CITRA-2011: Стратегии долговременной сохранности: Обещания и реальность оцифровки

Заметка Хорхе Гомеса (Jorge Gomez) была опубликована на сайте «летучих репортеров» Международного Совета  Архивов ( http://flyingreporters.ica.org ) 26 октября 2011 года.

Семинар под названием «Оцифровка как стратегия обеспечения долговременной сохранности: возможности и ограничения» прошёл утром 26 октября 2011 года под председательством руководителя службы репродукции документов испанского Министерства культуры Кристины Усон Финкенцеллер (Cristina Usón Finkenzeller). Докладчики, -  Владимир Тарасов и Майра Мена (Mayra Mena), - затронули две темы из числа самых «горячих» в области копирования документов в интересах обеспечения их долговременной сохранности.

Г-н Тарасов, заместитель директора Федерального архивного агентства России, рассказал об управлении процессом создания электронных страховых копий, и показал глубокую пропасть между теми представителями архивной профессии, кто готов полностью переходить на электронные технологии, и теми, кто поддерживает идею сосуществования традиционного микрофильмирования с электронными методами.

Подчеркивая исключительную важность страховых копий в качестве защищенного источника информации, как для государственных органов, так и для общества, он рассказал аудитории о том подходе, который в этом вопросе выбрала Российская Федерация. По его мнению, ситуация все еще не созрела для всеобщего перехода на  электронные технологии. Они все еще ненадежны из-за быстрого морального устаревания, технической сложности и стоимости, и, по мнению Тарасова, в течение какого-то периода времени микрофильмирование, несомненно, ещё будет использоваться в архивной практике.

В докладе с многозначительным названием «Одно изображение стоит тысячи слов: Оцифровка как стратегия обеспечения сохранности» (A picture paints a thousand words: digitization as a preservation strategy), г-жа Майра Мена, профессор архивных исследований Гаванского университета, Куба, показала, что эта популярная мудрость в основном неверна в сфере оцифровки. Излагая доводы «за» и «против» оцифровки, она отметила, что первоначальные обещания универсального доступа и низкой стоимости, в основном, оказались преждевременными, и что сегодня для  программ оцифровки требуются значительные инвестиции, ноу-хау, тщательная оценка, планирование и выполнение работ. Далее, доступ к графическим образам определяется наличием хорошо спланированной схемы метаданных. Поэтому, как ни парадоксально, сегодня изображение «работает» только тогда, когда оно сопровождается «тысячей слов».

Хорхе Гомес (Jorge Gomez)

Источник: сайт «летучих репортеров» МСА
http://flyingreporters.ica.org/toledo2011/2011/10/26/preservation-strategy-the-promises-and-realities-of-digitization/

CITRA-2011: Современная экспертиза ценности электронных информационных ресурсов

Заметка Мартина Шталя (Martin Ståhl - на фото) была опубликована на сайте «летучих репортеров» Международного Совета  Архивов ( http://flyingreporters.ica.org ) 25 октября 2011 года. Она продолжает рассказ о проведенном в рамках конференции форуме руководителей национальных архивных служб.

Вторая часть форума (круглого стола) руководителей национальных архивных служб была посвящена вопросам, связанных с экспертизой ценности электронной информации.

Первый докладчик, Мартин Берендсе (Мартин Berendse), руководитель архивной службы Голландии и действующий президент МСА, рассказал о последних событиях в этой области в его стране. Он подчеркнул, в частности, необходимость проведения экспертизы ценности на ранних стадиях процесса создания документов. По его словам, «Политика проведения экспертизы ценности имеет огромное значение». Голландия стремится создать систему указаний по срокам хранения и действиям по их истечении («информационный регистр»).

Мартин Берендсе

Традиционно Национальные Архивы были не в состоянии сколько-нибудь значительно влиять на управление документами в государственных органах. Это скоро должно измениться, и Берендсе отметил, что для Архивов очень важно принять участие в этом процессе на ранней стадии. Национальные Архивы все больше и больше играют роль «поставщика» архивных знаний и компетенций для  государственных органов. Архивная профессия должна стать современнее, с тем, чтобы адаптироваться к потребностям электронной эпохи. Власти всё больше осознают роль архивистов: «Архивисту более доверяют в электронную эпоху, чем в бумажную». Этот же вопрос также поднимали и другие выступающие.

Ещё одной темой, прозвучавшей в выступлениях, была необходимость кооперации и сотрудничества, причем не только на международном уровне, но и между различными профессиями, между органами власти и т.д., - для того, чтобы попытаться найти оптимальные решения для обработки электронной информации. Руководитель Национальных Архивов Мозамбика г-н Дас Невес Тембе (Das Neves Tembe) увлекательно рассказал о том, как несколько африканских стран объединили усилия и сотрудничают в вопросах, касающихся обеспечения сохранности электронных материалов. Несмотря на отчаянную нехватку ресурсов, эти страны провели ряд совместных семинаров и разработали политику в отношении электронной информации. Как и везде, в Африке очень много проблем, но, тем не менее, докладчик показал, что многое уже удалось сделать. Как и везде, существуют огромные бумажные «завалы», с которыми нужно попытаться как-то справиться, - созданные, что забавно, при помощи компьютеров.

Ещё об одном виде сотрудничества, связанном с экспертизой ценности информации, а также с принятием решений о том, какие источники следует сохранять, чтобы представить [в архивных фондах] широкую картину общества, рассказал руководитель архивно-библиотечной службы Канады Дэниэл Кэрон (Daniel J. Caron). Он представил очень интересную модель, по которой эта работа будет проводиться в Канаде. В этой стране также осознали, насколько важно объединять усилия различных сторон, - например, научных учреждений, - при решении поставленной задачи.

Мартин Шталь (Martin Ståhl)

Источник: сайт «летучих репортеров» МСА
http://flyingreporters.ica.org/toledo2011/2011/10/25/modern-appraisals-for-digital-information-resources/

Форум руководителей национальных архивных служб на конференции CITRA-2011: Открытость и прозрачность государственного управления

Заметка Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto) была опубликована на сайте «летучих репортеров» Международного Совета  Архивов ( http://flyingreporters.ica.org ) 25 октября 2011 года.

Темой первой части форума руководителей национальных архивных служб был вопрос о прозрачности государственного управления. Дэвид Ферьеро (David S. Ferriero, NARA, США), Карел Фелле (Karel Velle, Государственный архив, Бельгия) и Хайме Антунес да Силва (Jaime Antunes da Silva, Национальный архив Бразилия) рассказали о политике  прозрачности и открытости государственного управления, проводимой в их странах.

Дэвид Ферьеро начал свое выступление с объяснения того, что политика укрепления доверия и прозрачности государственного управления находятся в центре внимания администрации Обамы. В самом деле, Обама сделал это направление приоритетным. Но Давид Ферьеро подчеркнул, что эти вопросы являются основополагающими с момента создания Соединенных Штатов, что философия уходит своими корнями ко времени возникновения страны. Администрация хочет поощрять участие граждан в политической жизни. Одновременно с этим, Национальные Архивы также проводит политику, способствующую открытости государственных данных.

Дэвид Ферьеро

Затем генеральный директор Государственного архива Бельгии Карел Фелле рассказал о положении дел с прозрачностью и открытостью государственного управления в Бельгии. Реализуемые политики, поощряющие открытость, очень важны, поскольку они являются частью более широкого процесса модернизации бельгийской администрации. Современным является такое общество, которое знает, как функционирует его система государственного управления. Бельгия должна взглянуть в лицо организационным проблемам, мешающим гражданам и организациям понять, как функционируют институты государственной власти. Именно по этой причине необходимо прояснить и более четко определить роль государственного управления. В связи с этим становится принципиально необходимым разработать стратегии сближения политики в области архивного дела с вопросами политической повестки дня Бельгии. (Чтобы правильно понять смысл слов Фелле, следует иметь в виду обострение в стране национального вопроса, в результате чего под угрозой оказалась целостность и стабильность государства – Н.Х.) В конце своего выступления Карел Фелле напомнил о необходимости создания подлинного партнерства с частным сектором. Это очень важный для выживания профессии вопрос.

Хайме Антунес да Силва

Хайме Антунес да Силва, директор Национальных Архивов Бразилии, описал, что в плане открытости и прозрачности делается в Бразилии. Одним из наиболее важных вопросов в этой стране является гармонизация законодательства о доступе к информации. По сути, в законодательстве есть противоречия: гражданин имеет право на доступ к информации (согласно Закону об архивах), однако в то же время деликатный вопрос о защите неприкосновенности частной жизни может, в некоторой степени, стать препятствием на пути формирования общей политики доступа к информации.

Далее Хайме Антунес да Силва сосредоточил внимание на необходимости разработки программ, содействующих открытию государственных данных. Но он также подчеркнул, что сейчас нет смысла размещать информацию он-лайн, поскольку не разрешается её повторное использование. Он сказал, что «Электронная информация предназначена для совместного использования, поэтому необходимо способствовать свободному обмену информацией», Гражданин должен иметь право на доступ к информации и на её использование, в том числе повторное и коллективное. Следует пересмотреть наш подход к вопросам доступа, включающего в настоящее время и повторное использование. Бразилия нуждается в законе, который бы лучше устанавливал право на доступ и повторное использование.

Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto)

Источник: сайт «летучих репортеров» МСА
http://flyingreporters.ica.org/toledo2011/fr/2011/10/25/le-forum-des-archivistes-nationaux-ouverture-et-transparence-de-ladministration/

CITRA-2011: Итоги Генеральной ассамблеи Международного Совета Архивов

Как сообщили по Твиттер-трансляции «летучие репортеры» Международного Совета Архивов из испанского города Толедо, где 28 октября ежегодной генеральной ассамблей членов МСА завершилась конференция CITRA-2011, там был принят ряд важных решений:

• После конгресса МСА в Брисбене, Австралия, следующий конгресс Международного совета архивов пройдёт в столице Южной Кореи Сеуле в 2016 году,
  
  
• CITRA переименовывается в «ежегодную конференцию МСА», соответствующие изменения вносятся в устав МСА,
  
  
• Алисия Касас де Баран (Alicia Casas de Barrán), директор Национальных Архивов Уругвая, была отмечена почётным званием «действительного члена МСА» (ICA fellow),
  
  
• В период 2013-2015 гг. предполагается провести ежегодную конференцию МСА (которая будет проводиться вместо CITRA) и форум руководителей национальных архивных служб в одной из стран Африки.

Летучие репортеры МСА:
Лурд Фуэнте-Хашимото, Хави Рекехо, Хорхе Гомес  и Мартин Шталь

Источник: Твиттер
https://twitter.com/#!/search?q=%23citra2011

CITRA-2011: Как предотвратить архивные катастрофы?

Заметка Мартина Шталя (Martin Ståhl) была опубликована на сайте «летучих репортеров» Международного Совета  Архивов ( http://flyingreporters.ica.org ) 26 октября 2011 года.

Бедствия в архивах были основной темой сессии «Пересмотр политики обеспечения сохранности в свете текущих проблем» (Rebalancing preservation policy in the light of current challenges). Интересные идеи в этом плане были предложены двумя докладчиками, Пер Кульхедом (Per Cullhed – на фото справа) из университета г. Упсала, Швеция, и д-р Ван Лианченом (Wang Liangcheng), представлявшим Государственную архивную службу Китайской народной республики.

Выступавший первым Пер Кульхед уделил основное внимание деятельности ИФЛА (Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений) в течение последнего десятилетия. Хотя его доклад, прежде всего, относился к области библиотечного дела, поставленные им вопросы столь же актуальны и для архивов. Один из его выводов, подтвержденных на примере ряда крупных катастроф, случившихся в библиотеках и архивах в последние годы, был о важности постоянного понимания имеющихся рисков и мониторинга состояния коллекций, с тем, чтобы действовать быстро, если что-то пойдет не так. Вопросы логистики также очень важны, для того, чтобы иметь возможность эвакуировать материалы в случае чрезвычайной ситуации.

Д-р Ван (на фото слева) рассказал об основных рисках для китайских архивов. Стихийные бедствия (ливни, землетрясения, сели) только в последние годы погубили ряд архивов страны. Ухудшение окружающей среды (загрязнение и т.д.) также повлияло не в лучшую сторону. Д-р Ван пришел к тем же выводам, что и представитель Швеции, подчеркнув, как важно анализировать риски и активно принимать меры по их снижению с ними, прежде чем они реализуются.

Третье направление, где Китай сталкивается с особенно серьёзными трудностями, - это значительная утрата цифровой информации. Это было проиллюстрировано на ряде примеров, одним из которых была утрата материалов переписи населения 1983 года. Но каким бы интересным ни был доклад д-ра Вана, и как бы сильно мы ни сочувствовали по поводу трагических потерь части китайского культурного наследия, я не уверен в правильности китайской стратегии переводить все заслуживающие сохранения электронные данные на микроплёнку. (И напрасно! В наше время существует оборудование, позволяющее, однократно отсканировав документы, одновременно сохранить их как в виде электронных образов, так и на микропленке. На опыте уже проверено, что в хороших условия микропленку можно сохранить 100 лет и более, не задумываясь о проблеме устаревания оборудования, носителей информации, программного обеспечения и форматов. Относительно долговременной сохранности и доступности электронных документов пока такой твёрдой уверенности нет. – Н.Х.)

Мартин Шталь (Martin Ståhl)

Источник: сайт «летучих репортеров» МСА
http://flyingreporters.ica.org/toledo2011/2011/10/26/how-can-we-prevent-disasters-in-archives/ 

Конференция CITRA-2011: Твиттер-трансляция с круглого стола руководителей национальных архивных служб

25 октября 2011 года на проходящей в городе Толедо, Испания, конференции «Круглого стола по вопросам архивного дела» CITRA-2011, организованной Международным Советом Архивов, прошёл круглый стол с участием ряда руководителей национальных архивных служб.

Участие в данном заседании было только по приглашению, однако ряд его участников порадовали коллег прямой твиттер-трансляцией с места событий – это Лурд Фуэнте (Lourdes Fuentes, https://twitter.com/#!/e_archiviste - далее LF), испанский архивист Хави Рекехо (Javi Requejo, http://twitter.com/#!/JaviReq - далее JR),  «летучие репортеры» МСА (Flying Reporters, https://twitter.com/#!/ica_fyr - далее FR) - и Архивист США Дэвид Ферьеро (David Ferriero, https://twitter.com/#!/dferriero - далее DF). Для своих сообщений они использовали тег #CITRA2011 ( https://twitter.com/#!/search?q=%23CITRA2011 ). Трансляция велась попеременно на английском, французском и испанском языках.

Открыл работу круглого стола президент МСА м руководитель архивной службы Голландии Мартин Берендсе (Martin Berendse). Первая часть была посвящена вопросам открытого правительства. Первым выступал Архивист США Дэвид Ферьеро. Затем – его бельгийский коллега Карел Фелле (Karel Velle) и бразилец Хайме Антунес да Сильва(Jaime Antunes da Silva).

Программа конференции CITRA-2011 в Толедо (Испания)

Очередная конференция Международного круглого стола по архивам (Conférence Internationale de la Table Ronde des Archives, CITRA), организуемая Международным советом архивов (МСА) и Управлением государственных архивов министерства культуры Испании, пройдёт в Толедо, Испания, 25-27 октября 2011 года (ряд заседаний секций, комитетов и комиссий МСА пройдет также 22-24 октября и 28 октября, когда состоится ежегодное общее собрание членов МСА).

Тема конференции -  «Сохранение жизнеспособности архивов в электронном мире: Обеспечение архивной сохранности в 21-м веке».

На сайте конференции выложена её программа, см. http://en.citratoledo2011.mcu.es/doc/ProgramageneraCITRAToledo_EN.pdf

25 октября пройдёт «Форум Национальных Архивов», в рамках которого выступят:

• Мартин Берендсе (Martin Berendse), руководитель архивной службы Голландии и Президент МСА,
• Дэниэл Керон (Daniel J. Caron), руководитель архивно-библиотечной службы Канады,
• Дэвид Ферьеро (David S. Ferriero), Архивист США,
• Карел Велле (Karel Velle), руководитель архивной службы Бельгии,
• Хайме Антунес да Сильва (Jaime Antunes da Silva), генеральный директор Национального архива Бразилии,
• Джоэл Дас Невес Тембе (Jaime Antunes da Silva), директор Исторического архива Мозамбика,
• Юсси Нуортева (Jussi Nuorteva), руководитель Национальных Архивов Финляндии,
• Андреас Келлерхальс (Andreas Kellerhals), директор Федеральных Архивов Швейцарии,
• Грег Гулдинг (Greg Goulding), Главный архивист Новой Зеландии.

Участие в этом закрытом форуме – по приглашению. Руководители архивных служб будут осуждать следующие ключевые темы:

• «Открытое правительство»,
  
  
• Современная экспертиза ценности электронных информационных ресурсов

Жаль, конечно, что России, - в отличие от, например, Мозамбика, - нечего, похоже, сказать по этому поводу… Перевода сессии на русский язык тоже не будет.

Во второй половине дня под председательством канадца Дэниэла Керона пройдёт «круглый стол» по вопросам, «представляющим взаимный интерес». Будут обсуждаться темы, связанные с тем, как национальные архивы и их правительства решают такие ключевые задачи, как управление, ожидаемые результаты и финансирование, обеспечение подотчётности, прозрачности, гибкости, лидирующей роли и будущего архивной профессии.

26 октября пройдут открытые пленарные заседания «Ландшафт архивного сохранения в 21-ом веке: Описание ситуации и постановка задач и проблем» и «Стратегии и практика обеспечения долговременной сохранности»; а также параллельные секции (практически те же, что были упомянуты в предварительной программе, см. http://rusrim.blogspot.com/2011/07/citra-2011.html ) .

27 октября пройдёт открытое пленарное заседание «Планирование на случай катастроф и реагирование на них: Кооперация и стратегические партнерства, чему нас научили катастрофы, цели для движения вперед» и ещё несколько параллельных секций и семинаров, а затем состоится подведение итогов и закрытие конференции.

Источник: сайт конференции CITRA-2011
http://en.citratoledo2011.mcu.es/

Международный Совет Архивов делает свои ежегодные конференции открытыми

Данная новость была опубликована на сайте МСА 26 июля 2011 года

В начале этого года Секретариат МСА по просьбе Исполнительного совета завершил тщательный анализ конференций CITRA. Рекомендация заменить CITRA ежегодной конференцией, открытой для всех членов МСА, была единогласно принята Исполнительным советом. Предложение будет представлено для формального утверждения ежегодным общим собранием, которое пойдёт в Толедо 28 октября 2011 года. Это станет важным шагом в расширении возможностей членов МСА по участию в деятельности организации.

Исходя из  предположения, что ежегодное общее собрание одобрит это изменение,  МСА предлагает подавать заявки на организацию и проведение ежегодных конференций нового стиля в 2013 и 2014 годах (претендовать на проведение конференций могут национальные архивы, национальные профессиональные ассоциации, секции МСА и другие архивные учреждения, при условии поддержки этой инициативы государством – Н.Х.). Приветствуется разработка потенциальными организаторами предложений, в полной мере использующих бренд МСА и основывающихся на бизнес-модели, подходящей для их конкретных условий. Заявки должны показать, каким образом будут усиливаться профессиональная активность и организованность МСА. Они также должны показывать, как будет укрепляться положение архивов в принимающей стране и регионе.

На сайте МСА выложен документ ( http://www.ica.org/download.php?id=1530 ), подробно описывающий критерии и процесс отбора (интересно, что обязательным условием является перевод выступлений на французский и английский языки – но не на русский. За свой бренд и поддержку МСА желает получить по 150 евро за каждого зарегистрированного участника, и эта сумма включается в регистрационный взнос.  -Н.Х.). Желающие побороться за право проведения конференции должны внимательно его прочитать, и не позднее 30 сентября 2011 года подать заполненную заявку. Возникающие вопросы можно задавать Маргарет Крокет (Margaret Crockett), заместителю Генерального секретаря МСА ( crockett@ica.org ). Заполненную заявку нужно отослать Маргарет, а её копию – Генеральному секретарю МСА Дэвиду Лейтчу (David Leitch,  leitch@ica.org ).

Предполагается, что окончательные рекомендации Исполнительного совета относительно выбора организаторов конференций 2013 и 2014 годов будут представлены на утверждение ежегодного общего собрания МСА в Толедо.

Источник: сайт МСА
http://www.ica.org/9020/news/ica-opens-its-annual-conferences.html

Обнародована предварительная программа конференции CITRA-2011

Очередная конференция Международного круглого стола по архивам (Conférence Internationale de la Table Ronde des Archives, CITRA), организуемая Международным советом архивов (МСА) и Управлением государственных архивов министерства культуры Испании, пройдёт в Толедо, Испания, 26-27 октября 2011 года.

Девиз конференции «Сохранение жизнеспособности архивов в электронном мире: Обеспечение архивной сохранности в 21-м веке». На днях на сайте конференции была выложена её предварительная программа, которую можно скачать по адресу http://en.citratoledo2011.mcu.es/doc/Toledo-CITRA-provisional-programme-06-22ENG.pdf

Запланированы следующие темы пленарных и секционных заседаний:

• «Ландшафт архивного сохранения в 21-ом веке: Описание ситуации и постановка задач и проблем» (The Archival Preservation Landscape in the 21st Century: Setting the scene and raising the challenges and questions)
  
  
• «Оцифровка как стратегия обеспечения долговременной сохранности: Возможности и ограничения»
  
  
• «Оперативные вопросы, связанные с целостностью и аутентичностью: Являются ли электронные документы более проблемными, чем бумажные?» В этой секции, помимо прочего,  генеральный директор Национальных Архивов Австралии расскажет об опыте создания электронных архивов в Австралии и Новой Зеландии, и об извлеченных из этого опыта уроках. 
  
  
• Ознакомление с текущими проектами МСА
  
  
• Дискуссия на тему «Стороны, заинтересованные в архивном сохранении»
  
  
• «Перебалансировка политики обеспечения долговременной сохранности в свете текущих проблем»
  
  
• «Реальные и виртуальные архивы»
  
  
• «Планирование на случай катастроф и реагирование на них». На этой секции японские представители расскажут о последствиях недавнего землетрясения и цунами, и целый ряд специалистов поделится опытом спасения документов Кёльнского архива.
  
  
• «В чём польза от применения стандартов?»
  
  
• «Управление обеспечением долговременной сохранности на практике»

Глядя на программу, можно сказать, что в ней нашлось место как вопросам традиционного, так и электронного архивного дела (может быть, с небольшим перекосом в сторону бумажных документов).

Согласно проекту программы, от России на секции по оцифровке и обеспечению долговременной сохранности электронных материалов с докладом «Страховые копии: Зачем они нам нужны?» выступит заместитель руководителя Росархива Владимир Тарасов.

Источник: сайт конференции CITRA-2011
http://en.citratoledo2011.mcu.es/Programa.html

Международный Совет Архивов реформирует деятельность «Круглого стола по архивам» (CITRA)

Данное письмо было разослано секретариатом Ассоциации французских архивистов (AAF) 18 ноября 2010 года

Примите участие в реформе Международной конференции «Круглого стола по архивам» CITRA (Conférence Internationale de la Table Ronde des Archives)!

На конференции CITRA, проходившей в сентябре 2010 года в Осло, Норвегия, Исполнительный  комитет Международного Совета Архивов (МСА), Бюро исполкома МСА и ежегодная Генеральная ассамблея утвердили планы, направленные на глубокую реформу Международной конференции «Круглого стола» по архивам .

В этом решении руководящие органы МСА признали, что организация вступает в новую эпоху, и должны стремиться к привлечению новых членов и укреплять свои позиции в мировом архивном сообществе, продолжая при этом плодотворно работать и оказывая бесплатную помощь и услуги всем своим членам, независимо от их способности уплачивать членские взносы. Периодическое реформирование работы такой организации, как МСА,  это не только хорошая практика, - подобные реформы организационных структур должны сыграть существенную роль в обеспечения того, чтобы МСА всегда была полезной организацией, сконцентрированной на достижении  своих целей.

Ежегодные встречи участников CITRA являются ключевыми моментами в деятельности и организационной работе МСА, и, само собой разумеется, что мы должны начать с пересмотра их целей и их воздействия. В течение ближайших месяцев будут проведены публичные обсуждения, по итогам которых будет проведен анализ и публикация результатов в 2011 году. Первые итоги будут доложены на Бюро CITRA в феврале 2011 года. Окончательный доклад (содержащий конкретные рекомендации и предложения) будет подготовлен в сроки, позволяющие заранее распространить его перед представлением на утверждение Генеральной Ассамблеи в Толедо в 2011 году. Все нововведения войдут в силу после конгресса МСА в Брисбене (Brisbane), Австралия, в 2012 году.

В ходе опроса можно выразить своё отношение к деятельности CITRA

Мы хотели бы узнать точки зрения и мнения прежних и нынешних участников CITRA, а также тех, кто не является её членом, но хотел бы принять участие в её работе. Вход в онлайн-опрос (параллельно на английском и французском языках) по ссылке: http://www.surveymonkey.com/s/PK2CRW3 .

Реформа проводится по управлением Маргарет Крокет (Margaret Crockett), независимого консультанта в области управления документами и архивного дела,  которая недавно была назначена заместителем Генерального секретаря CITRA. С ней можно связаться напрямую по адресу : crockett@ica.org

Дополнительная информация о CITRA доступна по адресу http://new.ica.org/1596/citra-conference/about-citra.html

Источник: email-рассылка секретариата AAF
http://fr.groups.yahoo.com/group/archives-fr/message/9449

Всеобщая декларация по архивам МСА в переводе на русский язык

Ниже приведён мой перевод "Всеобщей декларации по архивам", недавно принятой Международным Советом Архивов. Сразу хочу пояснить одну терминологическую тонкость: документ изначально написан на французском языке, в котором слово «архивы» (les archives) означает не только и не столько учреждение и/или помещение, в котором хранятся документы, сколько массив документов организации, причём, – что очень важно, - не только постоянного и длительного срока хранения, а массив всех документов, управляемых специалистами в области делопроизводства и архивного дела. Поэтому и в переводе под словом «архивы» понимаются документы организации временного и постоянного срока хранения. Перевод выполнен на основе французского и английского текстов Декларации (которые в некоторых местах достаточно существенно различаются!).

Буду благодарна за любые замечания и предложения по совершенствованию перевода, поскольку я собираюсь предложить его Международному Совету Архивов, согласно высказанной им просьбе к переводчикам этого документа на другие языки.

Всеобщая декларация по архивам

В архивных документах фиксируются решения, действия и воспоминания. Они представляют собой уникальное и незаменимое культурно-историческое наследие, передаваемое от одного поколения к другому. С момента создания архивных документов, ими управляют для того, чтобы сохранить их ценность и смысл. Они являются авторитетными источниками информации, лежащей в основе ответственного и прозрачного государственного управления. Они играют важнейшую роль в развитии общества, участвуя в формировании и сохранении индивидуальной и коллективной памяти. Необходимо поддерживать и поощрять максимально свободный доступ к архивам с целью обогащения наших знаний о человеческом обществе, для поддержания и укрепления демократии и прав человека и повышения качества жизни.

С этой целью, мы признаем:

• уникальное свойство архивных документов служить достоверным свидетельством административной, культурной и интеллектуальной деятельности и отражением эволюции общества;
  
  
• жизненную необходимость архивов для ведения эффективной, подотчетной и прозрачной деятельности, для защиты прав граждан, для формирования индивидуальной и коллективной памяти, для понимания прошлого, для документирования настоящего и для подготовки будущего;
  
  
• разнообразие архивов, позволяющее задокументировать все виды человеческой деятельности;
  
  
• многообразие носителей,  на которых архивные документы создаются и сохраняются, в том числе бумажные, электронные, аудиовизуальные и иные носители;
  
  
• роль архивистов как профессионалов, получивших специальное образование и постоянно повышающих свою квалификацию, которые служат обществу тем, что помогают создавать документы, обеспечивают их отбор, долговременную сохранность и делают их доступными для использования;
  
  
• коллективную ответственность всех - граждан, руководителей государственных структур, собственников и хранителей государственных и частных архивов, архивистов и специалистов других информационных профессий - за управление архивами.

Поэтому мы обязуемся действовать совместно, для того, чтобы:

• каждое государство ввело политику и законы, касающиеся архивов, и обеспечило их исполнение;
  
  
• управлению архивами придавалось должное значение, и такое управление компетентно осуществлялось всеми частными и государственными организациями, создающими и использующими архивные документы в ходе своей деловой деятельности;
  
  
• для надлежащего управления архивами выделялись достаточные ресурсы, включая наём на работу квалифицированных специалистов;
  
  
• управление архивами и их сохранение осуществлялись таким образом, чтобы обеспечить их аутентичность, надежность, целостность и возможность использования;
  
  
• архивы были доступны для всех, при условии соблюдения соответствующих законов и прав отдельных лиц, создателей, владельцев и пользователей;
  
  
• архивы использовались как один из инструментов формирования ответственной гражданской позиции.

Источник: сайт МСА
http://www.ica.org/en/2010/09/28/universal-declaration-archives-adopted-annual-general-meeting-oslo

Международный Совет Архивов принял «Всеобщую декларацию по архивам»

Одобренная «в основном» еще в прошлом году в ходе ежегодного общего съезда членов МСА, проходившего на Мальте, Всеобщая декларация по архивам теперь официально стала одной из основ проводимой МСА разъяснительно-пропагандистской работы: делегаты ежегодного общего съезда МСА, прошедшего в Осло 17 сентября 2010 года, единогласно утвердили её текст.

Разработанная секцией профессиональных ассоциаций (Section of Professional Associations) МСА по образцу «Квебекской декларации по архивам» (Déclaration québécoise des Archives), данная декларация в сжатой форме определяет уникальные характеристики архивов, и управленческие требования по обеспечению непрерывного доступа в течение всего периода времени, пока в документах сохраняется необходимость. Декларация задумана как основы для разъяснительной работы и пропаганды роли архивов и архивной профессии, и адресована широкой публике.

Декларация в настоящее время доступна на английском, французском, испанском, арабском и китайском языках (официальные переводы). [Позор! Русский язык, с момента основания МСА многие годы являвшийся официальным языком организации, потерял свой статус настолько, что никто не удосужился перевести одну-единственную страничку текста! - Н.Х.].

МСА призывает своих членов использовать и распространять Декларацию. В настоящее время разрабатываются и скоро будут доступны новые материалы в поддержку кампании продвижения.

(При подготовке новости частично использован перевод с сайта БелНИИДАД)

Источник: сайт МСА /сайт БелНИИДАД
http://www.ica.org/en/2010/09/28/universal-declaration-archives-adopted-annual-general-meeting-oslo
http://belniidad.by/content/vseobshchaya-deklaratsiya-arkhivov

CITRA-2010: Проекты Moreq-2010 и NOARK-5

Йон Гард (Jon Garde – руководитель проекта MoReq2010 – Н.Х.) выступил с информативным докладом о деятельности DLM-форума, связанной со спецификациями MoReq, Moreq2 и Moreq2010. В следующем докладе Анне-Метте Дёрум (Anne Mattee Dorum) «подняла норвежский флаг», не менее увлекательно рассказав об аналогичном норвежском стандарте NOARK-5.

Говоря о развитии спецификаций MoReq, Йон сообщил, что MoReq2, по сравнению со своим предшественником, содержит расширенный набор требований к управлению документами, к настоящему времени переведен не менее чем на 12 языков, и предлагает, помимо прочего, программу тестирование и сертификации. И хотя всё это здорово, но, отметил он, есть у MoReq2 и свои ограничения. К их числу, в частности, относятся высокая стоимость обеспечения соответствия, неподходящая для специализированных гибридных продуктов, и недостаточный уровень обеспечения интероперабельности. Это привело к эволюционному развитию в рамках проекта Moreq2010, который отличается улучшенной масштабируемостью и гибкостью.

Был разработан новый план-график развития MoReq, предусматривающий создание специальных редакций требований для ряда областей, включая здравоохранение, финансы, оборону и право. Хотя предложенные перспективы порадовали заинтересованные стороны, тем не менее, были сомнения относительно совместимости с предыдущими редакциями спецификаций и опасения, связанные с экономическими последствиями постоянной нехватки ресурсов. Однако эти опасения рассеялись, поскольку в ходе новых разработок предусматривается возможность обратной совместимости, и уменьшена потребность в радикальных изменениях при выходе последующих редакций стандарта.

Анне, выйдя на трибуну, подчеркнула, что через внедрение требований NOARK Норвегия стала первой страной, разработавшей требования к управлению электронными документами. Хотя требования NOARK изначально были разработаны для систем управления электронными документами, используемых в государственных и муниципальных органах власти Норвегии, NOARK постепенно стал стандартом наравне с MoReq2. В качестве инструмента, созданного и поддерживаемого Национальными Архивами Норвегии, NOARK регулируется архивным законодательством страны.

Доклад выявил интересные сходства и различия между NOARK и MoReq 2. Вместе с тем, было признано то, что при разработке NOARK Национальные Архивы Норвегии сотрудничали с DLM-форумом (влияние, впрочем, было взаимное: Анне-Метте Дёрум входила в редколлегию стандарта MoReq2 – Н.Х.). Такую практику необходимо поощрять в интересах успешного осуществления всех крупных проектов, что принесёт пользу регионам и всему миру.

Kago Ramokate

Источник: блог "летучих репортеров" Международного Совета Архивов
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/15/moreq-2010/

CITRA-2010: Проект PROTAGE

Тема этой сессии звучала так: «Электронные архивы - простые и надёжный», и Райво Руусалепп из Эстонии (Raivo Ruusalepp – на фото) представил интересную информацию о проекте PROTAGE (сокращение от PReservation Organizations using Tools in AGent Environments). Главной целью этого проекта, осуществляемого рядом заинтересованных сторон, является создание прототипа для демонстрации возможностей по обеспечению долговременной сохранности электронных документов. Доклад основывался на предположении о том, что в основе обеспечения долговременной сохранности лежит хранилище электронного контента, поскольку электронные объекты требуют управления.

По словам Райво, в число задач проекта входят, среди прочего, демонстрация технической возможности долговременной сохранности, обеспечение доступа для индивидуальных и корпоративных пользователей и основных функциональных возможностей. Могут быть заданы следующие актуальные вопросы: зачем сохранять электронные материалы, где это делать, и кто должен этим заниматься? Райво Руусалепп далее отметил, что создание прототипа завершено, и есть возможности поиска в соответствии с уровнем доступа,  мониторинга коллекций и выявления рисков для сохранности материалов.

Одним из извлеченных из проекта уроков, которыми Райво поделился с аудиторией, является то, что в условиях, когда пользователи распределены в пространстве и по различным юрисдикциям, полезно, чтобы требования не были чересчур строгими и допускали определенную гибкость. Доклад для присутствующих оказался очень интересным. Дальнейшую информацию о проекте PROTAGE можно  получить на его сайте www.protage.eu  .

Kago Ramokate

Источник: блог "летучих репортеров" Международного Совета Архивов
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/15/moreq-2010/

Интервью с Генеральным директором Национальных Архивов Австралии Россом Гиббсом (видео)

На конференции CITRA-2010 «летучие репортеры» Международного Совета Архивов (нового состава) не балуют нас интересными видеоинтервью. Приятным исключением является интервью с Генеральным директором Национальных Архивов Австралии Россом Гиббсом (Ross Gibbs), которое взяла Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto).



Гиббс, среди прочего, представлен как один из активных разработчиков требований МСА к системам управления электронными документами ICA-Rec. Первый вопрос ему был задан о том, используют ли сейчас какие-либо архивные учреждения эти требования? Гиббс ответил, что, как он выяснил на проведенном в рамках CITRA-2010 семинаре, 14 архивов из 14 стран участвовали в их создании - но они по-прежнему находятся ещё в стадии разработки. (Напомню, что эти требования разрабатываются с 2005 года и большей частью сформированы из фрагментов MoReq1 и британских требований TNA/PRO. В своём ответе Гиббс элегантно ушёл от темы «использования» ICA-Req. На само деле об ICA-Req довольно много в последнее время говорят, но их практически не используют – Н.Х.)

Далее Лурд задала вопрос, слегка озадачивший Гиббса: «А когда они будут опубликованы?». (А что он хотел? Только что сам же сказал, что разработка требований ещё не доведена до конца! :) – Н.Х.) Гиббс объяснил, что официально требования были представлены на конгрессе МСА 2008 года в Куала-Лумпуре. Скоро выйдет их перевод на французский язык, и идёт работа над переводами на другие языки. В частности, выделено финансирование на подготовку испанской версии, и скоро будет опубликован перевод на китайский язык. Так что скоро требования ICA-Rec будут доступны уже на 4-х языках.

Отвечая на вопрос «Считаете ли Вы, что ICA-Req изменят наш способ работы с электронными документами?», Гиббс согласился, что да, способы работы с документами будут меняться.

Мой комментарий: В ходе голосования об утверждении данного проекта в качестве стандарта ИСО, в тексте было обнаружено (это спустя 5 лет с начала его разработки!) немало серьезных ошибок – от грамматических до смысловых. Складывалось впечатление, что, помимо теоретического введения, сами-то требования никто всерьёз за эти годы и не вычитывал!

На первом голосовании в ИСО ключевой раздел требований был забаллотирован. Сейчас, после ряда доработок, – в том числе и по замечаниям, поданным российской группой, - начато голосование по второй редакции проекта. Посмотрим, что будет дальше, но мне кажется, что даже получение статуса стандарта ИСО не поможет этому сшитому на живую нитку и морально устаревшему уже документу получить широкое признание.

Источник: Блог «летучих репортеров» МСА / YouTube
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/16/interview-with-ross-gibbs/
http://www.youtube.com/watch?v=8-aP6mY6Arc&feature=player_embedded

CITRA-2010: Формирование и управление архивными информационными пакетами (спецификации норвежского проекта DIAS)

Поскольку Грэхем Домини (Graham Dominy) из Южной Африки, который должен был председательствовать на заседании, был вынужден отменить свое участие в конференции СИТРА-2010 из-за срочного совещания по национальному архивному законодательству, его место занял Генеральный секретарь ICA Дэвид Лейтч (David Leitch), а Тронд Сиревёг (Trond Sirevåg – на фото) прочитал дополнительный доклад.

В своем первом докладе Сиревёг подробно остановился на технической инфраструктуре планируемой системы хранения электронных документов Национальных Архивов Норвегии.

Система основана на стандарте OAIS, и использует несколько сетей систем хранения данных (Storage Area Network, SAN), размещенных в 5 отдельных зонах с различными уровнями безопасности. В первом зоне создатель документов представляет информацию в хранилище, которое обрабатывает сдаточные информационные SIP -пакеты (Submission information package) в отдельной карантинной зоне. После анализа и обработки в этой зоне, и по истечении достаточно времени для обновления сигнатур вирусов в антивирусных пакетах, SIP-пакеты  поступают в область «настоящей» системы  обработки архивных информационных пакетов, которая состоит из трех зон.

Одна из этих зон зарезервирована для секретной информации, во второй хранятся «оригиналы» архивных информационных AIP-пакетов (Archive information package),  а в третьей  - копии AIP-пакетов, используемые архивистами в повседневной работе для   поиска и извлечения информации. Запрашиваемая публикой информация будет копироваться из этой зоны в виде дистрибутивных информационных DIP-пакетов на  терминалы / в службы онлайн-услуг, которые образую пятую зону.

Магне Хааген Грёттинг (Magne Haagen Grøtting)

Источник: блог «летучих репортеров» МСА на конференции CITRA-2010
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/15/the-definition-and-management-of-archival-packages-specifications-from-the-joint-norwegian-dias-project/

CITRA-2010: Корейская служба проверки ЭЦП на электронных документах в течение длительного периода времени

К сожалению, «летучие репортеры» Международного Совета Архивов предельно кратко изложили один из наиболее интересных докладов конференции. Будем надеяться, что в дальнейшем станет доступна более подробная информация.

Парк Юн Хван (Young-Hwan Park), заместитель директора отдела архивных информационных систем Национального Архива Кореи рассказал о службе LTVS (Long-term verification service), обеспечивающей возможность перепроверки в течение длительного времени электронных цифровых подписей на создаваемых в Корее электронных документах.

В своем выступлении Парк отметил изменения в парадигме управления архивами,  происшедшие за последние годы.

В Корее, Закон о государственном делопроизводстве был принят в 1999 году, а в 2006 году в него были внесены дополнительные поправки.

Существуют различные решения для различных стадий жизненного цикла документов. Текущие документы обрабатываются в деловых системах (Business management system, BMS), активные документы – в системах управления документами (RMS), в то время как неактивные документы передаются в  Центральную архивную систему управления (Central Archival Management system, CAMS) – см. рис.

 Жизненный цикл документов
(с любезного разрешения Национального архива Кореи)

Парк подробно остановился на особенностях системы, на соблюдении ею стандартов и требований архивного дела, а также рассказал о планах на будущее.

Магне Хааген Грёттинг
(Magne Haagen Grøtting)

Источник: блог «летучих репортеров» МСА на конференции CITRA-2010
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/15/ltvs-%E2%80%93-long-term-verification-service-of-the-digital-signature-for-electronic-records-in-korea/

CITRA-2010: Переосмысление принципа происхождения в электронную эпоху

Я перевела данную заметку «как есть», но, чтобы она была понятнее, поясню:  выступление Терри Кука было не о документах вообще, а об особенностях управления документами в условиях коллективной работы и применения технологий «Веб 2.0» и социальных сетей. Именно поэтому он и поднимает вопрос о том, что «принцип происхождения» в ряде случаев надо применять как-то иначе…

Мы уже говорили о том, как электронные документы меняют наши традиционные подходы, но мы также отмечали, что основные принципы архивного дела по-прежнему актуальны, хотя нам и следует заново продумать использование этих концепций. Терри Кук (Университет Манитобы, Канада - на фото) сегодня утром  (16 сентября 2010 года – Н.Х) выступил с очень интересным докладом о принципе происхождения (principle of provenance) в электронную эпоху.

Имеется много определений термина «происхождение» (provenance), но основное значение связано с идеей «контекста», принцип происхождения - это концепция установления связи документов или архивных фондов с контекстом их создания, и этот контекст рассматривался как краеугольный камень архивной работы. Происхождение – это связь с создателем документов; архивные фонды создаются административным органом. Так мы раньше толковали это понятие.

Однако о «происхождении» в электронную эпоху необходимо думать иначе, хотя основной смысл этого основополагающего принципа, «контекст создания», по-прежнему остается. Сегодня способ создания информации стал иным, поскольку изменилось общество, а идейный «климат», в котором мы живем (постмодернизм) также имеет свои последствия. Это привело к изменению наших представлений о документах и архивах, и, кроме того, изменилось представление об архивисте. Архивисты стали активными посредниками.

Принцип происхождения не является универсальной концепцией, и в национальных традициях различных стран на него смотрят по-разному. В фокусе данной концепции были административные структуру, и этот традиционный подход повлиял на формирование фондов и их описание. Но «происхождение» - не абстрактная система, а, в основном, практическое представление, и поскольку делопроизводство представляет собой динамичный процесс, то и идея «происхождения» не может быть статичной.

Деятельность по созданию документов изменилась, мы используем целый ряд носителей информации, люди динамично взаимодействуют друг с другом и иначе принимают решения. Документы создаются в условиях новой организационной культуры. Возникла новая социальная реальность со своими правилами, и информация создается рядом  различных создателей, а не одним-единственным административным органом. Это новый контекст создания – соответственно, он сегодня и представляет собой «происхождение». Идея единственного создателя устарела, поэтому архивное описание должно отражать существование несколько создателей, поскольку «происхождение» стало многосвязным. В фокусе принципа происхождения должны быть функции, и он должен рассматриваться как инструмент доступа.

Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto)

Источник: блог «летучих репортеров» Международного Совета Архивов
http://flyingreporters.ica.org/oslo2010/2010/09/16/rethinking-provenance-in-the-digital-age/

Архивист двадцать первого века, насколько хорошо он подготовлен?

Лурд Фуэнтес-Хашимото, молодой французский архивист и участница группы «летучих репортеров» Международного Совета Архивов, говорит о беспокоящей её проблеме обучения новых поколений архивистов.

Уже как минимум лет пять, архивисты много говорят о проблемах архивного дела в электронную эпоху. Идет бесконечное обсуждение изменения профессии, необходимых трансформаций роли и функций архивиста, сложностей создания надежных архивных систем, способных справиться с экспоненциальным ростом объёмов информации. Нам всё время рассказывают о проблемах безопасности и целостности электронных документов.

Безусловно, это очень важные вопросы, влияющие на будущее профессии и на успех любого архивного проекта, и я сама регулярно пишу об этом в этом в своём блоге. Но должна констатировать, что мы редко задумываемся о подготовке архивистов. Но как же можно говорить о будущем профессии, не продумав вопросы обучения и подготовки? Архивист 21-го века, насколько хорошо он подготовлен? Готов ли он решать новые проблемы, встающие перед профессией? Достаточно ли он оснащен и обучен, чтобы взять на себя новые задачи? Я думаю, что ответом будет - НЕТ, он не готов.

Мне кажется, что мы должны всерьёз задаться вопросами подготовки архивистов,  как начальной подготовки, так и повышения квалификации. Можно продолжать говорить на всех мировых конференциях о сегодняшних проблемах нашей профессии, но, пока не будут продуманы вопросы профессиональной подготовки, у нас не будет прочной основы для продвижения вперед. Именно в этом заключается  настоящий вызов будущему нашей профессии.

Мне часто приходится слышать, что первоначальное обучение имеет не столь уж важное значение и вторично по сравнению с  практикой, поскольку именно практика формирует архивиста. Я согласна с тем, что практика имеет фундаментальное значение для нашей работы, но я также считаю начальную подготовку неотъемлемой частью нашей практики, особенно в первые годы работы по профессии. Именно эта подготовка закладывает ту основу, на которой мы строим дальнейшие проекты.

Я сейчас в Осло, участвую в конференции CITRA-2010, и я пользуюсь этой возможностью, чтобы обсудить эти вопросы с архивистами, с которыми у меня есть возможность встретиться. Я специально поднимаю эту тему в беседах с коллегами  из других стран, чтобы узнать, что они думают на этот счёт. И лишь очень немногие сомневаются в важности обучения и подготовки кадров для будущего нашей профессии.

Лурд Фуэнте-Хашимото (Lourdes Fuentes Hashimoto)

Источник: блог «Archives Online»
http://archivesonline.wordpress.com/2010/09/15/larchiviste-du-xxie-siecle-est-il-bien-forme/

Проект InterPARES-3: Симпозиум участников проекта пройдёт по окончании конференции CITRA

17 сентября 2010 года в Осло (Норвегия) пройдёт 4-й международный симпозиум проекта InterPARES-3.

Руководить работой симпозиума будут такие известные специалисты, как директор проекта InterPARES и руководитель канадской группы проекта Лючиана Дюранти (Luciana Duranti), руководитель итальянской группы Мариэлла Герсио (Mariella Guercio), руководитель норвежской группы Ингер-Метте Густавсен (Inger-Mette Gustavsen), и представитель Норвежского компьютерного общества Мари Сьёли (Mari Sjøli).

В рамках четырёх секций будут заслушаны следующие доклады:

• Луи Эннс (Lois Enns), Канада «Инструментальный набор для миграции данных на коллективно используемых дисках»
  
  
• Мария Каравача (María Mata Caravaca), Моника Мартиньон (Monica Martignon), Габриэль Бецци (Gabriele Bezzi), Италия «Сохранение электронных реестров. Реализация доверенной системы управления электронными документами»
  
  
• Адам Янсен (Adam Jansen), Канада «Обеспечение долговременной сохранности документов правоохранительных органов»
  
  
• Абдала Фара Нетто (Abdala Fara Netto), Бразилия «Обеспечение долговременной сохранности медицинских документов»
  
  
• Нуруссоба Нуссейн (Nurussobah Hussin), Руснах Джохар (Rusnah Johare), Малайзия «Обеспечение долговременной сохранности судебных документов»
  
  
• Ёсгюр Кюльчю (Özgür Külcü), Толга Чакмак (Tolga Çakmak), Турция «Конвергенция управления документами и управления контентом»
  
  
• Ингер-Метте Густавсен (Inger-Mette Gustavsen), Норвегия «Автоматическое отслеживание сроков хранения документов»
  
  
• Юн Парк (Eun Park), Корея «XML»
  
  
• Мигекль Сера (Miquel Serra), Каталония (Испания) «Обеспечение долговременной сохранности важнейших электронных документов»
  
  
• Джо Теннис (Joe Tennis), Канада «Метаданные»

[Добавлено 30 октября 2010 г.] Скачать презентации участников симпозиума можно здесь: http://www.interpares.org/ip3/sponsored/event_isym04.cfm

Источник: Программа симпозиума
http://www.citra2010oslo.no/program_interpares_2.pdf