Опубликована третья редакция принципов э-раскрытия конференции Седона для Канады

21 января 2022 года североамериканская «Конференция Седона» (Sedona Conference) – очень авторитетный некоммерческий правовой идейный центр, в основном занимающийся вопросами э-раскрытия (т.е. выявления и представления сторонами относящейся к делу электронной информации в ходе судебных разбирательств и расследований) сохраняемой в электронном виде информации в ходе споров по гражданским делам – сообщила на своем сайте и в новостной рассылке о публикации новой, третьей редакции «Принципов конференции Седона по вопросам э-раскрытия для Канады» (The Sedona Canada Principles Addressing Electronic Discovery, Third Edition). Напомню, что главный продукт Конференции Седона – это такой же документ для Соединённых Штатов.

Документ объёмом 170 страниц можно бесплатно получить по адресу
https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=6067

В распространённой новости отмечается следующее:

«Конференция Седона и её рабочая группа 7 (Седона Канада) рады объявить о публикации окончательной, доработанной по итогам публичного обсуждения версии третьей редакции «Принципов конференции Седона по вопросам э-раскрытия для Канады» (The Sedona Canada Principles Addressing Electronic Discovery, Third Edition).

Предыдущие редакции «Принципов Седоны для Канады» были опубликованы в 2008 и 2015 годах и получили признание федеральных и провинциальных судов страны в качестве авторитетного источника рекомендаций для канадских специалистов-практиков. Данная третья редакция продолжает следовать всеобъемлющим принципам пропорциональности и сотрудничества, которые были впервые введены в 2008 году, и наилучшая практика остаётся прежней. Данная редакция, в то же время, отражает значительные технологические и социальные изменения, повлиявшие на то, как канадские юристы решают вопросы э-раскрытия.

В число рассматриваемых в третьей редакции тем и новых проблем э-раскрытия входят следующие:

• Широкое распространение новых типов источников данных, включая эфемерные данные и инструменты коллективной работы на рабочем месте;
  
  
• Передовые практики удалённого сбора данных;
  
  
• Использование инструментов искусственного интеллекта и нарождающихся технологий для обработки электронной информации;
  
  
• Взаимосвязь э-раскрытия и формирующихся режимов защиты неприкосновенности частной жизни в Канаде;
  
  
• Роль стратегического управления информацией (information governance) в упрощении э-раскрытия;
  
  
• Обновлённое прецедентное право.

Третья редакция «Принципов конференции Седона по вопросам э-раскрытия для Канады» была опубликована для публичного обсуждения в апреле 2021 года. Редакторы и группа разработчиков тщательно рассмотрели полученные в рамках публичного обсуждения замечания и предложения и, где это уместно, учли их в данной окончательной версии. Вы можете скачать третью редакцию по адресу https://thesedonaconference.org/publication/The_Sedona_Canada_Principles , - и, пожалуйста, не стесняйтесь распространять это извещение среди своих коллег.»

Содержание документа следующее:

I. Введение

II. Принципы и комментарии к ним

• Принцип 1. Сохраняемая в электронном виде информация (electronically stored information, ESI) подпадает под требования о раскрытии.
  
  
• Принцип 2. В ходе любого разбирательства шаги, предпринятые в процессе раскрытия информации, должны быть пропорциональными и соразмерными, с учётом:
  
  
• характера и области охвата судебного разбирательства;
  
  
• важности и сложности вопросов и затрагиваемых интересов, а также сумм, о которых идёт речь;
  
  
• относимости имеющейся электронной информации;
  
  
• важности электронной информации для вынесения судом решения по конкретному делу; и
  
  
• затрат, обременений и задержек, которые э-раскрытие может повлечь за собой для сторон
  
  
• Принцип 3. Как только становится возможным предвидеть судебный процесс или расследование, стороны должны принять во внимание свои обязанности предпринять разумные и добросовестные шаги для обеспечения сохранности потенциально относящейся к делу сохраняемой электронным образом информации.
  
  
• Принцип 4. Адвокаты и стороны должны сотрудничать при разработке совместного плана раскрытия информации с тем, чтобы учесть все аспекты её раскрытия; и должны продолжать такое сотрудничество на протяжении всего процесса раскрытия информации, включая этапы выявления, обеспечения сохранности, сбора, обработки, анализа и представления сохраняемой электронным образом информации.
  
  
• Принцип 5. Стороны должны быть готовы представить относящуюся к делу электронную информацию, которая является разумно доступной с точки зрения затрат и обременения.
  
  
• Принцип 6. От стороны не следует требовать, - в отсутствие соглашения или постановления суда, основанного на доказанной необходимости и относимости, - поиска или сбора удаленной или остаточной электронной информации, которая была удалена в ходе обычной деловой деятельности или в рамках разумной системы стратегического управления информацией
  
  
• Принцип 7. Сторона может использовать электронные инструменты и процессы для исполнения своих обязательств по раскрытию информации.
  
  
• Принцип 8. Стороны должны как можно раньше в процессе судебного разбирательства договориться о сфере охвата, форматах и организации информации, которой они будут обмениваться.
  
  
• Принцип 9. В процессе раскрытия информации стороны должны договориться или, при необходимости, получить указания суда, в отношении мер по защите привилегий, неприкосновенности частной жизни, коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации, - в связи с представлением сохраняемой электронным образом информации.
  
  
• Принцип 10. В процессе раскрытия информации стороны должны предвидеть и уважать правила суда и/или юрисдикции, в которой происходит судебное разбирательство, одновременно принимая во внимание последствия, которые любые решения могут иметь в отношении взаимосвязанных разбирательств в других судах и/или юрисдикциях.
  
  
• Принцип 11. Санкции могут быть уместны, если сторона понесет реальный ущерб из-за невыполнения другой стороной своих обязательств по раскрытию сохраняемой в электронном виде информации.
  
  
• Принцип 12. Разумные затраты на всех этапах обнаружения раскрытия сохраняемой в электронном виде информации, как правило, должна нести сторона, представляющая эту информацию. В ограниченном числе ситуаций сторонам может быть целесообразно прийти к иному распределению расходов на временной основе - либо по взаимному соглашению, либо по решению суда.

Источник: сайт Конференции Седона
https://thesedonaconference.org/publication/The_Sedona_Canada_Principles
https://thesedonaconference.org/download-publication?fid=6067