Эталонная модель электронного архива OAIS – клетка или путеводная нить? Часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/oais-1.html )

OAIS как путеводная нить

Я предпочитаю смотреть на OAIS как путеводную нить и предмет для разговора – посмотрите, как себя ведут птицы на рисунке, которые щебечут и чирикают. Птицы подобны нам, представителям обеспечивающих сохранность архивов – освобожденные из клетки, они разговаривают друг с другом.

Я принимала участие в ряде панельных дискуссий об OAIS, в том числе и в тех, где английский не был официальным языком, и в которых участвовали голландские и бельгийские специалисты (а язык имеет значение!). На первых местах в списке желаний любого участника стоят получение информации; возможность заглянуть через стену и узнать, как эту работу делают другие; синтез на основе этих примеров собственного подхода. Как эти проблемы решают другие специалисты, работающие в той же области? Что представляют собой архивные информационные AIP-пакеты у организаций, хранящим в своих архивах похожий контент?

На мой взгляд, перед сообществом специалистов в области долговременной сохранности стоит задача регулярной оценки того, являются ли используемые им стандарты по-прежнему актуальными в меняющихся условиях. Чтобы иметь возможность это сделать, требуется нечто больше, чем регулярный, раз в 5 лет, процесс пересмотра стандартов ИСО. Нам нужна непрерывная дискуссия, - подобно той, что птицы ведут в 4 часа дня, рассказывая друг другу, что они все еще живы и здоровы, и у них есть безопасное убежище на ночь.

Нам нужны подтверждения тому, что реализация OAIS на практике – это действительно лучший способ обеспечения электронной сохранности в различных предметных областях и для разнообразных электронных объектов. Нам нужны практические внедрения, обзор аргументов, и нам нужны доказательства того, что работало и что не работало. На основе этих практических реализаций мы можем совместными усилиями адаптировать стандарты – аналогично тому, как модифицируется стандарт Premis.

Есть возможность более-менее структурированным способом проделать всё это и с OAIS.

Группа людей, связанных с британской Коалицией по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) попытались сделать OAIS в большей степени предметом обсуждения, путем создания вики-ресурса сообществаDPC OAIS ( http://wiki.dpconline.org/index.php?title=OAIS_Community ). Всем представителям сообщества специалистов по электронной сохранности предлагается высказать свои мысли, связанные с практической реализацией OAIS и начать обсуждение на этой площадке. Мы приветствуем размещение фактического материала в виде документации, а также ответов на часто задаваемые вопросы. Наше видение заключается, чтобы сделать эту площадку тем центром, где Вы сможете найти практически полезную информацию, связанную с нашими стандартами электронной сохранности, начиная с OAIS. Я надеюсь там встретиться с Вами!

Барбара Сирман (Barbara Sierman)

Источник: блог Digital Preservation Seeds
http://digitalpreservation.nl/seeds/oais-a-cage-or-a-guide/

Эталонная модель электронного архива OAIS – клетка или путеводная нить? Часть 1

Данная заметка специалиста по электронной сохранности Национальной библиотеки Голландии Барбары Сирман (Barbara Sierman – на фото) была опубликована 3 декабря 2016 года на её блоге «Семена электронной сохранности» (Digital Preservation Seeds, http://digitalpreservation.nl/seeds/ ).

На прошлой неделе я выступила в Лондоне с докладом на конференции европейского проект «Перикл» (PERICLES), основная тема которой была «Работа над изменениями: Новые подходы и будущая практика обеспечения долговременной электронной сохранности» (Acting on Change: New Approaches and Future Practices in LTDP, http://pericles-project.eu/events/65 - об этой конференции см. также пост на моём блоге http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/blog-post_80.html - Н.Х.). Вот что я сказала на круглом толе во время дискуссии об эталонной модели открытой архивной информационной систем OAIS:

OAIS - клетка?

Является ли стандарт OAIS своего рода клеткой, внутри которой обеспечивающий сохранность электронных материалов архив сидит как птица в неволе, -  с подрезанными крыльями, неспособная улететь прочь, - удерживаемый внутри функциональной моделью, моделью данных и метриками стандарта OAIS и взаимосвязанных с ним документов, таких, как стандарт аудита и сертификации?

OAIS – клетка?

Модель OAIS существует в течение 20 лет, и сложно себе представить, где была бы отрасль электронной сохранности без этого стандарта. Он как спасательный жилет:  всегда можно ухватиться за него, обсуждая вопросы сохранности с использованием  названий соответствующих функций и групп метаданных. Терминология OAIS является нашим языком эсперанто в мире электронной сохранности.

Мой комментарий: Аналогия здесь получилась не без подвоха. Язык эсперанто, о котором люди помоложе и не слышали, был в своё время придуман как универсальный язык международного общения – и где он сейчас?

Но не для всех это так. Новичкам в этой области и тем, кто работают в небольших группах по обеспечению электронной сохранности (а кто из нас не чувствует время от времени, что он/она работает в изоляции?) OAIS особенно часто кажется пугающим, сложным и труднообъяснимым для посторонних. Это язык не так уж доступен, несмотря на то, что все вокруг вроде бы его понимают. Стандарту не хватает взаимосвязи с практической реализацией, того «перевода», который специалисты могли бы использовать в своей повседневной практике - но когда они с чувством разочарования поднимают этот вопрос, то получают ответ: это концептуальная модель, а не архитектура для практической реализации.

С моей точки зрения, OAIS – это стандарт, вобравший в себя много здравого смысла. Суть OAIS состоит в не всегда явно сформулированных идеях и отправных точках, на которые этот стандарт опирается. Часть из них нашла отражение в краткой вводной части в начале стандарта об обязанностях и ответственности архива. Выражаясь в несколько абстрактных терминах, стандарт  в основном описывает уверенность в себе, которую архив должен продемонстрировать создателям документов - мы будем заботиться об этих документах и знаем, как это делать, но Вы как создатели должны в максимальной степени этому поспособствовать.

С другой стороны эти обязанности стимулируют обеспечивающий сохранность архив к тому, чтобы тщательно продумывать вопрос о пользователях сохраняемых объектов, как в настоящее время, так и в будущем. Как архиву оптимальным образом удовлетворить их потребности?

Раздел об обязанностях отражает, на мой взгляд «дух OAIS». Если всё время помнить о духе стандарта, то его можно использовать,  не спрашивая себя всё время о том, «соответствую ли я его букве». 

У нас также есть проблема, связанная с существованием разрыва между стандартом OAIS и его практической реализацией. Стандарт аудита и сертификация ISO 16363 должен объяснить, как можно достигнуть соответствия - по крайней мере, сделана первая попытка описать это. Я сама участвовала в написании этого стандарта, с намерением превратить абстрактные концепции OAIS в более практический подход: именно поэтому мы добавили параграфы о «доказательствах», в надежде, что люди способны осознать особенности своих организаций и способов работы в них.

Многие организации используют данный стандарт для самооценки, не имея при этом намерения начать процесс сертификации, но желая получить ответ на вопрос: «Всё ли я делаю правильно?». Точно таким же образом можно использовать стандарт DIN или недавно обновленный стандарт DSA.

Мой комментарий: DIN –  это немецкий стандарт DIN 31644:2012 «Информация и документация – Критерии для доверенного электронного архива» (Information und Dokumentation - Kriterien für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive, английское название Information and documentation - Criteria for trustworthy digital archives), о нём см. http://rusrim.blogspot.ru/search?q=31644 . Соответственно, DSA – это система сертификации «Электронная печать качества» (Data Seal of Approval), о которой я писала здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/blog-post_50.html

Так что я предпочла бы смотреть на стандарт OAIS не на как на набор предписаний и клетку, в которую мы заключены, а как на путеводную нить.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/oais-2.html )

Барбара Сирман (Barbara Sierman)

Источник: блог Digital Preservation Seeds
http://digitalpreservation.nl/seeds/oais-a-cage-or-a-guide/

Великобритания: Конференция «Работа над изменениями: Новые подходы и будущая практика обеспечения долговременной электронной сохранности»

30 ноября и 1 декабря 2016 года в Лондоне проходила международная встреча-конференция «Работа над изменениями: Новые подходы и будущая практика обеспечения долговременной электронной сохранности» (Acting on Change: New Approaches and Future Practices in LTDP), в работе которой принял участие ряд ведущих мировых экспертов в области электронной сохранности.

Конференция была совместно организована финансируемым Евросоюзом проектом «Продвижение и способствование повторному использованию информации на протяжении жизненного цикла контента с учетом эволюции семантики», или «Перикл» (Promoting and Enhancing Reuse of Information throughout the Content Lifecycle taking account of Evolving Semantics, PERICLES, http://pericles-project.eu/ ) и британской Коалицией по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC, http://dpconline.org/ ). За работой конференции можно было следить в Твиттере, ориентируясь на хештег #PERIconf2016.

На сайте конференции ( http://pericles-project.eu/page/PERICLESconference2016 - здесь же выложена программа) о ней было сказано следующее:

«Обеспечение долговременной сохранности электронных объектов, а также их непрерывной доступности, использования и повторного использования в течение длительного времени в условиях быстро меняющейся электронной среды в последние годы все чаще становится приоритетной задачей для многих организаций и отраслей. Воздействия изменений – как технологические, так и семантические и культурные -  потребовали проведения исследований с целью выработки решений, подходящих для ряда различных сред и методов обеспечения сохранности.»

«Данная конференция позволит внимательно посмотреть, какие именно проводятся исследования в связи с проблемами, возникающими вследствие изменения условий, и какие предлагаются решения в помощь действующим в этой области специалистам-практикам. Новые партнерства между представителями различных дисциплин позволили выработать интересные точки зрения и дали идеи, стимулирующие разработку новых подходов к управлению изменениями в электронно-цифровой среде и к реагированию на них.»

С пленарным докладом «Видеть лес за деревьями: Взгляд за рамки эталонной модели OAIS» (Seeing the forest for the trees: A look outside the OAIS reference model) выступает  Кара ван Мальсен (Kara Van Malssen) из компании AVPreserve (США)

Кара говорит о типичных пробелах при решении задачи долговременной сохранности – отсутствии/неполноте политик, отсутствии централизованного контроля, избыточном бремени, ложащемся на создателей контента; изолированности друг от друга усилий в данной области; неразвитой инфраструктуре и отсутствии соответствующих полномочий

«В рамках финансируемого Евросоюзом исследовательского проекта «Перикл» (2013-2017) разрабатывается подход, который охватит как активную фазу существования электронных объектов, так и влияние изменений на способность обеспечить сохранность электронных объектов и данных. Консорциум участников проекта приглашает Вас присоединиться к нам на этой конференции, чтобы обсудить подходы и решения, отражающие различные точки зрения, контексты и практики, предлагаемые не только проектом «Перикл», но целым рядом других проектов и инициатив.»

«Конференция будет проходить в течение двух дней, 30 ноября и 1 декабря 2016 года. Запланирован ряд панельных дискуссий и семинаров, посвященных ключевым вопросам и темам конференции. Вечером 30 ноября Коалицией по электронной сохранности (DPC) проведет церемонию вручения престижных наград «Сохранение электронного наследия 2016» (Digital Preservation Awards 2016).»

Панельная дискуссия на тему «Что за рамками модели OAIS?». В роли модератора выступает Уильям Килбрайд (William Kilbride, DPC). Эксперты: Кара ван Мальсен, Анжела Дапперт (Angela Dappert, Британская библиотека); Барбара Сирман (Barbara Sierman, Национальная библиотека Голландии), Барбара Рид (Barbara Reed, компания Recordkeeping Innovation) и Пип Лоренсон (Pip Laurenson, галерея Тейт/ «Перикл»)

Барбара Сирман: Не является ли модель OAIS для нас клеткой?

Вслед за конференцией в третий день (2 декабря) был проведен семинар «Передача технологий» (Technology Transfer workshop) для поставщиков ИТ-решений и разработчиков программного обеспечения.

Записанные доклады предполагается выложить на канале конференции на сайте YouTube (  https://www.youtube.com/channel/UC1_d3JCWJHuHk5afIOas7Bg ).

Лауреаты премии «Сохранение электронного наследия 2016»

Источник: сайт конференции
http://pericles-project.eu/page/PERICLESconference2016