Международный семинар «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов: Исследования и результаты проекта InterPARES»

18-19 февраля 2020 года в Коста-Рике, в городе Сан-Хосе, прошёл организованный университетом Коста-Рики международный семинар «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов: Исследования и результаты проекта InterPARES» (Digital Preservation of Authentic Records - InterPARES Research and Results, по-испански Preservación Digital de Documentos Autênticos , сайт семинара: http://archivo.ucr.ac.cr/simposio-interpares.htm ), в котором принял участие ряд ведущих мировых специалистов в области управления документами и архивного дела.

Немало материалов об этом событии выложил в Твиттере наш коллега Луис-Эстев Касельяс-и-Серра (Lluís-Esteve Casellas i Serra, провинция Каталония, Испания), см. https://twitter.com/lecasellas .

Программа семинара

Программа семинара доступна по адресу http://archivo.ucr.ac.cr/progra_english.htm . В неё вошли следующие доклады:

• Лючиана Дюранти (Luciana Duranti, университет Британской Колумбии, Канада) «История и наследие проекта InterPARES» (The history and legacy of InterPARES)


• Дженни Бан (Jenny Bunn, Университетский колледж Лондона. Великобритания) «Доверие и представления пользователей об аутентичности – InterPARES в действии» (Trust and user concepts of authenticity - InterPARES in action)


• Адам Дженсен (Adam Jansen, Архивы штата Гавайи, США) «Обеспечение доказательств аутентичности электронных документов» (Providing evidence of the authenticity of digital records)


• Эрик Борглунд (Erik Borglund, Среднешведский университет, Швеция) «Влияние InterPARES в Швеции, способствовавшее повышению национального уровня теории и практики» (The influence of InterPARES in Sweden resulting in national excellency)


• Луис-Эстев Касельяс (Lluis Esteve Casellas, городской совет города Жирона, Испания) «Использование доверенных электронных сервисов при взаимодействии государственных органов» (Trustful e-Services in the G2G)


• Джозеф Теннис (Joseph Tennis, университет штата Вашингтон, США) «Ранее неприметные, не заслуживающие внимания, не вызывающие доверия, а сегодня кипящие жизнью: Изучение метаданных на протяжении проекта InterPARES» (Invisible, Not Viable, Venal, and Now Vibrant: Metadata Research throughout InterPARES)


• Алисия Барнард (Alicia Barnard, Мексика) «InterPARES на испанском» (InterPARES in Spanish)


• Джессика Буши (Jessica Bushey, Архивы северного Ванкувера. Канада) «Контракты с поставщиками облачных услуг: Изучение вопросов доверия при хранении документов в Облаке» (Cloud Service Provider Contracts: Exploring issues of trust when storing records in the Cloud)


• Патриция Фрэнкс (Patricia Franks, университет Сан-Хосе, штат Калифорния, США) «Отслеживание сроков хранения и уничтожение/передача на архивное хранение документов в Облаке» (Retention and Disposition in the Cloud)


• Джулия Маклеод (Julie McLeod, университет Нортумбрии. Великобритания) «Экономические модели облачных вычислений» (Economic models for cloud computing)


• г-жа Луи Эванс (Lois Evans, факультет архивно-библиотечных наук и информатики университета Британской Колумбии, Канада) «Муниципальные власти, социальные сети и доверие» (Local Government, Social Media, and Trust)


• Басма Маклуф-Шабу (Basma Makhlouf-Shabou, университет прикладных наук Западной Швейцарии) «Стратегическое управление информацией: Разработка политики прикладных инструментов и методов» (Information Governance: policy design and application tools methods)


• Джим Судерман (Jim Suderman, город Торонто, Канада) «Мобилизация специалистов по управлению документами на решение задач открытого правительства: Меняющаяся роль?» (Mobilizing records managers for Open Government: a changing role?)


• Кеннет Тибодё (Kenneth Thibodeau, университет Британской Колумбии, Канада) «PaaST - Модель обеспечения долговременной сохранности как услуги в области доверия» (PAAST - Preservation as a Service for Trust)


• Дарра Хоффман (Darra Hoffman, университет Британской Колумбии, Канада) «Блокчейн для аутентичных документов – Проблемы» (Blockchain for authentic records - the challenges)


• Хрвое Станчич (Hrvoje Stancic, университет Загреба, Хорватия) «Блокчейн для аутентичных документов – Возможные решения. Новые направления проекта InterPARES» (Blockchain for authentic records - possible solutions. InterPARES New Directions)


• Мухаммед Маджид (Muhammad Mageed, университет Британской Колумбии, Канада) «Искусственный интеллект» (Artificial Intelligence)


• Лючианы Дюранти (Luciana Duranti, университет Британской Колумбии, Канада) «Архивы 4.0: Использование искусственного интеллекта для обеспечения доверия к документам и архивам» (Archives 4.0 - Artificial Intelligence for Trust in Records and Archives).

Многие доклады рассказывали об уже известных мне результатах проекта InterPARES; но вот 20 февраля Луис-Эстев выложил фотографии с выступления бессменного идейного лидера проекта Лючианы Дюранти (Luciana Duranti) по очень актуальной сегодня теме: «Архивы 4.0: Использование искусственного интеллекта для обеспечения доверия к документам и архивам» (Archives 4.0 - Artificial Intelligence for Trust in Records and Archives).

Выступает Лючиана Дюранти

Цели «Архивов 4.0»

В своём докладе Дюранти выделила следующие цели «Архивов 4.0»:

• Определить конкретные технологии искусственного интеллекта, способные решать критически-важные проблемы архивного дела (такие, как выделение и организация, отбор, описание, а также предоставление доступа к архивным документам, - одновременно обеспечивая права человека, неприкосновенность частной жизни, прозрачность и подотчетность; защищая заслуживающие доверия свидетельства / доказательства и обеспечивая сохранность культурного наследия);


• Определить риски и преимущества использования технологий искусственного интеллекта применительно к документам и архивам;


• Выяснить, как архивные концепции и принципы могут помочь при разработке «ответственного» ИИ; и


• Подтвердить результаты предыдущего пункта посредством изучения примеров использования и демонстраций.

Источник: Твиттер / сайт семинара
https://twitter.com/lecasellas/status/1230354745409273862
http://archivo.ucr.ac.cr/simposio-interpares.htm

В Коста-Рике пройдёт 27-й Национальный архивный конгресс на тему «Профилактическая консервация: Наилучшая практика обеспечения безопасности и сохранности, более широкого доступа и распространения»

Материал подготовлен на основе поста венесуэльского специалиста Кармен Марин (Carmen Marin), опубликованного на блоге Archivólogo («Архивист») 29 июня 2015 года, см. http://archivologo.blogspot.ru/2015/06/xxvii-congreso-archivistico-nacional.html 

Как сообщил сайт Ассоциации латиноамериканских архивов (La Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA), 22-24 июля в столице Коста-Рики - городе Сан-Хосе (San José) пройдёт 27-й Национальный архивный конгресс на тему «Профилактическая консервация: Наилучшая практика обеспечения безопасности и сохранности, более широкого доступа и распространения» (XXVII Congreso Archivístico Nacional “Conservación preventiva: mejores prácticas de seguridad y preservación, mayores posibilidades de acceso y difusión”) с участием представителей других латиноамерикнских стран и Испании.

В информационном бюллетене о конгрессе, в частности, отмечается следующее:

«В условиях возникающего сейчас информационного общества использование документов и неправильное обращение с ними создают особенно сложные проблемы для их сохранения, поскольку это довольно хрупкие материалы, для выживания которых требуются бережный уход, хорошие условия хранения и окружающей среды. Именно поэтому архивисты и те, кто работает в архивах, должны быть готовы к любым ситуациям, которые могут поставить под угрозу доверенные им фонды.

Инициативы в области открытого онлайн-доступа к материалам (поддержка которых правительством Коста-Рики и масштабы увеличились в последние годы в рамках государственного проекта) делают вопрос обеспечения долговременной сохранности данных всё более важным.

С другой стороны, в архивной области понятие долговременной сохранности охватывает весь комплекс мер по обеспечению надлежащей защиты документов, независимо от их носителя, с целью продлить, насколько это возможно, срок их использования в оптимальном состоянии.

Традиционно сохранение физического документа было эквивалентно сохранению содержащейся в нём информации и, таким образом, обеспечению возможности её использовать. Однако в случае электронных документов сохранение носителя информации является необходимым, но не достаточным условием: следует принять во внимание и другие вопросы, связанные с обеспечением как сохранности, так и возможности использования. В их числе вопросы надежности и целостности информации (носитель электронных данных не является неизменным и данные легко могут быть скопированы, изменены или удалены), устаревания носителей информации (который необходимо регулярно обновлять), потребности в сохранении оригинальной вычислительной среды (или иной среды, способной интерпретировать потоки битов, в виде которых представлена информация) и наличия у пользователей нужных для использования материалов знаний и навыков.

Эти проблемы затрагивают большую частью производимого в мире контента, состав которого варьируется от художественных композиций до персональных данных, от результатов деятельности государственных и частных учреждений и организаций и до мыслей и впечатлений отдельных людей.

Многие из материалов имеют административное или правовое значение, историческую, научную или культурную ценность и должны быть сохранены в качестве знаний для использований нами и теми поколениями, которые придут после нас. В то же время широкое разнообразие форматов (тексты, базы данных, звукозаписи, фильмы, фотографии), изменчивость, техническое устаревание, физический износ и ненадёжность хранения в Интернете, помимо других причин, создают серьёзные риски для этих накопленных знаний. Такая ситуация подчеркивает необходимость того, чтобы организации и учреждения ответственно относились к деятельности по обеспечению сохранности документов и информации.

Сегодня новые информационные технологии активно используются для создания документов, подлежащих архивному хранению, обычно без учета ранее использовавшихся методов архивного дела, особенно в том, что касается обеспечения длительной сохранности. В связи с этим данный конгресс посвящен вопросам консервации и обеспечения долговременной сохранности документов на различных носителях информации и в электронных хранилищах.

Даже при наличии желания и технических возможностей, невозможно сохранить всё. Ресурсы ограничены, поэтому учреждения должны разрабатывать экономически четко обоснованные политики в области долговременной сохранности, обеспечивающие формирование коллекций из материалов, которые представляют наибольший правовой, социальный и интеллектуальный интерес, в зависимости от потребностей и ресурсов учреждения, интереса со стороны пользователей и физических и интеллектуальных особенностей этих материалов. В этой связи могут быть поставлены следующие вопросы:

• Как нам сохранить документ?


• Какие активы следует сохранить?


• Когда начинать соответствующую обработку документов?


• Кто будет участвовать в процессе обеспечения сохранности?»

В число основных тем конгресса входят:

• Сохранение документов на традиционных носителях;


• Проблемы и перспективы электронной сохранности;


• Меры защиты и безопасности в архивах на случай природных и техногенных катастроф.

В программу конгресса включены следующие доклады:

• Руководитель Латиноамериканской группы проекта InterPARES Trust профессор Хуан Вутчас (Juan Voutssas, Мексика) «Проблемы и перспективы электронной сохранности» (Desafíos y perspectivas de la preservación digital);


• Клаудия Лакомбе Роша (Claudia Lacombe Rocha, Национальные Архивы Бразилии), президент Технического совета по электронным документам  (Cámara Técnica de Documentos electrónicos) Национального совета архивов Бразилии (Consejo Nacional de Archivos de Brasil, CONARQ) «Влияние технологических факторов на обеспечение долговременной сохранности и консервации архивных документов в электронной среде» (La incidencia de factores tecnológicos en la preservación y conservación de documentos de archivos en ambientes digitales);


• Хуан Вутчас (Juan Voutssas, Мексика) «Управление архивами: Практическая реализация теории обеспечения долговременной сохранности аутентичных документов в малых и средних организациях, имеющих архивы» (Administración de archivos: implementación de la teoría de la preservación de registros auténticos en organizaciones pequeñas y medianas con archivos);


• Д-р Мавис Монтеро (Mavis Montero, университет Коста-Рики) «Влияние атмосферных и экологических факторов на процессы разрушения архивных документов» (La incidencia de los factores atmosféricos y ambientales en los procesos de deterioro de documentos de archivo);


• Клаудия Лакомбе Роша (Claudia Lacombe Rocha, Национальные Архивы Бразилии) «Хранилища, обеспечивающие сохранность электронных архивных документов» (Repositorios para la preservación de documentos archivísticos digitales);


• Директор архива испанского города Жироны Хуан Боадас-и-Расет (Joan Boadas i Raset) «Сохранение фотографических и аудиовизуальных архивов» (Conservación de archivos fotográficos y audiovisuales);


• Директор архива испанского города Жироны Хуан Боадас-и-Расет (Joan Boadas i Raset) «Сохранение материалов, создаваемых теле- и радиостанциями. Руководство по хорошей практике» (Conservación de materiales producidos por televisoras y emisoras de radio. Guía de buenas prácticas);


• Начальник департамента консервации Национальных Архивов Коста-Рики Марк Кальдерон Дельгадо (Mark Calderon Delgado) «Вопросы, которые следует принять во внимание при обустройстве Центрального архива» (Aspectos que se deben considerar para acondicionar las áreas de un Archivo Central).

Источники: сайт Ассоциации латиноамериканских архивов / блог Archivólogo
http://www.ala-archivos.org/ 
http://www.ala-archivos.org/wp-content/uploads/2015/06/II-Comunicado-XXVII-Congreso-Archiv%C3%ADstico-Nacional-2015_1.pdf 
http://archivologo.blogspot.ru/2015/06/xxvii-congreso-archivistico-nacional.html