Банк Индонезии сертифицирован на соответствие стандартам управления документами ISO 30301 и ISO 15489

Данная заметка Гервина Натаниэля Пурбы (Gervin Nathaniel Purba) была опубликована 27 июня 2015 года на индонезийском новостном сайте Metrotvnews.com.

Банк Индонезии (Bank Indonesia, BI – центральный банк республики Индонезия) обеспечил соответствие положениям международных стандартов в области управления документами ISO 30301 и ISO 15489. Эти достижения стали возможны благодаря тому, что банк продолжает поддерживать качество своих услуг в соответствии с международными стандартами.

Свидетельство о сертификации ИСО было получено заместителем руководителя Банка Индонезии Хендаром (Hendar) от международного органа по сертификации, Technischer Verein Überwachungs (TUV SUD). Тем самым пополнилась «коллекция» банка сертификатов соответствия международному стандарту менеджмента качества ISO 9001: 2008, которые были выданы центру обслуживания клиентов, музею и библиотеке штаб-квартиры банка.

Банк Индонезии (фото: ANTARA/Rosa Panggabean)

Согласно информации на сайте банка, выложенной 27 июня 2015 года (см. http://www.bi.go.id/id/ruang-media/info-terbaru/Pages/bidang-arsip-raih-ISO-2015.aspx ), внедрение ISO 30301 и ISO 15489 началось в ноябре 2014 года. После проведения аудита соответствия в марте 2015 года, орган по сертификации TUV SUD подтвердил право Банка Индонезии на получение сертификата соответствия стандарту ISO 30301 системы менеджмента документов, а также право шести подразделений банка заявить о соответствия стандарту управления документами ISO 15489.

В числе этих шести подразделений департаменты логистики и безопасности, внутреннего аудита, управления активами, а также представительства Банка Индонезии в провинциях Западная Ява и Острова Риау, и в специальном районе Йогьякарта (Yogyakarta).

Эти усилия Банка Индонезии направлены на повышение качества управления государственными учреждениями. В дальнейшем центральный банк планирует постепенно расширить сферу применения стандарта ISO 15489 на другие подразделения, чтобы обеспечить качество управления документами и архивной работы в соответствии с международными стандартами.

Гервин Натаниэль Пурба (Gervin Nathaniel Purba)

Мой комментарий: Данная новость любопытна тем, что впервые стандартом системы менеджмента документов ISO 30301 заинтересовалось столь серьёзно учреждение, как центральный банк.

Источник: сайт MetrotvNews.com
http://ekonomi.metrotvnews.com/read/2015/06/27/408099/bi-raih-iso-30301-dan-iso-15489-bidang-kearsipan 

Индонезия: По мнению высокопоставленного чиновника, система национальных архивов в беспорядке

По мнению высокопоставленного официального лица, устаревшая и неэффективная система национальных архивов должен быть быстро обновлена, чтобы упростить бюрократические процедуры и обеспечить прозрачность деятельности  государственных учреждений. «Это отчасти связано с тем, что ряд учреждений рассматривают архивную работу всего лишь как «документирование»», сказал, выступая в Бандунге (Bandung), Тасдик Кинанто (Tasdik Kinanto), секретарь Министерства административных реформ.

Закон №43 2009 года о национальных архивах требует, чтобы все правительственные учреждения имели хорошо организованные и эффективные архивы.

Тасдик отметил, что хорошее управление государственными архивами имеет важнейшее значение, потому что эффективность администраций и учреждений штатов оценивается в сопоставлении с хранящимися в архивах историческими сведениями, и что архивы также имеют стратегическое и образовательное значение. «Национальная архивная система является ключевым элементом административной реформы», сказал он, добавив, что бюрократия страны входит в число 11 основных целей программ реформы государственного управления. «Чтобы добиться успеха, необходимо безотлагательно обеспечить хорошее управление государственной машиной, включая национальную архивную систему.

 «Быстрая и эффективная координация между правительственными учреждениями на национальном и региональном уровнях необходима для того, чтобы повысить уважение к архивной системе», подчеркнул Тасдик. Он также отметил, что архивы отчаянно нуждаются во внедрении современных информационных технологий и в квалифицированных кадрах.

По словам Тасдика, многие бюрократы рассматривают программы реформ скорее как средство личного обогащения, чем как важнейшее для развития страны дело.

Здания Национального Архива Индонезии: историческое и современное

Руководитель Национального Архива М. Асичин (Asichin) также признал наличие недостатков в архивной системе страны. Он сказал о необходимости внедрения новых финансовых и технологических систем, а также повышения квалификации и численности персонала. По его словам, его ведомство работает над решением этих проблем, в том числе предлагая помощь региональным властям, вплоть до уровня районных администраций. «Районы на деле являются острием национальной архивной системы», подчеркнул он.

Рана Акбари Фитриаван (Rana Akbari Fitriawan)

Источник: сайт газеты «The Jakarta Post», 17 апреля 2010 года
http://www.thejakartapost.com/news/2010/04/17/national-archive-system-a-mess-govt-official.html