Канада: Отчёт рабочей группы Канадского совета архивов о положении дел с единым национальным каталогом архивных фондов и коллекций

Начиная с первой декады 21-го века многие страны – включая Россию - увлеклись созданием доступных для общественности сводных каталогов фондов национальных, региональных и муниципальных архивов. Позднее, ввиду различных факторов, и мотивация ослабла, и деньги закончились – в результате чего немало проектов оказались в полузаброшенном состоянии, в том числе и наш отечественный «Архивный фонд».

В Канаде с такой ситуацией решили разобраться. При Канадском совета архивов (Canadian Council of Archives, CCA) была создана рабочая группа, которая в июне 2026 года опубликовала 86-страницный «Отчёт рабочей группы «Архивы Канады» о состоянии национальной сети научно-справочного аппарата» (Report of the Archives Canada working group on Canada’s national finding aid network, см. https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_EN.pdf ).

Содержание отчёта следующее:

Краткое резюме для руководства
1. Хронология развития Канадской сети архивной информации «Архивы Канады» (Canadian Archival Information Network - Archives Canada)
2. Потребности сообщества
3. Рекомендации рабочей группы по «Архивам Канады»
Приложение: Положение о деятельности комитета по стратегическому управлению «Архивами Канады», создание которого предлагается Канадским советом архивов

В «Кратком резюме для руководства», в частности, сказано следующее:

«Канадская архивная информационная сеть» (Canadian Archival Information Network, CAIN – она же «Архивы Канады» (Archives Canada)) была официально введена в эксплуатацию в 2001 году и содержала профили 800 архивных учреждений по всей стране, включая информацию об их архивных фондах и виртуальных экспозициях. 

Первоначально хостинг системы CAIN обеспечивала Архивно-библиотечная служба Канады (Library and Archives Canada, LAC) на платформе Mikan. Система была задумана как всеобъемлющая сеть, которая сделает архивные коллекции всей Канады доступными для всех канадцев, используя стандартизированные описания в соответствии с «Правилами архивного описания» (Rules for Archival Description, RAD).

Мой комментарий: RAD - канадские «Правила архивного описания» (Rules for Archival Description), разработанные комитетом по архивному описанию (Canadian Committee on Archival Description, CCAD) при Канадском совете архивов (Canadian Council of Archives, CCA) и впервые опубликованные в 1990 году. Действующая редакция 2008 года доступна по адресу https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2022/08/RADComplete_July2008.pdf  .

Сайт справочно-информационной системы «Архивы Канады» ( https://archivescanada.ca/ )

Впоследствии Канадский совет архивов (CCA) и Архивно-библиотечная служба Канады (LAC) решили перенести поддержку хостинга с платформы Mikan, поддерживаемой серверами и персоналом LAC, на размещенную у поставщика услуг систему AtoM, поддерживаемую в рамках соглашения о хостинге с компанией Artefactual Systems и CCA, тем самым разорвав связь системы «Архивы Канады» с национальной архивно-библиотечной службой.

Система «Архивы Канады» столкнулась со многими трудностями. В настоящее время в CCA нет должности советника по архивным вопросам, который бы курировал базу данных этой системы. Кроме того, с момента запуска системы по всей Канаде было сокращено финансирование должностей советников. Эти должности чаще всего замещаются на контрактной основе, что приводит к нестабильности и к неодинаковости возможностей для взаимодействия с внешними лицами и организациями и для оказания поддержки - в частности, в отношении данных, передаваемых архивными учреждениями на провинциальные или территориальные порталы и, как следствие, в систему «Архивы Канады». 

Помимо нехватки в CCA штатных должностей для поддержания базы данных «Архивов Канады» и для взаимодействия с внешними учреждениями, в 2012 году Архивно-библиотечная служба Канады (LAC) внезапно ликвидировала Национальную программу развития архивов (National Archival Development Program, NADP). В результате потери этой грантовой программы у архивов сократились возможности для наполнения провинциальных и территориальных баз данных и, следовательно, системы «Архивы Канады». В 2026 году была также закрыта заменившая NADP «Программа поддержки сообществ, занимающихся сохранением документального наследия» (Documentary Heritage Communities Program, DHCP), поэтому сейчас больше не существует федерального финансирования для архивов сообществ.

К 2024 году, после длительного периода отсутствия каких-либо обновлений, Канадский совет архивов создал рабочую группу для переосмысления работы системы «Архивы Канады». В число поставленных перед группой задач вошли повышение возможности ведения поиска по архивным фондам и коллекциям, обеспечение равных возможностей для участия в этой работе архивов всех провинций и территорий, а также разработка более эффективных способов участия архивов сообществ и коренных народов. Более подробно об этом говорится в первой главе данного отчета.

Проведение опросов и фокус-групп

В период с 22 октября по 30 ноября 2024 года были проведены опросы среди специалистов-практиков и исследователей (на английском и французском языках). ... Фокус-группы, в которых приняли участие англоязычные специалисты-практики, исследователи и консультанты по архивному делу, а также франкоязычные специалисты-практики, проводились в период с 22 июля по 17 октября 2025 года...

Ниже приведены основные выводы, которые можно сделать на основе результатов опросов и реакции участников фокус-групп:

• Национальная сеть научно-справочного аппарата объединяет коллекции, способствует коллективному использованию ресурсов и сокращает дублирование усилий; помогает пользователям отыскивать соответствующие фонды и коллекции; и предоставляет надежную платформу для поиска. Это может способствовать развитию потенциала небольших архивов. Существуют системные проблемы, которые национальная сеть не может решить, - но она в состоянии создать более равные условия для небольших или недостаточно обеспеченных ресурсами архивов, а также для недостаточно представленных сообществ.
  
  
• Сеть должна учитывать разнообразные потребности, обеспечивать интероперабельность с другими системами, быть гибкой и настраиваемой, использовать стандартизованные правилами именования и авторитетные записи, а также обеспечивать согласованность архивных описаний, создаваемых различными учреждениями.
  
  
• В настоящее время система «Архивы Канады» не отвечает потребностям ни специалистов-практиков, ни исследователей. Существуют проблемы с функциональными возможностями поиска, с устаревшей информацией и с наглядностью.
  
  
• У специалистов-практиков нет уверенности в том, каким образом следует добавлять контент или же редактировать контент, который уже размещен на сайте (архивные описания, авторитетные записи и профили учреждений). Необходимо проведение обучения.
  
  
• Необходима координация между «Архивами Канады» и базами данных провинциальных и территориальных ассоциаций.
  
  
• Исследователям необходимы советы и рекомендации по использованию «Архивов Канады». Они применяют эти систему для проведения исследований и для поиска хранилищ.
  
  
• Исследователи обычно ищут отдельные объекты, а не фонды и коллекции, и используют простые поисковые запросы в Google по ключевым словам. Системе «Архивы Канады» недостаёт точности - она выдаёт слишком много результатов при поиске. Описания и сведения о хранилищах устарели. Необходим более быстрый поиск, указание даты и содержание обновлений, а также более частое проведение обновлений.
  
  
• Авторитетные записи с адекватным контекстом важны в национальной сети научно-справочного аппарата для установления связей между фондами и коллекциями. Необходимо больше авторитетных записей, относящихся к коренным народам.
  
  
• Несмотря на неудовлетворённость системой «Архивы Канады», большинство опрошенных не хотят её закрытия.
  
  
• Возможные варианты включают: 
  
  
• прекращение эксплуатации «Архивов Канады» ввиду недостаточных функциональных возможностей и устаревания; 
  
  
• использование системы в качестве справочника учреждений по всей Канаде, предоставляющего контактную информацию, краткий обзор коллекций и ссылки на популярные или известные фонды в каждом их хранилищ; или 
  
  
• использование системы в качестве портала, отсылающего к сетям провинций и территорий. 
  
  
• Как минимум, должна постоянно обновляться информация об учреждениях.
  
  
• Финансирование персонала национальной сети научно-справочного аппарата имеет крайне важное значение, и также необходимо обеспечить обучение и поддержку членов сети, чтобы они могли вносить свой вклад в её работу.
  
  
• Учитывая недостаточность государственной финансовой поддержки, большое значение имеют партнерство с академическими учреждениями и иными организациями, а также информационно-просветительская работа. Канадский совет архивов должен изучить инновационные решения для финансирования «Архивов Канады».

Мой комментарий: Ну а у нашей отечественной «прекрасной маркизы», как говорится. «всё хорошо, всё хорошо» (наверное?) …

Источник: сайт системы «Архивы Канады»
https://archivescanada.ca/wp-content/uploads/2026/06/ArchivesCanadaWorkingGroup_Report_2026_EN.pdf

Происхождение без контекста: Что история с учётными карточками членов НСДАП позволяют понять об искусственном интеллекте, архивах и новом информационном порядке (4)

(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/07/3.html )

Научно-справочный аппарат, созданный без участия архивиста

Давайте на мгновение забудем о протоколе UVA и подумаем о том, что было создано на самом деле.

Центральная регистратура членов НСДАП (Zentralkartei) и региональный индекс (Ortsgruppenkartei) были в своё время разработаны как системы административного контроля - как инструменты управления партией, политического надзора и организационной подотчетности. Их доказательная ценность проистекает именно из архивных качеств, которые Национальные Архивы США сохранили: это документально подтвержденное изъятие документов, цепочка ответственного хранения, институциональное курирование и сохранение сведений о происхождении.

База данных издания Die Zeit сохраняет это происхождение на уровне графических образов - каждый результат поиска ссылается на карточку в каталоге Национальных Архивов США. Однако структурированный слой данных, сгенерированный ИИ - извлеченные имена, даты, места рождения, номера партбилетов - это новый объект, располагающийся между пользователем и документом. 

Функционально, это научно-справочный аппарат – но при этом это научно-справочный аппарат, созданный без участия архивиста, без описания методологии, без документации по контролю качества, без признания пробелов, связанных с уничтожением 20% документов, без контекста, позволяющего интерпретировать, что именно означало номинальное членство в партии в различных исторических условиях, - и без структуры институциональной подотчётности.

Когда архивист описывает документ, это профессиональное действие – регламентируемое стандартами, подлежащее экспертной оценке профессиональным сообществом, встроенное в цепочку институциональной подотчетности и, в идеале, сопровождаемое контекстными примечаниями, помогающими пользователям интерпретировать то, что они видят в документах. Когда ИИ извлекает структурированные данные из графического образа карточки, это извлечение является инженерным действием - оцениваемым по показателям точности и полноты поиска (recall), а не на основе исторических суждений; и, как правило, не документируемым на уровне отдельных решений.

Это различие имеет огромное значение для вопросов, на которые сейчас призваны давать ответ эти документы. Наличие имени в базе данных - это не то же самое, что подтвержденное членство в партии. Карточка может быть дубликатом, возможна канцелярская ошибка. Человек мог стать членом партии под принуждением. Это может быть номинальная регистрация членства без какого-либо значимого участия. Образ карточки, при его изучении исследователем, имеющим архивную подготовку, раскроет контекст. Запись в базе данных, сформированной на основе извлеченных с помощью ИИ данных, раскрывает только те поля, которые извлек алгоритм, делая это с уверенностью, которая не всегда подкрепляется исходными материалами.

Сказанное не умаляет огромной исторической ценности публичного доступа к этим документам. Их публикация уже позволила внести важные исторические уточнения, переосмыслить отношения в семьях, и способствовала публичной подотчётности. Массовая доступность этих материалов представляет собой подлинное продвижение с точки зрения исследований Холокоста, документирования сетей преступников и продолжающихся усилий по борьбе с отрицанием исторических фактов. Для многих семей, которые десятилетиями гадали о принадлежности бабушек и дедушек к тем или иным партиям, доступ к информации, прежде требовавший недель официальных запросов в архивы, теперь занимает секунды. Вопрос заключается не в том, должны ли такие документы стать доступными - они должны. Вопрос заключается в том, какие обязанности по стратегическому управлению и обеспечению корректной интерпретации сопровождают доступность в ситуациях, когда раскрытие архивных материалов становится вычислительной инфраструктурой в общественном масштабе.

О чём пока не говорит протокол

Протокол архивного ИИ Университета Вирджинии UVA AAIP вносит значительный вклад. Его основная идея, которая заключается в том, что необратимое использование архивных материалов искусственным интеллектом требует сведений о происхождения на уровне отдельных элементов, осмысленной атрибуции и обязательного, согласно условиям договора, институционального контроля - совершенно верна. Различие между ИИ «на основе обучения» и «на основе поиска» имеет важное аналитическое значение. Эти три основополагающих принципа обеспечивают согласованную концептуальную структуру проведения оценки для учреждений, ведущих переговоры о предоставления доступа ИИ к контролируемым ими коллекциям.

История с документами НСДАП выявляет ряд сценариев, которые протокол еще не в полной степени учитывает:

Проблема раскрытия документов посредством инфраструктуры. Когда документы уже оцифрованы и выложены в публичном доступе - причём раскрыты не в рамках инициативы по публичной истории, а путем тихого обновления инфраструктуры Каталога - институциональным механизмам контроля, предусмотренным протоколом, не за что ухватиться. И это не редкий особый случай, а доминирующая модель крупномасштабной оцифровки архивных материалов: учреждение меняет условия доступности, отходит в сторону, а последствия проявляются в дальнейшем под воздействием сил, которые архив не контролировал и которыми не может управлять. 

Для такого способа раскрытия концепции необходима терминология и язык - возможно, посредством введения обязательных требований к методологии раскрытия для любых производных материалов, созданных на основе общедоступных архивных фондов с использованием ИИ; или же посредством механизмов последующих уведомлений, которые активируются, когда становится значительной степень общественного использования производных продуктов на основе общедоступных архивных материалов, обработанных с помощью ИИ.

Проблема «перевернутого сообщества». Не для всех архивных материалов имеются сообщества доноров, интересы которых соответствуют концепции согласия в протоколе UVA. В случае документов, свидетельствующих о причинении вреда - документов, созданных документами; документов о слежке; документов о государственном насилии – заинтересованным сообществом является сообщество субъектов документов, а не донор. Протоколу необходима этическая концепция для этой категории материалов, которая помещает в центре внимания интересы субъектов документов, а не передающего документы учреждения.

Проблема происхождения производных материалов. Когда ИИ генерирует структурированные данные на основе архивных графических образов, для этих структурированных данных необходима собственная документация о происхождении - не просто ссылка на исходные графические образы, а опубликованное описание методологии извлечения, уровней достоверности, процедур обработки ошибок и известных ограничений. Без этого сгенерированный ИИ производный результат незаметно подменяет архивный документ в сознании пользователей, сохраняя авторитет документа, но не имея его интерпретационных «строительных лесов».

Проблема контекстного стратегического управления. Протокол UVA должным образом фокусируется на вопросах доступа и контроля. Однако более глубокая проблема, которая возникает в ситуации с документами НСДАП, заключается не в том, следовало ли позволять изданию Die Zeit создавать этот инструмент, - а в том, какая интерпретационная среда должна «окружать» результаты работы инструмента. 

Сведения о происхождении сохранились после цифровизации, а вот контекст не всегда сохранялся. Адекватная для настоящего момента времени концепция стратегического управления должна учитывать не только то, кто получает доступ и на каких условиях, но и то, какая интерпретационная архитектура должна сопровождать поддерживаемый ИИ поиск архивных данных, когда он работает в значимых для общества масштабах.

Архив как инфраструктура

В описании протокола Университета Вирджинии есть фраза, которая мне запомнилась: «Информация без происхождения - это обуза».

История с документами НСДАП, помимо прочего, демонстрирует, что происходит, когда информация сохраняет своё происхождение, но теряет контекст, необходимый для её интерпретации. У карточек есть происхождение, которое задокументировано. Цепочка ответственного хранения не нарушена. И всё же практический опыт миллионов людей - которые вводят имя человека и, получая результат, сталкиваются с семейной историей – показывает, что отбрасывается почти всё, что архивисты знают о необходимости знать о происхождении.

Но есть и предварительный вывод, который опыт с документами НСДАП заставляет нас сделать – вывод, который предшествует вопросам, поднимаемым в протоколе: Национальные Архивы США породили глобально значимое информационное событие, просто изменив условия поиска и раскрытия. Они не объявили о публикации документов, не объяснили его, не скоординировала свои действия с немецкими учреждениями, с органами по защите персональных данных, с затронутыми сообществами и средствами массовой информации. Национальные Архивы США просто обновили свой Каталог. Всё, что последовало - семейные разборки, политические отголоски, появление инструмента поиска на основе ИИ, миллионы запросов, история с австрийским журналистом, обнаружившим, что его дед вступил в НСДАП через пять дней после аншлюса (присоединения Австрии к Германии – Н.Х.), - случилось «вниз по течению», но уже без участия архива как автора.

Это нарождающаяся норма, которая находится в процессе формирования. Архивы всё чаще оказываются в состоянии породить информационные события цивилизационного масштаба, просто делая свои документы доступными для поиска. Трудности, которые прежде препятствовали поиску и извлечению материалов – необходимость посещать читальные залы, ориентироваться в коллекциях микрофильмов, подавать официальные запросы на доступ, обращаться к архивистам-консультанты - систематически устраняются благодаря цифровизации и ИИ. На стороне архива остаются лишь записи в каталоге. На стороне общественности нарождается социальное событие непредсказуемого масштаба и последствий.

Протокол UVA появился в самый подходящий момент, чтобы обозначить, что поставлено на карту, когда ИИ-компании обращаются к архивным учреждениям с просьбой о получении доступа к контролируемым архивами коллекциям. Его основная концепция – наличие сведений о происхождение на уровне отдельных элементов, осмысленная атрибуция, и обязательный, согласно контракту, институциональный контроль - идеально подходит для такого сценария. Однако в случае с документами НСДАП, протокол оказался неподходящим для такого рода раскрытия информации (для регламентации которого он не предназначался).

Следующая задача нашего профессионального сообщества заключается в разработке концепции, адекватной в отношении архивных документов, которые мы уже открыли для общественности, а не только тех, что мы предполагаем открыть. Массовая оцифровка ведется уже десятилетиями, соответствующие документы доступны, и инструменты искусственного интеллекта для их обработки уже существуют. Производные базы данных создаются независимо от того, участвуют ли архивисты в этом процессе или нет.

Ситуация с документами НСДАП демонстрирует, что архивное курирование уже не может заканчиваться в момент предоставления доступа. Когда обновление Каталога может стать публичным событием такого масштаба - когда изменение условий доступности функционально эквивалентно публикации документа, имеющего массовое социальное значение, - ответственность архива за контекстное стратегическое управление распространяется на среду «вниз по потоку», создаваемую раскрытием его документов.

Учетные карточки членов НСДАП возвращаются не просто как документы из прошлого. Они приходят как участники нового информационного порядка, который архивы помогли создать, не объявляя о нём, и которым архивы пока не готовы управлять.

В своём блоге я пишу об архивах, об управлении документами, искусственном интеллекте и инфраструктуре институциональной памяти. В качестве источников для этой статьи использовались Руководство NARA по требованиям к данным жизненного цикла (Lifecycle Data Requirements Guide), Протокол архивного ИИ Университета Вирджинии (University of Virginia Archival AI Protocol, версия 1.1, январь 2026 г.), материалы CNN, Der Spiegel, Die Zeit и Jerusalem Post, немецкоязычное генеалогическое исследовательское сообщество Ahnenforschung.net, а также рекомендации Федерального архива Германии по доступу к оцифрованному индексу членов НСДАП.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/provenance-without-context 

Происхождение без контекста: Что история с учётными карточками членов НСДАП позволяют понять об искусственном интеллекте, архивах и новом информационном порядке (3)

(Продолжение, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/07/2.html )

Протокол UVA: Три основополагающих принципа и три проблемы

Протокол архивного ИИ Университета Вирджинии, опубликованный в январе 2026 года, предлагает концепцию стратегического управления, опирающуюся на ключевое правило: «необратимые» модели ИИ получают доступ к архивным материалам, только если на практике может быть продемонстрирована аутентичность и осмысленная атрибуция на уровне отдельных элементов, - и если архивное учреждение сохраняет за собой на основании договора возможность остановить дальнейшее использование модели.

Согласно протоколу UVA, оценка организуется на основе трёх основополагающих принципов. Анализ ситуации с документами НСДАП и базы Die Zeit по каждому из этих принципов весьма поучителен - не столько потому, что позволяет вынести однозначный вердикт, сколько потому, что он точно показывает, где в настоящее время существует эффективное стратегическое управление архивным ИИ, а где его нет.

Принцип первый: Происхождение и атрибуция

Первый критерий протокола UVA сформулирован четко: если ИИ не может указать на источники выдаваемых им результатов, ему нельзя использовать архивные материалы. Там, где происхождение и атрибуция не могут быть обеспечены в соответствии со стандартами организации, архивные материалы не должны использоваться для обучения ИИ или для общедоступных ИИ-сервисов.

Применительно к документам НСДАП этот принцип действует одновременно в двух направлениях. 

Где сведения о происхождении сохраняются. Цепочка ответственного хранения этих документов необычайно хорошо задокументирована. Это: Штаб-квартира НСДАП в Мюнхене → захват армией США, 1945 г. → Берлинский документационный центр → Федеральный архив Германии, 1994 г. (оригиналы) → Архивный фонд NARA 242 (микрофильмы) → оцифровка, 2025 г. 

Метаданные Национальных Архивов на уровне серий сохраняют эти сведения о происхождении коллекции. Инструмент издания Die Zeit связывает результаты поиска с изображениями отдельных карточек в каталоге Национальных Архивов. В этом узком смысле атрибуция источника сохраняется.

Где сохранение сведений о происхождении не обеспечивается. Протокол предусматривает наличие сведений о происхождении на уровне отдельных элементов. Национальные Архивы США практически не создавали описательные метаданные на уровне отдельных элементов – т.е. для отдельных карточек. 

Впоследствии поддерживаемый ИИ конвейер обработки данных, использованный изданием Die Zeit, сгенерировал новые структурированные данные на основе этих изображений, - но этот производный слой сам по себе имеет не очень много документированной информации о происхождении. Отсутствует опубликованная методология, объясняющая, какие поля были проверены человеком, а какие – заполнены на основе выводом ИИ; насколько часты были ошибки при распознавании готического почерка; как обрабатывались дубликаты и аномальные карточки; и как система решала проблему примерно 20% не сохранившихся оригинальных документов о членстве в партии. 

Когда пользователи ведут поиск в базе данных и получают результат, они сталкиваются с имеющими сомнительную достоверность данными, извлеченными искусственным интеллектом, которые связаны с архивным графическим образом посредством в значительной степени непрозрачного процесса извлечения. Происхождение сохраняется на уровне графического образа. Оно становится гораздо менее ясным на том уровне, с которым пользователи непосредственно взаимодействуют.

База данных Die Zeit, говоря на языке протокола, представляет собой общедоступный ИИ-сервис, построенный на основе архивных материалов. При строгом толковании первого основополагающего принципа, проект вызывает серьезные опасения в плане происхождения и атрибуции. ТВ то же время издание Die Zeit не было обязано соблюдать протокол UVA AAIP, который не является обязательным и не был разработан с учётом такого варианта использования. 

Проблема здесь не в недобросовестности -  это одно их проявлений отсутствия надлежащего стратегического управления. Концепция UVA предполагает, что архив ведет переговоры о предоставлении доступа к контролируемым коллекциям. В случае же с документами НСДАП речь шла об общедоступных оцифрованных документах, трансформированных «вниз по потоку» в систему публичного поиска с использованием ИИ, находящуюся вне контроля архива.

Принцип второй: Обязанности доноров, сообщества и этические обязательства

Второй основополагающий принцип протокола UVA требует уважения всех обязательств, взятых на себя в дарственных актах, документах о приёме-передаче и в договорах купли-продажи, - защищая сообщества доноров от повторного использования их материалов для обучения ИИ без согласия.

В ситуации с документами НСДАП данный принцип нарушается таким образом, который авторы протокола не могли в полной мере предвидеть.

Документы НСДАП были захвачены, а не переданы в дар. В собственном руководстве Национальных Архивов признаётся, что некоторые материалы в группе документов (фонде) 242 могли иметь частное происхождение, и что их захват, как считается, не лишил первоначальных владельцев каких-либо прав на литературную собственность. Концепция обязанностей доноров была разработана для ситуации добровольной передачи документов на архивное хранение. В ней нет терминологии для обозначения захваченных документов вражеского государства, где институциональным «создателем» является аппарат нацистской партии, а захватчиком – правительство США

Затронутыми сообществами являются те лица, сведения о которых содержатся в документах, а не те, кто их передал документы в архивы. Это более глубокая проблема. Интересы «заинтересованных сообществ» в данном случае не связаны ни с одним институциональным органом, передающим документы в архивы. Эти интересы принадлежат миллионам людей, имена которых указаны на карточках, - и их потомкам. 

Эти люди никогда не давали согласие на индексацию сведений о них в общедоступной системе с возможностью поиска с поддержкой ИИ, которая отвечает на запросы за секунды. Федеральный архив Германии сохраняет ограничения доступа к немецким оригиналам этих документов именно из-за неистекших сроков действия защиты персональных данных; в его рекомендациях отмечается, что простой полнотекстовый поиск по базе данных невозможен, а возможность доступа связана с правовыми условиями и обязательствам. Национальные Архивы США (NARA), хранящие не оригиналы, а микрофильмированные копии документов, и действующие в соответствии с американским, а не немецким законодательством о защите персональных данных, столкнулись с иными ограничениями - и решили вопрос по-другому.

Протокол UVA не содержит явных положений для того, что мы могли бы назвать сценарием «перевернутого сообщества» (inverted community): случаев, когда сообщество с наиболее сильными интересами этического плана - это не сообщество доноров документов, а сообщество субъектов документов. Это явный пробел в концепции протокола, и случай с документами НСДАП делает его видимым, причём в ситуации с максимально возможными последствиями.

Принцип третий: Институциональный контроль

Протокол UVA проводит четкое различие между двумя типами использования ИИ. Обучение для целей универсального использования - при котором данные необратимым образом поглощаются в модель - должно быть запрещено по умолчанию. Используемые во внутренней работе и контролируемые модели для поиска - которые изучают данные, не поглощая их (при этом исходные материалы хранятся под институциональным контролем) - обычно разрешены.

Именно здесь ситуация с документами НСДАП и базой данных Die Zeit наиболее непосредственно сталкивается с требованиями протокола - и именно здесь структурный пробел наиболее широк.

Национальные Архивы США не имели отношение к использованию ИИ. Протокол UVA предусматривает, что архивное учреждение будет оценивать, вести переговоры и на договорной основе регламентировать доступ ИИ к своим собственным коллекциям. Протокол требует, чтобы архивное учреждение зарезервировало за собой «праве на прекращение использования ИИ», ещё до заключения какого-либо соглашения об использовании ИИ. 

Национальные Архивы США, однако, осуществили раскрытие архивных документов посредством инфраструктуры, изменив условия доступа к массиву документов и ведения поиска через системы своего Каталога, без публичного освещения, без объявления, без принятия на себя роли «привратника», которую предполагает протокол. 

Издание Die Zeit получило доступ к этим публичным документам и запустило собственный конвейер обработки данных с использованием ИИ. Не было никакого контракта, никаких переговоров, никакого решения архивного учреждения. Механизм «врат», открытие которых призван регулировать протокол, так и не был задействован, потому что архив полностью отказался от роли «привратника». Последовавшее за этим общественное событие было не продуктом, а последствием действий Национальных Архивов.

Различие между обучением и поиском на практике размывается. Инструмент Die Zeit, судя по всему, основан на поиске и извлечении: ИИ извлекал структурированные данные из образов карточек, затем они сохранялись в базе данных, - а поисковые запросы по базе данных выдавали ссылки на исходные графические образы. 

В соответствии с таксономией протокола UVA, такие действия относятся к категории «обычно разрешённых». Однако структурированная база данных, извлеченных с помощью ИИ, теперь функционирует как постоянное производное представление исходных документов - со своим собственным профилем ошибок, со своими собственными решениями по отбору, и со своим собственным проприетарным статусом. Цепочка происхождения от исходного документа до информации, которую видит пользователь, теперь проходит через нераскрытый процесс извлечения данных с помощью ИИ, собственником которого является медийная организация. Это значимая форма необратимости, даже если технически здесь не имеет место обучение универсальной ИИ-модели.

В этом и заключается структурный пробел. Протокол UVA AAIP является отличной концептуальной структурой для учреждений, решающих, каким образом им взаимодействовать с ИИ-компаниями, обращающимися к ним за доступом к контролируемым коллекциям. Эта концепция не разрабатывалась - и не может регламентировать - сценарий, когда финансируемый государством архив оцифровывает и выкладывает в открытом доступе документы, а третья сторона затем применяет ИИ для создания поддерживающего поиск производного продукта без каких-либо институциональных переговоров. 

Этот сценарий не является каким-то экзотическим случаем - это доминирующая модель того, как ИИ будет взаимодействовать с архивными материалами в течение следующего десятилетия, по мере того как продолжается массовая оцифровка архивов, а инструменты ИИ для обработки неструктурированных документов становятся общедоступными.

(Окончание следует)

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/provenance-without-context 

Происхождение без контекста: Что история с учётными карточками членов НСДАП позволяют понять об искусственном интеллекте, архивах и новом информационном порядке (2)

(Продолжение, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/07/1.html )

Как на самом деле действовали Национальные Архивы США

Прежде чем оценивать усилия Die Zeit по использованию ИИ, нам необходимо понять, что именно сами Национальные Архивы США включили в свой каталог - потому что эта архитектура метаданных является фундаментом, на котором зиждется всё остальное.

Руководство NARA по требованиям к данным жизненного цикла (Lifecycle Data Requirements Guide, https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg ) организует архивное описание в строгой иерархии: Группа документов (Record Group) → Серия (Series) → Единица хранения (File Unit) → Элемент (Item) → Цифровой объект (Digital Object). В случае материалов НСДАП, это конкретно выглядит следующим образом:

• Группа документов (фонд) 242 — Коллекция захваченных США иностранных документов
  
  
• Публикация на микроплёнке A3340 - серия биографических сведений о членах НСДАП, охватывающая примерно 10,7–12,7 миллионов человек, вступивших в партию в период с 1927 по 1945 год
  
  
• Подсерии (Sub-series) - именно здесь начинается значимая дифференциация. Две основные серии документов о членстве в НСДАП - это MFKL (Zentralkartei - Центральная регистратура членов партии, 3167 рулонов микроплёнки) и MFOK (Ortsgruppenkartei - региональный индекс, 2275 рулонов), а также специализированные серии для партийной переписки (PK, более 6180 рулонов), дела Верховного партийного суда (OPG, 1292 рулона), материалы партийной переписи 1939 года (PC, 121 рулон) и другие.
  
  
• Единица хранения (File Unit) - отдельные рулоны микроплёнки, идентифицируемые кодами, такими как A3340-MFKL-A0001
  
  
• Цифровой объект (Digital Object) - каждый отсканированный графический образ; цифровые объекты предоставляются в виде страниц в формате PDF

Ключевым является следующий факт: метаданные Национальных Архивов находятся почти исключительно на уровне серий и единиц хранения. Индивидуальные учётные карточки членов НСДАП практически не имеют описательных метаданных на уровне отдельных объектов – ни транслитерации имен, ни дат рождения, ни номеров партбилетов. К информации на уровне карточки нет точек доступа. С точки зрения описания, проведенного Национальными Архивами, каждый отсканированный образ представляет собой недифференцированный кадр в PDF-файле, содержащем образ микроплёнки.

Концептуальная система метаданных жизненного цикла Национальных Архивов допускает создание архивных описаний на уровне серий и единиц хранения, без метаданных на уровне отдельных элементов для каждого цифрового объекта. В тех случаях, когда компоненты документа не были проиндексированы индивидуально, федеральные органы исполнительной власти могут использовать описания на уровне серий или единиц хранения в отношении всех файлов с графическими образами в рамках данной агрегации документов. 

Учитывая масштабы проекта - многие миллионы графических образов – создание индивидуальных описаний никогда не было реалистичным вариантом, однако последствия этого значительны: каталожная запись для любой конкретной учётной карточки члена НСДАП почти ничего не говорит о том, что за информация на ней содержится. Вы знаете, что она принадлежит к серии MFKL, знаете номер рулона и общий алфавитный диапазон, который рулон охватывает (поскольку исследователи в раках коллективных краудсорсинговых усилий создали общий индекс, сопоставляющий каждый рулон с его диапазоном фамилий). Помимо этого, вы видите отсканированную фотографию учётной карточки, заполненной от руки.

Существует весьма «тонкий» слой полнотекстового поиска. В процессе оцифровки из PDF-файлов был извлечён кое-какой машиночитаемый текст, позволяющий осуществлять поиск по ключевым словам внутри рулонов - например, поиск по запросу «Müller AND Hamburg» потенциально может выявить подходящие кадры. Но это работает на уровне PDF-файлов, а не карточек, и даёт результаты, которые по-прежнему требуют ручного просмотра в пределах соответствующего рулона. Исследователи отметили, что примерно каждая 50-я карточка, по-видимому, содержит индексированные маркеры диапазона, позволяющие перейти к определенному разделу; поиск же конкретной карточки в этом разделе оставался ручной задачей.

Это была та среда метаданных, с которой столкнулось издание Die Zeit, когда оно решило создать кое-что получше.

Что на самом деле сделало издание Die Zeit

Издание Die Zeit получило полный набор данных, обработало его и провело статистический анализ, - создав базу данных с возможностью поиска, которая была запущена в работу в апреле 2026 года. Данный инструмент описывался как созданный «с помощью ИИ», однако Die Zeit не опубликовало подробной технической документации по его конвейеру обработки данных. Из того, что стало известно благодаря отчетам и анализу третьих сторон, картина выглядит примерно так:

Входные данные. Карточки центральной регистратуры НСДАП (Zentralkartei) имеют стандартную печатную форму. Каждая карточка содержит поля для фамилии, имени, даты рождения, места рождения, рода занятий, номера партбилета, даты вступления и местной партийной организации (Ortsgruppe). Конвейер обработки данных на основе ИИ извлек эти структурированные поля из образов карточек.

Проблема обработки: Оригинальные карточки были заполнены от руки или отпечатаны с использованием немецких готических шрифтов Куррент (Kurrent) и Зюттерлин (Sütterlin) 1930-х годов, а затем отмикрофильмированы. Впоследствии они были оцифрованы с микроплёнок. Стандартное оптическое распознавание символов (OCR) плохо работает с готическими рукописными текстами в таких условиях. 

Какой бы конвейер обработки данных издание Die Zeit ни использовало, ему, по-видимому, пришлось решать задачи распознавания рукописного текста, написанного готическим шрифтом; нормализации вариантов написания в т.ч. букв с надстрочными знаками (в сопутствующем индексе, созданном сторонними исследователями, отмечается, что «буквы с надстрочными знаками и распространенные варианты написания распознаются автоматически»); разрешения неоднозначности распространенных немецких фамилий в миллионах документов; и обработки ошибок при работе с поврежденными изображениями на микроплёнке. Издание Die Zeit не опубликовало техническую документацию по своей методологии, поэтому его точный подход остается нераскрытым.

Что раскрывает общедоступный слой поиска. Поля, которые, по-видимому, извлекает система - имя, дата рождения, место рождения, номер партбилета, дата внесения в реестр, род занятий, местная парторганизация - соответствуют структурированным полям печатной формы каждой карточки. Они представляют собой бюрократический скелет записи, элементы которого лучше всего поддаются распознаванию по шаблону в стандартизированной форме.

Что, по-видимому, не отображается в общедоступном слое поиска. Это рукописные пометки на полях; исправления, поправки или обновления статуса; номера перекрестных ссылок, ведущие к сопутствующим делам; свидетельства принуждения или обстоятельств; дублирование карточек, канцелярские ошибки, аномальные записи. Контекстуальная материя документа – т.е. всё, что заметил бы и отметил архивист, читающий карточку, - по-видимому, не отображается в доступной для поиска базе данных. Эта информация остаётся в изображении, невидимая для слоя извлечения.

Производный статус базы данных Die Zeit. Именно этот момент упустило большинство комментаторов. База данных с возможностью поиска, которой сейчас пользуются миллионы людей, не является архивными данными Национальных Архивов США. Это проприетарный, обработанный с помощью ИИ производный продукт - новый объект, созданный на основе архивных документов и имеющий собственный профиль ошибок, собственную нераскрытую методологию и собственное институциональное происхождение (создан немецкой газетой, а не архивом). 

В этом смысле в игре задействованы как минимум три различных объекта: оригинальные учётные карточки, хранящиеся в Федеральном архиве Германии (Bundesarchiv); оцифрованные изображения в Каталоге Национальных Архивов США; и структурированная база данных газеты Die Zeit на основе данных, извлеченных с помощью ИИ. Каждый из них имеет различное происхождение, надежность и структуру подотчётности. Большинство пользователей видят только третий объект, а прочие объекты не видны в интерфейсе поиска.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/07/3.html )

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/provenance-without-context 

Происхождение без контекста: Что история с учётными карточками членов НСДАП позволяют понять об искусственном интеллекте, архивах и новом информационном порядке (1)

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 24 мая 2026 года в социальной сети Substack.

Мой комментарий: В посте идёт речь об архивах партии Гитлера, официальное название которой было Национал-социалистическая немецкая рабочая партия, НСДАП (Nationalsozialistische Deutsche Arbeiterpartei, NSDAP). С 1921 по 1945 год партию возглавлял Адольф Гитлер.

В начале 2026 года Национальные Архивы США (NARA) сделали свободно доступным любому пользователю интернета посредством обычных веб-браузеров нечто экстраординарное: миллионы оцифрованных графических образов учётных карточек членов нацистской партии - по некоторым данным, их в общей сложности более 16 миллионов (из которых на данный момент доступны 5,4 миллиона, см. https://catalog.archives.gov/id/12044361 - Н.Х.) - хранящихся в составе архивного фонда 242 в виде публикации на микроплёнке A3340.

Мой комментарий: Фонд 242 (Record Group 242) содержит захваченные США в период с 1675 по 1983 год зарубежные документы. Объём этого фонда – 90 миллионов страниц, и к настоящему времени он оцифрован на четверть (источник: Сайт NARA, https://www.archives.gov/findingaid/stat/discovery/242 и https://www.archives.gov/research/guide-fed-records/groups/242.html ).

По этому поводу не было ни пресс-релиза, ни объявления в новостях, ни публикации в блоге, ни публичного мероприятия по поводу открытия доступа, ни медиакампании. Анализ полного набора пресс-релизов NARA за 2025 и 2026 финансовые годы подтверждает это. 

За эти два года Национальные Архивы США выпустили публичные уведомления об открытии доступа к документам о неопознанных аномальных явлениях (Unidentified Anomalous Phenomena, UAP – ранее известных, как неопознанные летающие объекты, НЛО – Н.Х.); о новых доступных онлайн документах по генеалогии; о веб-странице, посвященной документам, относящимся к убийству президента Джона Кеннеди; а также опубликовали предварительные обзоры музейных экспозиций и многочисленных выставок, где демонстрировались основополагающие документы США. 

В 2009 году был выпущен пресс-релиз, специально посвященный относящейся к Холокосту цифровой коллекции, запущенной в партнерстве с генеалогической платформой. 

Оцифровка архивов НСДАП - по любым меркам крупнейшая и наиболее исторически значимая публикация документов за эти годы - не упоминается ни в одном из этих сообщений. Еще более показательно то, что собственная страница в числе ответов Национальных Архивов на часто задаваемые вопросы, рассказывающая о доступе к документам Берлинского документационного центра (Berlin Document Center), по-видимому, вообще не была обновлена с учётом открытия онлайн-доступа - она по-прежнему направляет исследователей в читальный зал микрофильмов в филиале Национальных Архивов в Колледж-Парке (College Park).

Состав Каталога Национальных Архивов (National Archives Catalog, https://catalog.archives.gov/ - инструмент поиска и онлайн-доступа к архивным документам Национальных Архивов США – Н.Х.) изменился, но институциональный коммуникационный слой остался прежним. Документы стали общедоступными, как это обычно происходит с документами Национальных Архивов, когда оцифровка завершена и урегулированы условия доступа, - посредством инфраструктуры, а не путем соответствующего объявления. Это заметили, независимо друг от друга, исследователи, генеалоги и историки. На немецкоязычных форумах начали распространяться руководства по навигации по данной коллекции. Журнал Der Spiegel отметил, что «американский архив не создавал ажиотажа в СМИ вокруг публикации, хотя набор данных не только исторически важен, но и чрезвычайно обширен». Во многих других публикациях повторялось это же наблюдение: публикация произошла тихо, без публичного освещения события со стороны самих Национальных Архивов.

Молчание такого рода не является обычным делом. Оно было избирательным, и эта избирательность сама по себе является важным фактором, заслуживающим внимания.

Это отсутствие информации не случайно. Я готов аргументировать, что оно является одним из наиболее важных моментов во всей этой истории.

Сделанное Национальными Архивам США не было инициативой по популяризации истории. Это было инфраструктурное раскрытие архивных материалов. Учреждение изменило условия поиска и доступа к массиву документов, а затем, в некотором смысле, сделало шаг назад. Последовавшие за этим широкомасштабные социальные и медийные события - переосмысление семейных отношений, журналистские расследования, политические отголоски в Германии и Австрии - возникло исключительно «вниз по потоку» после обновления Каталога, благодаря усилиям генеалогов, обсуждениям на сайте Reddit, немецким историкам, и особенно, интерфейсу поиска с ИИ-поддержкой, разработанному немецким изданием Die Zeit (см. https://www.zeit.de/wissen/2026-04/nazi-party-search-engine-membership-records-ancestors-english ).

Главная страница англоязычного интерфейса поисковой системы, разработанной Die Zeit

Вскоре после открытия Национальными Архивами США доступа к документам, Die Zeit добавила к материалам интерфейс поиска на основе ИИ, и общественный интерес сразу резко возрос.

Люди начали вводить фамилии членов своей семьи. Соседи «пробивали» соседей. Местные историки искали членов NSDAP среди городских чиновников, а журналисты –среди интеллектуалов, священнослужителей, бизнесменов, полицейских, ученых, художников, среди собственных бабушек и дедушек. Архивные документы превратились из институционального актива в событие.

С тех пор я постоянно думаю об этом переходе - и о том, какие последствия имеет то, что теперь у нас есть, в рамках Протокола архивного ИИ Университета Вирджинии (University of Virginia Archival AI Protocol, UVA AAIP, далее «протокол UVA» объёмом 19 страниц, см. https://libraopen.library.virginia.edu/entities/publication/4dd278d9-b75c-423a-a9e9-3053be4f37d7 , прямая ссылка на PDF-файл:  https://libraopen.library.virginia.edu/bitstreams/36ef8adf-ef8d-4574-88e0-2053a699d10b/download ) - формальная структура, разработанная именно для таких ситуаций. Протокол UVA AAIP появился в январе 2026 года, всего за несколько недель до раскрытия документов NSDAP. В ряде важных аспектов это сложный и своевременный документ.

Однако применение UVA-протокола к данной ситуации с документами НСДАП выявляет кое-что такое, чего, возможно, авторы протокола не предвидели: его концептуальная структура была разработана для учреждений, принимающих решение о том, «открывать ли ворота». В ней гораздо меньше говорится о том, что происходит после того, как ворота уже открыты - а это, всё чаще, именно те ситуации, с которыми мы сталкиваемся.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/07/2.html )

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/provenance-without-context 

Петер-Павел Класинц: Национальные архивы Финляндии идут по неверному пути

Данный пост заведующего кафедрами архивных наук в университете Alma Mater Europaea и директора Международного института архивного дела Триеста (Италия) и Марибора (Словения) (International Institute for Archival Science of Trieste and Maribor, IIAS) Петера-Павла Класинца (Peter Pavel Klasinc – на фото) был опубликован 2 мая 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Национальные архивы Финляндии пошли по неверному пути с точки зрения архивоведения (архивологии) как независимой, академической, много- и междисциплинарной и области в рамках социальных и естественных наук.

Мой комментарий: Насколько я понимаю, у Петера Павла Класинца вызывает протест применение финскими архивными учреждениями замещающего сканирования с целью экономии ресурсов, о котором упоминалось в моём посте здесь: https://rusrim.blogspot.com/2018/12/blog-post_13.html 

Процессы цифровизации не должны приводить ни к сокращению числа архивных учреждений, ни к передаче на архивное хранение, в качестве решения, только оцифрованных материалов. Архивы оцифровывают архивные документы, которые защищаются законом как культурно-историческое наследие, исходя из соображений защиты оригиналов и удобства использования. Архивы никогда не станут оцифровывать все архивные документы, потому что их просто слишком много.

Однако ясно, что и после оцифровки архивные документы должны продолжать сохраняться в своем первоначальном виде. Помимо множества других важных функций, архивы должны обеспечивать бесперебойный доступ к архивным документам в их первоначальном виде, как это определено в Кодексе и Декларации.

Мой комментарий: Можно предположить, что в данном случае речь идёт о «Всеобщей декларации об архивах» (Universal Declaration on Archives), подготовленной Международным советом архивов (МСА) и принятой на 36-й Генеральной конференции ЮНЕСКО в 2011 году. Её официальный текст на русском языке доступен по адресу https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000213423_rus . Мой перевод Декларации (в редакции МСА 2010 года) доступен по адресу http://rusrim.blogspot.com/2010/10/blog-post_6088.html , а ещё два поста о ней – по адресам http://rusrim.blogspot.com/2012/08/blog-post_26.html и http://rusrim.blogspot.com/2021/09/blog-post_677.html .

Под «Кодексом», скорее всего, подразумевается «Международный этический кодекс архивистов» (Code of ethics), принятый на Генеральной ассамблее МСА в 1996 году, см. https://www.ica.org/resource/ica-code-of-ethics/ . Текст на русском языке доступен по адресу: https://www.ica.org/app/uploads/2024/01/ICA_1996-09-06_code-of-ethics_RU.pdf 

Полагаю, у меня есть веские основания ожидать поддержки в этом вопросе от Международного совета по архивам (ЮНЕСКО) и от независимых архивных учреждений, ассоциаций и отдельных лиц.

Точно так же было и остается ошибкой проведенное много лет назад в Канаде слияние библиотечной и архивной служб.

«Archivistica amor noster semper et in aeternum» (Архивистика - наша любовь навсегда и навечно) и «Cuilibet in arte sua credendum» (Каждому следует доверять в его области).

Проф. д-р Петер Павел Класинц

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7456351736329408512/ 

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (3)

(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2_0315490565.html )

Жизнеспособность архивов

О жизнеспособности в концепции (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/sustainable/ ) сказано следующее:

Почему важна жизнеспособность архивов?

Архивы всех типов должны иметь необходимое финансирование и условия для сохранения своей значимости в будущем.

Архивы существуют в самых разных организациях: от местных органов власти, университетов и музеев до благотворительных организаций, коммерческих предприятий и исторических зданий. Однако, несмотря на различные модели работы и финансирования, архивы всех типов сталкиваются с ограниченностью ресурсов.

Архивы сами по себе являются олицетворением жизнеспособности, сохраняя документы после смерти отдельных лиц и исчезновения сообществ, которые их создали. Для поддержания этой жизненно важной работы сами архивы должны быть финансово устойчивыми.

Архивы также должны быть экологически устойчивыми, поскольку у архивов не может быть будущего, если не будет будущего у нашей планеты. Многие архивы уже начали сокращать свое воздействие на окружающую среду; другие - вносят позитивный вклад в решение экологических проблем, документируя последствия изменения климата и предоставляя исторические данные и знания, поддерживающие национальные усилия в области экологии. Однако предстоит еще много работы для того, чтобы гарантировать экологически рациональное будущее для архивов.

Мой комментарий: Разговор о воздействии архивов на экологию настолько абсурден, насколько это вообще возможно. Это воздействие невелико (даже в случае крупных электронных архивов) – и оно является той ценой, которую общество платит за сохранение своей памяти (ценность которой несоизмерима с воздействием архива на экологию). Архивам более чем достаточно внедрять у себя те же самые экологически дружественные технологии, что сейчас стоят недорого и внедряются повсеместно – при условии выделения на это финансирования. 

Почему это важно сейчас?

Во многих учреждениях и организациях архивы уже работают в условиях ограниченной численности персонала и испытывают трудности с выполнением своей миссии. Имеющиеся в организациях всех типов бюджетные ограничения и зависимость от краткосрочного проектного финансирования ставят под угрозу жизнеспособность многих услуг.

Для решения этих финансовых проблем требуются новые методы работы, предпринимательские подходы и целенаправленные инвестиции. Данная концепция – это видение роста и развития, и обеспечение дополнительных ресурсов за счет максимального использования возможностей для получения грантов, для получения дохода и для деятельности в рамках партнерств имеет жизненно важное значение её успешной реализации.

Мой комментарий: У авторов концепции не хватило духа сказать прямо, что владельцы архивов (в первую очередь государственные и муниципальные учреждения) должны отказаться от порочной практики финансирования архивов по остаточному принципу – а архивы взамен должны активнее поддерживать основную деловую деятельность организаций-владельцев.

Правительство Великобритании продолжит поддерживать Национальные Архивы как ведущее учреждение архивной отрасли в Англии, закрепляя это обязательство в стратегии Национальных Архивов и обеспечивая больший потенциал для развития.

Мой комментарий: Закреплять такого рода обязательства в одних стратегиях недостаточно; они должны быть закреплены в бюджете и в кадровой политике Правительства. В отсутствие денег эти обязательства останутся пустыми обещаниями.

Решение проблемы изменения климата требует действий, пусть даже экологически рациональные решения могут потребовать значительных затрат. Решения могут включать переход к энергоэффективному управлению физическими коллекциями или же смягчение воздействия растущего «углеродного следа» новых электронных документов. Учась на опыте других организаций, архивы разработают более солидные концепции и долгосрочные стратегии, которые позволят использовать возможности для снижения их воздействия на экологию.

Что дальше?

В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• Эффективно вести агитационно-пропагандистскую работу со своими головными организациями и спонсорами вне пределов архивного сектора, для обеспечения надлежащего и долгосрочного финансирования;
  
  
• Находить инновационные способы получения дохода и использования экономического потенциала документов, сохраняя при этом целостность коллекций;
  
  
• Работать в более тесном партнерстве на региональном и местном уровнях, а не изолированно, потенциально объединяя ресурсы с партнёрами;
  
  
• Разрабатывать новые стратегии для минимизации воздействия на экологию уже сейчас, включая повышение энергоэффективности процессов хранения;
  
  
• Разрабатывать новые рекомендации по экологическим стандартам и вносить вклад в экологические исследования и образование.

Мой комментарий: Хорошо, конечно, уже то, что архивная служба Великобритании вообще разрабатывает подобные концепции – в отличие от коллег из других стран (которые называть не буду).

Однако данная концепция, с моей точки зрения, получилась настолько идейно слабой, что, возможно, лучше бы её и не было … 

Данный документ создан с расчётом на получение позитивной реакции от электората, а также на продвижение модной «зелёной» повестки и темы инклюзивности. В то же время он плохо отражает реально существующие и возможные в будущем проблемы, с которыми сталкиваются архивы и архивисты. В число этих проблем входят не только финансирование, кадровое и ресурсное обеспечение, принципы управления - но также и изменение роли архивов в процессах государственного управления (когда основным источником правоустанавливающей информации становятся информационные системы), проблемы физической и информационной безопасности, проблемы защиты персональных данных, правовые «серые зоны», проблемы обучения и переподготовки специалистов, риски ликвидации рабочих мест и исчезновения профессий при внедрении инновационных технологий. 

Концепция практически не даёт никаких указаний и рекомендаций ни владельцам архивов, ни законодательной и исполнительной ветвям власти, в результате чего получается, что «спасение утопающих – дело рук самих утопающих».

Думаю, что российской архивной отрасли тоже нужна своя концепция на среднесрочную и длительную перспективу – только более серьёзная и деловая, говорящая больше про деньги и рабочие места, чем про «розовые мечты» :)

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 
 

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (2)

(Продолжение, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/1_0759377728.html )

Стратегическая концепция развития архивов

Стратегическая концепция развития архивов на высоком уровне описана следующим образом (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/the-strategic-vision-for-archives/ ):

«В основе данной концепции лежит та важнейшая роль, которую архивы играют в жизни общества.

Наше видение заключается в том, что архивы следует ценить и сохранять как источник вдохновения для всех нас. Архивы сохраняют документы нашего общего прошлого, углубляют наше понимание настоящего и закладывают семена вдохновения для нашего будущего.

Мы выделили три взаимосвязанные стратегические темы, ключевые для дальнейшего развития архивов на основе их основной роли и для реализация данной концепции. Эти ключевые области, в которых архивы должны добиваться наилучших результатов. Архивы должны быть:

• Доступными – предоставлять доступ к коллекциям, выходя за пределы своих стен;
  
  
• Инклюзивными – отражать те сообщества, которым они служат;
  
  
• Жизнеспособными – обеспечивать сохранность архивных фондов для будущего.»

Мой комментарий: Опять-таки, здесь много красивых слов, но ничего не сказано о том, кто, в каких масштабах, на каком основании и на каких условиях будет обеспечивать выделение архивам финансирования, квалифицированных кадров и ресурсов; кто будет обеспечивать необходимую правовую поддержку архивной работы в быстро меняющихся условиях. Следует не только говорить о том, какими архивы должны быть, но и о том, кто за это будущее заплатит.

Повышение осведомленности о важности архивов для государства, общества и граждан

В концепции признаётся, что мало кто знает о деятельности архивов и той отдаче, которую они дают. В частности, в ней отмечается следующее:

«Архивы должны продолжать свою фундаментальную работу и информировать о своём воздействии. Архивы оказывают влияние на все сферы общества по всей стране, способствуя правосудию, творчеству, деловой деятельности, развитию сообществ, формированию личной идентичности и самобытности, благополучию, научным исследованиям и образованию.

Однако слишком часто эта фундаментальная работа остается незамеченной и не получает должного признания. Архивы будут и впредь укреплять свой авторитет, повышая осведомленность об их ключевой роли. Архивы будут собирать больше данных о своем воздействии и более чётко говорить о своей ценности для общества, включая их многообразный вклад в решение социально-экономических, культурных вопросов и вопросов благополучия.»

В архиве города Манчестера

Мой комментарий: За этими красивыми и правильными словами на деле скрывается не очень красивая политика – архивистам, по сути дела, предлагается бесплатно делать дополнительную работу по повышению осведомленности заинтересованных сторон, не получая для этого каких-либо дополнительных ресурсов... 

Доступность архивов

Подробнее раскрывая тему доступности архивов (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/accessible/ ), в концепции, в частности, отмечается:

Почему это важно?

Мы находимся на переломном этапе. Архивы являются краеугольным камнем как для государственных, так и для частных организаций, но каждый архив часто управляется небольшой группой. Ограниченный штат сотрудников, неподходящие помещения и несовместимые системы ставят под угрозу способность архивов находить своих пользователей и обеспечивать долговременную сохранность как физических, так и электронных документов, к которым пользователи хотят получить доступ. Без надлежащей работы по каталогизации, хранению и консервации мы рискуем утратить физические документы, которые предыдущие поколения столетиями оставляли на попечении архивов.

Многие изначально-электронные документы уже утрачены. Если не принять меры, то многие другие рискуют быть утраченными навсегда, поскольку такие документы со временем деградируют или становятся непригодными для использования ввиду устаревания форматов. В обществе, которое со стремительно нарастающими темпами создает новые, часто электронные документы, это проблема, требующая неотложного решения. Архивы найдут способы увеличить свои цифровые возможности, инфраструктуру и инвестиции с тем, чтобы наша общая история не была навсегда потеряна для человечества.

Что дальше?

В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• продолжать разрабатывать новые подходы, идеи и компетенции для взаимодействия с пользователями на местах и для демонстрации значимости своих коллекций;
  
  
• использовать больше инструментов вовлечения, таких как социальные сети, подкасты и мультимедийные материалы, для расширения охвата глобальной онлайн-аудитории;
  
  
• устранять по мере необходимости препятствия для доступа к архивным материалам и выступать за разработку упрощенных функций поиска;
  
  
• оценивать возможности и проблемы, связанные с искусственным интеллектом;
  
  
• искать инновационные формы сотрудничества с академическими учреждениями, учреждениями культуры и технологическими компаниями для обеспечения доступности для всех ещё более широкого спектра документов;
  
  
• повышать свой цифровой потенциал посредством обучения и общеотраслевой работы по защите находящихся под угрозой утраты электронных и физических документов.

Инклюзивность

В концепции утверждается (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/inclusive/ ), что «архивы должны представлять всех и быть открытыми для всех, чтобы и впредь играть важную роль в нашей жизни», обеспечивая, чтобы «были слышны все голоса».

Мой комментарий: То, что архив должен в первую очередь обслуживать интересы своего владельца, и полно и точно, без оглядки на текущую политическую «повестку», отражать деловую деятельность своих источников комплектования, сегодня считается неприличным говорить – как и помнить о том, что архив, начинающий комплектовать свои фонды по музейным принципам (пытаясь отразить или «всё», или выборочно «самое любопытное»), перестаёт быть архивом …

Планы на будущее следующие:

«В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:

• ускорять свою работу по устранению барьеров на пути к карьере в архивах, изучая новые карьерные пути и методы найма сотрудников, чтобы архивные коллективы отражали многообразие своих сообществ;
  
  Мой комментарий: Говоря простым языком, это означает, что нанимать в первую очередь будут не тех, кто является специалистом архивного дела, а лиц «правильного» цвета кожи, веры, национальности, политической и сексуальной ориентации и т.д. – т.е. усилится дискриминация.
  
  
• содействовать более активному вовлечению сообществ посредством программ совместного курирования и волонтерства;
  
  Мой комментарий: Если речь идёт об архиве тюрьмы, то, конечно же, как же можно курировать архивные документы без привлечения «паханов»? :) Если же говорить без шуток, то это «совместное курирование» широко откроет двери для фальсификации архивных фондов в угоду влиятельным лицам и сообществам. Полностью отвергается традиционное представление об архивисте как о нейтральном ответственном хранителе документов.
  
  
• продолжать выходить за рамки своих стен, налаживая связи с маргинализированными группами;
  
  
• делиться знаниями и навыками, и сотрудничать с такими партнерами, как библиотеки, которые решают проблемы цифрового неравенства;
  
  
• обеспечивать, чтобы больше голосов были услышаны, чтобы коллекции все лучше отражали соответствующие сообщества, и чтобы каждый чувствовал себя желанным гостем архивов;
  
  
• укреплять доверие к аутентичности своих коллекций и укреплять свою репутацию как того источника оригинальной информации, к которому стоит обратиться в первую очередь.»
  
  Мой комментарий: Мне не очень понятно, как укрепление доверия может сочетаться со всеми предыдущими идеями – разве что речь идёт о доверии со стороны тех, в чьих интересах будут «модифицироваться» и формироваться архивные фонды …

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/3_0203953624.html )

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 

Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (1)

Данный пост подготовлен по материалам, размещённым 17 апреля 2026 года на сайте Национальных Архивов Великобритании.

В 2024 году британское Министерство культуры, СМИ и спорта (Department for Culture, Media and Sport, DCMS) поручило Национальным Архивам Великобритании разработать новую стратегическую концепцию развития архивов. Национальные Архивы в партнёрстве с компанией BOP Consulting провели широкие консультации с представителями архивного сектора, включая очные круглые столы по всей стране и заполнение онлайн-формы для консультаций. Были также проведены консультации с широким кругом заинтересованных сторон, включая пользователей архивов.

17 апреля 2026 года, министр музеев, культурно-исторического наследия и азартных игр баронесса Фиона Твайкросс (Fiona Ruth Twycross – на фото) официально представила новую концепцию правительства в отношении архивов, разработанную совместно группой «Лидерство в архивной отрасли» (Archive Sector Leadership) Национальных Архивов Великобритании и компанией BOP Consulting.

Концепция выложена в виде веб-публикации на сайте Национальных Архивов Великобритании, см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 

Архивы как душа и сердце общества

Министр в своём заявлении ( https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ministerial-introduction/ ), в частности, отметила:

«Данная концепция развития архивов в Англии дает возможность признать всё то, что архивы уже делают для поддержки общества, а также их потенциал для достижения большего. Глубина и качество архивов Англии являются ключевой национальной силой и свидетельством усилий прошлых и нынешних хранителей документов.

… Это концепция признаёт, что архивы должны продолжать выполнение своей базовой задачи по сбору, сохранению, упорядочению, каталогизации и обеспечению доступности имеющим непреходящую ценность документов. Я также хотела бы поблагодарить всех, кто повседневно кропотливо выполняет эту важную работу.

В быстро меняющемся мире это концепция, наряду с усилиями всех, кто работает в нашем архивном секторе, стремится обеспечить надёжное будущее архивов и позаботиться о том, чтобы все осознали актуальность архивов для их жизни.»

Почему архивы важны

По поводу важности архивов для государства и общества в концепции (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/why-archives-matter/ ) сказано, что:

«Архивы важны ввиду того, что они многообразными способами расширяют возможности людей и формируют общество:

• Архивы дают людям возможность узнать о своем прошлом и лучше осознать свою идентичность и самобытность - например, с помощью документов об усыновлении, свидетельств о рождении и материалов национальных переписей населения;
  
  
• Архивы помогают людям отстаивать свои права, такие, например, как гражданство;
  
  
• Архивы способствуют привлечению к ответственности отдельных лиц и учреждений, в том числе посредством предоставления ключевых доказательства в ходе публичных расследований и иных судебных разбирательств;
  
  
• Архивы помогают ранее маргинализированным сообществам восстановить свою историю;
  
  
• Архивы способствуют развитию чувства принадлежности и взаимосвязи с теми, кто жил до нас, углубляя нашу гордость за свою страну;
  
  
• Архивы способствуют высокому качеству научных исследований, формального образования, а также обучения на протяжении всей жизни;
  
  
• Архивы обеспечивают эффективное принятие решений и вдохновляют на инновации во всех областях, от деловой деятельности и туризма до технологий и городского планирования;
  
  
• Архивы являются движущей силой творческих отраслей, вдохновляя на создание книг, пьес, фильмов, рекламы, музыки, произведений искусства и архитектуры.»

Мой комментарий: Всё это красивые и правильные слова, однако они не объясняют (или не объясняют достаточно чётко и ясно), с какой стати государство и коммерческий сектор должны инвестировать средства в развитие национальных архивов и (что особенно важно для негосударственного сектора) передавать на хранение ценные документы, часто утрачивая контроль над ними. С моей точки зрения, это принципиальная слабость концепции – выпячиваются хотя и важные, но вторичные задачи. 

Лично я бы обратила внимание на следующие задачи архивов:

• Поддержка деятельности государства по укреплению социально-политической системы страны, её обороноспособности, внешней политики, экономики и т.д.;
  
  
• Способствование защите экономических и политических прав граждан, организаций и государства;
  
  
• Поддержка идеологической борьбы;
  
  
• Активное (инициативное) участие в сохранении различных аспектов жизни и деятельности государства, общества и ключевых личностей;
  
  
• Снабжение информационных отраслей высококачественной, заслуживающей доверие ретроспективной информацией (в том числе для целей обучения моделей ИИ);
  
  
• Развитие архивной теории, в том числе по вопросам обеспечения аутентичности, целостности, надёжности, пригодности к использованию, конфиденциальности и обеспечения долговременной сохранности документов и архивных фондов в условиях технологической многоукладности и быстрых перемен в обществе, государстве, праве и технологиях;
  
  
• Архивирование не только деятельности государственных и публичных учреждений и организаций, но также и деятельности ключевых организаций негосударственного сектора – при этом не ограничиваясь традиционными «бумагоподобными» документами и обращая внимания на документы новых видов и форм, порождаемые новыми и нарождающимися технологиями;
  
  
• Продвижение «архивной» точки зрения на управление данными, информацией, контентом, документами и знаниями – практически единственной в настоящее время, для которой характерен масштаб времени в десятилетия и столетия, а не считанные годы.

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2_0315490565.html )

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/ 
 

Национальные Архивы Великобритании представили на конференции DLM-форума доклад об использовании ИИ для экспертизы ценности

Данная заметка известного испанского специалиста, координатора рабочей группы технического подкомитета TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО) и ведущего консультанта компании Gabinete Umbus SL Карлоты Бустело (Carlota Bustelo Ruesta – на фото) была опубликована 24 марта 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Мой комментарий: Очередная пленарная встреча-конференция членов DLM-форума прошла 24-25 марта 2026 года в Берне, Швейцария. Программа конференции доступна здесь: http://www.dlmforum.eu/files/events/2026Bern/Programme_Bern_20032026.pdf 

В этот раз, с моей точки зрения, наибольший интерес представляла сессия 1 «Будущее, ориентированное на данные – ИИ и укрепление доверия» (Data-Centric Futures – AI and Building Trust).

Члены DLM-форума ( https://www.linkedin.com/company/dlm-forum/ ) Балинт Чёллей (Bálint Adam Csöllei,  https://www.linkedin.com/in/balintcsollei/ - на фото), являющийся руководителем отдела межведомственного сотрудничества Национальных Архивов Великобритании, и Крис Ройдс (Chris Royds) - выступили на этой сессии с докладом «Использование ИИ при проведении экспертизы ценности – Новости» (AI for Appraisal – Update), в котором представили результаты усилий Национальных Архивов Великобритании по использованию ИИ в ходе экспертизы ценности документов.

Слайд из презентации Балинта Чёллея

Мой комментарий: На приведенном слайде, в частности, отмечается:

«Применение традиционных подходов к огромным объемам изначально–электронных  документов нецелесообразно; эффективно проводить экспертизу ценности, отбор и экспертизу на предмет конфиденциальности электронных документов возможно будет только при использовании подходов, основанных на данных и искусственном интеллекте.

Для создания условий для проведения электронного анализа как унаследованных, так и современных документов, потребуются инвестиции в компетенции, развитие инфраструктуры и межведомственное сотрудничество.»

Карлота Бустело (Carlota Bustelo Ruesta)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7442193469458132992/ 

Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (ARA) опубликовала «Общепризнанные стандарты для использования при обработке персональных данных «в целях архивирования в общественных интересах»»

Данный материал был опубликован в марте 2026 года на сайте Национальных Архивов Великобритании.

В мае 2025 года, после внесения в парламент Великобритании законопроекта об использовании и доступе к персональным данным (Data (Use and Access) Bill), Ассоциация архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) отметила требование о согласовании «общепризнанных стандартов» (generally recognised standards), касающихся защиты персональные данных (ПДн) в контексте и обработки «в целях архивирования в общественных интересах» (archiving purposes in the public interest). 

Мой комментарий: Европейское законодательство о защите персональных данных (GDPR), которое также было адаптировано в Великобритании, содержит – в отличие от основанного на тех же принципах российского законодательства - весьма невнятно сформулированное исключение для архивных документов (в том числе в отношении применимости права быть забытым), ввиду чего не раз отмечались попытки требовать уничтожения или переделки «неудобных» для кого-либо архивных документов. Именно поэтому потребовались разъяснения относительно того, как следует трактовать это исключение – и Великобритания решила, что удобнее всего это будет сделать посредством принятия отраслевого стандарта.

Совместно с другими отраслевыми ассоциациями и учреждениями, Ассоциация ARA согласилась заказать подготовку проекта общепризнанных стандартов специалисту-консультанту, которому должны были оказать поддержку специалисты по защите ПДн, работающие в архивно-документационной отрасли. Предложение предусматривало вовлечение представителей отрасли и ведущих отраслевых организациями для обеспечения принятия полученных стандартов во всем секторе без каких-либо возражений.

Предложение поддержали следующие организации-партнёры:

• Национальные Архивы Великобритании (The National Archives),
  
  
• Национальная документационная служба Шотландии (National Records of Scotland),
  
  
• Управление государственных документов Северной Ирландии (Public Record Office of Northern Ireland),
  
  
• Управление культуры правительства Уэльса (Welsh Government Culture Division),
  
  
• Общество специалистов по управлению документами и информацией (Information and Records Management Society, IRMS),
  
  
• Совет деловых архивов (Business Archives Council),
  
  
• Совет по архивам Шотландии (Scottish Council on Archives),
  
  
• Совет по архивам и документам Уэльса (Archives and Records Council Wales),
  
  
• Британская ассоциация документального наследия (British Records Association).

Вместе с Ассоциацией ARA, эти организации представляют британский сектор архивного дела и управления документами - как отдельных специалистов, так и организации.

Управление уполномоченного по информации (Information Commissioner’s Office, ICO) также подтвердило свою поддержку проекта и участвовало в разработке стандартов в качестве консультанта.

В августе 2025 года фирма Naomi Korn Associates была выбрана в качестве разработчика. Она разработала стандарты с учетом мнения перечисленных выше организаций, которое передавалось через специально назначенных архивистов и специалистов по управлению документами, обладающих детальными и практическими знаниями в области защиты ПДн, архивного дела и управления документами.

Эти стандарты следует применять в тех случаях, когда службы управления документами ведут архивирование в общественных интересах.

Мой комментарий: Речь идёт о документе «Общепризнанные стандарты архивирования в общественных интересах» (Generally Recognised Standards for Archiving in the Public Interest) объёмом 28 страниц, см. https://www.archives.org.uk/s/ARA-Generally-Recognised-Standards-25326-FINAL.pdf 

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий стандарт является общепризнанным стандартом, отражающим изменения в законодательной базе защиты персональных данных, введённые «Законом о данных (их использовании и доступе)» 2025 года (Data (Use and Access) Act 2025, DUAA). Он специально предназначен для оказания помощи архивам, которые желают полагаться на введённые законом DUAA новые положения об ограничении целей обработки ПДн, которые рассматривают определенные виды архивной обработки как совместимые с первоначальной целью сбора ПДн. Сюда входит раскрытие информации в целях её «архивирования в общественных интересах».

Архивирование в общественных интересах не ограничивается деятельностью государственных органов и распространяется на широкий спектр типов организаций (см. также раздел 3 о том, что такое архивирование в общественных интересах, и п.3.1 о типах организаций, архивирующих в общественных интересах).

Имеющиеся руководства и рекомендации по защите ПДн в архивном секторе фокусируют внимание на обработке любых персональных данных живых людей, имеющихся в архивах учреждений, и на том, как сотрудники архивов должны реагировать на запросы на доступ к ПДн, поступающие от субъектов ПДн и от третьих лиц. В центре внимания настоящего стандарта находится законная возможности архивов сохранять персональные данные, первоначально полученные с согласия субъекта ПДн, в тех случаях, когда они архивируются в общественных интересах. 

Данное руководство подробно не рассматривает архивирование персональных данных, которые первоначально не были получены с согласия, данного организации-источнику комплектования; а также случаи, когда архив может полагаться на существующий вариант, когда допускается архивирование персональных данных в контексте выполнения государственной задачи. В руководстве также не рассматриваются персональные данные, которые архив генерирует сам в ходе своей повседневной деятельности.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Архивирование и защита персональных данных (область применения)
Ключевые понятия

1. Основы защиты персональных данных
2. Персональные данные, отобранные или полученные для постоянного хранения в архиве
3. Цели архивирования в общественных интересах
4. Цели архивирования в общественных интересах в случае, если данные были первоначально собраны на законном основании согласия субъекта ПДн

Стандарты

1. Законность
2. Справедливость
3. Прозрачность
4. Адекватность (сфера охвата данных)
5. Точность
6. Ограничение срока хранения и права субъектов ПДн
7. Безопасность – конфиденциальность, целостность и доступность
8. Подотчетность
9. Контрольные списки соответствия стандартам

Приложение 1: Литература и поддерживающие документы
Приложение 2: Практические инструменты и шаблоны
Приложение 3: Закон о данных (их использовании и доступе) 2025 года

Источники: сайт Национальных Архивов Великобритании / сайт LinkedIn
https://www.archives.org.uk/generally-recognised-standards 
https://www.linkedin.com/posts/archives-%26-records-association-uk-%26-ireland-_generally-recognised-standards-archives-activity-7444307460955258880-dS0w