В последние дни я потратил немало времени на изучение разработанной датскими Государственными Архивами программы SABA. Коротко подводя итоги, я считаю, программу действительно очень полезной, даже несмотря на интерфейс на датском языке.
По сути, создан инструмент, который может быть использован как архивистами, так и фондообразователями для проведения экспертизы и отбора файлов документов и создания копии отобранных файлов для передачи в архив, где с ними будут выполняться дополнительные работы по каталогизации и миграции /обеспечению долговременной сохранности.
При использовании программы, список типов файлов, которые могут быть скопированы для передачи в архив, ограничен наиболее часто встречающимися форматами, и расширить этот список мне не удалось. В интерфейсе файлы, которые SABA может скопировать, при отображении содержания жёсткого диска подкрашены по умолчанию зеленым цветом.
Когда всё готово к копированию отобранных файлов, нужно в интерфейсе выбрать нужную папку, а затем нажать кнопку “Start Kopiering”. Ни один из исходных файлов никоим образом не модифицируется, - они просто копируются в папку "SABA_Kopiering" на указанном диске.
По завершении процесса, можно просматривать файлы и их метаданные. Вся информация хранится в нескольких поддиректориях:
- DOKINFO: Содержит метаданные о копируемых файлах (оригинальные пути к ним и имена файлов);
- GENINFO: введённая пользователем описательная информации, в виде двух файлов формата RTF;
- DOKUMENTER: собственно файлы, сложенные все в одну папку и переименованные – создается имя из восьми цифр и сохраняется исходное расширение;
- MAPPE.ARK: содержит уникальный код для каждой из папок/директорий:
- первые восемь цифр: помер по порядку, в котором папка была обработана программой SABA;
- вторые восемь цифр: уникальный идентификатор, присвоенный папке (на который в информации о каждом файле, содержащейся в DOCUMENT.ARK);
- DOKUMENT.ARK: содержит информацию о каждом файле.
Чем мне нравится эта программа:
- Она уникальна тем, что предлагает способ отбора и копирования электронных документов для передачи в архив, не допуская внесения в исходные файлы каких-либо изменений или модификаций. Думаю, что такой инструмент очень нужен.
- Программа позволяет создавать «сдаточные информационные пакеты» SIP [терминология стандарта OAIS – Н.Х.] для больших групп файлов, при этом требуется минимальное количество данных, необходимых для подтверждения аутентичности и выполнения миграции документов и другой их обработки;
- Интерфейс хорошо спроектирован, и им, как правило, несложно пользоваться, - достаточно лишь краткого объяснения;
- SABA предлагает простой способ «сворачивания» структуры папок в одну директорию, сохраняя при этом информацию о первоначальной структуре в метаданных. После «уплощения» структуры гораздо проще выполнять миграцию файлов в другие форматы, обрабатывая разом файлы одного типа. Синтаксис файлов с метаданными легко понять, и будет сравнительно нетрудно написать дополнительные программные инструменты для обработки информации, содержащейся в файлах с метаданными, параллельно с выполнением операций миграции.
- Списки файлов, исключенных из передаваемого в архив пакета, записываются, - иными словами, приложение автоматически документирует решения, принятые в ходе экспертизы ценности.
Источник: блог "Practical E-Records"
http://e-records.chrisprom.com/?p=1035
