Малайзия: В следующем году систему управления электронными документами Национальных Архивов будут использовать 500 государственных органов и учреждений

Данная заметка была опубликована 10 июля 2024 года на сайте малазийской газеты «Стар» (The Star).

Национальные Архивы Малайзии (National Archives of Malaysia) – орган исполнительной власти, подчинённый Министерству национального единства (National Unity Ministry), - возглавляет усилия в рамках инициативы правительства в области электронных документов посредством своей системы управления электронными документами Digital Document Management System (DDMS) 2.0.

Министр национального единства Датук Аарон Аго Даганг (Datuk Aaron Ago Dagang - на фото) заявил, что система DDMS 2.0 установит новый стандарт согласованности, надежности и прозрачности в управлении государственными документами.

Министр национального единства Малайзии Датук Аарон Аго Даганг

«В настоящее время систему DDMS 2.0 использует 370 государственными органов и учреждениями, а к 2025 году планируется расширить их число до 500. DDMS 2.0 содержит 12,3 миллиона документов и обслуживает почти 60 тысяч активных пользователей (государственных служащих)», — сказал министр после того, как 10 июля 2024 года торжественно открыл Международный семинар по электронным документам и их допустимости в качестве доказательств, который был организован Национальными Архивами.

Министр Аарон пояснил, что внедрение DDMS 2.0 позволяет централизовать управление физическими документами, устраняя необходимость в избыточном копировании. По его словам, «Кроме того, система DDMS 2.0 помогает улучшить обмен информацией, позволяя мгновенно направить получателю любой электронный документ вместе с протоколами встреч и распоряжениями».

Министр Аарон сказал, что Национальные Архивы находится в авангарде усилий по обеспечению сохранности разнообразных документов Малайзии, как официальных, так и частных, - и перехода в цифровую эпоху.

Он подчеркнул, что архивные принципы крайне важны не только с точки зрения сохранения культурного наследия, но и для обеспечения юридической и доказательной силы электронных документов. «В течение последних десятилетий приблизительно 80% инициатив Национальных Архивов были сфокусировано на оцифровке и обеспечении долговременной сохранности электронных документов», — добавил министр.

Министр отметил, что его министерство признает ключевую роль электронных документов в содействии национальному единству посредством поддержки прозрачной и защищённой документации.

Таким образом, Национальные Архивы действуют на опережение в плане преодоления сложностей управления электронными документами, и поддерживает цифровую трансформацию правительства посредством партнерства с Национальным министерством цифровых технологий (National Digital Department) в рамках разработки системы DDMS 2.0, добавил он.

Министр сказал, что посредством формирования надёжной концептуальной структуры система DDMS 2.0 предлагает модель для других секторов, укрепляя прозрачность как основу доверия.

Национальные Архив разработали первую версию системы DDMS в 2012 году в сотрудничестве с Национальным министерством цифровых технологий, ранее известным как Малазийское управление модернизации государственного управления и планирования (Malaysian Administrative Modernisation and Planning Unit, Mampu).

В 2020 году на конференции Всемирного саммита по информационному обществу (World Summit on the Information Society, WSIS) в Женеве система DDMS 2.0 вошла в пятёрку лучших проектов в номинации C6 за «Поддерживающие среды» (Enabling Environment), см. https://www.itu.int/net4/wsis/stocktaking/Prizes/2024/Champions?jts=JC1JLU&idx=10&page=6

Министр Аарон также отметил, что ответственность за электронные документы лежит не только на Национальных Архивах, и призвал технологических новаторов и юристов сыграть ключевую роль в формировании будущего электронного управления документами.

По его словам, специалисты по технологиям должны разработать надежные, безопасные и удобные для пользователя платформы, способные обеспечивать постоянную сохранность электронных документов.

Национальные Архивы Малайзии были созданы в 1957 году в качестве хранилища данных, информации и государственных документов. По словам министра, они несут ответственность за сбор, обеспечение долговременной сохранности и за подготовку публичных документов различных типов и форм для использования в качестве справочных материалов исследователями и общественностью.

Источник: сайт газеты «Стар»
https://www.thestar.com.my/news/nation/2024/07/10/500-govt-agencies-to-use-national-archives039-digital-document-system-by-next-year

Малайзия: Сотрудники Национальных Архивов помогают восстановить поврежденные во время наводнения документы

Данная статья была опубликована 26 февраля 2015 года в восточно-малазийской газете Daily Express.

Куала-Лумпур: В результате наводнений на восточном побережье в конце 2014 года были также уничтожены активы и важнейшие документы государственных учреждений, включая истории болезни пациентов в больницах и госпиталях.

В то время, как частные собственники переживали трудное время, вычищая оставленный потопом мусор и спасая всё, что можно, государственные учреждения заменили свои поврежденные активы новыми. Но что делать с кипами поврежденных бумажных документов и материалов, можно ли их спасти? Именно здесь Национальный архив Малайзии (National Archive of Malaysia, ANM) протянул руку помощи.

Понимая масштабы нанесенного документам ущерба в пострадавших государственных учреждениях и организациях, была создана «Группа по оказанию помощи государственным органам штата Келантан (Kelantan) в восстановлении документов».

С тем. чтобы охватить различные районы, группа была разделена на две подгруппы,  которые выполняли свои задачи с 11 по 17 января, посетив в общей сложности 22 государственных органа и учреждений в городах Кота Бахару (Kota Baharu), Тумпат (Tumpat), Пасир Мас (Pasir Mas), Тана Мер (Tanah Merah), Джели (Jeli), Куала Край (Kuala Krai) и Гуа Мусан (Gua Musang).

Генеральный директор Национального Архива Aземи Абдул Азиз (Azemi Abdul Aziz) рассказал малазийскому национальному агентству новостей Bernama, что основной задачей группы было выявление тех документов и материалов, которые можно спасти, и экспертиза безнадёжно поврежденных документов перед их уничтожением.

«У нас существует специальное подразделение для решения этих задач. Но в случае сильно пострадавшего от наводнения штата Келантан ущерб был огромен. Именно поэтому была создана специальная группа, чтобы обеспечить плавное выполнение работ по спасению документов.»

Было сделано всё возможное для спасения наиболее важных и конфиденциальных документов. Нужно было провести экспертизу отбираемых на уничтожение документов, чтобы убедиться, что их отсутствие не помешает государственным органам выполнять свои функции.

«Нас радует то, что мы смогли спасти документы трех ключевых ведомств», - подчеркнул директор Национального Архива, добавив, что этими ведомствами были районное управление образования в Куала Край, Национальная регистрационная палата (National Registration Department, NRD) и городской суд в Тана Мера. В Национальной регистрационной палата в Тана Мера были успешно реставрированы 10 дел, относящихся к недавним регистрациям удостоверений личности, и еще 10 дел об усыновлении 1982 года. В районном управлении образования в Куала Край группа Национального Архива восстановила личные дела студентов и более 1000 книг с декларациями об оказании услуг (service statement). В городском суде Тана Мера были реставрированные судебные документы начиная с 1980-х годов.

«Если бы мы не спасли их, эти документы были бы утрачены навсегда, поскольку это были единственные экземпляры, которыми располагали ведомства», подчеркнул Аземи.

Затем глава реставрационной группы Мохд Насер Малим (Mohd Nasser Malim) рассказал о различных методах, которые использовались для восстановления документов.

Отобранные на восстановление документы проходили три этапа обработки - очистку, сушку и переупорядочивание. В процессе очистки использовались три ёмкости с чистой водой. Очистка проводилась трижды, пока документы не становились полностью чистыми. Загрязнённые поверхности осторожно протирались мягкой губкой. Для открытия и разделения листов использовался ланцет (spatula).

«Если работать пальцами, то документы легко рвутся. Даже при использовании ланцета нужно проявлять большое терпение и действовать очень осторожно. Протирать тоже нужно очень деликатно, чтобы не порвать бумагу», - объяснил Насер.

Для сушки использовались два метода. В первом случае документы сушили, раскладывая их на полу. Этот метод не подходит для сброшюрованных материалов, таких, как книги.

«Каждую страницу прокладывали газетами для того, чтобы ускорить процесс сушки и предотвратить слипание документов друг с другом. Использование газет при таком способе сушки очень эффективно из-за их доступности, и обходится гораздо дешевле», - отметил Насер.

Хотя этот метод кажется простым, южнокорейское государственное агентство по реставрации документов заинтересовалось технологией, используемой Национальным Архивом.

Во втором случае бумаги развешивались для сушки на обычной или пластиковой бельевой веревке. «Распространенной ошибкой является сушка документов под прямыми солнечными лучами. В результате бумага становится хрупкой и страдает её качество. Правильный подход - просушивать документы под крышей», пояснил Насер.

«И самое важное», - добавил он, «заключается в том, что все просушенные документы проходят третий этап обработки, на котором их переупорядочивают соответствующим образом».

Часто, однако, нанесённый документам ущерб оказывается непоправимым, и нет никакой возможности их спасти. По словам Аземи, те документы, которые невозможно реставрировать, уничтожаются после выполнения определенных операций. Подразделение – владелец документов в этом случае должно обратиться в Национальный Архив за специальным разрешением, и документы могут быть уничтожены только после того, как представители Национального Архива их проверили и проконтролировали.

Аземи рекомендовал государственным учреждениям провести аудит своих систем хранения документов с тем, чтобы обеспечить безопасность своих документов в случае стихийных бедствий. Тем, у кого есть проблемы с организацией хранения документов и материалов, рекомендуется обратиться за помощью в Национальный Архив.

«Национальный Архив поможет провести повторную экспертизу ценности отбираемых на уничтожение документов в подразделениях, которые подвержены риску стихийных бедствий, таких, как наводнение. Подразделениям, не имеющих подходящего места для хранения важных документов, Национальный Архив поможет с их хранением», добавил Аземи.

Малазийское национальное агентство новостей Bernama

Источник: сайт газеты Daily Express (Восточная Малайзия)
http://www.dailyexpress.com.my/news.cfm?NewsID=97396

(Не)стандартизация в медицинской информатике

Заметка архитектора корпоративных систем Г.Сараванана (G Saravanan – на фото) из Малайзии была опубликована 19 ноября 2014 года на сайте T.H.E [The Healthcare Enterprise – «Учреждение здравоохранения»].

Важность стандартизации в отрасли невозможно переоценить - без стандартов многое из того, чем мы пользуемся сейчас, просто не существовало бы. И именно отсутствие стандартизации удерживает медицинскую информатику от стремительного развития.

Поймите, я вовсе не пытаюсь сказать, что в медицинской информатике не хватает стандартов - это не так. Чего недостает, так это процесса их внедрения и осведомления отрасли о том, какие стандарты следует внедрять и соблюдать. Возьмите, например, Корпоративную архитектуру медицинской информатики HISA (Health informatics Service Architecture) – это признанный в международном масштабе стандарт Международной организации по стандартизации (ИСО) ISO 12967 (см. http://www.iso.org/iso/ru/home/search.htm?qt=12967&sort=rel&type=simple&published=on&active_tab=standards ), это отличный стандарт, детализирующий описание, планирование и разработку архитектуры новых медицинских информационных систем; интеграцию существующих систем такого рода, как внутри одной организации, так и между организациями; использование архитектуры, в которой общие данные и бизнес-логика встраиваются в промежуточный слой программного обеспечения (middleware); который затем предоставляется для использования в рамках всей информационной системы. Он состоит из трёх основные частей, отражающих корпоративную, информационную и вычислительную точки зрения.

Области применения различных стандартов

Единственная проблема с HISA в том, что этот стандарт носит слишком общий характер, не углубляясь в детали, и таким образом, его нельзя просто «взять на борт» и начать внедрять в отрасли здравоохранения. Можно даже сказать, что в медицинской информатике это свой «стандарт TOGAF». Как известно, стандарты TOGAF (The Open Group Architecture Framework – Концепция архитектуры «Открытой группы», http://www.opengroup.org/togaf/ ) очень общие и часто требуют больших усилий по «подгонке», опыта и использования других поддерживающих стандартов, таких, как ITIL, CMMI, Agile, PMI и других. То же самое происходит и в медицинской информатике. Помимо HISA (являющегося «горизонтальным» стандартом), нам нужны следующие ключевые стандарты:

• HL7 (  http://www.hl7.org/ ) в качестве протокола обмена информацией между клиническими приложениями;


• DICOM (Digital Imaging and Communications in Medicine, http://dicom.nema.org/ ) для интеграции с приложениями в области радиологии;


• ASTM LOINC (см. http://loinc.org/ - стандарт идентификации медицинских лабораторных наблюдений «Logical Observation Identifiers Names and Codes», разработанный Американским обществом по тестированию и материалам - American Society for Testing and Materials – Н.Х.)  - для интеграции с лабораторными приложениями;


• CCD (Continuity of Care Document, см. http://www.hl7.org/implement/standards/product_brief.cfm?product_id=6  - «Требования к обеспечению непрерывности медицинского ухода», стандарт кодирования эпикриза на основе XML, представляющий собой ограничения на «Архитектуру клинических документов HL7» - HL7 Clinical Document Architecture, CDA – Н.Х.) - как формат медицинских документов;


• ICD 9/10 (International Classification of Diseases, http://www.who.int/classifications/icd/en/ - «Международная классификация болезней») - как классификатор болезней;


• MIMS (  http://www.mims.co.uk/ ) – как классификатор лекарств;


• SNOMED CT (SNOMED Clinical Terms, http://www.ihtsdo.org/snomed-ct/ - многоязычный словарь медицинской терминологии, разработанный Международной организацией по разработке терминологических стандартов в здравоохранении - International Health Terminology Standards Development Organisation, IHTSDO – Н.Х.). – полномасштабная терминология клинического здравоохранения;


• EN 13606 (европейский стандарт, разрабатываемый совместно с ИСО, известен также как ISO 13606 Health informatics - Electronic health record communication, см. http://www.iso.org/iso/ru/home/search.htm?qt=13606&published=on&active_tab=standards&sort_by=rel  – Н.Х.) – стандарт обмена электронными медицинскими документами;


• IHTSDO – Международная организация по разработке терминологических стандартов в здравоохранении (International Health Terminology Standards Development Organisation, IHTSDO, http://www.ihtsdo.org/ )

Приведенный выше набор стандартов должен использоваться при любом планировании, разработке, развёртывании и управлении изменениями в проектах, осуществляемых в области здравоохранения, в особенности, когда дело касается медицинской документации, больничных информационных систем, систем управления медицинскими документами (ЭМК-систем), интеграции или модернизации.

Г.Сараванан (G Saravanan)

Источник: сайт T.H.E [The Healthcare Enterprise] / LinkedIn
http://thehealthcareenterprises.blogspot.com/2014/11/unstandardization-in-healthcare.html
https://www.linkedin.com/pulse/article/20141119015546-21114546-un-standardization-in-healthcare-informatics

Интервью с представителями Международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре. На фото - Шарон Александр-Гудинг (Барбадос)

ARMA International -  авторитетная международная некоммерческая профессиональная ассоциация  в области управлению документами и информацией, как на бумажных, так и на электронных носителях.  «Летучие репортеры» (молодые журналисты, освещающие ход конгресса МСА – Ред.) беседовали с исполнительным директором Шарон Александр-Гудинг (Sharon Alexander-Gooding), с бывшим президентом ассоциации, ныне председателем комитета ARMA по международным связям Черил Педерсон (Cheryl Pederson), и с бывшим исполнительным директором ARMA Мэрилин Бьер (Marilyn Bier). Разговор шёл об их видении событий  и о партнерстве с МСА.

Как вы смотрите на партнерство ARMA и МСА?

Мэрилин, Черил и Шарон ответили, что партнерские отношения между ARMA и МСА развиваются и становятся более зрелыми. Совпадение интересов двух  профессиональных ассоциаций содействует развитию сотрудничества в области делопроизводства.

Они также отметили, что у МСА и ARMA есть общие точки зрения, поскольку специалисты по управлению документацией и архивисты имеют дело с одними и теми же проблемами, особенно в области управления электронными документами, исполнения законодательно-нормативных требований и обеспечения долговременной сохранности электронных документов. По их мнению, ARMA и МСА одинаково подходят к разработке стандартов и сводов хорошей практики, к развитию профессиональных качеств специалистов, и к распространению понимания ценности документов и значимости управления документами как профессии. ARMA рассчитывает на дальнейшее укрепление взаимосвязей с МСА.

Каковы Ваши впечатления от конференции?

Мэрилин, Черил и Шарон сказали, что им очень понравились образовательные сессии, а также беседы с коллегами со всего мира. Они высоко оценили гостеприимство и доброту Малайзии.

Инеке Десерно (Ineke Deserno)

Источник: Сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/interview-arma-international

Интервью с избранным президентом Международного Совета Архивов Яном Уилсоном

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов. На фото: Ян Уилсон вместе с освещающими конгресс МСА молодыми «летучими репортерами»

Совсем скоро на  ежегодном общем собрании членов Международного Совета Архивов вступит в должность новый президент организации, которому предстоит руководить её работой  в 2008-2012 годах. «Летучие репортеры» (группа молодых журналистов, освещающих ход конгресса МСА – Н.Х.) встретились с Яном Уилсоном (Ian Wilson), одновременно являющимся руководителем архивной и библиотечной служб Канады, чтобы узнать его точку зрения в отношении новых носителей информации, нового поколения архивистов, и будущего Международного Совета Архивов.

МСА – очень сложная и неоднородная организация

Не секрет, что МСА с его  большим количеством членов,  их географической распылённостью и неоднородностью, - сложная в управлении организация.  Члены МСА разбросаны по всем четырем сторонам света, работают в сильно отличающихся местных условиях,  публикуют результаты своих исследований на многих различных языках. У членов организации имеются огромные различия в доступном финансировании, ресурсах и политической поддержке. Однако, как отметил г-н Уилсон,  «сила МСА заключается в созданной ею сети». Именно этот широкий круг членов и накопленный ими разнообразный опыт, которые связываются воедино конференциями и  публикациями (и все чаще – с использованию ИТ-технологий), - делают участие в работе МСА осмысленным и привлекательным.

В качестве президента МСА г-н Уилсон собирается обратить первостепенное внимание  на вопросы администрирования,  выбора направлений развития, а также на обеспечение эффективного функционирования этого сложной неоднородной организации. «Я надеюсь способствовать выбору организацией общего стратегического направления, и достижению согласованности в её работе», - отметил он, - «для того, чтобы организация шла вперед, и чтобы продвигать ценности и взгляды архивного дела на международной арене».

Г-н Уилсон считает, что за последние четыре года в деятельности МСА наблюдался определенный прогресс. «Нужно  признать, что уходящее руководство поставило МСА на твердую административную и финансовую основу ... они передают нам организацию в лучшем состоянии, чем получили её четыре года назад».

Тем не менее, многое еще предстоит сделать.

Укреплять авторитет МСА на международном уровне

Одной из тех конкретных областей, в которых г-н Уилсон хотел бы добиться прогресса, является укрепление партнерских отношений МСА с другими международными организациями, - как профессиональными, так и правительственными, - по вопросам архивного дела. «Нам нужен стратегический взгляд на то, как мы можем повлиять на ведущие международные организации», - говорит он,  - «в целях развития партнерских отношений и продвижения стандартов архивного дела, хорошей практики делопроизводства и аудита, и расширения доступа к документам в глобальном масштабе». Для того чтобы эти стратегические воздействия увенчались успехом, МСА, как признал г-н Уилсон, должен очень напряженно поработать, с тем, чтобы укрепить свой авторитет в качестве международного органа. «Если мы сможем повлиять в этих областях», настаивал г-н Уилсон,  «то за этим последуют и другие вопросы».

Нам необходимо обновление

Г-н Уилсон также выразил надежду на то, что во время его пребывания на посту президента МСА, организация будет вкладывать больше усилий  в вовлечение новых людей в профессию. «Слишком уж часто МСА склонен вести себя как закрытый клуб», предупредил он. «Мы должны быть максимально открыты для новых членов, для людей, которые только начинают или продолжают свою карьеру». Ссылаясь на опыт проводившейся в канадской провинции Квебек конференции CITRA 2007, на которую, для общения с её участниками, были приглашены студенты,  изучающие архивное дело и управление документами, - г-н Уилсон указал на пользу для профессии в целом подобного диалога между поколениями. «Нам нужны перспективы, энтузиазм», - говорит он о следующем поколении архивистов. «Сейчас к нам приходит технологически-подкованное поколение. Это фундаментальным образом влияет на характер деятельности наших организаций».

Г-н Уилсон, в то же время, видит определенные проблемы, стоящие перед следующим поколением. Он призывает новых архивистов рассматривать новые носители информации и новые технологии не только в качестве инструментов для общения, но и в качестве потенциальных объектов сбора и сохранения. Г-н Уилсон подчеркнул важность целостного изучения своей профессии, с учётом вопросов экологической ответственности и устойчивого развития. Он предлагает новичкам  «нести архивное слово в мир», с тем, чтобы организовать взаимодействие с представителями других дисциплин и профессий в культурной и информационной сферах.

Наконец, отвечая на вопрос о том, каким он видит будущее МСА, г-н Уилсон был настроен определенно оптимистически. «В МСА есть место для инициатив», сказал он. «Есть место для хороших идей. Есть, где развернуться. Я надеюсь, что смогу создать такие условия, когда любой желающий сможет рискнуть и принять участие в работе МСА».

Энн Баст (Anne Bast), Луи-Филипп Рёмер (Louis-Philippe Römer)

Источник: Сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/interview-ian-wilson-incoming-ica-president

«Архивисты без границ»: новое видение сотрудничества

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре

«Архивисты без границ» (AwB) - некоммерческая организация, созданная в Барселоне в 1998 году. Сформированная архивистами, работающими на добровольной основе, эта неправительственная организация осуществляет совместные проекты в области документального наследия и архивного дела в нескольких частях мира. Ее члены являются убежденными приверженцами таких общих ценностей,  как самобытность, память, свобода, право на информацию, и защита прав человека.

«Летучий  репортер» Дэниэл беседует с Финой Солья, вице-президентом AwB

Основная цель «Архивистов без границ» - работа с общинами, которые пострадали из-за политических, социальных и культурных конфликтов, или же от стихийных бедствий. Они также работают с людьми, которые преследуются за свои политические убеждения, помогая им защитить свои права, убеждения  и самобытность. «Архивисты без границ» считают, что достоинство жертв должно быть восстановлено, а правда о прошлых событиях должна получить огласку. Таким образом, сохранение и доступ к исторической памяти общин имеет важнейшее значение.

За последние десять лет «Архивисты без границ» принимали активное участие в различных проектах в Европе, Центральной и Южной Америке и в Африке. Идет процесс создания международной сети солидарности, связывающей отделения «Архивистов без границ» в различных странах, таких, как Франция и некоторые страны Центральной Америки. Помимо оказания  помощи с обучением, технологией, оборудованием, материалами и т.д., архивисты из AwB стремятся делиться знаниями и опытом с местными общинами и, кроме того,  способствовать развитию сотрудничества между странами.

Недавно организация прошла через  внутреннюю реорганизацию, которая позволит стимулировать создание профессионалами подобных организаций в других регионах мира, а также осуществление совместных проектов, - уважая при этом нормы международного права. Новая модель деятельности предназначена для создания новой платформы для международного сотрудничества в будущем.

На настоящий момент, «Архивисты без границ» принимают активное участие в различных инициативах. Два наиболее важных проекта - это программа французской секции по обучению архивистов в Фесе (Марокко),  и восстановление документов и архивов, созданных во время военных диктатур в Латинской Америке. Кроме того, в Сарья-де-Тер (Испания) 2-4 октября 2008 года пройдет первый международный конгресс на тему «Архивы и права человека. Доступ к документам и их рассекречивание».

Вице-президент организации Фина Солья (Fina Solà) является одним из самых активных её членов. Я собираюсь взять у неё интервью, чтобы понять, какое стратегическое направление она собирается выбрать с целью укрепления сети, связывающей отделения  «Архивистов без границ», для повышения информированности, а также с целью содействия созданию новых секций AwB в других странах.

Дополнительную информацию об «Архивистах без границ» можно найти на веб-сайтах:
http://www.arxivers.org/ca/index.php  (AwB International - Испания)
http://archivistessansfrontieres.org/  (AwB - Франция)

Дэниэл Оливейра (Daniel Oliveira)

Источник: Сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/archivists-without-borders-new-vision-cooperation

Сравнение систем образования в области архивного дела в Китае и в Северной Америке

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре

Профессор кафедры управления информационными ресурсами Народного университета Китая Хуан Сяоюи (Xiaoyu Huang) представила сравнительное исследование архивного образования в китайских и американских университетах. Имея опыт преподавания в университете штата Мичиган и в университете Британской Колумбии, профессор Хуан постаралась выяснить различия и сходные черты систем обучения в области архивного дела. Её методика заключается в сравнении четырех элементов: специализации, уровня преподавания, построения программы обучения и уровня занятости выпускников.

Проведенное профессором Хуан исследование привело к интересным выводам. Очевидно, что система подготовки специалистов архивного дела в Народном университете отличается таким построением программы и подходом к преподаванию, которые охватывают многие теоретические аспекты архивной профессии. На начальном этапе, учащиеся объясняются принципы и понятия, которые обогащают имеющиеся у них практические знания и навыки. Несмотря на то, что архивное образование должно охватывать современные аспекты управления информацией, традиционные знания в области архивного дела по-прежнему рассматриваются в качестве основы каждого из уровней учебной программы.

Что касается Северной Америки, то и кафедра информации университета штата Мичиган, и кафедра библиотечных, архивных и информационных исследований университета Британской Колумбии принимают студентов с более высоким первоначальным уровнем знакомства с архивами. Кроме того, в учебной программе подчеркивается важность практики и технических навыков. Также можно отметить широкий спектр областей специализации в университете штата Мичиган.

Ряд факторов может объяснить различия в китайском и североамериканском подходах к образованию в области архивного дела. Разные национальные условия накладывают отпечаток на представления об архивной профессии и о том, какое образование необходимо для того, чтобы подготовить учащихся к их будущей работе. Необходимо учитывать исторические и культурные традиции каждой страны, а также уровень внедрения современных технологий в архивных учреждениях.

Меня особенно заинтересовало то, как китайская и североамериканская образовательные системы сказываются на возможностях трудоустройства выпускников. Ищут ли работодатели обладателей основательных теоретических знаний, или они более склонны набирать тех, у кого есть опытом решения конкретных проблем? Должно ли теоретическое обучение дополняться профессиональной подготовкой? Профессор Хуан подчеркнула, что в Народном университете Китая по-прежнему доминирует теоретическое обучение. По её словам, студенты,  для того, чтобы стать настоящими профессионалами, должны в первую очередь глубоко понимать вопросы архивного дела. Тем не менее, Народный университет начал сейчас уделять существенно больше внимания и практической подготовке.

Дэниэл Оливейра (Daniel Oliveira)

Источник: Сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/comparing-archival-education-china-and-north-america

Проект Planets: Создание практической инфраструктуры для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре

Ханс Хофман (Hans Hofman) из Национального архива Голландии представил на данной сессии обзор хода проекта Planets (Preservation and Long-term Access via NETworked Services – «Обеспечение сохранности и долговременной доступности посредством сетевых служб»). По его словам, данный проект позволит выработать «долгоживущую» концепцию в отношении долговременной сохранности электронного контента, увеличивая возможности Европы по обеспечению долгосрочного доступа к её культурному и научному наследию.

Ханс Хофман (Национальный архив Голландии)

Проект Planets объединяет усилия национальных библиотек и архивов Европы, а также ведущих научно-исследовательских институтов и технологических компаний, в целях решения проблемы обеспечения сохранности и доступа к научным и культурным знаниям в электронной форме.

Г-н Хофман обратил особое внимание на разрабатываемую в рамках проекта методологию планирования деятельности по обеспечению сохранности, которая позволит реализовать соответствующую политику организации в автоматизированной среде. Он подчеркнул, что организации, ответственные за поддержание электронных объектов, должны планировать действия по их сохранению на основе знаний о свойствах этих объектов и о средствах их извлечения, которые будут иметься в компьютерных системах будущего.

Сити Камалия Мадил (Siti Kamaliah Madil)

Источник: Сайт конгресса Международного Совета Архивов
www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/planets-project-developing-practical-infrastructure-digital-preservation

Катастрофы и уменьшение их последствий

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов в Куала-Лумпуре

Планированию на случай возникновения чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий крупномасштабных стихийных бедствий было посвящено несколько заседаний, прошедших в среду. Все этих выступления объединяла мысль о том, что «излишней готовности не бывает», даже несмотря на активное планирование и наличие рабочего плана по предотвращению чрезвычайных ситуаций.

Другая идея, которую стремились донести до аудитории выступавшие, заключается в том, что есть несколько очень конкретных мер, которые организации могут предпринять в целях сведения к минимуму ущерба от стихийных бедствий. Одна из них – завести для каждого сотрудника альтернативный адрес электронной почты, не зависящий от собственного почтового сервера организации, обеспечивая тем самым возможность связи в ситуации, когда потовый сервер вышел из строя. Кроме того, такие превентивные меры, как печать ответственных документов с использованием высококачественных чернил и красок, могут помочь этим документам выжить в неблагоприятных ситуациях.

Доклады были представлены специалистами из тех районов мира, что особенно подвержены природным катастрофам (Каймановы острова, остров Яп, юг Китая и американский штат Флорида), - но принципиальные уроки, извлеченные из опыта ликвидации последствий стихийных бедствий в этих районах, справедливы для всех архивов.

На сессиях было обращено особое внимание на те методы предупреждения стихийных бедствий и смягчения их последствий, которые не требуют вложения значительных средств. Часто бюджеты организаций невелики, а стихийные бедствия может существенно истощить такие ресурсы, как вода, электричество и транспорт. Выступающие поэтому много внимания уделили самым базовым методам и технологиям обеспечения сохранности и спасения. Эти рекомендации, а также рассказы о реальных событиях и список литературы можно найти на DVD-диске «Уменьшение последствий стихийных бедствий», который был роздан всем участникам Конгресса (изготовление диска спонсировала канадская компания Belfor, специализирующаяся на предотвращении и ликвидации последствий катастроф).

Помимо практических вопросов, на сессиях также обсуждались различные способы реагирования учреждений культурной сферы на стихийные бедствия, - например, часто поощряется документирование коллективами своих действий в случае стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций. После урагана «Катрина», «Историческая коллекция Нового Орлеана» провела проект по записи устной воспоминаний участников спасательных работ. Таким образом, эта организация сыграла ключевую роль в документировании катастрофы и свидетельств очевидцев. «Историческая коллекция Нового Орлеана» в ноябре 2008 года представит этот проект на конференции в Новом Орлеане, которая организуется Международным комитетом музеев, археологических и исторических коллекций (ICMAH) Международного Совета Музеев (ICOM).

Сесиль Фабри (Cécile Fabris)

Источник: Сайт конгресса Международного Совета Архивов
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/sinistres-et-r-duction-de-leurs-cons-quences

Навыки и знания в области архивного дела и управления документацией: Меняющиеся требования 21 века

Репортаж с конгресса Международного Совета Архивов

Одним из ключевых вопросов, стоящих сегодня перед сообществом специалистов, работающих в области архивного дела и управления документами, является определение требований к квалификации специалистов 21 века. Быстрое развитие технологий, сложные юридические вопросы и преобразования в культурной области приводят к тому, что к архивистам и специалистам ДОУ предъявляются всё большие требования, и от них ждут владения все более разносторонним набором знаний и навыков. Исходя из этого, Алан Белл (Alan Bell), Кэролайн Браун (Caroline Brown) и Патрисия Вотли (Patricia Whatley) из университета г.Данди, Великобритания (Dundee University, UK), подготовили откровенную сессию-диалог, призванную стимулировать обсуждение и обмен опытом между участниками.

Алан Белл основное внимание уделил изменениям в требованиях, включаемых в объявления о вакансиях, опубликованных с 1996 по 2008 год. Десять лет назад, работодатели искали специалистов, владеющих базовыми знаниями и навыками. Среди наиболее часто упоминаемых качеств были способность к общению, совместной работе, и навыки в области управления. Сегодня, напротив, все больше внимания обращается на конкретные, специальные навыки. «Тенденция ли это, или видимость? Являемся ли мы сегодня более профессиональными специалистами?», - Алан Белл обсуждал вопрос о том, повысился ли уровень сегодняшних выпускников, стремящихся поступить в аспирантуру; и могут ли изменения в технологической, правовой и культурной сферах объяснить наблюдаемые различия.

Каролин Браун говорила о меняющейся роли архивиста. Чтобы быть настоящим профессионалом, архивист должен получить как общенаучную подготовку, так и владеть специальными навыками. Однако вследствие происходящих в профессии перемен, набор необходимых знаний и навыков меняется. В этой связи необходимо создание стандартов профессиональной компетентности, с целью снижения неопределенности,  распространения передового опыта и повышения эффективности. Кроме того, подобные стандарты являются хорошим подспорьем для работодателей, позволяя им лучше оценить степень компетентности потенциальных работников.

Наконец, Патриция Вотли обрисовала последние изменения в сфере архивной профессиональной подготовки, образования и практики. «Отражают ли образовательные программы эти меняющиеся потребности?», - такой вопрос она поставила перед аудиторией. На данный момент, в ряде стран начали разрабатываться стандарты для аккредитации обучающих курсов. Вместе с тем, еще только предстоит определить, каким может быть соответствующий международный стандарт.

В ходе последовавшей дискуссии, участники сессии назвали ряд ключевых вопросов, знание  которых следует учитывать при определении профессиональной компетентности. Компетентность в области обеспечения сохранности электронных материалов и электронного документооборота были расценена как критически-важная, и ожидается, что ответствующие курсы войдут в «ядро» университетских программ. Было высказано интересное замечание о необходимости укреплять сотрудничество и взаимодействие с представителями других информационных профессий (в том числе с ИТ-специалистами, специалистами библиотечного и музейного дела). Также поднимался вопрос о необходимости обучения архивистов и специалистов ДОУ основам менеджмента и управления.

Давид Оливейра (Daniel Oliveira)

Источник: Сайт конгресса МСА
http://www.kualalumpur2008.ica.org/en/reporters/news/skills-and-competencies-archives-and-records-management-changing-requirements-21st

Конгресс Международного Совета Архивов в понедельник откроется в Куала-Лумпуре (Малайзия)

Около 1200 специалистов в области архивного дела и управления документами из 138 стран на неделю съедутся в Куала-Лумпур для участия в открывающемся в понедельник конгрессе Международного Совета Архивов (МСА). 16-й конгресс МСА организован Национальным Архивом Малайзии. Заседания пройдут в Конгресс-центре Куала-Лумпура (Kuala Lumpur Convention Centre, KLCC).

Конгресс проводится один раз в четыре года, и Малайзия является второй страной Азии, которой доверено провести это мероприятие - после Китая, который организовывал конгресс в 1996 году. Малайзия была выбрана организатором 16-го конгресса МСА во время конференции "круглого стола", которая состоялась в Марселе, Франция, в 2002 году. 16-й конгресс проводится в год 60-летнего юбилея МСА. В этот раз тема конгресса - "Архивы, государственное управления и развитие: намечая контуры общества будущего".

Как ожидается, около 300 докладчиков со всего мира выступят в Малайзии с докладами, обсудят проблемы, тенденции и пути развития в области архивного дела и управления документами. В числе ораторов – ведущий специалист по реставрации и обеспечению сохранности Национального архива Японии Аримото Итару (Aritomo Itaru) и президент МСА Йан Уилсон (Ian Wilson).

МСА, основанная в Париже 9 июня 1948 года, является профессиональной организацией, объединяющей сообщество специалистов в области архивного дела. Её целью является содействие сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. «Глобальная сеть» МСА включает более 1400 корпоративных членов из 190 стран, а также 200 специалистов в области архивного дела и управления документами, являющихся индивидуальными членами.

МСА является неправительственной неполитической организацией. Ее членами являются государственные и частные архивные учреждения и частные лица. МКА тесно сотрудничает с международными организациями, такими как Организация по вопросам образования, науки и культуры при ООН (ЮНЕСКО).

Mudassir Rizwan

Источник: TwoCircles.net
http://www.twocircles.net/2008jul21/international_council_archives_ica_congress_opens_monday.html