Повторный опрос «Столетний архив» международной отраслевой ассоциации в области сетевого хранения данных SNIA

Заметка Сэма Фанберга (Sam Fineberg – на фото) была опубликована 8 декабря 2017 года на сайте LinkedIn в «глобальном сообществе специалистов по управлению информацией – членов ассоциации AIIM» (AIIM Global Community of Information Professionals, https://www.linkedin.com/groups/3698 ).

Десять лет тому назад целевая группа международная отраслевая ассоциация в области сетевого хранения данных (Storage Networking Industry Association, SNIA, http://www.snia.org/ ) «Столетний архив» (SNIA 100 Year Archive Task Force) подготовила и провела опрос с целью определения требований к долговременному хранению электронной информации в центрах обработки и хранения данных.

Мой комментарий: Об этом опросе и его результатах я рассказывала в 2007 году, см. https://rusrim.blogspot.ru/2007/08/snia.html

Ставилась задача выделить передовые практики и решения проблем хранения и обеспечения долговременной сохранности, специфических для крупных масштабируемых центров обработки данных; постараться собрать опыт работы специалистов-практиков с системами архивации, поддерживающими терабайтные массивы данных; и понять, достаточен ли это опыт для того, чтобы на его основе сформулировать деловые и эксплуатационные требования.

Десять лет спустя Техническая рабочая группа по обеспечению долговременной сохранности (Long Term Retention Technical Working Group) и Комитет по защите данных (Data Protection Committee) рады объявить о проведении опроса 2017 года.

Теперь мы просим ИТ-специалистов и специалистов по архивированию пройти новый опрос с тем, чтобы помочь нам понять:

• Как эволюционировала практика за десять лет;


• Какие виды информации сейчас сохраняются и в течение каких сроков;


• Какие изменения произошли в корпоративной практике;


• Как повлияли изменения в технологиях, такие, как распространение облачных вычислений.

Пройти опрос можно по адресу: https://www.surveymonkey.com/r/100yrarchivesurvey

Опрос будет открыт до конца декабря 2017 года, а результаты будут опубликованы в начале 2018 года.

Сэм Фанберг (Sam Fineberg)

Мой комментарий: Опрос адресован специалистам любых организаций, которые в том или ином виде занимаются долговременным хранением информации, и содержит 50 вопросов. К сожалению, авторы опроса допустили «традиционный» прокол – опрос рассчитан исключительно на специалистов, выполняющих или организующих сохранение информации на своём предприятии, а мнение консультантов, к числу которых я принадлежу, видимо, SNIA не интересует :( (зря они так, ведь консультанты, как пчёлы, накапливают и обобщают сведения о многих проектах!).

В то же время было бы здорово, если бы в таком авторитетном опросе приняли участие и наши российские специалисты!

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/groups/3698/3698-6344944578562400257

Ассоциация сетевых технологий хранения данных (Storage Networking Industry Association, SNIA) продвигает стандарты архивного хранения данных

Ожидается что инструментальный набор для реализации стандарта хранения метаданных XAM будет доступен разработчикам программного обеспечения через несколько месяцев

Ассоциация сетевых технологий хранения данных SNIA 7 апреля 2008 года объявила о завершении разработки первой версии "Расширяемого метода доступа" (Extensible Access Method, XAM)- стандарта, специфицирующего способ хранения организациями метаданных, описывающих фиксированный контент, такой, как сообщения электронной почты, медицинские документы и финансовые данные.

Ожидается, что через несколько месяцев реализация стандарта, в виде инструментария для разработки программного обеспечения, будет доступна компаниям-разработчикам ПО. Таким образом, разработчикам предлагается использовать в их программных приложениях единую основу для поиска и извлечения в будущем архивных данных, независимо от способа их создания.

Почетный президент SNIA Вэйн Адамс (Wayne Adams) отметил, основной целью является разработка методов, позволяющих преодолеть "разрывы" в управлении между платформами для хранения данных, предлагаемыми различными поставщиками.

SNIA также объявила о создании рабочей группы по разработке стандарта формата и рекомендаций по долговременному архивному хранению данных. Вместе со стандартом XAM, организациям, как ожидается, будет предложен способ архивации данных, и последующего поиска и извлечения, на основе простого формата.

Lucas Mearian

Источник: Computerworld
http://www.computerworld.com:80/action/article.do?command=viewArticleBasic&taxonomyId=17&articleId=9075578&intsrc=hm_topic

Требования к «столетнему архиву»: Результаты опроса SNIA

В январе 2007 года международная отраслевая ассоциация в области сетевого хранения данных (Storage Networking Industry Association, SNIA, http://www.snia.org/ ) опубликовала отчет об итогах онлайн-опроса, проводившегося с ноября 2006 по январь 2007 года. В опросе приняли участие представители 276 организаций из различных стран. Среди респондентов преобладали ИТ-специалисты, специалисты по управлению документами и информацией и архивисты. В опросе также участвовали юристы, специалисты в области безопасности и представители деловых подразделений организаций.

Опрос проводился рабочей группой «Столетний архив» (The 100 Year Archive), действующей в рамках форума SNIA по управлению данными.  Целью проведения опроса было установление требований к определению хорошей деловой практики и к разработке решений проблем в области обеспечения долговременной сохранности электронной информации, стоящих перед центрами хранения и обработки данных.

Основные результаты опроса:

• Результаты опроса недвусмысленно подтвердили, что потребность в долговременном хранении электронной информации существует у многих организаций.


• 80% респондентов сообщили, что у них есть информация, подлежащая хранению в течение более 50 лет


• у 68% респондентов имеется информация, срок хранения которой превышает 100 лет.


• «Длительное хранение», как правило, означает хранение в течение более чем 10-15 лет – когда начинают проводиться многочисленные миграции, и сохранность информации оказывается под угрозой.


• Считается, что наибольшему риску утраты подвержена информация в базах данных (структурированные данные).


• Свыше 40% респондентов сохраняют сообщения электронной почты более 10 лет. Таким образом, вопрос сохранения электронной переписки выходит за рамки оперативной работы с информацией.


• Большую проблему представляет физическая миграция. Только 30% опрошенных сообщили, что они проводят миграцию как положено, с интервалов в 3-5 лет. У остальных респондентов электронная информация оказывается под угрозой.


• 60% опрошенных «совсем не уверены», что смогут прочесть сохраненную ими информацию через 50 лет.


• Требуется помощь – имеющиеся методы слишком ориентированы на ручные операции, слишком подвержены ошибкам, чересчур дорого обходятся и не обеспечивают должной координации действий в масштабе организации.


• Коллективная работа и классификация признаны чрезвычайно важными компонентами, необходимыми для того, чтобы подразделения организации, действуя совместно, смогли разработать единые требования к управлению информацией организации. SNIA считает, что этот результат подтверждает правильность линии ассоциации, направленной на продвижение методов управления информацией на протяжении всего её жизненного цикла (Information Lifecycle Management, ILM).


• Это подтверждается тем фактом, что только 35% респондентов считают, что службы ИТ и ДОУ в их организации согласовывают требования к срокам хранения и к обеспечению сохранности той информации, которую они защищают.

Источник:
http://www.snia-dmf.org/library/100YrATF_Archive-Requirements-Survey_20070619.pdf