Международный совет архивов совместно с проектом InterPARES проведёт вебинар на тему «Внедрение ИИ в работу архивов, а архивной теории - в сферу ИИ»

Данная информация была опубликована на сайте и в новостной рассылке Международного совета архивов (МСА).

Международный совет архивов (МСА) рад анонсировать вебинар «Внедрение ИИ в работу архивов, а архивной теории - в сферу ИИ» (Bringing AI to the Archives and Archival Theory to AI), организованный в партнёрстве с проектом InterPARES ( https://www.interpares.org/ ). Вебинар пройдёт в среду, 4 ноября 2026 года, в 17:00 по центральноевропейскому времени (в 19:00 по московскому времени) на платформе Zoom.

Мой комментарий: Вебинар бесплатный; зарегистрироваться на участие можно на странице https://www.ica.org/event/ica-interpares-webinar-bringing-ai-to-the-archives-and-archival-theory-to-ai/ . Рабочий язык английский.

На вебинаре будут представлены результаты работы международного междисциплинарного проекта InterPARES Trust AI ( https://interparestrustai.org/ -  это 5-й этап завершающегося в этом году многолетнего проекта InterPARES – Н.Х.), который выполнялся в период с 2021 по 2026 год и был направлен на проектирование, разработку и использование технологий искусственного интеллекта (ИИ) для обеспечения постоянной доступности и сохранности достоверных государственных документов. Докладчики поделятся результатами трёх исследований, проведенных в рамках инициативы InterPARES, в каждом из них основное внимание уделяется вопросу доверия к цифровых материалам, обработанным или созданным с помощью ИИ.

• Специалист в области архивно-библиотечного дела из Банка Канады Скотт Кэмерон (Scott Cameron) расскажет о роли параданных (paradata – подборку постов о них на моём блоге см. здесь: https://rusrim.blogspot.com/search/label/параданные - Н.Х.) в документировании и описании процессов, связанных с применением ИИ в архивной работе. Его доклад называется «Заслуживающие доверия архивные документы в эпоху ИИ: Роль параданных в обеспечении прозрачности и воспроизводимости»  (Trustworthy Archives in the Age of AI: The Role of Paradata for Transparency and Replicability).
  
  
• Замдекана факультета информатики американского университета в Сан-Хосе Джессика Буши (Jessica Bushey) выступит с докладом «ИИ, изображения и архивы: От данных к открытиям» (AI, Images and Archives: From Data to Discovery), в котором рассмотрит последствия доверия к изображениям, созданным с помощью генеративного ИИ. 
  
  
• Известный канадский специалист из университета Британской Колумбии Виктория Лемьё (Victoria Lemieux) представит Clio-X – платформу нового типа, ориентированную на защиту персональных данных, которая была создана исследователями, архивистами и представителями учреждений культуры – и создана для них, с тем, чтобы помочь изучать архивные материалы, распространять их и совместно работать над ними с применением ИИ, не ставя под угрозу неприкосновенность частной жизни (персональные данные) и суверенитет данных. Доклад называется «Стратегическое управление искусственным интеллектом посредством инфраструктур «цифровой территориальности»: Недавние тематические исследования с использованием Clio-X» (AI Governance through Infrastructures of ‘Digital Territoriality’: Recent case studies using Clio-X).

Модерировать вебинар будет многолетний со-координатор проекта InterPARES д-р Коринн Роджерс (Dr. Corinne Rogers) из университета Британской Колумбии.

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/event/ica-interpares-webinar-bringing-ai-to-the-archives-and-archival-theory-to-ai/ 

Экономические дилеммы… :)

Данная маленькая заметка известного румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована 6 октября 2026 года на его блоге «Bogdan's Archival Blog - Blog de arhivist».

Предположим, у Вас имеются два архивных подразделения. В одном хранится 5 погонных км документов, в другом - 10 погонных км. Численность персонала в подразделениях одинакова.

Это означает, что с точки зрения затрат на персонал в расчете на погонный метр документов, архив с меньшим объемом хранимых документов (в погонных метрах) обходится дороже – в данном случае,  вдвое - чем более крупный архив.

Более того, в более крупных архивах, как правило, хранятся и более старые документы, которые теоретически представляют бóльшую ценность. В итоге получается, что содержание погонного метра более ценных документов обходится дешевле, чем содержание погонного метра документов, представляющих меньшую ценность.

Это только мне одному так кажется, что с организацией архивного дела что-то не так?!  :)

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2026/10/06/dileme-economice-%f0%9f%98%8a/ 

Размышления о ретроспективной обработке документов

Данная заметка известного румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована 21 сентября 2026 года на его блоге «Bogdan's Archival Blog - Blog de arhivist».

Недавно я выступал с докладом об электронных архивах и получил весьма интересные отклики. Один из затронутых вопросов касался практики ретроспективной обработки.

Ретроспективную обработку (или «ретро-обработку») документов часто воспринимают как исключение из правил. Иными словами, если организация соблюдает законодательно-нормативные требования, то наличие обработанных ненадлежащим образом архивных документов рассматривается как аномалия, унаследованная с тех времен, когда организация еще не привела свою деятельность в соответствие с этими нормами. 

Реальность, однако, сложнее, а степень соблюдения требований может меняться. Вместо того чтобы быть непрерывным и единообразным процессом, работа по обработке архивных документов часто выполняется в формате отдельных проектов, когда - скажем, раз в 5–10 лет - кто-то «разбирает архив».

Ввиду этого ретроспективную обработку следует рассматривать как обычный вид деятельности, а не как исключение. Это не просто смены точки зрения - я убеждён, что данный вопрос нуждается в повышенном внимании и в методической проработке.

Означает ли это, что всё внимание переключается на сотрудника, непосредственно работающего с архивными документами, а прочие аспекты управления этими документами теряют смысл? Зачем возлагать какие-либо обязанности на тех, кто работает с документами в оперативном режиме, если всю соответствующую работу выполняют сотрудники архива после того, как документы туда поступают? 

Я считаю, что эти роли необходимо чётко разграничивать. Архивист (будь то штатный сотрудник или внешний подрядчик) отвечает за принятие на хранение определённых документов. Если, однако, организация стремится надлежащим образом документировать свои рабочие процессы, она не должна перекладывать задачу группировки документов в дела на посторонних лиц; в конце концов, никто лучше не понимает лежащую в основе логику работы, чем тот, кто непосредственно эту работу выполнял. Рационально действующая организация не допустит, чтобы сторонний исполнитель получал доступ к каждому её документу ради их «упорядочивания» без какого-либо надзора и контроля, связанного с конфиденциальностью материалов. Это вопрос ответственности. 

Разумеется, на практике такое случается достаточно часто; всё зависит от уровня административной зрелости, будь то в государственном или в частном секторе. Однако это не освобождает организацию от ответственности и от необходимости действовать так, как подобает разумной структуре. С другой стороны, очевидно, что краткой инструкции на полстраницы совершенно недостаточно - особенно в тех случаях, когда инструменты отслеживания и логика рабочих процессов совершенно не согласуются с идеальной схемой работы. Здесь необходимы четкие маршруты, рекомендации, возможные решения и подходы.

Ситуация с электронными архивными документами является ещё более драматичной. Небрежные подготовка и упорядочивание документов на этапе их активного использования - который может длиться гораздо дольше, чем год после их создания, - способны привести к тому, что эти архивные документы полностью утратят свою ценность и качество. Что делать архивисту с 40 тысячами файлов, хаотично сваленных на жёсткий диск, без какой-либо структуры или системы учета?

Еще в 2008 году нам рассказывали, что во Франции такие материалы у создателей даже не принимают - их просто возвращают обратно. Очевидна необходимость во вмешательстве на самых ранних этапах – во внедрении принципа «запроектированного архивирования» (archiving by design), - а также в проведении сложной и дорогостоящей цифровой криминалистической экспертизы. И всё же в отсутствии предварительно проведенного упорядочения все эти меры могут в конечном счете оказаться бесполезными. 

Я полагаю, что мы пока ещё очень далеки от нахождения решений - как в методологическом и правовом, так и в техническом плане. Ситуация воистину плачевная :(

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2026/09/21/panseu-despre-retroprelucrare/ 

При обстреле пострадало здание Государственного архива Луганской народной республики

30 октября 2026 года руководитель Архивной службы Луганской Народной Республики (ЛНР) Анна Тодорова (на фото) выложила в мессенджере «Макс» (см. https://max.ru/channel_todorova/AaGN3anHAKM ) следующую информацию:

 

К посту прикреплены фотографии разрушений, в том числе следующие:

Повреждения здания архива ЛНР

Мой комментарий: С моей точки зрения, случившееся заставляет ещё раз задуматься над тем, достаточно ли делают Росархив, ВНИИДАД и архивное сообщество России в целом:

• В части разработки рекомендаций о действиях в случае подобных чрезвычайных ситуаций;
  
  
• В плане оказания срочной помощи в спасении документов – документы могут быть повреждены огнём, дымом и водой; могут быть рассыпаны и запачканы. Соответственно, может оказаться необходимым использование сложных и дорогостоящих методов спасения и восстановления, включая заморозку. Естественно, на спасательные работы требуются деньги, которых никогда много не бывает!
  
  
• В части переосмысливания в целом подходов к защите архивов и архивных зданий, требований к пожарной безопасности и средствам хранения, поскольку те же атаки с использованием дронов становятся не чем-то исключительным, а повседневной угрозой. Такие атаки вполне может осуществить даже школьник … 
  
  
• В части сбора, анализа, обобщения практического опыта действий в подобных ситуациях (как положительного, так и негативного; как собственного, так и украинского и мирового), распространения извлечённых из него уроков – опираясь, в том числе, на существующие российские и мировые наработки по вопросу обеспечения непрерывности деловой деятельности в случае чрезвычайных ситуаций и/или последующего её восстановления; 
  
  
• В части морального и материального поощрения коллег, обеспечивших спасение архивных документов. 

Посмотрим, отреагирует ли как-либо на случившееся «штаб отрасли».

Источник: канал Анны Тодоровой в мессенджере Макс
https://max.ru/channel_todorova/AaGN3anHAKM