Показаны сообщения с ярлыком ГАРФ. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком ГАРФ. Показать все сообщения

понедельник, 24 августа 2026 г.

Юбилеи: Исполнилось 70 лет директору ГАРФ Ларисе Александровне Роговой

Архивисты, как известно, «сапожники без сапог», когда дело касается истории профессии и коллег, сыгравших видную роль в развитии архивного дела. Сегодня я попытаюсь немножечко смягчить ситуацию, благо есть повод – своё 70-летие отмечает директор Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) Лариса Александровна Роговая.

Профессиональный стаж Ларисы Александровны впечатляющий - почти полвека. Окончив в 1978 году Московский государственный историко-архивный институт, она 27 проработала на различных должностях в Российском государственном архиве социально-политической истории (бывший Центральный партийный архив Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС) – тогда это был, наверное, самый передовой и технически оснащённый архив страны.

Затем последовали 9 лет на посту заместитель директора - руководителя научно-информационного центра ГАРФ, и с июня 2016 работает директором ГАРФ, который является одним из крупнейших государственных федеральных архивов в стране - здесь хранится 7 миллионов единиц хранения с начала XIX века по сегодняшний день.

Усилия Ларисы Александровны отмечены многими государственными и ведомственными наградами. В 2012 году ей было присвоено почетное звание «Заслуженный работник культуры Российской Федерации». Самая недавняя награда - Почетная грамота Секретаря Совета Безопасности РФ за большой личный вклад в укрепление международной безопасности – свидетельствует в том числе и о том, что архивы – не просто хранители памяти о прошлом; хранящиеся в них документы по-прежнему играют ключевую роль в отстаивании интересов страны на международной арене и в резко обострившейся идеологической борьбе.

Лариса Александровна является автором и составителем более 60-ти сборников документов по истории России XX века.

В 2025 году в интервью Е. Еремкину она так ответила на заданный ей вопрос: 

Е. Еремкин: Лариса Александровна, Вы не первый год работаете в архивной отрасли. Как, по-Вашему, она изменилась с течением времени и как меняется ГАРФ?

Ответ: Я работаю в этой отрасли 46 лет, с момента окончания Историко-архивного института. Последние 20 лет здесь — в ГАРФ. И могу сказать, что изменилось всё существенно: архивы стали более открытыми, превратившись в публичные учреждения. Например, в зданиях ГАРФ всегда заняты читальные залы – в год регистрируется примерно 18–20 тысяч посещений. Отмечу, что сейчас работа исследователей стала значительно проще. Мы были одним из первых федеральных архивов, где на все 7 миллионов единиц хранения создана полноценная информационно-поисковая система. Сегодня она дополняется электронными образами документов. Благодаря ей исследователи могут в удалённом режиме заказать нужное дело и получить его для работы по приходу в читальный зал.

Наша аудитория значительно расширилась. ГА РФ участвует в подготовке и проведении большого количества выставок: в год до 40. Например, в этом году уже 29 апреля в Государственном историческом музее откроется выставка «Без права на забвение» к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне, которую Росархив и ГАРФ готовят по поручению Президента Российской Федерации. А в нашем Выставочном зале на Большой Пироговской улице, дом 17 регулярно проходят документальные выставки (не менее четырёх в год), причём посещение таких выставок бесплатное. Так, 22 апреля откроется для посетителей выставка «Летопись Победы», подготовленная совместно с информационным агентством России ТАСС. Она посвящена советской журналистике в годы Великой Отечественной войны.

Мы активно работаем со школами, разрабатываем и проводим квесты, готовим задания к историческим олимпиадам, а в рамках просветительских проектов «Учебный день в архиве» и «Архивный практикум» школьники разных классов и студенты колледжей узнают больше о деятельности архивов, о значении документа и о роли архивов в жизни общества. На нашем сайте опубликован проект к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне «Архивы – хранители памяти о войне», на страницах которого каждую неделю публикуются сканы 7–10 документов по определённой теме и вопросы к ним. Сейчас до 5 тысяч участников этого интернет-проекта ждут новых вопросов, чтобы попробовать дать правильный ответ.

Нам кажется важным доносить до любой аудитории, особенно для молодёжи, информацию о значимости архивов и бережном отношении к документам.

Желаю Ларисе Александровне крепкого здоровья, счастья и дальнейших успехов работе!

Источник: сайт ГАРФ / сайт Российского исторического общества
https://statearchive.ru/433
https://statearchive.ru/1667
https://statearchive.ru/2022
https://historyrussia.org/index.php?option=com_content&view=article&layout=edit&id=11242 

среда, 29 июля 2020 г.

Заключен контракт на строительство Архивного комплекса ГАРФ в Обнинске


Федеральное архивное агентство на своем сайте разместило «Отчет о реализации Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Федерального архивного агентства в I полугодии 2020 г.», в котором, среди прочего, дана актуальная информация о ходе подготовки к строительству Архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в г. Обнинске (Калужская область).

17 марта 2020 года были получены положительные заключения ФАУ «Главгосэкспертиза России» в отношении проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также по проверке достоверности определения сметной документации Архивного комплекса ГАРФ.

Была проведена открытая конкурсная процедура в целях определения Генерального подрядчика по выполнению комплекса строительно-монтажных работ, и 10 июля текущего года был подписан государственный контракт №12/2020 на выполнение работ по строительству данного объекта (идентификационный код закупки: 201770421477077040100100330064120414). 

Государственный контракт заключен между Государственным архивом Российской Федерации и акционерным обществом «Группа компаний «ЕКС»»; цена контракта составляет боле 4,4 миллиарда рублей. Срок исполнения контракта - 3 квартал 2022 года.

Мой комментарий: Хочу пожелать всем участникам проекта его успешной реализации!

Я посмотрела сайт «Группа компаний «ЕКС»», у неё на счету много успешно реализованных серьёзных проектов в различных областях. Будет надеяться, что и со строительством архивного комплекса она справится.

И всё-таки меня гложут сомнения относительно правильности выбора места строительства… Ведь речь идет о ключевом федеральное архиве, и перевод его «на выселки» означает серьёзные проблемы для исследователей, особенно если не будут продуманы проблемы транспорта и проживания; либо, как вариант, реализации возможности удаленного доступа к хранящимся в архиве документам.

Во всяком случае, когда во Франции создавалось новое отделение Национальных Архивов в пригороде Пьеррефит-сюр-Сен, вопрос доступности архивных материалов для исследователей обсуждался очень серьёзно ещё на этапе проектирования нового здания…

Источник: сайт Федерального архивного агентства / сайт Единой информационной системы в сфере закупок / сайт «Группы компаний «ЕКС»
http://archives.ru/press/28-07-2020-obsh-sovet-anons.shtml
https://zakupki.gov.ru/epz/contract/contractCard/document-info.html?reestrNumber=1770421477020000007&backUrl=36b26d6f-2d23-49f8-bfbc-1131a3cc8c8a
https://www.aoeks.ru/news/gruppa-kompaniy-eks-postroit-gosudarstvennyy-arkhiv-rf-v-kaluzhskoy-oblasti-/

четверг, 8 августа 2019 г.

Проект нового здания Государственного архива Российской Федерации


На сайте Государственного архива Российской Федерации размещено описание проекта Архивного комплекса ГА РФ в городе Обнинске Калужской области.
Для справки: В докладе «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» (см. http://archives.ru/sites/default/files/2019-project-doklad-itogi.pdf ) в марте 2019 года руководитель Росархива А.Н.Артизов отметил, что «В целях создания современной архивной инфраструктуры для работы с электронными документами по инициативе Росархива Правительство Российской Федерации 22.12.2018 приняло постановление №1625 об осуществлении бюджетных инвестиций в объеме до 7,0 млрд. руб. в проектирование и строительство архивного комплекса федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» в г.Обнинске (Калужская область) площадью 55,2 тыс. кв.м., оснащенного необходимым высокотехнологичным оборудованием для автоматизации обработки бумажной документации и мощным центром хранения и обработки данных (ЦХОД). В конце декабря 2018 г. ГАРФ заключил государственный контракт на разработку проектно-сметной документации».
На сайте представлены первые чертежи и рисунки нового комплекса.


Строительство будет вестись на территории Технопарка Обнинска, общая площадь застройки составляет 3,84 га.


Распоряжением Правительства РФ единственным исполнителем закупки работ, связанных с проведением инженерных изысканий и архитектурно-строительным проектированием определено Творческое производственное объединение «Резерв», с которым в декабре 2018 года заключен госконтракт на «Выполнение работ по инженерным изысканиям и архитектурно-строительному проектированию архивного комплекса федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» в г. Обнинске (Калужская область)». Общая цена контракта составляет 100 миллионов рублей (см. http://zakupki.gov.ru/44fz/filestore/public/1.0/download/rgk2/file.html?uid=8DDB473255550036E0530A86120DCE1F ).

Федеральным архивным агентством были рассмотрены различные варианты объемно-планировочных решений, предложенных проектировщиками, и был выбран проект, где комплекс будет состоять из двух зданий – 3-этажного административного корпуса и 9-этажного архивохранилища.


Административный корпус будет включать административную и публичную зоны. В нем будут размещены помещения общего доступа – читальный зал общего пользования на 50 посадочных мест и выставочный зал (общей площадью около 300 кв. м.), конференц-зал, помещения для администрации, кабинеты специалистов.

В читальном зале будут выделены четыре зоны для работы с документами: на бумажной основе, с электронными ресурсами, с микроформами фонда пользования и зоной самостоятельного копирования техническими средствами исследователя и на арендуемом оборудовании архива.

Предусматриваются наличие у архивного комплекса защищённого канала связи, собственной трансформаторной подстанции и резервной генераторной установки.

Архивный комплекс общей площадью 55,2 тысячи кв.м. и вместимостью 12 млн. единиц хранения (дел) на бумажной основе, т.е. около 2 млн. коробов. Электронное хранение планируется на уровне 16 петабайт с возможностью увеличения объема до 270 петабайт электронной информации.

Ввод в эксплуатацию запланирован на 2022 год.

Мой комментарий: С одной стороны, можно порадоваться за федеральных архивистов, поскольку есть шанс, что они получат современных архивный комплекс. У меня, однако, сразу возникает ряд вопросов к этому проекту:
  • Насколько я помню, первое упоминание об Обнинске было в связи с идеей создания электронного государственного архива. Сейчас, похоже, проект трансформировался в строительство огромного архивохранилища документов на бумажных носителях, на первом этаже которого будут размещены сервера, которые будут хранить электронные копии бумажных документов и те электронные документы, которые будут поступать на хранение в ГАРФ.

  • Такой солидный комплекс требует высококвалифицированных сотрудников. Если технических специалистов Обнинск точно сможет предоставить, то с архивистами могут быть проблемы. Вряд ли московские сотрудники ГАРФа согласятся переехать в Обнинск (кстати, кто в этом случае будет закупать для них жильё в Обнинске, Росархив?). Уже сейчас нужно начинать создание коллектива будущего архива, в том числе организовать подготовку кадров из числа жителей Обнинска;

  • Серьезнейший вопрос - организация работы исследователей в этом удаленном от Москвы читальном зале. Добираться туда только в один конец часа два, приехать и поработать всего несколько часов весьма накладно, а останавливаться в гостинице на несколько дней не каждый исследователь может себе позволить.
Отмечу, что эти вопросы возникли не только у меня, а у целого ряда коллег, которые познакомились с описанием проекта. (см. https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=2530372370364091&id=100001740589928 )

Источник: сайт Государственного архива РФ / сайт Единой информационной системы в сфере закупок
http://statearchive.ru/1218?fbclid=IwAR3zG8Efv5RteES7HQWOz2yb0mZ184aaTbjwGrpqDxso7gGcqmJ5vDwsmqI
http://zakupki.gov.ru/44fz/filestore/public/1.0/download/rgk2/file.html?uid=8DDB473255550036E0530A86120DCE1F

вторник, 25 июля 2017 г.

Доклад Росархива: Об опыте работы по комплектованию российских архивов электронными документами


В докладе заместителя руководителя Федерального архивного агентства (Росархива) А.В.Юрасова «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами» на заседании Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, прошедшем в июне 2017 года в Пензе, был затронут и вопрос о практике приема на архивное хранение электронных документов.

А.В.Юрасов подчеркнул, что «Росархив вынужден констатировать, что на уровне организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов и на уровне самих архивов еще не накоплено достаточного опыта работы по комплектованию электронными документами».

Мой комментарий: Не могу согласиться с этим утверждением. Как раз в источниках комплектования опыт хранения электронных документов уже есть, однако его изучением никто всерьёз не занимается. К сожалению, без обобщения практического опыта крайне сложно будет выработать внятные методические рекомендации и разработать достойные нормативно-правовые акты :)

Докладчик рассказал об опыте по приему электронных документов, который имеется у Государственного архива Российской Федерации:
Доклад А.В. Юрасова «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами»

«Так, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 824 «О порядке хранения переписных листов и иных документов Всероссийской переписи населения 2002 года» ГА РФ был осуществлен комплекс мер по приему на постоянное хранение первых электронных документов - листов Всероссийской переписи населения 2002 г. Для обеспечения их сохранности Росархивом было приобретено для ГА РФ два комплекта роботизированных архивных оптических накопителей и управляющих серверов к ним для размещения электронных носителей с переписными листами.

По состоянию на 1 января 2017 г. прошли официальный прием в ГА РФ следующие электронные документы:
  • Переписные листы Всероссийской переписи населения 2002 г.;

  • Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 г.;

  • Сводный государственный реестр организаций, осуществляющих лизинговую деятельность на территории Российской Федерации (ФГУ ГРП при Минюсте России, за 1996–2000 гг.);

  • Государственный реестр коммерческих организаций (ФГУ ГРП при Минюсте России, за 1992–2002 гг.).»
Мой комментарий: К сожалению, на сайте ГА РФ ( http://statearchive.ru/index.html ) ни в поиске по сайту, ни в поиске по электронным описям найти информацию по этим электронным документам не удалось :(

Отмечу, что у нас в 2010 году прошла еще одна перепись населения. Правительство РФ своим Постановлением от 26 июля 2010 года № 554 утвердило «Правила хранения переписных листов и других документов Всероссийской переписи населения 2010 г.» согласно которым до 1 января 2014 года два экземпляра переписных листов с программным обеспечением для их просмотра должны были быть переданы на постоянное хранение в Государственный архив РФ (см.: http://rusrim.blogspot.ru/2010/08/2010.html ).Похоже, что эти документы на хранение в ГА РФ до сих пор не переданы. Сейчас уже начата подготовка к проведению новой переписи в 2020 году.
«По информации ГА РФ, ряд федеральных ведомств – источников комплектования данного архива уже приступил к упорядочению электронных документов, находящихся на ведомственном хранении. Например, Федеральная служба государственной статистики с 2015 г. начала работу по упорядочению и подготовке к передаче в свой архив электронных документов федерального статистического наблюдения. Упорядочение своих отчетов в электронном виде провело и Федеральное казначейство Российской Федерации.»
Мой комментарий: С моей точки зрения, ГА РФ поступает совершенно правильно - он в отношении электронных документов делает то, что может в текущей ситуации. Обращает внимание на то, что речь идет о том, чтобы принять на хранение в электронном виде от источников комплектования то, что те готовы передать. Было бы интересно узнать, что сами источники комплектования понимают под упорядочиванием своих электронных документов.

ГА РФ, по сообщению докладчика, выделил несколько проблем, с которыми он столкнулся при организации работы по комплектованию электронными документами:
  • Неготовность информационных систем электронного документооборота к выполнению работ по подготовке электронных документов к передаче на постоянное хранение в связи с тем, что такого рода требования не закладывались в технические задания при разработке данных систем и не были реализованы в ходе их эксплуатации и модернизации;

  • Разнообразие форматов файлов и версий программного обеспечения;

  • Использованием закрытого программного обеспечения, расширяющимся внедрением, усложнением информационных технологий и их быстрым обновлением;

  • Сотрудники ведомственных архивов нередко оказываются не готовыми к выполнению работ по комплектованию архивов электронными документами и к постановке соответствующих задач перед разработчиками систем электронного документооборота.
В докладе также было подчеркнуто, что в связи с ограниченностью отечественного опыта комплектования архивов электронными документами, безусловный интерес представляет практика работы с ними зарубежных архивах. В самом докладе дан обзор зарубежного опыта.

В частности, было отмечено, что «даже беглый обзор подходов к комплектованию архивов электронными документами в различных странах свидетельствует о том, что в настоящее время нет универсальных подходов и универсальных решений. В каждой стране формируются свои модели комплектования архивов электронными документами, специфика которых обусловлена различиями в законодательстве, традициях, архивной практике, человеческих и финансовых ресурсах».

Мой комментарий: Мне кажется, что этот раздел доклада – только начало большого пути. Изучение опыта работы с электронными документами в российских организациях и анализ опыта зарубежных коллег важны для понимания того, на каком этапе развития мы находимся, где мы ушли вперед от наших зарубежных коллег, а где нам еще догонять и догонять.

Источник: официальный сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/reporting/report-yurasov-2017-nms.shtml

суббота, 18 марта 2017 г.

Арбитражная практика: В какой архив - федеральный или региональный - сдавать документы? Часть 3


Судебное разбирательство по вопросу о том, в какой архив нужно передавать документы по личному составу продолжается. Мои предыдущие посты о том, как развивалось дело № А40-146059/14, см. здесь: http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/1_17.html и http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/2_18.html .

Спор идет о судьбе документов унитарного предприятия ФГУП «Учхоз «Молочное» ВГМХА им. Н.В.Верещагина», расположенного в Вологодской области, учредителем которого является Российская Федерация, и находится оно в ведомственном подчинении Министерства сельского хозяйства РФ.

Основной вопрос, на который просили ответить суды: в какой архив нужно сдавать документы организации в федеральный или региональный.

После вынесения определения Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 03.10.2016 № 305-ЭС16-4927, Департамент культуры и туризма Вологодской области подал в Верховный Суд надзорную жалобу.

Судья Верховного Суда РФ в январе 2017 года (определение № 611-ПЭК16) отказал в передаче надзорной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Президиума Верховного Суда РФ.

После этого рассмотрение пошло по второму кругу.

Позиция Арбитражного суда города Москвы (круг второй)

Арбитражный суд города Москвы повторно вернулся к рассмотрению дела в феврале 2017 года, отметив, что оно рассматривается с учетом указаний определения ВС РФ от 3 октября 2016 года.

Суд сделал вывод о том, что «действующее законодательство предусматривает, что ответственность за состояние дел в этой сфере (в сфере обеспечении сохранности документов по личному составу – Н.Х.) перед гражданами Российской Федерации - бывшими работниками возлагается как на Российскую Федерацию, так и на каждый из ее субъектов».

Мой комментарий: Суд посчитал для себя возможным «не заметить», что в законодательстве ответственность эта строго дифференцирована, и каждый отвечает только за свои документы, и решил провозгласить коллективную ответственность за обеспечение сохранности документов, исходя из общего принципа справедливости, а не из главенства права.

По мнению суда, документы, с заявлением о передаче которых на хранение обратилось общество, имеют социальную направленность, содержат сведения о персональных данных, трудовом стаже, заработной плате физических лиц - работников предприятия, в связи с чем несоблюдение установленного законом порядка их хранения может повлечь нарушение прав и законных интересов указанных граждан.

Мой комментарий: Увлекшись восстановлением социальной справедливости, суд не заметил, как нарушил права и интересы другой стороны в судебном разбирательстве.

Суд отметил, что хранение в государственных и муниципальных архивах документов по личному составу, поступающих от ликвидируемых государственных и муниципальных организаций, направлено, прежде всего, на обеспечение возможности подтверждения бывшими работниками информации об их трудовой деятельности в целях защиты их социальных прав и гарантий при обращении к органам публичной власти, за судебной защитой и т.п.

Для справки: Проблема заключается в том, что федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ничего не говорит о принципах размещения архивных документов, но в ст.4 четко разграничивает полномочия между Российской Федерацией, её субъектами и муниципальными образованиями в части того, документы каких организаций они обязаны хранить.

Российская Федерация хранит документы «федеральных государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и федеральных государственных учреждений, в том числе расположенных за пределами Российской Федерации». Субъекты Российской Федерации отвечают за хранение документов государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений субъекта Российской Федерации. Муниципальные образования соответственно обеспечивают сохранность документов муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений.

При этом предусмотрено, что «законом орган местного самоуправления муниципального района, городского округа может наделяться отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий материально-технических и финансовых средств», - т.е можно хранить государственную собственность в муниципальных архивах, но тогда им нужно передать и соответствующее финансирование.

Разрешая настоящий спор, суд также исходил из территориального принципа размещения архивных документов ликвидированного предприятия, необходимости соблюдения прав граждан, установленных Конституцией РФ, обеспечения доступности документов по личному составу пользователям, проживающим по большей части на территории Вологодской области, где было расположено ликвидированное предприятие.

Мой комментарий: Территориальный принцип размещения архивных документов в законодательстве не закреплен, это, скорее, традиционная практика делопроизводства и архивного дела в нашей стране.

Суд счел предъявленные Государственному архиву Российской Федерации» исковые требования не подлежащими удовлетворению и в иске отказал. Решение может быть обжаловано в Девятом арбитражном апелляционном суде в течение месяца.

Мой комментарий: Суд фактически «проштамповал» решение Верховного суда. Я понимаю, почему было принято именно такое решение, но, при всем моем уважении к судейскому корпусу, оно не основывается на нормах права, поскольку закон об архивном деле 2004 года четко разделил архивные документы на три группы: федеральную, региональную и муниципальную собственность. Соответственно и ответственность за обеспечение их сохранности несет их владелец.

Кстати говоря, суд первой инстанции не рискнул повторить те рекомендации, которые Верховный суд дал в отношении финансирования хранения документов. Напомню, что  предлагалось принять документы в архив, а затем через суд истребовать с их владельца компенсацию расходов.

Я прекрасно понимаю, что ГАРФ и «не резиновый», да и не предназначен он для хранения документов, не имеющих постоянной ценности для страны в целом. Он действительно не может принять документы всех ФГУПов страны. В то же время нехватка федеральных хранилищ является прямым следствием безалаберности их владельца – центральной власти, не так ли? Почему за «проколы» Правительства РФ – не просто в сфере какого-то там архивного дела, а в обеспечении законных прав граждан страны! - должны расплачиваться, вполне буквально, региональные или муниципальные власти? Данная проблема не вчера возникла, специалисты из регионов неоднократно пытались обратить на неё внимание, но кто их слушал? Чем занимались Минкультуры и Росархив в течение 12 лет со дня принятия закона «Об архивном деле», почему они так и не решили вопрос о том, как будут приниматься на хранение эти документы, и кто за хранение федеральной собственности будет платить региональным и муниципальным архивам?

Источник: Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации / Электронное правосудие по экономическим спорам
http://www.arbitr.ru/ 

понедельник, 26 декабря 2016 г.

Общероссийский профессиональный форум Гильдии Управляющих Документацией: Рассказывают архивисты


Впервые на моей памяти на на общероссийском профессиональном форуме Гильдии Управляющих Документацией «Инфоархив / Инфодокум – Власть 2016: Эффективный архив электронных документов в органах государственной власти: от делопроизводства до хранения» такое активное участие приняли архивисты, которые рассказали о том, как сейчас развивается отрасль. Рассказ получился интересным и многогранным.

В докладе Юлии Анатольевны Великой, директора Центрального архива атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «РОСАТОМ» «Архивный сценарий Единой отраслевой СЭД Государственной корпорации по атомной энергии «РОСАТОМ»» рассказывается о первых результатах проекта, в котором реализуется задача включение в единую систему электронного документооборота атомной отрасли блока, отвечающего за автоматизацию архивной работы, см. видео: https://www.youtube.com/watch?v=4mWVaeru5is



Выступление Олега Валентиновича Аленникова, главного специалиста Отдела комплектования ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Российской Федерации «О требованиях к электронным документам при сдаче их в Государственный архив Российской Федерации» было посвящено анализу первых практик приема на хранение электронных документов в государственный архив, см. https://www.youtube.com/watch?v=fl4GZ90J4IE



Источник YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=4mWVaeru5is
https://www.youtube.com/watch?v=fl4GZ90J4IE

воскресенье, 18 декабря 2016 г.

Арбитражная практика: В какой архив - федеральный или региональный - сдавать документы? Часть 2


(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.ru/2016/12/1_17.html )

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) подал кассационную жалобу в Верховный суд РФ и указал в ней, что, по смыслу Закона об архивном деле, подлежащее ликвидации федеральное государственное предприятие, расположенное на территории Вологодской области, не является его источником комплектования, и что суды пришли к необоснованному выводу о возложении на ГАРФ обязанности по принятию на хранение документов по личному составу.

По мнению архива, спорные документы подлежат передаче на хранение в областной архив, являющийся государственным архивом субъекта Российской Федерации – Вологодской области.

Архив также отметил, что выводы судов не учитывают цели и задачи хранения кадровых документов ликвидированной организации, сделаны без привязки к территориальной подведомственности, что может повлечь нарушение прав и законных интересов неопределенного круга лиц (бывших сотрудников должника).

Позиция судьи Верховного Суда Российской Федерации

Судья Верховного Суда РФ в августе 2016 года в своем определении № 305-ЭС16-4927, изучив кассационную жалобу архива, отметил, что конкурсный управляющий должника, получив ответы государственных органов, содержащие различные указания относительно архива, в который подлежат передаче документы, обратился в суд с иском.

По мнению судьи, приведенные архивом доводы заслуживают внимания и требуют проверки в судебном заседании, в связи с чем кассационная жалоба с делом была передана на рассмотрение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ.

Позиция Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного Суда РФ в сентябре 2016 года отметила, что, разрешая настоящий спор и признавая заявленные к ГАРФ требования обоснованными, суды исходили из того, что учредителем учебно-опытного хозяйства является Российская Федерация, документы по личному составу данной организации являются федеральной государственной собственностью. Суды сочли, что архивное хранение документов по личному составу должника относится к числу полномочий РФ в области архивного дела, из чего был сделали вывод о необходимости передачи документов на хранение в ГАРФ.

Между тем судами не было учтено, что действующее законодательство под государственным архивом понимает федеральное государственное учреждение, создаваемое РФ (федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом РФ (государственный архив субъекта РФ), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда РФ, а также других архивных документов (пункт 10 статьи 3 Закона об архивном деле).

Суд отметил, что ни один из федеральных государственных архивов не предназначен для хранения документов по личному составу ликвидируемых федеральных государственных унитарных предприятий, расположенных на территории Вологодской области. Так, в частности, Указом Президента РФ от 24.01.1995 № 64 Государственный архив Российской Федерации включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ. В состав этого архива входят фонды высших органов власти, контроля и управления Временного правительства России, правительств периода гражданской войны, Российской Советской республики, РСФСР, СССР, а также федеральных органов исполнительной власти РФ и непосредственно подчиненных им учреждений, находящихся в городе Москве. ГАРФ технически не может обеспечить хранение всего массива документов по личному составу ликвидируемых федеральных организаций, дислоцированных в разных субъектах РФ.

По мнению суда, хранение в государственных и муниципальных архивах документов по личному составу, поступающих от ликвидируемых государственных и муниципальных организаций, направлено, прежде всего, на обеспечение возможности подтверждения бывшими работниками информации об их трудовой деятельности в целях защиты социальных прав и гарантий таких работников при обращении к органам публичной власти, за судебной защитой и т.п.

Отсутствие в настоящее время федеральных государственных архивов, имеющих реальную возможность осуществлять длительное хранение совокупности документов по личному составу, образующихся в результате деятельности всех федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся во всех субъектах РФ, не может расцениваться как обстоятельство, исключающее соблюдение прав и законных интересов бывших работников на получение соответствующей информации.

В такой ситуации, принимая во внимание положения статьи 18 Конституции РФ, согласно которой права и свободы человека и гражданина определяют смысл, содержание и применение законов, деятельность законодательной и исполнительной власти, местного самоуправления и обеспечиваются правосудием; учитывая, что отношения в сфере организации хранения архивных документов находятся в совместном ведении РФ и ее субъектов; исходя из необходимости обеспечения доступности документов по личному составу пользователям архивных документов, проживающим по большей части на территории того субъекта РФ, где было расположено ликвидированное федеральное предприятие; в целях исключения условий для возложения обязанности по приему однородных документов по личному составу на публичные архивы разного уровня и различной компетенции, что существенно затрудняет поиск соответствующих сведений гражданами, - судам следовало признать допустимым временное (до надлежащего разрешения соответствующих вопросов органами государственной власти РФ) возложение обязанности по приему и хранению данных документов на нефедеральный государственный архив исходя из территориального принципа (по месту нахождения ликвидируемой организации).

Верховный суд отметил, что, с учетом изложенного, суду первой инстанции следовало решить вопрос о привлечении соответствующего государственного архива Вологодской области в качестве ответчика (при согласии истца).

В рассматриваемом случае нельзя признать состоятельными ссылки Вологодского областного архива по личному составу на вступившее в законную силу решение Арбитражного суда Вологодской области от 21.12.2015 по делу № А13-1633/2015 как на основание для возложения обязанности по приему документов на федеральный государственный архив (см.: http://rusrim.blogspot.ru/2016/11/blog-post_27.html ).

Суд подчеркнул, что производство по делу № А13-1633/2015 приостанавливалось до вступления в силу судебного решения по настоящему делу. Результат рассмотрения Девятым арбитражным апелляционным судом настоящего спора фактически предопределил дальнейшую судьбу требования конкурсного управляющего, заявленного в деле № А13-1633/2015. По сути, в тексте судебного решения по спору, рассмотренному Арбитражным судом Вологодской области, воспроизведена правовая позиция Девятого арбитражного апелляционного суда, изложенная в постановлении от 06.10.2015 по настоящему делу, которая признана ошибочной судебной коллегией.

В настоящее время заинтересованные лица не лишены возможности обратиться в Арбитражный суд Вологодской области с заявлением об отмене решения от 21.12.2015 по делу № А13-1633/2015 по новым обстоятельствам в связи с отменой судебных актов по настоящему делу, поскольку в действительности именно отмененные судебные акты по делу № А40-146059/2014 послужили основанием для принятия судебного решения по делу № А13-1633/2015 (пункт 1 части 3 статьи 311 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Судебная коллегия отклонила доводы Департамента культуры и туризма Вологодской области о том, что Российской Федерацией с соблюдением требований пункта 7 статьи 26.3 федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», не была осуществлена надлежащая передача спорных полномочий по организации хранения документов по личному составу федеральных организаций органам государственной власти субъектов РФ.

Действительно, в указанном порядке данные полномочия не передавались, на что обращено внимание, в частности, в резолюции Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве от 22.09.2015.

Вместе с тем, изложенное не означает, что все публично–правовые образования (Российская Федерация - ввиду отсутствия функционирующей материально-технической базы архивного хранения, а ее субъекты – вследствие непредоставления финансового обеспечения со стороны федеральной власти) вправе уклоняться от хранения имеющих социальное предназначение документов по личному составу, гарантирующих бывшим работникам возможность реализации права на подтверждение сведений об их трудовых отношениях.

Ответственность за состояние дел в этой сфере перед гражданами РФ – бывшими работниками возлагается как на Российскую Федерацию, так и на каждый из ее субъектов. Вологодская область в лице областного архивного учреждения, приняв документы федерального государственного унитарного предприятия, архивное хранение которых отнесено к полномочиям Российской Федерации (подпункт «д» пункта 3 части 1 статьи 4 Закона об архивном деле) и полагая, что соответствующие расходы не компенсируются в рамках межбюджетных отношений, вправе обратиться к Российской Федерации с заявлением о выплате справедливой, соразмерной компенсации. Спор о размере такой компенсации при недостижении согласия подлежит рассмотрению судом. Указанное не было учтено судами.

Допущенные судами нарушения норм права являются существенными, без их устранения невозможны восстановление и защита прав и законных интересов бывших работников учебно-опытного хозяйства, в связи с чем обжалуемые судебные акты следует отменить на основании части 1 статьи 291.11 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, дело – направить на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного Суда РФ отменила решение Арбитражного суда города Москвы, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда и постановление Арбитражного суда Московского округа. Дело направлено на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы, которое запланировано к рассмотрению 14 ноября 2016 года.

Мой комментарий: Впервые на моей памяти столь явно Верховный суд проигнорировал действующие положения законодательства и фактически намекнул судам, что нужно изменить свои решения. При этом суд предложил решение ключевого вопроса – выделения финансирования из федерального бюджета на хранение таких документов можно добиваться через суд!

Коллеги из регионов, обратите, пожалуйста, на это внимание. Если у Вас есть такие документы, Вы можете, ссылаясь на данное судебное решение, готовить иски в суд к Федеральному архивному агентству с требованием финансирования их хранения их федерального бюджета.

Первое заседание суда первой инстанции  на «втором круге» рассмотрения дела прошло 8 декабря 2016 года, но пока что информации о принятом судом решении нет. Ход дальнейшего рассмотрения дела я опишу после завершения всего «второго круга».

Источник: Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации Электронное правосудие по экономическим спорам
http://www.arbitr.ru/

суббота, 17 декабря 2016 г.

Арбитражная практика: В какой архив - федеральный или региональный - сдавать документы? Часть 1


На своем блоге я крайне редко пишу о судебных делах, пока те не пройдут все инстанции, поскольку суды разных инстанций могут по-разному оценивать доказательства по делу и, соответственно, принимать на их основе различные решения.

Дело, о котором рассказывает данный пост, интересно тем, что в нём затронут вопрос о том, в какой же архив необходимо передавать на хранение документы федерального унитарного предприятия. Рассмотрение дела дошло до Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ, которая, признав, что суды всех инстанций приняли решения на основе положений действующего законодательства, все равно их отменила, предложив судам, прежде всего, действовать в интересах граждан.

С принятием в 2004 году закона «Об архивном деле в Российской Федерации», который разделил Архивный Фонд страны на федеральную, региональную и муниципальную собственность, возникла проблема с передачей на архивное хранение документов организаций, которые напрямую подчиняются федеральным органам исполнительной власти, а территориально располагаются в различных регионах нашей страны.

Арбитражный суд города Москвы в марте 2015 года рассмотрел дело № А40-146059/14, в котором унитарное предприятие ФГУП «Учхоз «Молочное» ВГМХА им. Н.В.Верещагина», осуществлявшее свою деятельность в Вологодской области, просило обязать Государственной архив Российской Федерации (ГАРФ) принять на хранение его документы.

Суть спора

Решением Арбитражного суда Вологодской области в августе 2011 года унитарное предприятие ФГУП «Учхоз «Молочное» ВГМХА им. Н.В.Верещагина» было признано банкротом и в отношении него было открыто конкурсное производство.

Учредителем ФГУП являлась Российская Федерация, предприятие находится в ведомственном подчинении Министерства сельского хозяйства РФ. Документы по личному составу организации являются государственной собственностью.

Конкурсный управляющий обратился в Министерство сельского хозяйства РФ с просьбой указать ведомственный архив, в который должны быть переданы документы по личному составу, на что получил ответ о необходимости обратиться в Вологодский областной архив по личному составу.

Комитет по делам архивов Вологодской области в октябре 2013 года сообщил, что документы по личному составу должника должны быть переданы в федеральный архив.

Унитарное предприятие обратилось в суд с исковыми требованиями к Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ) об обязании принять документы по личному составу за 1936-2013 годы.
Для справки: В силу п.3 ст.28 федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», при ликвидации унитарного предприятия его документы передаются на хранение в государственный архив в порядке, установленном законодательством РФ.
Позиция Арбитражного суда города Москвы

Суд отметил, что документы, с заявлением о передаче которых на хранение обратился ФГУП, имеют социальную направленность, содержат сведения о персональных данных, трудовом стаже, заработной плате физических лиц - работников предприятия, в связи с чем несоблюдение установленного законом порядка хранения данных документов может повлечь нарушение прав и законных интересов указанных граждан.

Суд обязал ГАРФ принять на хранение документы по личному составу ФГУП «Учхоз «Молочное» ВГМХА им. Н.В. Верещагина» за 1936-2013 годы.

Позиция Девятого арбитражного апелляционного суда

Девятый арбитражный апелляционный суд в октябре 2015 года отметил, что документы, образовавшиеся в процессе деятельности Учхоза, являются собственностью РФ, хранение, комплектование, учет и использование которых отнесено к полномочиям Российской Федерации в области архивного дела, и, следовательно, они должны быть переданы на хранение в федеральный государственный архив.

По мнению суда апелляционной инстанции, совокупность норм права возлагает на Государственный архив Российской Федерации обязанность принять от предприятия документы по личному составу.

Суд апелляционной инстанции расценил как ошибочные возражения ГАРФ о том, что в связи с проживанием бывших работников Учхоза в Вологодской области, документы по личному составу должны быть переданы на хранение в областной архив по личному составу, поскольку ни законом об архивном деле, ни иными нормативными актами, это не предусмотрено.

Одновременно суд отменил решение Арбитражного суда города Москвы, поскольку судом были нарушены нормы процессуального права, и принял новый судебный акт об удовлетворении исковых требований в полном объеме.

Позиция Арбитражного суда Московского округа

В кассационной жалобе в Арбитражный суд Московского округа в феврале 2016 года ГАРФ заявил, что ни по категории хранимых документов, ни по территориальному признаку, ни по своему уставу он не должен принимать на хранение документы по личному составу предприятия, находящемуся в Вологодской области.

Суд данный довод отклонил, отметив, что ни федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ни иными правовыми нормативными актами это не предусмотрено.

Арбитражный суд Московского округа оставил без изменения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда, а кассационную жалобу ГАРФ – без удовлетворения.

Мой комментарий: Но на этом дело не завершилось! Понимая, какую угрозу для федеральных архивов несет такая позиция судов, ГАРФ и Росархив пошли дальше и подали апелляцию в Верховный Суд РФ.

(Окончание следует)

Источник: Официальный сайт Верховного Суда Российской Федерации Электронное правосудие по экономическим спорам
http://www.arbitr.ru/