МСА: Опубликовано Руководство по применению стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (RiC-AG) версии 0.1

Данное письмо Флоранс Клаво (Florence Clavaud, Национальные Архивы Франции – на фото), председателя Экспертной группы Международного совета архивов (МСА) по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD), было распространено 5 ноября 2025 года в новостной рассылке МСА ( ica-l@mailman.srv.ualberta.ca ).

После нескольких месяцев интенсивной работы Экспертная группа Международного совета архивов (МСА) по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) рада объявить о публикации версии 0.1 «Руководства по применению стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (RiC)» (Records in Contexts (RiC) Application Guidelines (RiC-AG) v0.1). В настоящее время руководство RiC-AG доступно на веб-сайте по адресу https://ica-egad.github.io/RiC-AG/ . Вскоре мы также опубликуем его PDF-версию.

Мой комментарий: Мои посты о стандарте RiC и сопровождающих его документах можно найти в подборке http://rusrim.blogspot.com/search/label/EGAD-RiC 

Если Вы хотите просматривать веб-версию руководства локально на своем компьютере, её можно скачать по адресу: https://github.com/ICA-EGAD/RiC-AG/releases/tag/v0.1.0 . После загрузки и распаковки Вы найдете веб-версию в подпапке «docs» (домашней страницей будет страница index.html ).

«Руководство по применению» (RiC-AG) - последний из четырех взаимодополняющих документов, совместно составляющих стандарт «Документы в контекстах», в котором рассматривается деятельность по описанию документов. Целью документа RiC-AG является предоставление рекомендаций архивистам-практикам, разработчикам и руководителям, которые помогут им понять и внедрить системы архивного описания на основе стандарта RiC, уделяя при этом особое внимание концептуальной модели RiC (RiC-CM).

При разработке «Руководства» группа EGAD приняла во внимание замечания и предложения, поступившие на документ «Документы в контекстах -  Концептуальная модель» (Records in Contexts - Conceptual Model, RiC-CM) версии 2.0, собранный в 2024 опыт пользователей, отзывы пользователей, уже внедривших стандарта RiC, а также результаты многочисленных дискуссий с представителями заинтересованных сообществ. Следует отметить, что руководство RiC-AG стремится предоставить общие рекомендации, которые будут полезны в различных ситуациях, и не содержит конкретных рекомендаций, учитывающих все возможные пользовательские контексты.

Версия 0.1 RiC-AG представляет собой проект документа. Публикуя его, группа EGAD приглашает представителей сообщества представить свои замечания и предложения.

Руководство RiC-AG динамически генерируется из исходных кодов, хранящихся на портале GitHub. Используя эту технологию, группа EGAD сможет разрабатывать его шаг за шагом, внося изменения, добавляя новые разделы или же ответы на часто задаваемые вопросы.

С уважением,

Флоранс Клаво (Florence Clavaud)
Руководитель лаборатории Национальных Архивов Франции,
Председатель Экспертной группы Международного совета архивов (МСА) по архивному описанию (EGAD)

Мой комментарий: Во вводной части Руководства, в частности, отмечается:

«Руководство по применению» (RiC-AG) - последний из четырех взаимодополняющих документов, совместно составляющих стандарт «Документы в контекстах», в котором рассматривается деятельность по описанию документов. Первыми тремя частями, опубликованными в 2023 году, были (см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/01/blog-post_729.html - Н.Х.):

• «Документы в контекстах – Основы архивного описания» (Records in Contexts – Foundations of Archival Description, RiC-FAD, https://www.ica.org/resource/records-in-contexts-foundations-of-archival-description/ ); 
  
  
• «Документы в контекстах – Концептуальная модель» (Records in Contexts – Conceptual Model, RiC-CM, https://www.ica.org/resource/records-in-contexts-conceptual-model/ ); и 
  
  
• «Документы в контекстах – Онтология» (Records in Contexts–Ontology, RiC-O, https://www.ica.org/resource/records-in-contexts-ontology/ ).

RiC-FAD содержит краткое описание основополагающих принципов и целей архивного описания. RiC-CM представляет собой высокоуровневую концептуальную модель, в центре внимания которой находится интеллектуальная идентификация и описание документов, а также контекстов их создания и использования. RiC-O - это конкретная реализация RiC-CM, формально описанная с использованием стандарта Web Ontology Language (OWL). Консорциума Всемирной паутины (WWW). Руководство RiC-AG, в свою очередь, должно предоставить архивистам-практика, разработчикам и руководителям рекомендации, которые помогут им понять и внедрить системы архивного описания на основе стандарта RiC, уделяя при этом особое внимание концептуальной модели RiC (RiC-CM).

Экспертная группа Международного совета архивов (МСА) по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) понимает, что стандарт RiC существенно концептуально отличается от предыдущих стандартов МСА, в частности от наиболее широко используемого и влиятельного «Основного международного стандарта архивного описания» (General International Standard Archival Description, ISAD(G)). Руководство RiC-AG призвано помочь архивному сообществу понять стандарт RiC, и в особенности концепцию RiC-CM. RiC-AG также призван помочь тем архивистам и разработчикам, которые поддерживают архивы в разработке стратегий внедрения RiC и в управлении переходом от существующих практик и систем к практикам и системам на основе стандарта RiC.

Мой комментарий: Скачать стандарт ISAD(G) можно на сайте МСА по адресу https://www.ica.org/resource/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition/ . Перевод ISAD(G) на русский язык доступен по адресу https://www.ica.org/app/uploads/2024/01/isad_g_2_rus.pdf или https://ifap.ru/pr/2011/n110513a.pdf

При разработке Руководства RiC-AG группа EGAD признаёт, что архивы различаются как по используемым ими сейчас подходам к описанию, так и по системам, поддерживающим эти практики. Вследствие этого сценарии использования RiC будут значительно различаться. Для содействия разработке руководства RiC-AG группа EGAD в апреле 2024 года попросила профессиональное сообщество поделиться своим опытом внедрения и использования. Группа EGAD также ещё раз изучила отзывы пользователей, собранные после публикации проекта концепции RiC-CM 0.2 для публичного обсуждения. Целью опроса и анализа ранее собранных отзывов было оказание помощи группе EGAD в отборе подходящего контента для руководства RiC-AG. Тем не менее, следует отметить, что руководство RiC-AG стремится предоставить общие рекомендации, которые будут полезны в различных ситуациях, и не содержит конкретных рекомендаций, учитывающих все возможные пользовательские контексты.

Данная версия руководства RiC-AG - это проект документа в процессе разработки. Публикуя сейчас эту версию, группа EGAD приглашает представителей сообщества представить свои замечания и предложения. Насколько адекватны разделы руководства? Полезны ли они? Ясен ли и понятен ли язык документа? Как воспринимаются диаграммы? Есть ли вопросы или проблемы, которые в руководстве не рассмотрены? Есть ли конкретные темы, где были бы полезны дополнительные примеры или диаграммы? Группа EGAD очень бы хотела наладить постоянный диалог с профессиональным сообществом в рамках дальнейшей разработки руководства RiC-AG.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Как пользоваться «Руководством по применению»
1. Каковы преимущества использования стандарта RiC?
2. Начало работы с RiC
3. Стратегии внедрения
4. Использование RiC в комбинации с другими стандартами
5. Сопоставления
6. Часто задаваемые вопросы
7. Пример из практики: Как стандарт RiC может быть полезен коренным народам и другим меньшинствам?
8. Развёрнутый пример: Сервантес и издание «Дон Кихота»

Источник: Новостная рассылка МСА / сайт Github
https://ica-egad.github.io/RiC-AG/table_of_contents.html 

Статья в «Журнале Корейского общества управления документами» об использовании нового стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC)

Недавний пост в социальной сети LinkedIn американского коллеги Энди Поттера (Andy Potter), см. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7252699056282521600 ,  привлёк моё внимание к южнокорейскому «Корейскому обществу управления документами» (한국기록관리학회 , Korean Society of Archives and Records Management,  https://ras.jams.or.kr/ ) и издаваемому им «Журналу Корейского общества управления документами» (한국기록관리학회지 , Journal of Korean Society of Archives and Records Management).

Нужно сказать, что меня впечатлила актуальная тематика журнальных статей, выгодно отличающаяся от того, что мы видим как у себя, так и в странах Запада.

В феврале 2024 года в первом номере 24 тома журнала (за 2024 год) на страницах 47-72 была опубликована любопытная статья Ким Хюнче (김현채, Hyunchae Kim,), Кан Сонхи (강성희, Sunghee Kang) и Ли Хэён (이해영, Hae-young Rieh) - все с факультета документации и информатики Университета Мёнджи (명지대학교), - на тему «Совершенствование службы Национальных Архивов Южной Кореи информирования об изменениях в учреждениях-создателях документов  использованием онтологии RiC-O стандарта архивного описания «Документы в контекстах»» (RiC-O(Records in Contexts - Ontology)를 활용한 국가기록원 기록물 생산기관 변천정보 서비스 개선방안, самоназвание на английском языке: Improving the National Archives of Korea's Service for Change Information of Records-Creating Agencies Using Records in Contexts-Ontology (RiC-O))

Мой комментарий: Я неоднократно упоминала в своих постах поддерживаемый Международным советом архивов и Еврокомиссией стандарт архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC), см., например, подборку https://rusrim.blogspot.com/search/label/EGAD-RiC . Пока этот стандарт не получил широкого распространения и поддержки, поэтому тем более интересны попытки его внедрения в Юго-Восточной Азии.

Статья объёмом 19 страниц (на корейском языке – тут автопереводчики в помощь; есть аннотация на английском языке) свободно доступна по адресу https://koreascience.kr/article/JAKO202409657681120.pdf

В аннотации сказано:

«В этом исследовании проанализирована работа информационной службы Национальных Архивов Южной Кореи, информирующей об изменениях в государственных органах-создателях документов, с тем, чтобы выявить проблемы в понимании структуры организационных (институциональных) отношений и изучить возможность её улучшения за счет использования онтологии RiC-O.

Нами был проанализирован основанный на RiC-O французский проект PIAAF как эталонный пример для внедрения улучшений. Мы смогли подтвердить, что использование RiC-O может существенно способствовать совершенствованию работы службы, информирующей об изменениях в государственных органах-создателях документов, благодаря интеграции информации, относящейся к документам и к их создателям, ясно выраженным взаимосвязям между записями данных, а также благодаря расширению интероперабельности авторитетных записей посредством связывания их с применением таких новых технологий, как «связанные данные».

На основе результатов этого анализа была предложена служба авторитетных записей на основе онтологии RiC-O с целью решения проблем, стоящих перед информационной службы Национальных Архивов Южной Кореи, информирующей об изменениях в государственных органах-создателях документов, а также в целях повышения удобства работы пользователей. Был разработан и реализован прототип такого решения.»

Источники: сайт «Корейская наука» / сайт Корейского общества управления документами
https://koreascience.kr/article/JAKO202409657681120.page  
https://ras.jams.or.kr/
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2024.24.1.047

Международный совет архивов опубликовал первую версию нового стандарта архивного описания «Документы в контекстах»

Данная новость была опубликована 16 января 2024 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) объявляет о выпуске версии 1.0 стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC, также EGAD-RiC). Данный стандарт включает в себя три ключевых компонента (см. https://github.com/ICA-EGAD ):

• «Документы в контекстах – Основы архивного описания» (Records in Contexts – Foundations of Archival Description, RiC-FAD) объёмом 10 страниц, см. https://www.ica.org/sites/default/files/ric-fad-1.0_1.pdf  
  
  
• «Документы в контекстах – Концептуальная модель» (Records in Contexts – Conceptual Model, RiC-CM) объёмом 136 страниц, см. https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-1.0_0.pdf ; и
  
  
• «Документы в контекстах – Онтология» (Records in Contexts–Ontology, RiC-O), см. https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O

Четвертый компонент «Документы в контекстах – Рекомендации по применению» (Records in Contexts – Application Guidelines, RiC-AG), находится на стадии планирования, и работу над ним предполагается начать в 2024 году.

Это событие знаменует собой выпуск в свет первой стабильной всесторонней версии стандарта RiC, что представляет собой значительный прогресс в разработке стандартов архивного описания. Стандарт RiC заменяет четыре существующих стандарта Международного совета архивов:

• «Основной международный стандарт архивного описания» (General International Standard Archival Description, ISAD(G), 2000 год, см. https://www.ica.org/en/isadg-general-international-standard-archival-description-second-edition ). Доступен по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2000_Guidelines_ISAD(G)_Second-edition_EN.pdf (перевод на русский язык см. здесь: http://www.ica.org/sites/default/files/isad_g_2_rus.pdf - Н.Х);
  
  
• «Международный стандарт архивных документов – корпоративных организаций, лиц и семей» (International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families, ISAAR(CPF), 2011 год, см. https://www.ica.org/en/isaar-cpf-international-standard-archival-authority-record-corporate-bodies-persons-and-families-2nd ), Доступен по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_Guidelines_ISAAR_Second-edition_EN.pdf
  
  
• «Международный стандарт описания функций учреждений-создателей архивов» (International Standard for Describing Functions, ISDF, 2011 год, см. https://www.ica.org/en/isdf-international-standard-describing-functions ). Доступен по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2007_Guidelines_ISDF_First-edition_EN.pdf ; и
  
  
• «Международный стандарт описания учреждений, хранящих архивные фонды» (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ISDIAH, см. https://www.ica.org/en/isdiah-international-standard-describing-institutions-archival-holdings ). Доступен по адресу https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2008_Guidelines_ISDIAH_First-edition_EN.pdf .

Эти стандарты по-прежнему будут доступны на сайте МСА.

В версию 1.0 включены изменения, сделанные на основе многочисленных (всего 165) замечаний и предложений, поступивших от профессионального сообщества. Эти замечания и предложения будут опубликованы вместе с решениями группы EGAD в репозитории ICA/EGAD на сайте GitHub в начале 2024 года.

В числе наиболее значительных изменений - переименование первого компонента из «Введение в архивное описание» (Introduction to Archival Description) в «Основы архивного описания»; корректировки концептуальной модели и сокращение количества объектов, относящихся к дате, с четырёх до одного. Онтология согласована с Концептуальной моделью и содержит 105 классов, 61 свойство типов данных и 400 свойств объектов, что делает её более компактной, однако с расширенными функциональными возможностями по сравнению с версией 0.2.

Источник: сайт МСА
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/ica-s-egad-releases-version-1-0.html
https://www.ica.org/en/records-in-contexts-conceptual-model

Международный совет архивов: Опубликован документ «Документы в контекстах – Введение в архивное описание» версии 0.2

Данная новость была опубликована 20 января 2022 года на сайте Международного совета архивов (МСА).

Экспертная группа Международного совета архивов (МСА) по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) рада объявить о выпуске версии 0.2  документа «Документы в контекстах – Введение в архивное описание» (Records in Contexts - Introduction to Archival Description v0.2, RiC-IAD 0.2).

Документ «Документы в контекстах – Введение в архивное описание» (RiC-IAD) - это краткое введение в принципы и цели архивного описания и, как таковой, представляет собой первую часть стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts).

Впервые данный документ был опубликован в 2016 году как часть версии 0.1 стандарта «Документы в контекстах – Концептуальная модель» (Records in Contexts - Conceptual Model, RiC-CM), а теперь его пересмотренная редакция стала отдельным документом.

Документ RiC-IAD 0.2 пока ещё остаётся в статусе проекта. Он будет продолжать развиваться, и следующей вехой для него станет публикация RiC-IAD версии 1.0, которая состоится в 2022 году одновременно с публикацией RiC-CM версии 1.0 и стандарта «Документы в контекстах - Онтология» (Records in Contexts – Ontology, RiC-O) версии 1.0.

Документ RiC-IAD 0.2 можно скачать на странице сайта МСА по адресу https://www.ica.org/en/records-in-contexts-introduction-to-archival-description . Он также доступен по прямой ссылке https://www.ica.org/sites/default/files/ric-iad-02.pdf .

Мой комментарий: Данный документ фактически является (местами довольно забавным) введением в стандарт МСА «Документы в контекстах», состоящий на данный момент из 4-х частей – данного документа «Введение в архивное описание» (RiC-IAD), «Концептуальной модели» (RiC-CM), «Онтологии» (RiC-O) и «Руководства по применению» (RiC-AG).

Содержание данного документа следующее:

1. Обзор стандарта «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC)
2. Древность управления документами
3. Ранний период создания и хранения физических документов
4. Неизменные свойства документов и управления документами
5. Появление принципа происхождения
6. Расширение понимания принципа происхождения
7. Роль архивиста
8. Роль описания документов

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/public-release-of-records-in-contexts-introduction-to-archival-description-02-ric-iad-02

Международный совет архивов: Начато публичное обсуждение версии 0.2 концептуальной модели, используемой стандартом архивного описания «Документы в контекстах»

Данная новость была опубликована 22 июля 2021 года на сайте Международного совета архивов (МСА).

Для публичного обсуждения выложен документ «Документы в контекстах -  Концептуальная модель» (Records in Contexts Conceptual Model) версии 0.2

Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD, https://www.ica.org/en/about-egad ) рада объявить о публикации для общественного обсуждения проекта Концептуальной модели для стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts Conceptual Model) версии 0.2 (RiC-CM 0.2). Этот документ заменяет предварительную версию RiC-CM версии 0.2, выпущенную в декабре 2019 года (о ней см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/12/records-in-contexts-ric.html - Н.Х.). Он включает введение, диаграммы и приложения, которые отсутствовали в предварительной версии.

Данный проект для публичного обсуждения предназначен для использования совместно с документом «Документы в контекстах - Онтология» версии 0.2 (Records in Contexts – Ontology, RIC-O 0.2 – это вторая часть стандарта архивного описания «Документы в контекстах» - Н.Х.), который был выпущен в феврале 2021 года (см. https://www.ica.org/standards/RiC/ontology ) и соответствует стандарту «Документы в контекстах» (RiC-СМ 0.2).

По завершении процесса разработки стандарт «Документы в контекстах» будет включать введение в архивное описание (introduction to archival description, RiC-IAD), концептуальную модель (RiC-CM), формальную онтологию (RiC-O) и руководство по применению (RiC-AG).

Вторая версия Концептуальной модели RiC-CM содержит ряд существенных изменений. Эти изменения основаны на обширной обратной связи, полученной от профессионального сообщества, а также являются плодом новых размышлений Экспертной группы по архивному описанию (EGAD).

Введение было существенно переработано, с большим акцентом на меняющийся подход стандарта RiC-CM к архивному описанию, вследствие как появления новых технологий, так и более широкой точки зрения на контекст и его последствия для понимания документов.

Был полностью переработан раздел «Сущности» (Entities). В новой версии сущности сгруппированы иерархически, начиная с корневой сущности, «вещи» (thing), за которой следуют основные сущности, представляющие интерес при описании архивных документов (документный ресурс (record resource), экземпляр (instantiation) и действующее лицо (agent)), и вспомогательные сущности (событие, правило, дата и место), за которыми в свою очередь следуют сущности третьего и четвертого уровня, включая «деятельность основной сущности» (core entity activity) и сущность «обязательное требование / правовое основание» (mandate entity).

Ввиду их общей природы, сущности «набор документов» (record set), «документ» (record) и «часть документа» (record part, ранее – «компонент документа», Record Component) были сгруппированы в рамках новой сущности «документный ресурс» (record resource). Была введена новая сущность «экземпляр» (instantiation), чтобы четко провести различие между интеллектуальным контентом документа и ее представлением на одном или нескольких носителях информации. Прежние сущности «функция» (Function), «абстрактная функция» (Function (Abstract)) и «деятельность» (Activity) были заменены одной сущностью «деятельность» (activity), которая определяется как разновидность новой сущности «событие» (event). Был введен новый подвид сущности «действующего лица» - «механизм» (mechanism), позволяющий описывать заменяющие человека технологические решения. Сущность «должностное положение» (position) была переопределена как вид действующего лица, в то время как «семья» и «юридическое лицо» были определены как виды группового действующего лица.

То, что в первой версии называлось «свойствами» (properties), теперь будет называться «атрибутами» (attributes); теперь эти атрибуты перечислены вместе с определениями в согласованном формате и по сущностям, с которыми они могут использоваться.

Полностью переписан раздел «Отношения» (Relations). Количество отношений было значительно сокращено, в результате получилось 78 отношений, большинство из которых имеют обратную связь (inverse relation). Отношения теперь организованы в полииерархическую систему. Кроме того, каждый из них описано в согласованном формате. Где это уместно, определения охватывают как прошлые, так и продолжающиеся отношения. Также приведено множество примеров для облегчения понимания и использования.

Документ RiC-CM версии 0.2 объёмом 127 страниц можно скачать на странице по адресу https://www.ica.org/en/egad-ric-conceptual-model . Прямая ссылка на PDF-документ: https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-02_july2021_0.pdf

В настоящая время Экспертная группа EGAD ведёт сбор замечаний и предложении по проекту RiC-CM 0.2. Крайний срок подачи замечаний - 29 октября 2021 года. Подробную информацию можно найти здесь https://www.ica.org/en/call-for-comments-on-ica-ric-cm-02 .

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/public-release-of-records-in-contexts-conceptual-model-02

МСА: Для публичного обсуждения выложены проекты двух частей готовящегося стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC)

Данная новость была опубликована 12 декабря 2019 года на сайте Международного совета архивов (МСА).

Мой комментарий: Другие материалы на блоге о стандарте RiC см. в подборке https://rusrim.blogspot.com/search/label/EGAD-RiC

В декабре 2019 года группа Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD, https://www.ica.org/en/about-egad ) выпустила версию 0.1 документа «Документы в контекстах - Онтология» (Records in Contexts – Ontology, RIC-O), являющийся второй частью стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC).

Документ RiC-O - это представленная на языке OWL онтология для описания архивных документных ресурсов. Будучи второй частью стандарта «Документы в контекстах», она является формальным представлением концептуальной модели «Документы в контекстах -  Концептуальная модель» (Records in Contexts - Conceptual Model, RiC-CM).

Выложенная версия 0.1 является первым публичным выпуском RiC-O. Он совместим с предварительной версией 0.2 концептуальной модели RiC-CM (см. https://www.ica.org/en/egad-ric-conceptual-model ), которую экспертная группа EGAD опубликовала в тот же день.

Версия RiC-CM v0.2 заменяет версию RiC-CM v0.1, выпущенную в августе 2016 года. Выложенная версия не является полным документом RiC-CM v0.2; однако она включает в себя основные разделы RiC-CM: сущности, их атрибуты и отношения, которые могут существовать между ними. Группа EGAD опубликует полную версию RiC-CM v0.2 к февралю 2020 года; она будет включать уточнённые определения, вводный материал, примеры и другую подтверждающую документацию.

Целью раскрытия данной «предварительной» версии RiC-CM v0.2 является предоставление контекста для классов, свойств и общей логики RiC-O, поддерживая тем самым первую публикацию онтологии. Хотя до выпуска в феврале 2020 года полной версии мы официально не просим заинтересованные стороны подавать свои замечания и предложения по RiC-CM, тем не менее сообщения о проблемах и отзывы общего характера по-прежнему будут приветствоваться.

Онтология RiC-O включает базовый словарь и формальные правила для создания наборов данных RDF (или их генерирования на основе существующих архивных метаданных), которые последовательно описывают любой вид архивных документационных ресурсов. Документ поддерживать публикацию наборов данных RDF в виде связанных данных, запросы к ним на языке SPARQL и получение выводов с использованием логики онтологии.

Стабильная URI-ссылка на онтологию RiC-O: https://www.ica.org/standards/RiC/ontology .

HTML-представление (документация) онтологии RiC-O версии 0.1 доступно по адресу: https://www.ica.org/standards/RiC/RiC-O_v0-1.html

Файл с онтологией на языке OWL/RDF доступен по адресу: https://www.ica.org/standards/RiC/RiC-O_v0-1.rdf

Экспертная группа EGAD призывает заинтересованные стороны присылать свои замечания и предложения на RiC-O версии 0.1. На данный момент Вы можете направлять свои замечания и предложения на электронный адрес egad@ica.org (если Вы направляете замечания, то их желательно оформить в виде файла, прикрепленного к электронному письму).

Скоро для общественности будет открыт Git-репозиторий исходных материалов для разработки RiC-O, который позволит поддерживать альтернативные варианты и обрабатывать запросы на включение изменений (pull requests). Этот репозиторий будет включать в себя другие ресурсы, такие, как слайды, диаграммы и примеры.

Группа EGAD публично представит версии 1.0 документов RiC-CM и RiC-O к ноябрю 2020 года – дате проведения Конгресса Международного совета архивов (МСА) в Абу-Даби (см. https://www.ica.org/en/ica-abu-dhabi-2020-congress). Эти версии будут подготовлены с учётом замечаний и предложений, полученных на RiC-CM версии 0.2 и RiC-O версии 0.1.

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/public-release-of-records-in-contexts-ontology-v01-and-records-in-contexts-conceptual-model-v02

Международный совет архивов: Скоро начнется публичное обсуждение онтологии ICA-RIC-O

Заметка Флоранс Клаво (Florence Clavaud – на фото), представителя Экспертной группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD), была опубликована, в последнем, январском 33-м номере новостного бюллетеня МСА «Flash», с которым можно познакомиться по адресу https://gallery.mailchimp.com/cd850c5e34e093597b8235e7d/files/f0bf82a1-a64a-4408-bbb2-57fb84d06c45/ICA_Flash_33_EN_January_2017.pdf

В 2017 году Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) выложит для публичного обсуждения первоначальный проект второй части стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC) – соответствующую онтологию (Records in Contexts-ontology, ICA-RiC-O).

ICA-RiC-O будет представлять собой транспозицию (представление) концептуальной модели ICA- RiC -CM в формальную онтологию, выраженную с использованием языков связанных данных (linked data) RDF и OWL.

Основная цель ICA-RiC-O – дать возможность учреждениям и проектам, отвечающим за производство метаданных, описывающих архивные документы и их контексты, представит эти метаданные в Интернете в виде обрабатываемые и интероперабельных наборов данных в формате RDF, которые бы любое учреждение или лицо могли повторно использовать. ICA-RiC-O будет определять классы, свойства и правила (т.е. словарь и грамматику), необходимые для создания этих наборов данных.

В более общем смысле, ICA-RiC-O предоставит технические спецификации разработчикам, которые будут создавать информационные системы, обеспечивающие точное многомерное архивное описание.

Соответственно,  ICA-RiC-O будет основываться на четырех принципах:

1) Онтология должна быть полной формальной моделью, в которой архивисты и специалисты по управлению документами смогут найти все, что нужно для описания как тех документов, которые находятся на их попечении, так и слоёв контекста, в рамках которого эти документы существуют;

2) Кроме того, онтология должна четко и точно определить системы, необходимые для классов и свойств,  с целью обеспечить обработку различных ситуаций;

3) Онтология также должна быть достаточно гибкой и открытой, допуская как частичное использование, так и расширения;

4) И, наконец, онтология должна обеспечивать перекрестные связи (mappings) между существующими в архивном мире объектами, свойствами и отношениями, и теми, что описаны в онтологиях близких профессиональных сообществ (таких, как библиотечное и музейное), а также с иными онтологиями областей деятельности, так или иначе связанных с архивным делом.

Члены группы EGAD затем ещё раз проанализируют этот проект в свете Ваших замечаний, предложений и реакций, что обеспечит создание полезной формальной модели.

Флоранс Клаво (Florence Clavaud)

Источник: бюллетень МСА «Flash»
https://gallery.mailchimp.com/cd850c5e34e093597b8235e7d/files/f0bf82a1-a64a-4408-bbb2-57fb84d06c45/ICA_Flash_33_EN_January_2017.pdf

Мнение участников проекта InterPARES Trust о новом стандарте архивного описания «Документы в контекстах» EGAD-RiC

Как я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.ru/2016/09/blog-post_66.html ), Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) в начале сентября 2016 года выложила для общественного обсуждения первоначальный проект стандарта архивного описания, который называется «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC), сокращенно EGAD-RiC. Предлагаемая вниманию читателей выдержка из большого поста, опубликованного на сайте InterPARES Trust 11 декабря 2016 года, отражает отношение к этому стандарту участников международного проекта InterPARES Trust.

В октябре-ноябре 2016 года многие исследователи – участники проекта InterPARES Trust воспользовались возможностью познакомиться и прокомментировать проект стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts, RiC), который был подготовлен Экспертной группой по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD) Международного совета архивов, сформированной Программным комитетом МСА в конце 2012 года.

Группа EGAD  представила стандарт в качестве концептуальной модели для архивного описания, основанной на четырех ныне действующих стандартах архивного описания МСА, которая использует формальные методы моделирования информации.

Приведенные ниже замечания сформированы на основе индивидуальных оценок стандарта рядом членов международных научно-исследовательских групп проекта InterPARES Trust. Они были одобрены директорами региональными групп для представления в EGAD.

Заключительные замечания

Говоря коротко, мы находим стандарт RiC-CM слабым в качестве модели, поскольку он не определяет используемых в нём структур (сущность, свойство, отношение) и не дает обоснования для их использования. Концептуальная модель должна идентифицировать и определять базовые «строительные блоки», используемые для построения модели. Если разница между сущностью (entity) и свойством (property) не имеет значения, то введение и использование подобных блоков не только бесполезно, но и вводит в заблуждение. Можно задать вопрос, почему бы не использовать в этом случае одну категорию, скажем, «информационный элемент» (Information Element)?

В конечном счете, этот документ не предлагает адекватной модели для поиска и представления архивных ресурсов, которая бы учитывала различных пользователей и многочисленные варианты использования. Сравните это с тем, как, например, Чарльз Ами Каттер (Charles Ami Cutter, 1837-1903, выдающийся американский специалист в области библиотечной классификации, см., например, http://forbeslibrary.org/info/library-history/charles-ammi-cutter/ - Н.Х.) говорит о целях и средствах библиографического каталога. Сначала он на абстрактном уровне формулирует назначение каталога (его цели - стратегия поиска книг). Затем он переходит к тактике (т.е. средствам) достижения этих целей. Хотя группа EGAD представляет стандарт RiC в качестве концептуальной модели, которая по идее должна быть технологически-нейтральной, однако формат RDF (Resource Description Framework – правила описания ресурсов, сформулированные в официальной рекомендации консорциума W3C для семантических моделей веб-данных. См. также http://ru.wikipedia.org/wiki/Resource_Description_Framework  – Н.Х.) - который может быть очень мощным и полезным инструментом - является той средой, которая питает его. Однако в отсутствие  четкой стратегии - или тактики - относительно того, как этот инструмент должен использоваться, он имеет ограниченную ценность. Возможно, EGAD полагает, что эти стратегии являются общеизвестными и принятыми профессиональным сообществом, но это не соответствует нашему опыту.

Группа EGAD и МСА должны заново начать процесс разработки на новой, прозрачной и справедливой основе, опубликовав критерии отбора стран и их представителей, и публично пригласив к участию заинтересованные стороны. Начав с этого, можно затем будет сохранить большую часть уже проделанной работы, однако это должно быть результатом справедливого процесса, начатого с чистого листа.

Это станет возможностью для радикальных изменений, и для принятия иного отношения к разработке стандартов. Стандарты должны быть результатом прозрачного и включающего процесса. МСА может тем самым показать международному сообществу, что существует иной подход, иной способ направлять такую работу. Это может побудить многих людей и группы, которые недовольны ныне распространенными методами разработки документов, которые должны стать профессиональными стандартами, к тому, чтобы активно высказываться и участвовать в такой работе. Ряд критических голосов уже слышен. Мы также хотим возвысить наши голоса, и мы хотели бы подтолкнуть профессиональные ассоциации и группы к тому, чтобы настаивать на справедливом и прозрачном процессе, направленном на разработку нового профессионального стандарта.

Источник: сайт InterPARES Trust
https://interparestrust.com/2016/12/11/interpares-trust-responds-to-egad-ric/