В Коста-Рике пройдёт 27-й Национальный архивный конгресс на тему «Профилактическая консервация: Наилучшая практика обеспечения безопасности и сохранности, более широкого доступа и распространения»

Материал подготовлен на основе поста венесуэльского специалиста Кармен Марин (Carmen Marin), опубликованного на блоге Archivólogo («Архивист») 29 июня 2015 года, см. http://archivologo.blogspot.ru/2015/06/xxvii-congreso-archivistico-nacional.html 

Как сообщил сайт Ассоциации латиноамериканских архивов (La Asociación Latinoamericana de Archivos, ALA), 22-24 июля в столице Коста-Рики - городе Сан-Хосе (San José) пройдёт 27-й Национальный архивный конгресс на тему «Профилактическая консервация: Наилучшая практика обеспечения безопасности и сохранности, более широкого доступа и распространения» (XXVII Congreso Archivístico Nacional “Conservación preventiva: mejores prácticas de seguridad y preservación, mayores posibilidades de acceso y difusión”) с участием представителей других латиноамерикнских стран и Испании.

В информационном бюллетене о конгрессе, в частности, отмечается следующее:

«В условиях возникающего сейчас информационного общества использование документов и неправильное обращение с ними создают особенно сложные проблемы для их сохранения, поскольку это довольно хрупкие материалы, для выживания которых требуются бережный уход, хорошие условия хранения и окружающей среды. Именно поэтому архивисты и те, кто работает в архивах, должны быть готовы к любым ситуациям, которые могут поставить под угрозу доверенные им фонды.

Инициативы в области открытого онлайн-доступа к материалам (поддержка которых правительством Коста-Рики и масштабы увеличились в последние годы в рамках государственного проекта) делают вопрос обеспечения долговременной сохранности данных всё более важным.

С другой стороны, в архивной области понятие долговременной сохранности охватывает весь комплекс мер по обеспечению надлежащей защиты документов, независимо от их носителя, с целью продлить, насколько это возможно, срок их использования в оптимальном состоянии.

Традиционно сохранение физического документа было эквивалентно сохранению содержащейся в нём информации и, таким образом, обеспечению возможности её использовать. Однако в случае электронных документов сохранение носителя информации является необходимым, но не достаточным условием: следует принять во внимание и другие вопросы, связанные с обеспечением как сохранности, так и возможности использования. В их числе вопросы надежности и целостности информации (носитель электронных данных не является неизменным и данные легко могут быть скопированы, изменены или удалены), устаревания носителей информации (который необходимо регулярно обновлять), потребности в сохранении оригинальной вычислительной среды (или иной среды, способной интерпретировать потоки битов, в виде которых представлена информация) и наличия у пользователей нужных для использования материалов знаний и навыков.

Эти проблемы затрагивают большую частью производимого в мире контента, состав которого варьируется от художественных композиций до персональных данных, от результатов деятельности государственных и частных учреждений и организаций и до мыслей и впечатлений отдельных людей.

Многие из материалов имеют административное или правовое значение, историческую, научную или культурную ценность и должны быть сохранены в качестве знаний для использований нами и теми поколениями, которые придут после нас. В то же время широкое разнообразие форматов (тексты, базы данных, звукозаписи, фильмы, фотографии), изменчивость, техническое устаревание, физический износ и ненадёжность хранения в Интернете, помимо других причин, создают серьёзные риски для этих накопленных знаний. Такая ситуация подчеркивает необходимость того, чтобы организации и учреждения ответственно относились к деятельности по обеспечению сохранности документов и информации.

Сегодня новые информационные технологии активно используются для создания документов, подлежащих архивному хранению, обычно без учета ранее использовавшихся методов архивного дела, особенно в том, что касается обеспечения длительной сохранности. В связи с этим данный конгресс посвящен вопросам консервации и обеспечения долговременной сохранности документов на различных носителях информации и в электронных хранилищах.

Даже при наличии желания и технических возможностей, невозможно сохранить всё. Ресурсы ограничены, поэтому учреждения должны разрабатывать экономически четко обоснованные политики в области долговременной сохранности, обеспечивающие формирование коллекций из материалов, которые представляют наибольший правовой, социальный и интеллектуальный интерес, в зависимости от потребностей и ресурсов учреждения, интереса со стороны пользователей и физических и интеллектуальных особенностей этих материалов. В этой связи могут быть поставлены следующие вопросы:

• Как нам сохранить документ?


• Какие активы следует сохранить?


• Когда начинать соответствующую обработку документов?


• Кто будет участвовать в процессе обеспечения сохранности?»

В число основных тем конгресса входят:

• Сохранение документов на традиционных носителях;


• Проблемы и перспективы электронной сохранности;


• Меры защиты и безопасности в архивах на случай природных и техногенных катастроф.

В программу конгресса включены следующие доклады:

• Руководитель Латиноамериканской группы проекта InterPARES Trust профессор Хуан Вутчас (Juan Voutssas, Мексика) «Проблемы и перспективы электронной сохранности» (Desafíos y perspectivas de la preservación digital);


• Клаудия Лакомбе Роша (Claudia Lacombe Rocha, Национальные Архивы Бразилии), президент Технического совета по электронным документам  (Cámara Técnica de Documentos electrónicos) Национального совета архивов Бразилии (Consejo Nacional de Archivos de Brasil, CONARQ) «Влияние технологических факторов на обеспечение долговременной сохранности и консервации архивных документов в электронной среде» (La incidencia de factores tecnológicos en la preservación y conservación de documentos de archivos en ambientes digitales);


• Хуан Вутчас (Juan Voutssas, Мексика) «Управление архивами: Практическая реализация теории обеспечения долговременной сохранности аутентичных документов в малых и средних организациях, имеющих архивы» (Administración de archivos: implementación de la teoría de la preservación de registros auténticos en organizaciones pequeñas y medianas con archivos);


• Д-р Мавис Монтеро (Mavis Montero, университет Коста-Рики) «Влияние атмосферных и экологических факторов на процессы разрушения архивных документов» (La incidencia de los factores atmosféricos y ambientales en los procesos de deterioro de documentos de archivo);


• Клаудия Лакомбе Роша (Claudia Lacombe Rocha, Национальные Архивы Бразилии) «Хранилища, обеспечивающие сохранность электронных архивных документов» (Repositorios para la preservación de documentos archivísticos digitales);


• Директор архива испанского города Жироны Хуан Боадас-и-Расет (Joan Boadas i Raset) «Сохранение фотографических и аудиовизуальных архивов» (Conservación de archivos fotográficos y audiovisuales);


• Директор архива испанского города Жироны Хуан Боадас-и-Расет (Joan Boadas i Raset) «Сохранение материалов, создаваемых теле- и радиостанциями. Руководство по хорошей практике» (Conservación de materiales producidos por televisoras y emisoras de radio. Guía de buenas prácticas);


• Начальник департамента консервации Национальных Архивов Коста-Рики Марк Кальдерон Дельгадо (Mark Calderon Delgado) «Вопросы, которые следует принять во внимание при обустройстве Центрального архива» (Aspectos que se deben considerar para acondicionar las áreas de un Archivo Central).

Источники: сайт Ассоциации латиноамериканских архивов / блог Archivólogo
http://www.ala-archivos.org/ 
http://www.ala-archivos.org/wp-content/uploads/2015/06/II-Comunicado-XXVII-Congreso-Archiv%C3%ADstico-Nacional-2015_1.pdf 
http://archivologo.blogspot.ru/2015/06/xxvii-congreso-archivistico-nacional.html