Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел

Правительство РФ постановлением от 10 февраля 2022 года №146 утвердило «Положения о ведении и сроках хранения реестровых дел (открытых в том числе до 1 января 2017 г. кадастровых дел, дел правоустанавливающих документов), ведение которых осуществлялось на бумажном носителе до перевода хранящихся в них заявлений и иных документов в форму электронных документов (электронных образов документов)».

Все хранящиеся в делах заявления и иные документы на бумажном носителе подлежат переводу в форму электронных документов (электронных образов документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и имеющих ту же юридическую силу, что и документы на бумажном носителе, за исключением случаев, когда такой перевод не допускается в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне (п.2).

С даты перевода всех хранящихся в делах заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов дела перестают быть составной частью Единого государственного реестра недвижимости (п.3).

Дела (тома дел) в соответствии подлежат закрытию (закрытые дела) (п.4).

Документы, помещенные в закрытые дела (тома дел), прошиваются прочными нитками (шнуром) с учетом возможности свободного чтения текста всех листов. При подготовке закрытых дел к прошивке металлические предметы из документов удаляются. В конце закрытого дела (тома дела) помещается лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов закрытого дела и количество листов внутренней описи. При необходимости оговариваются особенности нумерации документов закрытого дела - наличие литерных номеров листов и пропущенных номеров. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления (п.5).

На титульных листах каждого закрытого тома дела указываются дата закрытия, а также причина его закрытия (п.6).

Закрытые дела (тома дел) должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них документов, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, сведений на основании содержащихся в них документов (п.7).

Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в соответствии с едиными правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (п.8).

Хранение закрытых дел (томов дел) осуществляется в специально оборудованных помещениях, не доступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи закрытых дел (томов дел), искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации.

Закрытые дела (тома дел) подлежат хранению в течение 10 лет со дня их закрытия, если иное не предусмотрено настоящим Положением (п.9).

Помещенные в закрытые дела (тома дел) экземпляры - подлинники договоров и других сделок в отношении недвижимого имущества, совершенных в простой письменной форме в соответствии с законодательством, действовавшим на момент их совершения, зарегистрированные и/или на основании которых были зарегистрированы права и/или ограничения (обременения) прав, подлежат хранению в течение 75 лет со дня их закрытия.

Закрытые дела (тома дел), в которые помещены только документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и/или государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и/или государственной регистрации прав было прекращено в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственном кадастровом учете и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, подлежат хранению в течение 5 лет со дня принятия (п.10).

По истечении сроков хранения, документы, содержащиеся в закрытых делах подлежат экспертизе ценности в целях их отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или определения документов, не подлежащих хранению, для уничтожения (п.11).

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=409377