США: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» (NDSA) опубликовал итоги проведенного в 2025 году опроса по вопросам кадрового обеспечения электронной сохранности

Данная заметка была опубликована 9 сентября 2026 года на сайте американского «Национального альянса попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA).

Мой комментарий: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA), действующий при поддержке американской Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO – это орган, разрабатывающий стандарты в области библиотечного и издательского дела и аккредитованный при национальном органе по стандартизации ANSI) - представляет собой консорциум, объединяющий более 250 организаций-партнеров, в число которых входят университеты, профессиональные ассоциации, коммерческие компании, государственные ведомства и некоммерческие организации, заинтересованные в обеспечении долговременной сохранности цифровой информации. Участники альянса совместно работают над сохранением доступности национального цифрового наследия США.

«Национальный альянс попечения об электронных материалах» (NDSA) опубликовал результаты проведенного в 2025 году опроса по вопросам кадрового обеспечения деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов. Это уже 4-й этап продолжающегося исследования кадрового обеспечения и профессиональных навыков и компетенций в сфере обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности).

Мой комментарий: Предыдущие опросы проводились в 2013 (см. https://osf.io/5vpxt/overview , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2014/01/blog-post_5514.html ), в 2017 (см. https://osf.io/3rcqk/overview ) и в 2021 годах (см. https://osf.io/emwy4/overview ).

Результаты опроса свидетельствуют о продолжающемся прогрессе в области политик, инфраструктуры и оценки деятельности, а также о наличии высококвалифицированных и преданных делу специалистов. В то же время серьезным препятствием остается нехватка персонала: многим специалистам-практикам приходится совмещать задачи в сфере обеспечения электронной сохранности с другими служебными обязанностями.

Полученные данные подчеркивают необходимость увеличения инвестиций в кадры, инфраструктуру, в профессиональное обучение и в поддержку со стороны организаций - для обеспечения жизнеспособности программ обеспечения электронной сохранности.

Полный текст отчета и дополнительные материалы доступны в сообществе NDSA на платформе Zenodo ( https://zenodo.org/records/22003451 ). Мы благодарим всех, кто принял участие в опросе.

Примечание: В работе сайта Zenodo наблюдаются замедление и периодические отключения, вызванные высокой интенсивностью автоматизированного трафика от ботов и сканирующих программ, поставляющих информацию для ИИ. Администрация сайта осведомлена о проблеме, и их команда специалистов работает над стабилизацией работы сайта. Благодарим Вас за терпение!

Источник: сайт NDSA / сайт Zenodo
https://www.ndsa.org/2026/09/09/2025-ndsa-staffing-survey-report-now-available.html 
https://zenodo.org/doi/10.5281/zenodo.22003451 

Новая статья: «Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности: Анализ с точки зрения доверия к электронным документам»

Недавно на сайте организатора 19-й Международной конференции по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPres 2023 была выложена статья Эзхана Саглика (Özhan Sağlık), представляющего Университет Улудаг в г. Бурса (Bursa Uludağ Üniversitesi, Турция) и Университет Британской Колумбии (Канада), под названием «Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности: Анализ с точки зрения доверия к электронным документам» (NDSA levels of digital preservation: A review in terms of trustworthiness of digital records), объёмом 6 страниц, которую можно скачать по адресу https://www.ideals.illinois.edu/items/128293

О конференции iPres 2023: 19-я Международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPres 2023 ( https://ipres2023.us/ ), прошла с 19 по 23 сентября 2023 года в Университете Иллинойса в Урбана-Шампейн (США). Программа конференции выложена здесь: https://ipres2023.us/program/  . Труды конференции доступны по адресу https://www.ideals.illinois.edu/items/128305 .

В названии упоминается американский «Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) и опубликованные им «Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности» (NDSA Levels of Digital Preservation, LoP). О второй версии «Уровней обеспечения электронной сохранности», опубликованной в 2019 году, см. пост http://rusrim.blogspot.com/2019/11/blog-post_18.html . О первой версии документа также был пост здесь: http://rusrim.blogspot.com/2012/11/blog-post_9881.html .

В аннотации на статью, в частности, отмечается следующее:

«Созданные в организациях [электронные – Н.Х] документы, имеющие архивную ценность, должны сохраняться в течение длительного времени, и для достижения этой цели используются методы электронной сохранности (digital preservation). Эти методы также способствуют сохранению доверия к документам и их надёжности. Чтобы оценить ситуацию в организациях в плане выполнения ими деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, существует потребность в инструменте анализа.

Многие модели были разработаны для удовлетворения этой потребности. Одной из них являются «Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности» (NDSA Levels of Digital Preservation, LoP), разработанные «Национальным альянсом попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA). «Уровни» содержат рекомендации для организаций по их усилиям в области электронной сохранности. Таким образом, считается, что «Уровни» можно ассоциировать с возможностью доверять документам и их надёжностью, которые являются одной из целей при обеспечении долговременной сохранности документов.

В данном исследовании уровни электронной сохранности, описанные в «Уровнях», рассматриваются с точки зрения обеспечения доверия к электронным документам. Цель исследования заключается в том, чтобы обеспечить методологическую основу для организаций, желающих оценить свой уровень в сфере обеспечения электронной сохранности и согласовать свои возможности в этой сфере с целями в плане обеспечения доверия к документам. В данном исследовании использовался анализ документов в качестве метода качественного исследования. Как практические наблюдения, так и исследования показывают, что организации недостаточно осведомлены об уровне электронной сохранности и вопросах доверия.

В рамках исследования был поставлен вопрос «каким образом уровни, определённые в «Уровнях», могут быть связаны с возможностью доверять и надёжностью?». По результатам исследования было отмечено, что уровни электронной сохранности, определённые в «Уровнях», могут использоваться при анализе возможности доверять документам. Ожидается, что данное исследование повысит осведомленность организаций, что позволит им лучше обеспечивать долговременную сохранность документов, имеющих архивную ценность.»

Источник: сайт Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн (США)
https://www.ideals.illinois.edu/items/128293

США: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» опубликовал вторую версию «Уровней обеспечения электронной сохранности»

Данный материал был выложен на сайте американского «Национального альянса попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA).

«Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) впервые опубликовал свои «Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности» (NDSA Levels of Digital Preservation, LoP – см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2012/11/blog-post_9881.html - Н.Х.) в 2013 году в виде многоуровневого набора рекомендаций о том, как организациям следует начинать или совершенствовать свою деятельность по обеспечению электронной сохранности. «Уровни» используются в качестве ключевого инструмента, помогающего специалистам-практикам всех уровней сформировать и внедрить жизнеспособную стратегию электронной сохранности. С тех пор специалисты по всему миру используют эти рекомендации, а некоторые из них расширяют и адаптируют их.

Первоначальная задача «Уровней» заключалась в создании многоуровневого набора рекомендаций для специалистов, на практике решающих вопросы электронной сохранности – как для начинающих, так и для тех, кто хочет усовершенствовать свою стратегию электронной сохранности. Они задумывались не как всеобъемлющая стратегия электронной сохранности, а, скорее, как несложный инструмент, побуждающий организации продумывать соответствующие вопросы. В структуре «Уровней» были выделены пять функциональных областей, являющихся ключевыми для систем электронной сохранности: хранение и географическое местоположение, неизменность файлов и целостность данных, информационная безопасность, метаданные и файловые форматы (см. http://1.bp.blogspot.com/...jpg – Н.Х.).

«Уровни» сознательно не охватывают кадровое обеспечение политики электронной сохранности и другие организационные вопросы. Они рассматриваются как технологическая реализация целого ряда решений по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов и используются многими организациями по всей стране (в США – Н.Х.) и даже на международном уровне.

С учетом нынешних быстрых изменений в технологиях, документ, который используемый в качестве реализация на технологическом уровне стратегии долговременной сохранности, нуждается в обновлении каждые 5 лет. Кроме того, после 5 лет активного использования пользователи отметили потребность в добавлении функций и соображений, которые необходимо принимать во внимание.

В качестве реакции на эту потребность NDSA создал рабочую группу по уровням обеспечения электронной сохранности (Levels of Preservation working group), включающую несколько подгрупп, которой была поручена задача обновления «Уровней» и разработки дополнительных ресурсов, привязанных к сетке уровней. Дополнительную информацию о рабочей группе и её подгруппах можно найти здесь: https://ndsa.org/working-groups/levels-of-preservation/

Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности версии 2.0

На приведенном ниже рисунке приведены обновленные уровни сетки уровней обеспечения электронной сохранности. Ранее использовавшиеся категории «хранение и географическое местоположение», «неизменность файлов и целостность данных», «информационная безопасность», «метаданные» и «файловые форматы» были переименованы в «хранение», «целостность», «контроль», «метаданные» и «контент». Эти изменения были сделаны в связи с тем, что группа разработчиков хотела, чтобы в графах сетки упоминались действия, независимые от конкретных форматов, типов контента и систем хранения, что повышает удобство использования «Уровней» в разных областях применения.

Уровни обеспечения электронной сохранности версии 2.0, см. https://osf.io/36xfy/download

В новой версии уровни перестроены так, чтобы прогресс при переходе с одного уровня на другой был более ярко выражен, и чтобы каждый уровень естественным образом опирался на предыдущий, способствуя большей зрелости всей системы. В то же время выбранные организацией приоритеты и ресурсы, которыми она располагает, могут по-прежнему приводить к тому, что организация достигнет определенных показателей на более высоком уровне до того, как в полной мере обеспечит соответствие требованиям более низкого уровня.

Матрица уровней электронной сохранности доступна на сайте NDSA по адресу https://osf.io/2mkwx/ .

Рабочая группа по пересмотру «Уровней» подготовила как обновленную сетку уровней электронной сохранности, так и ряд поддерживающих документов:

• «Применение Уровней обеспечения электронной сохранности: Обзор» (Using the Levels of Digital Preservation: An Overview, см. https://osf.io/nt8u9/ ): Данный документ предоставляет справочную информацию о проектах разработки «Уровней» в 2013 и 2018 годах, описывает идейную позицию группы в отношении сделанных изменений и содержит рекомендации по внедрению «Уровней». Он также включает список рабочих определений терминов, используемых в проекте и в сетке уровней обеспечения электронной сохранности, что помогает понять эти термины.


• «Матрица уровней обеспечения электронной сохранности» (Levels of Digital Preservation Matrix, см. https://osf.io/2mkwx/ )


• «Применение Уровней обеспечения электронной сохранности в качестве инструмента оценки» (Using the Levels of Digital Preservation as an Assessment Tool, см. https://osf.io/m2fek/ ): Это одновременно как шаблон для использования «Уровней» в качестве инструмента оценки, так и руководство, включающее описание двух вариантов применения.

Мой комментарий: Отмечу интересное изменение в названии уровней. Раньше было:

• Уровень 1: Защити свои данные


• Уровень 2: Знай свои данные


• Уровень 3: Контролируй свои данные


• Уровень 4: Обеспечь восстановление данных

Теперь уровни называются следующим образом:

• Уровень 1: Знай свой контент


• Уровень 2: Защити свой контент


• Уровень 3: Веди мониторинг своего контента


• Уровень 4: Обеспечь жизнеспособность своего контента

С моей точки зрения, вопрос о том, что первично – знание контента или его защита, столь же осмысленный, сколь и вопрос о том, что было раньше – курица или яйца. На деле знания и защита всегда сосуществуют и совершенствуются совместно.

Конечно, всегда важно понимать, где и какая информация имеется в организации – и в старой версии уже на первом уровне были заложены определенные требования в этом плане. В то же время в новой версии защита контента на самом деле предусматривается уже на первом уровне (как и раньше!), так что в целом выбор названий уровней я считаю неудачным. Краткость, которой явно увлеклись разработчики, в данном случае сестрой таланта не стала :) Если бы названия выбирала я, то мой вариант мог бы выглядеть так:

• Уровень 1: Базовое знание своего контента, базовые меры защиты


• Уровень 2: Углублённое знание своего контента, продвинутые меры защиты

Источник: сайт NDSA
https://ndsa.org/activities/levels-of-digital-preservation/

Проведение на практике оценки уровня обеспечения долговременной сохранности данных по уровням сохранности NDSA

Данная заметка Яна Хутара (Jan Hutař – на фото)  была опубликована 21 августа 2017 года на блоге Digital Preservation CZ («Электронная сохранность в Чехии», http://digital-preservation-cz.blogspot.com ).

«Уровни обеспечения электронной сохранности NDSA» (NDSA Levels of Digital Preservation, 2012 г., http://blogs.loc.gov/thesignal/2012/11/ndsa-levels-of-digital-preservation-release-candidate-one/ ), разработанные американским «Национальным альянсом попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA, http://ndsa.org/ ), существуют уже достаточно долго и являются хорошим инструментом для оценки зрелости электронных хранилищ и их процессов.

Мой комментарий: Об этом документе также см. пост на блоге http://rusrim.blogspot.ru/2012/11/blog-post_9881.html . Ключевой элемент - таблица уровней зрелости - доступен на русском языке здесь: http://bit.ly/2va19cy

Дженни Митчам (Jenny Mitcham) из Йоркского университета опубликовала статью, описывающую состояние университетского хранилища и его оценку с использованием методологии NDSA. Это интересное и вдохновляющее чтение для чешской аудитории.

Пост Дженни Митчем «Оценка по уровням сохранности NDSA» (Benchmarking with the NDSA Levels of Preservation) был опубликован 18 августа 2017 года на блоге «Электронная архивация в Йоркском университете» (Digital Archiving at the University of York), см. http://digital-archiving.blogspot.co.nz/2017/08/benchmarking-with-ndsa-levels-of.html

Ян Хутар (Jan Hutař)

Мой комментарий: Существует целый ряд документов по оценке электронных хранилищ, включая авторитетные международные стандарты ИСО. Оценка по уровням сохранности NDSA хороша для тех, у кого нет ни потребности, ни ресурсов на прохождение полномасштабной сертификации – это в первую очередь сравнительно небольшие хранилища. «Уровни» на самом деле очень простой и понятный инструмент.

Всего уровней зрелости 4. Вот что в итоге получилось у Дженни:

• Хранение и географическое местоположение – уровень 2 (реализованы некоторые элементы уровней 3 и 4)


• Неизменность файлов и целостность данных – уровень 4


• Информационная безопасность – уровень 2 (реализованы некоторые элементы уровня 3)


• Метаданные – уровень 3


• Файловые форматы – уровень 2 (реализованы некоторые элементы уровня 3)

В выводах Дженни отметила, в частности, следующее:

«Данное упражнение было полезным, и хорошо было увидеть, где именно нам следует приложить дальнейшие усилия. Переход от использования Уровней как теоретической методики и попытка применить их как практический инструмент в некоторых областях было связано с определенными сложностями. Думаю, что дополнительная информация и примеры были бы полезны для того, чтобы помочь прояснить некоторые из вопросов, которые я подняла.

Я также обнаружила, что даже там, где мы вышли на высокий уровень зрелости, часто есть другие способы для дальнейшего улучшения ситуации. Мы, например, сильны в вопросе обеспечение неизменности файлов и целостности данных, но я очень хорошо осознаю, что мне хотелось бы найти более жизнеспособный и масштабируемый делать это. Мы собираемся работать над этим вопросом, когда внедрим систему Archivematica. Достижение уровня 4 не должно приводить к самоуспокоенности!»

Источник: блог «Digital Preservation CZ»
http://www.digitalpreservation.cz/2017/08/hodnoceni-urovne-dlouhodobe-ochrany-dat.html

США: Опубликован отчет об итогах обследования положения дел с веб-архивацией

Данная заметка была опубликована 14 марта 2017 года на сайте Федерации электронных библиотек (Digital Library Federation, DLF, https://www.diglib.org/ )

«Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) с удовольствием сообщает о публикации отчета об итогах проведенного в 2016 году обследования положения дел с веб-архивацией (2016 Web Archiving Survey Report, см.  http://ndsa.org/documents/WebArchivingintheUnitedStates_A2016Survey.pdf ).

С 20 января по 16 февраля 2016 года группа, включающая представителей целого ряда учреждений-членов NDSA и групп по интересам, провела опрос американских организаций, активно участвующих или планирующих начать программы архивации веб-контента. Эта работа стала развитием предыдущих усилий, опираясь на аналогичное исследование, проведенное NDSA в конце 2011 года, отчет о котором был выложен в Интернете в июне 2012 года  (см.  http://ndsa.org/documents/ndsa_web_archiving_survey_report_2012.pdf ), и на второй опрос, проведенный в конце 2013 года, итоги которого были опубликованы в сети в сентябре 2014 года (см. http://ndsa.org/documents/NDSA_USWebArchivingSurvey_2013.pdf , см. также пост на моем блоге здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2014/11/ndsa-2013.html - Н.Х.).

Отчеты и инструменты обследования доступны на веб-сайте NDSA по адресу http://ndsa.org/publications/ . Данные опроса также доступны для анализа и повторного использования, см. https://dataverse.harvard.edu/dataset.xhtml?persistentId=doi:10.7910/DVN/27593 .

Цель этих обследований заключается в том, чтобы лучше понять ландшафт деятельности в области веб-архивации в Соединенных Штатах путем изучения вовлеченных в эту работу организаций, историю и охвата их программ веб-архивации, типов сохраняемого веб-контента, применяемых инструментов и сервисов, предоставляемых ими услуг доступа и поиска, а также общих политик, связанных с программами веб-архивации.

В то время, как результаты данного опроса документируют текущее положение в области веб-архивации в США, сравнение с результатами опросов 2011 и 2013 годов позволяет проанализировать нарождающиеся тенденции. В данном отчете, таким образом, описывается текущее положение дел, отслеживается эволюция в течение последних нескольких лет, и отмечаются перспективы и направления развития на будущее.

В число основных выводов отчета входят следующие:

• Всё больше программ из пилотных проектов переходят на стадию промышленной эксплуатации (79% респондентов классифицировали статус своих программ как «промышленная эксплуатация», и только 5% - как «пилотный проект»);


• За последние два года усилилось ощущение прогресса в данной области (77% респондентов сообщили, что за последние два года их программа достигла значительного или заметного прогресса);


• В тройку областей, где организации достигли наибольшего прогресса, вошли захват/сбор данных, экспертиза ценности и отбор, а также видение и цели проектов;


• В тройку областей, в которых наблюдался наименьший прогресс, вошли доступ / использование / повторное использование, метаданные / описание, а также обеспечение качества и анализ;


• Число респондентов, которые переносят в иные хранилища данные своих веб-архивов из внешней службы (такой, как Archive-It), остается низким на уровне ~ 20%;


• Численность специалистов, занимающихся веб-архивацией, остаётся низкой: 76% (64 из 84) организаций выделяют менее одной полной ставки (FTE) на веб-архивацию;


• В число трех ключевых для развития и успеха программ знаний и навыков персонала входят умение пользоваться инструментами веб-архивации, навыки проведения экспертизы ценности и отбора и навыки по обеспечения качества.

Наконец, отчет выявляет усиливающуюся тенденцию роста интереса к сотрудничеству по ряду направлений. Респонденты хотели бы сотрудничать с коллегами по различным вопросам, от методов обеспечения качества до наилучших практик формирования политик и управления веб-архивами, - однако многие учреждения считают, что у них нет ни времени, ни ресурсов для руководства или участия в совместных мероприятиях. С учетом этого, авторы отчета 2016 года рекомендуют сообществу и заинтересованным сторонам инвестировать средства в научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, направленные на создания жизнеспособных концепций и структур, которые могут способствовать практическому, содержательному и эффективному сотрудничеству.

Источник: сайт Федерации электронных библиотек DLF
https://www.diglib.org/archives/13671/

Итоги американского опроса NDSA 2013 года по вопросам веб-архивации в США

Данная заметка Эбби Гротке (Abbie Grotke – на фото) была опубликована на сайте Библиотеки Конгресса США 23 октября 2014 года в блоге «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal - Digital Preservation). Эбби руководит группой Библиотеки по веб-архивации и является сопредседателем рабочей группы NDSA по контенту

«Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) рад сообщить о публикации отчета об итогах проведенного в 2013 году опроса американских учреждений, занимающихся веб-архивацией ( http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/working_groups/documents/NDSA_USWebArchivingSurvey_2013.pdf ).

Немного предыстории: С октября по ноябрь 2013 года группа членов «Национального альянса попечения об электронных материалах» провела, под руководством рабочей группы по контенту, опрос действующих в США учреждений, которые активно участвуют или планируют программы по архивации веб-контента.

Этот опрос был подготовлен на основе аналогичного опроса, проведенного NDSA в конце 2011 года, итоги которого были опубликованы в сети в июне 2012 года. Результаты опроса NDSA 2011-2012 года были впервые подробно описаны в статье «Веб-архивация пришла: Итоги опроса NDSA по вопросам веб-архивации» (см. http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/05/web-archiving-arrives-results-from-the-ndsa-web-archiving-survey ). Полный текст отчета был выложен в июле 2012 года, см. http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/working_groups/documents/ndsa_web_archiving_survey_report_2012.pdf .

Цель исследования заключалась том, чтобы в лучше понять ландшафт деятельности в сфере веб-архивации в США, обследовав участвующие в этой работе организации, изучив историю и область охвата их программ веб-архивации, типы сохраняемого веб-контента, используемые инструменты и сервисы, предоставляемые сервисы поиска и раскрытия информации, а также общие политики, относящиеся к программам веб-архивации.

Хотя итоги данного опроса документируют текущее состояние американских инициатив в области веб-архивации, сравнение с результатами опроса 2011-2012 года позволяет провести анализ появляющихся тенденций. Отчет, таким образом, описывает текущее состояние данной области, прослеживает её эволюцию на протяжении последних нескольких лет и прогнозирует дальнейшее её развитие.

Анкета включала двадцать семь вопросов (см.  http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/documents/ndsa_web_archiving_survey_2013.pdf ), сгруппированных в пять тематических групп:

• Справочная информация об организации, которую представляет респондент;
• Подробности о текущем состоянии программы веб-архивации организации;
• Инструменты и сервисы, используемые этой программой;
• Методы и системы обеспечения доступа и раскрытия информации; и
• Относящиеся к программе политики, охватывающие, в том числе, вопросы захвата, доступности и типов веб-контента.

Из 109 начавших заполнять анкету респондентов довели дело до конца 92 человека, и в результате доля заполненных анкет составила 84%. По сравнению с опросом 2011 года число полностью заполненных анкет выросло на 19% (их в 2011 году было 77).

В целом, результаты опроса показывают, что в национальном масштабе программы веб-архивации одновременно становятся более зрелыми и постепенно начинают использовать единообразную практику. Результаты также высвечивают проблемы и возможности, которые являются (или могут оказаться) в фокусе внимания занимающегося веб-архивацией сообщества, - например, возможности для проведения совместных проектов веб-архивации. Мы узнали, что респонденты очень большое внимание обращают на объем данных, накапливающихся в связи с их деятельностью в сфере веб-архивации, и на его влияние на расходы и на использование веб-архивов.

Полученные результаты позволяют сделать вывод о том, что для сообщества стали бы полезными инвестициями усилия, направленные на разработку экономических моделей веб-архивов (cost modeling), на более эффективный сбор данных, на сокращение дублирования хранимых материалов, а также любые усилия, способствующие более активному использованию веб-архивов и/или оценке их эффективности. Неудивительно также, что респондентов по-прежнему больше всего беспокоит их способность обеспечить архивацию социальных сетей, баз данных и видеоматериалов. Большинство занимающихся веб-архивацией учреждений, ввиду многочисленных разнообразных задач, которые приходится решать их персоналу, не сможет обеспечить необходимые для совершенствования инструментов архивации научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы и техническое экспериментирование; - похоже, что это ключевая область для инвестиций со стороны внешних поставщиков услуг.

Надеемся, что полный текст отчета будет Вам интересен и полезен - как в случае, если Вы только начинаете программу веб-архивации, так и в случае, если у Вас уже есть многолетний опыт в этой области; а также если Вы просто заинтересованы в получении дополнительной информации о состоянии веб-архивации в США.

Эбби Гротке (Abbie Grotke)

Источник: блог «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal - Digital Preservation) на сайте Библиотеки Конгресса США
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2014/10/results-from-the-2013-ndsa-u-s-web-archiving-survey/

США: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» опубликовал отчет о преимуществах и рисках формата PDF/A-3

Данная статья электронного архивиста Библиотеки Конгресса США Батча Лазорчака (Butch Lazorchak) была опубликована на сайте Библиотеки 20 февраля 2014 года в блоге «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal - Digital Preservation).

Нашему сообществу специалистов, занимающихся курированием электронных материалов, повезло в том, что стоящие перед нами проблемы, как правило, не угрожают чьей-либо жизни. Тем не менее, когда мы начинаем о чём-то спорить, эмоциональная дискуссия и страстная защита своих позиций представителями всех сторон гарантированы.

Так случилось и с публикацией в октябре 2012 года спецификаций файлового формата PDF/A-3. Об этом мы сразу сообщили на нашем блоге, и тема тут же стала «горячей». На баррикады!

Семейство международных стандартов PDF/A специфицирует основанные на формате Portable Document Format (PDF) файловые форматы, включающие такой механизм представления электронных документов, который обеспечивает сохранение во времени их статического визуального представления независимо от инструментов и систем, используемых для создания, хранения и отображения файлов. «Статический визуальное представление» в конечном счёте означает, что файлы в формате, соответствующем спецификациям PDF/A, являются самодостаточными и не используют внешних ссылок или данные в ином, отличающемся от PDF формате.

Первая редакция спецификаций PDF/A ( PDF/A-1 ) была опубликована в сентябре 2005 года и с тех пор регулярно обновлялась. Версия спецификаций PDF/A-3 была воспринята сообществом с определённым беспокойством, поскольку она добавляет к своим предшественникам всего одну, но очень существенную функциональную возможность. Спецификация PDF/A-2 допускает вложение других файлов, при условии, что вложенные файлы соответствуют спецификациям PDF/A. Редакция PDF/A-3 разрешила вложение файлов любого формата.

Первичный документ, содержащийся в файле формата PDF/A-3, по-прежнему будет устойчив к рискам, связанным с сохранением в течение очень длительного времени. В то же время спецификации PDF/A-3 не требуют рассматривать вложенные файлы как архивный контент, создавая тем самым ряд возможных технических и политических проблем для учреждений, обеспечивающих длительную сохранность электронных материалов.

Рабочая группа по стандартам и практике (Standards and Practices Working Group) «Национального альянса попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA), безусловно, видит эти проблемы, и она сочла, что сообществу будет полезен документ, в котором рассмотрены особенности формата PDF/A-3 и проанализировано его возможное влияние на практику работы архивных учреждений.

В результате 20 февраля 2014 года «Национальный альянс попечения об электронных материалах» опубликовал отчет объёмом 25  страниц «Преимущества и риски использования файлового формата PDF/A-3 архивными учреждениями» (The Benefits and Risks of the PDF/A-3 File Format for Archival Institutions, http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/working_groups/documents/NDSA_PDF_A3_report_final022014.pdf  ).

В отчете дана взвешенная оценка затрат и преимуществ в случае широкомасштабного использования формата PDF/A-3, особенно если в архивные учреждения начнет поступать контент в этом формате. В документе содержится базовая информация о процессе разработки спецификаций, выделены конкретные ситуации, в которых возможно использование данного формата, и предложен ряд положений, которые архивные учреждения могли бы включить в свои политики.

Например, авторы отчета полагают, что допустимость наличия вложенных файлов в документах формата PDF/A для учреждений, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия, будет опираться на очень детальные правила взаимодействия фондообразователей и архивных учреждений, устанавливающие допустимые форматы вложенных объектов, а также порядок действий, обеспечивающий полное понимание архивным учреждением взаимосвязи основного PDF-документа и вложенных файлов.

Кроме того, в отчёте отмечается, что сложность формата PDF и существенные различия между приложениями, используемыми для создания и отображения PDF-файлов, предполагают, что формат PDF/A-3 может быть применим в рамках контролируемых потоков рабочих процессов (workflow), однако может оказаться неподходящим в качестве универсального контейнерного формата.

Безусловно, введение столь спорной новой функциональной возможности в последнюю редакцию спецификаций семейства PDF/A должно подтолкнуть сообщество сохраняющих культурно-историческое наследие учреждений к тому, чтобы играть более стратегическую, более активную и заметную роль в процессе разработки стандартов, и, в частности, спецификаций PDF/A.

Данный отчет является самым новым в серии публикаций и мероприятий NDSA, способствующих пониманию ряда проблем, связанных с обеспечением сохранности электронных материалов и их курирования. Мы будем рады Вашим замечаниям по отчету о формате PDF/A-3, равно как и предложениям относительно вопросов, по которым NDSA может помочь сообществу специалистов, занимающихся курированием электронных материалов.

Батч Лазорчак (Butch Lazorchak)

Мой комментарий: Мне кажется, что у формата было бы куда меньше оппонентов, если бы его не стали искусственно записывать в число «архивных». Главная нацеленность формата ясна: нужен единый формат для хранения сообщений электронной почты, которые могут содержать самые разнообразные вложения. Действительно, такой формат очень нужен, что, наверное, подтвердит каждый, кто пытался каким-то образом сохранить свои почтовые «накопления» вне «родной» почтовой системы. Но при этом он не более «архивный», чем любой офисный формат или базовый формат PDF! :)

Источник: блог «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal - Digital Preservation) на сайте Библиотеки Конгресса США
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2014/02/new-ndsa-report-the-benefits-and-risks-of-the-pdfa-3-file-format-for-archival-institutions/

США: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» опубликовал итоги опроса по вопросам кадрового обеспечения электронной сохранности

В январском 2014 года номере новостийного бюллетеня Библиотеки Конгресса США по вопросам долговременной сохранности электронных материалов (см. http://www.digitalpreservation.gov/news/newsletter/201401.pdf ) сообщается о том, что «Национальный альянс попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA) только что опубликовал отчет своей рабочей группы по стандартам и практике работы, в котором подводятся итоги опроса, посвященного кадровому обеспечению программ электронной сохранности.

Отчет «Кадровое обеспечение эффективной деятельности по обеспечению электронной сохранности» (Staffing for effective digital preservation: An NDSA Report) объёмом 27 страниц доступен по адресу http://digitalpreservation.gov/ndsa/documents/NDSA-Staffing-Survey-Report-Final122013.pdf .

В отчете его авторы рассказывают о том, что им удалось узнать в результате опроса 85 организаций и учреждений, в задачи которых входит обеспечение сохранности электронного контента – каким образом они организуют эту деятельность и обеспечивают её кадровыми ресурсами.

Вопрос «Как вы обеспечиваете кадрами Ваши инициативы в области электронной сохранности?»  (How do you staff your Digital Preservation Initiatives?) был задан в посвященной данному опросу заметке Джимми Джоунса (Jimi Jones), появившейся 8 августа 2012 года на блоге Библиотеки Конгресса США «Сигнал – Обеспечение сохранности электронных материалов» (The Signal - Digital Preservation), см. http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/08/how-do-you-staff-your-digital-preservation-initiatives/ . Полученные ответы теперь доступны, а собранные в ходе опроса данные сохранены для последующего использования.

Об итогах опроса проводившие его авторы рассказали в посте на том же блоге, опубликованном 16 декабря 2013 года (см. http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2013/12/just-released-staffing-for-effective-digital-preservation-an-ndsa-report/ ).

Специалисты NDSA обнаружили, что в большинстве опрошенных организаций не было специализированного подразделения, занимающегося вопросами электронной сохранности, которое могло бы взять на себя инициативу в этой области. В большинстве случаев задачи в области электронной сохранности приходилось решать библиотеке, архиву или иным структурным подразделениям. Почти половина респондентов считала, что деятельность в сфере электронной сохранности у них хорошо организована, однако треть была неудовлетворена результатами.

Ещё один ключевой вывод следующий: почти все организации считают, что направление электронной сохранности недоукомплектовано кадрами. По мнению респондентов, им нужно вдвое больше специалистов (в пересчете на полностью занятых этой работой), чем они в настоящее время имеют. Большинство организаций предпочитает проводить переподготовку имеющихся сотрудников, а не нанимать новых.

В ходе опроса также были заданы вопросы о желаемой квалификации новых специалистов в области электронной сохранности. По мнению респондентов, наиболее важными характеристиками хорошего специалиста являются увлеченность вопросами электронной сохранности и знание соответствующих стандартов, передового опыта и инструментов, - а не конкретное образование или опыт работы.

Другие результаты опроса показали, что большинство организаций ожидает в следующем году существенного увеличения своих электронных фондов. Двадцать процентов из них предполагает, что объёмы электронного контента удвоятся.  Наиболее распространенными видами сохраняемого контента являются тексты и графические изображения. Большинство организаций решает вопросы электронной сохранности своими силами, однако многие отдельные виды работ отдают на аутсорсинг (чаще всего упоминалась оцифровка) и надеются в будущем использовать практику аутсорсинга более широко.

Источник: Новостийный бюллетень Библиотеки Конгресса США
http://www.digitalpreservation.gov/news/newsletter/201401.pdf 

США: «Национальный альянс попечения об электронных материалах» опубликовал проект «Уровней обеспечения электронной сохранности»

Данная заметка Тревора Оуэнса (Trevor Owens) была опубликована 20 ноября 2012 года на сайте Библиотеки Конгресса США в блоге «Сигнал: Электронная сохранность» (The Signal: Digital Preservation). О первоначальном проекте «Уровней обеспечения электронной сохранности» я писала в сентябре 2012 года, см. http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/blog-post_22.html

При разработке программного обеспечения термин «релиз-кандидат» означает бета-версию, которая потенциально может стать окончательным продуктом. Пожалуйста, познакомьтесь с релиз-кандидатом «Уровней NDSA обеспечения электронной сохранности»,  подготовленным «Национальным альянсом попечения об электронных материалах» (National Digital Stewardship Alliance, NDSA).

Цели «Уровней NDSA обеспечения электронной сохранности»

Данный документ должен стать базовым инструментом, помогающим организациям управлять рисками, возникающими в процессе обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и смягчать их. В нем не затрагиваются более широкие вопросы, связанные с практикой развития коллекций и с принятием важнейших решений, определяющих политику организации, а также общие вопросы подбора кадров, конкретные рабочие процессы и отдельные проблемы, возникающие в ходе жизненного цикла. Это очень важные вопросы, которые во многих случаях достаточно хорошо решаются в существующих работах (таких, например, как модель OAIS, и стандарты TRAC и TDR).

• Предлагаемый документ полезен для разработки планов - но сам по себе он планом не является: Это не книга рецептов по обеспечению электронной сохранности. То, что в нем описано, является необходимым, но не достаточным для обеспечения электронной сохранности.


• Предлагаемые уровни не делятся на «плохие» и «хорошие»: У различных организаций имеются разные ресурсы и приоритеты, и в результате им нужно думать о том, как наилучшим образом распределить эти ресурсы с целью удовлетворения своих специфических потребностей.


• Эти уровни могут использоваться применительно к коллекциям или системам: Они используются согласованно во всех ситуациях, начиная от принятия решений на уровне отдельных коллекций, и заканчивая решением вопросов в отношении всего централизованного хранилища.


• Уровни разработаны таким образом, что они ничего не «знают» о контенте и используемой системе: рассматриваются лишь наиболее общие вопросы. У конкретных видов контента (таких, как, документы, аудио-интервью, видеозаписи и т.д.), вероятно, будут свои особенности, но эти уровни и факторы являются достаточно общими, чтобы быть применимыми в любой ситуации, связанной с обеспечением долговременной сохранности электронных материалов.

Каждый следующий уровень охватывает новую область. На первом уровне рассматриваются наиболее вероятные риски в краткосрочной перспективе. По мере продвижения по уровням рассматриваются вопросы снижения рисков во всё более длительной перспективе.

Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности

(кликните, чтобы увеличить)

Тревор Оуэнс (Trevor Owens)

Источник: блог «Сигнал: Электронная сохранность» на сайте Библиотеки Конгресса США
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/11/ndsa-levels-of-digital-preservation-release-candidate-one/