О ходе беспрецедентного эксперимента Национальных Архивов США по использованию ИИ: Как машинное обучение открывает доступ к исторической памяти Америки (1)

Данная статья Дейва Ричи (Dave Ritchie) была опубликована 30 января 2026 года на сайте WebProNews (WPN).

Национальные Архивы использует искусственный интеллект для каталогизации 13,5 миллиардов страниц исторических документов, революционизируя тем самым доступ к документальному наследию Америки. Эта беспрецедентная технологическая трансформация обещает демократизировать исторические исследования, одновременно поднимая важные вопросы, касающиеся точности, защиты персональных данных и будущем архивной практики.

Национальные Архивы США (NARA) приступает к осуществлению одной из самых амбициозных технологических трансформаций за всю свою 86-летнюю историю, развёртывая инструменты на основе искусственного интеллекта (ИИ) для каталогизации и обеспечения доступности миллионов исторических документов, которые до сих пор оставались в значительной степени невидимыми для общественности. Эта инициатива представляет собой фундаментальный сдвиг в том, как будет сохраняться документальное наследие Америки и как к нему будут получать доступ будущие поколения.

Согласно публикации на сайте TechRepublic (см. https://www.techrepublic.com/article/news-national-archives-museum-ai/ ), Национальные Архивы внедряют инструменты на основе ИИ для обработки своей обширной коллекции, насчитывающей около 13,5 миллиардов страниц текстовых документов, 40 миллионов фотографий и бесчисленное множество других исторических артефактов. Масштабы этого проекта невозможно переоценить: при нынешней численности сотрудников и при использовании традиционных методов каталогизации потребовались бы столетия на то, чтобы должным образом проиндексировать и сделать доступными для поиска все архивные фонды.

Развёртываемая система ИИ в первую очередь ориентирована на распознавание текста (OCR) и обработку естественного языка для преобразования рукописных и печатных исторических документов в доступный для поиска цифровой текст. Эта технология даст возможность исследователям, историкам и представителям широкой общественности отыскивать конкретные документы, имена и события в огромной коллекции Национальных Архивов с беспрецедентной скоростью и точностью. Последствия выходят далеко за рамки одного лишь обеспечения эффективного поиска - они представляют собой демократизацию исторических знаний, которые ранее были доступны только тем, у кого было время и ресурсы для физического посещения Национальных Архивов и/или работы с его ограниченными по охвату и детальности цифровыми каталогами.

Техническая инфраструктура, лежащая в основе исторических исследований

Внедрение ИИ в Национальных Архивах опирается на развитые модели машинного обучения, специально обученные на исторических документах. В отличие от современного текста, при работе с историческими документами возникают уникальные проблемы: это и различные стили почерка, деградировавшее качество бумаги, устаревшая терминология и непоследовательное форматирование, использовавшиеся в различные периоды времени и в различных государственных учреждениях. Системы ИИ должны уметь понимать контекст, распознавать закономерности в рукописях XVIII века так же легко, как и в машинописных меморандумах XX века, и различать похожие имена или термины, которые могут встречаться в документах разных десятилетий.

В рамках данного проекта Национальные Архивы сотрудничают с поставщиками технологий, специализирующимися на оцифровке культурного наследия и архивной обработке. Подобное партнерство позволяет объединить как опыт разработки передовых технологий ИИ, так и опыт удовлетворения специализированных требований, связанных с обеспечением долговременной сохранности исторических материалов. Системы спроектированы таким образом, чтобы выделять тексты с неоднозначной интерпретацией и представлять их на проверку человеком, обеспечивая тем самым, что стремление к эффективности не повлияет на точность – это критически важный фактор при работе с первоисточниками, представляющими собой основу исторических исследований.

Трансформация методологий проведения исследований и исторической науки

Воздействие на методологии исторических исследований обещает быть революционным. Ученые, которые раньше тратили месяцы или годы на ручной поиск в коллекциях документов, теперь могут проводить всесторонний поиск по миллионам страниц за считанные минуты. Тем самым появляется возможность для использования совершенно новых форм исторического анализа, включая крупномасштабное распознавание закономерностей, привязку материалов социальных сетей к историческим личностям и выявление ранее неизвестных взаимосвязей между событиями и отдельными лицами.

Инструменты ИИ особенно ценны для возможности услышать маргинализированные голоса и забытые нарративы в американской истории. Хранящиеся в архивах документы, касающиеся женщин, меньшинств и представителей рабочего класса, часто было трудно систематически отыскивать. Делая доступной для поиска всю коллекцию Национальных Архивов, система ИИ даёт исследователям возможность выявлять и изучать этих, ранее находившихся в теми действующих лиц американской истории и их вклад в американское общество. Данная технологическая возможность хорошо согласуется с более широким движением в рамках сообщества специалистов-историков, направленным на формирование более инклюзивных и репрезентативных описаний прошлого.

Неприкосновенность частной жизни, точность и этические соображения

В связи с внедрением ИИ в Национальных Архивах встают важные вопросы об обеспечении неприкосновенности частной жизни (защите персональных данных), особенно в отношении более поздних документов. Хотя большинство архивных материалов достаточно давние для того, чтобы избежать современных проблем с защитой персональных данных, в архивных фондах также хранятся документы, относящиеся к концу 20-го и началу 21-го веков. Архивному учреждению необходимо сбалансировать право общественности на доступ к государственным документам с правами отдельных лиц на неприкосновенность частной жизни, что осложняется способностью ИИ быстро сопоставлять и связывать разрозненные фрагменты информации.

Ещё одним важным поводом для озабоченности являются проблемы с точностью. Системы ИИ, несмотря на свою изощрённость, не являются непогрешимыми. Неправильно прочитанные символы, неверно истолкованный контекст и алгоритмическая предвзятость могут привести к некорректным транскрипциям или вводящим в заблуждение результатам поиска. Национальные Архивы внедрили ряд мер контроля и управления качеством, включая надзор человека над сформированными ИИ транскрипциями, и сохранение оригинальных образов документов наряду с преобразованным в цифровую форму текстом. Исследователям рекомендуется проверять созданные ИИ транскрипции, сверяя их с первоисточниками, тем самым поддерживая научную строгость, столь необходимую для исторических исследований.

(Окончание следует)

Дейв Ричи (Dave Ritchie)

Источник: сайт WebProNews (WPN)
https://www.webpronews.com/inside-the-national-archives-unprecedented-ai-experiment-how-machine-learning-is-unlocking-americas-historical-memory/ 

Создана Комиссия по вопросам развития технологий искусственного интеллекта

Президент Российской Федерации указом от 26 февраля 2026 г. №116 в целях повышения эффективности формирования и реализации государственной политики в области создания, развития технологий искусственного интеллекта и их внедрения в отраслях экономики, социальной сфере и сфере государственного управления образовал Комиссию при Президенте Российской Федерации по вопросам развития технологий искусственного интеллекта (ИИ).

Также были утверждены:

• Положение о Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам развития технологий искусственного интеллекта;
  
  
• Состав Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам развития технологий ИИ.

Высшим должностным лицам субъектов Российской Федерации до 1 июня 2026 г. рекомендовать образовать межведомственные комиссии по вопросам создания, развития и внедрения технологий искусственного интеллекта в субъектах Российской Федерации.

Основными задачами Комиссии являются (п.2):

• Координация деятельности и повышение эффективности взаимодействия федеральных органов государственной власти, Банка России, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов и заинтересованных организаций по вопросам создания, развития и внедрения технологий ИИ;
  
  
• Разработка стратегических подходов к созданию, развитию и внедрению технологий искусственного интеллекта с учетом необходимости повышения эффективности работы отраслей экономики, социальной сферы, сферы государственного управления и обеспечения национальной обороны и национальной безопасности;
  
  
• Разработка подходов, обеспечивающих адаптацию отраслей экономики, социальной сферы и сферы государственного управления к активному использованию технологий ИИ;
  
  
• Утверждение и оценка достижения целевых показателей деятельности по созданию, развитию и внедрению технологий искусственного интеллекта, в том числе в области платформенной экономики;
  
  
• Разработка мер, направленных на обеспечение технологического лидерства Российской Федерации в области создания, развития и внедрения технологий ИИ, включая создание и развитие российских больших фундаментальных моделей и передовых сервисов, использующих технологии искусственного интеллекта, вычислительных мощностей и необходимой электронной компонентной базы, а также обеспечение этих мощностей электроэнергией;
  
  
• Определение основных направлений совершенствования правового регулирования деятельности по созданию, развитию и внедрению технологий ИИ;
  
  
• Координация деятельности по совершенствованию системы образования в условиях развития технологий искусственного интеллекта, в том числе посредством активного использования таких технологий в учебном процессе в целях формирования гармонично развитой личности, подготовки педагогических работников и специалистов в области ИИ;
  
  
• Анализ основных рисков и угроз, возникающих в связи с использованием технологий искусственного интеллекта, а также координация мер по нейтрализации этих рисков и угроз;
  
  
• Подготовка предложений по развитию международного сотрудничества в области ИИ, включая продвижение российских технологий искусственного интеллекта на зарубежные рынки, унификацию стандартов и этических норм в этой области;
  
  
• Рассмотрение иных вопросов, связанных с созданием, развитием и внедрением технологий ИИ;
  
  
• Подготовка и представление предложений Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

Мой комментарий: Создание Комиссии указывает на то, что развитие ИИ становится приоритетной общегосударственной задачей, наравне с обороной или энергетической безопасностью. Широта тематического охвата (от школьного образования до производства чипов и экспорта технологий) говорит о том, что государство сформировало целостное видение того, как должна выглядеть национальная ИИ-экосистема.

Государство осознало, что развитие ИИ - это инфраструктурный проект, требующий обеспечения национальной независимости по всей цепочке: чипы - энергия - вычислительные кластеры - модели - кадры.

Источник: сайт Президент РФ
http://www.kremlin.ru/acts/news/79224 

Управление документами в 2026 году: От оперативного архива к стратегическому активу

Данный пост колумбийского специалиста Джона Александра Гонсалеса Флореса (Jhon Alexander González Flórez, или Jhon A. Gonzalez F. – на фото), сотрудника управления проектов электронного документооборота в компании Grupo IB Consulting SAS, был опубликован 16 января 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Если что-то и прояснилось в течение последнего десятилетия - и особенно в течение последних нескольких лет - так это то, что управление документами перестало быть просто вопросом архивирования и стало ключевым фактором, способствующим принятию решений, прозрачности и цифровой трансформации.

Если посмотреть на то, что ожидает нас в 2026 году, то ситуация выглядит сложной, но одновременно и захватывающей. Речь идёт не о том, чтобы делать всё то же самое, но с помощью инструментов получше, - а о переосмыслении роли документов, данных и архивов в организациях, которые всё в большей степени становятся цифровыми, распределёнными и жёстко регулируемыми.

Ниже я расскажу о некоторых ключевых тенденциях, которые формируют мою повестку дня и которые, скорее всего, определят характер стратегических дискуссий в этом году.

1. От электронных систем управления документами - к экосистеме документов

Системы управления документами больше не являются изолированными и превращаются в центральный узел интероперабельной экосистемы. Их интеграция с критически-важными для выполнения миссии организации системами, порталами, аналитикой, автоматизацией процессов и даже ИИ больше не является «желательной», и становится минимальным требованием сточки зрения устойчивого жизнеспособного развития.

Таким образом, задача уже заключается не в захвате документов, а в стратегическом управлении информационными потоками от начала и до конца.

2. Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов: От разговоров к институциональной ответственности

К 2026 году обеспечение долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) перестанет быть «техническим вопросом» и станет явным институциональным риском. Такие модели, как эталонная модель открытой архивной информационной системы OAIS, модель зрелости организации и планы по обеспечению долговременной сохранности документов и контента, начнут взаимодействовать:

• Со стратегическим планированием,
  
  
• С управлением рисками,
  
  
• С обеспечением непрерывности деловой деятельности,
  
  
• С ответственностью за решение юридических вопросов и за обеспечения доказательств.

Супер-элегантный спойлер: хранение - это не то же самое, что обеспечение долговременной сохранности.

3. Автоматизация с учетом архивно-документационных критериев и требований

Будет и дальше расширяться использование роботехнической автоматизации технологических процессов и производств (Robotic Process Automation, RPA), управления деловыми процессами (Business Process Management, BPM), разработки приложений с минимальным программированием (low-code) и без программирования (no-code), - однако ключевое различие будет заключаться в автоматизации без нарушения архивно-документационного контекста. Плохо спроектированная автоматизация создает объемы документов; в то время как хорошо продуманная автоматизация создает полные, отслеживаемые и надежные документы.

В 2026 году мы увидим меньше увлечения технологиями и больше внимания к неудобным (и необходимым) вопросам о:

• Метаданных,
  
  
• Доказательствах,
  
  
• Отслеживаемости,
  
  
• Доказательной ценности.

4. Искусственный интеллект… со стратегическим управлением

ИИ активно внедряется в процессы классификации, поиска, аналитики и поддержки принятия решений. В то же время акцент быстро смещается с вопроса о том, «насколько интеллектуален алгоритм», на вопрос «насколько стратегически управляема информация, которая этот алгоритм питает».

Управление документами становится, не спрашивая на то чьего-либо разрешения, не бросающейся в глаза основой любой ответственной стратегии в области ИИ.

5. Доступность, прозрачность и удобство работы пользователей

Доступность больше не рассматривается как лишь как законодательно-нормативное требование, а становится критерием качества документов. Понятные, доступные и пригодные для повторного использования документы укрепляют:

• Прозрачность,
  
  
• Оказание услуг гражданам,
  
  
• Институциональное доверие.

В 2026 году также будет оцениваться удобство работы пользователей… в том числе в архивах.

6. Архивист / специалист по управлению документами как стратег

Наконец, тенденция, которую я особенно приветствую: Специалист по управлению документами уже не рассматривается только лишь как хранитель прошлого, и берёт на себя роль архитектора цифрового доверия.

Будет меньше ретроспективных действий и больше критического мышления, анализа и долгосрочного видения.

Давайте начнём обсуждение

Сказанное выше - всего лишь отправная точка. Управление документами в 2026 году не строится изолированно или на основе универсальных решений «на все случаи жизни» … Так что давайте работать вместе!

Я хотел бы услышать Ваше мнение по следующим вопросам:

• Какие отсутствующие в моём списке тенденции вы считаете критически важными?
  
  
• Какие темы заслуживают углубленного анализа в этом году?
  
  
• С какими реальными проблемами Ваши организации сталкиваются сегодня?

Я оставляю это пространство открытым для совместного создания повестки дня, проведения дискуссий и обучения. Потому что будущее документов и архивов не формируется импровизированно … архивы проектируются, обеспечивается стратегическое управление ими и их долговременная сохранность.

Джон Гонсалес (Jhon Alexander González Flórez)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/gesti%C3%B3n-documental-2026-del-archivo-operativo-al-jhon-a-gonzalez-f--ut9ae/ 

Определен порядок представления в ФНС сведений, внесенных в Единую федеральную государственную информационную систему о землях сельскохозяйственного назначения

Федеральная налоговая служба (ФНС) приказом от 12 января 2026 г. №ЕД-1-21/1@ утвердила «Порядок представления в налоговый орган сведений, внесенных в Единую федеральную государственную информационную систему  (ЕФГИС) о землях сельскохозяйственного назначения и землях, используемых или предоставленных для ведения сельского хозяйства в составе земель иных категорий, о фактическом использовании для сельскохозяйственного производства земельного участка, принадлежащего организации или физическому лицу на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования или праве пожизненного наследуемого владения, отнесенного к землям сельскохозяйственного назначения или к землям в составе зон сельскохозяйственного использования в населенных пунктах (за исключением земельных участков, указанных в абзацах четвертом и пятом подпункта 1 пункта 1 статьи 394 Налогового кодекса Российской Федерации), в электронной форме».

Приказ вступит в силу с 1 января 2027 года.

Представление сведений осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) (п.2) оператором ЕФГИС в Федеральную налоговую службу, а также по запросу налогового органа, содержащему кадастровый номер земельного участка, о котором запрашиваются сведения (п.3).

В случае технической невозможности представления сведений с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия они могут представляться по электронной почте или на электронных носителях по выбору оператора ЕФГИС (п.4).

При представлении сведений на электронных носителях сформированные файлы со сведениями передаются в виде архивного файла, содержащегося на электронном носителе (п.5).

Передача (доставка) электронного носителя осуществляется с сопроводительным письмом оператора ЕФГИС. При этом электронные носители сведений помещаются в упаковку, исключающую возможность их повреждения или извлечения информации из нее без нарушения целостности упаковки.

Мой комментарий: Для ФНС снижаются трудозатраты на истребование информации и проведение контрольных мероприятий. Налоговая база будет корректироваться на основе данных из авторитетного источника (ЕФГИС).

Порядок предусматривает резервные каналы связи на случай «технической невозможности» - оператор ЕФГИС может в таком случае отправить данные по электронной почте или на физическом носителе. Это разумная подстраховка, чтобы процесс не останавливался из-за сбоев в СМЭВ. Фраза «по выбору оператора» оставляет оператору свободу действий в нештатной ситуации.

Требование упаковывать электронные носители так, чтобы исключить «извлечение информации без нарушения целостности упаковки», является мерой физической безопасности. Это защищает данные от перехвата или подмены на этапе курьерской доставки (что особенно актуально при передаче флеш-накопителей или дисков). 

Источник: Консультант Плюс 
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=526448