Фонд «Открытая сохранность» опубликовал новую стратегию и открыл новый сайт

Данная заметка была опубликована на сайте фонда «Открытая сохранность» 17 ноября 2014 года.

Фонд «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF, ранее известный как фонд «Открытые планеты», Open Planets Foundation) 17 ноября 2014 года опубликовал свою новую стратегию на 2015-2018 годы. Она включает в себя три основных направления: Технологии, Знания, Информационно-пропагандистская деятельность и поиск союзников. Этот документ можно скачать по адресу http://openpreservation.org/documents/public/OPF_VisionandStrategy_2015-18.pdf .

«Это новая глава в истории фонда», - поясняет его Председатель д-р Росс Кинг (Dr. Ross King). «Стратегический план был одобрен Советом директоров после консультаций с членами OPF. Этот план, как мы считаем, поддерживает реализацию видения OPF, предусматривающего создание и распространение коллективно используемых решениё для эффективного и действенного обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.

«Новый веб-сайт поддерживает нашу стратегию, устанавливающую наши приоритеты и описывающую отдачу, которую получают наши члены, а также открытое сообщество  по вопросам электронной сохранности», добавляет исполнительный директор фонда Эд Фей (Ed Fay). «Мы недавно сменили название на «фонд «Открытая сохранность»», и мы рады показать наш новый фирменный стиль одновременно с запуском сайта.»

Новый веб-сайт был спроектирован таким образом, чтобы пользователям было удобнее им пользоваться. По итогам тестирования с участием членов фонда и представителей сообщества были улучшены средства навигации и расширены функциональные возможности.

Отражая направления стратегического плана, мы приглашаем Вас изучить раздел сайта «Знания» и посетить наш блог, в котором описывается международный опыт в области электронной сохранности и разработки соответствующих инструментов, а также познакомиться с нашими последними новостями и просмотреть календарь событий нашего сообщества. Мы добавили новый контент для онлайн-обучения и для групп по интересам, который будут с течением времени пополняться.

В разделе «Технология» описаны наши принципы и практика в отношении использования программного обеспечения с открытым исходным кодом, а также представлены наши продукты и услуги для обеспечения электронной сохранности. Мы добавили набор материалов для тестирования инструментов с целью оценки их производительности.

Узнайте больше о наших проектах; встретьтесь с нашими членами, членами Совета директоров и с персоналом нашей организации; и скачайте стратегический план на 2015-2018 и годовые отчеты. По мере того, как будет реализовываться на практике новая стратегия, мы будем добавлять эксклюзивный контент для наших членов.

Пользователям с уже существующими учетными записями при первом входе на новый веб-сайт будет предложено переустановить свой пароль, и после этого они смогут добавлять новый контент. Одновременно мы также обновляем нашу инфраструктуру. В ближайшие недели вики-база знаний OPF будет перемещена в последнюю версию системы Confluence.

Мы приветствуем замечания и предложения, касающиеся нового сайта. Пожалуйста, посылайте их по адресу becky@openpreservation.org .

Источник: сайт фонда Open Preservation Foundation
http://openpreservation.org/news/open-preservation-foundation-launches-new-strategy-brand-and-website/ 

Фонд «Открытые Планеты» меняет имя

Заметка Бекки Макгиннес (Becky McGuinness) была опубликована 7 октября 2014 года на её блоге на сайте Фонда «Открытые планеты» (Open Planets Foundation, http://www.openplanetsfoundation.org )

Мы рады сообщить об изменении названия нашей компании на «Фонд «Открытая сохранность»» (Open Preservation Foundation). Смена названия отражает основную цель Фонда и его видение в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, одновременно позволяя сохранить его широко известную аббревиатуру OPF.

В 2014 году фонд пополнился новыми сотрудниками и участниками. В феврале 2014 года новым исполнительным директором фонда был назначен Эд Фей (Ed Fay), а новыми членами стали Национальные Архивы Эстонии и Центр суперкомпьютерных и сетевых технологий в Познани, Польша.

«Мы считаем, что сейчас самое подходящее время для смены наименования», поясняет Председатель фонда д-р Росс Кинг (Ross King). «Новое название соответствует новой стратегии на 2015-2018 годы, которая будет опубликована в ноябре, и четко показывает, чем организация занимается сейчас и что намеревается делать в будущем».

«Старое название связано с финансировавшимся Евросоюзом проектом в области электронной сохранности «Планеты» (Planets), который завершился в 2010 году. Фонд «Открытые планеты» был создан для обеспечения жизнеспособности полученных в рамках проекта результатов». (О проекте см. также мои посты http://rusrim.blogspot.ru/2010/05/planets.html и http://rusrim.blogspot.ru/2012/12/blog-post_26.html - Н.Х.).

«Смена названия является также важной составной частью запуска нашего нового сайта», говорит исполнительный директор фонда Эд Фэй. «Мы хотим сделать нашу миссию, и информацию о нашей технологии и передовой практики более доступными для наших членов и для сообщества специалистов. Одновременно мы проведём опрос с целью определения тенденций в развитии инструментов и методов в сфере обеспечения электронной сохранности».

Смена названия в полной мере завершится к середине ноября, когда будут представлены новый бренд и новый веб-сайт.

Примечание: Фонд является основанной на членстве международной некоммерческой организацией, поддерживающей технологии и знания для управления электронным культурно-историческим наследием на протяжении длительного периода времени. Фонд предоставляет своим членам надежные решения, позволяющие дать ответ на вызовы в области обеспечения электронной сохранности.

Бекки Макгиннес (Becky McGuinness)

Источник: сайт Фонда «Открытые планеты» / блог Бекки Макгиннес
http://www.openplanetsfoundation.org
http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2014-10-07-open-planets-foundation-becoming-open-preservation-foundation 

Когда (не) нужно мигрировать с формата PDF на PDF/A

Заметка специалиста Королевской Библиотеки Голландии (Koninklijke Bibliotheek) по электронной сохранности Йохана ван дер Книйфа (Johan van der Knijff) была опубликована 27 августа 2014 года на сайте фонда «Открытые планеты» (Open Planets Foundation).

Хорошо известно, что PDF-документы могут содержать элементы и механизмы, чреватые рисками при обеспечения долговременной сохранности (на эту тему см., например, https://web.archive.org/web/20130515073645/http://libraries.stackexchange.com/questions/964/what-preservation-risks-are-associated-with-the-pdf-file-format и http://wiki.opf-labs.org/display/TR/Portable+Document+Format ). Миграцию существующих PDF-файлов в формат PDF/A иногда продвигают в качестве стратегии смягчения этих рисков. Преимущества такого подхода, однако, часто весьма сомнительны, и процесс миграции сам по себе может быть довольно рискованной операцией. Поскольку мне часто задают вопросы по этой теме, я подумал, что имеет смысл коротко изложить свою позицию.

PDF/A – это профиль

Во-первых, важно подчеркнуть, что каждый из стандартов формата PDF/A (A-1, A-2 и A-3) на самом деле всего лишь профиль (вариант) использования «полного» формата PDF. Если говорить более подробно, то PDF/A-1 представляет собой подмножество формата PDF версии 1.4, в то время, как PDF/A-2 и PDF/A-3 основаны на версии формата PDF 1.7, зафиксированной в стандарте ISO 32000. Общим у этих профилей является то, что они запрещают некоторые функциональные возможности (например, мультимедийные элементы, шифрование, интерактивный контент), допускаемые в «обычном» формате PDF. Кроме того, они сужают выбор способов реализации ряда других функциональных возможностей - например, требуя, чтобы все шрифты были встроенными (embedded). Это иллюстрирует приведенная ниже диаграмма, показывающая соотношение наборов функциональных возможностей упомянутых разновидностей формата PDF.

Видно, что формат PDF/A-1 является подмножеством формата PDF 1.4, который, в свою очередь, является подмножеством PDF 1.7. Форматы PDF A/2 и PDF A/3 (показанные вместе, чтобы не усложнять диаграмму) представляют собой подмножества формата PDF 1.7 и включают все функциональные возможности формата PDF A/1.

Имея это в виду, нетрудно увидеть, что миграция произвольного PDF-файла в формат PDF/A легко может привести к проблемам.

Потери и изменения в процессе миграции

Предположим, что у нас имеется PDF-файл, содержащий видеоклип. Такая возможность запрещена в PDF/A, поэтому миграция в PDF/A просто приведет к потере мультимедийного контента. Ещё одним примером могут служить шрифты: в PDF/A документе все шрифты должен быть встроенными. Но что произойдёт в случае, если в исходном PDF-файле используются внешние (невстроенные) шрифты, недоступные на том компьютере, на котором выполняется миграция? Прекратит ли инструмент миграции обработку файла с выдачей предупреждения, или же молча будет использовать какой-то альтернативный (возможно, аналогичный по параметрам) шрифт? Как это проверить?

Сложность структуры и последствия имеющихся ошибок

Кроме того, такого рода миграции, как правило, включают полную повторную обработку внутренней структуры PDF-файла. Сложность данного формата означает наличие большого потенциала для того, чтобы в ходе процесса миграции что-то пошло не так – особенно в случае, когда исходный PDF-файл содержит неочевидные ошибки, и в этом случае риск потери информации вполне реален (даже если исходный документ прекрасно отображается программой просмотра). Так как у нас практически нет инструментов для обнаружения подобных ошибок (т.е. нет достаточно надежных программ, проверяющих структуру PDF-файлов), то обработка таких ситуаций может оказаться непростым делом. Некоторые дополнительные соображения можно найти в публикации по адресу http://web.archive.org/web/20130605142355/http://libraries.stackexchange.com/questions/1117/converting-invalid-pdfs-or-not-for-digital-preservation  (контекст там несколько отличается, но риски похожи).

Оцифрованные и изначально-электронные документы

Ещё одним фактором, который в ряде случаев потребуется принять во внимание, является происхождение исходных PDF-файлов. Если PDF-файлы были первоначально созданы в рамках проекта оцифровки (например, отсканированные книги), то такие PDF-файлы, как правило, не более чем оболочка для набора графических образов, возможно, дополненного слоем распознанного текста. Миграция таких PDF-файлов в формат PDF/A довольно проста, так как исходные файлы вряд ли будут содержать какие-либо объекты, использование которых не разрешено в PDF/A. Одновременно это также означает и ограниченность отдачи от миграции таких файлов в формат PDF/A, так как исходные PDF-файлы изначально не были проблемными!

Потенциальные преимущества формата PDF/A может быть более очевидными в отношении многих видов изначально-электронного контента. В то же время, по причинам, перечисленным в предыдущем разделе, миграция в этом случае является более сложным делом, и есть масса всего другого, что может пойти не так (некоторые дополнительные соображения см. также здесь: http://qanda.digipres.org/19/what-are-the-benefits-and-risks-of-using-the-pdf-a-file-format?show=21#a21 ).

Выводы

Хотя идея миграции PDF-документов в формат PDF/A может казаться чрезвычайно привлекательной, делать это на практике на самом деле довольно рискованно, и такая миграция легко может привести к непреднамеренной потере данных. Более того, риски возрастают с увеличением числа недружественных в плане электронной сохранности особенностей, и это означает, что миграцию, скорее всего, успешно пройдут те исходные PDF-файлы, с которыми с самого начала не было проблем – и это ставит под сомнение саму цель преобразования в формат PDF/A. В конкретных случаях миграция в PDF/A может оказаться разумным подходом, но при этом ожидаемую отдачу следует тщательно сопоставить с рисками. В отсутствие стабильных, общепринятых инструментов для оценки качества PDF-файлов (как исходных, так и полученных в результате миграции), также представляется разумным всегда сохранять исходные PDF-файлы.

Йохан ван дер Книйф (Johan van der Knijff)

Мой комментарий: С моей точки зрения, голландский специалист несколько сгущает краски. Риск неудачной миграции есть всегда, поэтому в серьёзных проектах обязательно предусматривается тщательный контроль качества и принятие, в случае необходимости, корректирующих мер. Но ван дер Книйф совершенно прав в том, что всегда, начиная проект миграции, полезно оценивать риски (в том числе экспериментально), и сопоставлять ожидаемую на длительном интервале времени отдачу с затратами и рисками.

Как мне кажется, нашим специалистам особенно полезно познакомиться с соображениями голландского коллеги именно сейчас, когда в Минкомсвязи зародилась идея сделать формат PDF/A стандартным для наших органов государственной власти.

Источник: сайт Open Planets Foundation
http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2014-08-27-when-not-migrate-pdf-pdfa

Методы электронной судебной экспертизы и эмуляция на службе специалистов по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

Заметка Ребекки МакГиннес (Rebecca (Becky) McGuinness – на фото) была опубликована 18 марта 2013 года на блоге на сайте фонда «Открытые планеты» (Open Planets Foundation, OPF) под заголовком «Digital Forensics and Emulation for Preservationista»

Многие из инструментов и методов, разработанных для судебной электронной экспертизы (digital forensics, используется также термин «электронная криминалистика» - Н.Х.) могут быть интегрированы в практику обеспечения долговременной сохранности электронной информации и документов (digital preservation). Это особенно верно в отношении:

• Процессов обеспечения неизменности и целостности, анализа и экспертизы ценности материалов перед помещением их в хранилище или в электронный архив;


• Переданных в дар персональных электронных архивов, когда фактически передаются физическое оборудование и носители информации, а не электронный контент.

Хорошая практика электронной судебной экспертизы охватывает:

• Сбор данных (acquisition): деятельность по фиксации (to secure) и обеспечению неизменности состояния физических и электронных доказательств. Сюда входит создание образов жёстких дисков, создание метаданных и изготовление аутентичных копий, используемых  в ходе дальнейшего изучения. Эти методы могут также использоваться для того, чтобы «зафиксировать и обеспечить неизменность состояния» физических носителей и электронного контента;


• Изучение (examination): строгое, систематическое изучение данных с целью выявления представляющей интерес для следствия информации. На данном этапе используются такие методы, как выявление дубликатов; выявление системных файлов операционной системы, программ и т.д.; выявление случаев использования шифрования, персональных данных; и анализ развития событий во времени (time line analysis). Эти методы могут дополнить существующие методы характеризации данных, используемые в области обеспечения электронной сохранности (digital preservation);


• Анализ: часто выполняемый вручную анализ извлеченных данных; оценка их отношения к расследованию. Деятельность специалиста по обеспечению  электронной сохранности также может включать оценку того, в какой степени электронные материалы имеют отношение к конкретной коллекции; поиск и/или удаление персональных данных и создание профиля контента.

Эти инструменты и методы электронной судебной экспертизы в сочетании с привычными инструментами, применяемыми для обеспечения долговременной сохранности электронных материалов, могут быть использованы в рамках предшествующего вводу данных в хранилище/архивную систему workflow-процесса, который:

• Фиксирует данные в момент получения;


• Допускает работу инструментов только над созданными копиями, защищая исходные носители информации и данные;


• Обеспечивает сбор метаданных, необходимых для принятия обоснованных решений в отношении контента.

Какими именно будут эти решения, на практике зависит от различных факторов, в число которых входят тип предоставляемого доступа, полученные от правообладателей разрешения и политика учреждения.

Возможен, например, сценарий, когда подмножество контента извлекается из образа носителя информации и помещается в электронное хранилище. Доступ к этому материалу может предоставляться с использованием средств эмуляции, выбор которых, как и выбор отображающего контент программного обеспечения, делается на основе метаданных, собранные в ходе процесса, предшествовавшего вводу данных в хранилище.

Когда это допускается имеющимися требованиями и разрешениями, может появиться потенциально увлекательная возможность виртуализировать некоторые образы носителей информации, сформированные на основе оригинальных носителей. Образ должен быть работоспособен под управлением поддерживаемой средствами эмуляции операционной системы, и успех здесь не гарантирован. В тех случаях, когда такой подход работает, доступ к материалам может быть предоставлен через эмулированную версию оригинального компьютера, возможно, принадлежавшего автору или исследователю. В статьях, опубликованных в изданиях The Atlantic ( http://www.theatlantic.com/entertainment/archive/2010/04/snooping-through-salman-rushdies-computer/39260/   ) и в The New York Times  ( http://www.nytimes.com/2010/03/16/books/16archive.html?pagewanted=all ), описан прекрасный пример использования этих и похожих методов для сохранения персонального электронного архива известного писателя Салмана Рушди (Salman Rushdie).

Фонд «Открытые планеты» проведет два семинара-«хакатона» с акцентом на эти темы:

• 15-17 мая в Копенгагене, Дания (  http://wiki.opf-labs.org/...


• 3-5 июня в Чепел-Хилл (Chapel Hill), штат Северная Каролина, США (программа будет выложена в ближайшее время).

Ребекка МакГиннес (Rebecca (Becky) McGuinness)

Источник: сайт фонда «Открытые планеты»
http://www.openplanetsfoundation.org/blogs/2013-03-18-digital-forensics-and-emulation-preservationista