Инструментарий для подготовки делового обоснования усилий в области долговременной сохранности на сайте британской Коалиции по электронной сохранности

Заметка Криса Эриксон (Chris Erickson) была опубликована 23 июля 2015 года на блоге «Долговременная сохранность имеет значение» (Digital Preservation Matters, http://preservationmatters.blogspot.com/ )

В мае 2014 года на сайте британской Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) был выложен «Инструментальный набор для подготовки делового обоснования усилий в области долговременной сохранности» (Digital Preservation Business Case Toolkit, см. http://wiki.dpconline.org/index.php?title=Digital_Preservation_Business_Case_Toolkit ), разработанный в ходе финансировавшегося британским Объединенным комитетом по информационным системам (Joint Information Systems Committee, JISC) проекта «Жизнеспособный подход к обеспечению долговременной сохранности с привлечением заинтересованных сообществ» (Sustainable Preservation using Community Engagement, SPRUCE, 2011-2013 гг., см. http://openpreservation.org/about/projects/spruce/ ).

Это всесторонний инструментарий, который должен помочь специалистам-практикам и руководителям среднего звена подготовить деловое обоснование финансирования деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов. Он включает пошаговое руководство по разработке делового обоснования, описывающее, в том числе, ключевые работы по его предварительной подготовке, планированию и написанию. Инструментальный набор также включает в себя шаблоны, описания практического опыта и другие ресурсы, помогающие в правильном порядке выполнить все необходимые этапы подготовки делового обоснования.

Страница инструментального набора на сайте DPC

В число основных видов работ входят:

• Подготовительный этап – анализ сроков, стратегии Вашей организации, а также опыта других организаций;


• Аудит готовности организации и проведение оценки рисков;


• Оценка текущего положения дел и того, что Вашей организации нужно; оценка Ваших фондов и специфических рисков;


• Тщательное продумывание вопроса о том, кто является заинтересованными сторонами и целевой аудиторией;


• Установление целей для Ваших усилий по обеспечению электронной сохранности; осознание, чего же Вы хотите достичь;


• Составление списка полезных эффектов, получаемых от усилий в области электронной сохранности, и соотнесение их со стратегией Вашей организации;


• Анализ ожидаемой отдачи и рисков, сопоставление отдачи и расходов;


• Проверка / уточнение делового обоснования; выявление слабых мест и пробелов в Вашем деловом обосновании;


• Максимально эффективное представление Вашего делового обоснования; подготовка краткой энергичной презентации, чтобы иметь наготове правильные слова для убеждения потенциальных сторонников в Вашей организации.

Элементы шаблонов включают в себя:

• Ключевые характерные особенности деловых обоснований и веские аргументы в пользу того, что Вы хотите достичь;


• Типовые решения о временных этапах выполнения плана;


• Ключевые разделы делового обоснования, содержащие описание контекста и основные положения; акцент на Ваши электронно-цифровые активы и оценку ключевых заинтересованных сторон; а также риски для электронных активов;


• Описание деловой деятельности, которая станет возможной благодаря реализации проекта;


• Возможные варианты, вместе с оценкой отдачи от них, а также связанных с ними затрат и рисков.

Крис Эриксон (Chris Erickson)

Источник: блог Digital Preservation Matters
http://preservationmatters.blogspot.ru/2015/07/digital-preservation-business-case.html