Китай: В Пекине состоялось 34-е ежегодное заседание Национального технического комитета по стандартизации архивного дела

Данная новость была опубликована 21 сентября 2026 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) Китая.

15-16 сентября в Пекине состоялось 34-е ежегодное заседание Национального технического комитета по стандартизации в области архивного дела (全国档案工作标准化技术委员会 – данный комитет действует под руководством и управлением Госархива Китая – Н.Х.). 

На заседании были подведены итоги работы по стандартизации за прошедший год, рассмотрены проекты разработки, пересмотра и экспертизы стандартов на текущий год, а также намечены планы на следующий этап деятельности. В заседании принял участие и выступил с речью заместитель директора Госархива, председатель технического комитета по вопросам управления документами и архивного дела 7-го созыва Ли Цзехун (李洁鸿). 

На заседании было отмечено, что за прошедший год обеспеченность отрасли архивными стандартами продолжала улучшаться. В июле-августе этого года вступили в силу два национальных стандарта: 

• GB/T 13967-2026 «Правила управления архивными фондами» ( 全宗管理规则, самоназвание на английском языке: The management rule of archival fonds) объёмом 20 страниц, вступил в силу 1 августа 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/446582.html и https://www.doc88.com/p-33043783044489.html ; он заменил ранее действовавшую редакцию GB/T 13967-2008; и
  
  
• GB/T 17678-2025 «Требования к архивации и управлению электронными документами систем автоматизированного проектирования (САПР)» (《CAD电子文件归档与管理规范》, самоназвание на английском языке - Specification for filing and management of CAD electronic records) объёмом 28 страниц, вступил в силу с 1 июля 2026 года, см. https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=473EBB99D730455EE06397BE0A0ABB9A и http://www.csres.com/detail/445215.html .

В июне 2026 года были утверждены семь отраслевых стандартов (DA/T), в том числе DA/T 107-2026 «Требования к проведению экспертизы на предмет раскрытия архивных документов для общественности» (档案开放审核工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for archival opening review) объёмом 18 страниц, вступивший в силу 1 сентября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/455791.html .

Мой комментарий: Остальные шесть стандартов следующие:

• DA/T 24-2026 «Бескислотная архивная бумага и картон для обложек и коробов» (взамен редакции 2000 года)
  
  
• DA/T 68.5-2026 «Требования к аутсорсингу архивных услуг - Часть 5: Услуги депозитарного хранения» (взамен DA/T 67-2017)
  
  
• DA/T 108-2026 «Требования к составлению сборников архивных документов и к проведению архивных исследований» 
  
  
• DA/T 109-2026 «Требования к работе по созданию архивной тематической базы данных» 
  
  
• DA/T 110-2026 «Требования к распознаванию речи и транскрибированию аудио- и аудиовизуальных документов» 
  
  
• DA/T 111-2026 «Требования к управлению документами и архивами крупнейших национальных научно-технических объектов»

Завершилось публичное обсуждение шести разрабатываемых стандартов, в том числе стандарта «Технические требования к услугам по использованию архивных документов» (《档案馆档案利用服务规范》).

Была проведена экспертиза актуальности 71 отраслевого стандарта, действовавшего более пяти лет, а также опробован механизм «выбора лидера» (揭榜挂帅 - поручение ключевых задач наиболее компетентным коллективам – Н.Х.) применительно к архивным стандартам.
 
Значительные успехи были достигнуты в сфере международной стандартизации: ряд международных стандартов по вопросам управления документами и искусственного интеллекта, разрабатываемых под руководством китайских экспертов, перешел на стадию подготовки проектов, что еще больше укрепило инициативную роль и влияние Китая в процессе формирования международных стандартов в области управления документами и архивного дела.

На заседании была подчеркнута необходимость глубокого осознания стратегической и направляющей роли стандартизации в архивном деле, рассматриваемой в контексте модернизации национальной системы управления и повышения управленческого потенциала. Крайне важно в полной мере понимать то, что стандарты формируют институциональную и техническую базу, а также обеспечивают качество работы архивной отрасли, выполняя роль мощного инструмента всестороннего повышения эффективности управления документами и возможностей для оказания государственных услуг. 

Необходимо приложить усилия для расширения горизонтов нашего стратегического видения, точно определять приоритетные направления и точки приложения усилий в сфере стандартизации, а также системно планировать и продвигать стандартизацию в сфере управления документами и архивного дела в рамках общего контекста развития отрасли. 

Следует уделять приоритетное внимание неотложным потребностям, одновременно обеспечивая планомерное развитие, устранение пробелов, всесторонний охват, а также повышение качества и эффективности работы – тем самым постепенно формируя высококлассную систему стандартов, отличающуюся четкой иерархией, рациональной структурой, передовым и практическим характером. 

Для обеспечения того, что весь жизненный цикл стандартов - от инициации и разработки до внедрения и пересмотра - будет способствовать цифровой трансформации архивного дела и выполнению ключевых задач по сохранению исторического наследия, информационному обеспечению государственной политики и просвещению общественности, - необходим прагматичный, ориентированный на результат подход. Каждый новый стандарт должен эффективно направлять рабочие процессы и помогать в решении реальных проблем, опираясь при этом на реальные сценарии практической деятельности и учитывая накопленный практический опыт. 

Наконец, наряду со стремлением к инновациям необходимо поддерживать фундаментальные принципы, обеспечивая глубокую интеграцию стандартизации и технологического прогресса. Используя механизмы «выбора лидера» и концентрируя усилия на внедрении новых технологий, мы ускорим разработку ключевых технических стандартов и будем активно участвовать в формировании и пересмотре международных стандартов, - тем самым внося вклад в развитие глобальной системы управления документами и архивами в виде инновационных китайских решений.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202609/997d1ba23487478598320a38d9d7f68f.shtml 

США: Исполнительный приказ Трампа предписывает Департаменту по делам ветеранов и Пентагону модернизировать систему доступа к документам ветеранов

Данная заметка главного редактора сайта MeriTalk ( https://www.meritalk.com – сайт освещает вопросы внедрения информационных технологий в органах и учреждениях правительства США) Грейс Дилле (Grace Dille – на фото) была опубликована на этом сайте 9 сентября 2026 года.

Мой комментарий: Департамент по делам ветеранов (Department of Veterans Affairs, VA - большое и хорошо финансируемое министерство, которое, в частности, обеспечивает медицинское обслуживание лиц, отслуживших в вооружённых силах, и членов их семей.

Исполнительный приказ президента предписывает Департаменту по делам ветеранов (VA) и военному министерству (DoD) модернизировать ИТ-системы, улучшить интероперабельность документов и расширить использование искусственного интеллекта при предоставлении ветеранам вооружённых сил услуг, связанных со льготами.

8 сентября 2026 года президент Дональд Трамп подписал исполнительный приказ 14426 «Ускорение получения ветеранами вооружённых сил льгот и возможностей для трудоустройства» (Accelerating Access to Veterans’ Benefits and Employment
Opportunities, https://www.whitehouse.gov/presidential-actions/2026/09/accelerating-access-to-veterans-benefits-and-employment-opportunities/ , прямая ссылка на PDF-файл: https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2026/09/eo-14426.pdf ) обязывающий Департамент по делам ветеранов (VA) и Военное министерство (это новое название Министерства обороны.  В статье используется привычная «старая» аббревиатура DoD - от Department of Defense – Н.Х.) коренным образом пересмотреть порядок предоставления Департаменту по делам ветеранов доступа к документам ветеранов, с целью сократить задержки при получении ветеранами доступа к федеральным услугам и льготам.

 
Подписание исполнительного приказа президентом Трампом

Исполнительный приказ предписывает Департаменту по делам ветеранов и военному ведомству модернизировать систему коллективного использования документов ветеранов, модернизировать ИТ-системы и процессы обмена документами, в том числе внедрить обновлённые системы и политики для обеспечения непрерывной доступности всех личных дел военнослужащих и медицинских карт, заведенными в период службы.

Исполнительный приказ также призывает федеральные ведомства разработать и внедрить новые цифровые инструменты с использованием искусственного интеллекта (ИИ) и других передовых технологий для упрощения доступа ветеранов к положенным им льготам и услугам.

«Из-за устаревших систем... процесс передачи документов [из военного ведомства в Департамент по делам ветеранов – Н.Х.] занимает в среднем от 90 до 180 дней, что затрудняет переход военнослужащих от действительной службы к гражданской жизни, а также задерживает оплату их медицинской страховки, оформление льгот, доступ к образовательным программам, профессиональной подготовке и трудоустройству», - подчёркивается в информационном бюллетене Белого дома, посвященном данному исполнительному приказу (см. https://www.whitehouse.gov/fact-sheets/2026/09/fact-sheet-president-donald-j-trump-accelerates-veterans-access-to-benefits-and-employment-opportunities/ ).

«Применение современных технологий управления электронными документами даёт возможность решить эту проблему», - отмечается в бюллетене.

Согласно пресс-релизу Департаменту по делам ветеранов (см. https://news.va.gov/press-room/president-trumps-executive-order-means-faster-access-to-va-healthcare-benefits-than-ever-before/ ), это ведомство уже сократило средний срок рассмотрения заявлений на получение пособий по инвалидности на 46% — со 141,5 до 76,1 дня. В Департаменте заявили, что улучшение системы обмена документами ветеранов может сократить сроки обработки данных для недавно уволившихся военнослужащих в среднем еще на 20–30 дней.

«Предоставление Департаменту по делам ветеранов непрерывного доступа к документам военнослужащих избавит от многонедельного ожидания ветеранов, подающих заявки на медицинское обслуживание и получение финансовых пособий и льгот», - заявил руководитель Департамента по делам ветеранов Даг Коллинз (Doug Collins). - «Мы стремимся сделать переход от статуса военнослужащего к статусу ветерана вооружённых сил максимально плавным».

Исполнительный приказ устанавливает ряд краткосрочных требований в отношении ИТ. В течение 30 дней военное министерство должно обеспечить немедленную передачу личных дел и медицинских карт в Департамент по делам ветеранов при увольнении военнослужащих с действительной службы.

В течение 120 дней Департамент по делам ветеранов и Пентагон совместно с Министерством здравоохранения и социальных служб (Department of Health and Human Services), а также Административно-бюджетным управлением президентской администрации (Office of Management and Budget, OMB), должны провести анализ соответствующих контрактов на поставку ИТ-решений и программного обеспечения. Ведомства должны внести изменения в существующие контракты, требующие обеспечения интероперабельности между системами кадрового учёта личного состава и системами медицинских карт военнослужащих, - и должны включать это требование в будущие контракты.

Исполнительный приказ также предоставляет военному ведомству 180 дней на обновление «Программы содействия переходу к гражданской жизни» (Transition Assistance Program) и взаимосвязанных с ней программ трудоустройства с тем, чтобы увольняющиеся военнослужащие могли найти себе работу, программы обучения, стажировку или связаться с представителями правительства по делам ветеранов ещё до ухода с действительной службы.

Кроме того, исполнительный приказ предоставляет двум ведомствам 180 дней на внедрение ИИ и иных передовых технологий «для упрощения процесса подачи ветеранами заявок и на получение ими льгот, положенных за прохождение военной службы, из единого всеохватывающего источника».

Следует отметить, что Департамент по делам ветеранов уже использует ИИ (см. https://www.meritalk.com/articles/how-the-va-leveraged-ai-to-accelerate-claims-processing/ ) для ускорения обработки заявок ветеранов на получение льгот, используя для сокращения времени рассмотрения заявок автоматизированный анализ документов и инструменты поиска.

Грейс Дилле (Grace Dille)
 
Источник: сайт MeriTalk
https://www.meritalk.com/articles/trump-order-directs-va-pentagon-to-modernize-veterans-records-sharing/ 

Шесть шагов по управлению порождаемыми искусственным интеллектом документами

Данная заметка американского специалиста по стратегическому управлению информацией и ИИ д-ра Мойи Хилл (Dr. Moya Hill) была опубликована 18 сентября 2026 года в социальной сети LinkedIn.

В США недавно было выпущено первое федеральное руководство, подтверждающее то, чего многие организации не ожидали: системы искусственного интеллекта (ИИ) создают документы. Это могут быть запросы и подсказки (промпты), результаты их выполнения, резюме текстов, проекты материалов, принятые решения, журналы аудита и т.д.

Если система ИИ генерирует информацию, отражающую, что делала Ваша организация, какие решения принимала или какую информацию распространяла, то такая информация теперь считается официальными документами.

Мой комментарий: Здесь идёт отсылка к меморандуму Национальных Архивов США, адресованном руководителям федеральных министерств и ведомств, юрисконсультам, высшим должностным лицам федеральных органов исполнительной власти по вопросам управления документами и руководителям служб управления документами федеральных органов. Меморандум объёмом 7 страниц называется «Руководство по применению Закона о федеральных документах в отношении материалов, связанных с применением искусственного интеллекта» (Guidance on Applying the Federal Records Act to Artificial Intelligence Materials) – см. также пост на моём блоге: http://rusrim.blogspot.com/2026/09/blog-post_659.html 

Это разъяснение поступило от Национальных Архивов США (NARA). Есть, однако, одна проблема: федеральное правительство подтвердило, что ИИ создает документы, но не объяснило, как этими документами следует управлять.

Вот как это следует делать: мои «Шесть шагов по управлению порождаемыми искусственным интеллектом документами»:

Шаг 1. Выявите результаты работы ИИ, включив в это перечень все подсказки, выходные данные, резюме, решения и журналы аудита, используемые Вашей организацией. Если эти материалы отражают деловую деятельность, относитесь к ним как к документам.

Шаг 2. Определите статус каждого результата, порождённого ИИ:

• Некоторые результаты работы ИИ подлежат сохранению,
  
  
• Некоторые носят преходящий характер,
  
  
• Некоторые вообще не имеют значения.

Соответствующие решения должны принимать люди, а не система ИИ.

Шаг 3. Сохраните либо удалите результаты ИИ. Если ИИ генерирует деловую информацию, то определите, в течение каких сроков её следует хранить и когда можно будет её уничтожить. Указания по срокам хранения и действиям по их истечении должны применяться к порождённой ИИ информации точно так же, как и к любой другой.

Шаг 4. Зафиксируйте ключевые подробности - такие, например, как версия модели ИИ, использованная подсказка (промпт), сведения о выполнившем проверку сотруднике, показатель уверенности (confidence score), исходные данные. Эти детали сделают результат ИИ понятным и заслуживающим доверия.

Шаг 5. Храните документы надлежащим образом:

• Скачайте полученный результат,
  
  
• Экспортируйте его,
  
  
• Сохраните его в официальной системе компании — не в окнах чата и не в папке входящих сообщений электронной почты.

Шаг 6. Проведите обучение своих сотрудников: Каждый из них должен понимать, как надлежит обращаться с информацией, созданной искусственным интеллектом. Люди не могут управлять тем, чего они не понимают.

ИИ теперь создаёт информацию, которой Вашей организации необходимо управлять. Это реальная ответственность, и предлагаемый подход начинается с описанных выше шагов.

Готова ли Ваша организация к управлению документами, созданными ИИ?

Мойя Хилл (Dr. Moya Hill)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/dr-moya-hill-912837179_the-us-just-released-its-first-federal-share-7506704216611090432-3d7W/ 

Евросоюз: Еврокомиссия одобрила проект новой редакции европейского закона о стандартизации

Данная заметка независимого консультанта Андреа Качча (Andrea Caccia) была опубликована 6 октября 2026 года в социальной сети LinkedIn

Важный шаг в сфере стандартизации в Евросоюзе был сделан 6 октября 2026 года!

В этот день Европейская комиссия (правительство Евросоюза – Н.Х.) утвердила проект новой редакции закона Евросоюза о европейской стандартизации, который должен заменить действующий сейчас Регламент (ЕС) №1025/2012, служащий с 2012 года правовой основой системы европейской стандартизации.

Мой комментарий: Речь идёт о законе, полное название которого звучит так: «Регламент Евросоюза № 1025/2012 Европейского парламента и Совета от 25 октября 2012 года о европейской стандартизации, вносящий изменения в Директивы Совета 89/686/EEC и 93/15/EEC, а также в Директивы Европейского парламента и Совета 94/9/EC, 94/25/EC, 95/16/EC, 97/23/EC, 98/34/EC, 2004/22/EC, 2007/23/EC, 2009/23/EC и 2009/105/EC, и отменяющий Решение Совета 87/95/EEC и Решение № 1673/2006/EC Европейского парламента и Совета (применим в Европейский экономической зоне)» (Regulation (EU) No 1025/2012 of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012 on European standardisation, amending Council Directives 89/686/EEC and 93/15/EEC and Directives 94/9/EC, 94/25/EC, 95/16/EC, 97/23/EC, 98/34/EC, 2004/22/EC, 2007/23/EC, 2009/23/EC and 2009/105/EC of the European Parliament and of the Council and repealing Council Decision 87/95/EEC and Decision No 1673/2006/EC of the European Parliament and of the Council Text with EEA relevance), см. https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2012/1025/oj/eng 

В число анонсированных Еврокомиссией основных изменений входят:

• Установление обязательных крайних сроков разработки стандартов по требованию Еврокомиссии;
  
  
• Использование общих спецификаций (common specifications) в качестве резервного варианта, если стандарты не будут разработаны вовремя;
  
  
• Возможность направления запросов на разработку стандартов не только в европейские органы по стандартизации CEN, CENELEC и ETSI, но и в другие уполномоченные организации, занимающиеся разработкой стандартов;
  
  
• Публикация промежуточных результатов стандартизации, соответствие которым на временной основе обеспечивает презумпцию соответствия законодательству Евросоюза (вероятно, к этой категории относятся новые европейские «гибкие спецификации» European Agile Specifications (EAS), разрабатываемые CEN и CENELEC);
  
  
• Предоставление бесплатного доступа к стандартам, на которые ссылается законодательство Евросоюза (речь идет примерно о 3650 стандартах из 27 тысяч, включённых в каталоги европейских организаций по стандартизации, а не только о «гармонизированных» стандартах);
  
  
• Создание Экспертного центра по вопросам европейской стандартизации (Expert Centre on European Standardisation).

Еврокомиссия ожидает, что средний срок разработки стандартов сократится с 6 до 4 лет.

Новое законодательство может оказаться более революционным, чем Регламент №1025/2012, поскольку оно изменяет круг организаций, которые могут разрабатывать стандарты, поддерживающие применение европейского законодательства, и крайние сроки разработки, а также делает доступ к таким стандартам бесплатным.

Теперь данный законопроект направляется на рассмотрение в Европейский парламент и Совет ЕС (процедура 2026/0307 (COD)).

Тексты соответствующих документов и оценку ожидаемого воздействия можно найти здесь: https://single-market-economy.ec.europa.eu/publications/proposal-regulation-european-standardisation_en 

Андреа Качча (Andrea Caccia)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/acaccia_hen-standardisation-singlemarket-share-7513249654361260032-O79W/