США: Национальная организация по информационным стандартам (NISO) открыла публичное обсуждение стандарта NISO Z39.107 «Метаданные для улучшения доступности»

Данная новость была опубликована 24 сентября 2024 года на сайте и в новостной рассылке американской Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) – органа, разрабатывающего стандарты в области библиотечного и издательского дела и аккредитованного при национальном органе по стандартизации ANSI.

Американская Национальная организация по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) объявила 24 сентября 2026 года о том, что проект стандарта NISO Z39.107 «Метаданные для улучшения доступности» (Accessibility Remediation Metadata, ARM) доступен для общественного обсуждения, которое продлится до 9 ноября 2026 года, на веб-странице проекта по адресу https://www.niso.org/standards-committees/arm .

Мой комментарий: Проект документа объёмом 23 страницы доступен по адресу https://www.dropbox.com/...

Многие информационные ресурсы, включая книги и статьи, недоступны для людей с ограниченными возможностями, несмотря на существующие требования законодательства к образовательным учреждениям и государственным органам обеспечивать наличие доступных версий таких материалов. Большинство опубликованных материалов не обеспечивает полной доступности, что требует их специальной адаптации под индивидуальные потребности. Зачастую такая работа по адаптации дублируется в разных учреждениях, поскольку отсутствует единая система, позволяющая им легко обмениваться результатами усилий по адаптации.

Проект FRAME и созданная в его рамках платформа EMMA (Educational Materials Made Accessible - «Образовательные материалы, сделанные доступными»), финансируемые фондом Меллона (Andrew W. Mellon Foundation), ставили своей целью устранение дублирования усилий и поощрение обмена адаптированными ресурсами посредством создания модели метаданных для детального описания процесса адаптации. Для расширения, уточнения и стандартизации модели метаданных EMMA с целью удовлетворения потребностей широкого сообщества специалистов в области обеспечения доступности, была создана рабочая группа «Метаданные для улучшения доступности» (Accessibility Remediation Metadata, ARM). 

«Потребности людей с ограниченными возможностями в плане доступности существенно различаются. Например, незрячему пользователю может потребоваться математический контент в формате MathML и развернутые описания сложных изображений. Человеку с дислексией может подойти формат EPUB с возможностью изменения параметров представления (reflowable)», — отметил Билл Касдорф (Bill Kasdorf), консультант и сопредседатель рабочей группы ARM. «Метаданные для улучшения доступности (ARM-метаданные) позволяют детально описать эти свойства, облегчая отдельным лицам и учреждениям поиск ресурсов, отвечающих потребностям конкретного человека, - что является распространенной потребностью в библиотеках и учебных аудиториях».

«ARM-метаданные также позволяют захватить важную библиографическую и техническую информацию, используя стандартизированный словарь, понятный как человеку, так и машине», - добавляет Джейкоб Джетт (Jacob Jett), научный библиотекарь Ассоциации государственных управляющих зонами возможного затопления (Association of State Floodplain Managers) и сопредседатель рабочей группы. «Такое расширение модели метаданных EMMA позволит улучшить обмен информацией о доступности ресурсов и поможет заложить основу для совместного использования результатов усилий по адаптации материалов».

«Мы рады представить этот проект сообществу», - говорит Дж. Стивен Дауни (J. Stephen Downie), профессор и заместитель декана по научной работе факультета библиотечного- информационного дела Иллинойсского университета, также сопредседатель рабочей группы. «Дополнительные замечания и предложения помогут обеспечить удовлетворение ARM-метаданными широкого спектра потребностей, что, в свою очередь, будет способствовать более широкому внедрению стандарта после его окончательного утверждения». 

«Мы высоко ценим самоотдачу Билла, Джейкоба, Стивена и всех участников рабочей группы, работавших над проектом стандарта ARM», - отметила менеджер программы стандартизации NISO Кеондра Бейли (Keondra Bailey). «Мы с нетерпением ждём продолжения сотрудничества с ними после завершения этапа общественного обсуждения, с тем, чтобы проанализировать и интегрировать в проект отзывы профессионального сообщества, и тем самым способствовать завершению процесса национальной стандартизации в ANSI (американский национальный орган по стандартизации – Н.Х.) и NISO».

Мой комментарий: Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения и назначение
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Пространства имен
5. Устранение проблем доступности
6. Свойства ARM-метаданных 
Приложение А: Примеры
Библиография

Источник: сайт NISO
https://www.niso.org/standards-committees/arm 

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (3)

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_0926872896.html )

Что в приоритете: идеальные сведения о происхождении или защита персональных данных? Этические дилеммы в электронных личных архивах

Оскар Рюдеберг (Oscar Rüdeberg) из Национальной библиотеки Швеции ( https://www.kb.se/ )  представил результаты работы по исследованию подходов к обеспечению сохранности данных на магнитных носителях.

Его концепция «внешнего мониторинга» (external monitoring – под которым понимается создание и сохранение полных образов носителей информации – Н.Х.) были особенно актуальна как в контексте тематики симпозиума, так и с точки зрения сопоставления с аналогичной работой, проводимой Библиотеками и архивами Кембриджского университета (University of Cambridge Libraries and Archives). Были описаны две стратегии, каждая из которых имеет свои сильные стороны и проблемные особенности.

Слайд с описанием двух подходов к «внешнему мониторингу»

Создание полных образов дисков (как это делается в цифровой криминалистике – Н.Х.) позволяет сохранить, наряду с целенаправленно созданными документами, также и удалённые файлы, системные файлы, следы действий пользователя и скрытые метаданные. Такие подходы могут обеспечить максимально полную информацию о происхождении и повысить ценность данных для будущих исследований, однако при этом возникают вопросы этики и неприкосновенности частной жизни (защиты персональных данных).

Я высоко оценила приведенный ниже слайд, на котором приведены размышления о прошлых процессах передачи на архивное хранение в сравнении с будущими, в которых подчеркивается необходимость пересмотра существующих методов по мере накопления информации и опыта.

Мой комментарий: Из слайда видно, что в настоящее время образы носителей информации создаются по умолчанию, но не предоставляются пользователям архивов в отсутствие явного согласия источника комплектования. В будущем предполагается перейти на более жёсткий (в плане защиты конфиденциальности) режим, когда такие образы будут создаваться и использоваться только с согласия источника комплектования.

Документирование приобретений в архивных учреждениях

Томас Хвид Кроманн (Thomas Hvid Kromann) из Королевской библиотеки Дании ( https://www.kb.dk/ ) предложил переходить от представления об архивных документах только как об источниках для исследований к рассмотрению самих этих архивных документов в качестве объектов исследования. Следствием такого подхода является необходимость осмысления исследователями архивных процессов в своей работе; а для архивных учреждений – необходимость обеспечения того, чтобы их действия были тщательно изучены, задокументированы, прозрачны и подотчётны.

В своем докладе он сфокусировал внимание на документировании архивной деятельности: на решениях по отбору материалов для приобретения, на решениях по упорядочению документов, на действиях по обеспечению долговременной сохранности, на ограничениях доступа; и на роли архивистов как со-создателей архива, в том числе создания документации или иных выходных результатов для цифрового контента в архиве.

Это стало важным напоминанием о том, что архивная практика формирует коллекции, - и будущим исследователям, возможно, потребуется понять, как именно это происходит.

 
Итоговый слайд, подчёркивающий важность документирования различных аспектов деятельности архивов

Исследование изначально-электронных архивов: Пробелы, пересечения и темы в двух норвежских коллекциях материалов из сети Usenet

Заключительный доклад Титы Энстад (Tita Enstad) и Йона Тённессена (Jon Tønnessen) из Национальной библиотеки Норвегии (NLN) был посвящен сети Usenet (см. https://ru.wikipedia.org/wiki/Usenet ) - ранней социальной онлайн-платформе и предшественнице многих более поздних онлайн-сообществ.

В докладе были рассмотрены проблемы, связанные с пробелами, пересечениями, некорректной каталогизацией, хранением на унаследованных CD-R носителях и с подготовкой исторических наборов данных для проведения анализа с использованием вычислительных методов. В данном случае материалы сети Usenet были депонированы в NLN на CD-R дисках и отражены в каталоге как журнал, что затрудняло их поиск.

Описание коллекции материалов из Usenet в фондах Национальной библиотеки Норвегии 

Контент Usenet также захватывался «Интернет-Архивом» (Internet Archive), поэтому значительная часть работы заключалась в определении с использованием вычислительных методов того, какой контент присутствовал в обеих или только в одной из этих коллекций.

Особенно интересным извлечённым уроком оказалась потребность в моделях на языках, отличных от английского, для проведения вычислительного анализа контента на том языке, на котором он был создан.

Слайд с итогами исследования

Мы также узнали, что Национальная библиотека Норвегии создала ИИ-лабораторию для изучения использования искусственного интеллекта в контексте библиотек, архивов и музеев, а также для проведения исследований и разработок с целью создания ресурсов для более широкого сообщества.

Заключительные мысли

Больше всего на симпозиуме меня порадовала его прозрачность. Ни один из выступавших, будь то представители национальных библиотек, университетов или региональных архивов, не претендовал на то, что нашёл окончательное решение проблемы изначально-электронных личных архивов. Вместо этого коллеги делились информацией об экспериментах, ограничениях, компромиссах и извлеченных уроках.

Изначально-электронные архивные документы и архивы поступают в наши учреждения [архивы, библиотеки и музеи – Н.Х.], и это происходит уже в течение некоторого времени. Эти материалы имеют исключительную научно-исследовательскую ценность, но они также могут создавать риски, неопределенности и сложности. Перед нашей профессией стоит сейчас вызов, заключающийся не в том, стоит ли иметь с ними дело, а в том, как делать это ответственно, жизнеспособным образом и на основе сотрудничества.

Я благодарна Бенте (Bente), Эллен (Ellen), Метте (Mette) и Ребекке (Rebecca) из NLN за приглашение на симпозиум и за щедрое гостеприимство. Для меня было честью внести свой вклад и самой поучиться у таких вдумчивых коллег из нашей отрасли.

Примечание: Все изображения в этом посте были сделаны или созданы автором. Интеллектуальный контент, представленный на этих изображениях, принадлежит соответствующим авторам.

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a 

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (2)

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/1_0344722029.html )

«Такими они уродились»: Управление изначально-электронными архивами от их приобретения до предоставления к ним доступа

Это был мой доклад, который, вместо описания примера работы с личным архивом, был посвящён тому, как специалисты в области электронной сохранности (т.е. по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов - digital preservation) могут поддерживать усилия архивистов, работающих с изначально-электронными материалами, посредством разработки для них соответствующих сервисов.

Группа библиотек Кембриджского университета по обеспечения электронной сохранности работает над созданием взаимосвязанных сервисов, охватывающих весь жизненный цикл цифровых коллекций. Сюда входят сервисы депонирования, передачи цифровых файлов и метаданных, и обеспечения безопасного доступа к изначально-электронным специальным коллекциям, а также рабочие процессы хранилища, инструментарий для проведения экспертизы ценности файлов и других вспомогательных меры и средства управления.

Слайд об инструментах и сервисах, поддерживающих работу с изначально-электронными материалами перед их приёмом на постоянное хранение

Один из ключевых уроков, которыми я хотела поделиться, заключается в том, что проблемы изначально-электронных архивов редко могут быть решены с помощью какого-то одного инструмента. Для работы с ними необходимы скоординированные системы, политики и сотрудничество представителей различных профессий. В нашем случае мы воспользовались опытом коллег из наших групп консервации и цифровым услуг; инструментом сканирования и архивирования веб-контента Browsertrix ( https://webrecorder.net/browsertrix/ ) и помощью сотрудников и волонтеров Центра компьютерной истории в Кембридже (Centre for Computing History, https://www.computinghistory.org.uk/ ).

Электронное архивирование в Швейцарском литературном архиве: Текущее состояние и процедуры

Кристель Родер (Kristel Roder) из Швейцарской национальной библиотеки ( https://www.nb.admin.ch/en ) рассказала об электронном архивировании в контексте швейцарских литературных архивов.

В своем докладе она проиллюстрировала, как личные архивы часто поступают в руки архивистов, имея весьма специфические технические зависимости. Одна коллекция библиотеки включала более ста дискет, а другая - жёсткий диск, извлечённый из компьютера Atari, для изучения которого требовались специальные знания и оборудование.

Кристель также привела пример специализированной «криминалистической» рабочей станции, собранной на основе игрового компьютера (см. рис. ниже).
 

В докладе было показано, что технические проблемы могут варьироваться от простых задач по созданию цифровых образов носителей информации до восстановления файлов, зависящих от устаревшего программного обеспечения и оборудования, а также от наличия специальных знаний.

Использование возможностей муниципальной цифровой инфраструктуры: Дорога от государственных документов к личным архивам

Rolf Holte (Рольф Хольте) из архива норвежской губернии (фюльке) Вестфолд (в восточной Норвегии – Н.Х.) задался вопросом о том, чего можно добиться, если повторно использовать для личных архивов инфраструктуру, разработанную для государственных документов.

Опираясь на ресурсы норвежского «Цифрового ресурсного центра муниципальных архивных учреждений» (Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter, KDRS, https://www.kdrs.no/ ) и на отлаженные рабочие процессы для муниципальных электронных документов, он исследовал, каким образом конвейеры обработки, используемые для структурированных архивных документов государственного сектора, могут быть адаптированы для работы с частными и коммерческими архивными документами.

В его докладе также было привлечено внимание к недавно опубликованному руководству по частным электронным архивам, которое адресовано архивистам частного сектора и рассказывает о том, как можно «продавать» руководству своих организаций идею передачи документов на депозитарное хранение в государственные архивы.

Слайд о норвежском руководстве для частных электронных архивов

Мой комментарий: Речь идёт об опубликованном в марте 2026 года руководстве «Извлечение из частного сектора и обеспечение сохранности созданных в цифровом виде архивных материалов» (Uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet – Veileder) объёмом 67 страниц, см. https://www.nasjonalarkivet.no/content/uploads/2026/03/Vestfoldarkivet_Veilederen.pdf 

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/3_01351863457.html )

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a 

«Такими они уродились»: Размышления на симпозиуме Национальной библиотеки Норвегии об изначально-электронных личных архивах (1)

Данный пост руководителя группы электронной сохранности библиотек Кембриджского университета Кейлин Смит (Caylin Smith – на фото) был опубликован 16 апреля 2026 года на блоге «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета» (Digital Preservation at the University of Cambridge Libraries and Archives).

Мой комментарий: На всякий случай напомню, что термины «электронный» и «цифровой» являются в настоящее время синонимами. Оба означают «электронно-цифровой», где первое слово указывает на использование электронных, магнитных, оптических и т.п. технологий при обработке (или, иногда, только при хранении) информации, а второе – на использование дискретного кодирования информации. В мировой литературе выбор предпочтительного термина существенно зависит от региона и/или отрасли и может со временем изменяться. 

В этом смысле что перфокарта прошлого века; что современный двумерный штрих-код, высеченный в камне; что качественно отпечатанная бумажная книга, текст которой системы распознавания воспринимают практически безошибочно – все они являются примерами цифровой записи информации, и могут рассматриваться как электронные документы, поскольку могут уверенно обрабатываться с использованием «электронных» технологий и устройств. По мере развития технологий грань между цифровым и аналоговыми мирами порой стирается…

14 апреля 2026 года мне посчастливилось присутствовать и выступить на прошедшем в Осло симпозиуме «Изначально-электронные личные архивы: Статус, проекты и этические вопросы» (Born-Digital Personal Archives: Status, Projects and Ethical Questions, см. https://www.nb.no/hva-skjer/born-digital-personal-archives-status-projects-and-ethical-questions/ ), который был организован Национальной библиотекой Норвегии (NLN, https://www.nb.no/en/ ).

В симпозиуме приняли участие архивисты, библиотекари, исследователи, специалисты по обеспечению электронной сохранности и другие эксперты со всей Европы (и, вероятно, из других стран), для обсуждения - как лично, так и в онлайн-формате - одной из важнейших и быстро эволюционирующих областей современной архивной работы: а именно, того, как мы собираем, сохраняем, интерпретируем и предоставляем доступ к архивным материалам, изначально созданным в электронно-цифровом виде.

Выступавшие описали технические рабочие процессы, поделились теоретическими соображениями, рассказали об этических дилеммах, институциональных экспериментах и нерешенных вопросах. Результатом стала не какая-то единая модель, обеспечивающая успех, - а коллективное признание того, что изначально-электронные личные архивы и архивные документы коренным образом трансформируют практику архивной работы.

Личные архивы долгое время играли центральную роль в исследованиях. Они раскрывают творческие процессы, взаимоотношения, сети общения, версии, повседневные условия жизни людей, а также неопубликованные работы и переписку. Традиционно такого рода материалы поступали в архивы в виде бумажных писем, блокнотов, дневников, рукописей, фотографий и аннотированных черновиков.

Сегодня большая часть таких материалов существует в электронной форме.

Вместо писем мы получаем в наследство сообщения электронной почты. Вместо машинописного текста с собственноручными правками мы получаем папки с Word-файлами, имеющими множество версий. Вместо фотоальбома мы можем получить изображения, которые сами существуют во множестве копий и отредактированных версий. Вместо шкафа с документами нам могут передать ноутбуки, USB-накопители, сделать выгрузку материалов в облако или же отдать съемные носители, которым уже несколько десятилетий.

На протяжении всего дня симпозиума неоднократно повторялись темы трансформации и адаптации. С изначально-электронными архивами, как и с коллекциями других типов, связана не только проблема меняющихся форматов. Такие архивы меняют саму архивную практику.

Резко растут масштабы. Первоначальный порядок становится сложнее интерпретировать. Скрытые метаданные могут иметь столь же важное значение, как и видимый контент. Высококонфиденциальная информация часто бывает рассеяна по коллекциям. Доступность зависит от программного и аппаратного обеспечения, от полученных от источника комплектования разрешений и от технических посредников.

В ходе своей презентации я высказала аргументы о том, что изначально-электронные личные архивы не следует рассматривать как какую-то нишевую или исключительную категорию. Их лучше рассматривать как стресс-тест для более широкой категории изначально-электронных архивов, позволяющий выявить проблемы, связанные с масштабом, контекстом, этикой и инфраструктурой, которые все чаще затрагивают все виды электронных архивов.

«Неоднозначный, промежуточный»: Признание гибридности архива Чарльза Дженкса

Симпозиум открыл увлекательный доклад Анны МакНэлли (Anna McNally) из «Космического дома» (The Cosmic House, https://www.thecosmichouse.org/ - благотворительно-образовательная организация, пропагандирующая наследие Чарльза Дженкса (Charles Jencks) - американского архитектора (1939-2019), стоявшего у истоков и разрабатывавшего теорию постмодернизма в современной архитектуре, см. также Википедию:  https://ru.wikipedia.org/wiki/Дженкс,_Чарльз  - Н.Х.) об архиве ландшафтного дизайнера и архитектора Чарльза Дженкса.

В своём докладе она поставила под сомнение возможность упрощенного разделения подобных архивов на аналоговые и цифровые. Материалы Дженкса включают многочисленные версии текстов с переработанными обложками, при этом каждая новая версия вносила изменения в соответствующий документ. Этот архив также включает аннотированные копии, распечатки цифровых файлов, физические слайды для лекций и, в более поздний период, PowerPoint-презентации; а также материалы на съёмных носителях информации, главным образом на оптических CD-R дисках.

Анна рассказала об их работе с CD-R дисками, подчеркнув проблемы, связанные как с физическим носителем и его химическим составом, так и с пониманием и наведением порядка в цифровом пространстве.

Слайд из презентации: сопоставление заводских CD-дисков и CD-R дисков однократной записи

Особенно интересным мне показался тезис о двойном значении этих дисков. Они служат для хранения контента и для обозначения момента принятия решения, когда файлы были записаны на диск, - но также являются способом обмена контентом с коллегами и другими участниками проекта, что тоже является ценной информацией для данного архива.

Опыт работы с изначально-электронными личными архивами

Метте Виттинг (Mette Witting) из Национальной библиотеки Норвегии (NLN) рассказала об опыте работы с изначально-электронными личными архивами, на примере сообщений электронной почты, имеющихся в составе одной из коллекций библиотеки.

Виттинг занималась описанием гибридного архива театрального режиссера Кая Йонсена (Kai Johnsen), включающего наряду с бумажными документами два компьютера Apple, содержащие данные электронной почты.

Она воспользовалась этой возможностью для выполнения пилотного проекта, посвященного архивированию электронной почты и используемым для этой цели инструментам, сосредоточив внимание на том, как ответственным образом получать, сохранять и обрабатывать подобные цифровые архивы с помощью решения ePADD (от «Email: Process Appraise Discover Deliver» - «Электронная почта: Обработка, экспертиза ценности, поиск, предоставление доступа» - Н.Х.) и защищённых рабочих процессов обработки данных.

Слайд «Оценка результатов пилотного проекта обработки электронной почты»

Ещё один представитель NLN Пьер Богитт (Pierre Beauguitte) рассказал о создании архивного информационного пакета (Archival Information Package, AIP) для долговременного сохранения данных электронной почты.

В этом докладе также было отмечено, что цифровые носители порой можно обнаружить среди бумажных документов в архивных коллекциях, - об этом полезно помнить при проведении аудита на предмет определения того, входят ли цифровые материалы в состав конкретного фонда или архива в целом.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_0926872896.html )

Кейлин Смит (Caylin Smith) 

Источник: блог «Обеспечение электронной сохранности в библиотеках и архивах Кембриджского университета»
https://digitalpreservation-blog.lib.cam.ac.uk/born-this-way-reflections-from-the-national-library-of-norway-symposium-on-born-digital-personal-912ce2c6de3a 

Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 23

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин, хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

За период с января по апрель 2026 года были опубликован следующие документы по вопросам управления документами и архивного дела:

• GB/T 7714-2025 «Информация и документация - Правила цитирования» (信息与文献 参考文献著录规则, самоназвание на английском языке: Information and documentation—Rules for bibliographic references and citations to information resources) объёмом 48 страниц, вступающий в силу 1 июля 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/442062.html и https://www.doc88.com/p-84080743602778.html ; он заменит действующую редакцию GB/T 7714-2015.
  
  
• GB/T 13967-2026 «Правила управления архивными фондами» ( 全宗管理规则, самоназвание на английском языке: The management rule of archival fonds) объёмом 20 страниц, вступающий в силу 1 августа 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/446582.html и https://www.doc88.com/p-33043783044489.html ; он заменит действующую редакцию GB/T 13967-2008.

Источник: Портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/ 
https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/dabz_list.shtml   

Статья: «Работа не становится проще в случае изначально-электронных материалов: Разработка прозрачных политик приобретения архивами изначально-электронных материалов»

Статья на английском языке Аманды Божар (Amanda Boczar – на фото), заместителя директора по цифровым инициативам Университета Южной Флориды (США), под названием «Работа не становится проще в случае изначально-электронных материалов: Разработка прозрачных политик приобретения архивами изначально-электронных материалов» (Starting with the Digital Doesn’t Make it Easier:  Developing Transparent Born Digital Acquisition Policies for Archives), объёмом 9 страниц, была опубликована 28 января 2025 года в Международном журнале цифрового курирования (International Journal of Digital Curation), том 19 номер 1 (2025 год), см. https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944/723 .

В аннотации на статью отмечается:

«В то время, как организации продолжают повсеместно уходить от всех форм ведения и хранения бумажных документов, библиотеки всё ещё адаптируются к растущему числу предложений о передаче в дар изначально-электронных архивных материалов. Элементарные недопонимания и разногласия между подразделениями библиотек, занимающимися вопросами комплектования на основе передаваемых в дар материалов и ведением изначально-электронных коллекций, создают болевые точки в отношениях с донорами и могут привести к отсутствию прозрачности в отношении обработки предлагаемых донорами документов.

Для повышения прозрачности для доноров и для улучшения сотрудничества подразделений библиотек при работе с изначально-электронными документами, специальным коллекциям библиотек и архивам необходимы всесторонние политики и перемены в парадигмах обучения и сотрудничества.

В данной статье анализируется взаимосвязи между архивированием изначально-электронных материалов, политиками комплектования фондов, отношениями с донорами, инструментами искусственного интеллекта (ИИ) с поддержкой человека, а также обучением по вопросам работы с электронными документами в американских академических библиотеках, с целью предложить функциональный инструментарий для использования в процессе приобретения библиотеками электронных документов. Нереалистичные ожидания в отношении обработки, хранения, роста и публикации коллекций на общедоступных платформах могут быстро привести к перегрузке группы по работе с электронными коллекциями библиотеки ввиду их объёмов, связанных с авторским правом ограничений, необходимости проведения работ, относящихся к цифровой криминалистике, а также из-за иных проблем, связанных с производительностью труда.

В обсуждение данного вопроса также вплетается дополнительный дискурс о необходимости тщательного курирования наших электронно-цифровых пространств не только ввиду связанным с расходами практических соображений, но и в связи с экологическими издержками, порождаемыми решениями для хранения огромных объёмов данных. Посредством анализа вышеперечисленных элементов, в статье изучается вопрос о необходимости интеграции изначально электронных материалов в процедуры комплектования архивных фондов и предлагаются практические решения для удовлетворения этой потребности.»

Автором были сделаны следующие выводы:

«Непоследовательное освоение практик работы с изначально-электронными материалами в различных подразделениях библиотек свидетельствует о том, что библиотеки – члены американской Ассоциации научно-исследовательских библиотек и архивов (Association of Research Libraries, ARL) и/или принадлежащие членам Ассоциации американских университетов (Association of American Universities, AAU) - всё ещё находятся в процессе адаптации к растущим потребностям своих доноров, связанным с изначально-электронными материалами. 

В данной статье на основе качественной оценки результатов опросов и интервью, дана предварительная оценка того, как библиотеки могли бы улучшить свой всесторонний подход к приобретению и обработке изначально-электронных материалов, уделяя при этом особое внимание его влиянию на прозрачность и отношения с донорами. В настоящее время лишь немногие библиотеки используют такого рода подход в отношении изначально-электронных материалов.

Благодаря проведению внутренних оценок и принятию во внимание перечисленных выше аспектов – этики, бюджетов, структуры организаций, устойчивости к изменению климата, разработки и утверждения официальных политик – американские академические библиотеки могут оптимизировать предоставляемые ими услуги, улучшить свои отношения с донорами и лучше решать свои задачи по обеспечению сохранности электронно-цифровых коллекций.»

Источник: сайт Международного журнала цифрового курирования
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944 
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944/723

Росстандарт: Опубликован новый терминологический стандарт ГОСТ Р 7.0.48-2025 «Консервация документов. Основные термины и определения»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в мартовском 2025 года разделе ( https://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=3&year=2025 ) выложен новый терминологический стандарт ГОСТ Р 7.0.48-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Основные термины и определения» объёмом 28 страниц, вступающий в силу 12.05.2025 года, см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&page=0&id=265828 .

Стандарт совместно разработан Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Всероссийской государственной библиотекой иностранной литературы им. М. И. Рудомино и Донской государственной публичной библиотекой. Документ внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий стандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и их определения в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по консервации документов, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

Стандарт предназначен для библиотек и других учреждений, осуществляющих хранение и консервацию документов на бумаге, пергамене и коже.

Примечание — Термины, используемые в области консервации документов, приведены также в ГОСТ 9.102, ГОСТ Р 7.0.87, ГОСТ Р 7.0.107, ГОСТ Р 70005, ГОСТ Р 70084.»

Ключевые термины определены следующим образом:

8. Консервация документа (document conservation): Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документа, включающий поддержание нормативных условий хранения, стабилизацию, реставрацию, переплет, копирование.

157. Реставрация документа (document restoration): Комплекс процессов, направленных на восстановление эксплуатационных свойств, формы и внешнего вида документа, предотвращение его разрушения путем восполнения утрат, очисткой, упрочнением, специальной обработкой.

Стандарт охватывает исключительно аналоговые документы – что всё-таки следовало отразить в названии, дабы не вводить современного читателя в заблуждение. Серьёзным недостатком стандарта является то, что он практически полностью игнорирует использование ИКТ для целей реставрации и консервации – а ведь сейчас для этого используется даже искусственный интеллект! При этом наше библиотечное сообщество довольно передовое в плане освоения современных технологий и методов работы, так что данный дефект трудно оправдать оторванностью от жизни…

Также в документе имеется несколько сомнительных определений, например:

25. Информационная доступность документа (information accessibility of the document): Свойство материальной основы документа, обеспечивающее пригодность документа для аналитического (?!) использования.

26. Сохранность документа (preservation of the document): Состояние документа, характеризуемое степенью удержания (?) эксплуатационных (?) свойств.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки
3. Основные термины и определения
Алфавитный указатель терминов на русском языке
Алфавитный указатель эквивалентов терминов на английском языке
Приложение А (справочное): Понятие «документ», установленное в разных стандартах
Приложение Б (справочное): Взаимосвязь понятий «консервация» и «реставрация»

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&page=0&id=265828
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=0&id=254422

Американская библиотечная ассоциация опубликовала «Систему оценки схем метаданных»

Данная заметка Миа Бликст-Шехан (Mia Blixt-Shehan) была опубликована 27 ноября 2024 года на одном из сайтов Американской библиотечной ассоциации (American Library Association, ALA, https://www.ala.org/ ).

Комитет по стандартам ключевых метаданных (Core Metadata Standards Committee) Американской библиотечной ассоциации (American Library Association, ALA разработал инструмент, который поможет специалистам информационных профессий оценить схемы метаданных, чтобы выбрать ту из них, которая лучше всего соответствует потребностям конкретного проекта.

Первая официальная версия «Системы оценки схем метаданных» (Metadata Schema Assessment Framework) теперь доступна на сайте ALA, см. https://alair.ala.org/bitstreams/c0612fb3-b391-4015-bcdf-18bf1c7565bd/download . Объём документа 16 страниц.

Комитет выделил ряд критериев, которые могут быть использованы для оценки схем метаданных, включая: простоту доступа, применимость, полноту, согласованное представление, интероперабельность, понятность, быстрота внедрения, техническая поддержка, а также прозрачность, предвзятость и вовлеченность. Система также позволяет оценить уровень соответствия схем метаданных каждому критерию, от самого низкого (например, минимально приемлемого) до самого высокого (схема даёт деловую отдачу и/или является наиболее проработанной).

Один из критериев (применимость) и 4 уровня соответствия критерию

Если Вы работаете с метаданными, то Комитет рад будет получить Ваши отзывы, включая Ваше мнение о то, насколько полезным будет данная система оценки при выборе схем метаданных в ходе Вашей повседневной работе, а также предложения по улучшению и варианты использования системы в реальных приложениях.

Отзывы можно представить, направив свои комментарии и вопросы через Google-форму ( https://docs.google.com/forms/... ). Отзывы о системе оценки будут постоянно собираться и рассматриваться Комитетом ALA по стандартам ключевых метаданных, и будут учтены при подготовки будущих версий системы оценивания.

Миа Бликст-Шехан (Mia Blixt-Shehan)

Источник: сайт Американской библиотечной ассоциации
https://alacorenews.org/2024/11/27/metadata-schema-assessment-framework-now-available/

Карл Мелроуз и его коллеги Майкл Аптон и Джуди Верно выложили 46-й подкаст по теме управления информацией с участием Элисон Джоун

5 декабря 2024 года на канале «Information Revolution podcast» на сайте YouTube ( https://www.youtube.com/@informationrevolutionpodca8610/videos ) был выложен очередной, 46-й по счёту подкаст, подготовленный австралийским специалистом в области управления документами и информацией Карлом Мелроузом (Karl Melrose – на фото) и его новозеландскими коллегами Майклом Аптоном (Michael Upton) и Джуди Верно (Judi Vernau). В записи эпизода снова приняла участие специалист библиотечного дела Элисон Джоунз (Alison Jones).

Напомню, что если открыть подкаст в браузере Yandex, то при наведении курсора в верхнюю часть видео появится меню, позволяющее включить ИИ-автоперевод и субтитры (можно выбрать как английский, так и русский язык, нажав на «троеточие»). Подготовка автоперевода может занять несколько минут.

Эпизод 46: «Создание «с нуля» библиотеки или службы знаний» с участием Элисон Джоунз (Building a library or knowledge service with Alison Jones)

Подкаст продолжительностью 46 минут был выложен 5 декабря 2024 года. В описании этого подкаста (см. https://www.youtube.com/watch?v=F2zVMYsgJLM ) сказано:

«Что нужно сделать для того, чтобы сформировать библиотеку ценной информации вашей организации? Элисон Джонс (Alison Jones) делится своим опытом, уделяя особое внимание своей текущей роли в австралийской корпорации Atlassian, занимающейся разработкой программного обеспечения.

Чтобы услышать нашу дискуссию, на которую Карл ссылается в этом эпизоде, и поводом для которой стали посты Элисон в социальной сети LinkedIn, вернитесь к эпизоду 43 «Библиотеки, базы знаний и документы» (см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/43.html - Н.Х.).»

Майкл Аптон в своём посте в социальной сети LinkedIn отметил:

«Было очень весело послушать рассказ библиотекаря-исследователя корпорации Atlassian Элисон Джонс (Alison Jones) о том, как она создала исследовательскую библиотеку UX (имеется в виду группа UX-Software – Н.Х.) - свою третью библиотеку, которую она создала «с нуля»!

Меня позабавил интересный факт: резюме и аннотации отчётов внутри компании известны как «TL;DR»! (Это интернет-сленг, от «too long; didn't read» - «слишком длинно, читать не нужно» - Н.Х.)

Если Вы похожи на меня, то видите библиотеку как место, где можно найти существующие в мире публикации. Поэтому очень интересно воспринимать библиотеку как точку доступа к знаниям Вашей собственной организации.»

Источник: сайт YouTube / сайт LinkedIn
https://www.youtube.com/watch?v=F2zVMYsgJLM
https://www.linkedin.com/posts/michaeluptonnz_it-was-so-fun-to-hear-from-atlassian-research-activity-7270504715308662785-X0Ht

ИСО: Опубликована новая редакция стандарта ISO 11799:2024 «Требования к хранению архивных и библиотечных документальных материалов»

6 сентября 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, третьей по счёту редакции стандарта ISO 11799:2024 «Информация и документация - Требования к хранению архивных и библиотечных документальных материалов» (Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials) объёмом 41 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/82306.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82306:en .

Документ подготовлен подкомитетом SC10 «Требования к хранению документов и условия обеспечения долговременной сохранности»» (Requirements for document storage and conditions for preservation) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация» (Information and documentation). Новая редакция заменила ранее действовавший стандарт ISO 11799:2015.

Мой комментарий: О работе над данным документом я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2024/05/iso-11799.html

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ устанавливает требуемые характеристики хранилищ, используемых для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов. Он охватывает вопросы выбора местоположения, строительства и обновления здания хранилища и установки оборудования, используемого как внутри, так и вокруг здания.

Стандарт применим в отношении любых архивных и библиотечных материалов, содержащихся в хранилищах, в которых различные носители информации могут храниться вместе с бумажными материалами. Это не исключает возможности создания в конкретных хранилищах выделенных зон или отсеков, в которых может создаваться микроклимат, подходящий для конкретных архивных материалов.

Данный стандарт не содержит рекомендаций в отношении проведения выставок или экспозиций.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Жизнеспособность – хранение и обеспечение долговременной сохранности коллекций.
5. Планирование проектно-конструкторских работ
6. Строительные материалы и сооружение хранилища
7. Мебель и освещение
8. Мониторинг условий в среде хранения
9. Угрозы для коллекций, связанные со зданием
10. Документация на объект и техническое обслуживание объекта.
Приложение А: Автоматические системы пожаротушения
Приложение B: Рекомендуемые климатические условия для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов.
Приложение C: Перемещение материалов из одной среды хранения в другую
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/82306.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:82306:en

19 сентября 2024 года Международный совет архивов проводит бесплатный вебинар на тему «ИИ и архивы: Расширение использования архивами ИИ-технологий»

Данная новость была распространена в новостной рассылке Международного совета архивов, а также выложена на сайте Экспертной группы МСА по исследовательским услугам и информационно-разъяснительной работе (Expert Group on Research Services and Outreach, EGRSO).

Долгожданный вебинар «ИИ и архивы: Расширение использования архивами ИИ-технологий» (AI and Archives: Advancing Archival Engagement), организованный Экспертной группы Международного совета архивов (МСА) по исследовательским услугам и информационно-разъяснительной работе (EGRSO, https://www.ica.org/ica-network/expert-groups/egrso/ ) пройдёт 19 сентября 2024 года с 16:00 до 17:30 по московскому времени, в Zoom.

Язык мероприятия – английский.

На вебинаре речь пойдёт о революционном влиянии искусственного интеллекта (ИИ) в контексте архивного дела и образования. Зарезервируйте своё место прямо сейчас, чтобы получить представление о новейших приложениях ИИ, которые преобразуют нашу сферу деятельности!

Зарегистрироваться можно на веб-странице по адресу: https://www.ica.org/event/ica-egrso-webinar-ai-and-archives-advancing-archival-engagement/

Подключайтесь и послушайте, как приглашённые нами эксперты представят передовые проекты, формирующие будущее ИИ в архивной сфере:

1. Революционный ИИ-проект Национальных Архивов США (NARA)

Докладчик: Кэрол Лагундо (Carol Lagundo) из NARA.

Узнайте, как NARA в сотрудничестве с компанией FamilySearch использует ИИ для транскрибирования более 2 миллионов пенсионных дел времен Войны за независимость. Эта инициатива направлена на повышение доступности и формирование бесценных информационных ресурсов в преддверии 250-й годовщины независимости США.

2. ИИ в историческом образовании

Докладчики: Эндрю Пейн (Andrew Payne, Национальные Архивы Великобритании) и Бен Уолш (Ben Walsh, Фонд образования Дэвида Росса - David Ross Education Trust)

Узнайте, как ИИ может трансформировать историческое образование. Наши эксперты обсудят инструменты ИИ, разработанные для вовлечения учащихся в работу с архивными источниками, способствуя тем самым более глубокому пониманию исторических документов и исторического контекста.

3. Руководство по ИИ Библиотеки парламента Канады

Докладчики: Энн-Мари Дженин-Шаретт (Anne-Marie Genin-Charette) и Джоанна Смит (Johanna Smith), Библиотека парламента Канады

Познакомьтесь с недавно разработанным и введённым в Библиотеке парламента Канады «Руководством по использования генеративного (порождающего) ИИ». В данном докладе будет рассказано о разработке этого руководства, о его содержание и его воздействии, включая, в том числе, стратегические соображения по интеграции ИИ.

Модерировать ход вебинара будет директор по инновациям Национальных Архивов США Памела Райт (Pamela Wright), привнося в обсуждение свой обширный опыт и знания в области цифровых инноваций и обеспечения доступа к архивным материалам.

Данный вебинар является бесплатным и открытымдля всех желающих. Однако для получения гиперссылки для подключения необходимо пройти регистрацию здесь: https://www.ica.org/event/ica-egrso-webinar-ai-and-archives-advancing-archival-engagement/

Мы будем рады видеть Вас и ждём интересных дискуссий. Не упустите этот шанс оставаться на переднем крае разработок ИИ в нашей области и возможность пообщаться с коллегами по профессии!

Источник: Новостная рассылка МСА / сайт ICA/EGRSO
https://www.ica.org/event/ica-egrso-webinar-ai-and-archives-advancing-archival-engagement/

ИСО: Работа над очередной редакцией стандарта ISO 11799 «Требования к хранению архивных и библиотечных документальных материалов» вышла на заключительный этап

8 мая 2024 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о переводе на стадию финального проекта готовящейся очередной, третьей по счёту редакции стандарта ISO/FDIS 11799 «Информация и документация - Требования к хранению архивных и библиотечных документальных материалов» (Information and documentation - Document storage requirements for archive and library materials) объёмом 40 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/82306.html .

Документ подготовлен подкомитетом SC10«Требования к хранению документов и условия обеспечения долговременной сохранности»» (Requirements for document storage and conditions for preservation) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация» (Information and documentation). Новая редакция должна заменить действующий стандарт ISO 11799:2015.

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ устанавливает характеристики хранилищ, используемых для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов. Он охватывает вопросы выбора местоположения, строительства и обновления здания хранилища и установки оборудования, используемого как внутри, так и вокруг здания.

Стандарт применим в отношении любых архивных и библиотечных материалов, содержащихся в хранилищах, в которых различные носители информации могут храниться вместе с бумажными материалами. Это не исключает возможности создания в конкретных хранилищах выделенных зон или отсеков, в которых может создаваться микроклимат, подходящий для конкретных архивных материалов.

В ряде областей национальные и местные строительные нормы могут регламентировать такие вопросы, как возведение и обеспечение безопасности и защищённости общественных зданий и зданий, используемых для хранения ценных объектов (в т.ч. устанавливать меры пожарной безопасности, требования к наличию аварийных выходов, к сейсмоустойчивости, к защите от краж, от проникновения в хранилище, от террористических актов и т.д.), - а также использование профессиональных услуг и оборудования. По этой причине данный международный стандарт не устанавливает детальных правил и норм в этих областях, за исключением ряда рекомендаций, которые могут дополнять подобные требования.

Следует иметь в виду, что данный стандарт не содержит рекомендаций в отношении проведения выставок или экспозиций.»

Старший аналитик по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперт ИСО Энди Поттер (Andy Potter), комментируя проект ISO/FDIS 11799 в социальной сети LinkedIn (см. https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7191419750831267840 ), в частности отмечает:

«Стандарт признает проблему создания подходящих условий в среде хранения для носителей информации различных типов, и подчеркивает важность создания специфических условий хранения для обеспечения долговременной сохранности и доступности. В частности, он содержит международные рекомендации общего характера по проектированию специально строящихся хранилищ, по переоборудованию существующих зданий для архивных целей и по реконструкции хранилищ с упором на энергоэффективность и устойчивое развитие.

Стандарт ISO/FDIS 11799 подчеркивает необходимость решений для долговременного хранения, сбалансированно выполняющих требования к обеспечению долговременной сохранности и к активному использованию материалов. Если данный документ в первую очередь касается требований к проектированию и строительству хранилищ, то сопутствующие документы - технические отчёты ISO/TR 19814 и ISO/TR 19815 - содержат рекомендации по деятельности, осуществляемой по завершении строительства.

Признавая многообразие ситуаций в учреждениях и неодинаковость располагаемых ими ресурсов, стандарт признает проблемы, с которыми учреждения могут столкнуться при поддержании оптимальных условий хранения. Стандарт поощряет документирование процессов принятия решений, чтобы донести до будущих специалистов сведения о причинах допущенных из-за практических ограничений компромиссов, связанных с организацией хранения.

По мере того, как ISO/FDIS 11799 приближается к тому, чтобы стать международным стандартом, он обещает стать ценным руководством по обеспечению долговечности и доступности архивных и библиотечных материалов во всем мире.»

Как отмечается, основными изменениями являются следующие:

• Обновление контента с целью принять во внимание стандарты и технические отчеты ИСО, опубликованные после публикации второй редакции ISO 11799:2015, включая технические отчёты ISO/TR 19814:2017 «Информация и документация – Управление коллекциями в архивах и библиотеках» (Information and documentation - Collections management for archives and libraries) и ISO/TR 19815:2018 «Информация и документация – Управление условиями окружающей среды при хранении архивных и библиотечных коллекций» (Information and documentation - Management of the environmental conditions for archive and library collections).
  
  
• Большая подробность и расширенные рекомендации по требованиям и соображениям, связанным со зданиями.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Жизнеспособность – хранение и обеспечение долговременной сохранности коллекций.
5. Планирование проектно-конструкторских работ
6. Строительные материалы и сооружение хранилища
7. Мебель и освещение
8. Мониторинг условий в среде хранения
9. Угрозы для коллекций, связанные со зданием
10. Документация на объект и техническое обслуживание объекта.
Приложение А: Автоматические системы пожаротушения
Приложение B: Рекомендуемые климатические условия для долговременного хранения архивных и библиотечных материалов.
Приложение C: Перемещение материалов из одной среды хранения в другую
Библиография

Источник: сайт ИСО / сайт швейцарской ассоциации по стандартизации SNV / социальная сеть LinkedIn
https://www.iso.org/standard/82306.html
https://public-viewer.snv.ch/product/1150543/en?filePath=6b081bd9-7357-4f41-9a3e-b7feb27f26c5.zip
https://public-viewer.snv.ch/product/1150543?langUI=en&filePath=271d6cd5-e0f6-4c55-818c-b3b8d8d03df1.pdf&fileType=Pdf
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7191419750831267840

Росстандарт: Опубликован стандарт ГОСТ Р 7.0.103-2023 «Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в январском 2024 года разделе ( https://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=1&year=2024 ) выложен стандарт ГОСТ Р 7.0.103-2023 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечно-информационное обслуживание. Термины и определения» объёмом 24 страницы, начинающий действовать с 01.05.2024 года, см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=257049 . Стандарт заменит ранее действовавший ГОСТ Р 7.0.103-2018.

Стандарт совместно подготовлен Российской государственной библиотекой, Российской национальной библиотекой, Библиотекой по естественным наукам Российской академии наук, Санкт-Петербургским государственным институтом культуры и Государственной публичной научно-технической библиотекой России; внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области библиотечно-информационного обслуживания как одного из видов библиотечно-информационной деятельности.

Термины, установленные настоящим стандартом, рекомендуются для применения во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности, входящих в сферу действия работ по стандартизации и (или) использующих результаты этих работ.

Стандарт предназначен для библиотек и других учреждений, осуществляющих библиотечно-информационное обслуживание.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения

• Общие понятия
• Пользователи
• Виды библиотечно-информационного обслуживания
• Библиотечно-информационные услуги
• Организационная структура библиотечно-информационного обслуживания
• Условия библиотечно-информационного обслуживания

Алфавитный указатель терминов на русском языке
Алфавитный указатель эквивалентов терминов на английском языке

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=257049

Новые ИИ-инструменты, с которыми можно будет познакомиться в 2024 году

Данная заметка доцента Университета центрального Миссури (University of Central Missouri) д-ра Лорен Хейс (Lauren Hays – на фото) была опубликована 30 января 2024 года на сайте компании Lucidea.

Как мы все знаем, искусственный интеллект (ИИ) «накрыл» мир подобно урагану. К настоящему моменту вы, вероятно, уже испробовали множество различных ИИ-инструментов, однако постоянно появляются новые.

Я поставила перед собой цель постоянно оставаться в курсе новейших ИИ-инструментов ИИ, насколько это возможно, потому что мне хочется знать, что используют другие люди, и понимать, как ИИ может повлиять на жизнь и работу. В связи с этим я составила список новых ИИ-инструментов, которые планирую изучить подробнее в 2024 году, и хочу поделиться им с вами - надеюсь, что это поможет и вам открыть для себя новые инструменты искусственного интеллекта.

Duet AI ( https://workspace.google.com/blog/product-announcements/duet-ai ): Duet AI встроен в решение Google Workspace. Недавно мне разрешили принять участие в его тестировании, и я планирую изучить этот инструмент.

Copilot (ранее известный как Bing Chat, https://www.microsoft.com/en-us/edge/features/copilot?form=MA13FJ ): Для поиска в Интернете я в основном использую Google, однако слышала много хороших отзывов о Copilot и хочу его попробовать.

ChatPDF ( https://www.chatpdf.com/ ): Как библиотекарь, я хочу понять потенциальное воздействие этого инструмента на то, как другие люди читают и понимают научные публикации. Этот инструмент позволяет загрузить PDF-файл, после чего ИИ будет готов ответить на вопросы по поводу этого документа.

Magic Write ( https://www.canva.com/magic-write/ ): Мне хочется попробовать этот инструмент от компании Canva, потому что уже использую решение Canva. Я полностью признаю, что слаба в плане креативности, и мне любопытно, как ИИ может стимулировать новые идеи.

Я с нетерпением жду возможности попробовать четыре названных выше инструмента. Я также проявляю осторожность в некоторых вопросах и все больше осознаю проблемы, возникающие в связи с использованием ИИ.

Например, я много читала о проблемах, связанных с исполнением требований закона FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act – «Закон о конфиденциальности семейных и образовательных прав» - это закон США, защищающий персональные данные в документах, касающихся школьников – Н.Х) и закона HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act – «Закон о переносимости и подотчётности медицинского страхования» - этот закон США был принят в 1996 году. В ряде положений 2-й части закона рассматриваются вопросы защиты медицинских данных и защиты неприкосновенности личной жизни – Н.Х.), и знаю, что мне следует говорить о том, как ИИ может нарушать FERPA и HIPAA. Одна из моих целей на 2024 год - обсудить законы о защите неприкосновенности частной жизни (персональных данных) и ситуации, в которых ИИ может их нарушать.

Лорен Хейс (Lauren Hays)

Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/new-ai-tools-to-discover-in-2024/

США: Национальная организация по информационным стандартам NISO опубликовала новый стандарт ANSI/NISO Z39.105-2023 «Профили контента / Связанные документы (CP/LD)»

12 декабря 2023 года сайт американской Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) – органа, разрабатывающего стандарты в области библиотечного и издательского дела, аккредитованного при национальном органе по стандартизации ANSI – объявила о публикации своего новейшего стандарта ANSI/NISO Z39.105-2023 «Профили контента / Связанные документы (CP/LD)» (Content Profile/Linked Document (CP/LD), объёмом 41 страница, см. https://nationalinformationstandardsorganization.cmail20.com/t/j-l-siruuc-iijltkilil-r/  (прямая ссылка на PDF-файл: https://groups.niso.org/higherlogic/ws/public/download/29975/ANSI-NISO-Z39.105-2023_CPLD.pdf ), который позволяет  комбинировать части контента, данных, семантики и других ресурсов из отдельных источников в единый стандартизированный формат, оптимизированный для обмена, поиска и отображения. Документ имеет статут национального стандарта США.

В новости о публикации стандарта отмечается следующее:

«Для большинства дисциплин журнальная статья остается основным средством распространения результатов научных исследований. В результате рабочие процессы и системы публикации, а также поддерживающие их информационные стандарты в значительной степени основаны на больших XML-моделях документов. Однако пользователи всё чаще также хотят иметь доступ к статьям и взаимосвязанному с ними контенту (например, к научно-исследовательским данным, семантике, коду, моделям и изображениям) – получая материалы произвольными «порциями» меньшего размера.

Стандарт CP/LD удовлетворяет эту растущую потребность, предоставляя гибкие инструкции по связыванию и объединению академического, научно-исследовательского и профессионального контента, данных и семантики в одном пакете. Он определяет машиночитаемый, самоописываемый, основанный на стандартах формат разметки, который можно использовать при обмене данными между системами, API-интерфейсами и сервисами. Новый стандарт способствует научным исследованиям, давая пользователям возможность работать с определенной частью контента в соответствующий момент времени в ходе жизненного цикла исследования, в том числе до публикации результатов. Стандарт CP/LD не заменяет существующие модели и стандарты, - такие, как JATS (Journal Article Tag Suite, см. ANSI/NISO Z39.96), используемые для статей, книг, наборов данных или схем семантики и метаданных, - а, скорее, дополняет их.

«Мы рады поддержать публикацию этого важного и своевременного нового стандарта», — отметила Сюзанна Беделл (Suzanne BeDell), консультант и сопредседатель рабочей группы NISO CP/LD. «Стандарт CP/LD был разработан в ответ на растущую потребность распространять информацию об исследованиях различными новыми способами и в новых форматах. Рабочая группа разработала стандарт таким образом, чтобы он поддерживал доступ, доступность, сотрудничество и воспроизводимость во всех аспектах жизненного цикла исследований, охватывая различные предметные области». Сопредседатель рабочей группы Билл Касдорф (Bill Kasdorf), директор фирмы Kasdorf & Associates, добавил: «Важно то, что этот стандарт сам основан на стандартах и использует форматы HTML, JSON-LD и Schema.org, которые хорошо известны, хорошо поддерживаются и регулярно используются. Это должно способствовать широкому распространению CP/LD в сообществе, и именно при его широком использовании стандарт окажет наибольшее воздействие, ускорив проведение исследований и совершение открытий».

«Способы взаимодействия пользователей с академическим контентом постоянно меняются, и Национальная организация по информационным стандартам рада поддержать исследователей и более широкую экосистему научного информационного обмена посредством публикации CP/LD», - отмети исполнительный директор NISO Тодд Карпентер (Todd Carpenter). «Мы благодарим Сюзанну, Билла и всех членов рабочей группы, которые внесли свой вклад в разработку нового стандарта, и поздравляем их с его публикацией».

Новый стандарт доступен бесплатно по адресу https://www.niso.org/standards-committees/cpld .»

Во вводной части самого стандарта говорится:

«Настоящий стандарт представляет собой применение HTML и JSON-LD для создания семантических связей между контентом и элементами данных в научных публикациях, чтобы представить самоописываемый, машиночитаемый контент для повторного использования и обмена информацией о научных исследованиях.

Описание формата устанавливает набор правил, описывающих минимальные характеристики соответствующих стандарту документов («связанных документов» - Linked Documents), а также механизм определения более детальных профилей контента (Content Profiles) с целью расширения и уточнения правил для конкретных вариантов использования.

Вместо замены стандартом CP/LD существующих моделей, используемые для журнальных статей, книг, наборов данных или схем семантики и метаданных, их  можно трансформировать в CP/LD по мере необходимости, обеспечивая тем самым  возможность объединения произвольных частей контента, данных, семантики и других ресурсов из отдельных источников в единый, основанный на стандартах формат, оптимизированный для обмена, поиска и отображения.»

Источник: Новостная рассылка NISO / сайт NISO
https://www.niso.org/publications/z39105-2023-cpld