Польша: Национальный электронный архив запустил новый проект - Государственные архивы Польши вступают в период «цифрового рывка»

Данная редакционная заметка была опубликована 19 сентября 2025 года на польском историческом портале Historykon.pl.

История, веками спрятанная в пыльных книгах, всё больше перемещается в цифровой мир. Следуя этой тенденции Национальный электронный архив (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC) запустил новый проект, масштаб и амбициозность которого могут полностью изменить наше взаимодействие с национальным наследием. Миллионы документов, фотографий и аудиозаписей получили возможность обрести вторую жизнь в онлайн-среде, став доступнее не только исследователям, но и всем любителям истории.

18 сентября 2025 года на пресс-конференции, приуроченной к Дням оцифровщика (Dni Digitalizatora, см. https://olsztyn.ap.gov.pl/dni-digitalizatora-2025 - это ежегодное мероприятие, организованное Национальным электронным архивом Польши совместно с Национальным киноархивом (Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny), которое прошло 18-19 сентября 2025 года в Музее истории польских евреев ПОЛИН (Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN). В рамках мероприятия была анонсирована финансируемая Евросоюзом новая инициатива по созданию центра компетенций для оцифровки и безопасного хранения государственных архивных документов, а также обсуждались современные методы оцифровки и архивирования аудиовизуальных материалов. – Н.Х.), Национальный электронный архив (NAC) объявил о запуске нового стратегического проекта под названием «Создание центра компетенции по цифровому доступу и обеспечению сохранности коллекций государственных архивов – Этап I: Центральные и варшавские архивы» (Rozwój centrum kompetencji w zakresie cyfrowego udostępniania i zabezpieczania zbiorów Archiwów Państwowych – etap I: archiwa centralne i warszawskie). Это масштабная инициатива стоимостью 87,9 млн. польских злотых (примерно 2 миллиарда рублей, или 24 млн. долларов США – Н.Х.) финансируется Европейским союзом.

Цель проекта - значительно ускорить оцифровку наиболее ценных архивных ресурсов Польши, от средневековых пергаментов до современных административных документов. Все эти исторические сокровища должны стать более доступными в онлайн-среде.

Как отметил Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych) д-р Павел Петржик (Dr Paweł Pietrzyk), «У проекта одна главная цель – значительно расширить масштабы оцифровки и онлайн-доступа к архивным материалам. Сохранение в цифровом формате и обеспечение широкой доступности национальных архивных ресурсов – одна из наших важнейших задач. Благодаря этому проекту миллионы дополнительных документов станут доступны широкой публике и будут сохранены для будущих поколений».

Модернизация портала «Ищи в архивах» (Szukaj w Archiwach)

Одним из основных направлений нового подхода стало расширение цифровой инфраструктуры и совершенствование ключевых инструментов, используемых исследователями, преподавателями и любителями истории. Важнейшим изменением была модернизация портала «Ищи в архивах» ( https://www.szukajwarchiwach.gov.pl/ ) – крупнейшей в Европе базы данных цифровых архивных материалов.

Ранее портал получал данные от 118 организационных подразделений, содержал более 78 миллионов отсканированных образов и 16 миллионов архивных описаний, доступ к которым был совершенно бесплатным. В результате модернизации:

• У поисковой системы появились новые функциональные возможности,
  
  
• Появилась возможность предоставления цифровых копий аудио- и видеозаписей,
  
  
• Запущены два инновационных электронных сервиса,
  
  
• Внедрён API-интерфейс, позволяющий порталу взаимодействовать с другими системами и сервисами.

Всё это сделало использование архивных ресурсов более интуитивно понятным и отвечающим потребностям как исследователей, так и обычных интернет-пользователей.

Усовершенствование системы ZoSIA и развитие инфраструктуры

Одновременно была модернизирована «Интегрированная архивная информационная система» (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA . Это приложение, предназначенное для управления архивными коллекциями на всех уровнях их иерархической структуры - от архива в целом до единицы хранения – Н.Х.) – инструмент, используемый архивистами по всей Польше для регистрации и обмена материалами. Система была расширена посредством добавления новых модулей, обеспечивающих:

• Поддержку электронных услуг, связанных с цифровыми документами,
  
  
• Хранение копий аудио- и видеоматериалов, и обмен ими,
  
  
• Более эффективное управление архивными материалами.

Кроме того, были улучшены функциональные возможности для представления отчётности, что значительно ускорило процесс публикации описаний и подготовки данных для исследований.

Ключевым элементом всего проекта стало расширение технической инфраструктуры. Национальный электронный архив отвечал за Центральное и Резервное цифровые хранилища (Centralne Repozytorium Cyfrowe i Zapasowe Repozytorium Cyfrowe) – места развёртывания IT-систем и хранения оцифрованных материалов всей архивной сети. Инвестиции позволили:

• увеличить мощность сервера,
  
  
• внедрить дополнительные меры безопасности,
  
  
• запустить хранилище «глубокого копирования», обеспечивающее высочайший уровень защиты данных.

Этот шаг был необходим в связи с тем, что ежегодно значительно увеличивалось количество электронных документов, которые со временем стали неотъемлемой частью национального наследия.

Национальный электронный архив начал новый проект оцифровки наиважнейших фондов и коллекций

В проекте участвуют четыре ключевых учреждения:

• Главный архив древних актов (Archiwum Główne Akt Dawnych), 
  
  
• Архив новой истории Польши (Archiwum Akt Nowych),
  
  
• Государственный архив в Варшаве (Archiwum Państwowe w Warszawie),
  
  
• Национальный электронный архив.

План предусматривает создание 7,1 миллиона новых цифровых копий, 86% из которых должны были быть размещены в открытом доступе на портале «Ищи в архивах».

В состав оцифровываемых ресурсов входят:

• королевские документы,
  
  
• министерские акты,
  
  
• ипотечные и нотариальные реестры,
  
  
• сотни тысяч фотографий, аудиозаписей и киноматериалов.

Важно отметить, что коллекции Главного архива древних актов и Архива новой истории Польши хронологически дополняют друг друга, создавая уникальную и целостную базу данных источников для исследований польской истории – от Средневековья до наших дней.

Современные электронные сервисы и безопасность данных

Вся эта инициатива не имеет себе равных. Как подчеркнул директор Национального электронного архива Пётр Завильский (Piotr Zawilski), «Это беспрецедентная инициатива в истории польских архивов. Мы инвестируем не только в оцифровку, но и в новые электронные сервисы, в инструменты поиска, в информационное взаимодействие с другими системами, а также в развитие и совершенствование безопасности серверной инфраструктуры. Это сделает доступ к историческим знаниям ещё проще и современнее».

Проект финансируется Европейским союзом в рамках программы Европейского фонда цифрового развития 2021–2027, приоритет FERC.02 «Передовые цифровые услуги», мероприятие FERC.02.03 «Цифровая доступность и повторное использование информации».

Общая стоимость проекта составляет 87,9 млн. злотых, что делает его одним из крупнейших проектов оцифровки в истории польских архивов.

Источник: портал Historykon.pl.
https://historykon.pl/nac-rozpoczelo-nowy-projekt-archiwa-panstwowe-wkraczaja-w-ere-cyfrowego-skoku/ 

Конференция ВНИИДАД: Выступление представителей Польши и Китая

На XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» 21ноября 2017 года с докладами выступили представители архивных служб Польши и Китая.

Генеральный директор Государственных архивов Польши Войцех Вожняк (Wojciech Woźniak) представил доклад «От бумажных описей до цифровых баз данных – программа обратно конвертируемых бумажных справочных средств в Польше, 2017 –2018 гг.».  В докладе он рассказал о модернизации Интегрированной архивной информационной системы (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA - Н.Х.), выполняемой в рамках государственной программы «Электронная Польша». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=ww7cNeI1XJg

Представитель Центра информации Главного Архивного Управления Китая Гао Кай  выступил с докладом «Контроль качества процесса перевода и приема электронных документов в Китае». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=B6OHvV6zK9o

Китай сейчас очень активно внедряет информационные технологии в архивном деле, и, кроме того, страна реализует сейчас масштабные проекты по оцифровке своих архивов.

Источник: Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=ww7cNeI1XJg
https://www.youtube.com/watch?v=B6OHvV6zK9o

Польша: Подготовлен проект модернизации интегрированной архивной информационной системы ZoSIA

Данная новость была опубликована 6 ноября 2017 года на сайте Генеральной дирекции государственных архивов Польши (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych).

Интегрированная архивная информационная система (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA - Н.Х.) - это приложение, предназначенное для управления архивными коллекциями (учета и инвентаризация) на всех уровнях их иерархической структуры - от архива в целом до единицы хранения.

6 ноября 2017 года состоялась публичная презентация основных положений проекта «Модернизация интегрированной архивной информационной Системы Архивного ZoSIA», который планируется реализовать в рамках оперативной программы «Электронная Польша» (Polska Cyfrowa) - это 2-е приоритетное направление, пункт 2.1 «Высокая доступность и качество электронных государственных услуг».

Проект предполагает совершенствование и развитие данной информационной системы в целях эффективной реализации задач государственных архивов, включающих сбор, учет, хранение, поддержание, защиту, создание электронных копий архивных материалов и ведение информационной деятельности.

В рамках проекта предполагается выполнить следующие работы:

• модернизация существующих модулей, в частности, касающихся учета и описания архивных материалов,


• улучшение эргономичности интерфейса,


• повышение производительности системы – скорости записи и передачи данных,


• реализация решений, повышающих безопасность хранящихся в системе данных,


• добавление недостающих функциональных возможностей и модулей для сбора, хранения и распространения архивных материалов.

Ориентировочная стоимость проекта - около 21 миллиона злотых (337 млн. рублей, или 5,8 млн. долларов). Реализация проекта запланирована на период с 3-го квартала 2018 года по 2-й квартал 2021 года.

Мой комментарий: интересно, что на одной из недавних конференций польские архивисты называли более скромную сумму в 14 млн. злотых, см. http://rusrim.blogspot.ru/2017/10/2.html

Система «Зося» может быть использована как в государственных архивах, так и в других организациях за пределами сети государственных архивов. В настоящее время систему используют 93 организации и учреждения (в том числе 17 не входящих в число государственных архивов), а специальная образовательная версия системы используется в 9 польских высших учебных заведениях.

Решение о разработке и внедрении системы было принято Генеральным директором государственных архивов в 2007 году, а её первая версия была введена в эксплуатацию в 2010 году. За годы существования системы проводились работы по её развитию и добавлялись новые функциональные возможности. Дополнительные сведения о системе «Зося» можно найти по адресу https://www.nac.gov.pl/archiwum-cyfrowe/systemy-i-infrastruktura-it/zosia/ .

В систему загружаются описания архивных материалов, которые выкладываются затем вместе со скан-копиями на сайте «Ищи в архивах» (Szukaj w archiwach, http://szukajwarchiwach.pl/ ). В настоящее время на сайте выложены около 26 миллионов электронных образов.

Источник: сайт Генеральной дирекции государственных архивов Польши
https://www.archiwa.gov.pl/pl/aktualnosci/4631-modernizacja-zintegrowanego-systemu-informacji-archiwalnej-zosia-–-założenia-projektu

Взаимная выгода? Польский опыт создания объединённой национальной системы архивной информации

Вниманию читателей предлагается перевод тезисов доклада представителей польского Национального электронного архива в Варшаве (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC) Мачея Здунека (Maciej Zdunek) и Войчеха Вожняка (Wojciech Woźniak), с которым они выступили на Конгрессе Международного совета архивов в Сеуле.

В Польше, как и во многих других странах, архивные материалы хранятся в различных учреждениях - как в национальной сети государственных архивов, так и в библиотеках, музеях, университетах, научно-исследовательских институтах, фондах, архивах сообществ. Архивные материалы также имеются во владении частных лиц.

Это связано со сложной историей Польши и закреплено в польском архивном праве (Закон о Национальных архивных ресурсах и архивах - Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), в котором все публичные документы отнесены к числу национальных архивных ресурсов и, кроме того, делятся на государственные и негосударственные ресурсы. Распыление архивных материалов между различными учреждениями приводит к отсутствию единых правил для их упорядочения и доступности.

Мачей Здунек и Войчех Вожняк

Мачей Здунек выступает на Конгрессе МСА

Такая ситуация была очень неудобна для пользователей архивов, поэтому в начале 21-го века появилась идея создать единый ИКТ-инструмент, доступный государственным архивам, так и другим учреждениям, занимающимся сохранением культурно-исторической памяти, с тем чтобы стандартизировать используемые методы [архивного описания и упорядочения – Н.Х.].

С декабря 2013 года, согласно указанию Генерального директора Национальных Архивов, Национальный электронный архив (NAC) начал широкомасштабное внедрение в государственных архивах интегрированной архивной информационной системы (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej, сокращенно ZoSIA – «Зося», подборку информации о ней на моем блоге см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/search/label/ZoSIA - Н.Х.), которая в течение ряда лет разрабатывалась в NAC. Применяемый в системе метод описания ресурсов совместим со стандартами архивного описания Международного совета архивов, в первую очередь с ISAD (G).

Внедрением системы «Зося» в государственных архивах занимаются сотрудники Департамента информации и электронных ресурсов Национального электронного архива,  и за последние два года была разработана типовая модель внедрения. Одновременно с этим, Национальный электронный архив проводит аналогичную работу в других учреждениях, имеющих архивные фонды, сотрудничая, в частности, с музеями, университетами и неправительственными организациями, предлагая им систему «Зося», а также проводя обучение. NAC продолжает накапливать новый опыт по ходу этой работы, поскольку каждый архив и каждое учреждение с архивными фондами является уникальным.

Мачей Здунек (Maciej Zdunek) и Войчех Вожняк (Wojciech Woźniak)

Источник: Сборник тезисов докладов на Конгрессе МСА в Сеуле
http://www.ica.org/sites/default/files/ICA%202016%20Abstracts%26biographies%20ENG%20v3%20print.pdf

Википедия о польской системе ZoSIA

Перевод статьи о системе ZoSIA, размещенной в польской Википедии

ZoSIA (Зося) – расшифровывается как «интегрированная архивная информационная система» (Zintegrowany System Informacji Archiwalnej) – информационная система, внедряемая в польских государственных архивах.

Система была разработана усилиями группы, сформированной 13 июля 2007 года Генеральным директором государственных архивов Польши. Проект реализуется Национальным электронным архивом (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC), а руководит работой Рафал Магрыш (Rafał Magryś), начальник отдела информации и электронных ресурсов NAC. В 2009 году система была введена в опытную эксплуатацию в государственных архивах Познань и Люблина, и в их филиалах. В декабре 2010 года была завершена работа над версией  1.0.

Интегрированная архивная информационная система «Зося» поддерживает ведение учета архивных материалов, создание научно-справочного аппарата и поиск. Механизм «Зоси» основан на программном обеспечении с открытым кодом и на открытых стандартах (таких, как стандарт архивного описания ISAD). Предполагается, что «Зося» заменит  используемые сейчас в архивах базы данных на основе Microsoft Access. «Зося» также может быть использована в прочих (помимо государственных архивов) учреждениях, хранящих архивные материалы (таких, как библиотеки, музеи, центры хранения документации и т.д.).

В ноябре 2009 года был запущен сайт http://szukajwarchiwach.pl/  - модуль системы, обеспечивающий он-лайн доступ к этим данным (на сайте также доступны электронные образы оцифрованных архивных документов из государственных архивов в Познани, Люблина, Варшавы, Лодзи, а также из Института Гувера).

Источник: польская Википедия
http://pl.wikipedia.org/wiki/ZoSIA_-_Zintegrowany_System_Informacji_Archiwalnej

Польша: Готова первая версия интегрированной архивной информационной системы ZoSIA

Новость под заголовком «ZoSIA 1.0 gotowa!» была опубликована на сайте Национального электронного архива Польши (Narodowe Archiwum Cyfrowe) 16 декабря 2010 года.

Национальный электронный архив (Narodowe Archiwum Cyfrowe, NAC) завершил работу по созданию первой версии интегрированной архивной информационной системы ZoSIA 1.0. Система, в настоящее время установленная в центральном электронном хранилище NAC, обеспечивает учет и поддерживает работу с архивными материалами, и готова к распространению по всем архивам страны. Благодаря этому, в архивах будет создана современная защищённая рабочая среда, дающая возможность управлять информацией о фондах.

Модуль ZoSIA для онлайн-доступа к документам

В настоящее время система содержит информацию о более чем 11 тысячах фондов, о примерно 2,5 млн. единиц хранения, описания 1,3 млн. архивных описаний и более миллиона отсканированных архивных материалов. На сайте http://szukajwarchiwach.pl/ (модуле системы ZoSIA для предоставления онлайн-доступа) уже зарегистрировались 57 тысяч уникальных пользователей. Анализ собранных данных показывает, что система стала инструментом научных и любительских исследований архивных материалов. Более половины зарегистрированных пользователей посещает сайт регулярно.

Подводя итоги трехлетнему периоду работ над первой версией системы ZoSIA, стоит вспомнить основные вехи проекта. Первые работы по проектированию системы начались в июне 2007 года по инициативе директора Государственных архивов (Archiwa Państwowe) д-ра Славомира Радоня (Sławomir Radoń). Год спустя, в середине 2008 года, началось пилотное внедрение прототипа системы ZoSIA в архивах Люблина и Познани, которые, начиная с января 2009 года, постоянно используют систему в качестве основного рабочего инструмента, взамен старых баз данных SEZAM/IZA.

В ноябре 2009 года начал работать сайт http://szukajwarchiwach.pl/ - модуль системы, обеспечивающий всем заинтересованным лицам он-лайн доступ к этим данным (доступ к описаниям и отсканированным образам бесплатный). Одновременно директор Государственных архивов принял решение о реализации в системе дополнительных функциональных возможностей, в том числе связанных с управлением документами (ewidencją). Соответствующие работы были проведены в 2010 году. В июне 2010 года была готова бета-версия 1.0 системы ZoSIA, который затем была установлена и протестирована в рабочей среде электронного хранилища NAC. В декабре 2010 года работы над версией 1.0 были завершены.

Проектом создания системы Zosia руководил Рафал Магрыш (Rafał Magryś), начальник отдела информации и электронных ресурсов Национального электронного архива.

ZoSIA 1.0 является инструментом для архивной работы, уникальным для Польши и выделяющимся на фоне аналогичных систем, используемых в мире. Заслуживают признания усилия всех участников: архивистов, программистов, ИТ-администраторов и сотрудников архивов Люблина и Познани, которые были первопроходцами внедрения системы. То, что проект удалось реализовать, несмотря на проблемы с кадрами и финансовые ограничения, - это их большая заслуга.

После завершения работ директор Национального электронного архива запросил у директора Государственных архивов разрешение на замену используемых в государственных архивах баз данных SEZAM и IZA (сделанных на основе Microsoft Access) и внедрение вместо них системы ZoSIA 1.0.

Разработка и внедрение системы ZoSIA 1.0 выполнены в соответствии с указаниями Министра культуры и национального наследия об оцифровке архивных материалов, содержащимися в «Программе оцифровки культурных ценностей и сбора, хранения и распространения электронных материалов в Польше на 2009-2020 годы» (Program digitalizacji dóbr kultury oraz gromadzenia, przechowywania i udostępniania obiektów cyfrowych w Polsce 2009-2020, http://www.nina.gov.pl/files/images/Program_digitalizacji_2009-2020.pdf ). В 2008 и 2010 годах развитие системы частично финансировалось из фондов Министра культуры и национального наследия

Источник: сайт Национального электронного архива
http://nac.gov.pl/node/472

Польша: Бета-версия комплексной архивной информационной системы ZoSIA доступна в интернете

13 ноября 2009 года Национальный электронный архив Польши (Narodowe Archiwum Cyfrowe) завершил очередной этап работ по созданию комплексной архивной информационной системы «Зося» (ZoSIA). Тестовая версия системы теперь доступна на сайте www.szukajwarchiwach.pl .

На данном этапе пользователи могут искать информацию примерно о миллионе архивных единиц хранения из Государственных архивов Познани и Люблина (включая их филиалы). Кроме того, доступны электронные копии ряда материалов из фондов архива Люблина.

Начало тестирования системы интернет-поиска является одним из этапов проекта, начатого в 2007 году руководителем Национального архива доктором Славомиром Радонем (Sławomir Radoń). Целью проекта является создание инструментов для создания электронного архива и предоставления онлайн-доступа к коллекциям государственных архивов. Эта задача была возложена на Национальный электронный архив и является его ключевым проектом.

Марта Невядомска-Гюнтцель (Marta Niewiadomska-Guentzel)

Источник: архивный портал ARCHNET / сайт Национального электронного архива
http://www.archiwista.info/index.php?limitstart=10
http://www.nac.gov.pl/ZoSIA

16-й Международный конгресс архивов, Куала-Лумпур (Малайзия), 21-27 июля 2008 года

С 21 по 27 июля 2008 года, Национальный архив Малайзии проводил 16-й Международный конгресс архивов ( http://www.kualalumpur2008.ica.org ). Это событие совпало с 40-й годовщиной регионального отделения Международного Совета Архивов (МСА) для Юго-Восточной Азии SARBICA, и с 60-летием Международного Совета Архивов.

Участники конгресса, общая тема которого была сформулирована как «Архивы, управления и развитие: Создание общества будущего», могли посетить различные сессии и семинары, охватывающие все области архивной практики, сбора, обработки, хранения, предоставления доступа и экспертизы ценности. Доминировали на конгрессе вопросы электронной архивации и управления оперативными и промежуточными архивами, а также стандартизации архивных описаний.

Стандарты МСА

Международному сообществу были официально представлены два новых международных стандарта, а именно «Международный стандарт описания функций» (ISDF) и «Международный стандарт описания учреждений - хранителей архивных фондов» (ISDIAH), а также была проведена сессия, посвященная МСА и его стандартам описания. Что такое стандарт? Зачем стандарты нужны? Кто их разрабатывает? Какие принципы разработки стандартов? Отправной точкой стали 1980-е годы, когда были разработаны первые стандарты, исходя из различных соображений, таких, как экономия ресурсов, возможность улучшить процесс исследований и организовать обмен информацией.

В 2000 году комитет по стандартам описания также разработал руководство по подготовке и представлению научно-справочного аппарата. Последней тенденцией является осознание того, что описывать нужно не только архивные документы и их создателей, но и их функции организаций-создателей. Также было бы желательно более широкое участие в этой работе стран Латинской Америки, Африки, арабского мира и Азии.

Комитет МСА по стандартам и передовому опыту организовал четыре семинара. На первых трёх обсуждались стратегии внедрения стандартов МСА, а четвертый представлял собой дискуссионный форум по пересмотру стандартов архивного описания ISAD и ISAAR. Эти встречи дали возможность обменяться мнениями с архивистами стран,  которые слабо представлены в органах стандартизации МСА (в первую очередь это страны Азии и Африки), но думают о внедрении этих стандартов. Тем не менее, вызывает сожаление, что архивисты из франкоговорящих стран слабо участвовали в обсуждениях, связанных с эволюцией стандартов.

Дискуссии по стандартам

В этих насыщенных дискуссиях запомнился ряд моментов. Некоторые архивисты отметили, что пользователям трудно просматривать многоуровневые описания. Кое-кто хотел бы, чтобы стандарт ISAD (G) был более «открыт» и гибок, с тем, чтобы избежать дублирования информации. Другие настаивали на том, что необходимо проводить различие между тем, как ищется информация, и тем, как она захватывается. Гибкость в отображении информации нужна, но это не должно влиять на возможность выбора научно-справочного аппарата. Представление информации на выходе не обязано отражать формат сохранения данных. Мы должны давать пользователям возможность выбора различных представлений научно-справочного аппарата. МСА должен уделять пользователям больше внимание.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются англо-саксонские страны при внедрении ISAD (G), заключается в том, что описания на базовых  уровнях (досье, документы)  зачастую получаются бедные и сокращенные. Для латинских стран, наоборот, характерны более детальные описания на этих уровнях.

В комментариях по поводу последних работ в области стандартов звучали рекомендации Международному Совету Архивов пересмотреть свой подход к разработке концептуальной модели «сущность – связь», с тем, чтобы стандарты МСА допускали использование различных стратегий внедрения. Некоторые участники, однако, подчеркивали существенную дидактическую роль стандартов МСА; чрезмерная концептуализация может затруднить их использование.

AtoM - открытое программное обеспечение для архивов

Еще одним важным событием стала презентация программного обеспечения AtoM (cсокращение от «Accès à la Mémoire» - «Доступ к памяти»).

Его основная цель состоит в том, чтобы предложить архивному сообществу свободное программное обеспечение, которое:

• позволяет архивным службам сделать свои коллекции доступными в сети, особенно тем из них, кто иначе не может этого сделать
  
  
• позволяет создавать архивные описания, соответствующие стандартам МСА,
  
  
• поддерживает многоязычные интерфейсы и функциональную возможность перевода контента,
  
  
• поддерживает различные типы коллекций,
  
  
• имеет дружественный веб-интерфейс, и следует хорошей практике обеспечения доступности,
  
  
• является гибким и способным к адаптации,
  
  
• будет полезно как для малых, так и для крупных учреждений,
  
  
• которое может быть внедрено как одной архивной службой, так и несколькими.

Данное приложение позволяет также конвертировать архивные описания в формат EAD. Версия 1.0 уже опубликована, и может быть скачана по адресу: http://ica-atom.org/ . Разработчики (канадская компания Artefactual) планируют в ближайшие месяцы выпустить версии 1.1 и 1.2.

На первый взгляд, программа ICA-AtoM кажется довольно гибкой и простой, однако при её использовании нужен строгий контроль. Программное обеспечение, судя по всему, неспособно управлять правами различных пользователей, и, как следствие, не может помешать намеренному или неумышленному внесению изменений в ту или иную часть научно-справочного аппарата  (например, в классификационную схему). Необходимо также сделать некоторые оговорки по поводу индексации. Фактически, программное обеспечение не содержит каких-либо функциональных возможностей для управления тезаурусом (таких, как создание терминов, изменение иерархии, навигация по дереву).

Для некомпьютеризованных учреждений, желающих быстро и легко выложить в Интернете свой научно-справочный аппарат, вместе со сведениями о фондообразователях и с соответствующими электронными образами, это интересное решение, которое будет способствовать более широкому распространению стандартов описания МСА.

Кроме того, на конгрессе в Куала-Лумпуре были представлены различные архивные информационные системы.

Польская Zosia и другие

Обсуждение опыта национальных архивов зарубежных стран по подготовке к размещению в сети своего научно-справочного аппарата (приложение IREL), дало возможность описать возникающие проблемы (в частности, словарный запас, используемый различными НСА) и предлагаемые решения (переосмыслить общие средства онлайн-доступа к научно-справочному аппарату, - необходимый шаг для стандартизации).

Обилие доступной пользователям информации; проблема описей, составленных в разное время и по различным правилам, без каких-либо обычных средств для ориентирования, создают двойную опасность: перегрузить исследователя не относящимися к делу ответами, или, наоборот, скрыть за ними недостаточность метаданных, содержащихся в научно-справочном аппарате. Поэтому необходимо распространить строгую политику использования имеющихся в распоряжении архивиста описей  и сведений о фондообразователях на все элементы научно-справочного аппарата, какими бы они ни были. Кроме того, необходимо обратиться к использованию средств семантической сети для управления разрозненными контролируемыми словарями, эволюционирующими вместе с НСА и теми источниками, которые он описывает.

В настоящее время Национальным электронным архивом Польши разрабатывается интегрированная архивная информационная система Zosia (протестировать её прототип можно по адресу: http://www.nac.gov.pl/cms/main.php ). Zosia была создана с целью собрать полную информацию о всех польских архивных коллекциях, с тем, чтобы сделать её в полной мере доступной в онлайн-режиме. Электронный архив Польши планирует поделиться этой системой с другими учреждениями, управляющими архивными коллекциями (музеями, библиотеками, некоммерческими организациями).

Система Zosia облегчает и оптимизирует управление данными и делает их доступными в сети. Zosia также является первой системой с открытым программным кодом подобного масштаба среди систем, разработанных учреждениями государственного сектора  Польши. Система основана на стандартах МСА и их электронных «заменителях» EAD и EAC. Zosia использует только открытые компоненты (PostgreSQL, Python), что позволяет использовать её на любой технологической платформе. Приложение может быть установлено под всеми основными операционными системами (Linux/Unix, Mac OS X, Windows). Поиск в системе упрощается благодаря простому в использовании интерфейсу.

Проект Министерства культуры Испании PARES («Веб-портал испанских архивов», http://pares.mcu.es ) направлен на распространение в Интеренете испанского  историко-документального наследия, сохраняемого в одиннадцати архивных центрах страны. Через PARES бесплатный неограниченный доступ предоставляется не только исследователям, но и всем желающим получить доступ к электронным образам документов из испанских архивов. В настоящее время разрабатываются модули для управления доступом, читальными залами и услугами по размножению материалов. Кроме того разрабатывается модуль внутреннего контроля и документирования (таких событий, как вход, выход,  оценка, внутреннее перемещение и т.д.).

Приоритеты на будущее

Приоритетной задачей МСА на ближайшие два года должен стать пересмотр стандартов ISAD (G) и ISAAR (CPF). В работе Комитета по стандартам и передовому опыту основное внимание будет уделено гармонизации стандартов между собой, и, в принципе, каких-либо значительных структурных изменений при этом не ожидается. Таким образом, область применения ISAD (G) должна быть согласована с другими стандартами описания МСА. Что касается главы, посвященной установлению связей между архивами, их создателями или владельцами,  и функциями создателей, - главы, которую можно найти в ISAAR, ISDF и ISDIAH, - то она будет приведена к единому виду, чтобы подчеркнуть взаимосвязь стандартов между собой. Такое согласование является первым шагом на пути к разработке концептуальной модели архивного описания. Недостаточно инвентаризовать и определить элементы данных. Следующий шаг - организовать информацию для построения сети взаимосвязей между элементами данных, с тем,  чтобы предложить единую базовую модель для стандартов описания, с выделением трех объектов,  соответствующих архивным документам (ISAD), учреждениям ( ISAAR и ISDIAH) и их функциям (ISDF).

Управление архивами Франции (Direction des Archives de France), бюллетень по EAD (Bulletin d’information francophone sur l’EAD), № 33, сентябрь-октябрь 2008 года

Источник: сайт Archives de France
http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1957