ИСО: Опубликованы публично доступные спецификации ISO/PAS 25955:2026 «Инициатива документирования данных (DDI)»

В марте 2026 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новых публично доступных спецификаций (Publicly Available Specification, PAS) ISO/PAS 25955:2026 «Информация и документация – Техническая интероперабельность - Инициатива документирования данных (DDI)» (Information and documentation — Technical interoperability — Data Documentation Initiative (DDI)) объёмом 16 страниц, см. https://www.iso.org/standard/92127.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:92127:en .

Спецификации разработаны подкомитетом SC4 «Техническая интероперабельность» (Technical Interoperability) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация».

О работе над этим документом я уже рассказывала на блоге здесь: http://rusrim.blogspot.com/2025/07/ddi.html . О самой Инициативе DDI см. также пост http://rusrim.blogspot.com/2025/08/ddi-1.html .

Во вводной части документа отмечается:

««Инициатива документирования данных» (Data Documentation Initiative, DDI) - это постоянно действующая программа в сообществе, занимающемся социальными, поведенческими и экономическими (social, behavioural and economic, SBE) данными, целью которой является документирование таких данных. Программа управляется консорциумом «Альянс DDI» (DDI Alliance), в состав которого входят университетские библиотеки данных, университетские и национальные архивы данных, исследовательские центры, национальные органы статистики, консалтинговые компании и организации-разработчики программного обеспечения. В рамках инициативы DDI разработано семейство стандартов и других продуктов, предназначенных для описания данных и используемых для их получения процессов.

… В настоящем документе описывается ряд аспектов, общих для всех стандартов DDI и других продуктов. Все стандарты DDI используют понятие переменной (variable), которая примерно соответствует столбцу данных, когда данные представлены в форме прямоугольных таблиц. Основное внимание уделяется единому пониманию «переменной» и организации её описания.

DDI-стандарты и иные продукты используются для описания частей жизненного цикла данных. Выделяются стадии этого жизненного цикла, а также указано, какие DDI-стандарты и продукты относятся к каждой из стадий.

… В настоящем документе описываются общие и интероперабельные компоненты стандартов и других продуктов, разработанных в рамках Инициативы документирования данных (DDI).»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Метаданные
5. Переменные
6. Каскад переменной (variable cascade – структура метаданных в стандартах DDI, служащая для описания переменных, см. также https://ddialliance.org/glossary  – Н.Х.)
7. Каскад объектов (unit cascade – иерархическое описание объектов – Н.Х.)
8. Области значений
9. Жизненный цикл данных
10. Независимость модели
11. Семантическая интероперабельность
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/92127.html 
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:92127:en 
 

Бельгия: В мае 2026 года будет проведена летняя школа «Архивы x Данные - Бумага встречается с электронной документацией»

Данная новость была выложена 26 марта 2026 года на сайте Государственного архива Бельгии.

С 4 по 7 мая 2026 года в Брюсселе, Бельгия, будет проходить организуемая Государственным архивом Бельгии летняя школа «Архивы x Данные - Бумага встречается с электронной документацией» (Archives x Data - Paper meets digital documentation) Европейский конференции пользователей Инициативы документирования данных DDI (European DDI User Conference, EDDI) и Архива социальных и цифровых гуманитарных наук (Social Sciences and Digital Humanities Archive, SODHA). 

Летняя школа EDDI-SODHA соберет вместе специалистов физических и цифровых архивов, галерей, музеев и библиотек для обсуждения важных вопросов, касающихся электронного архивирования, онтологий, стоимости архивирования и многого другого.

Неделя начнётся с предваряющей открытие школы дискуссии по поводу предлагающей общую основу для высококачественного документирования данных Инициативы документирования данных (Data Documentation Initiative, DDI), - а также соответствующих групповых упражнений и обсуждений. 

В последующие дни пройдут сессии, которые будут посвящены практическим, методологическим и правовым аспектам электронного архивирования, онтологиям, словарям и единым интерпретациям, а также вопросу более широкого воздействия архивирования на коллективную память и открытую науку.

Программа мероприятия, сочетая доклады и групповые занятия, позволяет слушателям получить как концептуальное понимание, так и практические рекомендации по передовым методам архивирования, с явным образом делая акцент на документирование данных в контексте современных исследований и сохранения культурно-исторического наследия.

Программа конференции и сведения о докладчиках доступны по адресу https://www.arch.be/index.php?l=en&m=news&r=agenda&e=summer-school-archives-x-data.-paper-meets-digital-documentation . Там же дана ссылка на страницу регистрации.

Источник: сайт Государственного архива Бельгии
https://www.arch.be/index.php?l=en&m=news&r=agenda&e=summer-school-archives-x-data.-paper-meets-digital-documentation 

Почему специалистам по управлению документами следует обратить внимание на «Инициативу по документированию данных» (DDI): Предварительное знакомство со следующей важной вехой в области интероперабельности данных (2)

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/08/ddi-1.html )

Почему специалистам по управлению документами следует обратить внимание на DDI?

DDI говорит на «нашем» языке, используя такие понятия, как «происхождение данных», «описание переменных», «интероперабельность», «обеспечение долговременной сохранности».

Специалисты по управлению документами и информации занимаются, помимо прочего, следующим:

• Описание и обеспечение долговременной сохранности сведений о контексте (т.е. метаданных – Н.Х.),
  
  
• Управление данными в различных системах,
  
  
• Поддержка воспроизводимости и прозрачности,
  
  
• Внедрение архитектур на основе моделей - привет вам, «платформенно-независимая модель» (platform independent model, PIM) и «платформенно-зависимые модели» (Platform Specific Models, PSM)!
  
  Мой комментарий: Аббревиатуры PIM и PSM появились вместе со стандартом сервисов управления документами (Records Management Services (RMS), см. https://www.omg.org/spec/RMS/1.0/PDF ), опубликованным в 2011 году «Группой управления объектами» (Object Management Group, OMG, https://www.omg.org/ ) – это международный консорциум по технологическим стандартам.

Звучит знакомо, не правда ли?

Документы DDI предлагают структурированный, основанный на стандартах подход к решению этих задач. Независимо от того, управляете ли Вы данными научных исследований, государственных опросов или данными из конвейеров машинного обучения, «каскад переменных» (variable cascade – о данном понятии говорится, что «это более тонкая модель, описывающая этапы жизненного цикла переменной от замысла до ее использования в наборе данных». Переменные могут распространять изменения от одного элемента к другим, которые зависят от них - Н.Х.) DDI (да, это ключевой элемент!) даёт Вам строительные блоки, позволяющие логически и последовательно создавать модели и объяснять наборы данных.

В настоящее время DDI привлекает к себе серьёзное внимание на международном уровне.

На арену выходит ИСО: Предложена разработка PAS-спецификаций

На недавнем пленарном заседании технического комитета ИСО TC46 в Дельфте (Голландия) центральное место заняло предложение о международной стандартизации DDI посредством публикации общедоступных спецификаций (Publicly Available Specification, PAS).

Мой комментарий: речь идёт о проекте ISO/AWI PAS 25955 «Инициатива документирования данных» (Data Documentation Initiative, см. https://www.iso.org/standard/92127.html ).

Проект PAS-спецификаций, представленный на пленарной встрече ветеранами в области метаданных Дэном Дэном Гиллманом (Dan Gillman) и Арофаном Грегори (Arofan Gregory), направлен на гармонизацию основных, неизменных функциональных возможностей, общих для DDI-Codebook, DDI-Lifecycle и DDI-CDI. К ним относятся модель описания переменных, согласование жизненного цикла данных и разделение между логическим и физическим моделированием (также известное как различие между PIM и PSM-моделями). Проект в настоящее время находится на стадии ISO 20.00 – он официально зарегистрирован и находится на ранней стадии разработки.

Зачем добиваться стандартизации DDI в ИСО? Это вопрос известности и доверия. Как и стандарт ISO 17369:2013 «Обмен статистическими данными и метаданными (SDMX)» (Statistical data and metadata exchange (SDMX)), см. https://www.iso.org/standard/52500.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:52500:en – данный формат поддерживаемый Банком международных расчётов, ЕЦБ, Евростатом, МВФ, Росстатом и иными организациями, включая статистические подразделение ООН – Н.Х.) до него, стандарт DDI может помочь национальным правительствам, агентствам ООН, научно-исследовательским учреждениям и коммерческим пользователям данных внедрять более последовательные, интероперабельные практики.

Что дальше - и какова Ваша роль

Если Ваша сфера деятельности включает обеспечение электронной сохранности, стратегии метаданных или же налаживание взаимодействия между архивами и хранилищами данных, DDI может оказаться именно тем инструментом, который Вам нужен.

• Думаете о структурированных метаданных для обучающих данных ИИ? Модель переменных и отслеживание происхождения в DDI могут помочь.
  
  
• Пытаетесь согласовать архивные системы с рабочими процессами статистики? DDI уже отражает модели жизненного цикла, такие как GSBPM.
  
  
• Разочарованы изолированными наборами данных, не имеющими надлежащего контекста? Документирование контекста является сильной стороной DDI.

По мере продвижения проекта PAS-спецификаций в техническом подкомитете ИСО TC46/SC4 «Техническая интероперабельность» (Technical Interoperability) можно ожидать более широкого вовлечения представителей различных секторов. Сейчас самое время для специалистов по управлению документами высказать своё мнение, поскольку метаданные предназначены не только для поддержки функционирования баз данных, они являются «жизненной силой» для обеспечения прозрачности, подотчётности и возможности повторного использования.

Давайте же приложи усилия для того, чтобы этот стандарт также отвечал нашим потребностям!

Хотите узнать больше? Напишите мне или свяжитесь с «Альянсом DDI».

И помните: важны не только сами данные. Важно знать, что данные означают, откуда они взялись и каким образом обеспечивается их долговечность.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/why-records-pros-should-care-about  

Почему специалистам по управлению документами следует обратить внимание на «Инициативу по документированию данных» (DDI): Предварительное знакомство со следующей важной вехой в области интероперабельности данных (1)

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 27 июня 2025 года в социальной сети Substack.

Мой комментарий: «Инициатива по документированию данных» (DDI), о которой в этом посте пойдёт речь — это набор продуктов, описывающих метаданные как количественных, так и качественных научно-исследовательских данных в сфере социальных, поведенческих, экономических и медицинских наук. Набор DDI представляет собой набор бесплатных стандартов, которые документируют и управляют различными стадиями жизненного цикла научно-исследовательских данных, включая концептуализацию, сбор, обработку, распространение, поиск и извлечение и архивирование.

Разработчиком DDI является «Альянс DDI» (DDI Alliance) - международная организация, которая создает и поддерживает технические стандарты для описания научно-исследовательских данных в сфере социальных, демографических, экономических и медицинских наук. «Альянс DDI», по его словам, «… предоставляет набор продуктов, которые отвечают меняющимся потребностям производителей и пользователей данных. Документирование данных с помощью наших открытых стандартов улучшает согласованность, интеграцию и качество, создавая данные, соответствующие принципу FAIR, реализуя весь их потенциал для людей, программного обеспечения и машин.»

Контент набора продуктов DDI охватывает следующие области:

• Концептуальные объекты: концепция, единица, тип единицы, вселенная, популяция, географические структуры и представление;
  
  
• Методологические объекты: подходы к формированию выборки, захвату/сбору данных, присвоению весовых коэффициентов, контролю качества и управлению процессами;
  
  
• Обработка: захват/сбор данных, обработка данных, анализ и управление данными;
  
  
• Количественные и качественные объекты данных: концепция, вселенная, представление, использование, тип данных, запись данных, взаимосвязи записей, хранение, доступ и описательная статистика;
  
  
• Управление данными: владение, доступ, управление правами, ограничения, стандарты качества, упорядочение, управление агентами, связь между продуктами, управление версиями и происхождение.

Источник: сайт «Альянса DDI»
https://ddialliance.org/ 
https://ddialliance.org/product_overview 

Давайте поговорим об аббревиатурах. Нет, не о таких, как «ИСО» или «XML» - хотя мы и до них доберёмся; я имею в виду аббревиатуру «DDI», означающую Data Documentation Initiative – «Инициатива по документированию данных». Если Ваша работа связана с метаданными, курированием данных в длительной перспективе или с управлением документами, относящимися к статистической или научно-исследовательской деятельности, - то самое время обратить на неё своё внимание.

Вы можете подумать: «Я специалист по управлению документами, а не архитектор данных. Какое это имеет ко мне отношение?» - ниже я попробую ответить на этот вопрос.

Рождение стандарта и его история с 1990-х годов по настоящее время

Стандарты DDI существуют со времен эры дискет - с 1995 года, если быть точным. То, что начиналось как академический проект по метаданным в Калифорнийском университете в Беркли (помните OSIRIS? – Нет, не помним! :) Возможно, речь идёт о программе полёта космического аппарата OSIRIS-REx к астероиду Бенну, или же о спектрографе интегрального поля OSIRIS – Н.Х.), превратилось в устоявшуюся многомодельную концептуальную структуру, управляемую Альянсом DDI ( https://ddialliance.org/ ) .

Первоначальный «DDI-Кодовый словарь» (DDI-Codebook, DDI-C - структурированная документация, описывающая контент, смысл, происхождение и доступ к отдельному набору данных, см. https://ddialliance.org/ddi-codebook - Н.Х.) - привет вам, XML DTD! -  использовался для описания отдельных исследований в сфере социальных наук, включая переменные, проставленные вопросы, методологии. Прошло несколько лет, и национальным статистическим управлениям потребовалось нечто большее: возможность повторного использования, охват всего жизненного цикла и междиссциплинарная интеграция.
    
Затем появились «DDI-Жизненный цикл» (DDI-Lifecycle, DDI-L - расширяет идею DDI-Codebook с точки зрения охвата контента, глубины описания, управления метаданными с течением времени, повторного использования метаданных и поддержки планирования, сбора, обработки, хранения, поиска и распространения научно-исследовательских данных, см. https://ddialliance.org/ddi-lifecycle – Н.Х.) и более новый продукт «DDI - Междоменная интеграция» (DDI Cross-Domain Integration, DDI-CDI - новый стандарт, предназначенный для использования с исследовательскими данными из любой области, который в минимальной степени описывает метаданные для каталогизации и цитирования, поскольку его основная цель - описать данные и процесс, см. https://ddialliance.org/ddi-cdi - Н.Х.). 

Эти модели поддерживают весь жизненный цикл данных и отлично сочетаются с такими стандартами, как ISO/IEC 11179 «Информационные технологии - Регистры метаданных (РМД)» (Metadata registries (MDR)) и стандарт «Типовая модель бизнес-процессов подготовки статистической информации» (Generic Statistical Business Process Model, GSBPM, см. https://unece.org/sites/default/files/2023-11/GSBPM%20v5_1.pdf ), разработанный Европейской экономической комиссией ООН (ЕЭК - UNECE). Мы говорим здесь о мощных инструментах работы с метаданными.

Мой комментарий: На сайте ЕЭК ООН выложен текст стандарта GSBPM на русском языке, см. https://statswiki.unece.org/download/attachments/243269812/GSBPM%20v5_1%20RUS.docx , где его название переведено как «Типовая модель производства статистической информации (ТМПСИ)».

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/08/ddi-2.html )

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/why-records-pros-should-care-about  

Новый проект ИСО: Стандартизация набора продуктов «Инициатива документирования данных» (DDI)

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 11 июня 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

В подкомитете SC4 «Техническая интероперабельность» (Technical Interoperability) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация» начинается работа над «утверждённым проектом» ISO/AWI PAS 25955 «Инициатива документирования данных» (Data Documentation Initiative, см. https://www.iso.org/standard/92127.html  ).Это будут новые публично доступные спецификации (Publicly Available Specification, PAS), формализующие ключевые компоненты «Инициативы документирования данных» (Data Documentation Initiative, DDI).

Мой комментарий: «Инициатива по документированию данных» (DDI) — это набор продуктов, описывающих метаданные как количественных, так и качественных научно-исследовательских данных в сфере социальных, поведенческих, экономических и медицинских наук. Набор DDI представляет собой набор бесплатных стандартов, которые документируют и управляют различными стадиями жизненного цикла научно-исследовательских данных, включая концептуализацию, сбор, обработку, распространение, поиск и извлечение и архивирование.

Разработчиком DDI является «Альянс DDI» (DDI Alliance) - международная организация, которая создает и поддерживает технические стандарты для описания научно-исследовательских данных в сфере социальных, демографических, экономических и медицинских наук. «Альянс DDI», по его словам, «… предоставляет набор продуктов, которые отвечают меняющимся потребностям производителей и пользователей данных. Документирование данных с помощью наших открытых стандартов улучшает согласованность, интеграцию и качество, создавая данные, соответствующие принципу FAIR, реализуя весь их потенциал для людей, программного обеспечения и машин.»

Контент набора продуктов DDI охватывает следующие области:

• Концептуальные объекты: концепция, единица, тип единицы, вселенная, популяция, географические структуры и представление;
  
  
• Методологические объекты: подходы к формированию выборки, захвату/сбору данных, присвоению весовых коэффициентов, контролю качества и управлению процессами;
  
  
• Обработка: захват/сбор данных, обработка данных, анализ и управление данными;
  
  
• Количественные и качественные объекты данных: концепция, вселенная, представление, использование, тип данных, запись данных, взаимосвязи записей, хранение, доступ и описательная статистика;
  
  
• Управление данными: владение, доступ, управление правами, ограничения, стандарты качества, упорядочение, управление агентами, связь между продуктами, управление версиями и происхождение.

Источник: сайт «Альянса DDI»
https://ddialliance.org/ 
https://ddialliance.org/product_overview 

Почему это важно?

Начиная с 1990-х годов, DDI является ключевой по важности структурой метаданных для описания жизненного цикла данных. В рамках данного проекта ISO предполагается стандартизировать основные элементы таких продуктов, как DDI-Codebook (DDI-C - структурированная документация, описывающая контент, смысл, происхождение и доступ к отдельному набору данных, см. https://ddialliance.org/ddi-codebook - Н.Х.), DDI-Lifecycle («DDI – Жизненный цикл»», DDI-L - расширяет идею DDI-Codebook с точки зрения охвата контента, глубины описания, управления метаданными с течением времени, повторного использования метаданных и поддержки планирования, сбора, обработки, хранения, поиска и распространения научно-исследовательских данных, см. https://ddialliance.org/ddi-lifecycle – Н.Х.) и DDI Cross-Domain Integration («DDI Междоменная интеграция», DDI-CDI - новый стандарт, предназначенный для использования с исследовательскими данными из любой области, который в минимальной степени описывает метаданные для каталогизации и цитирования, поскольку его основная цель - описать данные и процесс, см. https://ddialliance.org/ddi-cdi - Н.Х.), включая, в том числе:

• Определения переменных и каскадов переменных,
  
  
• Структуры метаданных, соответствующие полному жизненному циклу данных,
  
  
• Подход на основе модели, различающий платформенно-независимые (UML) и платформенно-зависимые (XML/JSON/RDF) представления.

Цель проекта

Цель проекта заключается в том, чтобы содействовать более широкому международному использованию DDI, в особенности национальными органами статистики, а также способствовать усилиям по междоменной интеграции данных, следуя примеру открытого формата обмена статистическими данным SDMX (регламентирован стандартом ISO 17369:2013 «Обмен статистическими данными и метаданными (SDMX)» (Statistical data and metadata exchange (SDMX)), см. https://www.iso.org/standard/52500.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:52500:en – данный формат поддерживаемый Банком международных расчётов, ЕЦБ, Евростатом, МВФ, Росстатом и иными организациями, включая статистические подразделение ООН – Н.Х.).

Работу над проектом ведут опытные эксперты по DDI Дэн Гиллман (Dan Gillman) и Арофан Грегори (Arofan Gregory) в тесном сотрудничестве с «Альянсом DDI».

Следующие шаги

Проект, представленный на майской 2025 года пленарной встрече подкомитета ИСО TC46/SC4 в Голландии, быстро движется к утверждению и публикации.

Мой комментарий: «Альянс DDI» представит на стандартизацию практически готовый документ, которые сразу перейдёт на этап публичного обсуждения (в сентябре 2025 года), предшествующий публикации.

Дополнительную информацию о DDI можно найти на сайте «Альянса DDI». https://ddialliance.org .

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7338334193149440001 

Конференция «Будущее совершенное 2012: Запроектированная электронная сохранность», часть II

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2012/04/2012-i.html )

Здание музея Te Papa в Веллингтоне, Новая Зеландия, в котором проходила конференция

Джей Гаттузо (Jay Gattuso) из Национальной библиотеки Новой Зеландии говорил о том, как библиотека использует PRONOM и DROID, и немного поговорил о «Розетте» (Rosetta), их системе электронного хранения. Джей рассказал о том, как, с их точки зрения, однажды идентифицированный и зарегистрированный тип файлового формата определяет выполнение всех других функций, включая извлечение метаданных, отображение и управление рисками во времени.

Крис Карпентер Негулеску (Kris Carpenter Negulescu) из компании «Интернет-архив» (Internet Archive) рассказал об их «нетрадиционной стратегии электронного хранилища». Их веб-архиве сейчас содержится более 175 миллиардов (!) уникальных общедоступных объектов, датируемых начиная с 1996 года и до настоящего времени. Интересно, что помимо 7 петабайт публично доступной информации, Internet Archive хранит ещё 5 петабайт материалов, доступ к которым правообладатели пока что не открывают.

Крис интересно говорил о темпах изменения технологий и их обновлении в компании. Каждые два года им приходится мигрировать на очередное поколение оборудования, и это обстоятельство является ключевым фактором, с учетом их темпы роста и соответствующих потребностей в электроэнергии и площадях.

Было здорово услышать на конференции о достижениях ряда электронных хранилищ. Так, Австралазийский архив данных (Australian Data Archive, ADA) создал инструмент с открытым исходным кодом под названием ADAPT, доступный на сайте GitHub по адресу https://github.com/ANUSF/adapt , позволяющий фондообразователям загружать файлы в ADA и ассоциировать с ними обширные наборы метаданных в формате, предложенном «Инициативой по документированию данных» (Data Documentation Initiative, DDI).

Группа из Статистического управления Новой Зеландии выступила с отличным докладом о проблемах аутентичности и смысла, возникающих при использовании данных, что звучало очень созвучно нашей собственной озабоченности в вопросах управления документами. Они также используют DDI, наряду с такими стандартами, как «Дублинское ядро» (Dublin Core) и PREMIS, чтобы обеспечить осмысленность своих данных и возможность им доверять.

Мне особенно понравились советы Салли Вермаатен по управлению метаданными, которые я выложила в Твиттере:

"Совет № 1: Создавайте структуры, позволяющие Вам воспользоваться существующими инструментами для работы с метаданными"

"Совет № 2: Использование подходящие для Ваших целей стандарты. Например, Статистическое управление Новой Зеландии использует формат DDI для статистических данных, SIARD - для баз данных"

"Совет № 3: Посмотрите, где стандарты перекрываются, и выберите лучший - например, формат, имеющийся в реестре PREMIS"

"Совет № 4: Дайте экспертам инструменты, позволяющие захватывать и собирать метаданные, - например, дайте статистикам «прозрачное» средство для создания метаданных, действующее «за кулисами» в то время, как они выполняют свою работу"

Элисон Флеминг (Alison Fleming) и Майкл Аптон (Michael Upton) из архивов Новой Зеландии напомнили нам о том, что не следует упускать из виду вопросы стандартов экспертизы ценности и описания, которые возникают при создании электронных архивов.

Майкл Аптон задел чувствительную струну, когда заговорил о проблеме колоссального различия в возможностях государственных органов и их желании заниматься проектами обеспечения непрерывности доступа к электронной информации. Он также отметил работу, которую они ведут с ликвидированными учреждениями, такими, как Королевские комиссии (Royal Commissions). Очень многие архивы сталкиваются с тем, что только у этих ликвидированных государственных структур есть реальная и неотложная мотивация передавать свои документы на архивное хранение - нечто, что, как я подозреваю, мы не хотели признавать, и что нужно учесть в наших подходах.

Одним из аспектов этого, я думаю, могло бы стать обсуждение вопросов депозитарного хранения документов государственными органами и участия архивистов в управлении этими документами (postcustodial conversation). В противном случае, боюсь, у будущих исследователей архивных документов может сложиться впечатление, что на рубеже тысячелетий общество состояло исключительно из комиссий по расследованию (Commissions of Inquiry).

Мне также было интересно узнать, что у Архивов Новой Зеландии в качестве составной части их проекта электронного архива предусмотрен пилотный проект общественной справочно-поисковой группы (public reference group ), - ведь так часто все справочные группы и группы тестирования ориентированы только на процесс передачи документов в архив.

Одно из наиболее понравившихся мне высказываний на конференции принадлежит Майклу Аптону: «Мы не просто создаем волшебный ящик, чтобы сбрасывать в него разные вещи; мы меняем стиль работы Архивов Новой Зеландии». Мой собственный доклад на конференции поддержал эту тему. Я рассказала о том, где сейчас находится проект штата Новый Южный Уэльс по созданию электронного архива, а также поговорила о некоторых изменениях в наших преставлениях о процессах, которые мы сейчас прорабатываем (см. слайды к моему докладу «Переход на электронные технологии в Управлении государственных документов штата Новый Южный Уэльс» (Digital transformation at State Records NSW), http://futureproof.records.nsw.gov.au/wp-content/uploads/2012/04/Digital-transformation-at-State-Records-NSW-for-Future-Perfect-C-Findlay.pdf ).

Касси Финдлей (Cassie Findlay)

Источник: Блог проекта «Выдержать проверку временем»
http://futureproof.records.nsw.gov.au/future-perfect-digital-preservation-by-design/