Связь архивов с людьми через генеалогию и семейную историю

Данная заметка архивиста и консультанта Марго Ноут (Margot Note – на фото) была опубликована 14 февраля 2022 года на сайте компании Lucidea.

Многие архивные программы придумали возможности для привлечения членов сообщества, которые, возможно, раньше и не думали приходить. Чем шире пользовательская база архива, тем лучше будет осведомлённость о нём, особенно если деятельность архива имеет местную направленность.

Это особенно верно в отношении сообществ с меняющейся демографией, поскольку новые жители не будут иметь естественной связи с прошлым данной местности; и архивные программы могут рассказывать о местной истории, активно собирать материалы и взаимодействовать с существующими на данный момент сообществами. Возраст целевой аудитории архивных программ также может варьироваться, от детей до взрослых учащихся, так что архивисты могут предлагать различные идеи и экспериментировать с ними.

Краеведческие ресурсы

Неотъемлемой частью деятельности архивов является документирование исторической «территории», которой может быть город, округ, штат или регион. Важно, чтобы архивные материалы захватывали аспекты истории территории и её жителей, прошлого и настоящего. Путеводители по местной истории могут предоставить исчерпывающие сведения о территории, об устных историях и о генеалогических ресурсах. Архивы также могут принимать материалы в виде пожертвований - как целые коллекции, так и их части, например, открытки с видами данной местности. Исторические фотографии, документы местных судов, военные документы, статистика рождения и смертности, образы газет на микроплёнке и школьные ежегодники также являются популярными материалами.

Генеалогические программы

Архивное подразделение или служба может также уделить внимание информационно-пропагандистской деятельности на основе генеалогических материалов, включая создание генеалогических деревьев и исследование родословной. Демонстрация семейных реликвий вместе с рассказом о них даёт пользователям возможность поделиться историями о своём прошлом. Демонстрация фотографий повышает осведомленность об универсальности и изменении «семьи» с течением времени; а просмотр домашних видеофильмов проливает свет на фрагменты повседневной жизни.

Предоставление обучающих ресурсов по оцифровке подобных материалов может оказаться бесценной помощью для пользователей архивов, и также стать упреждающим способом обеспечения долговременной сохранности местной истории - до того, как она будет повреждена или уничтожена.

Генеалогия на основе ДНК - популярная и противоречивая тема сегодня. Приглашение эксперта для выступления на эту тему может привлечь в архивы потенциальных новых пользователей.

Партнерство с местными организациями

Если у Вашей организации нет материалов по местной истории или генеалогии, Вы можете наладить сотрудничество с местным генеалогическим или историческим обществом с целью совместного проведения связанных с историей мероприятий. Местные эксперты могут подготовить программы для информирования пользователей об их микрорайоне, городе или округе, а также продемонстрировать другие архивные ресурсы, которые у Вас уже есть.

Дайте возможность новой аудитории узнать о выдающихся личностях, их семьях и достижениях; и, наоборот, местный историк-краевед может обсудить скрытую историю территории и выявить пока ещё нерассказанные истории.

Выделите авторов – представителей местного сообщества, которые пишут о Вашей местности. Пригласите их в город, чтобы они рассказали о своих исследованиях, тем самым продвигая их работу.

Обеспечение долговременной сохранности материалов для людей

Ещё один способ донести до людей ценность архивов и первоисточников - это предоставить им информацию о том, как обеспечивать долговременную сохранность их семейных и личных материалов.

Сотрудники архива могут провести семинары по сохранению материалов, демонстрируя решения и методы, применяемые архивистами при работе с архивными коллекциями, которые также можно использовать в домашних архивах.

Если в Вашем местности есть музей или университет, попросите консерватора, реставратора или специалиста по долговременной сохранности провести семинар и рассказать о хранении семейных документов, писем и фотографий и о правильном обращении с ними.

Когда я по заказу Общества американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) писала адресованную широкой аудитории книгу о создании семейных архивов, я была удивлена количеством поступивших просьб о проведения вебинаров и программ для исторических обществ и библиотек. Они искали возможности объяснить местной аудитории свои повседневные обязанности и установить с неё связь через историческое наследие. Создание архивов представляет собой процесс обеспечения долговременной сохранности, организации и защиты чего-то ценного. Это относится к физическим и цифровым материалам, которые фиксируют памятные моменты и воспоминания.

Нахождение возможностей продемонстрировать архивную работу позволяет напомнить пользователям архивов о том, что семейная история - это больше, чем просто факты, такие, как имена, даты и события. Документы фиксируют мысли частных лиц и организаций, личные и профессиональные взаимодействия, и содержащиеся в них истории могут представлять интерес и для людей, не являющихся членами семьи -возможно, для будущих пользователей архива.

Укрепление взаимосвязей

Это лишь некоторые из множества возможных вариантов, позволяющих в Вашей организации шире использовать программы, связанные с местной историей и генеалогией. Архивисты рады помочь своим пользователям узнать больше об их семейной истории, принять участие в жизни сообщества и укрепить взаимосвязи.

Марго Ноут (Margot Note)

Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/connection-through-genealogy-and-family-history/

Судебная практика: Доступ к записям актов гражданского состояния

Судебная коллегия по административным делам Московского городского суда в июне 2019 года вынесла решение по делу №33а-4528, в котором гражданин просил признать незаконным отказ Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в допуске к изучению массива архивных записей актов гражданского состояния, со дня издания которых истекло более 75 лет.

Суть спора

В апреле 2018 года издательством Сибирского отделения Российской академии наук была опубликована книга-монография истца «Сибирская кровь» с обширным научно-историческим материалом, включая историю фамильной династии гражданина, члены которой проживали на территории нынешнего Качугского района Иркутской области. Приложение к книге содержало составленные на основании изученных в Российском государственном архиве древних актов и в государственных архивах субъектов федерации, включая Государственный архив Иркутской области, ревизских сказок, церковных метрических книг и исповедных росписей уникальные формы табличного изображения общего родословного древа семейства, начиная от рожденного в XVII веке основателя династии - семижды прадеда гражданина.

Родословное древо включает около трёх тысяч имен потомков основателя династии, жен, мужей этих потомков с метрическими сведениями из жизни. Родословное древо оказалось неполным, в нём отсутствуют метрические данные о родственниках, которые имеются в распоряжении отдела по Качугскому району управления службы ЗАГС Иркутской области.

В настоящее время гражданин работает над вторым, дополненным изданием книги «Сибирская кровь», в которое он планирует включить ранее недостающие сведения. Для получения сведений он обратился в отдел по Качугскому району управления службы ЗАГС Иркутской области, однако ему было отказано со ссылкой на защиту персональных данных. Данный отказ, по его мнению, нарушает его конституционное право на доступ к информации.

Гражданин обратился в суд с административным иском и просил признать незаконным отказ Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в допуске к изучению массива архивных записей актов гражданского состояния, со дня издания которых истекло более 75 лет.

Позиция Дорогомиловского районного суда г. Москвы

В августе 2018 года гражданин направил обращение в адрес руководителя Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области с жалобой на действия руководства отдела ЗАГС Качугского района и просьбой обеспечить доступ исследователей по согласованному графику к имеющимся в распоряжении указанного отдела записям актов гражданского состояния более, чем 75-летней давности (1918 - 1943 гг.).

Письмом Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в сентябре 2018 года в доступе было отказано со ссылками на то обстоятельство, что документы о регистрации актов гражданского состояния предоставляются только лицу, в отношении которого составлена запись, либо родственникам (заинтересованным лицам) в отношении умершего лица. Предоставление архивно-поисковых и информационно-справочных услуг органами ЗАГС не осуществляется, доступ к архивным записям государственной регистрации актов гражданского состояния законодательством не предусмотрен.

Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд исходил из того, что отказ административного ответчика полностью соответствует действующему законодательству.

Судебная коллегия находит данные выводы суда первой инстанции правильными и оснований не согласиться с ними не усматривает.

Для справки: Согласно ст. 12 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года №143-ФЗ (в редакции на день рассмотрения запроса) сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, в том числе персональные данные, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами, и разглашению не подлежат.

Пунктом 3 ст.13.2 того же закона установлено, что органы записи актов гражданского состояния сообщают сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния исключительно по запросу ограниченного перечня государственных органов. Порядок предоставления таких сведений по запросу физических лиц не предусмотрен.

Суд отметил, что в соответствии с п.7 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию, утвержденного Приказом Минюста России от 29.11.2011 года №412, конечным результатом предоставления государственной услуги является:

• При государственной регистрации актов гражданского состояния - выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в случаях, установленных Федеральным законом, справки о государственной регистрации акта гражданского состояния) установленной формы либо отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния;


• При выдаче документа (повторного свидетельства либо справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, - выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния;


• При внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния - выдача заявителю нового свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными исправлениями (изменениями) либо отказ во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния;


• При восстановлении записи акта гражданского состояния - выдача заявителю соответствующего свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;


• При аннулировании записи акта гражданского состояния - аннулирование записи акта гражданского состояния.

Обращение гражданина не соответствовало этим требованиям закона ни в части конфиденциальности предоставления информации, так как он родственником умерших лиц не являлся, ни в части порядка предоставления информации.

Суд также отметил, что:

• В соответствии с ч. 2 ст. 24 Конституции РФ органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.


• Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» не предусмотрено предоставление информации, по поводу которой возник спор, незаинтересованным лицам.

Суд подчеркнул, что затребованные гражданином документы непосредственно не затрагивают его права и свободы.

Учитывая вышеуказанные обстоятельства применительно к нормам материального права, регулирующего возникшие отношения, суд пришел к верному выводу о том, что основания для отказа в предоставлении услуги у административного ответчика имелись, его действия осуществлялись в пределах предоставленных полномочий в соответствии с требованиями законодательства. При этом административный истец не доказал факт нарушения его прав.

Решением Дорогомиловского районного суда г. Москвы (административное дело №2а-24/19) в марте 2019 года административный иск гражданина о признании незаконным отказа Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области в допуске к изучению массива архивных записей актов гражданского состояния, со дня издания которых истекло более 75 лет – был оставлен без удовлетворения.

Судебная коллегия по административным делам Московского городского суда оставила без изменения решение Дорогомиловского районного суда г. Москвы, а апелляционную жалобу гражданина - без удовлетворения.

Мой комментарий: Интересно, что, сославшись на нормы Конституции РФ, суд полностью проигнорировал федеральный закон от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Так или иначе, факт остается фактом – порядок доступа к документам органов ЗАГС с целью проведения генеалогических исследований не урегулирован, в результате гражданам отказывают в доступе к документам.

Это, правда, не означает, что эту информацию вообще нельзя получить. Органы ЗАГС такую информацию по запросу граждан предоставляют, но вот к самим документам доступа нет, и самостоятельно искать информацию нельзя.

Источник Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=MARB;n=1695355

Конференция «Управление документами в цифровой экономике»: Опыт организации хранения электронных документов

На II научно-практической конференции «Управление документами в цифровой экономике», прошедшей в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) 6 ноября 2019 года, директор по контенту в Европе фирмы Ancestry д-р Николай Доницки выступил с интересным докладом «Опыт организации хранения электронных документов».

Выступает д-р Николай Доницки

Для справки: Компания Ancestry занимается широкомасштабной, охватывающей целый ряд стран работой по оцифровке, в партнерстве с архивами-владельцами, интересных в плане генеалогии материалов – при этом, помимо оказания разнообразных генеалогических услуг клиентам, компания также проводит и генетическое тестирование по ДНК с целью объективного установления происхождения человека.

Сайт компании Ancestry.com недавно сообщил, что на нём уже создано более 90 миллионов генеалогических деревьев, и более 15 миллионов человек прошли ДНК-тесты (см. https://blogs.ancestry.com/ancestry/2019/05/31/ancestry-surpasses-15-million-dna-customers/ ).

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=mdfQZVzOPbU

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=mdfQZVzOPbU

Архивная сохранность и генеалогия

Данная заметка Мелвина Кольера (Melvin J. Collier – на фото) была опубликована 22 ноября 2019 года на блоге президента Общества американских архивистов (SAA) «Off the Record», которым в настоящее время является Мередит Эванс (Meredith Evans).

В последнее десятилетие генеалогия становится всё более популярным хобби. В некоторых публикациях в журналах «США сегодня» (USA Today) и «Таймс» её даже поставили на второе место среди самых популярных увлечений в Соединенных Штатах (самым популярным является уход за своим приусадебным участком). Несмотря на отсутствие точных цифр, подтверждающих это утверждение, широкая популярность генеалогии не вызывает сомнений. Появление Интернета в 1990-х годах сыграло ключевую роль в этом росте интереса, поскольку люди теперь могут получить онлайн-доступ ко многим оцифрованным документам. На волне этой популярности многие генеалоги даже сумели превратить своё занятие в полноценную профессию - источник стабильного дохода, которой они полностью отдают своё рабочее время.

Как никогда прежде, многие люди стремятся раскопать и персонализировать американскую историю, связав её с историей своих собственных предков. Даже молодые люди, а уж тем более не столь молодые, желают задокументировать жизнь своих предков и найти свидетельства, подтверждающие семейные истории. ДНК-тестирование с использованием услуг таких компаний, как Ancestry.com, 23andMe, Family Tree DNA и MyHeritage, а также телевизионные шоу, такие, как «Как ты думаешь, кто ты такой?» (Who Do You Think You Are) или «Найти свои корни» (Finding My Roots), тоже усилили интерес к генеалогии. В совокупности эти истории жизни наших предков позволяют нам узнать куда больше, чем сумели раскопать многие историки. Генеалогия продолжает пополнять совокупность знаний о том, что известно или неизвестно о нашем обществе и его истории.

Труд архивистов, которому генеалогическое сообщество часто не отдаёт должное, заложил прочную основу для этого популярного хобби. Если бы архивисты не обеспечили долговременную сохранность документов, их упорядочение, индексирование, оцифровку и доступность для общественности, исследование генеалогии было бы чрезвычайно трудным делом и, следовательно, куда менее популярным. Сегодня в распоряжении каждого из нас имеются миллиарды документов. Оцифровка документов продолжает оставаться одной из главных задач многих компаний, архивов, библиотек, организаций и некоторых местных органов власти. Архивисты и электронные архивисты пользуются спросом, что подчеркивает важность сохранения исторических материалов.

Компания Ancestry.com сообщает, что на их сайте уже создано более 90 миллионов генеалогических деревьев, и более 15 миллионов человек прошли ДНК-тесты (см. https://blogs.ancestry.com/ancestry/2019/05/31/ancestry-surpasses-15-million-dna-customers/ ). Многие из создателей и исследователей генеалогических деревьев используют данные переписей для поиска документальных сведений о своих предках. Документы переписей считаются наиболее ценным ресурсом и крупнейшим национальным набором данных, используемым для генеалогических исследований. Исследователям-новичкам часто советуют - после того, как они зафиксировали устную историю, рассказанную пожилыми членами семьи и/или собрали ценные сведения о семье из прочие источников, которые могут обнаружиться в личных коллекциях - в первую очередь поискать своих родственников в документах федеральных переписей. Упомянутые прочие генеалогические источники включают некрологи, фотоальбомы, газетные вырезки, документы о рождении, завещания, правоустанавливающие документы, старые семейные документы, включающие документы о разводе, страховые документы, членские билеты, документы о демобилизации из армии, документы на собственность, семейную Библию и любые иные документы, содержащие имена, даты и соответствующие сведения о семье.

В соответствии с п.2 ст.1 Конституции Соединенных Штатов, авторизовавшей проведение федеральной переписи населения страны, переписи проводятся каждые десять лет, начиная с 1790 года и по настоящее время. С 1937 года архивисты Национальных Архивов США (NARA) усердно работают над микрофильмированием огромных объёмов переписных листов, а также более 3000 серий других федеральных документов. Срок службы микроплёнки составляет не менее половины тысячелетия при надлежащих условиях хранения. Сравнительно недавно Национальные Архивы заключила партнерские соглашения с Ancestry.com, Fold3.com и Familysearch.org с целью оцифровки отдельных фондов на микроплёнках и оригинальных документов. Сюда входят документы переписей, документы социального обеспечения, призывные регистрационные карточки, сведения о прохождении военной службы, иммиграционные документы, документы о собственности на землю, о натурализации, документы Комиссии по претензиям к южным штатам (Southern Claims Commission, 1871-1880) и многое другое. Партнеры делают созданные электронные графические образы доступными на своих веб-сайтах, и их базы данных продолжают пополняться.

Множество данных, зафиксированных в документах федеральных переписей, позволяют исследователям получить уникальный «снимок» жизни их предков и тех общин, в которых они проживали. В состав этих сведений входит, в частности, следующая информация: главы домохозяйств; члены домохозяйств и отношение к главам; пол, раса, возраст и семейное положение каждого; количество лет в браке; возраст при первом вступлении в брак; место рождения, место рождения отца и матери; род занятий и т.д. Состав сведений в разных переписях варьируется, а перепись 1890 года недоступна, поскольку её документы были уничтожены в результате пожара. Доступ к данным федеральной переписи открывается спустя 72 года после её проведения. Таким образом, перепись 1940 года является в настоящий момент последней доступной для общественности переписью. Доступ к данным переписи 1950 года будет открыт 1 апреля 2022 года.

Ещё одним популярным онлайн-хранилищем генеалогических документов является сервис FamilySearch.org, предоставляемая Церковью Иисуса Христа Святых последних дней в штате Юта (мормонская церковь – Н.Х.). С 1930-х годов их архивисты традиционно занимались обработкой и микрофильмированием исторических документов для их использования в генеалогических исследованиях. С 2017 года FamilySearch отказалась от использования микроплёнки в пользу оцифрованных документов. На сегодняшний день электронные архивисты и специалисты по сканированию этого сервиса оцифровали более 2,4 миллионов рулонов микроплёнки. Многие из этих электронных графических образов не проиндексированы, но их можно просматривать с помощью программы просмотра изображений. Также не поддерживается поиск по этому массиву по именам и другим параметрам. Тем не менее, несмотря на это многие исследователи находят немало генеалогических сокровищ на веб-сайте данного сервиса.

В своем Стратегическом плане на 2018–2022 годы Национальные Архивы США ставят своей целью оцифровать 500 миллионов страниц документов к 1 октября 2024 года. Несмотря на то, что миллиарды документов в настоящее время уже доступны в сети, и рост их объёмов продолжается, исследователям также следует помнить, что многие относящиеся к генеалогическому поиску документы не были оцифрованы. В их число входят записи о браке и смерти и иные акты гражданского состояния, документы о собственности, пенсионные дела участников Гражданской войны в США, документы о прохождении воинской службы, судебные документы, иммиграционные документы и многое другое. Исследования «на месте» в архивах судов, в местных, региональных и федеральных архивах, в университетах, многочисленных библиотеках и прочих хранилищах имеют первостепенное значение, когда требуется провести в достаточной степени исчерпывающий поиск, что влечет за собой выявление других первичных и вторичных источников, подтверждающий генеалогические гипотезы и утверждения. В большинстве из этих мест имеются справочные группы или отдельные архивисты, помогающие исследователям получить доступ к этим документам и понять их. Эти специалисты реально являются одними из столпов генеалогического сообщества.

Мелвин Кольер (Melvin J. Collier)

Источник: блог президента Общества американских архивистов (SAA) «Off the Record»
https://offtherecord.archivists.org/2019/11/22/archival-preservation-and-genealogy/

Ответ на вопрос: Какими нормативно-правовыми актами определяется перечень документов, подтверждающих родство при обращении в архив?

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, какими нормативно-правовыми актами определяется перечень документов,  подтверждающих родство заявителя при обращении в архив организации с просьбой предоставить доступ к личному делу и другим документам по личному составу бывшего сотрудника организации? Заявитель обратился в архив организации с запросом о предоставлении копии личного дела для составления родословной по материнской линии. Может ли организация представить копии запрашиваемых документов по бывшей сотруднице организации (умершей в 1971 году) без предоставления документов, подтверждающих родство? Спасибо.

Ответ: К сожалению, несмотря на то, что в ряде случаев от граждан требуется доказывать родственные отношения, я не нашла в нормативно-правовых актах какого-либо перечня документов, которые могут быть использованы для подтверждения родства.

В проекте «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (См.: http://regulation.gov.ru/projects#npa=62252 ) планируется установить следующее:

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам ограниченного доступа:

– содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа:

• если пользователь является субъектом указанных сведений – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;


• если пользователь является родственником – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, документов, подтверждающих родство, и письменного, оформленного в установленном законом порядке, согласия гражданина на доступ к указанным сведениям, либо документа, подтверждающего факт смерти гражданина;

На практике основными документами, однозначно доказывающими родство, являются записи актов гражданского состояния и документы, выдаваемыми на их основе органами ЗАГС, такие, как свидетельства о рождении; документы, отражающие смену фамилии и т.д. Надлежащим документом также будет судебное решение об установлении родства.

Как мне кажется, в зависимости от каждой конкретной ситуации, в список документов, подтверждающих родственные отношения, могут быть включены иные документы, например, справки, выданные органами ЗАГС или другими организациями, располагающими нужными сведениями. Наверное, можно считать подтверждающими документами и те материалы, которыми располагают сами архивы – записи в домовых книгах; данные о родственниках, которые содержатся в личном деле гражданина, в его автобиографии и т.п.

Факт установления родства может подтверждается совокупностью определенных документов. Другой вопрос, что архив, принимая решение самостоятельно, берет на себя определенный (хотя, наверное, небольшой) риск того, что могут найтись желающие привлечь архив к ответственности. Мне кажется, что в ситуации, когда имеется достаточно убедительный набор косвенных доказательств родства, но архив считает риск слишком большим, можно рекомендовать гражданину (и даже помочь ему с доказательствами) получить соответствующее судебное решение об установлении родства.

В данном случае, поскольку гражданин как раз занимается генеалогическими исследованиями, у него должны иметься данные хотя бы о части родственников.

Думаю, было бы правильно разработать с привлечением юриста внутренний нормативный документ архива, регламентирующий порядок установления родства, и согласовать его с вышестоящей инстанцией. Все равно это рано или поздно придётся сделать, поскольку подобных ситуаций будет всё больше. Наличие нормативного документа снизило бы вероятность скандалов с пользователями и позволило бы защитить сотрудников архива от исков о превышении полномочий, вымогательстве и т.п.

В общем, ситуация сейчас в этом вопросе непростая. Мы, архивисты, тоже люди, и по-человечески понимаем проблемы заявителей. Если совпадает ряд косвенных данных, и гражданин может предъявить хотя бы часть документов, я бы, возможно, в каких-то случаях, с учетом обстоятельств, предоставила ему копии документов – но понимая при этом, что любое доброе дело может быть сурово наказано :)

Хочу также предостеречь о следующем: известны случаи, когда собранная в архивах информация впоследствии использовалась для противоправных действий (например, попытки вымогательства у выявленных родственников; налёты «чёрных археологов» на выявленные воинские захоронения). Поэтому – будьте осторожны.

Судебная практика: Иск о признании архивной справки недействительной

Участие государственных архивов в различного рода судебных разбирательствах неизбежно в силу той общественно-значимой функции, которую они исполняют в обществе – обеспечение сохранности архивных документов.

Вахитовский районный суд города Казани в мае 2011 года рассмотрел дело №2-3688/11, в котором гражданин просил признать выданные ему архивные справки недействительными, т.к. считал, что эти справки были ему выданы «не с тех документов».

Суть спора

В январе 2010 года гражданин обратился в Национальный архив республики Татарстан с несколькими запросами о предоставлении архивных справок. В ответ на его запросы в 2010-2011 годах в адрес гражданина были высланы архивные справки, согласно которым в метрических книгах родившихся в деревне Тимершик Мамадышского уезда Казанской губернии была найдена информация о родственниках гражданина.

Гражданин обратился в суд с иском к Национальному архиву Республики Татарстан Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ о признании архивных справок недействительными.

Позиция гражданина

Архив выдал гражданину архивные справки на основании метрических книг дер. Тимершик Мамадышского уезда Казанской губернии, которые были написаны на старо-татарском языке (арабская вязь), являвшимся внутренним языком духовенства. На данном языке никаких официальных документов не выдавалось ни при царской, ни при советской властях. Основным официальным языком в Российской Империи, а впоследствии в РСФСР являлся русский язык, на котором и составлялись все государственные документы (в т.ч. перепись населения, свидетельства о рождении, постановления суда).

На запрос гражданина историческим факультетом Казанского (Приволжского) федерального университета была дана справка доктора исторических наук, профессора кафедры отечественной истории, поясняющая, что к концу 1919 года на всей территории Казанской губернии (впоследствии ТАССР) была установлена Советская власть и созданы органы государственной исполнительной власти (сельсоветы, губсоветы, волсоветы, исполкомы, милиция).

По мнению гражданина, предоставленные архивом фотокопии метрических книг дер.Тимершик не имеют юридической силы. Чтобы исправленная справка имела юридическую силу, необходимо представить документы, на основании которых можно было бы сделать вывод о том, что граждане, указанные в справках, родились в дер. Тимершик (справка из сельсовета, свидетельство о рождении, справка из милиции).

Так как по запросу суда данных документов предоставлено не было, гражданин считает данную справку недействительной.

Гражданин в судебном заседании иск уточнил и просил признать архивные справки недействительными, а метрическую книгу дер. Тимершаех первой мечети второго Мамадышского мухтасибата не имеющей юридической силы, поскольку в ней не указываются фамилия родителей запрашиваемого лица, а Национальный архив дает противоречивые справки на основе данной книги.

Позиция Вахитовского районного суда города Казани

По мнению суда, иск не подлежит удовлетворению, поскольку гражданином не доказан факт нарушения его прав указанными справками.

Суд отметил, что представленные гражданину справки в переводе со старотатарского языка свидетельствуют о том, что в дер. Тимершик по состоянию на 1921 год регистрация актов гражданского состояния производилась в мечети. По данным имеющейся в Национальном архиве метрической книги гражданину были выданы оспариваемые справки.

Доводы гражданина о том, что в силу действующего в период 1921 года законодательства регистрация актов гражданского состояния производилась уполномоченными органами, не может быть принята во внимание как доказательство нарушения его прав со стороны Национального архива РТ. Национальный архив, в силу своих полномочий, хранит переданные ему документы. При получении запроса о выдаче справки о рождении архив выдал справку по имеющейся на хранении документации. Какие-либо иные справки с трактовкой о законности или незаконности ведения в 1921 года метрических книг вместо актовых книг Национальный архив, в силу установленных полномочий, выдавать не вправе.

Суд отказал в удовлетворении иска к Национальному архиву Республики Татарстан о признании архивной справки недействительной.

Мой комментарий: Отмечу, что данное дело демонстрирует еще один интересный момент – уверенность наших людей в том, что российских архивах есть документы на все случаи жизни; а если этих документов нет или они, скажем так, оформлены не так, как хочется, то виноваты в этом архивисты.

В этом случае гражданин хотел получить архивную справку на основе документов, которые в 1921 году в конкретном поселении Татарстана просто не составлялись, хотя в соответствии с требованиями действовавшего законодательство и должны были составляться. Его по каким-то причинам не удовлетворило, то, что сохранилась метрическая книга, в которой архивистам удалось найти информацию о его родственниках :)

Источник: Сайт «Росправосудие»
https://rospravosudie.com/court-vaxitovskij-rajonnyj-sud-g-kazani-respublika-tatarstan-s/act-102704141/ 

Карточки миллиона французских военнопленных второй мировой войны выставлены на «генеалогическом» сайте

К празднику 8 мая, – годовщине заключенного в 1945 году перемирия, - сайт Genealogie.com пополнил свой исторический архив. Теперь на нем размещены полные карточки почти миллиона французов, взятых в плен во время второй мировой войны (до 15 мая доступ бесплатный).

Сайт предлагает доступ к базе данных, содержащей следующую информацию: имя и фамилию военнопленного, дату и место рождения, звание и воинскую часть, номер и местоположение лагеря. Впервые появилась возможность также просмотреть первоисточник и убедиться в правильности данных.

Этот новый источник дополняет уже имеющиеся в «Историческом Архиве» 15 миллионов записей (сведения о потерях в Нормандии, Иль-де-Франсе и др.)

Источник: Senior Actu.com
http://www.senioractu.com/Les-fiches-d-un-million-de-prisonniers-francais-de-la-2nde-guerre-mondiale-en-ligne-sur-Genealogie-com_a9096.html