAP являются «поощрение и расширение доступа к информации, являющейся общественным достоянием, посредством организации оцифровка и долговременной сохранности информации; а также содействие использованию международных стандартов и передового опыта на местном, национальном, региональном и международном уровнях».

ЮНЕСКО был начат проект PERSIST в целях содействия высокоуровневому политическому диалогу между учреждениями, занимающимися сохранением культурно-исторического наследия, государственными органами и ИКТ-отраслью по проблеме обеспечения долговременной сохранности электронного наследия, под эгидой программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World). С этой целью участники встречи в первую очередь провели «инвентаризацию» разного рода деятельности, ведущейся в сфере электронной сохранности; проанализировали существующие политики отбора элементов электронного наследия и обсудили возможные ориентированные на результат подходы к обеспечению долговременной сохранности, имея в виду создание глобального хранилища унаследованного программного обеспечения (Global Repository for Heritage Software) совместно с соответствующим партнерами из ИКТ-отрасли. Эксперты работали в трех рабочих группах: по технологиям, контенту и по политикам.

Целевая группа по технологиям (Technology Task Force) обсуждала сложности, присущие электронной среде, в том числе уязвимость электронного документального наследия в отношении утраты и разрушения из-за хранения на хрупких магнитных и оптических носителях, которые быстро приходят в негодность и легко могут отказать вследствие воздействия тепла, влажности или применения неисправных устройств чтения/записи.

В отличие от ситуации с бумажными книгами, при электронной архивации требуются относительно частые инвестиции для того, чтобы решить проблему быстрого устаревания из-за изменений в технологиях. В качестве ответа на эти вопросы, целевая группа разработала концепцию «глобального хранилища» (Global Repository), которая родилась в результате анализа имеющихся пробелов, высветившего потребность в сохранении вместе с контентом программного обеспечения. Таким образом, целевая группа по технологиям занялась вопросом создания международного банка унаследованного программного обеспечения.

Целевая группа по контенту (Content Task Force) обсудила вопросы, связанные с отбором электронного контента на долгосрочное хранение, которые сейчас являются одними из самых насущных вопросов, стоящих перед учреждениями, сохраняющими культурно-историческое наследие. Нужно определить, что именно из огромного объёма доступного в электронном виде контента следует сохранить для будущих поколений. До сих пор не предложено какого-либо «окончательного» метода отбора электронного контента, и работающим в сфере сохранения наследия учреждениям следует переосмыслить свои критерии отбора с учетом перехода на хранения материалов в электронной форме вместо аналоговой.

Чтобы помочь этим учреждениям в условиях всё время меняющейся среды и, как следствие, постоянно возникающих и меняющихся проблем, целевая группа разработает ряд руководств по отбору электронного наследия на длительное и постоянное хранение, которые станут отправной точкой для всех заинтересованных учреждений (библиотек, архивов и музеев) при обдумывании ими собственной политики в этой области.

Целевая группа по политикам (Policy Task Force). ЮНЕСКО, посредством выработки стандартов, намеревается помочь своим странам-членам в формулировании надлежащих политик эффективного управления их электронным наследием. Именно в этом контексте целевая группа обсуждала вопросы, связанные с существующими стандартами, политиками и с жизнеспособностью электронного наследия.

Наличие политики по вопросам электронной сохранности помогает в планировании согласованной программы обеспечения электронной сохранности, а также публично говорит о том, что организация серьезно относится к вопросам сохранения электронного наследия. Такая политика также устанавливает права и обязанности архива по поддержке деятельности в области обеспечения сохранности электронных документов посредством использования структурированной и управляемой стратегии электронной сохранности. Если политика объясняет, почему нужно сохранять отбираемые материалы, то стратегия определяет, как это должно быть сделано на практике.

Как политика, так и стратегия играют ключевую роль в обеспечении наличия доверенных и проверяемых средств сохранения целостности электронных документов. В политике электронной сохранности также необходимо указать, какие другие политики (например, в области комплектования или формирования коллекций) следует применять в ходе сбора и управления теми электронными документами, которые архивы и библиотеки стремятся сохранить.

В последующие месяцы ЮНЕСКО будет развивать в рамках трёх целевых групп сотрудничество с МСА, ИФЛА, LIBER, Microsoft и другими соответствующими партнерами, с целью продолжения и активизации работы над ориентированными на результат подходами в области электронной сохранности.

В 1992 году ЮНЕСКО инициировала направленную на защиту от коллективной амнезии программу «Память мира» ( http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/flagship-project-activities/memory-of-the-world/homepage/ ), призвав обеспечить сохранность ценных архивных фондов и библиотечных коллекций по всему миру, а также их широкое распространение. Программа исходит из того, что мировое документальное наследие принадлежит всем нам, что оно должно быть в полной мере защищено и сохранено для всех и что оно, с учетом культурных особенностей и специфики, должно быть постоянно доступно для всех без каких-либо помех. Программа, таким образом, ставит своей целью защиту документального наследия и оказание помощи сообществу экспертов в обмене информацией и в мобилизации ресурсов для обеспечения сохранности и доступа к документальным и архивным коллекциям ценных документов.

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/new/en/media-services/single-view/news/a_unesco_expert_meeting_on_digital_preservation_challenges_held_in_paris_this_week/ 

ЮНЕСКО продвигает управление документами как инструмент для эффективной реализации права на доступ к государственной информации

Данная заметка была опубликована 5 ноября 2014 года на сайте ЮНЕСКО.

23-24 октября Школа информационных наук Марокко (School of Information Science) -  учреждение, исторически созданное при поддержке организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО), вместе с Бюро ЮНЕСКО в Рабате, Национальным советом по правам человека, Европейским союзом и Агентством франкоязычных университетов (Agence universitaire de la Francophonie), провела в Национальной библиотеке Марокко коллоквиум по вопросам управления документами, открытого правительства и права на доступ к информации.

Члены оргкомитета коллоквиума по вопросам управления документами, открытого правительства и права на доступ к информации (Фото: ЮНЕСКО)

Цель коллоквиума было высветить роль управления документами как станового хребта прозрачного и подотчетного государственного управления. Участники смогли познакомиться с опытом и передовой практикой остального мира. Выступавшие на коллоквиуме докладчики особо подчёркивали необходимость модернизировать управление государственной информацией и данными, в том числе в электронном виде.

Юрисконсульт Национальных Архивов США Коринна Зарек (Corinna Zarek) в своей презентации об американском законе о свободе доступа к государственной информации (Freedom of Information Act, FOIA) отметила, что «создаваемые государственными органами документы и информация являются национальными активами, которыми необходимо эффективно управлять и которые нужно защищать, с тем, чтобы общественность могла быть уверена в их аутентичности». Далее она подчеркнула, что «Участие общественности играет ключевую роль в любых инициативах в области открытых данных, открытого правительства, обеспечения свободы доступа к государственной информации и при решении других вопросов, связанных с доступом к информации. В рамках инициатив открытых данных, американским федеральным органам исполнительной власти даны указание определять приоритетность раскрытия данных, основываясь, в том числе, на запросах, поступающих от общественности»,

Мероприятие прошло в тот момент, когда правительство Марокко начало проводить ряд законодательных реформ, направленных на принятие закона о доступе к информации в соответствии с Конституцией страны 2011 года.

Проведение коллоквиума стало возможным благодаря поддержке правительства Финляндии.

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/new/en/media-services/single-view/news/unesco_promotes_records_management_for_effective_implementation_of_freedom_of_information_right/back/9597/

ЮНЕСКО опубликовала Руководство по сопоставлению программного обеспечения для электронных хранилищ учреждений

Данная заметка была опубликована на сайте организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) 17 февраля 2014 года.

Сайт организации Объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО) сообщил о публикации Руководства по сопоставлению программного обеспечения для электронных хранилищ учреждений (Institutional Repository Software Comparison). Документ объёмом 16 страниц доступен по адресу http://www.unesco.org/new/fileadmin/MULTIMEDIA/HQ/CI/CI/pdf/news/institutional_repository_software.pdf .

Руководство публикуется в рамках Стратегии открытого доступа ЮНЕСКО. В нем сравниваются функциональные возможности основных платформ, и оно должно помочь библиотекам в определении тех функциональных возможностей, которые будут способствовать успешной работе их хранилищ.

В рамках усилий, направленных на достижение главной цели – «Обеспечения  всеобщей доступности и сохранности информации и знаний» (Enabling Universal Access and Preservation of Information and Knowledge), ЮНЕСКО основное внимание уделяет разработке политик и стандартов, наращиванию потенциала, партнерству и сотрудничеству, а также стремится играть роль координационного центра по вопросам открытого доступа, действуя в качестве форума для международного сотрудничества, диалога, обмена мнениями и размышлений. Это способствует долгосрочным решениям в области открытого доступа на основе всеобъемлющего и основанного на уважении прав подхода в рамках выполнения решений Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества (World Summit on the Information Society, WSIS) и в соответствии с мандатом программы «Информация для всех» (см. п. 3.6.1 решения 160 EX/Decision, 2000 г., http://unesdoc.unesco.org/images/0012/001212/121270r.pdf ). Для достижения этой цели деятельность ЮНЕСКО в области открытого доступа была разделена на три основных направления: консультирование по вопросам политики и создания партнерств, укрепление потенциала для обеспечения открытого доступа и выполнение функций координационного центра и влияние на обсуждение вопросов открытого доступа в мировом масштабе.

Для укрепления потенциала государств-членов ООН в области открытого доступа, ЮНЕСКО проводит различные мероприятия по расширению возможности соответствующих учреждений в плане создания, поддержания и обеспечения жизнеспособности хранилищ и журналов с открытым доступом. Хранилища с открытым доступом (Open Access Repositories, OAR) обеспечивают расширенный доступ к знаниям, благодаря отсутствию препятствий и прав, позволяющих ограничить доступ к контенту. В данной публикации сравниваются пять наиболее широко распространенных платформ для хранилищ: Digital Commons, Dspace, Eprints, Fedora и Islandora.

Хранилища учреждений (Institutional Repositories, IR) сначала появились в качестве онлайн-решения для сбора, сохранения и распространения знаний университетами, колледжами и другими научно-исследовательскими учреждениями. Начиная с 2000 года появился ряд платформ для хранилищ, у каждого из которых были собственные достоинства и технические параметры. Все это ставит библиотеки, впервые изучающие возможность использования таких хранилищ, в выгодное положение. Продукты имеют более богатые наборы функциональных возможностей, и все основные платформы доступны в качестве размещенной в интернете службы, стоимость владения которой обычно ниже, а поддержка – менее трудоемкая, чем при реализации хранилища собственными силами. У библиотекарей теперь есть реальная возможность сравнивать платформы, делая при этом упор на наиболее важные функциональные возможности в плане удовлетворения их потребностей и обеспечения успешной деятельности их хранилищ.

Текст документа подготовили Жан-Габриэль Банкье (Jean-Gabriel Bankier) и Кеннет Глисон (Kenneth Gleason) из компании BPress ( http://www.bepress.com/ ). Участие в работе над текстом также принимала Девика Мадали (Devika Madalli).

ЮНЕСКО продвигает концепцию «открытого доступа», уделяя особое внимание научной информации (журнальным статьям, докладам на конференциях и наборам данных разного рода), создаваемых в ходе финансируемых государствами исследований. Взаимодействуя со своими партнерами, ЮНЕСКО работает над повышением осведомленности о преимуществах открытого доступа среди политиков, исследователей и менеджеров знаний. Через свою глобальную сеть местных отделений (Field Offices), институтов и центров ЮНЕСКО содействует разработке и принятию политик, способствующих открытому доступу. Кроме того, ЮНЕСКО участвует в глобальном обсуждении вопросов открытого доступа и сотрудничает с местными, региональными и глобальными инициативами в этой области.

Источник: сайт ЮНЕСКО
http://www.unesco.org/new/en/communication-and-information/resources/news-and-in-focus-articles/all-news/news/unesco_publishes_guidelines_to_compare_institutional_repository_software