США: Для обсуждения выложен проект принципов оценки стандартов метаданных

Данная заметка Дженифер Лисс (Jennifer Liss – на фото) была опубликована 27 октября 2015 года на сайте metaware.buzz Комитета по стандартам метаданных при отделении ALTCS (Association for Library Collations and Technical Services – «Ассоциация библиотечных коллекций и технических служб») Американской библиотечной ассоциации (American Library Association, ALA) и Ассоциации библиотек и информационных технологий (Library and Information Technology Association, LITA), которая также является подразделением ALA.

Комитет по стандартам метаданных при ассоциациях ALCTS/LITA (  http://www.ala.org/lita/about/committees/jnt-meta ) представляет приведенный ниже проект документа «Принципы оценки стандартов метаданных» на обсуждение сообществу специалистам по метаданным библиотек, архивов и музеев. Данный вариант текста учитывает замечания и предложения, поступившие на предыдущую версию документа.

Комитет просит присылать письменные отзывы либо в виде комментария к данному посту, либо заполняя веб-форму (см.  https://docs.google.com/forms/d/1bXyiDJldw43zYvRli3fSncMAgiCFmnpYKmrrvULaegw/viewform?c=0&w=1 ).

Кроме того, Комитет представит на зимней встрече членов Американской библиотечной ассоциации ALA в Бостоне. На этой встрече будет две возможности для обсуждения проекта «лицом к лицу», одна - на заседании группы по метаданным (Metadata Interest Group), которое пройдёт утром в воскресенье 10 января 2016 года, и ещё одна - на очередном заседании Комитета по стандартам метаданных, которое запланировано на вторую половину того же дня. В этих мероприятиях могут принять участие все зарегистрированные участники конференции.

Принципы оценки стандартов метаданных

Данные принципы предназначены для использования библиотечным, архивным и музейным сообществами при разработке, поддержке, управлении, выборе, использовании и оценке стандартов метаданных. Они применимы в отношении структур метаданных (списки полей, определения свойств и т.д.), но также может быть использованы в отношении стандартов содержания (content standards) и словарей значений (value vocabularies).

1. Метаданных и стандарты метаданных должны быть частью сети

Метаданные – и связанные с ними стандарты, системы и сервисы - наиболее эффективны тогда, когда включены в более широкую информационную сеть. Вновь принимаемые стандарты должны применять модели с использованием ссылок (by-reference models, т.е. используя «имена», а не «значения») для объединения информацию из различных источников, поддержки распространения среди индексирующих и научно-поисковых сервисов, а также для поддержания видимости ресурсов в Интернете.

2. Метаданные и стандарты метаданных должны быть открытыми и допускать повторное использование

Открытые метаданные являются основополагающим строительным блоком информационных систем и процесса исследований следующего поколения. Стандарты метаданных, взаимосвязанные словари и сами метаданные должна быть открытыми для бесплатного использования и повторного использования.

3. Создание метаданных должно приносить пользу сообществам пользователей

Объемы информации в подключенном к интернету мире, наряду с возможностью информационных систем анализировать и индексировать сами электронные объекты, изменяют ценность традиционных метаданных. Стандарты метаданных должны поощрять создание метаданных только тогда, когда совершенно очевидны их ценность и варианты использования, давая тем самым возможность работающим с метаданными практикам устанавливать уровень описания в зависимости от конкретной ситуации.

4. Стандарты метаданных должны поддерживать новые методы исследования

Традиционные библиографические метаданные поддерживают относительно узкую группу методов исследования, предусматривающих чтение, просмотр, прослушивание или иное вовлечение человека в работу с отдельными документами. Стандарты метаданных и методы обмена/доступа должны легко поддерживать новые методы исследования (такие, например, как компьютерная лингвистика, компьютерная библиометрия, лингвистический анализ, сетевой анализ) по мере их появления.

5. У каждого стандарта метаданных должно быть активное сообщество, обеспечивающее поддержку и управление им

Стандарты метаданных ценны и актуальны лишь в той степени, в какой ценны и актуальны сообщества применяющих их пользователей. Такие сообщества быстро меняются и, хотя метаданные в учреждениях архивно-библиотечной и музейной сферы оставались очень стабильными в течение последних 40 лет, это не обязательно будет так и с будущими стандартами. Потребности практиков должны быть движущей силой и голосом, призывающим, по ходу времени, к изменениям и к разработке новых стандартов

6. Стандарты должны быть расширяемыми, встраиваемыми и совместимыми

Ключевым фактором для успешного внедрения стандарта метаданных является его способность эффективно использоваться наряду со стандартами других сообществ. Стандарты должны проектироваться по модульному принципу, давая тем самым возможность включать соответствующие части в локальные системы вместе с частями стандартов из других источников и на равных правах. У относительно сложных стандартов должны быть предусмотрены «облегченные» варианты внедрения, способствующие их более широкому распространению и полезности, даже если в каких-то случаях это будет означает передачу данных с некоторыми потерями.

7. Стандарты метаданных должны следовать правилам «постепенной деградации» (graceful degradation) и проектироваться с использованием метода «адаптивного дизайна» (responsive design)

Стандарты метаданных должны быть достаточно хорошо описаны с тем, чтобы поддерживать новые и неожиданные варианты применения. Стандарты метаданных должны проектироваться так, чтобы сохранять полезность и в случае отказа от сложных элементов и конструкций, теряя свои свойства лишь частично (постепенная деградация). Кроме того, стандарты метаданных должны быть сконструированы таким образом, чтобы более сложные варианты применения (например, онтологический логический вывод - ontological inferencing) были легко достижимы для тех, кто хочет максимизировать отдачу от использования стандартов.

Дженифер Лисс (Jennifer Liss)

Источник: сайт metaware.buzz Комитета по стандартам метаданных при ALCTS/LITA
http://metaware.buzz/2015/10/27/draft-principles-for-evaluating-metadata-standards/

Новости в области стандартизации

Данная заметка Дианы Хиллман (Diane I. Hillmann) была опубликована на блоге LITA Blog

Синди Хепфер (Cindy Hepfer), представляющая Американскую библиотечную ассоциацию (American Library Association, ALA) в Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO), привлекла наше внимание к сообщениям о ряде новых разработок Международной организации по стандартизации (ИСО) и NISO.

В ближайшее время будет проведено голосование по следующим разработкам ИСО:

1. Плановая переоценка (Systematic Review) опубликованного стандарта ISO 21127:2006 «Информация и документация - Базовая онтология для обмена информацией о культурном наследии» (Information and documentation — A reference ontology for the interchange of cultural heritage information). Это первое издание стандарта, предназначенного для облегчения обмена информацией между учреждениями, обеспечивающими сохранность культурно-исторического наследия путем определения отраслевой  онтологии для обмена информацией о таком наследии. Обсуждение завершится в конце ноября 2009 года.

2. Плановая переоценка опубликованного стандарта ISO 12083:1994 «Информация и документация - Подготовка и разметка электронных рукописей». Это первое издание международного стандарта, в котором определены четыре типа документов, а также дополнительные возможности, соответствующие  стандарту ISO 8879:1986 «Стандартный обобщенный язык разметки SGML» (Information processing - Text and office systems - Standard Generalized Markup Language, SGML). Обсуждение завершится в конце ноября 2009 года.

3. Плановая переоценка опубликованного стандарта ISO 2789:2006 «Информация и документация - Международная библиотечная статистика». Это 4-е издание данного международного стандарта, определяющего для библиотечного (и информационных служб) сообщества правила сбора и представления статистических данных для целей международной отчетности. Обсуждение также завершится в конце ноября 2009 года.

4. ISO/CD 13390 «Информация и документация – Система менеджмента документов - Основы и словарь» (Information and documentation - Management system for records - Fundamentals and vocabulary). Это новый стандарт, который должен стать основой для семейства стандартов 30200 «Система менеджмента документов». В нём описываются основы построения системы менеджмента документов, которая является предметом данного семейства стандартов, и определяются соответствующие термины. Все остальные стандарты семейства будут использовать терминологию, определенную в настоящем стандарте. Обсуждение завершится в конце сентября 2009 года.

5. ISO/CD 13391 «Информация и документация – Система менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management system for records – Requirements). Это новый стандарт, который определяет требования к системе менеджмента документов, - когда организации необходимо продемонстрировать свою способность создавать и контролировать документы, создаваемые в ходе её  деловой деятельности, до тех пор, пока остаются нужны. Стандарт является частью семейства стандартов 30200, которое создается в рамках общей концепции систем менеджмента с целью обеспечения совместимости и возможности обмена положениями и методологией с другими стандартами систем менеджмента. Обсуждение завершится в конце сентября 2009 года.

Кроме того, открыто публичное обсуждение двух новых проектов разработки стандартов NISO:

1. «Физическая доставка библиотечных ресурсов» (Physical Delivery of Library Resources).
Цель этой работы состоит в том, чтобы зафиксировать наилучшую практику доставки библиотечных материалов. Для достижения этой цели, предлагается создать в NISO рабочую группу для изучения проблемы, и для формулирования «Рекомендуемой практики работы» - документа, описывающего возможные решения, а также содержащего рекомендации по проведению обучения и по реализации плана внедрения наилучшей практики (с тем, чтобы стимулировать практическую реализацию решений). Это предложение было в июле одобрено соответствующим тематическим комитетом, и в настоящее среди членов NISO идет голосование по поводу начала работ по новому проекту. Дополнительную информацию можно получить по адресу:
http://www.niso.org/news/pr/view?item_key=e8326f4b6682b07a4cca85967a6cbb0808bf7723 

2. «Стандартизированная разметка журнальных статей» (Standardized Markup for Journal Articles). Цель этой работы состоит в том, чтобы взять существующую 3-ю версию пакета для разметки журнальных публикаций для архивации и обмена (Journal Archiving and Interchange Tag Suite version 3.0) Национальной медицинской библиотеки (National Library of Medicine, NLM), три схемы для журнальных статей и соответствующую документацию, и провести их через процесс стандартизации NISO. Предполагается  собственно систему разметки (Tag Suite) сделать стандартом NISO, а каждую из схем – «суб-стандартом» либо приложением к стандарту. Для этого предлагается создать в NISO рабочую группу с целью, после недолгого обсуждения, принять Tag Suite в его текущем состоянии  в качестве проекта стандарта. Дополнительную информацию можно получить по адресу:   http://www.niso.org/standards/ballots/#nlm

Диана Хиллман (Diane I. Hillmann)

Источник: блог "LITA Blog"
http://litablog.org/2009/08/18/a-plethora-of-standards-news/

Еще один новый проект ИСО – «Информационная система для обеспечения длительной сохранности электронных документов»

Синди Хепфер (Cindy Hepfer), представляющая Американскую библиотечную ассоциацию (American Library Association, ALA) в Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) сообщила нам о предлагаемом новом проекте ИСО по разработке стандарта «Электронная архивация – Требования к проектированию и эксплуатации информационных систем для обеспечения длительной сохранности электронных документов».

Извещение ИСО включает в себя матрицу, в которой показаны взаимосвязи предлагаемого стандарта с другими существующими стандартами и проектами стандартов, в том числе с выполняемым техническим комитетом TC46 проектом разработки стандарта ISO/PDTR 26102 «Управление документами - Требования к обеспечению долговременной сохранности электронных документов».

Сфера применения предлагаемого стандарта описана следующим образом: «Данный стандарт применяется к документам, созданным любыми информационными системами или любым программным обеспечением для автоматизации деятельности офиса, либо преобразованным из физической (или аналогичной) формы в электронную. В нем описывается разработка и эксплуатация системы управления информацией, хранящей электронные документы, в случае, когда основной задачей является обеспечение их целостности, доступности и надежности, в том числе в юридических, деловых, государственных, общественных интересах, а также для других целей».

«Документы могут содержать любые типы данных, включая изначально созданную в электронном виде или оцифрованную информацию, цифровые аудио или видеозаписи. Настоящий стандарт применим в отношении любых видов электронных носителей информации, включая «логические» или «физические» носители однократной записи (WORM), и системы на основе перезаписываемых носителей».

Конкретнее, этот стандарт содержит требования, которые могут быть полезны:

• организациям и компаниям, которые хотели бы создать информационные системы, в которых они могли бы сохранять созданные электронным образом или оцифрованные информационные материалы, обеспечивая их соответствие и целостность по сравнению с оригинальными информационными материалами; 
  
  
• обслуживающим компаниям, которые участвуют в разработке и интеграции систем электронного документооборота (ERMS);
  
  
• компаниям, проектирующим программные и/или аппаратные подсистемы, которые будут интегрированы в продукты для конечных пользователей.

В стандарте не рассматриваются процессы оценки аутентичности информации; отбора документов; и организации хранилища до начала ввода, импорта и сохранения документов в системе.

Дайан Хилман (Diane Hillmann)
Координатор LITA по вопросам стандартизации

Источник: LITA Blog
http://litablog.org/2008/08/28/information-system-for-electronic-records-preservation%e2%80%94another-new-iso-work-item/

Новый проект ИСО – «Конверсия и миграция электронных документов»

Международная организация по стандартизации ИСО в настоящий момент проводит голосование среди национальных органов по стандартизации по вопросу открытия под эгидой подкомитета SC11  технического комитета TC46 нового проекта стандарта «Конверсия и миграция электронных документов» (Conversion and Migration of Digital Records). Сообщившие об этом американские коллеги из Ассоциации библиотечных и информационных технологий (Library and Information Technology Association, LITA) отмечают, что «это прекрасная возможность для членов LITA внести сой вклад на ранних стадиях разработки стандартов».

Согласно информации на блоге LITA, в разосланном ИСО извещении говорится: «Предлагаемый стандарт будет описывать компоненты программы, вопросы планирования, требования к делопроизводству, а также процедуры выполнения конверсии и миграции электронных документов таким образом,  чтобы сохранить целостность таких документов в качестве свидетельств деловых транзакций. Настоящий стандарт предназначен для использования только при конверсии и миграции тех данных, которые должна быть сохранены в качестве электронных документов. Данный документ не касается процедур оцифровки бумажных документов».

По поводу цель и обоснования проекта сказано следующее: «Содержащиеся в данном стандарте  указания помогут понять требования к делопроизводству, организационные и деловые основания для выполнения процессов конверсии и миграции, вопросы технологического планирования, и вопросы мониторинга / контроля выполнения процесса. В стандарте указаны действия, компоненты, и конкретные методики конверсии и миграции документов из одной системы управления документами в другую – охватывая, в том числе,  такие вопросы, как управление рабочими процессами (workflow), тестирование, контроль версий и верификация».

Дайан Хилман (Diane Hillmann)
Координатор LITA по вопросам стандартизации

Источник: LITA Blog
http://litablog.org/2008/08/28/conversion-and-migration-of-digital-records-new-iso-work-item/