(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/11/1_0158832845.html )
3) Необходимо сфокусировать внимание на укреплении потенциала для управления электронными документами на всех этапах их жизненного цикла.
Следует активно расширять сферу охвата и интенсивность усилий по архивированию, - охватывая электронные документы, операционные данные, новый медиа-контент и документы, относящиеся к государственным услугам, - обеспечивая при этом бесшовную интеграцию между офисными / деловыми системами и системами управления электронными документами.
Следует усилить процессы передачи электронных документов в архивные хранилища, обеспечивая, чтобы потоки данных – начиная от создания и рассылки электронных документов и до их окончательной передачи на архивное хранение – оставались прозрачными, непрерывными и полностью прослеживаемыми.
Необходимо стандартизировать процедуры передачи и приема электронных документов; архивам следует наращивать потенциал в части приёма, обеспечения долговременной сохранности и способствования использованию таких документов, чтобы обеспечить надежное «сквозное» управление ими на протяжении всего жизненного цикла.
Следует укрепить институциональную нормативно-методическую базу управления электронными документами, обеспечив строгое соблюдение «Правил управления электронными документами» (《电子档案管理办法》, о них см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/11/blog-post_06.html – Н.Х.)
Приоритетное внимание следует уделить разработке политик и руководств по таким вопросам, как создание центров резервного копирования электронных документов, архивирование электронных документов, верификация способности управлять ими, реализации концепции «Цифровой архив 2.0» и применения технологий искусственного интеллекта.
Следует ускорить разработку стандартов классификации, категоризации и аннотирования архивных данных, чтобы создать прочную нормативно-методическую основу для управления электронными документами.
4) Следует планомерно развивать цифровые архивы и хранилища.
Необходимо продолжить считать приоритетной работу по созданию и сертификации высококачественных цифровых архивов в соответствии с применимыми стандартами и руководствами, а также расширять сферу охвата пилотных проектов по созданию цифровых архивов в корпоративных группах.
Департамент науки, технологий и информатизации Государственного архивного управления должен усилить руководство, надзор и сертификацию высококачественных цифровых архивов на суб-провинциальном и более высоких уровнях. Данные усилия должны включать содействие глубокой интеграции информационных технологий нового поколения в архивную деятельность и непрерывному повышению уровня интеллектуализации таких высокоуровневых цифровых архивов.
Органы управления архивным делом провинциального уровня должны сформулировать разумные и практичные политики, адаптированные к потребностям соответствующих регионов, тем самым обеспечивая поэтапный и целевой подход к развитию цифровых архивов.
В ходе создания цифровых высококачественных цифровых архивов следует заранее позаботиться о внедрении информационных технологий следующего поколения, - таких как искусственный интеллект, большие данные и облачные вычисления, - с целью разработки инновационных, интеллектуальных методов и сценариев сбора, управления, обеспечения долговременной сохранности и использования архивных документов, способствуя развитию новой парадигмы «ИИ + архивное дело» (AI+档案业务).
Следует усилить изучение вопросов развития «цифровых архивов 2.0», уделяя особое внимание цифровой трансформации и интеллектуальным приложениям, что будет способствовать итеративному совершенствованию и развитию высококачественных цифровых архивов.
5) Следует содействовать внедрению и использованию технологий искусственного интеллекта (ИИ) безопасным, надежным и упорядоченным образом.
Следует использовать нынешнюю благоприятную для ИИ приложений политическую среду и воспользоваться появляющимися возможностями для получения поддержки. Следует добиваться включения требований архивной отрасли в региональные планы развития инфраструктуры - таких, как планы развития вычислительных мощностей для ИИ.
Следует поощрять создание ведущими архивными учреждениями региональных интеллектуальных вычислительных платформ для архивов, предоставляющих такие услуги, как доступ к вычислительным ресурсам, обучение моделей, обработка массивов данных и документов, а также исследования в области осуществляемого ИИ логического вывода.
Следует активно расширять сферы применения ИИ, чтобы сделать возможным использование ИИ на всех этапах архивной деятельности и на протяжении всего жизненного цикла архивных документов.
Следует развивать мышление с ориентацией на конечные финансовые показатели и оценку рисков; разрабатывать и совершенствовать системы менеджмента безопасности и конфиденциальности для приложений ИИ; усиливать соблюдение законодательно-нормативных требований при использовании технологий ИИ в архивной отрасли.
6) Следует непрерывно укреплять потенциал для обеспечения кибербезопасности в архивной отрасли.
Следует обеспечить интеграцию надежных механизмов защиты при развитии архивных информационных систем; эффективно использовать механизмы обмена информацией для целей обеспечения кибербезопасности в архивном секторе; разработать всесторонние планы реагирования на чрезвычайные ситуации и проводить регулярные учения для повышения готовности к нештатным ситуациям.
Следует усиливать защиту систем, содержащих секретные сведения и сведения ограниченного доступа, а также внедрять систему с использованием грифов защиты для неконфиденциальных информационных систем, обеспечивая полное соответствие национальным политикам в области защиты грифованных и секретных сведений, криптографической оценки и кибербезопасности.
Следует усилить текущий надзор и контроль над процессами оцифровки и внедрить строгие меры защиты архивных данных, обеспечив абсолютную безопасность как физических документов, так и цифровых данных на всех этапах оцифровки.
Следует развивать сеть центров резервного копирования электронных документов, создавая надежную, защищённую инфраструктуру хранения и резервного копирования.
Следует оптимизировать стратегии внеофисного и гетерогенного (во многих форматах и на нескольких видах носителей) резервного копирования. Следует использовать такие меры, как мониторинг состояния резервных носителей информации и проведение периодических проверок целостности данных, с целью своевременного выявления рисков безопасности, способствования проведению миграции данных и/или конверсии форматов, а также в интересах надёжной защиты критически-важных цифровых архивных ресурсов.
* * *
Период 15-й пятилетки представляет собой критически-важную стратегическую возможность для развития архивных информационных технологий. В условиях, когда на государственном уровне делается акцент на углубление стратегии «Цифровой Китай», а в самой архивной отрасли приоритетом становится ускоренная цифровая трансформация, - специалисты в сфере управления архивной информацией должны осознать особую срочность стоящих перед нами задач. Необходимо понимание того, что мы участвуем в своего рода «гонке со временем», которую диктуют требования эпохи.
Нам необходимо обеспечить эффективное выполнение всех связанных с информатизацией задач, предусмотренных для архивной отрасли в 15-м пятилетнем плане, способствуя высококачественному развитию архивной отрасли посредством достижения конкретных, весомых результатов.
Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202611/6ed651794873414b842cea389fe8d195.shtml
вторник, 10 ноября 2026 г.
Китай: Новый этап развития информатизации архивного дела, часть 2
понедельник, 9 ноября 2026 г.
Китай: Новый этап развития информатизации архивного дела, часть 1
В период 14-й пятилетки (2021–2025 годы – Н.Х.) в информатизации архивного дела был достигнут значительный прогресс. Механизмы поддержки цифровизации архивов стали более надёжными и жизнеспособными, постоянно повышалось качество базовых архивных процессов, были достигнуты заметные результаты в создании цифровых архивов и служб, а также непрерывно совершенствовалась система кибербезопасности архивов. Эти достижения способствовали эффективной цифровой трансформации архивной работы, позволив ей идти в ногу со временем и своевременно интегрироваться в общенациональную инициативу по построению «Цифрового Китая».
В «Плане развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (《全国档案事业发展“十五五”规划》- о нём см. http://rusrim.blogspot.com/2026/07/15-1.html - Н.Х.) поставлена цель добиться к 2030 году новых прорывов в деле цифровой трансформации архивной работы. В связи с этим приоритетной задачей является «ускорение цифровой трансформации архивного дела». План включает в себя стратегическую дорожную карту развития информатизации архивов по четырём ключевым направлениям:
- создание долгосрочных механизмов стимулирования цифровой трансформации,
- укрепление фундамента для такой трансформации,
- совершенствование «сквозного» управления электронными документами, а также
- внедрение технологий искусственного интеллекта безопасным, стабильным и упорядоченным образом.
Главная цель информатизации архивного дела в период 15-й пятилетки (2026–2030 годы – Н.Х.) заключается в обеспечении эффективной реализации этих требований и стратегических установок.
Дальнейшее продвижение цифровой трансформации архивного работы требует хорошо скоординированного подхода, охватывающего вопросы как вопросы развития, так и аспекты безопасности. Если развитие является ключевым условием для того, чтобы архивное дело шло в ногу со временем, то безопасность служит фундаментом, своего рода «красной линией» и критическим порогом, который нельзя переступать.
Мы должны придерживаться всестороннего подхода к обеспечению национальной безопасности, диалектически рассматривая взаимосвязь развития и безопасности - через развитие укреплять основы и потенциал безопасности, а через обеспечение безопасности расширять сферу охвата и жизнеспособность самого развития. Высококачественное развитие обеспечивает высокий уровень безопасности, а высокий уровень безопасности, в свою очередь, способствует высококачественному развитию; эти два процесса не должны противопоставляться друг другу или рассматриваться в отрыве один от другого.
На практике мы действительно сталкиваемся с многочисленными рисками в сфере безопасности. Так, например,
- многообразие электронных документных форматов усложняет процессы архивации и управления документами;
- при управлении электронными документами приходиться решать проблемы, связанные с обеспечением аутентичности данных и с предотвращение их утраты;
- оцифровка архивных документов требует привлечения большого числа сотрудников, что создает трудности в управлении;
- использование государственных облачных платформ может привести к размыванию границ операционных процессов и усложнить управление доступом;
- при внедрении ИИ появляются высокие технические барьеры, а также риски для конфиденциальности данных.
Хотя эти риски и проблемы вполне реальны, они, тем не менее, не могут служить оправданием для неспособности обеспечить архивирование электронных документов, для нежелания принимать электронные документы или же для пренебрежительного отношения к возможностям искусственного интеллекта. Как застой, так и чрезмерная реакция на потенциальные угрозы - по сути, попытка «отказаться от еды из страха подавиться» - поставили бы под угрозу само выживание нашей профессии и её значимость в цифровую эпоху.
Эти риски и проблемы можно устранить или смягчить посредством совершенствования механизмов, уточнения законодательно-нормативных требований, усиления мер защиты и улучшения управления - путем создания, в конечном счете, всесторонней системы безопасности, объединяющей кадровые, физические и технические меры и средства защиты.
При внедрении информационных технологий нам следует избегать безрассудной поспешности - однако в то же время мы не можем позволить себе бездействия; нашим главным принципом должна быть идея стабильного и безопасного продвижения вперёд.
В период 15-й пятилетки усилия по информатизации архивного дела должны неизменно следовать общему принципу «обеспечения прогресса при сохранении стабильности». Для нас крайне важно более эффективно балансировать развитие и безопасность, непрерывно наращивать потенциал для движимого инновациями развития, укреплять базовую инфраструктуру, а также усиливать механизмы операционной поддержки - всё это позволит добиться новых прорывов в цифровой трансформации архивной работы.
1) Необходимо сосредоточить внимание на создании надёжного поддерживающего механизма для цифровой трансформации.
Следует учитывать общие тенденции цифровизации, сетевого взаимодействия и интеллектуального развития, о опережающим образом интегрироваться в более широкую стратегию «Цифрового Китая»;
Следует заручиться поддержкой партийных комитетов и органов власти всех уровней, и включить вопросы развития архивного дела в региональные планы развития, в ИТ-концепции организаций и в стратегические инициативы, такие как инициативы построению «электронного правительства», «цифровой экономики» и «цифрового общества», - тем самым обеспечивая необходимые политические, кадровые и финансовые ресурсы.
Необходимо укрепить координацию между архивно-документационными службами организаций и архивными учреждениями, совершенствовать организационные механизмы цифровизации архивной работы, четко распределить роли и обязанности между функциональными подразделениями, рекрутировать и повышать качество персонала ИТ-служб, а также обеспечить единую координацию, контроль и методическое сопровождение процессов цифровизации архивов на региональном уровне.
Следует в полной мере внедрить систему ответственности за архивную работу, уделив особое внимание подотчетности за цифровизацию. Необходимо добиться включения вопросов цифровизации архивов в ключевые планы партийных комитетов и органов власти, а также в их системы контроля и оценки деятельности.
Органам управления архивным делом следует активно взаимодействовать с другими отраслевыми регуляторами для создания благоприятных условий для дальнейшей цифровизации архивов. Кроме того, необходимо установить требование, согласно которому наличие функций архивирования в деловых информационных системах должно стать обязательным условием для утверждения любых региональных ИТ-проектов.
2) Следует продолжить укрепление фундамента для цифровой трансформации.
Необходимо создать инфраструктуру, отвечающую требованиям к эволюции цифровых архивных операций, уделив особое внимание системам хранения, серверам и оборудованию для обеспечения безопасности в локальных сетях.
Следует повысить возможности локальных сетей по поддержке рабочих процессов и обеспечению надежной безопасности, одновременно планомерно внедряя интеллектуальные улучшения.
Важно обеспечить интеграцию уже на ранних этапах с государственными информационными сетями, обеспечивая, чтобы использование государственных облачных платформ соответствовало соответствующим законодательно-нормативным требованиям к управлению архивными документами.
Следует развивать функции архивирования в системах автоматизации офисной работы и в деловых информационных системах; а также способствовать развитию и применению как систем для передачи и приема электронных документов, так систем управления электронными архивами или хранилищами.
Следует продолжать оцифровку документов на традиционных носителях, и усилить работу по формированию фундаментальных баз данных (включая базы данных для описей (каталогов) и для полнотекстовых материалов). В частности, следует создать всестороннее мастер-хранилище архивных ресурсов, охватывающее всех архивные фонды организации или учреждения. Такое мастер-хранилище должно размещаться в локальной сети самого архива.
Следует внедрить технологии распознавания текста для оцифрованных документов в традиционных форматах, а также системы распознавания и транскрибирования речи в текст для аудио- и видеоархивов. Следует использовать передовые технологии, такие как искусственный интеллект, для повышения эффективности и качества процессов распознавания; способствовать созданию высококачественных наборов данных и продолжить обогащение цифровых архивных ресурсов учреждения или организации.
(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/11/2_0464153786.html )
Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202611/6ed651794873414b842cea389fe8d195.shtml
воскресенье, 25 октября 2026 г.
CEN: Опубликованы «гибкие европейские спецификации» EAS 18425:2026 «Требования к инструментам и артефактам для внедрения стратегического и оперативного управления данными …»
Мой комментарий: «Гибкие европейские спецификации (European Agile Specification, EAS) - это предложенный европейскими органами по стандартизации CEN и CENELEC новый вид результатов деятельности по стандартизации, представляющий собой продукт ускоренной стандартизации и введённый с целью разработки и публикации технических спецификаций в гораздо более короткие сроки, чем при использовании традиционных методов.
Документ подготовлен европейским комитетом по стандартизации CEN/CLC/JTC 25 «Управление данными, пространства данных, облачные технологии и периферийные вычисления» (Data management, Dataspaces, Cloud and Edge).
Во вводной части документа отмечается:
Описанный в документе процесс выявления общих требований и требований, специфических для конкретных предметных областей, основан, помимо прочего, на анализе детальных сценариев использования, включающих описание задействованных ролей и совершаемых действий.
Эти требования связаны с конкретными возможностями инструментов, что позволяет выбирать подходящие инструменты на основе опыта конкретных сценариев использования.
Основой для оценки зрелости внутренних процессов стратегического и оперативного управления данными является сопоставление возможностей, включая, помимо прочего, использование инструментов и внедрение методологий. Сопоставление возможностей основано на способности организации обеспечить соответствие требованиям, установленным в определении атрибута процесса, с использованием указанных артефактов, методологий и иных инструментов.
Стратегическое управление данными в контексте доверительного обмена данными и доверенных пространств данных определяет стратегическое направление деятельности, ответственное за выбор направления, принятие решений и надзор с целью обеспечения соответствия доверительного обмена данными и участия в пространствах данных целям организации, включая распределение ресурсов и внедрение, с одобрения руководства, передовых практик.
Его дополняет оперативное управление данными в контексте доверительного обмена данными дополняет, реализуя стратегию посредством выполнения и мониторинга программ и проектов.
Совместно обе эти функции обеспечивают организациям возможность соблюдать правила пространств данных, обеспечивать доверительный и интероперабельный обмен данными и постоянно повышать уровень зрелости посредством использования соответствующих ролей, возможностей, процессов и вспомогательных артефактов.
… Настоящий документ призван предоставить обзор требований к инструментам и артефактам внедрения для стратегического и оперативного управления данными, и для оценки качества данных и процессов, поддерживающих доверительный обмен данными; - а также рекомендации по выбору подходящих инструментов на основе опыта различных вариантов использования.»
Содержание документа следующее:
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обзор и цели
5. Инструменты стратегического управления данными
5.2. Процесс для стратегии пространства данных
5.3. Процесс для организационной структуры
5.4. Процесс оптимизации рисков пространства данных
5.5. Процесс оптимизации ценности пространства данных
6.2. Процесс управления продуктами данных
6.3. Процесс управления метаданными
6.4. Процесс управления договорами о совместном использовании данных
Библиография
Источник: сайт CEN
https://standards.cencenelec.eu/ords/f?p=CEN:110:::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:83518,3485479&cs=195868A0ABE8A534DCA06D7425DAD3414
воскресенье, 11 октября 2026 г.
Ассоциация IEEE опубликовала проект стандарта IEEE P2863 «Рекомендуемая практика стратегического управления искусственным интеллектом в организации»
Над стандартом работает Комитет по стандартам искусственного интеллекта (Artificial Intelligence Standards Committee, C/AISC). Работа над проектом продолжается.
Область применения
Данная Рекомендуемая практика устанавливает такие критерии стратегического управления, как безопасность, прозрачность, подотчетность, ответственность и минимизация предвзятости, - а также этапы процесса, необходимые для эффективного внедрения, аудита эффективности, обучения и обеспечения соответствия требованиям при разработке и/или использовании искусственного интеллекта в организациях.
Назначение
В данной Рекомендуемой практике приведены рекомендации, которым должна следовать разрабатывающая и/или использующая искусственный интеллект организация для обеспечения ответственной, этичной и подотчетной разработки и/или применения ИИ в своей оперативной деятельности.
Данный комплекс рекомендаций объединяет внутренние меры, включающие адаптацию, обучение персонала, внедрение и обеспечение соблюдения установленных в организации содержательных и процедурных требований к стратегическому управлению.
Кроме того, в данной Рекомендуемой практике описываются способы участия в формировании внешних инструментов стратегического управления и взаимодействия с ними - включая государственные нормативно-правовые акты, профессиональные стандарты и кодексы поведения, соответствующие рекомендации академических, неправительственных организаций и заинтересованных сторон, а также общественные ценности, имеющие отношение к ответственной разработке и использованию искусственного интеллекта.
Краткое содержание
Настоящая Рекомендуемая практика описывает меры стратегического управления, которые следует использовать разрабатывающей и/или использующей ИИ организации для обеспечения ответственной, этичной и подотчётной разработки и/или использования ИИ в её оперативной деятельности.
Рекомендуемая практика описывает принципы стратегического управления, которые органу стратегического управления организации следует принять во внимание и приоритизировать. В ней также приводится перечень процессов, о внедрении которых, с целью реализации принципов, следует подумать органу стратегического управления организации.
Кроме того, в Рекомендуемой практике приведен ряд вариантов применения с использованием конкретных приложений ИИ, которые демонстрируют, каким образом следует использовать описанные в документе процессы для реализации принципов Рекомендуемой практики, в том числе для разрешения противоречий между принципами.
Содержание документа следующее:
Введение
1. Обзор
2. Нормативные ссылки
3. Определения, обозначения и сокращения
4. Ключевые понятия стратегического управления
5. Принципы стратегического управления ИИ
6. Процессы
7. Краткий обзор вариантов использования
Приложение: Варианты использования для IEEE P2863 (отдельный документ)
Источники: сайт IEEE / магазин стандартов IEEE SA
https://standards.ieee.org/ieee/2863/10142/
https://store.accuristech.com/standards/ieee-p2863?product_id=3019458
суббота, 29 августа 2026 г.
ИСО: Опубликован стандарт ISO 22354:2026 «Рекомендации по развитию локальных возможностей по обеспечению жизнестойкости»
В июле 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта ISO 22354:2026 «Безопасность и жизнестойкость – Жизнестойкость сообществ – Рекомендации по развитию локальных возможностей по обеспечению жизнестойкости» (Security and resilience - Societal resilience - Guidelines to develop local resilience capability) объёмом 32 страницы, см. https://www.iso.org/standard/50260.html .
Документ подготовлен техническим комитетом ИСО TC 292 «Безопасность и жизнестойкость» (Security and resilience).
«Настоящий документ содержит рекомендации по реализации восьмиэтапного процесса, направленного на повышение устойчивости к перебоям, вызванным чрезвычайными ситуациями, стихийными бедствиями и кризисами.
В нём описывается, как местное партнерство по вопросам обеспечения жизнестойкости может взаимодействовать с представителями общественности, гражданским обществом и представителями коммерческого сектора с целью удовлетворения потребностей общества, возникших в результате сбоя.
Данный процесс описывает, каким образом местное партнерство по вопросам обеспечения жизнестойкости может развить местные возможности по обеспечению жизнестойкости, поощряющие как самопомощь, так и взаимопомощь, уделяя при этом особое внимание потребностям приоритетных групп населения.
В документе рассматриваются следующие вопросы:
- совместная разработка и развитие местным партнерством по вопросам обеспечения жизнестойкости потенциала для повышения устойчивости к перебоям;
- партнерства и формирование общего видения, способствующего повышению жизнестойкости общества;
- риски, уязвимости, потребности и ресурсы сообщества;
- развитие и управление созданным потенциалом;
- оценка и непрерывное совершенствование.
Документ опирается на подход к повышению жизнестойкости, охватывающий все слои общества, применяя принципы и создавая системы, поддерживающие общественные сети общения, организации (частного, государственного и волонтерского секторов), общественные группы и отдельных граждан.
Данный документ применим в любых организациях и группах, вовлечённых в деятельности по повышению жизнестойкости общества к перебоям.»
Содержание стандарта следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Концептуальная структура локальных возможностей по обеспечению жизнестойкости
5. Процесс развития локальных возможностей по обеспечению жизнестойкости
6. Планирование
7. Проектирование
8. Реализация проекта
9. Совершенствование проекта
Приложение А: Практический пример развития локальных возможностей по обеспечению жизнестойкости
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/50260.html
понедельник, 24 августа 2026 г.
Стратегическое управление информацией и документами необходимо для надлежащего стратегического управления ИИ
Самая большая ошибка при стратегическом управлении ИИ - это убеждение в том, что проблема лежит в самой модели ИИ. На деле проблема часто кроется не в самой модели ИИ. а в том, что не обеспечивается стратегическое управление информацией до того, как она попадёт на вход модели.
Модель не является отправной точкой стратегического управления. Модель — это отражение той информации, которая её «скармливается».
Для обеспечения стратегического управления ИИ информацией необходимо управлять до её попадания в модель. Если информация надлежащим образом не управляется, то и модель ИИ будет вести себя неуправляемым образом.
Поведение модели является зеркальным отражением дисциплины в работе с информацией
После создания модели также необходимо управлять документами, связанными с использованием ИИ. Каждый результат на выходе модели, каждое решение, каждый сгенерированный артефакт становятся документами.
Документы необходимо хранить в течение установленных сроков, классифицировать, защищать и уничтожать либо передавать на архивное хранение в соответствии с соответствующей политикой. Таким образом создаётся подотчетность, доказывается прозрачность и контролируются риски.
Всё это представляет собой непрерывную среду-континуум документов и информации. До модели осуществляется стратегическое управление информацией, а после неё – управление порождаемыми при использовании ИИ документами.
Структура именно такая.
Мойя Хилл (Dr. Moya Hill)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/dr-moya-hill-912837179_unifiedinformationgovernance-aigovernance-share-7484633572906254336-JjBD/
суббота, 8 августа 2026 г.
ИСО и МЭК: Подходит к завершению работа над стандартом ISO/IEC 38501 «Стратегическое управление внедрением ИТ – Часть 1: Общий подход»
Данный стандарт подготовлен техническим подкомитетом SC40 «Управление ИТ-услугами и стратегическое управление ИТ» (IT service management and IT governance) Объединённого технического комитета ИСО/МЭК JTC1. Стандарт (в двух частях) заменит действующие технические спецификации ISO/IEC TS 38501:2015 «Информационные технологии – Стратегическое управление ИТ – Руководство по внедрению» (Information technology - Governance of IT - Implementation guide, см. https://www.iso.org/standard/45263.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:45263:en ).
О работе над этим документом я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2025/10/isoiec-dis-38501-1.html
«В настоящем документе содержатся рекомендации по внедрению эффективного стратегического управления ИТ в организации в соответствии со стандартом ISO/IEC 38500:2024 «Информационные технологии - Стратегическое управление ИТ в организации» (Information technology - Governance of IT for the organization), см. https://www.iso.org/standard/81684.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:81684:en - а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/03/isoiec-385002024.html . В России более ранняя редакция данного стандарта была адаптирован как ГОСТ Р ИСО/МЭК 38500-2017 «Информационные технологии. Стратегическое управление ИТ в организации», см. https://protect.gost.ru/gost/details/f2e9cf6f-2c38-45d1-afa4-3c5f33a557e7 и мой пост http://rusrim.blogspot.com/2017/10/blog-post_58.html - Н.Х.);
В документе выделены ключевые виды деятельности, которые должна осуществлять организация, содержатся рекомендации по разработке и реализации поддерживающих и стимулирующих механизмов для стратегического управления ИТ, и разъясняются роли и обязанности ключевых заинтересованных сторон в организации.
Настоящий документ может быть использован лицами, ответственными за стратегическое управление ИТ в организации, а также лицами, поддерживающими стратегическое управление ИТ в организациях, - и применим в организациях любого размера и типа.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Подход к реализации
5. Спонсорство
6. Механизмы поддержки
7. Задачи стратегического управления
8. Постоянный анализ и пересмотр
Библиография
Тем временем готовится к публикации вторая часть документа – технические спецификации ISO/IEC TS 38501-2 «Информационные технологии – Стратегическое управление внедрением ИТ – Часть 1: Схема оценки и примеры» (Information technology — Governance of IT implementation guidance - Part 2: Assessment scheme and examples), см. https://www.iso.org/standard/92238.html .
«Настоящий документ содержит структурированные рекомендации для организаций по оценке внедрения стратегического управления ИТ, основываясь на принципиальном подходе, изложенном в стандарте ISO/IEC 38500, и на методологии, описанной в ISO/IEC 38501-1. Он закладывает основу для последовательной и эффективной оценки практики стратегического управления ИТ, предлагая как практичную схему оценки, так и ряд реальных примеров, актуальных для организаций любого размера и любой отрасли.
Мой комментарий: Здесь упомянут стандарт ISO/IEC 38500:2024 «Информационные технологии - Стратегическое управление ИТ в организации» (Information technology - Governance of IT for the organization), см. https://www.iso.org/standard/81684.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:81684:en - а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/03/isoiec-385002024.html . В России более ранняя редакция данного стандарта была адаптирована как ГОСТ Р ИСО/МЭК 38500-2017 «Информационные технологии. Стратегическое управление ИТ в организации», см. https://protect.gost.ru/gost/details/f2e9cf6f-2c38-45d1-afa4-3c5f33a557e7 и http://rusrim.blogspot.com/2017/10/blog-post_58.html .
Технические спецификации ISO/IEC TS 38501-2 особенно ценны для специалистов по стратегическому управлению ИТ, аудиторов, консультантов и руководителей организаций, стремящихся улучшить согласование ИТ-инициатив с целями деловой деятельности, усилить надзор и способствовать прозрачной, ориентированной на результаты оценке стратегического управления ИТ.»
Содержание документа следующее:
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Схема оценки стратегического управления ИТ
4.2. Концептуальная структура оценки
4.3. Шкала оценок
4.4. Схема оценки
Источник: сайт ИСО / сайт iTeh Standards
https://www.iso.org/standard/92237.html
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/iso/45678741-b002-4000-ac56-0a7d43093bb8/iso-iec-fdis-38501-1?srsltid=AfmBOorwITBPLPGFWY1GOYrH_AQ7MqVb7uwD9sOs3Mv-59WwGbuJfU5I
https://www.iso.org/standard/92238.html
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/iso/01c0fe8b-3685-46ad-93d6-d455a0ef7a90/iso-iec-dts-38501-2?srsltid=AfmBOorqKOdBSB3dcXXqgGNQxRcYRlWKxxJQ0Trky6xKdgZzFJdmK3bI
пятница, 24 июля 2026 г.
Китай: Генеральные секретариаты ЦК КПК и Госсовета КНР опубликовали «План развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (3)
(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/07/15-2.html )
2.5. Постоянное укрепление основ безопасности архивов
Статья 15. Продолжение усилий по обеспечению базовых условий деятельности для архивов (хранилищ). Завершение строительства нового здания Центрального архива. Содействие включению в соответствии с установленными процедурами строительства архивных хранилищ в соответствующих регионах в крупные местные проекты экономического и социального развития, а также активизации усилий по исправлению ситуации в архивах (хранилищах) и резервных хранилищах, которые не соответствуют требованиям и/или в которых существуют угрозы для безопасности.
Содействие, с учётом реальных возможностей, модернизации и замене помещений и оборудования с целью обеспечения сохранности, защиты и противопожарной безопасности архивов, а также повышение уровня контроля над безопасностью посредством кадровых, физических и технических мер.
Использование возможностей региональных центров защиты для превентивной защиты и аварийного восстановления архивных документов.
Статья 16. Усиление мер по предотвращению рисков для безопасности архивов и контроля над ними. Совершенствование системы ответственности за управление безопасностью архивов. Создание механизма оценки рисков для безопасности архивов и раннего предупреждения, а также регулярное проведение расследований и устранение угроз безопасности, таких как пожары и затопления.
Совершенствование управления секретными и конфиденциальными архивами. Совершенствование системы обеспечения защиты конфиденциальности архивных цифровых ресурсов, архивных информационных систем и сетей, а также обеспечение надлежащего уровня сетевой безопасности, проведение оценки безопасности коммерческих криптографических приложений и оценки исполнения требований к защите секретных информационных систем.
Проведение оценки рисков безопасности и реализация мер по обеспечению безопасности при внедрении новых технологий. Усиление контроля и надзора над всем процессом и предотвращение рисков при аутсорсинге архивных услуг.
Статья 17. Совершенствование возможностей для реагирования на чрезвычайные ситуации в области архивной безопасности. Совершенствование механизма управления чрезвычайными ситуациями в области архивной безопасности. Разработка планов действий в случае чрезвычайных ситуациях при инцидентах в области архивной безопасности и внедрение систем раннего предупреждения, информирования и многоуровневого реагирования на инциденты безопасности.
Укрепление сил реагирования на чрезвычайные ситуации в области архивной безопасности и материальных резервов, а также расширение возможностей в части мониторинга, раннего предупреждения и реагирования на чрезвычайные ситуации.
Улучшение возможностей для резервного копирования и восстановления цифровых архивных ресурсов.
2.6. Содействие комплексному развитию архивного образования, науки и повышению квалификации кадров
Статья 18. Укрепление архивного образования. Координация высшего образования, профессионального образования и повышения квалификации в области архивной науки; развивать последипломного профессионального образования и расширение возможностей для многоуровневого образования и обучения.
Поддержка развития взаимосвязанных с архивным делом дисциплин и специализаций, расширение фундаментальных теоретических исследований, исследований в области применения технологий и передовых исследований в архивной науке.
Создание многоуровневой систематизированной системы образования и обучения для архивных специалистов, надлежащим образом направляя ресурсы в области, где слаб фундамент архивной работы и на хватает кадров для «полевой» работы. Эффективное использование национальной сетевой платформы для повышения квалификации в области архивного дела.
Статья 19. Углубление технологических инноваций в архивной сфере и трансформация архивного дела.
Осуществление руководства междисциплинарными, межотраслевыми и межрегиональными совместными инновациями и стимулирование научно-исследовательской и инновационной активность архивных департаментов, предприятий, научно-исследовательских институтов и университетов.
Использование возможностей ключевых лабораторий Государственного архивного управления в качестве платформ для технологических инноваций. Оптимизация структуры исследований, усиление направленности на практические нужды и на решении типичных и ключевых проблем, которые ограничивают развитие высококачественного архивного дела. Углубление внедрения новых технологий и изучение новых путей и методов стратегического управления архивными данными, спасение и восстановление носителей информации, а также активизация использования ресурсов.
Дальнейшее углубление исследований в области борьбы с вредителями, мониторинга и управления микроклиматом хранилищ, строительства экологически чистых архивных зданий с низким углеродным «следом», обеспечение долговременной сохранности электронных архивных документов, а также применения и оценки эффективности технологии раскисления бумажных архивных документов.
Статья 20. Дальнейшее формирование высококвалифицированных профессиональных кадров архивных специалистов. Расширение подготовки архивных специалистов, опираясь на университеты, профессиональные училища, академии для руководящего состава(干部学院) и т.д.
Совершенствование механизмов отбора, обучения, управления и использования экспертов в области архивного дела национального уровня, национальных профессионалов архивного дела и национальных молодых специалистов в области архивного дела.
Проведение обучения на рабочем месте, профессиональных конкурсов для сотрудников архивов с учетом практических ситуаций. Уделение особого внимание подготовке кадров, занимающихся исследованием исторических архивов и документов на маньчжурском, монгольском и тибетском языках, а также поддержка исследований, проводимых в рамках нишевых и специализированных областей.
Совершенствование механизмов оценки и поощрения архивных специалистов и проведение аттестации архивных специалистов на предмет присвоение профессиональных званий и квалификаций. Проведение отбора и награждения передовых коллективов и отдельных лиц, работающих в рамках национальной архивной системы.
2.7. Активное участие в международном обмене опытом и сотрудничестве в области архивного дела
Статья 21. Углубление двусторонних и многосторонних обменов и сотрудничества. Активное участие в работе международных организаций, таких как Международный совет архивов (МСА) и его региональные отделения, и поддержка создания «Международного центра академического обмена по вопросам архивного дела» (ICA-SHU国际档案学术交流中心 - совместная инициатива МСА и Шанхайского университета – Н.Х.).
Укрепление практического сотрудничества с соседними странами и странами-участницами инициативы «Один пояс, один путь» (一带一路) в области архивного дела.
Содействие реализации высокоуровневых программ и проектов по обмену специалистами между Китаем и зарубежными странами. Проведение международных научные семинаров и других мероприятий, связанных с архивами.
Статья 22. Укрепление защиты архивного и документального наследия. Активное участие в программе ЮНЕСКО «Память мира», содействие включению бóльшего числа китайских архивных и документальных объектов в Реестр «Память мира», поддержка усилий Центров знаний программы «Память мира» (忆项目学术中心 – ЮНЕСКО поддерживает сеть из 9 таких центров, 4 из которых находятся в Китае. Кстати, один такой центр находится в Киргизии – Н.Х.) в проведении научных исследований и обмене опытом, а также повышение осведомлённости общественности и продвижение объектов, включённых в Реестр.
Продолжение реализации проекта по усилению влияния архивного и документального наследия, регулярное проведение пересмотра реестра китайского архивного и документального наследия (中国档案文献遗产名录) и поддержка активного участия в этой работе архивно-документационных организаций и подразделений всех уровней и типов. Содействие созданию реестров архивного и документального наследия на провинциальном уровне в провинциях, располагающих соответствующими условиями.
III. Укрепление руководства архивной работой и поддержка реализации плана
Все регионы и ведомства должны сформировать и практиковать правильную концепцию оценки эффективности деятельности и обеспечить выполнение всех задач, предусмотренных настоящим планом.
Партийные комитеты (партийные группы) всех уровней должны усилить свое руководящее влияние на архивную работу и интегрировать архивную работу с другими видами деятельности в своих регионах, ведомствах и подразделениях.
Правительства всех уровней должны поддерживать развитие архивного дела. Им следует обеспечить координированную поддержку архивной работы в исторических центрах революционной деятельности, в районах проживания этнических меньшинств и в приграничных районах.
Государственные органы, организации, предприятия и общественные учреждения должны рационально выделять средства на архивную работу и предоставлять необходимые гарантии. Следует усилить информационно-просветительскую работу, касающуюся архивов, и сформировать благоприятные для развития архивного дела общественные настроения.
Необходимо усовершенствовать механизм оценки реализации плана, проводить промежуточные и итоговые оценки, а также вести мониторинг и проводить специальные оценки выполнения ключевых задач и ключевых проектов.
Каждая провинция (автономный регион, муниципалитет) может разработать свой собственный план развития архивной работы с учётом своих условий. Городам и уездам не требуется разрабатывать собственные планы такого рода.
Мой комментарий:
- План разработан структурами, обладающими реальной властью в стране и способными обеспечить его исполнение (включая наличие политической воли, контроль исполнения и ресурсную поддержку);
- Затронуты практически все аспекты управления документами и архивного дела, от теории до практики и системы подготовки кадров; бумажные документы не забыты, но очень сильный акцент делается на электронные документы и на инновационные технологии, включая ИИ;
- Почему в нашей стране нет подобных планов?! Почему высшее руководство Китая считает хорошее управление документами и архивное дело важным аспектом укрепления военно-экономической мощи страны, а руководство России об этом как-то не задумывается?
Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202606/c75591cb82564d669635c859041512cf.shtml
четверг, 23 июля 2026 г.
Китай: Генеральные секретариаты ЦК КПК и Госсовета КНР опубликовали «План развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (2)
(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2026/07/15-1.html )
2.2. Непрерывное повышение эффективности архивного управления
Статья 5. Создание высокоэффективной системы стратегического управления архивами. Органы управления архивным делом должны лучше выполнять свои обязанности по руководству и надзору над выполнением архивной работы, в полной мере исполнять свои установленные законодательством обязанности и оптимизировать сотрудничество между архивно-документационными службами организаций и архивами.
Обеспечение достаточных кадровых ресурсов для архивной работы на муниципальном и уездном уровнях, укрепление надзора и руководства архивной работой, а также повышение возможностей в плане сбора, обеспечения сохранности и использования архивных материалов.
Дальнейшее внедрение системы ответственности за архивную работу. Способствование тому, чтобы архивная работа лучше служила целям скоординированного регионального развития. Содействие здоровому и упорядоченному развитию рынка архивных услуг.
Статья 6. Совершенствование разработки архивной нормативно-правовой базы и стандартов. Приверженность проблемно-ориентированному подходу и приоритетное внимание неотложным потребностям, оперативное устранение институциональных недостатков.
Дальнейшая совершенствование нормативного регулирования, связанного с применением искусственного интеллекта, с формированием, передачей и уничтожением архивных ресурсов, с обеспечением безопасности и реагированием на чрезвычайные ситуации, а также с профессиональным управлением архивами.
Содействие скоординированному стандартизированному развитию архивного дела, формирование системы управления замкнутым циклом разработки, внедрения, сбора обратной связи, а также анализа и пересмотра стандартов; оптимизация разработки стандартов национального уровня и руководство стандартизированными процессами разработки стандартов групп и предприятий.
Углубление международного сотрудничества в области архивно-документационных стандартов, поддержка участия в исследованиях и разработках международных стандартов и содействие адаптации международных стандартов.
Статья 7. Оптимизация механизма правоприменения и просвещения общественности по вопросам управления документами и архивного дела. Дальнейшая стандартизация правоприменения архивного административного законодательства, изучение и внедрение инновационных методов надзора, а также улучшение механизмов осуществляемых регуляторами надзора и инспектирования.
Повышение профессиональной подготовки сотрудников правоохранительных органов и их способности решать вопросы в соответствии с законом.
Стандартизация рассмотрение жалоб и сообщений о незаконной деятельности, связанной с архивами; удовлетворение в соответствии с законом обоснованных и законных требований общественности; а также использование типичных случаев в методических и образовательных целях.
Усиление публичности и просветительской работы по вопросам архивного права, повышение осведомлённости общественности об архивах.
Статья 8. Укрепление надзора и руководства архивной работой. Расширение сотрудничества между органами управления архивным делом и другими соответствующими отраслевыми органами управления. Укрепление надзора и руководства архивной работой в вертикально управляемых ведомствах, отраслевых ассоциациях и торговых палатах.
Укрепление инспектирования архивной работы в государственных учреждениях, организациях, предприятиях и общественных организациях, а также оценка хода оперативного развитие «комплексных» архивов, - повышая при этом эффективность применения результатов инспекций и оценок.
Укрепление архивной работы с материалами крупных проектов в сфере национальной обороны и военной промышленности. Усиление надзора над архивной работой, касающейся финансируемых государством научно-исследовательских проектов. Проведение инспектирования и обеспечение руководства архивной работой в отношении крупных строительных проектов.
Совершенствование архивной работы в отношении материалов о комплексном возрождении сельских районов, упорядоченное продвижение архивного управления пилотной программой продления срока действия земельных договоров ещё на 30 лет после их истечения, а также укрепление стандартизированного управления архивами сельских усадеб. Укрепление архивной работу в зонах экономического развития.
2.3. Постоянное повышение уровня развития архивных ресурсов
Статья 9. Совершенствование работы по накоплению ключевых и важных архивных ресурсов. Сбор архивных ресурсов, отражающих исторический процесс модернизации Китая. Продолжение сбора архивных материалов о важнейших событиях и мероприятиях и создание специализированных баз данных.
Упорядоченное совершенствование управления архивами крупных проектов национального значения, таких как Сычуань-Тибетская железная дорога, гидроэнергетический проект Яань-Сямэнь и водный путь «Три ущелья».
Контроль над сбором архивных материалов, связанных с централизованным партийным образованием.
Расширение архивирования государственных данных, деловых данных, научных данных, электронных счетов-фактур и электронных сертификатов.
Статья 10. Оптимизация структуры принадлежащих государству архивных ресурсов. Оптимизация сферы охвата фондов для архивов всех уровней и типов, расширение сферы охвата состава источников комплектования, а также категорий архивных документов.
Стандартизация права собственности и движения архивных материалов, связанных с институциональными реформами, изменениями в корпоративных активах и правах собственности предприятий, а также с изменениями в административно-территориальном делении.
Углубление основанного на сотрудничестве управления научными данными и научно-исследовательскими архивами. Содействие передаче в архивы важных профессиональных цифровых архивных ресурсов. Укрепление развитие архивов и других ресурсов в приграничных районах проживания этнических меньшинств. Проведение целенаправленной работы по комплектованию архивных фондов.
Статья 11. Повышение уровня контроля качества архивных ресурсов. Совершенствование классификации архивных документов, улучшение научного обоснования и пересмотр сферы охвата при архивировании документов, совершенствование сроков хранения документов, а также повышение уровня архивирования документов.
Введение ответственности за прием и передачу архивных документов, совершенствование стандартов передачи архивных документов в архивы и повышение своевременности передачи. Улучшение механизма проведения экспертизы ценности и уничтожения архивных документов, а также совершенствование процессов уничтожения архивных документов с истекшими сроками хранения. Проведение пилотных проектов по классификации архивных документов.
2.4. Постоянное расширение возможностей использования архивных услуг
Статья 12. Повышение степени открытости архивов. Совершенствование системы раскрытия архивных документов в Национальных Архивах, разработка нормативных документов по проведению экспертизы на предмет раскрытия архивных документов, укрепление координации усилий при проведении экспертизы на предмет раскрытия архивных документов, а также эффективное обеспечение ответственности передающего или формирующего подразделения за проведение такой экспертизы.
Постоянное содействие применению интеллектуальных инструментов для повышения эффективности и продуктивности усилий по раскрытию и использованию архивных документов. Расширение законного открытия доступа к архивных документам в сфере экономики, образования, науки и техники, а также культуры.
Статья 13. Укрепление потенциала архивов в плане оказания государственных услуг. Постоянное повышение уровня межведомственного, межрегионального и межуровневого обмена и использования архивных ресурсов. Интеграция цифровых архивных ресурсов, содействие взаимосвязям между веб-страницами архивов (хранилищам) и государственных услуг, а также помощь в эффективном, быстром и дружественном пользователю оказании государственных услуг (в оригинале использован термин «эффективное выполнения одной задачи» (高效办成一件事) – Н.Х.) .
Содействие интеграции «комплексных» архивов всех уровней в рамках национальной платформы архивных услуг по поиску использованию документов, и поощрение раннего подключения к ней архивов других типов. Содействие созданию страниц поиска по архивным материалам на сайтах государственных услуг. Постоянное содействие повышения доступности услуг поиска и использования архивных для населения.
Статья 14. Повышение эффективности развития и использования архивов. Усиление архивных исследований и составление высококачественных политических справочных материалов, ориентированных на решения и задачи Центрального комитета партии и ключевые задачи экономического и социального развития.
Органичная интеграция развития и использования «красных» архивов (т.е. архивных материалов, относящихся к революционным движениям и деятельности Коммунистической партии Китая – Н.Х.) в программы воспитания партийного духа и в идеологические и политические курсы.
Рассказы об истории на основе архивных материалов посредством выставок, распространения через новые средства массовой информации, публичных лекций и создания пространств для социального просвещения.
Продолжение реализации ключевого национального проекта по охране и развитию архивов, завершение основных работ по составлению базового каталога национальных исторических архивов, а также запуск ряда важных проектов в области развития архивного дела с целью содействия обмену результатами исследований и их обобщению.
(Окончание следует)
Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202606/c75591cb82564d669635c859041512cf.shtml
среда, 22 июля 2026 г.
Китай: Генеральные секретариаты ЦК КПК и Госсовета КНР опубликовали «План развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (1)
Данная новость была опубликована 11 июня 2025 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) Китая.
Сегодня Генеральный секретариат Центрального комитета Коммунистической партии Китая (中共中央办公厅) и Генеральный секретариат Государственного Совета КНР (国务院办公厅) выпустили «План развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (《全国档案事业发展 “十五五” 规划》), полный текст которого приводится ниже:
Для содействия качественному развитию архивного дела в период 15-й пятилетки настоящий план разработан в соответствии с «Общими направлениями 15-го пятилетнего плана развития национальной экономики и социальной сферы Китайской Народной Республики» (《中华人民共和国国民经济和社会发展第十五个五年规划纲要》).
Мой комментарий: Документ состоит из 3 частей и 22 статей. Его содержание следующее:
I. Общие положения
II. Основные задачи
2.1. Ускорение цифровой трансформации архивной работы
2.2. Непрерывное повышение эффективности архивного управления
2.3. Постоянное повышение уровня развития архивных ресурсов
2.4. Постоянное расширение возможностей использования архивных услуг
2.5. Постоянное укрепление основ безопасности архивов
2.6. Содействие комплексному развитию архивного образования, науки и повышению квалификации кадров
2.7. Активное участие в международном обмене опытом и сотрудничестве в области архивного дела
III. Укрепление руководства архивной работой и поддержка реализации плана
Хочу также напомнить, что термин «архивы (архивные документы)» в Китае охватывает все документы, а не только те, что переданы или будут переданы на государственное архивное хранение. По мере возможности, я старалась подчеркнуть этот аспект в переводе.
I. Общие положения
Мы намерены
- придерживаться наставлений Генерального секретаря ЦК КПК Си Цзиньпина (习近平) о социализме с китайской спецификой в новую эпоху,
- всесторонне воплощать в жизнь дух 20-го съезда КПК и последующих пленумов,
- добросовестно выполнять решения 4-го пленума ЦК КПК 18-го созыва,
- в полной мере выполнять важные указания Генерального секретаря Си Цзиньпина по работе с архивами,
- поддерживать и укреплять общее руководство партии,
- придерживаться принципа приоритета интересов народа, общего принципа стремления к прогрессу при сохранении стабильности, соблюдения верховенства права в управлении архивами, соблюдения принципов честности и новаторства, координации развития и безопасности, совершенствования системы управления архивами, их ресурсного обеспечения, использования и безопасности, сосредоточения внимания на ключевых задачах и служения общему благу, укрепления фундамента, повышения качества и эффективности; - а также
- в полной мере использовать роль архивов в сохранении истории, предоставлении информации для принятия политических решений и просвещении населения.
Основные цели следующие: к 2030 году будут достигнуты новые прорывы в цифровой трансформации архивной работы, повысится эффективность управления архивами, станут богаче архивные ресурсы, повысится эффективность услуг по использованию архивов, укрепятся основы безопасности архивов и усилится поддержка архивного образования, науки и повышения квалификации кадров.
II. Основные задачи
2.1. Ускорение цифровой трансформации архивной работы
Статья 1. Создание долгосрочного механизма содействия цифровой трансформации. Интеграция информатизации архивной работы и управления документами в общую программу информатизации во всех регионах, департаментах и подразделениях, а также укрепление организационной координации.
Совершенствование функциональных возможностей по работе с документами систем автоматизации офисных процессов и деловых систем.
Расширение инициативы «Искусственный интеллект + Архивы» (人工智能+档案) и содействие расширению возможностей для ведения архивной работы посредством внедрения цифровых технологий.
Статья 2. Укрепление основ цифровой трансформации. Укрепление общего планирования и создание инфраструктуры информатизации архивной работы, а также поощрение архивно-документационных служб к последовательному внедрению интеллектуальных инноваций с учётом их реальных условий.
Оптимизация и совершенствование сетевой среды «комплексных» архивов для удовлетворения потребностей в хранении и обеспечении безопасности при обеспечении долговременной сохранности цифровых архивных ресурсов.
Мой комментарий: Под «комплексными (универсальными) архивами» (综合档案馆) понимаются государственные учреждения культуры, ответственные за централизованное управление документами и архивными документами. Такие архивы создаются на всех уровнях государственного управления в соответствии с административно-территориальным делением. Они хранят разнообразные виды документов – в отличие от специализированных архивов (专门档案馆), которые работают с документами на носителях определённого типа или по определённой тематике. Их фонды содержат документы по вопросам политики, экономики, культуры и науки, относящиеся к деятельности партии, правительства, судов и общественных организаций в их регионе.
Содействие высококачественному развитию цифровых архивов (хранилищ), углубление пилотных проектов создания цифровых архивов (хранилищ) в корпоративных группах, а также разработка и внедрение рабочих рекомендаций по «цифровым архивам 2.0».
Постоянно продвижение оцифровки (архивных) документов на традиционных носителях и распознавание текста, голоса и изображений.
Повышение уровня информатизации административного надзора и руководства над архивной работой.
Статья 3. Расширение возможностей для всестороннего управления процессами работы с электронными (архивными) документами.
Содействие стандартизации работы по архивированию электронных документов и их передаче на архивное хранение в различных областях, а также содействие интероперабельности с прикладными системами, поддерживающие всестороннее управление электронными (архивными) документами.
Укрепление способности архивировать электронные документы и управлять электронными архивами. Содействовать архивированию и передаче на архивное хранение электронных документов в составе отдельных электронных комплектов с целью повышения возможностей архивов (хранилищ) по приёму и управлению электронными архивами.
Укрепление архивирования электронных документов в таких областях, как государственные услуги, социальное страхование, операции с государственными ресурсами, научно-технические исследования и строительные проекты, с целью повышения уровня цифровизации в управлении электронными архивами.
Укрепление управления безопасностью электронных архивов и стандартизация работы центров резервного копирования электронных (архивных) документов. Повышение уровня доверенных служб аутентификации для электронных архивных документов и содействие распространению и использованию электронных архивных документов.
Статья 4. Содействие безопасному, стабильному и упорядоченному применению искусственного интеллекта. Поощрение имеющих подходящие условия регионов к повышению степени «интеллектуализации» сценариев архивной деятельности, к осуществлению стратегического управления архивными данными, к созданию высококачественных наборов данных и к систематическому изучению возможностей применения технологий искусственного интеллекта, таких как крупномасштабные модели.
Укрепление управления безопасностью архивных данных на протяжении всего процесса проектирования, отбора, обучения, развертывания и применения искусственного интеллекта, а также повышение уровня выявления и контроля рисков при агрегации и корреляции данных. Совершенствование оценки рисков безопасности при применении алгоритмов искусственного интеллекта в архивной сфере и изучение возможности создания механизма для мониторинга алгоритмических рисков и раннего предупреждения.
(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2026/07/15-2.html )
Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202606/c75591cb82564d669635c859041512cf.shtml
воскресенье, 19 июля 2026 г.
ИСО и МЭК: Завершается подготовка очередной, третьей редакции стандарта ISO/IEC FDIS 27014 «Стратегическое управление информационной безопасностью»
Над документом работает технический подкомитет ISO/IEC JTC1/SC27 «Информационная безопасность, кибербезопасность и защита неприкосновенности частной жизни» (Information security, cybersecurity and privacy protection).
Стандарт ИСО/МЭК разработан на основе документа Международного союза электросвязи (МСЭ – International Telecommunications Union, ITU) – Рекомендации МСЭ-Т X.1054 (04/2021) «Информационная безопасность, кибербезопасность и защита неприкосновенности частной жизни (персональных данных) – Стратегическое управление информационной безопасностью» (Recommendation ITU-T X.1054, Information security, cybersecurity and privacy protection - Governance of information security, самоназвание МСЭ на русском языке: «Информационная безопасность, кибербезопасность и защита конфиденциальности – Общий процесс управления информационной безопасностью»), см. https://www.itu.int/ITU-T/recommendations/rec.aspx?rec=14248&lang=en (на английском языке) и https://www.itu.int/ITU-T/recommendations/rec.aspx?rec=14248&lang=ru (на русском языке).
Этот документ свободно доступен по адресам:
- На русском языке: https://www.itu.int/rec/dologin_pub.asp?lang=e&id=T-REC-X.1054-202104-I!!PDF-R&type=items
- На английском языке: https://www.itu.int/rec/dologin_pub.asp?lang=e&id=T-REC-X.1054-202104-I!!PDF-E&type=items
Целевой аудиторией данного документа являются:
- орган стратегического управления и высшее руководство;
- лица, ответственных за оценку, направление и мониторинг системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ), основанной на стандарте ISO/IEC 27001;
- лица, ответственных менеджмент информационной безопасности, осуществляемый за пределами области действия СМИБ, основанной на ISO/IEC 27001, но в рамках стратегического управления.
Все упоминания СМИБ (ISMS) в данном документе относятся к СМИБ, основанной на стандарте ISO/IEC 27001.
В документе основное внимание уделяется трем типам организации функционирования СМИБ, которые описаны в Приложении B. Тем не менее, данный документ может применяться и в отношении иных типов организации функционирования СМИБ.»
Содержание документа (в соответствии с англоязычной версией Рекомендации ITU-T X.1054 (04/2021):
Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Сокращения
5. Использование и структура настоящей Рекомендации (Международного стандарта)
6. Стандарты стратегического и оперативного управления
7. Стратегическое управление организацией и стратегическое управление информационной безопасностью
8. Требования органа стратегического управления к системе менеджмента информационной безопасности (СМИБ – Information Security Management System, ISMS)
Приложение A: Взаимосвязь стратегического управления информационной безопасностью и стратегического управления ИТ
Приложение B: Типы организации функционирования СМИБ
Приложение C: Примеры вариантов информирования
Библиография
Источник: сайт ИСО / сайт МСЭ
https://www.iso.org/standard/94270.html
https://www.itu.int/ITU-T/recommendations/rec.aspx?rec=14248&lang=en
https://www.itu.int/ITU-T/recommendations/rec.aspx?rec=14248&lang=ru
пятница, 29 мая 2026 г.
Великобритания: Правительство опубликовало новую стратегическую концепцию развития архивов Англии (3)
(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2026/05/2_0315490565.html )
Жизнеспособность архивов
О жизнеспособности в концепции (см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/sustainable/ ) сказано следующее:
Почему важна жизнеспособность архивов?
Архивы всех типов должны иметь необходимое финансирование и условия для сохранения своей значимости в будущем.
Архивы существуют в самых разных организациях: от местных органов власти, университетов и музеев до благотворительных организаций, коммерческих предприятий и исторических зданий. Однако, несмотря на различные модели работы и финансирования, архивы всех типов сталкиваются с ограниченностью ресурсов.
Архивы сами по себе являются олицетворением жизнеспособности, сохраняя документы после смерти отдельных лиц и исчезновения сообществ, которые их создали. Для поддержания этой жизненно важной работы сами архивы должны быть финансово устойчивыми.
Архивы также должны быть экологически устойчивыми, поскольку у архивов не может быть будущего, если не будет будущего у нашей планеты. Многие архивы уже начали сокращать свое воздействие на окружающую среду; другие - вносят позитивный вклад в решение экологических проблем, документируя последствия изменения климата и предоставляя исторические данные и знания, поддерживающие национальные усилия в области экологии. Однако предстоит еще много работы для того, чтобы гарантировать экологически рациональное будущее для архивов.
Мой комментарий: Разговор о воздействии архивов на экологию настолько абсурден, насколько это вообще возможно. Это воздействие невелико (даже в случае крупных электронных архивов) – и оно является той ценой, которую общество платит за сохранение своей памяти (ценность которой несоизмерима с воздействием архива на экологию). Архивам более чем достаточно внедрять у себя те же самые экологически дружественные технологии, что сейчас стоят недорого и внедряются повсеместно – при условии выделения на это финансирования.
Почему это важно сейчас?
Во многих учреждениях и организациях архивы уже работают в условиях ограниченной численности персонала и испытывают трудности с выполнением своей миссии. Имеющиеся в организациях всех типов бюджетные ограничения и зависимость от краткосрочного проектного финансирования ставят под угрозу жизнеспособность многих услуг.
Для решения этих финансовых проблем требуются новые методы работы, предпринимательские подходы и целенаправленные инвестиции. Данная концепция – это видение роста и развития, и обеспечение дополнительных ресурсов за счет максимального использования возможностей для получения грантов, для получения дохода и для деятельности в рамках партнерств имеет жизненно важное значение её успешной реализации.
Мой комментарий: У авторов концепции не хватило духа сказать прямо, что владельцы архивов (в первую очередь государственные и муниципальные учреждения) должны отказаться от порочной практики финансирования архивов по остаточному принципу – а архивы взамен должны активнее поддерживать основную деловую деятельность организаций-владельцев.
Правительство Великобритании продолжит поддерживать Национальные Архивы как ведущее учреждение архивной отрасли в Англии, закрепляя это обязательство в стратегии Национальных Архивов и обеспечивая больший потенциал для развития.
Мой комментарий: Закреплять такого рода обязательства в одних стратегиях недостаточно; они должны быть закреплены в бюджете и в кадровой политике Правительства. В отсутствие денег эти обязательства останутся пустыми обещаниями.
Решение проблемы изменения климата требует действий, пусть даже экологически рациональные решения могут потребовать значительных затрат. Решения могут включать переход к энергоэффективному управлению физическими коллекциями или же смягчение воздействия растущего «углеродного следа» новых электронных документов. Учась на опыте других организаций, архивы разработают более солидные концепции и долгосрочные стратегии, которые позволят использовать возможности для снижения их воздействия на экологию.
Что дальше?
В сотрудничестве с партнерами, архивы будут:
- Эффективно вести агитационно-пропагандистскую работу со своими головными организациями и спонсорами вне пределов архивного сектора, для обеспечения надлежащего и долгосрочного финансирования;
- Находить инновационные способы получения дохода и использования экономического потенциала документов, сохраняя при этом целостность коллекций;
- Работать в более тесном партнерстве на региональном и местном уровнях, а не изолированно, потенциально объединяя ресурсы с партнёрами;
- Разрабатывать новые стратегии для минимизации воздействия на экологию уже сейчас, включая повышение энергоэффективности процессов хранения;
- Разрабатывать новые рекомендации по экологическим стандартам и вносить вклад в экологические исследования и образование.
Мой комментарий: Хорошо, конечно, уже то, что архивная служба Великобритании вообще разрабатывает подобные концепции – в отличие от коллег из других стран (которые называть не буду).
Однако данная концепция, с моей точки зрения, получилась настолько идейно слабой, что, возможно, лучше бы её и не было …
Данный документ создан с расчётом на получение позитивной реакции от электората, а также на продвижение модной «зелёной» повестки и темы инклюзивности. В то же время он плохо отражает реально существующие и возможные в будущем проблемы, с которыми сталкиваются архивы и архивисты. В число этих проблем входят не только финансирование, кадровое и ресурсное обеспечение, принципы управления - но также и изменение роли архивов в процессах государственного управления (когда основным источником правоустанавливающей информации становятся информационные системы), проблемы физической и информационной безопасности, проблемы защиты персональных данных, правовые «серые зоны», проблемы обучения и переподготовки специалистов, риски ликвидации рабочих мест и исчезновения профессий при внедрении инновационных технологий.
Концепция практически не даёт никаких указаний и рекомендаций ни владельцам архивов, ни законодательной и исполнительной ветвям власти, в результате чего получается, что «спасение утопающих – дело рук самих утопающих».
Думаю, что российской архивной отрасли тоже нужна своя концепция на среднесрочную и длительную перспективу – только более серьёзная и деловая, говорящая больше про деньги и рабочие места, чем про «розовые мечты» :)
Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/our-archives-sector-role/the-governments-vision-for-archives-in-england/
