«В то время, как организации продолжают повсеместно уходить от всех форм ведения и хранения бумажных документов, библиотеки всё ещё адаптируются к растущему числу предложений о передаче в дар изначально-электронных архивных материалов. Элементарные недопонимания и разногласия между подразделениями библиотек, занимающимися вопросами комплектования на основе передаваемых в дар материалов и ведением изначально-электронных коллекций, создают болевые точки в отношениях с донорами и могут привести к отсутствию прозрачности в отношении обработки предлагаемых донорами документов.
Для повышения прозрачности для доноров и для улучшения сотрудничества подразделений библиотек при работе с изначально-электронными документами, специальным коллекциям библиотек и архивам необходимы всесторонние политики и перемены в парадигмах обучения и сотрудничества.
В данной статье анализируется взаимосвязи между архивированием изначально-электронных материалов, политиками комплектования фондов, отношениями с донорами, инструментами искусственного интеллекта (ИИ) с поддержкой человека, а также обучением по вопросам работы с электронными документами в американских академических библиотеках, с целью предложить функциональный инструментарий для использования в процессе приобретения библиотеками электронных документов. Нереалистичные ожидания в отношении обработки, хранения, роста и публикации коллекций на общедоступных платформах могут быстро привести к перегрузке группы по работе с электронными коллекциями библиотеки ввиду их объёмов, связанных с авторским правом ограничений, необходимости проведения работ, относящихся к цифровой криминалистике, а также из-за иных проблем, связанных с производительностью труда.
В обсуждение данного вопроса также вплетается дополнительный дискурс о необходимости тщательного курирования наших электронно-цифровых пространств не только ввиду связанным с расходами практических соображений, но и в связи с экологическими издержками, порождаемыми решениями для хранения огромных объёмов данных. Посредством анализа вышеперечисленных элементов, в статье изучается вопрос о необходимости интеграции изначально электронных материалов в процедуры комплектования архивных фондов и предлагаются практические решения для удовлетворения этой потребности.»
Для повышения прозрачности для доноров и для улучшения сотрудничества подразделений библиотек при работе с изначально-электронными документами, специальным коллекциям библиотек и архивам необходимы всесторонние политики и перемены в парадигмах обучения и сотрудничества.
В данной статье анализируется взаимосвязи между архивированием изначально-электронных материалов, политиками комплектования фондов, отношениями с донорами, инструментами искусственного интеллекта (ИИ) с поддержкой человека, а также обучением по вопросам работы с электронными документами в американских академических библиотеках, с целью предложить функциональный инструментарий для использования в процессе приобретения библиотеками электронных документов. Нереалистичные ожидания в отношении обработки, хранения, роста и публикации коллекций на общедоступных платформах могут быстро привести к перегрузке группы по работе с электронными коллекциями библиотеки ввиду их объёмов, связанных с авторским правом ограничений, необходимости проведения работ, относящихся к цифровой криминалистике, а также из-за иных проблем, связанных с производительностью труда.
В обсуждение данного вопроса также вплетается дополнительный дискурс о необходимости тщательного курирования наших электронно-цифровых пространств не только ввиду связанным с расходами практических соображений, но и в связи с экологическими издержками, порождаемыми решениями для хранения огромных объёмов данных. Посредством анализа вышеперечисленных элементов, в статье изучается вопрос о необходимости интеграции изначально электронных материалов в процедуры комплектования архивных фондов и предлагаются практические решения для удовлетворения этой потребности.»
Автором были сделаны следующие выводы:
«Непоследовательное освоение практик работы с изначально-электронными материалами в различных подразделениях библиотек свидетельствует о том, что библиотеки – члены американской Ассоциации научно-исследовательских библиотек и архивов (Association of Research Libraries, ARL) и/или принадлежащие членам Ассоциации американских университетов (Association of American Universities, AAU) - всё ещё находятся в процессе адаптации к растущим потребностям своих доноров, связанным с изначально-электронными материалами.
В данной статье на основе качественной оценки результатов опросов и интервью, дана предварительная оценка того, как библиотеки могли бы улучшить свой всесторонний подход к приобретению и обработке изначально-электронных материалов, уделяя при этом особое внимание его влиянию на прозрачность и отношения с донорами. В настоящее время лишь немногие библиотеки используют такого рода подход в отношении изначально-электронных материалов.
Благодаря проведению внутренних оценок и принятию во внимание перечисленных выше аспектов – этики, бюджетов, структуры организаций, устойчивости к изменению климата, разработки и утверждения официальных политик – американские академические библиотеки могут оптимизировать предоставляемые ими услуги, улучшить свои отношения с донорами и лучше решать свои задачи по обеспечению сохранности электронно-цифровых коллекций.»
В данной статье на основе качественной оценки результатов опросов и интервью, дана предварительная оценка того, как библиотеки могли бы улучшить свой всесторонний подход к приобретению и обработке изначально-электронных материалов, уделяя при этом особое внимание его влиянию на прозрачность и отношения с донорами. В настоящее время лишь немногие библиотеки используют такого рода подход в отношении изначально-электронных материалов.
Благодаря проведению внутренних оценок и принятию во внимание перечисленных выше аспектов – этики, бюджетов, структуры организаций, устойчивости к изменению климата, разработки и утверждения официальных политик – американские академические библиотеки могут оптимизировать предоставляемые ими услуги, улучшить свои отношения с донорами и лучше решать свои задачи по обеспечению сохранности электронно-цифровых коллекций.»
Источник: сайт Международного журнала цифрового курирования
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944
https://ijdc.net/index.php/ijdc/article/view/944/723
Комментариев нет:
Отправить комментарий