Бельгия: Усиленная электронная подпись и электронное архивирование временных трудовых договоров: Нормативно-правовые требования и заблуждения

Данная заметка, подготовленная бельгийской компанией Docbyte, была опубликован 16 октября 2025 года в социальной сети LinkedIn.

Использование электронной подписи при заключении трудовых договоров стало общепринятой практикой во многих секторах. Законодатель также сделал возможным электронное заключение договоров в сфере временного трудоустройства. В то же время существуют недопонимание и мифы относительно законодательно-нормативных требований и роли квалифицированных сервисов электронного архивирования (l’archivage électronique qualifié, QeA). В этой статье приведена актуализированная информация по данному вопросу.

1. Законодательство: Использование электронных подписей допускается

С момента принятия закона от 30 августа 2016 года (внёсшего изменения в статью 8 закона от 24 июля 1987 года) срочные трудовые договоры могут быть подписаны в электронном виде. Ключевые моменты:

• Допускается использование не только усиленной квалифицированной электронной подписи (QES) - другие виды электронных подписей могут быть достаточными при условии, что обеспечиваются идентификация личности подписанта, его согласие и целостность договора.
  
  
• Это отличает данное положение от статьи 3bis Закона о трудовых договорах (Loi relative aux contrats de travail, LCT, см. http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/article.pl?language=fr&cn_search=1978070301&caller=SUM&&view_numac=1978070301f ), где подобное расширение пока ещё не введено.

Вкратце: электронные подписи допускаются, но должны соответствовать строгим требованиям к их качеству.

Мой комментарий: Выше были упомянуты следующие бельгийские законы:

• Закон от 30 августа 2016 года о внесении изменений в статью 8 Закона от 24 июля 1987 года о временной работе, временном исполнении обязанностей и предоставлении работников в распоряжение пользователей в целях отмены правила 48 часов и расширения возможности использования электронных временных трудовых договоров (Loi du 30 août 2016 modifiant l'article 8 de la loi du 24 juillet 1987 sur le travail temporaire, le travail intérimaire et la mise de travailleurs à la disposition d'utilisateurs, aux fins de supprimer la règle des 48 heures et d'élargir la possibilité de recourir à des contrats de travail intérimaire électroniques), см. https://etaamb.openjustice.be/fr/loi-du-30-aout-2016_n2016204544 
  
  
• Закон от 24 июля 1987 года о временной работе, временном исполнении обязанностей и предоставлении работников в распоряжение пользователей в целях отмены правила 48 часов и расширения возможности использования электронных временных трудовых договоров (Loi du 24 juillet 1987 sur le travail temporaire, le travail intérimaire et la mise de travailleurs à la disposition d'utilisateurs, aux fins de supprimer la règle des 48 heures et d'élargir la possibilité de recourir à des contrats de travail intérimaire électroniques), см. https://etaamb.openjustice.be/fr/loi-du-24-juillet-1987_n2007000038.html 

2. Обязанности в отношении архивирования: Необходимость использования квалифицированного сервиса электронного архивирования (QeA) 

Электронное подписание - это только первый шаг. Закон также устанавливает требования в отношении электронного архивирования:

• Где хранить? У авторизованного поставщика квалифицированных услуг электронного архивирования либо в самой компании, при условии, что используется решение для электронного архивирования (QeA), соответствующее положениям Кодекса экономического права (Code de droit économique).
  
  
• Доступ сотрудников: Временные работники должны иметь постоянный и свободный доступ к своим трудовым договорам.
  
  
• Срок хранения: Договора должны оставаться доступными в течение не менее чем пяти лет после окончания трудовых отношений.

Эти правила обеспечивают доказательную силу и юридическую определённость электронных договоров.

3. Наиболее распространённые заблуждения

Несмотря на чёткость положений закона, продолжают циркулировать его неверные толкования:

• Миф 1: «Архивирование (пока) не является обязательным». - Данная обязанность существовала с самого начала. Прежний режим толерантности, установленный министерством труда, занятости и социального диалога (SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, где SPF – сокращение от Service Public Federal), предполагал лишь отсрочку применения санкций, не давая при этом правовой защиты. В случае неиспользования квалифицированного сервиса электронного архивирования документов, работодатель рискует тем, что в случае возникновения спора договор может быть признан незаключенным.
  
  
• Миф 2: «Нашей электронной системы управления документами и контентом (système de gestion documentaire, GED) достаточно». - Система управления документами и контентом не является платформой квалифицированного архивирования документов. Она управляет оперативными документами, но не гарантирует их целостность и аутентичность, и не обеспечивает их долговременную сохранность.
  
  
• Миф 3: «Мы легко можем сертифицировать свой собственный архив». - Это возможно только при соблюдении всех требований к качеству - к целостности, согласованности, отметкам времени, аудиту и т. д. Поэтому внутренний сервер или решение SharePoint не могут считаться квалифицированным сервисом электронного архивирования.
  
  
• Миф 4: «Разово проведенной сертификации достаточно». - Квалифицированный сервис электронного архивирования подлежит постоянному мониторингу и регулярным аудитам. Сертификация - это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс.
  
  
• Миф 5: «Проведенные пересмотр европейского закона eIDAS всё изменил». - Напротив, пересмотренный закон eIDAS (Регламент (ЕС) №2024/1183 Европейского Парламента и Совета, вносящего поправки в Регламент (ЕС) №910/2014 в отношении создания Европейской системы цифровой идентификации» (Regulation (EU) 2024/1183 of the European Parliament and of the Council amending Regulation (EU) No 910/2014 as regards establishing the European Digital Identity Framework), см. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1183/oj  ) подтверждает статус квалифицированного сервиса электронного архивирования как европейского сервиса услуг обеспечения доверия, и дополнительно усиливает ранее существовавшие требования. Стандарты качества архивирования остаются неизменными.
  
  
• Миф 6: «Мы уже осуществляем юридически-значимое архивирование». Подобный термин (l’archivage légal) не имеет под собой правовой основы. Только архивирование, соответствующее стандартам QeA, обеспечивает необходимую доказательную силу.

Подведём итоги:

Временные трудовые договоры могут быть заключены полностью в электронном виде при условии, что они:

• подписаны соответствующей требованиям законодательства электронной подписью, и
  
  
• архивируются с использованием квалифицированного сервиса электронной архивации.

Игнорирование любого из этих двух условий влечёт за собой значительные риски: потерю доказательной силы, споры с сотрудниками, санкции в случае проверок и репутационный ущерб. Для юристов кадровых служб, юрисконсультов и специалистов по комплаенсу идея ясна: требование к использованию квалифицированного сервиса электронного архивирования (QeA) — это не формальность, а краеугольный камень электронной правовой безопасности.

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/signature-et-archivage-num%25C3%25A9riques-des-contrats-dinterim-exigences-ritte/