Показаны сообщения с ярлыком президентские документы. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком президентские документы. Показать все сообщения

понедельник, 13 апреля 2026 г.

США: Заявление Общества американских архивистов по поводу заключения Управления юрисконсульта Министерства юстиции относительно Закона о президентских документах

Данная новость была опубликована 3 апреля 2025 года на сайте Общества американских архивистов (SAA).

Управление юрисконсульта (Office of Legal Counsel, OLC) Министерства юстиции США (Department of Justice) подготовило для Белого дома заключение (см. https://www.justice.gov/olc/media/1434131/dl?inline ), согласно которому Закон США о президентских документах (Presidential Records Act, PRA) является неконституционным, - тем самым фактически позволяя Президенту рассматривать президентские документы как личную частную собственность. Это заключение основано на крайне избирательной интерпретации истории Закона о президентских документах и поддерживает неконструктивный подход Белого дома, направленный на обход законодательных полномочий Конгресса США.


Занятно, что заключение было опубликовано именно 1 апреля – Н.Х.

Мой комментарий: Аргументация в «Заключении» строится на том, что, согласно Конституции США, требования принятых Конгрессом законов должны либо явно опираться на перечисленные в Конституции полномочия, либо быть очевидно необходимыми для реализации таких полномочий. Утверждается, что в случае Закона о президентских документах у законодательной власти отсутствует надлежащая правовая основа. Попытки же Конгресса напрямую регламентировать деятельность президентской администрации вызывают вопросы в плане независимости ветвей власти. В Заключении напрямую сказано, что «Конгресс не может требовать сохранения президентских документов просто «на будущее»»… Отмечается, что Конгресс требует от президентской администрации то, чего не осмеливается потребовать от ещё одной ветви власти - Верховного суда.

Да, претензии к Закону о президентских документах являются формальными. В то же время, как мне кажется, правильный (пусть и трудный) путь в такой ситуации – это внесение поправок в Конституцию либо принятие Верховным судом авторитетного толкования данного конституционного вопроса.


Суть Закона о президентских документах заключается в том, что документы, созданные Президентом США и другими сотрудниками Белого дома в ходе служения народу Соединенных Штатов, являются публичными документами. Эти публичные документы принадлежат американскому народу. Они не являются частной собственностью, которой можно управлять по прихоти президентской администрации. Представление о том, что документы, созданные в ходе финансируемой налогоплательщиками деятельности, становятся личной собственностью после окончания президентского срока, противоречит духу наших основополагающих принципов и здравому смыслу. В 2022 году мы уже видели, как нынешняя президентская администрация незаконно рассматривала публичные документы как личную собственность, вопреки Закону о президентских документах.

Конгресс США 95-го созыва и 39-й Президент США приняли Закон о президентских документах в 1978 году. Они сделали это, осознав, что предыдущие режимы управления документами и архивами Белого дома были недостаточными – после того, как были документально подтверждены намерения администрации Никсона (Nixon) уничтожить публичные документы, связанные с Уотергейтским скандалом. С учётом требований Закона о президентских документах об обеспечении надёжного управления документами и их долговременной сохранности, Конгресс выделяет значительные средства для того, чтобы профессиональные специалисты по управлению документами Белого дома были в состоянии адекватного выполнять свои обязанности, перечисленные в Законе.

Американская демократия требует наличия системы мер контроля и противовесов между тремя равноправными ветвями власти, а также приверженности прозрачности и обеспечению доступности публичных документов для народа, с тем чтобы обеспечить подотчётность нашего правительства. Эта приверженность уходит корнями в историю основания нашей страны. 250 лет назад подписавшие Декларацию независимости лица прямо осудили попытки английского короля Георга III помешать деятельности американских законодателей, ограничив их доступ к документам. Нынешнее заключение Управления юрисконсульт Минюста угрожает как полномочиям Конгресса в рамках системы мер контроля и противовесов, так и прозрачности деятельности правительства. Мы не можем рисковать возвращением обратно во времени в вопросах управления президентскими документами - к тем временам, когда мы могли лишь надеяться, что Белый дом будет поступать правильно в интересах общества.

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/news/2026/saa-statement-on-doj-office-legal-counsels-presidential-records-act-opinion 

понедельник, 21 апреля 2025 г.

Южная Корея: После решения об импичменте президента Юн Сок Ёля началась передача президентских документов в Национальные архивы

Данная заметка Ким Ян-хёка (김양혁, на фото) была опубликована 4 апреля 2025 года в южнокорейской газете Chosun Biz.

Импичмент президента потребовал немедленных действий по передаче президентских документов на архивное хранение.

Президентские архивы в районе Ёджин-дон (어진동) города Седжон (세종)

Президентские архивы (대통령기록관, https://www.pa.go.kr ) Министерства внутренних дел и безопасности 4 апреля 2025 года проинформировали о том, что оно начинают приём на архивное хранение документов 20-го президента страны в соответствии с Законом об управлении президентскими документами.

Как раз в этот день Конституционный суд страны постановил объявить импичмент бывшему президенту Южной Кореи Юн Сок-ёлю (윤석열).

Согласно Закону об управлении президентскими документами, орган исполнительной власти, ответственный за создание президентских документов, обязан инициировать процесс передачи этих документов на архивное хранение сразу же после освобождения президентского поста и завершить его до начала срока полномочий следующего президента.

Обычно к работе по подготовке передачи документов необходимо приступать за год до окончания президентского срока. В настоящее время ожидается, что досрочные президентские выборы будут проведены в начале июня. Это соответствует конституционному положению, согласно которому новый президент должен быть избран в течение 60 дней, если предыдущему президенту был объявлен импичмент.

4 апреля 2025 года Министерство внутренних дел и безопасности (행정안전부) создало группу по содействию передаче президентских документов на архивное хранение во главе с директором Президентских архивов. Эта группа начнёт обсуждение практических мер по приёму-передаче документов с органами исполнительной власти, создававшими президентские документы. Группа по содействию передаче состоит из пяти отделов и 42 сотрудников, включая группу по надзору над передачей, группу по обслуживанию документов, группу по передаче секретных документов, группу архивирования и группу административной поддержки.

В число органов, передающих президентские документы на архивное хранение, входят консультативные органы при президенте, органы исполнительной власти, органы безопасности и консультативные организации, названные в Законе об управлении президентскими документами.

Сразу же после объявления импичмента Президентские архивы направили официальный запрос о сотрудничестве в проведении передачи соответствующих документов каждому из ответственных за создание президентских документов органов.

Президентский архив заявил: «В соответствии с законодательством, мы просим органы о сотрудничестве, чтобы обеспечить безопасную и оперативную передачу документов до начала срока полномочий следующего президента, а также чтобы предотвратить любые незаконные действия, такие как несанкционированное повреждение, сокрытие, уничтожение или изъятие президентских записей в процессе их подготовки к передаче».

Кроме того, Президентские архивы сообщили: «Чтобы обеспечить безопасную и оперативную передачу президентских документов, мы обсуждаем детальные планы поддержки со стороны каждого создающего такие документы органа в плане предоставления персонала и ресурсов».

В будущем документы, связанные с деятельностью президента Юном, будут переданы на хранение в Президентские архивы после их упорядочения и классификации. После проверки полноты передачи, документы будут размещены в архиве, что завершит процесс передачи.

Ким Ян-хёк (김양혁)

Источник: сайт издания Chosun Biz
https://biz.chosun.com/en/en-society/2025/04/04/X2GQ42FTWRG3RIYUWBTNWVYCIE/
https://biz.chosun.com/topics/topics_social/2025/04/04/3EBBGWRADBHERPAF4VNY7BO3SE/

понедельник, 11 июля 2022 г.

США: Смерть непартийной президентской истории

Данная заметка Тима Нафтали (Tim Naftali – на фото), профессора Нью-Йоркского университета (NYU) и первого директора Президентской библиотеки и музея Ричарда Никсона, была опубликована 3 июня 2022 года на сайте журнала «Атлантика» (The Atlantic).

Новый план Национальных Архивов по приватизации президентских библиотек нанесет ущерб общественному пониманию истинного наследия страны.

Американцы ведут ожесточенную борьбу за то, как в школах учить детей вопросам любви. Но им следовало бы обратить внимание на то, как в школах детям рассказывают о войнах и восстаниях.

Около месяца назад Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) в уведомлении Конгрессу сообщили, что они фактически отказывается от своей ответственности за содействие развитию и распространение беспристрастной, непартийной публичной истории. Если Конгресс не остановит этот план, сформулированный в «Уведомлении NARA 2022-125» (NARA Notice 2022-125), то Национальные Архивы передадут контроль над музеем и классными комнатами в Президентском центре Джорджа Буша в Далласе, штат Техас, частному Фонду Джорджа Буша. Национальные Архивы, который управляли библиотекой Буша с момента её открытия в 2013 году, в дальнейшем уже не смогут формировать дизайн и не будут иметь право вето в отношение текстов выставленных в музее материалов, в том числе о войне в Ираке, глобальной войне с терроризмом, урагане Катрина и начале Великой рецессии.

Последствия плана NARA выходят далеко за рамки того, что одна президентская библиотека в Далласе говорит об очень спорной войне. В новом уведомлении NARA прячется формулировка, указывающая на то, что подход к управлению библиотекой Буша станет образцом для всех будущих президентским библиотек: «Это изменение… отражает наше намерение в отношении музейной деятельности, начиная с материалов администрации Джорджа Буша-младшего и далее». Иными словами, этот подход также будет применяться для управления будущей Президентской библиотекой Дональда Дж. Трампа. Представьте себе выставку о событиях 6 января 2020 года, которую это учреждение разместит в своём музее, не говоря уже о освещении попыток импичмента и выборов 2020 года. Это всё равно как если бы Президентский фонд Эндрю Джонсона (Andrew Johnson Presidential Foundation; Эндрю Джонсон занимал президентский пост с 1865 по 1869 годы, при этом часто препятствовал процессу полномасштабного уравнивания в правах бывших рабов – Н.Х.) подготовил для национального музея текст о периоде Восстановления (1865-1877).

Как первый федеральный директор Президентской библиотеки и музея Ричарда Никсона, я не понаслышке знаю, что происходит, когда сторонники президента приватизируют президентскую историю. До 2007 года, когда его музей и исследовательский сектор были переданы Национальным Архивам, а весь объект был переименован, частная библиотека Ричарда Никсона (которая вследствие Уотергейта была выведена за пределы системы NARA) учила посетителей, что Уотергейт был переворотом, организованным средствами массовой информации и демократическими элитами с целью переиграть итоги выборов 1972 года; что ответственность за резню в штате Кент была неоднозначной; что сантехники Уотергейта не имели значения; что список врагов был написан отбившимся от рук сотрудником президента (Джоном Дином - John W. Dean) и что, в конечном итоге, Никсон не сделал ничего такого, чего не сделали его предшественники – разве что он попался.

Ещё до того, как меня пригласили на эту должность, Национальные Архивы просили управлявших учреждением лояльных сторонников Никсона самостоятельно скорректировать выставку, посвящённую Уотергейту. Они не могли этого сделать. Ричард Никсон лично участвовал в подготовке первоначальной выставки, и, как мне сказали, среди его союзников возникли разногласия по поводу того, как - и даже нужно ли - пересматривать этот сакральный текст. Так что моей задачей, как первого федерального директора, стало курирование подготовки новой выставки. Это стало крещением огнём. Президентские семейства не очень-то склонны позитивно относиться к публичной критике своих отцов, особенно в здании с их именем на входной двери. Но практически у всех влиятельных людей неоднозначное наследие – ведь получить власть, не запачкав руки, сложно - и справедливая и точная оценка того, как они пришли к власти и что они с ней сделали, является необходимой составляющей свободного общества, особенно когда человек, чьё имя указано над дверью, злоупотребил нашим доверием.

Возможность предотвратить подобное будущее теперь есть у Конгресса, у которого в соответствии с Законом о президентских библиотеках (Presidential Libraries Act) есть 60 дней на то, чтобы одобрить или отклонить этот план (см. юридический анализ здесь: https://sgp.fas.org/crs/secrecy/R41513.pdf ). (В своём уведомлении Национальные Архивы указали, что переходный процесс уже идёт, но для того, чтобы сделать новый подход постоянным, требуется одобрение Конгресса.) Несмотря на последствия плана для общественной истории в плане войны в Ираке и событий 6 января 2020 года, нынешний Конгресс вполне может просто согласиться с ним. Удивительно, что духовным отцом этого нового подхода к президентским библиотекам является не кто иной, как Барак Обама (Barack Obama), чей фонд объявил в 2019 году, что президентский музей Обамы и его образовательные программы будут частными делами ( https://www.nytimes.com/2019/02/20/arts/obama-presidential-center-library-national-archives-and-records-administration.html ). (С момента создания первой президентской библиотеки — библиотеки Франклина Д. Рузвельта — Национальные Архивы традиционно управляли музеями и их образовательными программами.)

Мой комментарий: Я не вижу в этом ничего удивительного. Национальные Архивы всегда более или менее следуют линии правящей партии, поэтому, предвидя возможную победу республиканцев на следующих выборах, Обама хочет защитить от потенциального вмешательства победителей деятельность как своей библиотеки, так и будущей президентской библиотеки Байдена.

В связи с данным планом NARA глубоко иронично то, что это происходит в конце долгого пребывания в должности Архивиста США Дэвида Ферьеро (David Ferriero), покинувшего свой пост в апреле 2022 года. В 2009 году утверждение самого Ферьеро было задержано в связи с вопросом о беспристрастной президентской истории в библиотеке Никсона, потому что сенатор США Ламар Александр (Lamar Alexander) из Теннесси, ранее работавший в Белом доме Никсона, временно заморозит выдвижение кандидатуры Ферьеро в ответ на то, что мы тогда делали в библиотеке.

К счастью, кандидатура Ферьеро тогда была подтверждена без каких-либо обещаний относительно библиотеки Никсона. Напротив, он пошёл на политический риск, защищая объективную выставку об Уотергейте (см. https://www.archives.gov/press/press-releases/2011/nr11-102.html ), которую мы готовили в течение трёх лет. По мере того, как подготовка выставка приближалась к завершению в 2010 году, давление со стороны сторонников Никсона на Архивиста США с требованием изменить тексты и мультимедийные экспонаты стало интенсивным, что вынудило Ферьеро создать в Национальных Архивах внутреннюю комиссию для оценки выставки. Комиссия рекомендовало пойти на компромисс со сторонниками Никсона, избавившись от некоторых элементов, которые им не нравились, - в том числе от подробностей о злоупотреблениях президентом своими полномочиями, связанных с Уотергейтским скандалом, таких как «подразделение сантехников» ( http://content.time.com/time/specials/packages/article/0,28804,2071839_2071844_2071846,00.html ), список врагов (  https://www.businessinsider.com/nixons-enemy-list-trump-security-clearance-2018-8 ); и усилий Никсона по дискриминации американских евреев в государственных структурах в 1971 году (  https://www.washingtonpost.com/wp-srv/politics/daily/oct99/nixon6.htm ).

Тим Нафтали (Tim Naftali)

Мой комментарий: Любопытно, что автор, негодуя против возможных злоупотреблений со стороны своих политических оппонентов, не видит брёвнышка в собственном глазу – его вполне устраивает политизация истории в «правильную» сторону! Он не предлагает никаких практических решений, которые могли бы обеспечить более-менее нейтральное представление истории в условиях непривычного для США жёсткого противостояния политических сил. Получается, что выбор есть лишь между видением истории с точки зрения друзей и сторонников политического лидера и видением правящей политической партии, «транслируемым» через Национальные Архивы …

Но будем откровенны – обеспечение объективного освещения истории для России является более острой проблемой, чем для США; и у нас тоже пока нет для этого соответствующих механизмов.

Источник: сайт журнала Atlantic
https://www.theatlantic.com/ideas/archive/2022/06/national-archives-george-bush-privatize-history/639429/

четверг, 11 марта 2021 г.

Компания ArchiveSocial решает титаническую задачу архивации твитов Трампа и материалов в социальных сетях общим объёмом 20 терабайт

Данный пост Шанталь Аллам (Chantal Allam – на фото) был опубликован 30 января 2021 года на сайте WRALTechWire.com .

Компании ArchiveSocial ( https://archivesocial.com/ ) был присуждён контракт, предусматривающей выполнении титанической работы по архивации «цифрового отпечатка» президента Трампа в социальных сетях.

На этой неделе стартап из города Дурэм (Durham) выиграл контракт Национальных Архивов США, которые несут ответственность за обеспечение сохранности федеральных и президентских документов. Согласно информации, размещенной в «Федеральной системе данных о закупках» (Federal Procurement Data System, см. https://www.fpds.gov/ezsearch/fpdsportal?q=PIID%3A%2288310321P00019%22&s=FPDS.GOV ), стоимость контракта составляет 196 тысяч долларов.

 
Президент Трамп

На данный момент архив будет включать 70 учётных записей администрации Трампа в социальных сетях, в том числе 58 официальных и личных учётных записей в Twitter. Полный список учётных записей доступен на странице Президентской библиотеки Трампа на сайте Национальных Архивов США (NARA), по адресу https://www.trumplibrary.gov/research/archived-social-media .  

Учётная запись @realdonaldtrump (основная учётная запись Трампа в Твиттере – Н.Х.), которая была заблокирована после беспорядков в Капитолии 6 января 2021 года, в их число не входит. Согласно поступающим сообщениям, планы архивации материалов данной учётной записи пока окончательно не определены (см. https://fcw.com/articles/2021/01/25/trump-tweets-nara-archive.aspx ).

На фото справа: Генеральный директор компании ArchiveSocial Рэй Кэри (Ray Carey)

Ваш корреспондент недавно получила возможность узнать дополнительную информацию от генерального директора компании ArchiveSocial Рэя Кэри. Вот что он ответил на мои вопросы:

Расскажите нам о том, как ArchiveSocial выиграла контракт на архивацию «отпечатка» президента Трампа в социальных сетях

Чуть более четырех лет тому назад наш основатель Анил Чола (Anil Chawla) посетил Белый дом с тем, чтобы в рамках завершения деятельности администрации президента Обамы создать первый архив материалов президентской администрации в социальных сетях, - и теперь мы снова участвуем в подобном проекте, работая совместно с Национальными Архивами США над сохранением этих важных исторических документов, относящихся к деятельности администрации Трампа.

В этом архиве хранится более 20 терабайт документов в социальных сетях, захваченных для всех федеральных органов исполнительной власти. Эти документы не просто рассказывают историю последних четырех лет - они показывают, как развивалось наше общение с нашими лидерами, и каким образом мы все принимаем участие в обсуждениях и дебатах, которые двигают нашу страну вперед.

Для справки: Один терабайт равен 1000 гигабайт данных. Насколько объёмны материалы Трампа в социальных сетях? «Архив электронных документов» (Electronics Records Archive – электронный архив Национальных Архивов США – Н.Х.) сообщает, что в настоящее время он хранит в общей сложности «400 терабайт; и у нас есть электронные документы, поступившие из Белого Дома каждого из президентов, начиная с Рональда Рейгана».

Почему в наши дни так важно архивировать твиты политиков?

Наша система государственного управления построена на доверии, а основа доверия - это четкая и прозрачная информация, идущая от избранных нами должностных лиц. Впервые в истории находящиеся у власти лидеры могут напрямую вступать в двусторонний диалог с людьми, которым они служат.

Однако соответствующие платформы были созданы для частных лиц, которые обычно не подпадают под положения законодательства о государственных документах. Мы гордимся тем, что помогаем решить эту проблему и способствуем соответствующему законодательству использованию социальных сетей, начиная от более чем 5000 крупнейших городов, федеральных органов исполнительной власти и двух последних президентских администраций и заканчивая некоторыми из наших самых маленьких муниципалитетов, поселков и школ.

Кого сумела обыграть компания ArchiveSocial в борьбе за контракт Национальных Архивов США?

У меня нет полного представления о процессе закупок, проводимых Национальными Архивами, но, учитывая то, что мы выполнили работу для Президентского архива Обамы, что мы оказываем услуги ряду федеральных органов исполнительной власти, таким, как Министерство юстиции (Department of Justice) и крупным городам, таким как Нью-Йорк, а также более чем 5000 другим органам власти, - мне хотелось бы думать, что мы были естественным выбором.

Мы уникальны; на самом деле нет другой компании, которая имела бы могла равняться с нами в области архивации социальных сетей для государственной сферы, и именно поэтому государственные и муниципальные органы продолжают обращаться к нам. И мы просто осуществляем архивацию исторических материалов. Для наших клиентов мы ведём на этих платформах социальных сетей архивацию в режиме реального времени – в том числе захватываем контент, который впоследствии удаляется, и сообщения пользователей, которые впоследствии блокируются; у нас есть данные, помогающие нашим клиентам, которые принимают подобные решения – помогающие, например, объяснить, почему они заблокировали пользователя или удалили контент.

Будет ли компания ArchiveSocial архивировать заблокированные учётные записи в социальных сетях президента Трампа?

За получением подробной информации о проекте я советую Вам обратиться в Национальные Архивы.

Примечание автора: Национальные Архивы пока не дали ответа на заданные им вопросы. Президент Трамп был «навсегда отстранен» от Твиттера после беспорядков 6 января 2020 года в Капитолии. Учетная запись @realDonaldTrump отсутствует в перечне архивируемых учетных записей в Твиттере, размещенном на сайте Национальных Архивов. На этом сайте говорится, что список будет «регулярно обновляться по мере того, как будут доступны новые учетные записи».

Чем архивация учётных записей Трампа будет отличаться от сохранения материалов из учётных записей Обамы?

Что ж, их больше! Оставляя шутки в стороне, по поводу любых специфических деталей проекта Вам придется разговаривать с Национальными Архивами.

Примечание автора: Национальные Архивы пока не дали ответа на заданные им вопросы.

Продолжает ли компания ArchiveSocial свой рост?

Да, в 2020 году мы наняли более 40 человек, большинство из которых работает полностью дистанционно. Сейчас у нас есть 90 сотрудников, которые с момента начала пандемии перешли на удалённую работу из своих мест проживания в центре Дурэма. В этом году мы рассчитываем нанять больше людей. На самом деле, у меня с этого понедельника начали работать семь новых сотрудников.

В чем Вы видите тенденцию дальнейшего развития архивации учётных записей в социальных сетях?

Не думаю, что джинна можно загнать обратно в бутылку. На днях я беседовал с директором школы, и он по ходу разговора воскликнул: «Я ненавижу социальные сети!»

Я со всем почтением поинтересовался: «Почему же тогда мы вообще ведём этот разговор?»

Он на это ответил: «Чтобы надёжно передать сообщение моим ученикам и родителям, -поскольку они не проверяют электронную почту и не смотрят наш веб-сайт, и у меня нет всех их номеров мобильных телефонов, - мне нужно разместить его на Facebook или отправить в Твиттер, чтобы быть уверенным в том, что оно дойдёт».

Мы пришли к нему, чтобы помочь.

Наш Архив (на самом деле это много маленьких архивов) в этом году вырос до объёма в 130 миллионов документов, - что означает более чем 50% ежегодный прирост. Эти сети - мощные инструменты; эти посты и твиты создают документацию наших публичных взаимодействий, и я вижу, что масштабы их использования лишь увеличиваются.

Шанталь Аллам (Chantal Allam)

Источник: сайт WRALTechWire.com
https://www.wraltechwire.com/2021/01/30/archiving-trumps-tweets-social-a-mammoth-task-20-terabytes-for-durhams-archivesocial/

вторник, 9 марта 2021 г.

США: Идёт работа по передаче на архивное хранение документов из Белого дома Трампа

Данная статья Кортни Бубле (Courtney Bublé – на фото) была опубликована 1 февраля 2021 года на сайте ежедневного издания «Государственный руководитель» (Government Executive), адресованного руководителям высшего и старшего звена департаментов и агентств федерального правительства США.

Группы активистов и законодатели-демократы выразили обеспокоенность по поводу сохранности документов официальных лиц администрации Трампа.


Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) всё ещё завершают передачу на архивное хранение документов из Белого дома Трампа, в обстановке опасений относительно того, что официальные лица не обеспечили должным образом их сохранность.

Архивное ведомство сообщило о том, что получило около 4700 кубических футов текстовых документов (примерно 11,8 миллиона страниц – Для справки: ёмкость стандартного короба с документами как раз составляет 1 кубический фут, так что речь идёт о 4700 коробах; в совокупности это примерно полтора погонных километра документов – Н.Х.); и ожидает принять до 500 терабайт электронных документов – это материалы, подпадающие под действие Закона о президентских документах (Presidential Records Act). Для сравнения, Белый дом Джорджа Буша-младшего передал на хранение около 29 тысяч кубических футов текстовых документов и около 80 терабайт электронных документов, а администрация Обамы -  около 15 тысяч кубических футов текстовых документов и около 250 терабайт электронных документов. Документы могут начать открываться для общественности через пять лет после ухода президента с поста, и в конечном итоге они будут размещены в президентской библиотеке.

Мой комментарий: Обращает на себя внимание чётко выраженная тенденция – быстрое сокращение объёмов бумажных документов и стабильный рост объёмов электронных документов.

«Как и предполагали Национальные Архивы, процесс завершения передачи президентских документов Трампа на физическое ответственное хранение в NARA всё ещё продолжается», - сообщил корреспонденту издания «государственный руководитель» представитель NARA 26 марта 2001 года. «Выделение необходимого финансирования [Административно-бюджетным управлением президентской администрации (Office of Management and Budget, OMB)] было задержано на многие недели после выборов, что привело к задержкам в организации передачи президентских документов Трампа в распоряжение Национальных Архивов. Несмотря на то, что передача этих документов продолжается, 20 января 2021 года Национальные Архивы приняли на себя правовую ответственность за их сохранность в соответствии с Законом о президентских документах».

Задержка была вызвана тем, что Административно-бюджетным управлением не признавало Джо Байдена (Joe Biden) очевидным победителем президентских выборов (что позволило бы начать формальный процесс передачи) до 23 ноября 2020 года, то есть в течение 16 дней после того, как СМИ сообщили о его победе.

Отвечая на вопрос, что архивное ведомство заметило в отношении качества документов, представитель Национальных Архивов сказал, что они обычно не делают заявлений о качестве, «и их задача, скорее, заключается в обеспечении сохранности [документов] для последующего поиска и использования». Кроме того, «как и в случае с любым другим массивом документов, принимаемым на хранение Национальными Архивами, NARA потребуется значительный период времени для установления интеллектуального контроля и понимания этих документов». Национальные Архивы сохранили все документы, подпадающие под Закон о президентских документах, за отдельными исключениями, такими, как документы о приостановке действия парковочных пропусков Белого дома.

По словам пресс-секретаря Белого дома при президенте Трампе Джадда Дира (Judd Deere), «Опротестовывание итогов выборов не вызвало каких-либо задержек с передачей президентских документов на архивное хранение, и сотрудники получили инструкции о том, как упаковать свои материалы», - сообщает агентство Ассошиэйтед Пресс ( https://apnews.com/article/donald-trump-technology-politics-vladimir-putin-russia-65748b70e3cf3f7eecffa265da9ccae7 ). «Лицо, знакомое с процессом передачи документов, сообщило, что такого рода инструкции, которые обычно рассылаются по электронной почте сотрудникам федеральных органов исполнительной власти и объясняют им, как сдавать оборудование и упаковать материалы своих офисов, - было направлены в декабре 2020 года, но затем быстро отменены, поскольку Трамп настаивал на пересмотре итогов выборов. Не имея необходимых указаний, некоторые сотрудники в Белом доме начали неофициально звонить специалистам по управлению документами, чтобы понять, что им следует делать».

Как отметил в посте в своем блоге в 2017 году (см. https://www.archives.gov/publications/prologue/2017/summer/archivist-pra-fra ) Архивист США (руководитель Национальных Архивов США – Н.Х.) Дэвид Ферьеро (David Ferriero) , «Архивист США отчитывается перед президентом, а Национальные Архивы по требованию дают рекомендации и оказывают помощь Белому дому по вопросам управления документами».

Документы, передаваемые на хранение в соответствии с Законом о президентских документах, поступают от администрации Белого дома, администрации вице-президента, Управления разработки политики (Office of Policy Development), Группы экономических советников (Council of Economic Advisors), Совета национальной безопасности (National Security Council), Консультативного совета при президенте по внешней разведке (President’s Foreign Intelligence Advisory Board), Комитета при президента по надзору за разведывательной деятельностью (President’s Foreign Intelligence Advisory Board), Национального экономического совета и Административного управления (Office of Administration).

Существует также Закон о федеральных документах (Federal Records Act), регламентирующий управление документами в органах исполнительной, законодательной и судебной власти. По этот закон подпадают следующие органы исполнительной власти: Административно-бюджетное управление (Office of Management and Budget), Офис торгового представителя США (Office of the United States Trade Representative), Совет по качеству окружающей среды (Council on Environmental Quality), Бюро по определению научно-технической политики (Office of Science and Technology Policy) и Управление по национальной политике контроля над наркотиками (Office of National Drug Control Policy), как это указано в руководстве, опубликованном Национальными Архивами (см. https://www.archives.gov/files/presidential-records-guidance.pdf ).

«В контексте Закона о федеральных документах не предусмотрено какого-то крайнего срока для передачи документов в Национальные Архивы, сопоставимого с крайним сроком 20 января 2021 года, следующим из Закона о президентских документах», - сообщил нашему изданию Никхель Сус (Nikhel Sus), старший советник неправительственной организации «Граждане за ответственность и этику в Вашингтоне» (Citizens for Responsibility and Ethics in Washington, CREW). «Согласно Закону о президентских документах, Национальные Архивы принимают на себя ответственность за сохранность документов бывшего президента по окончании его срока, а также ответственность за предоставление доступа к этим документам общественности в соответствии с Законом о президентских документах и Законом о свободе доступа к государственной информации (Freedom of Information Act, FOIA). По контрасту, в соответствии с Законом о федеральных документах, учреждение-создатель (а не Национальные Архивы) сохраняет за собой ответственность за федеральные документы даже после истечения срока полномочий президента, и несёт ответственность за предоставление доступа к этим документам общественности в соответствии с законом FOIA».

Далее Сус отметил, что, в соответствии с Законом о федеральных документах, эти «документы в конечном итоге передаются на ответственное хранение в Национальные Архивы только в том случае, если те определят, что эти документы обладают достаточной архивной ценностью, оправдывающей их постоянное хранение в Национальных Архивах (это всего лишь часть документов государственного органа; в то время, как, напротив, по умолчанию все президентские документы считаются заслуживающими постоянного хранения)».

В результате такого положения дел, у Национальных Архивов нет оценок количества документов каждой президентской администрации.

До и во время процесса передачи президентской власти законодатели и группы активистов выражали обеспокоенность тем, что как Белый дом, так и федеральные органы исполнительной власти не обеспечат в достаточной степени сохранность своих документов.

8 октября 2020 года коалиция из 12 организаций, возглавляемая группой «Открыть правительство» (Open the Government) в письме Архивисту США, в частности, сообщала: «Про слухам, президент Трамп рвёт свои бумаги и утаивает документы, отражающие подробности его встреч с иностранными лидерами. … Руководители федеральных органов исполнительной власти продемонстрировали столь же пренебрежительное отношение к вопросам создания и сохранения документов. Госсекретарь Майкл Помпео отказался восстановить и обеспечить сохранность документов о встрече между президентом Трампом и президентом Путиным в 2017 году. Бывший администратор Агентства по охране окружающей среды (Environmental Protection Agency, EPA) Скотт Прюитт (Scott Pruitt) систематически мешал созданию и публикации документов» (см. https://www.openthegovernment.org/open-government-coalition-urges-nara-to-preserve-presidential-records/ ).

Организация CREW, со-подписант этого письма, 1 декабря 2020 года вместе с рядом других групп подала иск с целью помешать Белому дому уничтожить документы.

 «CREW и другие группы, борющиеся за «хорошую» прозрачность правительства, постоянно били тревогу ввиду опасений, связанных с управлением документацией в Белом дома Трампа», - сказал Сус. «Эти опасения не уменьшились на протяжении всего периода его президентства, и задержка с процессом перехода президентской власти, проистекающая из задержки Управления общих служб правительства США (U.S. General Services Administration, GSA) с признанием президента Байдена как вероятного победителя выборов, привела к дальнейшим задержкам в передаче документов в Национальные Архивы до 20 января 2021 года. Остается открытым вопрос, в какой степени документы администрации Трампа полностью и надлежащим образом были переданы на ответственное хранении в NARA».

10 ноября 2020 года председатели двадцати одного комитета Палаты представителей Конгресса США направили письма в более чем 50 федеральных органов исполнительной власти, напомнив им об их установленных законом обязанностях по обеспечению сохранности документов. Затем, 21 декабря 2020 года, член Палаты представителей Кэролин Мэлони (Carolyn Maloney, демократ от штата Нью-Йорк), председатель комитета Палаты представителей по надзору и реформам (House Oversight and Reform Committee), направила письмо Архивисту США со списком вопросов, касающихся процесса обеспечения сохранности документов Белого Дома, и сказала, что она «также обеспокоена тем, что наши действующие законы, возможно, нуждаются в анализе и пересмотре с целью усиления надзора и обеспечения исполнения требований законодательства».

Кортни Бубле (Courtney Bublé)

Источник: сайт издания Government Executive
https://www.govexec.com/management/2021/02/records-transfer-trump-white-house-underway/171770/

вторник, 22 декабря 2020 г.

Роль Национальных Архивов США в процессе передачи президентской власти


Руководитель архивной службы США Дэвид Ферьеро (David Ferriero – на фото) 2 декабря 2020 года опубликовал данную заметку на своём блоге AOTUS на сайте Национальных Архивов США.

Раз в каждые четыре года, в год президентских выборов, Национальные Архивы США (NARA) готовится к выполнению одной из своих менее известных обязанностей: они готовятся к смене президента. Национальные Архивы - один из немногих федеральных органов исполнительной власти, на которые возложены особые обязанности в такой переходный период, в связи с общегосударственными обязанностями Национальных Архивов в отношении президентских и федеральных документов. Вот некоторые из усилий, предпринимаемых Национальными Архивами в рамках подготовки к переходу власти:
  • Перед каждыми президентскими выборами все федеральные органы исполнительной власти должны подготовить информационные материалы, объясняющие, что они собой представляют как органы власти, чем занимаются и почему это важно. Национальные Архивы собирают такие информационные материалы и готовы предоставить их Переходной группе избранного президента (President-Elect’s Transition Team, PETT), а также помочь этой группе в её усилиях по планированию процесса передачи власти.

  • В течение следующих двух месяцев из Белого дома в Национальные Архивы будут переданы сотни миллионов текстовых, электронных и аудиовизуальных документов, а также тысячи президентских подарков. 20 января 2021 года Национальным Архивам официально будет передана правовая ответственность за эти материалы, и с этого момента мы полностью возьмём на себя ответственность за материалы 15-й президентской администрации.

  • Национальные Архивы взаимодействуют с федеральными органами исполнительной власти, с переходными советами и правозащитными организациями, обеспечивая, чтобы как приходящие, так и уходящие политические назначенцы (имеются в виду руководители, назначаемые победившей политической партией, в отличие от стабильного основного кадрового состава государственной службы – Н.Х.) были проинформированы об их обязанностях в плане управления документами и надлежащим образом сохраняли свои документы. Национальные Архивы являются постоянным членом Совета директоров федеральных органов исполнительной власти, ответственных за процесс перехода (Agency Transition Directors Council), посредством которого мы предоставляем информацию непосредственно органам власти, готовящимся к переходу президентских полномочий.

    Управление директора по управлению документами в федеральном правительстве США (Chief Records Officer for the U.S. Government – должность в составе высшего руководства Национальных Архивов – Н.Х.) недавно постаралось привлечь внимание к ряду ресурсов Национальных Архивов по вопросам управления документами и информацией в переходный период на блоге Records Express ( https://records-express.blogs.archives.gov/tag/presidential-transition/ - перевод на русский язык см. здесь: http://rusrim.blogspot.com/2020/10/blog-post_88.html , http://rusrim.blogspot.com/2020/10/2_29.html и http://rusrim.blogspot.com/2020/11/3.html - Н.Х.). Я намерен разослать меморандум руководителям федеральных министерств и ведомств, в котором будет подчеркнута важность надежного управления документами в переходный период.
Мирная передача власти и знаний от одной президентской администрации к другой является краеугольным камнем американской демократии. Но даже по мере того, как мы продвигаемся через этот переходный период, - наша миссия, наше видение и наши ценности остаются неизменными. Мы продолжим делать все от нас зависящее от имени американской общественности и ради документов, к которым будущие историки обратятся, чтобы понять события нашей эпохи. Я по-прежнему благодарен каждому из сотрудников Национальных Архивов за ту работу, которую они делают каждый день от имени нашего ведомства.

Дэвид Ферьеро (David Ferriero)

Источник: блог Архивиста США «AOTUS»
https://aotus.blogs.archives.gov/2020/12/02/national-archives-role-in-a-presidential-transition/

среда, 23 октября 2019 г.

Министерство юстиции США: Белый дом обязан обеспечить сохранность всех президентских документов


Данная заметка Стефани Сандие (Stephanie Sundier) была опубликована 3 октября 2019 года на сайте американского новостного и исследовательского веб-издания по вопросам права «Юрист» (Jurist, https://www.jurist.org )

Мой комментарий: Важно иметь в виду, что в США вопросы управления президентскими и государственными документами регламентируются отдельными законами. К президентским относятся документы, созданные президентами, вице-президентами и их непосредственным окружением. Традиционно президенты США и их персонал сохраняют за собой достаточно широкие возможности решать судьбу президентских документов и определять порядок доступа к ним. До принятия в 1978 году Закона о президентских документах, такие документы рассматривались как частные бумаги.

Министерство юстиции США 2 октября 2019 года направило уведомление в федеральный окружной суд США по округу Колумбия, в котором сообщается, что персоналу Белого дома даны указания обеспечить сохранность всех президентских документов в соответствии с Законом о президентских документах (Presidential Records Act).

Данное уведомление было направлено в ответ на запросы судьи федерального окружного суда Эми Берман Джексон (Amy Berman Jackson) предоставить добровольные гарантии того, что соответствующие документы будут сохранены.


К уведомлению приложен текст меморандума, направленного сотрудникам Белого дома. В меморандуме напоминается о том, какие материалы подпадают под определение «президентских документов», и описываются те шаги, которые необходимо предпринять персоналу президентской администрации для обеспечения их сохранности.

Понятие «президентские документы» охватывает любые «документальные материалы…, созданные или полученные Президентом, его непосредственными сотрудниками, или же подразделениями или отдельными лицами Администрации Президента… в ходе осуществления деятельности, которая имеет отношение или влияет на выполнение конституционных, установленных законами или иных официальных или церемониальных обязанностей Президента».

Примерами таких документов могут служить меморандумы, электронные письма, проекты комментариев, аудиозаписи, видеоматериалы и иные письменные сообщения. Все, что связано с официальными обязанностями президента, требует сохранения, и эта защита распространяется как на бумажные, так и на электронные формы материалов.

Чтобы обеспечить сохранность этих документов, должностные лица и сотрудники Белого дома должны использовать исключительно свои официальные учетные записи электронной почты и обращаться в службу управления документами Белого дома за инструкциями по управлению бумажными документами.

Данное уведомление было подано в рамках судебного процесса, начатого неправительственной организацией «Граждане по этику и ответственность в Вашингтоне» (Citizens for Ethics and Responsibility in Washington, CREW), которая уже подавала иски к администрации Трампа по документационным вопросам, связанным с его встречами иностранными лидерами, ещё до недавнего украинского скандала.

Стефани Сандие (Stephanie Sundier)

Мой комментарий: В США с каждой новой президентской администрацией требования к сохранению президентских документов становятся всё жёстче. Хотя это происходит под давлением оппозиционной партии и активистов, стремящихся привлечь к ответу действующего президента за те или иные действия, от этого очень серьёзно выигрывают все те, кого интересует как история страны, так и обеспечение подотчётности высшего руководства. Объёмы и разнообразие даже бумажных президентских документов в архивах США несопоставимы с тем, что можно найти в наших архивах; а в отношении электронных документов у нас вообще ситуация «грусть, молчи…». Буш, Обама, Трамп как политические фигуры могут заметно уступать Путину и меньше находиться у власти, однако о каждом из них останется многократно больше документированной информации во всех формах, чем о любом из наших Президентов. И эта информация активно используется американцами в том числе для пропаганды своей идеологии, образа жизни и своего видения истории.

Источник: сайт издания Jurist
https://www.jurist.org/news/2019/10/doj-white-house-must-preserve-all-presidential-records/

понедельник, 2 июля 2018 г.

Пресс-релиз Общества американских архивистов по поводу ситуации с президентскими документами


Данный пресс-релиз был опубликован 22 июня 2018 года на сайте Общества американских архивистов (SAA), в связи с появившимися сообщениями в прессе о том, что Дональд Трамп имеет привычку рвать на части документы – в том числе те, что по закону подлежат сохранению – и персоналу Белого дома приходится вручную собирать и склеивать клейкой лентой обрывки.

Общество американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) глубоко обеспокоено недавними сообщениями ( https://www.politico.com/story/2018/06/10/trump-papers-filing-system-635164 ) о том, что президент Дональд Трамп якобы  продолжает регулярно уничтожать президентские документы, что прямо противоречит Закону о президентских документах 1978 года (Presidential Records Act, PRA, https://www.archives.gov/presidential-libraries/laws/1978-act.html ) с поправкой к нему 2014 года.

Это закон, регламентирующий управление официальными документами президентов и вице-президентов США, созданными или полученными после 20 января 1981 года, устанавливает, что право собственности на президентские документы принадлежит народу. Согласно закону, к президентским документам относятся документальные материалы в любом формате, созданные или полученные самим президентом, его ближайшими сотрудниками или подразделением или отдельным должностным лицом администрации президента (Executive Office of the President), консультирующим президента или помогающим ему в исполнении его конституционных, должностных и прочих официальных и церемониальных обязанностей президента страны. В соответствии с этим законом, все президентские документы передаются Архивисту Соединенных Штатов, который через пять лет после окончания срока полномочий президентской администрации раскрывает эти материалы для общественности, если только законом не установлен иной срок. Ни при каких обстоятельствах не допускается «просто» уничтожение этих документов.

Профессиональным архивистам, работающим в национальных архивах, доверено обеспечение доступа граждан и ученых к документам, отражающих человеческое общество и культуру, а также к важным документам нашего правительства, что способствует защите прав отдельных лиц в Соединенных Штатах и обеспечивает подотчетность правительства народу за свои действия. Гарантия такого доступа является краеугольным камнем Конституции США. Уничтожение президентских документов является незаконным и нарушает правила и политики управления федеральными документами.

Общество американских архивистов призывает Архивиста Соединенных Штатов расследовать этот вопрос и публично сообщить о результатах. Если факты уничтожения президентских документов подтвердятся, SAA настоятельно призывает Национальные Архивы США (NARA) предпринять соответствующие шаги для прекращения такого уничтожения.

Мой комментарий: Понятно, что весь этот сыр-бор главным образом поднялся в рамках жёсткого противостояния двух основных политических партий США, в рамках которого все средства хороши. Что мне, однако, нравится у американцев, так это то, что они рассматривают архивы и их деятельность как один из важных контрольных механизмов демократического общества, а не просто как склад мало кому интересных старых документов и информации.

Источник: сайт Общества американских архивистов
https://www2.archivists.org/news/2018/saa-statement-on-presidential-records

понедельник, 10 июля 2017 г.

Новая модель сохранения президентских документов: Интервью Архивиста США


Данное интервью с Архивистом США Дэвидом Ферьеро (David S. Ferriero) было опубликовано 3 июля 2017 года на блоге Организации американских историков (Organization of American Historians) под названием «Процесс» (Process: a blog for American history).

Планы создания Президентского центра Обамы (Obama Presidential Center) начинают претворяться в жизнь, подчёркивая ту важнейшую роль, которую Национальные Архивы играют в качестве хранителя документов нашей страны. Ниже приводится отрывок из интервью с Архивистом Соединенных Штатов Дэвидом Ферьеро, в котором шла речь о последних событиях и объявлениях.

Вопрос: Будет ли Президентская библиотека Обамы такой же, как и другие 13 президентских библиотек, находящихся в ведении Национальных Архивов?

На фото: Дэвид Ферьеро, Архивист США

Ответ: Не в том традиционном смысле, как сегодня люди представляют себе президентские библиотеки. Текущий план предусматривает партнерство Национальных Архивов США и Фонда Обамы (Obama Foundation) в рамках беспрецедентного проекта оцифровки всех несекретных бумажных документов Белого дома при Обаме, с тем, чтобы обеспечить ученым и общественности максимально широкий доступ к ним.

Как принималось это решение?

Прежде, чем ответить на этот вопрос, важно дать определенный исторический контекст. В 2016 году мы отметили 75-ю годовщину основания Президентской библиотеки Франклина Рузвельта в Гайд-парке (Hyde Park), Нью-Йорк. Основные принципы системы президентских библиотек были заложены Рузвельтом и сохраняются по сей день: документы и исторические материалы президента принадлежат американскому народу; они должны храниться Национальными Архивами; и необходимо приложить все усилия для предоставления к ним максимально широкого доступа.

Но Рузвельт также привлек частные средства для строительства своей библиотеки, не так ли?

Это верно. И он участвовал в её проектировании! Это стало моделью, которой затем следовали последующие президенты.

Обязаны ли бывшие президенты и их фонды собирать средств и строить библиотеки?

Нет. От Национальных Архивов США (NARA) требуется разместить эти материалы на объекте NARA, который соответствует нашим стандартам. 20 января 2017 года мы взяли под свою ответственность материалы администрации Обамы, и в настоящее время они находятся во временном хранилище NARA.

Почему президент Обама и Фонд Обамы решили не включать президентскую библиотеку в состав Президентского центра Обамы?

Я не в курсе тех причин, по которым было принято такое решение, поэтому предложил бы Вам задать этот вопрос Фонду Обамы. Я считаю, что они приняли во внимание ряд факторов, в том числе пространственные ограничения площадки, архитектурные соображения, стоимость здания и требуемое Конгрессом США 60-процентное финансовое обеспечение (endowment). Более того, по мере того, как всё больше документов изначально создается в электронном виде, такой переход является естественным. Фактически, большинство документов 44-го Президента США поступили в Национальные Архивы в электронной форме, и представляется вполне уместным, что его президентство будет отражено посредством создания первой полностью электронной президентской библиотеки в истории нашей страны.

Звучит заманчиво. Как всё это будет работать?

Мы находимся в процессе проработки деталей с Фондом Обамы, который взял на себя мобилизацию средств для поддержки осуществляемых под руководством NARA усилий по оцифровке этих материалов. В настоящее время мы совместно с Фондом Обамы ведём сбор информации, необходимой для разработки проекта плана и графика выполнения этой инициативы.

Наверняка ведь существуют оригинальные бумажные документы и артефакты? Будет ли общественность иметь доступ к ним так же, как и в других президентских библиотеках?

Национальные Архивы будут обеспечивать ответственное хранение артефактов и государственных подарков. Для целей демонстрации NARA будет предоставлять их в аренду частным учреждениям, в том числе Музею Обамы, при условии, что эти музеи соответствуют стандартам NARA. Доступ общественности к изначально-электронным и оцифрованным материалам будет в основном в режиме онлайн. Мы, однако, подумаем над способами получения исследователями доступа к бумажным документам в читальном зале NARA, когда для этого у них будут веские основания.

Где можно получить дополнительную информацию?

Мы будем оповещать обо всех новостях через наш веб-сайт https://www.archives.gov/ . Также существуют два дополнительных веб-сайта Национальных Архивов. Первый из них содержит все фотографии и пресс-релизы Белого дома при Обаме, и с 20 января 2017 года он доступен по адресу https://obamawhitehouse.archives.gov/ . Второй - это переходный веб-сайт Библиотеки Обамы: https://www.obamalibrary.gov/ .

Хотите ли Вы что-либо сказать в заключение?

Позвольте мне в заключение сказать, что лично меня воодушевляет потенциал этой новой модели. Наша цель в том, чтобы эти беспрецедентные усилия привели к более широкому доступу к документам Обамы и к хранимым нами артефактам по мере того, как мы будем переходить от модели, требующей поездок и посещения физических объектов, к новой модели, делающей нашу историю доступной в глобальном масштабе через Интернет.

Интервью давал Архивист США Дэвид Ферьеро (David S. Ferriero)

Источник: блог Организации американских историков
http://www.processhistory.org/ferriero-preserving-presidential-records/

четверг, 13 апреля 2017 г.

Национальные Архивы США переосмысливают свой подход к хранению президентских документов


Заметка Моханы Равиндраната (Mohana Ravindranath) была опубликована 28 марта 2017 года на американском сайте NextGov.com .

Главная страница сайта Национальных Архивов США

Президент Дональд Трамп может быть самым плодовитым пользователем Твиттера из всех людей, когда-либо занимавших Овальный кабинет в Белом доме, однако в настоящее время Национальные Архивы США пытаются понять, как им лучше хранить огромное количество постов в социальных сетях, электронных писем и документов, созданных его предшественником.

Ровно в полдень в День инаугурации нового Президента США Национальные Архивы (NARA) официально начали работу по быстрой передаче на архивное хранение документов администрации Обамы. Процесс передачи, которая продолжается и сейчас, является самым масштабным в истории NARA, охватывая около 532 миллионов файлов.

Система, которую Национальные Архивы использовали для хранения документов администрации Джорджа Буша, создавшей порядка 228 миллионов электронных писем, претерпевает изменения, которые позволят ей также хранить 308 миллионов электронных писем Белого дома Обамы, а также впервые в истории NARA переданные на архивное хранение посты в социальных сетях, включая документы из таких сетей, как Salesforce, SharePoint, Twitter и Snapchat.

Как сообщил нашему сайту менеджер программы Кен Хоукинс (Ken Hawkins), весной Национальные Архивы планируют публично представить новую версию своей общей системы «Архивы электронных документов» (Electronic Records Archives, ERA) - и её улучшенные функциональные возможности тегирования и поиска.

Хоукинс, работающий в офисе директора по информационных технологий NARA, занимается вопросами хранения документов, созданных Административным управлением канцелярии президента (Executive Office of the President). Согласно Закону о президентских документах, необходимо обеспечить сохранность этих документов, и Национальные Архивы напрямую взаимодействуют с Белым домом с тем, чтобы организовать передачу этих данных на ответственное хранение в NARA. При Буше в числе этих документов могли быть факсы и письма. Сегодня сюда также входят снеп-сообщения, твиты, клипы на YouTube и документы на Salesforce.

По завершении срока полномочий администрации Буша,  Национальные Архивы использовали разработанную фирмой Hitachi платформу управления контентом для индексации президентских документов, поясняет Хоукинс. Платформа, средства поиска и аннотирования которой будут улучшены, также будет хранить миллионы несжатых необработанных графических изображений, сопровождающих их подписей и альбомы, сделанные фотографом Белого дома Питом Соузой (Pete Souza).

Одной из технологических проблем, стоящих перед Национальными Архивами, является поиск платформ, которые смогут проиндексировать большие объемы данных, а также сохранят их качество, что может быть более сложно в случае изображений с высоким разрешением или видеозаписей высокой четкости, отметил Хоукинс.

Хокинс рассказал, что посты в социальных сетях также ставят интересные проблемы в плане хранения данных. Национальные Архивы уже взяли под свой    контроль заархивированные учетные записи сотрудников Белого дома в Twitter, Instagram и YouTube, включая официальные учетные записи Барака и Мишель Обамы. Это стало возможным благодаря тому, что NARA заранее связалась с компанией Твиттером, чтобы договориться о передаче этих материалов.

«Платформы социальных сетей не всегда имеют встроенные функциональные возможности для архивации», - отметил Хоукинс. Решение, по его словам, заключается в непосредственном взаимодействии с Белым домом и компаниями-владельцами социальных сетей с целью «разработать двусторонний подход, в рамках которого сами платформы, такие как Facebook и Twitter, обеспечивают долговременную сохранность и как бы «замораживают» версию определенной учетной записи».

По словам Хоукинса, одновременно Национальные Архивы, Белый дом и эти компании сотрудничали в вопросе экспорта электронного контента, поэтому «у государства, по сути дела, будет собственная копия контента в самом высоком разрешении».

Хокинс сказал, что от Белого дома Обамы он ожидал большего объёма электронной почты. Президенты Рональд Рейган и Джордж Буш-младший вместе создали 2,4 миллиона электронных писем, а у Билла Клинтона их было 42 миллиона. Поскольку Белый дом Обамы значительно активнее использовал электронные технологии, чем администрация Буша, которая в общей сложности создала 228 миллионов электронных писем, Национальные Архивы приготовились к тому, что им придётся принять на хранение экспоненциально больший объём электронной переписки персонала Обамы.

«Мы решили, что причина того, что объёмы электронной почты не удвоились и не выросли ещё больше ... в том, что в организации работает конечное число сотрудников, и время, которое они могут выделить на работу в электронной почте, ограничено несколькими часами в день», - предположил Хокинс.

Мой комментарий: Конечно, есть и другое объяснение: часть электронной переписки Белого дома, возможно, была скрыта от архивистов или уничтожена (тем более, что свои предварительные оценки NARA делала не с потолка, а изучая ситуацию на месте), - но это было бы незаконно, а ведь весь мир знает, что персонал Белого дома никогда, ни при каких обстоятельствах закон не нарушает! :) Также интересно было бы знать, не использовал ли Белый дом метод управления электронной почтой Capstone для того, чтобы вполне легально полностью уничтожить электронную переписку сотрудников младшего и среднего звена.

Мохана Равиндранат (Mohana Ravindranath)

Мой комментарий: Не буду повторять своё мнение о том, насколько Росархив и в целом отечественное архивное дело и наука отстали от  лучшей мировой практики. Хочу обратить внимание на другое: платформы социальных сетей на опыте сохранения/передачи материалов администрации Президента США уже отработали определенные методы сохранения электронного контента и предоставления к нему постоянного доступа. Россия тоже могла бы воспользоваться этими наработками, если не пожадничает заплатить копеечку владельцам платформ.

Источник: сайт NextGov.com
http://www.nextgov.com/cio-briefing/2017/03/nara-rethinks-how-store-presidential-records/136527/ 

понедельник, 14 ноября 2016 г.

Переход президентской власти в электронно-цифровом мире: Как это происходит в эпоху социальных сетей


Национальные Архивы США действительно прилагают большие усилия для того, чтобы сохранить историю своей страны во всём её многообразии, включая. в том числе, многочисленные документы и материалы, отражающие деятельность высшего руководства - и для этого даже не требуется подчинять ведомство напрямую президентской администрации :)  Смена Президента для Национальных Архивов означает необходимость быстро принять на хранение огромные объёмы документов и информации, преимущественно в электронной форме. О том, как проводится эта работа, рассказывает опубликованная на сайте Белого дома 31 октября 2016 года статья Кори Шульман (Kori Schulman – на фото) – специального помощника Президента и заместителя руководителя службы, отвечающей в администрации за электронные технологии (Deputy Chief Digital Officer).

Посмотрите, как мы планируем обеспечить сохранность и передать будущим поколениям историю деятельности администрации Обамы.

Президент Обама – первый президент, который активно работал в социальных сетях: он первым завел «президентскую» учетную запись в Твиттере ( https://twitter.com/POTUS?lang=en ), первым вживую писал в Facebook из Овального кабинета Белого дома (  https://www.facebook.com/potus/videos/443819269141252 ), первым начал отвечать на вопросы граждан через YouTube ( https://www.youtube.com/watch?v=0pqzNJYzh7I ), первым стал использовать фото-сеть Snapchat ( https://www.youtube.com/watch?v=OIDEGN4Js40 ). В течение последних восьми лет, Президент, вице-президент, первая леди и Белый дом использовали социальные сети и технологии для того, чтобы взаимодействовать с людьми по всей стране и миру по наиболее важным вопросам нашего времени (попутно получая от этого удовольствие и порой развлекаясь, см. https://twitter.com/POTUS/status/763744742072913920 ).

Оглядываясь назад на этот восьмилетний отрезок времени, видно, как наш электронно-цифровой «след» отражает ряд масштабных изменений в способах, при помощи которых  люди потребляют новости и информацию и взаимодействуют в онлайн-среде с окружающим миром. В 2009 году в дополнение к вводу в эксплуатацию обновленного сайта Белого дома (см. https://www.whitehouse.gov/blog/2009/01/20/change-has-come-whitehousegov ), на котором появились свой блог RSS-дента и почтовая рассылка, мы начали работать в Facebook, Twitter, Flickr, Vimeo, iTunes, и даже в MySpace (об этом здесь:  https://www.whitehouse.gov/blog/2009/05/01/whitehouse-20 ). В 2011 году мы запустили сайт «Мы, Народ» (We the People,  https://petitions.whitehouse.gov/ ) – платформу, через которую граждане смогли подавать петиции в Белый дом. В 2013 году первая леди разместила свою первую фотографию в Instagram ( https://www.instagram.com/p/bD8tjjPZPm/ ). В 2015 году Президент Обама написал свой первый твит ( https://twitter.com/potus/status/600324682190053376?lang=en ). В 2016 году Белый дом выложил официальную «историю» на Snapchat о положении дел в стране. Эта цифровая инфраструктура является активом и основой для дальнейшего развития, причем не только для следующего президента США, но и для всех будущих президентов. Архив этим материалов принадлежит американскому народу.


С самого начала наша миссия заключалась в том, чтобы дотянуться до американцев и людей во всем мире через каналы и платформы, которыми они привыкли пользоваться. Эта работа началась ещё во время предвыборной кампании Обамы 2008 года, и в течение срока полномочий данной администрации она все чаще означала общение с людьми в их «местах обитания» в онлайн-среде, используя технологии для переизобретения традиционных форматов общения и для создания для людей уникальных возможностей по взаимодействию с их правительством.

Опыт последних восьми лет позволяет нам с огромным оптимизмом смотреть на то, как будущие администрации могли бы использовать эти инструменты для создания ещё больших возможностей для значимого участия граждан в государственном управлении.

И  вот после всего этого - почти восьми лет впервые сделанных в электронной сфере шагов, более 470 тысяч петиций на сайте «Мы, народ», около 30 твитов с учетной записи Белого дома ( https://twitter.com/WhiteHouse?lang=en ), и тысячи часов видеоматериала - что же произойдёт, когда следующая администрация придёт к власти?

Президент ясно дал понять, что для него одним из главных приоритетов является плавная передача власти следующей администрации, и электронно-цифровые активы играют ключевую роль в этих усилиях. Хотя столь масштабная передача президентских электронных активов не имеет прецедента в истории Соединенных Штатов, существует большой опыт мирного перехода власти. Существует ряд важные принципов, от которых мы можем отталкиваться.

Соответственно, мы работаем над тем, чтобы при этой передаче решить три ключевые задачи. Во-первых, мы передаем созданные нами материалы на архивное хранение в Национальные Архивы National Archives and Records Administration, NARA). От твитов до Snapchat-сообщений, все выложенные в Интернете материалы будут сохранены Национальными Архивами так же, как в случае предыдущих администраций это было сделано с документами, варьировавшимися от рукописных заметок до факсов и сообщений электронной почты.

Во-вторых, мы работаем над тем, чтобы эти материалы по мере возможности были по-прежнему доступны на тех платформах, где они были созданы, обеспечивая тем самым непрерывный доступ в реальном времени к созданному нами контенту.

И, наконец, мы работаем над обеспечением того, чтобы следующий Президент и его администрация – к какой бы партии они ни принадлежали - могли и дальше использовать и развивать созданные нами электронно-цифровые активы для непосредственного контакта с людьми, которым служит правительство.

Ниже дан краткий обзор наших планов в отношении этой работы.

Социальные сети

Что касается Твиттера, то официальная учетная запись Президента США @POTUS будет передана в распоряжение 45-го Президента страны 20 января 2017 года. Сохранятся более 11 миллионов подписчиков, но лента твитов будет очищена. Новая учетная запись @POTUS44, созданная Национальными Архивами, будет содержать все твиты Президента Обамы и будет доступна для общественности в Твиттере как архив, отражающий использование Твиттера Обамой.

Помимо этого, твиты Президента Обамы также будут заархивированы Национальными Архивами, где их сохранность и доступность будет обеспечиваться так же, как и для прочих президентских документов. То же самое произойдёт с другими учетными записями Твиттера, такими как @WhiteHouse, @FLOTUS, @PressSec и @VP. Отдельные официальные учетные записи, как @KS44, будут переданы под контроль Национальных Архивов и по-прежнему будут доступны для общественности как архивы всех твитов, отправленных сотрудниками Белого дома.

В социальных сетях Instagram и Facebook, новый аппарат Белого дома получит под свой контроль учетные записи и гиперссылки, сохранит подписчиков, но начнет «новую жизнь» с пустой ленты событий (timeline). Архив контента Белого дома, который был выложен в учетных записях Белого дома времен Обамы в Instagram и Facebook, будет по-прежнему доступен для общественности по адресам Instagram.com/ObamaWhiteHouse и Facebook.com/ObamaWhiteHouse . Контент учетных записей Президента Обамы и вице-президента в Facebook, и учетных записей первой леди и вице президента в Instagram будет перемещен в новые учетные записи с суффиксом "44", а Национальные Архивы обеспечат его ссохранность.

Аналогичный подход мы будем применять в отношении официальных учетных записей на других платформах, включая Medium, Tumblr и YouTube. Соответственные учетные записи будут предоставлены для использования 45-му аппарату Белого дома, включая в том числе имя пользователя “White House”, гиперссылки …/WhiteHouse и подписчиков, но без какого-либо контента. Контент Белого дома времен Обамы будет сохранен и доступен в том же порядке, что и прочие президентские документы, и по-прежнему будет доступен на этих платформам по новым гиперссылкам.

Сайт петиций «Мы, Народ»

Сегодня сайт «Мы, Народ» Белого дома имеет более 12 миллионов подтверждённых пользователей, совместно создавших 470 тысяч петиций к своему правительству по наиболее волновавшим их вопросам. Белый дом привлекает государственных должностных лиц для подготовки ответов на все петиции, собравшие более 100 тысяч  подписей. В течение этих лет мы наблюдали, как сайт становился мощной платформой, петиции попадали на столы высших должностных лиц и лично Президенту и даже повлияли на формирование политики по ряду вопросов, таких как разблокировка сотовых телефонов ( https://www.whitehouse.gov/blog/2014/08/15/heres-how-cell-phone-unlocking-became-legal ) и сетевой нейтралитет (  https://www.whitehouse.gov/net-neutrality ). Исходный код сайта был сделан открытым ( https://petitions.whitehouse.gov/developers ), и мы принимаем все возможные меры для того, что упростить для будущих администраций продолжение этой традиции. Петиции и наши ответы на них также будут сохранены Национальными Архивами.

Официальный сайт Белого дома WhiteHouse.gov

Также как и в случае с веб-сайтами аппаратов Белого дома при Клинтоне (  https://clinton4.nara.gov/ ) и Буша ( https://georgewbush-whitehouse.archives.gov/ ), сайт Белого дома периода Обамы будет сохранен в Интернете в «замороженном» после 20 января 2017 года состоянии, и доступен по адресу ObamaWhiteHouse.gov. Новая администрация получит в своё распоряжение доменное имя WhiteHouse.gov, а весь выложенный в период деятельности администрации Обамы контент будет взят на архивное хранение Национальными Архивами.

Видео- и фотоматериалы

За восемь лет мы накопили тысячи часов видеоматериалов и миллионы фотографий. Все эти материалы передаются в Национальные Архивы, которые обеспечат их сохранность и доступность для общественности в соответствии с Законом о президентских документах (Presidential Records Act). Фотографии, выложенные на сайтах WhiteHouse.gov, Flickr, Instagram, а также видеоконтент на YouTube, Vimeo и в учетных записях Белого дома на других сайтах, будут по-прежнему доступны на этих платформах через учетные записи с обновленными именами, которые будут поддерживаться Национальными Архивами. Мастер-копии в высоком разрешении всего выложенного в сети фото- и видеоконтента также будут переданы на хранение в Национальные Архивы.

Открытие данных для общественности

В дополнение к шагам, которые предпринимают Белый дом и Национальные Архивы, мы хотим этот процесс сделать открытым для американского народа. В частности, мы берем на себя обязательство к концу срока полномочий данной администрации выложить наш контент в социальных сетях в публичном доступе в легкодоступном и полном виде (например, в виде скачиваемых zip-файлов). Пока же мы приглашаем представителей американской общественности - от студентов и инженеров по работе с данными до творческой интеллигенции и исследователей – проявить творческий подход и придумать новые способы заархивировать этот контента и сделать его полезным и доступным в последующие годы. Мы готовы рассмотреть любые идеи, от Твиттер-ботов и артистических проектов до печатных изданий и поисковых инструментов. Белый дом сделает наш контент в социальных сетях заблаговременно доступным для тех, кто готов создать что-либо полезное для общества. Для получения дополнительной информации о том, как предложить свою  идею, перейдите по ссылке https://www.whitehouse.gov/participate/opening-our-data-public .

Учитывая беспрецедентный характер и масштаб процесса передачи электронных активов, мы ожидаем по ходу дела многое узнать и многому научиться - так что эти планы могут изменяться. Следить за новостями о ъоде процесса перехода, о раскрытии данных и т.д. Вы можете в Твиттере по адресу @WHWeb ( https://www.whitehouse.gov/participate/opening-our-data-public ).

Кори Шульман (Kori Schulman)

Источник: сайт Белого дома
https://www.whitehouse.gov/blog/2016/10/31/digital-transition-how-presidential-transition-works-social-media-age

понедельник, 20 июня 2016 г.

США: Президентская библиотека Обамы за миллиард долларов? Остановите эту тенденцию!


Комментарий консультанта по управлению репутацией Дэна Макгинна (Dan McGinn) был опубликован 9 мая 2016 года в чикагской газете Chicago Tribune.

В последнее время стало известно, что президент США Барак Обама намерен привлечь инвестиции на сумму в 1 миллиард долларов, чтобы построить свою президентскую библиотеку и профинансировать соответствующий целевой капитал. Позвольте мне ещё раз повторить: Президент намерен собрать миллиард долларов для своей библиотеки.

Коллективная реакция общественности на эту новость была безразличной - все считают само собой разумеющимся, что бывшие президенты будут строить себе памятники. Но, несмотря на то, что я изучаю историю президентств и являюсь сторонником Обамы, я считаю, что пришло время положить конец этой современной версии египетских пирамид.

В Президентском центре Джорджа Буша-младшего на территории кампуса Южного методистского университета в Далласе создана точная копия Овального кабинета в Белом доме (Фото сделано 24 апреля 2013 года / Kevork Djansezian, Getty)

«Гонку вооружений» в сфере президентских библиотек начали двое моих любимых президентов, Франклин Рузвельт (Franklin Roosevelt) и Гарри Трумэн (Harry Truman). Рузвельт лично набросал план скромной библиотеки, которую он предложил построить на принадлежащем ему участке земли в Гайд-парк (Hyde Park), штат Нью-Йорк. Объект, строительство которого стоило  менее 400 тысяч долларов (конечно, надо понимать, что тогдашний доллар был куда «весомее» нынешнего – Н.Х.), был открыт 30 июня 1941 года.

Трумэн, - последний президент США без университетского образования, серьезно изучал историю и государственное управление. По окончании срока его президентства в январе 1953 года, он был увлечен идеей создания библиотеки, которая позволила бы ученым получить доступ к важным бумагам его администрации. Его библиотека, открытая 6 июля 1957 года, обошлась в 1,75 млн. долларов.

За последние 60 лет стоимость строительства и поддержания президентских библиотек выросла в степени, которую Рузвельт и Трумэн никогда не предполагали. Библиотека Линдона Джонсона (Lyndon Johnson) стоила в 10 раз больше, чем у Трумэна. Рональд Рейган (Ronald Reagan) в три раза превзошёл по затратам Джонсона. Джордж Буш-старший (George H.W. Bush) удвоил бюджет своей библиотеки по сравнению с Рейганом. Билл Клинтон (Bill Clinton), в свою очередь, вдвое превзошёл  Буша по этому показателю.

Джордж Буш-младший (George W. Bush) мобилизовал 500 миллионов долларов на строительство и финансовое обеспечение дальнейшей деятельности посвященного ему святилища. И теперь Обама собирается удвоить эту сумму. Таким образом, за промежуток приблизительно в 60 лет цена президентской библиотеки выросла от менее чем 2 млн. до миллиарда, и тенденция к росту сохраняется.

Будет ли предел этой гонке? Попытается ли президент Хиллари Клинтон (Hillary Clinton) превзойти как своего предшественника, так и своего мужа, организовав феерический 2-миллиардный проект в Нью-Йорке? Или президент Дональд Трамп ... ну хорошо, мы знаем, что именно он построит.

Единственное решение - положить конец этой чепухе. Да, вдумчивое, научное исследование деятельности президентов и их администраций имеет важное значение; в равной степени важно общественности или штату, в котором президент начал свою карьеру, увековечить его память. Однако монументальные сооружения стоимостью в миллиард не просто чрезмерно дороги, но и  противоречат самой идее президентов как лидеров граждан.

Следующий президент должен пообещать, что он или она не будет строить библиотеку из кирпича и цемента, а вместо этого создаст первую полностью виртуальную библиотеку. Ключевые задачи поддержки научных исследований и обеспечения прозрачности, решению которых способствовали Рузвельт и Трумэн, будут по-прежнему выполняться, и в то же время неприличное и безответственное «пускание пыли в глаза» бывшими президентами придет к концу.

Дэн Макгинн (Dan McGinn)

Источник: сайт газеты Chicago Tribune
http://www.chicagotribune.com/news/opinion/commentary/ct-obama-presidential-library-chicago-perspec-0510-jm-20160509-story.html

вторник, 17 мая 2016 г.

Сохранение президентских документов в США: Новые проблемы электронной эпохи


Статья известного американского специалиста, вице-президента компании Nuix по вопросам полномасштабного управления информацией Джули Колган (Julie Colgan – на фото) была опубликована 4 мая 2016 года на её блоге на сайте компании Nuix.

20 января 2017 года у Соединенных Штатов проявится новый Президент. В соответствии с Законом о президентских документах  (Presidential Records Act, PRA) 1978 года, Исполнительным приказом 13489 и законом HR1233 (это закон 2014 года о внесении изменений в законы о федеральных и президентских документах), документы Барака Обамы (Barack Obama) и его администрации будут переданы на постоянное хранение Архивисту Соединенных Штатов (Archivist of the United States, AOTUS) и Национальным Архивам США (NARA).

«Готова поспорить, что ему-то не нужно было сдавать большие объёмы электронной почты» (Фото: Vincent Desjardins)

Хотя этот вопрос может казаться достаточно обыденным, реальность такова, что объем президентских документов и других документов исполнительной власти за время работы последних двух администраций испытал взрывной рост. Когда Билл Клинтон покинул свой пост в 2001 году, он передал в Национальные Архивы около 20 миллионов электронных писем и в общей сложности около 2 терабайт данных. Когда Джордж Буш покинул Белый Дом в 2009 году, он передал Национальным Архивам уже около 200 миллионов электронных писем, а также 70 миллионов страниц текстовых документов и 4 миллиона электронных фотографий – в общей сложности около 77 терабайт. Коллекция одной только электронной переписки Дж. Буша сама по себе превышает по объёму полную коллекцию текстовых материалов любого другого президента.
«В настоящее время фонды президентских библиотек в электронной форме по объёму гораздо больше, чем бумажные. Действительно, одна лишь система электронной почты администрации Джорджа Буша во много раз больше текстовых фондов любой другой президентской библиотеки. С этими электронными фондами связаны новые проблемы в части обработки и предоставления президентских документов. Из-за их объёмов экспоненциально возрастает объём материалов, по которым архивисты должны провести поиск и отбор документов, имеющих отношение к запросу – это сам по себе длительный процесс, выполняемый до того, как начинается собственно аналитическая работа.  На этапе же анализа более неформальный стиль, используемый в президентских электронных письмах, часто приводит к перемешиванию персональной и официальной документированной информации в рамках одного и того же электронного письма, из-за чего требуется больше трудозатрат на цензурирование.»

Источник: Отчет Национальных Архивов США об альтернативных моделях для президентских библиотек (Report on Alternative Models for Presidential Libraries Issued in Response to the Requirements of PL 110-404, September 25, 2009,  http://www.archives.gov/presidential-libraries/reports/report-for-congress.pdf )
Если мы экстраполируем почти 35-кратное увеличение в объеме документов, сданных соответственно администрациями Клинтона и Дж. Буша, на администрацию Обамы, то Национальным Архивам, возможно, придется собрать, сохранять, управлять и обеспечивать доступ к более чем 2,5 петабайтам данных. Ещё более усложняет проблему то, что Президент Обама стал первым Президентом США, использовавшим общественные интернет-форумы для ведения своей официальной деятельности, в том числе Facebook, Twitter и YouTube. Мы теперь собираем не одни только рукописные протоколы заседаний и подписанные собственноручной подписью документы - те времена давно прошли.

Растущая озабоченность

Проблема использования нескольких платформ для создания документов связана, однако,  не только с социальными сетями. Обама, как минимум, использует такие устройства. Как iPad, Blackberry и Mac, с помощью которых могут создаваться и распространяться президентские документы. И не будем забывать о вице-президенте Байдене (Biden), на которого также распространяется действие Закона о президентских документах. Как в последнее время ярко продемонстрировал скандал по поводу личного почтового сервера электронной почты кандидата в президенты и бывшего госсекретаря США Хиллари Клинтон (Hillary Clinton), а также более ранние споры по поводу электронной почты Дж. Буша, по-прежнему существует потенциальная возможность создания и хранения государственных документов вне из поля зрения Архивиста и Национальных Архивов США, - и в конечном счете, вне поля зрения американской общественности.

В мае 2011, давая показания на слушаниях, проводимых Комитетом по надзору и реформе государственного управления (Oversight and Government Reform Committee) Палаты представителей Конгресса США, директор по информационным технологиям (CIO) Административного управления канцелярии президента (Executive Office of the President, EOP), Брук Колангело (Brook M. Colangelo) сообщил о том, что EOP автоматически «архивирует входящие и исходящие сообщения электронной почты в почти-реальном времени и в оригинальном формате вместе с присоединенными файлами, независимо от того, были они отправлены или получены с компьютеров EOP или же с принадлежащих EOP смартфонов BlackBerry». Он также сообщил о том, что автоматически архивируются SMS- и PIN-сообщения.

Учетная запись Президента США Обамы в Твиттере. Использование Президентом Обамой социальных сетей приводит к созданию целого нового пласта документов, которые Национальные Архивы должны архивировать.

Тем не менее, когда его спросили об интернет-сайтах, таких как Facebook или Twitter, г-н Колангело сказал, что из-за отсутствия на рынке доступных по цене и надежных коммерческих программных решений для автоматизации архивирования такого контента, задача архивации «решается пошагово, компонент за компонентом», с применением ручных методов наряду с автоматизированными и полуавтоматизированными.

Прозрачность в отношении президентских и других государственных документов является краеугольным камнем для подотчетной представительной формы правления. Возможность в полной мере выявить, понять, классифицировать и обеспечить управление государственными документами не следует делать заложником мешанины ручных и полуавтоматических процессов. При использовании правильных технологий и при наличии готовности и желания работать несколько иначе, чем это делалось всегда, ни 77 терабайт администрации Дж. Буша, ни даже возможные 2,5 петабайт данных нынешней администрации, не представляют собой нерешаемой проблемы.

Джули Колган (Julie Colgan)

Мой комментарий: Я – оптимист. Я уверена, что при нынешнем отношении к делу большая часть электронных материалов, созданных в ходе деятельности администраций президентов Путина и Медведева, будет безвозвратно утрачена, однако кое-что всё равно сохранится – но не благодаря усилиям спрятавшегося сейчас за президентскую спину Росархива, а вопреки его (скажу мягко) равнодушию. Чтобы птица Феникс возродилась из пепла, её иногда просто необходимо своевременно бросить в костёр! :)

Источник: блог на сайте компании Nuix
http://www.nuix.com/blog/presidential-recordkeeping-new-challenges-digital-age