Недавнее пленарное заседание технического подкомитета ISO/TC46/SC11 «Управление документами» Международной организации по стандартизации (ИСО), проведенное в 20 мая 2024 года Берлине (Германия) засвидетельствовало значительный прогресс в области управления документами и обеспечения долговременной сохранности электронно-цифровых материалов (digital preservation).
«Недавнее пленарное заседание технического подкомитета SC11 в Берлине собрало экспертов и лидеров в областях управления документами и управления информацией с целью принятия ключевых решений и планирования будущих проектов.
Был принят ряд важных резолюций, в том числе резолюция о формировании новой рабочей группы под руководством Энди Поттера, которая сосредоточит своё внимание на вопросах обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов.
Также был инициирован ряд новых проектов, такие как подготовка технического отчёта ISO/TR 23081-4 о наборах элементов метаданных для документов. Кроме того, было принято решение пересмотреть стандарт ISO 30301, который имеет ключевое значение для систем менеджмента документов, и пригласить экспертов внести свой вклад в этот проект.
В ходе пленарной встречи был сделан сильный акцент на сотрудничество и инновации. Технический подкомитет SC11 решил сотрудничать с другими группами в ходе работы над рекомендациями по разработке стандартов систем менеджмента, используя пересмотр вариант ISO 30301 в качестве соответствующей возможности. Также было решено гармонизировать названия стандартов серии ISO 23081, чтобы обеспечить согласованность и ясность.
По ходу пленарной встречи технический подкомитет поблагодарил ряд координаторов и лидеров рабочих групп за их исключительный вклад. Особая благодарность была высказана принимающей стороне - немецкому органу по стандартизации DIN, за содействие успешному проведению встречи и культурных мероприятий.»
Был принят ряд важных резолюций, в том числе резолюция о формировании новой рабочей группы под руководством Энди Поттера, которая сосредоточит своё внимание на вопросах обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов.
Также был инициирован ряд новых проектов, такие как подготовка технического отчёта ISO/TR 23081-4 о наборах элементов метаданных для документов. Кроме того, было принято решение пересмотреть стандарт ISO 30301, который имеет ключевое значение для систем менеджмента документов, и пригласить экспертов внести свой вклад в этот проект.
В ходе пленарной встречи был сделан сильный акцент на сотрудничество и инновации. Технический подкомитет SC11 решил сотрудничать с другими группами в ходе работы над рекомендациями по разработке стандартов систем менеджмента, используя пересмотр вариант ISO 30301 в качестве соответствующей возможности. Также было решено гармонизировать названия стандартов серии ISO 23081, чтобы обеспечить согласованность и ясность.
По ходу пленарной встречи технический подкомитет поблагодарил ряд координаторов и лидеров рабочих групп за их исключительный вклад. Особая благодарность была высказана принимающей стороне - немецкому органу по стандартизации DIN, за содействие успешному проведению встречи и культурных мероприятий.»
1. Формирование и расформирование рабочих групп:
- Роспуск целевой группы AHG8: Подкомитет принял решение распустить целевую группу AHG8, которая занималась вопросами запроектированного управления документами (records management by design).
- Создание целевой группы AHG9: Решено создать новую целевую группу AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов, руководителем которой назначен г-н Энди Поттер.
2. Новые проекты и проекты пересмотра существующих стандартов:
- Новый проект ISO/TR 23081-4: Подкомитет решил открыть новый проект по подготовке технического отчёта ISO/TR 23081-4. Данный проект, осуществляемый в рамках рабочей группы WG1 под руководством Шарлотт Мэде (Charlotte Maday), предусматривает подготовку отчета о наборах элементов метаданных для документов.
- Пересмотр стандарта ISO 30301: Рабочая группа WG8 проведёт пересмотр стандарта ISO 30301, который является ключевым для систем менеджмента документов. Координатором проекта будет Карлота Бустело (Carlota Bustelo). Эту работу планируется начать в июне 2024 года.
3. Сотрудничество и подготовка руководств:
- Подкомитет планирует сотрудничать с Объединенной технической консультативной группе по системам менеджмента (Joint technical Coordination Group on MSS, JTCG) при Техническом управляющем совете ИСО (Technical Management Board, TMB) в работе над рекомендациями по разработке стандартов систем менеджмента (MSS), используя наработки, сделанные в ходе пересмотра стандарта ISO 30301.
4. Подтверждение действующих стандартов и согласование названий:
- Подтверждение стандарта ISO 16175, часть 2: Подкомитет решил подтвердить на очередной срок стандарт ISO 16175-2, который содержит рекомендации по выбору и технической поддержке программного обеспечения для управления документами.
- Гармонизация заголовков стандартов серии ISO 23081: Заголовки стандартов серии ISO 23081 будут гармонизированы, в редакции «Информация и документация – Метаданные для управления документами» (Information and documentation – Metadata for Records), с целью обеспечения согласованности и ясности.
5. Роспуск рабочих групп:
- Решено распустить рабочие группы WG17 (Управление документами в облаке) и WG19 (Оценка рисков для документных процессов и систем). Данное решение отражает стратегическую перестройку деятельности подкомитета с целью сосредоточить внимание на новых и нарождающихся проблемах и технологиях.
6. Набор экспертов и приглашение представить свои материалы в текущие проекты:
- Рабочие группы WG21 и WG22: Экспертам предлагается внести свой вклад в текущие проекты, включая проект ISO 24086 «Управление цифровым наследством граждан» (Digital Legacies), выполняемый рабочей группой WG21, и проект «Управление документами в контексте искусственного интеллекта» (Records Management and AI), над которым будет работать группа WG22.
7. Благодарности:
- Подкомитет поблагодарил координаторов и лидеров проектов рабочих групп за их исключительный вклад. Особая благодарность была высказана принимающей стороне - немецкому органу по стандартизации DIN, за содействие успешному проведению встречи и культурных мероприятий.
Данные резолюции подчеркивают приверженность технического подкомитета ISO/TC46/SC11 развитию стандартов и практик в областях управления документами, обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов и интеграции искусственного интеллекта в управление документами. Предпринятые в ходе данной пленарной встречи инициативные шаги проложат путь к инновационным решениям и усовершенствованным методологиям управления документами и информацией в эпоху цифровых технологий.
Источник: сайт технического подкомитета ИСО TC46/SC11 / сайт LinkedIn
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/key-resolutions-and-strategic-di.html
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7209661583625531392
Комментариев нет:
Отправить комментарий