Правительство РФ постановлением от 22 января 2024 года №38 внесло изменение в постановление Правительства от 10 февраля 2022 года №146 «Об утверждении Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых, в том числе, до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)».
Документ дополнен «Положением о хранении и сроках хранения разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ведение которых осуществлялось на бумажном носителе, следующего содержания».
Разделы Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, хранящиеся в форме документов на бумажном носителе, подлежат хранению публично-правовой компанией «Роскадастр» в течение 3 лет со дня вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 22 января 2024 года №38 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2022 года №146» в соответствии с установленными частью 1 статьи 4 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (п.2).
Хранение разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в форме документов на бумажном носителе осуществляется в специально оборудованных помещениях, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или их порчи, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации (п.3).
По истечении срока хранения разделы Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в форме документов на бумажном носителе подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле порядке (п.4).
Мой комментарий: Очень необычно то, что срок хранения «бумажных» разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество отсчитывается от даты вступления в силу постановления Правительства РФ – с таким условным сроком хранения я сталкиваюсь впервые! :)
Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=467782
четверг, 7 марта 2024 г.
Уточнены сроки хранения разделов Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в форме документов на бумажном носителе
четверг, 24 февраля 2022 г.
Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел
Правительство РФ постановлением от 10 февраля 2022 года №146 утвердило «Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)».
Все хранящиеся в делах заявления и иные документы на бумажном носителе подлежат переводу в форму электронных документов (электронных образов документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда такой перевод не допускается в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне (п.2).
С даты перевода всех хранящихся в делах заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости (п.3).
Дела (тома дел) в соответствии подлежат закрытию (закрытые дела) (п.4).
Документы, помещенные в закрытые дела (тома дел), прошиваются прочными нитками (шнуром) с учетом возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке закрытых дел к прошивке металлические предметы из документов удаляются. В конце закрытого дела (тома дела) помещается лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов закрытого дела и количество листов внутренней описи. При необходимости оговариваются особенности нумерации документов закрытого дела - наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления (п.5).
На титульных листах каждого закрытого тома дела указываются дата закрытия, а также причина его закрытия (п.6).
Закрытые дела (тома дел) должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них документов, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, сведений на основании содержащихся в них документов (п.7).
Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в соответствии с едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (п.8).
Хранение закрытых дел (томов дел) осуществляется в специально оборудованных помещениях, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи закрытых дел (томов дел), искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.
Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия, если иное не предусмотрено настоящим Положением (п.9).
Помещенные в закрытые дела (тома дел) экземпляры - подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и/или на основании которых были зарегистрированы права и/или ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.
Закрытые дела (тома дел), в которые помещены только документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и/или государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и/или государственной регистрации прав было прекращено в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном кадастровом учете и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подлежат хранению в течение 5 лет со дня принятия (п.10).
По истечении сроков хранения, документы, содержащиеся в закрытых делах подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения (п.11).
Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=409377
