суббота, 31 декабря 2022 г.

С Новым годом!

Дорогие друзья и коллеги!

Новый год уже шагает по нашей стране, и я поздравляю всех с этим прекрасным, старинным и таким домашним и семейным праздником!

Пусть следующий год будет удачным, наполненным теплотой и любовью, радостью и счастьем! Пусть всё удачно складывается как дома, так и на работе – и пусть хватает энергии на то, чтобы всё время стремиться к новым вершинам! А основой всего этого, конечно же, является крепкое здоровье, которого я Вам всем желаю!

С Новым Годом! С новым счастьем!

Немного истории: 11 лет назад был опубликован отчёт Международного совета архивов об аутентичности электронных документов

В последнее время Международный совет архивов (МСА) регулярно напоминает о своих былых заслуга (отчасти ввиду отсутствия новых :)).

В ноябре 2022 года в качестве «ресурса месяца» (см. https://www.ica.org/en/resource-of-the-month-ica-study-ndeg13-1-authenticity-of-electronic-records-a-report-by-ica-to ) был предложен научно-исследовательский отчёт ICA Study №13-1 «Аутентичность электронных документов» (Authenticity of Electronic Records), подготовленный для ЮНЕСКО комитетом МСА по правовым вопросам архивного дела (Committee on Archival Legal Matters).

Данный 17-страничный документ был опубликован 20 лет тому назад, в ноябре 2002 года, см. https://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Study-13-1-Authenticity-of-electronic-records-ICA-Report-to-UNESCO_EN.pdf

О содержании документа в его вводной части говорится так:

«Основное внимание в этом отчёте уделяется выявлению проблем, которые архивисты и специалисты по управлению документами должны иметь в виду, чтобы обеспечить аутентичность электронных документов.

Во-первых, будет объяснено понятие «аутентичности». Обсуждение будет общим, без привязки к какому-либо национальному законодательству (уже сама эта оговорка как бы намекает на то, что на самом деле отчёт опирается на конкретную систему права – а именно, на английское право – Н.Х.).

Далее будет проиллюстрировано влияние технологий на аутентичность, а также будут рассмотрены национальные законы и другие предметы исследования, связанные с аутентичностью электронных документов.

Наконец, будут обсуждены некоторые рекомендации для будущих действий.»

В новости на сайте МСА, в частности, говорится:

«Привлечение внимания к данному документу в качестве «ресурса месяца» даёт читателям возможность задуматься о том, насколько много или насколько мало было достигнуто в этой области за прошедшие 20 лет.

Проводя сегодня анализ данного отчёта, можно увидеть, в какой степени он по-прежнему актуален и в какой мере нуждается в доработке, и в то же время оценить, насколько далеко продвинулись архивисты и насколько улучшилась ситуация с тех пор.

В частности, отчёт можно использовать в качестве инструмента для анализа конкретной ситуации в странах, которые представляет каждый из читателей, поскольку достигнутый прогресс будет отличаться от страны к стране.»

Содержание документа следующее:

1. Введение
2. Аутентификация
3. Влияние новых технологий на аутентичность
4. Национальное законодательство и аутентичность
5. Текущие проекты и законодательство
6. Выводы и рекомендации
Приложение
Библиография
Глоссарий

Выскажу теперь свои впечатления от отчёта после перечитывания его спустя где-то 15 лет. Естественно, разделы 4 и 5 устарели, а вот высокоуровневые, написанные технологически нейтрально разделы 2, 3 и 6 по-прежнему актуальны – во многом потому, что из-за постоянного обновления технологий к решению проблемы обеспечения аутентичности, особенно при долговременном хранении, приходится всё время возвращаться заново. Возникает сильное ностальгическое чувство – ведь были же времена, когда Международный совет архивов не зря коптил небо!

Что же касается необходимых изменений, то, с моей точки зрения, стоило бы сделать следующее:

  • Более точно описать смысл понятия «аутентичность» с учётом особенностей современной электронной среды, поскольку формальное определение, заимствованное из стандарта ISO 15489-1 (в который оно перешло из «бумажной» дипломатики), является недодуманным и недостаточным, и его – как показывает опыт российской адаптации стандарта – легко можно неверно интерпретировать.

    Фактически, аутентичность - это точное знание происхождения документа и последующей истории его использования, хранения, преобразования и доступа.

  • Двадцать лет назад уже сама постановка проблемы обеспечения аутентичности электронных документов была огромным шагом вперёд, однако сегодня этого недостаточно. Сейчас нам нужен конструктивный, технологически нейтральный высокоуровневый подход к обеспечению аутентичности, способный прилично работать даже в условиях правовой и технологической неопределённости, когда технологии, право и даже само общество непрерывно изменяются. Уверен, что если архивисты совместно с представителями других профессий сумеют предложить адекватную концепцию такого рода (конечно, надежда на это в текущих российских условиях пока что слабая – в стране нет ни идеологов, ни реальной архивной науки), её вполне могут поддержать законодатели и регуляторы.

    Я считаю, что данном случае за основу можно взять идеологию систем менеджмента ИСО (типа системы менеджмента качества), которая обеспечивает стабильность результатов и их защитимость, при необходимости, в ходе судебных разбирательств и расследований. Также должна продвигаться идея о том, что сегодня мы должны действовать добросовестно, проявляя разумную осмотрительность – и делая то, что в наших силах, с учётом имеющихся у нас ресурсов.

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/resource-of-the-month-ica-study-ndeg13-1-authenticity-of-electronic-records-a-report-by-ica-to
https://www.ica.org/en/ica-study-n%C2%B013-1-authenticity-electronic-records-report-ica-unesco
https://www.ica.org/sites/default/files/ICA_Study-13-1-Authenticity-of-electronic-records-ICA-Report-to-UNESCO_EN.pdf

Архивно-библиотечная служба Канады открыла своё новое архивохранилище

Данная новость была опубликована на сайте Архивно-библиотечной службы Канады 24 ноября 2022 года.

Архивно-библиотечная служба Канады (Library and Archives Canada, LAC) сегодня торжественно открыла в городе Гатино (Gatineau), провинция Квебек (Quebec) своё новое суперсовременное архивохранилище, которое получило название «Центр долговременного и постоянного хранения» (Preservation Storage Facility).

Была открыта мемориальная доска, и для гостей, - в числе которых были министр по вопросам канадского культурно-исторического наследия Пабло Родригес (Pablo Rodriguez); президент совета казначейства Канады Мона Фортье (Mona Fortier); главный парламентский организатор правящей партии и член парламента от Гатино Стивен Макиннон (Steven MacKinnon); члены руководства Архивно-библиотечной службы Канады и компании Plenary Properties Gatineau; а также представители местного коренного народа - Китиган Зиби Анишинабег (Kitigan Zibi Anishinabeg), - была проведена экскурсия по объекту.


Фото: Roy Grogan Photography

Новое здание, строительство которого было завершено в начале этого года, расширяет возможности LAC по хранению документов и обеспечивает оптимальный микроклимат для обеспечения долговременной сохранности и защиты документального наследия Канады.

Здания спроектировано таким образом, чтобы обеспечить условия, необходимые для сохранения [бумажных] документов в течение 500 лет. Иными словами, новенький лист бумаги, сохранённый в таких условиях начиная с 2022 года, должен оставаться читаемым в 2522 году.


Схема размещения в здании шести роботизированных хранилищ

За простым, элегантным дизайном нового здания скрывается технологическая и экологическая жемчужина. Это здание является первым в Северной и Южной Америке архивохранилищем, обеспечивающим суммарный нулевой уровень выброса двуокиси углерода – первым федеральным объектом такого рода, специально спроектированным таким образом, чтобы удовлетворить требований канадской государственной стратегии «озеленения» (Greening Government Strategy). Это также крупнейший в мире автоматизированный архивный объект. Каждое из его шести хранилищ оснащено автоматизированной системой хранения и извлечения. Эта система состоит из лифта и крана, и она обеспечивает безопасность, защищённость и доступность извлекаемых и возвращаемых архивных контейнеров.

Расположенное рядом с известным центром обеспечения долговременной сохранности документов LAC и связанное с ним, новое здание укрепляет репутацию LAC как мирового лидера в сообществе, занимающемся обеспечением сохранности документального наследия. Совместно эти два здания теперь образуют «городок» LAC по обеспечению долговременной сохранности (LAC Preservation Campus). Посетители и прохожие теперь смогут узнать больше об этих двух зданиях и о выполняемой внутри них работе благодаря информационным табло, установленных вдоль оживлённой пешеходной дороги, расположенной в окружающем зелёном массиве.

Цифры и факты

  • Кубическая форма здания сводит к минимуму его «отпечаток» и максимизирует пространство хранения. Совокупная площадь хранилищ эквивалентна восьми с половиной плавательным бассейнам олимпийского стандарта.

  • На объект перемещается более 590 тысяч контейнеров (видимо, архивных коробов; тогда ёмкость хранилищ составляет примерно 240 погонных километров – Н.Х.), содержащих бумажные публикации и архивные материалы, а также микрофильмы и киноплёнки.

  • Проект Gatineau 2 является результатом государственно-частного партнерства с компанией Plenary Properties Gatineau. Данный проект направлен на то, чтобы дать возможность LAC увеличить свои площади хранения, улучшить инфраструктуру для обеспечения долговременной сохранности и уменьшить негативное воздействие на окружающую среду.

  • Строительство нового здания (Preservation Storage Facility) является частью проекта Gatineau 2, который также предусматривает улучшение ряда хранилищ Центра долговременной сохранности (Preservation Centre), а также техническое обслуживание и управление обеими зданиями в течение 30 лет.

  • Строительство нового объекта началось в августе 2019 года и было завершено в июне 2022 года.

  • Текстура 416 бетонных панелей, которыми облицовано здание, отражает геологическое строение территории, на которой находится здание.

  • 21 ноября 2022 года проект Gatineau 2 получил престижную золотую награду Канадского совета по государственно-частным партнёрствам (Canadian Council for Public-Private Partnerships) за 2022 года за инновации и совершенство в рамках государственно-частных партнёрств в категории «Инфраструктура», а также другие награды за дизайн и строительство.

  • Стоимость реализации проекта Gatineau 2 и строительства нового архивохранилища оценивается в 330 миллионов канадских долларов (15 миллиардов рублей – Н.Х.).

Источник: сайт Архивно-библиотечной службы Канады
https://www.canada.ca/en/library-archives/news/2022/11/library-and-archives-canada-opens-its-new-preservation-storage-facility.html

пятница, 30 декабря 2022 г.

Являемся ли мы надежными и эффективными поставщиками услуг по управлению документами, и как мы можем это узнать?

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 28 ноября 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами)

Наши организации ждут от нас двух вещей – они хотят, чтобы мы были эффективными в своей работе, и чтобы нам можно было доверять.

Если мы соответствуем этим ожиданиям, то единственным ограничением для того, о чём мы могли бы попросить организацию, будут, вероятно, возможности для получения деловой отдачи от нашей деятельности, которые мы видим.

Продемонстрировать эффективность относительно несложно. Разработайте каталог своих услуг (или что-то ещё аналогичное меню), что сделает весь спектр того что мы делаем, видимым и понятным для наших организаций и для рынка. И чем ближе виды услуг к тому, что уже имеется на рынке – тем проще это будет сделать.

Затем Вы покажите такой каталог на рынке и попросите поставщиков назвать Вам стоимость предоставления аналогичных услуг.

Если Ваши услуги обходятся организации дешевле, чем они должны стоить по мнению рынка; если стоимость Ваших услуг достаточно близка к рыночной или оправданно дороже – тогда Вы эффективный поставщик услуг.

В таком случае если кто-то затем скажет Вам, что управление документами в Вашей организации обходится слишком дорого, Вы сможете отправить таких людей с их критикой куда подальше. Или, по крайней мере, Вы сможете всерьёз обсудить с Вашей организацией вопрос о том, ценят ли они предоставляемые Вами услуги.

Заслужить доверие и авторитет сложнее, и некоторые факторы будут вне Вашего контроля. Основой для такого доверия (credibility) является предыстория ситуаций, в которых Вы говорили: «Я это сделаю» - а затем делали обещанное, и это работало. Это также вопрос выбора целей, которые Ваша организация сможет понять, поверить в них и поддержать.

Если же Вы продолжите делать то, что Ваша организация не понимает, во что не верит и не поддерживает, она никогда не сочтёт Вас заслуживающим доверия, и никогда Вас не поймёт.

Фактор вне нашего контроля - это то, что на нас нередко переносят негативные впечатления от деятельности тех, кто выполнял ту же роль до нас.

Для многих коллег управлять документами в настоящее время трудно из-за того, что прежде выполнявшие эту роль люди преследовали цели, которые остальная часть организации не понимала и не видела в них смысл. Многое из этого является результатов попыток применять «бумажные» идеи в цифровом мире.

«Откапывание» из этой ловушки подобно выкапыванию чего-либо ещё - Вы делаете это по одной лопате за раз. Выберите цели, в отношении которых Ваша организация сможет понять, зачем на них тратить деньги; эффективно выполняйте свои действия, направленные на достижение этих целей – и Вы заслужите доверие и авторитет.

О наличии доверия и авторитета и об эффективности своей деятельности Вы можете судить по тому, как Ваша организация к Вам относится. Есть у Вас есть место за столом, где принимаются решения? Прислушивается ли к Вашим словам руководство?

Вас действительно считают заслуживающим доверия и эффективным, если:

  • деловую систему не станут закупать, не посоветовавшись с Вами;

  • Вас привлекают, чтобы понять, как следует развертывать Microsoft 365, и предоставляют Вам необходимые инструменты и процессы стратегического управления;

  • Вас не заставляют сражаться за каждую копейку на управление изменениями для Вашего последнего проекта;

  • Вам выделили достаточно средств на наём бизнес-аналитика, с тем, чтобы Вы смогли правильно спроектировать свою последнюю систему;

  • всегда есть средства на проекты интеграции.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/are-we-credible-and-efficient-suppliers

Об управлении документами – с улыбкой

Управление документами, конечно, не самая яркая и увлекательная из дисциплин. Мало кому удаётся рассказывать о ней весело и живо, и ещё труднее рисовать на эту тему – но талантливым людям всё по плечу!

Сегодня я предлагаю вниманию читателей дизайн, разработанный для одной из профессиональных конференций художником и аниматором Доном Лехнером (Don Lechner – на фото). Исходный материал взят с сайта компании Studio Mountain.

Источник: сайт компании Studio Mountain
http://www.studiomountain.com/records-cartoons.html



четверг, 29 декабря 2022 г.

Двухэтапный жизненный цикл документов, часть 4

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2022/12/3.html )

Кроме того, за последние десятилетия доля административных документов в структуре архивных фондов сократилась. Материалы, полученные вне рамок обычного процесса передачи документов на архивное хранение (entrées par voie extraordinaire - данное выражение восходит к середине 20 века или даже более раннему периоду [9] - речь идёт о материалах, переданных на депозитарное хранение, купленных, полученных дар или по завещанию и т.п. – Н.Х.) уже не так «экстраординарны»; они даже пользуются благосклонностью архивистов в эпоху, когда набирают обороты «новые архивные документы», то есть те, что не являются побочным продуктом административной деятельности, а создаются для себя. С этой точки зрения, какой смысл говорить о промежуточном возрасте:

Существуют две реальности: реальность создателя документов как действующего лица, оставляющего следы своей деятельности; и реальность культурно-исторического наследия как общего блага. Переход из одной реальности в другую не подчиняется какой-то единой схеме. Он варьируется в плане качества, интенсивности, продолжительности и сложности, в зависимости от цели создания документов, от характера производимой информации, от приписываемой ей культурно-исторической ценности (ещё одна тема, которая недостаточно обсуждается ...). И мы не должны забывать, что дола попадающей в исторические архивы информации от её общего объема весьма невелика (1%?), поэтому лучше сосредоточить свою энергию на выявлении этого 1%, который необходимо сохранить, а не на уничтожении 99%. Разве наше время не является эпохой экономии энергии? [10].

Хотя экономные «промежуточные хранилища» остаются техническим ответом на проблему хранения, понятие «отстойника» нельзя обобщать на всё, что сегодня собирает государственная архивная служба. С точки зрения администрирования, хранение данных стало гораздо более беспорядочным, чем когда-либо было хранение документов, а спектр соответствующих инструментов расширился (приложения, серверы, облако, полуперсональные инструменты...). Техническая возможность сбора экземпляров (не копий, а именно экземпляров подлинников – Н.Х.) файлов для целей сохранения исторического наследия используется слишком мало, а услуги поставщиков (издателей, интеграторов, хостинг-провайдеров...) можно было бы скорректировать с учётом критериев архивирования или пригодности к использованию в течение длительного времени, приведенных в технических заданиях на разработку приложений – сейчас такое встречается редко. С точки зрения государственных архивных служб, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия, реальный вопрос заключается не в организации хранения, а в том, чтобы понимать, что именно мы хотим собрать, в зависимости от того, для какой политики какие средства у нас имеются, что может привести к расстановке приоритетам, параллельно с определением возможностей.

Столкнулся с массой, потенциально наделенной интересом наследия (даже когда она представляет 1 % от общего производства), сегодня он представляется более актуальной для составления панорамы архивных групп для сбора, а не систематически применяться к целой линейной схеме На трех хронологических этапах. Другими словами, чтобы составить карту архива, настраивает кандидатов на сбор, характеризующуюся аспектами информации: юридические и документальные ценности (еще одна формулировка первичной и вторичной ценности), репрезентативность реальности, осуществимость и стоимость сохранения, и т. д., затем вывести реалистичный план действий. Преимущество состоит в том, чтобы показать производство, а не проходить лоты. Это видение предлагает возможность определения того, что мы хотим, чтобы удерживать и вмешиваться вверх по течению, либо восстановив копию документов (цифровой), либо путем введения правила в инструменте управления производителями, либо путем введения периодической процедуры по сохранению и управлению разрушениями, либо процедуры контроля сохранения и разрушения, либо Официально делегируя контроль категории торговле или поставщику услуг и т. Д., Так много правил, подтвержденных производителем и применимых ко всей организации. Идея также состоит в том, чтобы способствовать идентификации и выбору архивов наследия вверх по течению (с гипотезами из -за отсутствия перспективы, но компенсируется положениями пересмотра и удержанием архивной панели), а не в надежде иметь один день, чтобы разобраться с информированными Массы, которые наиболее мудрые не могут иметь дело с актуальностью (Перотин уже отметил это [11]).

Глядя на массивы документов, потенциально представляющих исторический интерес (даже если он составляет 1% от общего объема создаваемых документов), сегодня представляется более актуальным составить панораму групп подлежащих сбору архивных документов, а не систематически применять ко всему подряд линейную схему жизненного цикла из трёх хронологических этапов. Иными словами, следует составить карту совокупностей архивных документов, являющихся кандидатами для передачи на постоянное архивное хранение и характеризующихся следующими аспектами информации: юридическая и документальная ценность (альтернативная формулировка – имеющих первичную и вторичную ценность), репрезентативность реальности, осуществимость и стоимость долговременного хранения и т.д., - а затем на основе этого выработать реалистичный план действий.

Преимущество такого подхода состоит в том, чтобы видеть процесс создания документов, а не разбирать кучи впоследствии. Данный подход позволяет определить, что именно мы хотим сохранить, и действовать на опережение, либо захватив экземпляр (цифровых) документов, либо введя правило в инструмент управления создателя документов, либо введя процедуру периодического контроля над сохранением и уничтожением, либо путем официального делегирования контроля над определённой категорией профессий или поставщиков услуг и т.д., - все такие правила должны быть утверждены производителем документов и должны применяться ко всей организации. Идея также заключается в том, чтобы способствовать опережающей идентификации и отбору имеющих историческую ценность документов (на основе допущений, ввиду отсутствия обратной связи, что компенсируется положениями о пересмотре и ведении архивной системы показателей), - вместо того, чтобы надеяться, что однажды у нас будет время разобраться и рассортировать бесформенные массивы документов, с которыми самый здравомыслящий человек не смог бы справиться адекватно (Перотен уже отмечал это [11]).

Поступая таким образом, мы отказываемся от идеи управления промежуточными архивами как специфическим массивом документов и от представления о нём как об отдельном этапе, поскольку эта концепция продемонстрировало свою неспособность решить как проблему хранения, так и проблему отбора.

Именно это я и хотела сделать, создав метод Arcateg ™ (о нём см. также пост http://rusrim.blogspot.com/2018/05/blog-post_23.html - Н.Х.) [12]: это «карта» 100 возможных видов ценности информации на момент её создания, при этом каждый вид ценности (или «категория сохранности» - catégorie de conservation) привязан к анализу рисков, кодифицирован и сопровождается описанием методов управления (носитель, место хранения и ответственность за хранение, правила доступа, правила обеспечения сохранности и уничтожения...), - что позволяет, - среди прочего, - более реалистично, чем линейная модель жизненного цикла, моделировать переход от первого возраста (реальность создателя документов) ко второму возрасту (реальность культурно-исторического наследия).

Мне бы очень хотелось обсудить метод Arcateg ™ с Ивом Перотеном …

Примечания

 [9] См. статью Жака Леврона (Jacques Levron) «Интеграция и экспертиза ценности документов, принятых в архивы департаментов в особом порядке» (L’intégration et la cotation des documents entrés par voie extraordinaire dans les Archives départementales), «Архивная газета» (La Gazette des archives), 1958 год, номер 23, стр. 46-53, https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1958_num_23_1_1496

[10] В целом, речь идет об инверсии практики отбора (tri), и замене отбора на уничтожение в качестве основной цели на отбор на сохранение. Я предложил такой поворот в 2014 году в статье о сообщениях электронной почты, растущие объёмы которых хорошо демонстрируют проблему неархивируемой массы документов: https://www.marieannechabin.fr/2014/11/gestion-des-mails-jai-change-de-formule/

[11] В статье 1961 года мы можем прочитать: « ... поэтому архивисты, когда у них остается хоть малейшее свободное место, чаще всего смиряются с тем, что хранят груды хлама ради того, чтобы спасти жемчуг. Бедные жемчужины! Какие процедуры отбора, какие классификации смогут когда-либо высвободить их из мусора? Мы сделаем всё, что в наших силах - то есть очень немногое; лишь небольшая партия документов будет тщательно обработана и тщательно очищена, и из неё будет составлена скудная группа полунепригодных документов, - а всё прочее захламит архивы».

[12] Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin), «Архивные документы на электронных трассах. Выявление и обеспечение сохранности тех из них, что налагают на организации ответственность и обязанности – Метод Arcateg» (Des documents d’archives aux traces numériques. Identifier et conserver ce qui engage l’entreprise – La méthode Arcateg™), 2018, издательство KLOG, см. https://www.editionsklog.com/product/des-documents-d-archives-aux-traces-numeriques-identifier-et-conserver-ce-qui-engage-l-entreprise-la-methode-arcateg . Текст введения доступен онлайн по адресу: http://fr.calameo.com/read/0005936512f21cbb51459

Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin)

Источник: блог Мари-Анн Шабен
https://www.marieannechabin.fr/2022/11/les-deux-ages-des-archives/

Требования к технической документации при эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации

Приказом Минэнерго России от 4 октября 2022 года №1070 утверждены «Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации», в котором в отдельном разделе установлены требования к технической документации (раздел VI.).
 
Для каждого объекта электроэнергетики при эксплуатации производственных зданий и сооружений, ЛЭП, оборудования и устройств владельцем объекта электроэнергетики должно быть обеспечено наличие и хранение следующей технической документации (п.31):

  • Проектная, рабочая, приемо-сдаточная и исполнительная документация со всеми последующими изменениями;

  • Технические паспорта ЛЭП, зданий, сооружений, технологических узлов и оборудования;

  • Схемы электрических, тепловых соединений, технологических систем;

  • Должностные инструкции персонала;

  • Инструкции по охране труда, разрабатываемые и утверждаемые владельцем объекта электроэнергетики в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране труда;

  • Инструкции по эксплуатации производственных зданий и сооружений, ЛЭП, оборудования и устройств, в том числе инструкции по организации и осуществлению оперативно-технологического управления, по перечню, определяемому владельцем объекта электроэнергетики в соответствии с Правилами и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования надежности и безопасности в сфере электроэнергетики;

  • Оперативная документация (оперативные схемы, оперативный журнал, журнал распоряжений, диспетчерские и оперативные заявки (журнал (картотека) диспетчерских и оперативных заявок) на изменение технологического режима работы или эксплуатационного состояния ЛЭП, оборудования и устройств объектов электроэнергетики (журнал диспетчерских и оперативных заявок), журнал устройств релейной защиты и автоматики (РЗА), журнал телемеханики, журнал дефектов, журнал учета работ по нарядам и распоряжениям, журнал учета бригад, работающих на ЛЭП, журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок);

  • Документация по АСУ в соответствии с пунктом 48 Правил;

    Для справки: согласно 48 Правил, для каждой эксплуатируемой АСУ владельцем объекта электроэнергетики должны быть разработаны, утверждены и использоваться в работе:

    • инструкции по эксплуатации (руководства пользователя);

    • руководства по техническому обслуживанию;

    • схемы организации связи.

  • Документация по устройствам релейной защиты и автоматики (РЗА) в соответствии с главой XL Правил;

    Для справки:
    Владельцы объектов электроэнергетики в отношении всех находящихся в эксплуатации устройств РЗА обязаны обеспечить наличие следующей технической документации (п.601):

    • Инструкций по эксплуатации и оперативному обслуживанию комплексов и устройств РЗА;

    • Перечней сложных устройств РЗА;

    • Графиков технического обслуживания устройств РЗА;

    • Рабочих программ вывода из работы (ввода в работу) сложных устройств РЗА;

    • Заводских руководств по эксплуатации устройств РЗА;

    • Методик расчета и выбора параметров настройки (уставок) и алгоритмов функционирования устройств РЗА (допускается включение методик в состав заводских руководств по эксплуатации устройств РЗА) и иной документации по настройке устройств РЗА в соответствии с Правилами взаимодействия при настройке устройств РЗА;

    • Исполнительных схем устройств РЗА и вторичного оборудования, паспортов-протоколов и иной документации по техническому обслуживанию устройств РЗА в соответствии с Правилами технического обслуживания устройств и комплексов РЗА;

    • Документации, необходимой для выполнения переключений в схемах РЗА, в соответствии с Правилами переключений в электроустановках;

    • Иной документации на отдельные виды ЛЭП и оборудования, предусмотренной Правилами.

Ведение и хранение технической документации должно осуществляться на бумажном носителе и (или) в электронном виде, в порядке, определенном владельцем объекта электроэнергетики с соблюдением требований к ведению и хранению документации, установленных Правилами технологического функционирования электроэнергетических систем (далее - требования к ведению и хранению документации) (п.32).

Для объекта по производству электрической энергии, сетевой организации, потребителя электрической энергии в структурных подразделениях, обеспечивающих эксплуатацию оборудования объектов электроэнергетики и поддержание технологических режимов функционирования объектов электроэнергетики (далее - цеха и (или) отделы), должен быть установлен перечень инструкций, положений, технологических и оперативных схем для каждого цеха (или) отдела, подстанции, района, участка, лаборатории и службы (далее - перечень инструкций и схем). Перечень инструкций и схем должен быть утвержден техническим руководителем владельца объекта электроэнергетики (п.33).

В соответствии с перечнем инструкций и схем владельцем объекта электроэнергетики должно быть обеспечено наличие указанных в перечне инструкций и схем документов, в том числе в электронном виде, и организован доступ персонала к их использованию (п.34).

В центрах управления сетями (ЦУС), центрах управления ВЭС (СЭС), структурных подразделениях потребителей электрической энергии, созданных в соответствии с пунктом 62 Правил, должен разрабатываться перечень документов на рабочих местах оперативного персонала, а на объектах электроэнергетики персонала - перечень документов на рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонала (п.35).

Перечни документов на рабочих местах должны утверждаться уполномоченным лицом владельца объекта электроэнергетики (его обособленного подразделения).

В соответствии с утвержденным перечнем должно быть обеспечено наличие указанных в нем документов на рабочих местах в бумажном и (или) электронном виде и организован доступ т персонала к их использованию (п.36).

Работники, для которых обязательно знание инструкций и иной технической документации, должны быть ознакомлены с указанной документацией и вносимыми в нее изменениями под роспись (путем получения собственноручной или электронной подписи работника) в порядке, определенном владельцем объекта электроэнергетики (п.37).

На рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонала дополнительно к перечню и документам в соответствии с пп. 35 и 36 Правил в зависимости от организационной структуры управления объекта электроэнергетики, сетевой организации должна находиться оперативная документация (п.38):

  • Для начальника смены электростанции, цеха;

  • Для оперативного персонала электростанции;

  • Для оперативного персонала подстанции;

  • Для оперативного персонала ЦУС;

  • Для оперативного персонала структурных подразделений потребителя электрической энергии;

  • Для оперативного персонала центра управления ВЭС (СЭС).

Допускается наличие у владельца объекта электроэнергетики и на рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонала (п.39):

  • Одного журнала распоряжений или нескольких журналов распоряжений по отдельным функциональным направлениям деятельности структурных подразделений владельца объекта электроэнергетики;

  • Отдельных журнала РЗА и журнала телемеханики или единого журнала РЗА и телемеханики.

Для оперативного персонала ЦУС допускается включение информации об учете работ по нарядам и распоряжениям и учете бригад, работающих на ЛЭП, в оперативный журнал вместо ведения отдельных журналов по указанным вопросам.

Допускается нахождение на рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонала иной оперативной документации, позволяющей персоналу осуществлять контроль за работой оборудования объекта электроэнергетики, вести учет работ по техническому обслуживанию и ремонту, испытаниям и измерениям.

Ведение оперативных схем должно осуществляться в электронном виде, на бумажном носителе или с помощью схем-макетов. Выбор способа ведения оперативных схем осуществляется владельцем объекта электроэнергетики в зависимости от условий эксплуатации объекта электроэнергетики (п.40).

Изменения в объектах электроэнергетики, входящих в их состав системах и оборудовании, выполненные в процессе эксплуатации, должны быть внесены в инструкции, схемы и чертежи до ввода в работу таких объектов, систем и оборудования за подписью уполномоченного лица владельца объекта электроэнергетики (его обособленного подразделения) с указанием его должности и даты внесения изменения (п.41).

Информация об изменениях в инструкциях, схемах и чертежах должна доводиться до сведения работников, для которых обязательно знание таких инструкций, схем и чертежей, в порядке, определенном владельцем объекта электроэнергетики.

Изменения номинальных параметров оборудования, в том числе установленной мощности, выполненные в процессе его эксплуатации, должны быть в срок не позднее 30 календарных дней со дня изменения номинальных параметров оборудования внесены в технические паспорта оборудования и учтены в производственных (местных) инструкциях, а также согласованы с организациями - изготовителями оборудования в случае, если необходимость такого согласования предусмотрена законодательством о техническом регулировании.

Не реже одного раза в три года должны актуализироваться с отметкой на них о произведенной проверке (п.42): -  ... Техническая документация:

  • Перечни документов, используемых в работе;

  • Перечни документов на рабочем месте оперативного, оперативно-ремонтного персонала;

  • Исполнительные технологические схемы (чертежи), представляющие графическое представление последовательности основных стадий (операций) технологического процесса (далее - технологические схемы);

  • Схемы первичных электрических соединений;

  • Инструкции.

Оформление и пересмотр исполнительных схем РЗА должны осуществляться в соответствии с Правилами технического обслуживания устройств и комплексов РЗА.

Административно-технический персонал в соответствии с графиками осмотров и обходов должен осуществлять обходы и осмотры оборудования, зданий и сооружений, проверять наличие и содержание эксплуатационной документации на рабочих местах оперативного, оперативно-ремонтного персонала и обеспечивать принятие мер по устранению выявленных нарушений (п.43).

Мой комментарий: Состав необходимой технической документации для эксплуатации электрических станций и сетей впечатляет. Как мне кажется, было бы правильно одновременно сразу установить для этих документов и сроки хранения.
 
Источник Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=433519

среда, 28 декабря 2022 г.

Двухэтапный жизненный цикл документов, часть 3

(Продолжение, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2022/12/2_01958690491.html )

Два этапа жизненного цикла [архивных] документов

Эта теория трёх возрастов архивных документов в том виде, в каком она распространена сегодня, никогда не вызывала у меня энтузиазма (мягко говоря). Насколько «основополагающая» статья Ива Перотена (которую необходимо рассматривать в контексте 1960-х годов) интересна мне с точки зрения анализа и аргументации, настолько же я считаю неубедительным то, что получилось в результате искажений, которому впоследствии подверглись его представления.

Я частично согласна с первой частью сделанного Перотеном анализа и с его выводом о двух возрастах государственных документов: этапе административного использования документов, а затем этапе исторических документов. Я также разделяю его профессиональную приверженность поиску решений проблем, связанных с переходом от первого из этих этапов ко второму. Но сейчас, по прошествии полувека, я убеждена, что, если бы Перотен всё ещё был с нами, он был бы удивлен продолжающимся обсуждением «текущих документов и промежуточных архивов», и у него был бы иной взгляд на эту тонкую грань между двумя основными «возрастами».

Прежде чем продолжить, я остановлюсь на понятии «возраста» (âge), потому что сомнительная интерпретация предложений Ива Перотена о возрастах архивных документов относится не только к значению, придаваемому термину «archives» (индивидуальный документ по сравнению с массивами документов), но и к пониманию термина «возраст».

Термин «возраст» можно трактовать двумя способами (см. определение на сайте Национального центра текстовых и лексических ресурсов (Centre national de ressources textuelles et lexicales), https://cnrtl.fr/definition/âge ) : он либо указывает время, прошедшее в жизни существа или объекта с начала его существования; или же обозначает эпоху или этап, рассматриваемую в её единстве или оригинальности. Сегодня ему придают первое значение, но мне кажется совершенно очевидным, что Перотен в основном использовал термин «возраст» во втором значении (этап административного использования документов и этап исторических документов).

Кроме того, Перотен неоднократно использует, особенно во введении к своей статье, в качестве синонимов слова «этапы» (étapes) или «стадия» (stade). Слово «этап» несёт с собой воспоминания об отдельных местах размещения (офис, иные более или менее удаленные помещения, хранилище государственной архивной службы). Что касается слова «стадия», более часто встречающегося под пером Перотена, то оно также относится к физическому аспекту сохранения: наличие очевидного порядка (упорядочение в офисах, упорядочение в архивах) по сравнению с беспорядочным скоплением (промежуточный этап). Он говорит о «стадии создания документа» (stade de rédaction), «стадии сохранения» (stade de conservation), «стадии, на которой документы используются» (stade où les papiers sont utilisés).

Цель статьи 1961 года заключалась в том, чтобы предложить решение проблемы, с которой Перотен столкнулся в своей профессиональной деятельность: проблемы управления переходом от этапа административного использования документов к этапу исторических документах, в условиях быстро растущих объемов документации, обеспечивая при этом защиту интересов администрации и предотвращая утрату документов, представляющих исторический интерес. Вопрос рассматривается с точки зрения эффективности управления, но Перотен также подчеркивает проблемы ответственности: это совместная ответственность администрации и государственных архивных служб за беспорядок на промежуточном этапе, соответствующие обязанности администрации и государственных архивных служб в организации каждого места хранения: офисов, «отстойников» и хранилищ исторических архивов. Этот аспект ответственности был отмечен рядом комментаторами (Кайя (Caya), Фуэнтес-Хашимото (Fuentes-Hashimoto)), - но, похоже, архивная профессия в целом минимизировала этот аспект, чтобы сосредоточить внимание на вопросах физического хранения.

Однако, при наличии несколько «зон» хранения, есть только два ответственных: администрация и государственные архивные службы. С одной стороны, администрация должна систематизировать следы своей деятельности, оптимизировать использование собранной информации, чтобы не воссоздавать заново уже созданные и затем утраченные документы (что Перотин также осуждает в своей статье) и т.д. Администрация также должна, в большей или меньшей степени, управлять информационными рисками в соответствии с нормативными актами и с учетом соображений безопасности. С другой стороны, перед государственной архивной службой стоит задача собирать и хранить документы, относящиеся к коллективной памяти, чтобы сделать их доступными для населения и обеспечить их сохранность для будущих поколений. Эти задачи не одинаковы, интересы не одинаковы, не одинаковы бюджеты, методы и риски [7].

Вот почему, чтобы быть понятыми широкой общественностью, мне кажется предпочтительным придерживаться двух «возрастов», основываясь на обязанностях, которые в целом соответствуют англосаксонским терминам «документы» (records) и «архивные документы» (archives); и подходить к беспокоившему Перотена вопросу управления переходом от одного «возраста», используя иные термины: «возраст ответственности» (âge de responsabilité) и «возраст культурно-исторического наследия» (âge du patrimoine), «возраст использования в юридических целях» (âge du droit) и «возраст познания» (âge de la connaissance), «возраст активного использования» (âge de l’action) и «возраст коллективной памяти» (âge de la mémoire collective) и т.д. Это позволит избежать подводных камней, связанных с путаницей между внутренне присущей ценностью документов и местом их хранения. Использование двух дополнительных возрастов для двух разных заинтересованных сторон (создатель, общество) также помогает избежать смещения в сторону картины линейного жизненного цикла архивных документов, которая не соответствует действительности, и которая отличается узким видением возможностей [8].

Действительно, хотя проблема, с которой столкнулся Перотен, заключалась в неконтролируемом скоплении документов в промежутке между офисами и государственными архивными службами, это вовсе не означает, что любой архивный документ проходит три последовательных этапа: текущий документ, документ в промежуточных архивах и документ в исторических архивах, как это обычно понимается. Хотя она и была справедливой в отношении «административных бумаг» (читай, «классической организационно-распорядительной документации» - Н.Х.), линейная схема жизненного цикла более не отражает реальность, особенно из-за внедрения технологий и из-за эволюции концепции архивных документов.

Цифровые технологии оказывают определенное влияние не только на создание, но и на сбор архивных документов. Цифровые технологии не изменяют характер хранения ненужных, устаревших, неиспользуемых документов, поскольку это в большей степени последствия плохой практики, применяемой людьми, чем следствие техники и технологий; напротив, цифровые технологии лишь усугубляют эти плохие практики и приводят к гораздо худшему накоплению «куч» документов, чем в 1960-х годах.

С другой стороны, цифровые технологии позволяет лучше, по сравнению с бумажными, обеспечить сохранность документов в месте защищённого хранения с момента их создания, не отнимая их у передающей на хранение стороны, - посредством захвата «оригинала» (с проставлением отметки времени и обеспечением возможности отслеживания), как для использования в качестве доказательства создателем, так и для подтверждения аутентичности для исследователя. Таким образом, цифровые технологии позволяют переосмыслить реализацию архивирования на практике, - опираясь на эти технологии с тем, чтобы избежать ожидания истечения срока хранения перед тем, как приступить к приёму документов на архивное хранение. Организация «промежуточных цифровых архивов» исключительно в соответствии со священной теорией трех возрастов архивных документов - это глупость; это, однако, не означает, что дешевое хранение редко используемых данных не является хорошей практикой, наоборот! Проще говоря, мы продолжаем смешивать логистический вопрос и вопрос отбора документов, относящихся к культурно-историческому наследию. Так что у этой псевдо-хорошей идеи жизненного цикла чертовски тяжёлая жизнь!

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/12/4.html )

Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin)

Примечания

[7] Я подробно остановилась на этом вопросе в своей книге «Архивировать, а что дальше?» (Archiver, et après?) в главе 4 «Кто за что платит?» (Qui paie quoi?), см.  https://www.marieannechabin.fr/archiver-et-apres/4-qui-paie-quoi/

[8] Таким образом, я не согласна с утверждением, которое содержится на странице 235 «Французской практики архивного дела», изданной в 1993 году (недалеко по времени от публикаций Мишеля Дюшена (Michel Duchein)): «появившаяся в шестидесятые годы доктрина последовательности из трех возрастов в жизненном цикле каждого документа сегодня единогласно принята специалистами в области архивного дела (хотя всё ещё необходимо приложить немало усилий и уговоров, чтобы убедить в этом государственные органы)».

Источник: блог Мари-Анн Шабен
https://www.marieannechabin.fr/2022/11/les-deux-ages-des-archives/

Порядок информационного взаимодействия МВД и ФНС при представлении в налоговые органы сведений об автомототранспортных средствах

«Порядок информационного взаимодействия при представлении в налоговые органы сведений об автомототранспортных средствах и об их владельцах в электронной форме», утверждён 15 ноября 2022 года начальником Департамента информационных технологий, связи и защиты информации МВД России и заместителем руководителя ФНС России, и вступает в силу с 1 января 2024 года.

Порядок издан в целях организации представления в Федеральную налоговую службу (ФНС России) из Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России) сведений о транспортных средствах и об их владельцах, содержащихся в государственном реестре транспортных средств (п.1.1).
 
МВД России представляет сведения в ФНС России на федеральном уровне в электронном виде (п.2.1).

Со стороны МВД России ответственным за формирование и представление сведений является Главное управление по обеспечению безопасности дорожного движения МВД России (отправитель).

Со стороны ФНС России ответственными за прием и обработку сведений являются Управление информационных технологий ФНС России и Федеральное казенное учреждение «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы (г. Москва).

Сведения представляются с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) (п.2.2) в следующие сроки:

  • Не позднее 10 дней со дня внесения в государственный реестр транспортных средств сведений, подлежащих передаче;

  • Ежегодно до 15 февраля в отношении сведений о регистрационных действиях по транспортным средствам, внесенных в государственный реестр транспортных средств в период с 1 января по 31 декабря предыдущего год.

В случае невозможности в срок более 10 рабочих дней передачи сведений посредством СМЭВ, они передаются по электронной почте с применением средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП), совместимыми и сертифицированными в установленном порядке (п.2.6).

Сформированные файлы со сведениями, подписанные ЭП отправителя, архивируются программой-упаковщиком в архивный файл. Размер файла не должен превышать 5000 документов. В состав архива должно входить не более 5 файлов с ЭП. Тип архива ZIP. Имя архива совпадает с именем одного из сформированных файлов, входящих в состав архива.

Для каждого архивного файла отправителем с использованием средств электронной почты формируется почтовое сообщение (в поле темы сообщения заносится имя архивного файла). Архивный файл является вложением почтового сообщения.

Сведения считаются доставленными после получения отправителем по электронной почте информации об успешном приеме почтового сообщения получателем.

При передаче сведений обеспечиваются меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к ним. Подлинность передаваемых сведений подтверждается ЭП (п.2.7).

В случае невозможности передачи сведений по электронной почте, они передаются на электронных носителях, которые помещаются отправителем в упаковку, исключающую возможность их повреждения или извлечения информации.

Передача/доставка сведений на электронных носителях осуществляется отправителем с сопроводительным письмом. Во время доставки сведений обеспечиваются меры, исключающие доступ к ним третьих лиц (п.2.8).

При приеме сведений в уполномоченной организации (п.2.9):

  • Осуществляется контроль подлинности полученных сведений (наличие ЭП);

  • Полученные файлы распаковываются с помощью программы-упаковщика. Файлы, которые невозможно распаковать (проблемные файлы), возвращаются отправителю;

  • Осуществляется форматно-логический контроль;

  • По результатам приема сведений формируется протокол их обработки, который передается отправителю (в случае приема сведений на электронных носителях протокол обработки передается при наличии ошибок).

При получении протокола обработки сведений, содержащего информацию о неудачном их приеме и наличии проблемных файлов, отправитель принимает меры по устранению ошибок и повторно передает сведения в течение 10 рабочих дней со дня получения протокола (2.10).
 
Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=432709


вторник, 27 декабря 2022 г.

Двухэтапный жизненный цикл документов, часть 2

(Продолжение, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2022/12/1_0202432904.html )

«Возрасты» документов согласно Иву Перотену

Таким образом, знаменитая классическая статья Ива Перотена была опубликован в 1961 году в малотиражном журнале государственной службы «Сена и Париж» (Seine et Paris) [4]. Хотя эта статья часто цитируется, найти её в Интернете непросто – она, похоже, есть только на одном из сайтов канадской провинции Квебек, в виде слегка нечёткого скан-образа (см. https://bibliopiaf.ebsi.umontreal.ca/bibliographie/S5K5JYX7 , прямая ссылка на PDF-файл:  https://bibliopiaf.ebsi.umontreal.ca/... ) Поэтому мне показалось полезным, в помощь читателям данного поста, выложить более легкодоступную транскрипцию статьи ( https://www.marieannechabin.fr/wp-content/uploads/2022/11/Yves-Perotin_Ladministration-et-les-trois-ages-des-archives-1961_transcription.pdf ).

В начале своей статьи Перотен сознательно даёт «упрощенное представление о вещах»:

Менее информированный наблюдатель увидит два этапа («возраста») в жизненном цикле государственных документов. Прежде всего, это этап административного использования документов: офисы сохраняют свои недавние документы в своём распоряжении (регистры и хорошо сформированные дела - полезные, практичные, и в то же время обыденные и прозаичные). Затем наступает этап исторических документов: архивы хранят в своих хранилищах старые бумаги, изготовленные на более или менее качественной бумаге и покрытые тем тонким слоем пыли, что можно видеть на бутылках лучшего марочного вина.

[…] В этот момент наблюдения «живые» и архивные документы кажутся совершенно однородными, что делает трудноразличимым переход от одной стадии к другой, - переход, который, тем не менее, должен быть сделан. Менее информированного наблюдателя не смущает эта загадка, поскольку проблем здесь не возникает. Однако, если мы будем практиковать последовательный сократовский метод установления истины, то мы обнаружим, что существует промежуточная стадия между (очевидным) порядком дел офисов и (очевидным) порядком архивных коробов.

[…] Таким образом, выявляется промежуточный, непризнаваемый этап («возраст») документов, этап «кип документов», неприятного перехода между административным использованием и использованием в качестве исторических материалов.

Это первое наблюдение завершается следующими словами:

Однако, если в сводных наблюдениях, которые я только что резюмировал, имеется признание трёх фундаментальных возрастов архивных документов, то всё прочее ничего не стоит. Анализ полностью ложен. Если нет реального порядка в начале, не будет реального порядка и в конце, не бывает чудесного преобразования одного в другое: есть лишь прискорбные факты, за которые администрации и архивисты более или менее несут ответственность.

Мой комментарий: Перотен, по сути дела, говорит о том, что упорядоченность находящихся на постоянном архивном хранении документов совсем не такая, как у документов на этапе активного использования – следовательно, должен существовать промежуточный этап, в рамках которого происходит такое переупорядочивание.

В остальной части своей статьи Перотен ищет метод (сам он использует слово «доктрина»), позволяющий лучше управлять этими неконтролируемыми кипами документов на промежуточном этапе. Таким образом он приходит к описанию «различных возрастов архивных документов», - при этом каждый «возраст» начинается с операции по уничтожению документов с истекшими сроками хранения, - с использованием следующей терминологии:

Первый возраст: текущие документы (archives courantes) (после первого отбора на уничтожение, осуществляемого администрацией). Продолжительность этого первого этапа оценивается в диапазоне от одного до четырех лет.

Второй возраст: документы на депозитарном хранении (archives de dépôt), в течение от двадцати до ста лет (после второго отбора на уничтожение «документов, переставших быть полезными для целей деловой деятельности и не имеющих исторической ценности»). Ответственность за это хранение, осуществляемое под контролем архивных служб [страны и регионов – Н.Х.], несёт администрация.

Третий возраст: архивные документы на хранение в архиве (после третьего отбора на постоянное хранение и на уничтожение, проводимого архивистами).

В 1964 году, после поездки в Англию с целью обучения, Перотен опубликовал в «Архивной газете» (Gazette des archives) статью под названием «Управление документами и управление архивными документами в Великобритании»  (Le records management et l’administration anglaise des archives, https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1964_num_44_1_1753 ) , в которой, среди прочего, он описал британскую практику промежуточного депозитарного хранения.
 
Несколько лет спустя, в написанном им разделе для Руководства по архивному делу (Manuel d’archivistique), опубликованного в 1970 году Управлением Архивов Франции, Ив Перотен развил свой подход в подразделе под названием «Промежуточное депозитарное (или «предархивное») хранение» (Les dépôts intermédiaires ou de «pré-archivage») (термин, который сегодня вышел из употребления).

После констатации положения дел, которое не улучшилось, он полагается, используя слова американца Т.Р.Шелленберга (T.R. Schellenberg, https://en.wikipedia.org/wiki/T._R._Schellenberg ), на представления о первичной ценности (valeur primaire - ценность для деловой деятельности) и вторичной ценности (valeur secondaire – ценность для исторических исследований) образующих архивные фонды бумаг, и делает следующий вывод: «Таким образом, в силу обстоятельств возникает понятие «промежуточного возраста», соответствующее той стадии, когда оба вида ценности бумаг одновременно низки, но когда по крайней мере одна из них не является незначительной – хотя бы потенциально. Вполне естественно, что мы пришли отсюда к понятию «промежуточного депозитарного хранения», то есть хранения в недорогих помещениях, менее дорогостоящих, чем офисные площади или площади архивохранилищ».

Немного далее промежуточное депозитарное хранение характеризуется как «отстойники» для деловых бумаг. Наконец, Перотен описывает в общих чертах идею нескольких подэтапов в промежуточном возрасте (трёх, если быть точными), коррелирующих с потребностями в доступе к документам и со сроками их хранения.

Интересно отметить, что Перотен ни разу не использует термин «промежуточные архивные документы» (archives intermédiaires) -  ни в первой своей статье «Управленческая деятельность и «три возраста» документов», 1961 год), ни в статье, опубликованной в 1964 году в «Архивной газете», ни в «Руководстве по архивному делу». В первом тексте прилагательное «промежуточный» встречается пять раз - дважды в сочетании со словом «статус», один раз вместе с «возрастом» и дважды – вместе с «депозитарным хранением». В статье «Управление документами …» прилагательное «промежуточный» встречается 12 раз в составе словосочетания «промежуточные депозитарные хранилища» (dépôts intermédiaires). В «Руководстве по архивному делу» речь идет о «промежуточном возрасте» или особенно о «промежуточных депозитарных хранилищах».

Перечитывая эти тексты спустя полвека после их публикации и сопоставляя их с тем, что говорится и пишется сегодня об этой священной теории трёх возрастов документов, я говорю себе, что определённые вопросы не были поставлены либо разрешены:
  • У Перотена концепция «текущих документов» более точная, чем во французском законодательстве.

    Данное в законодательстве базовое определение («Архивы - это совокупность документов, включая данные, независимо от их даты, места хранения, формы и носителя, созданных или полученных любым физическим или юридическим лицом, а также любой государственной или частной службой или организацией при осуществлении их деятельности.»,  статья L211-1 Кодекса культурно-исторического наследия, см. https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000032860025 ) очень широкое, и к «архивам» можно отнести всё что угодно.

    В своей статье 1961 года Перотен относит к «текущим документам» (archives courantes) дела, которые уже прошли первый отбор на уничтожение (premier tri) пользователями (офисами), что сближает понятие «текущих документов» у Перотена  с англосаксонским термином «документы» (records), - т.е. это дела, очищенные от ненужных бумаг (другими словами, от «не-документов» (non-records)). Однако определение французского законодательства относит к архивам всё, как «документы», так и «не-документы».

    Мой комментарий: Мари-Анн Шабен использует устаревшую трактовку англосаксонского понятия «документ» (record), переставшую применяться где-то после 2005 года. Ныне используемая, значительно более широкая трактовка понятия records очень близка как раз к определению, содержащемуся во французском законодательстве!

  • Термин «архив» используется Перотеном во множественном числе (archives); это совокупность дел службы-создателя, сгруппированных в определённом месте. Перотен описывает ряд этапов хранения этих документов в различных местах хранения, включая понятие «отстойника» - промежуточного хранилища между хранением в офисах и хранилищами исторических архивов. Он говорит о «жизни», в кавычках, («vie») архивных документов и, хотя он однажды использует словосочетание «второй возраст документов» (deuxième âge des documents), он ни разу не использует термин «жизненный цикл» (cycle de vie) архивных документов (попутно можно отметить, что сегодня этот «цикл» часто представляют в виде линейной последовательности этапов [5]).

    Подход Перотина - это подход к управлению массивами документации с целью оптимизации сохранения документов до поведения отбора на уничтожение либо на постоянное архивное хранение в качестве исторических архивов, - а не теория этапов жизненного цикла отдельного документа. С этой точки зрения, семантический сдвиг, произошедший в последние десятилетия, не является безобидным. Данное в Википедии определение трёх возрастов архивов (см. выше) также довольно далеко от точки зрения Перотена [6].

  • Свою концепция «трёх возрастов» архивных документов Ив Перотен сформулировал, столкнувшись с острой проблемой нехватки мест хранения в здании архивов департамента Сены в начале 1960-х годов. Ему нужно было найти место для хранения документов, и ему пришлось убеждать руководство в необходимости это сделать. Его подход прежде всего экономический. Понятие «промежуточного депозитарного хранения» направлено на «хранение в недорогих помещениях, менее дорогостоящих, чем офисные площади или площади архивохранилищ» (см. выше).

    С этой точки зрения, хранение промежуточных архивов в хранилищах государственных архивных служб - плохая практика. Конкретный ответ (экономные помещения) был дан поставщиками услуг внеофисного хранения документов – профессиональной деятельности, появившейся в 1980 -х годах, - а Ив Перотен выглядит здесь как её идейный предшественник, с его идеологией организации «промежуточного хранения».

    В этой связи можно пожалеть о том, что не было проведено более глубокого обсуждения данного вопроса поставщиками услуг и архивными учреждениями. Правда, пришлось ждать до 2009 года ( https://francearchives.fr/section/24437377/ ) получения этими компаниями права на управление государственными документами, несмотря на то, что многие организации уже давно пользуются их эффективными услугами.
(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/12/3.html )

Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin)

Примечания

[4] Ежеквартальный журнал, публиковавшийся в период с 1975 по 1975 год, сохраняемый, в частности, в парижских архивах под условным обозначением PER39, https://archives.paris.fr/_depot_ad75/_depot_arko/ead/INV2000.pdf

[5] Должна признаться, что прежде чем приступить к размышлениям о жизненном цикле архивных документов, я долгое время использовал это понятие «линейного жизненного цикла», которому меня учили (кавычки подчеркивают парадоксальность этого выражения...). На рубеже 2000-х я даже создала схему, иллюстрирующую жизненный цикл архивных документов и, более конкретно, различие между «архивными документами» (archives) » и «документами» (records), с отметками времени T0 для создания документов, T2 для момента утраты юридической или информационной ценности интереса для создателя документов и перемещающийся отметкой времени T1 для момента перехода на более или менее удаленное хранение, - чтобы объяснить логистический характер концепции «промежуточных архивов». Кстати говоря, эта схема оказалась в какой-то степени удачной, поскольку впоследствии я нашла её на многих сайтах, включая Википедию, иногда без ссылок на автора… Я хотел бы поблагодарить Ассоциацию французских архивистов (l’Association des Archivistes Français), которые на странице «Что такое архивные документы?» (Que sont les archives?), использует две мои схемы с надлежащей ссылкой на источник: https://www.archivistes.org/Que-sont-les-archives

[6] Теорию трёх возрастов иногда противопоставляют продвигаемой австралийцами теории «континуума документов» (records continuum). Но эти два подхода вряд ли сопоставимы, поскольку, если говорить коротко, теория трёх возрастов в первую очередь связана с вопросами хранения, в то время как теория континуума документов в первую очередь связана с содержанием документов, см. https://123dok.net/article/mod%C3%A8le-records-continuum-archive-approche-dialectique-exploitation-artistique.9yn2jepy

Источник: блог Мари-Анн Шабен
https://www.marieannechabin.fr/2022/11/les-deux-ages-des-archives/

Новые публикации ВНИИДАД

Данные новости были опубликованы 26 декабря 2022 года на сайте ВНИИДАД.

Вышел в свет сборник докладов и сообщений XXVIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства», проведенной 28–29 октября 2021 года в Москве и посвященной роли и месту документации в современном информационном обществе.

В докладах даётся оценка специфики и дальнейших перспектив цифровой трансформации архивного дела в России и мире. На примере практического опыта проанализированы современные особенности управления архивными информационными ресурсами, документами и данными. Показана специфика и актуальные проблемы управления документами, обозначены современные тенденции их использования. Рассмотрены научные школы в отечественном архивоведении и документоведении, раскрывается роль архивных документов в исторических исследованиях.

Отмечается необходимость подготовки профессиональных кадров и разработки профессиональных стандартов в области документоведения и архивоведения; подробно показаны тенденции в данной области.

Сборник предназначен для ученых и специалистов, разрабатывающих проблемы документоведения и архивоведения. Он представляет интерес для работников организаций и учреждений разных организационно-правовых форм и форм собственности, ответственных за делопроизводство и электронный документооборот, за ведение архивов или отдельных направлений архивной деятельности, за подготовку, повышение квалификации и переподготовку кадров в сфере делопроизводства и архивного дела.

См. также https://vniidad.ru/news/2475/ .

Издана брошюра «Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях». В методических рекомендациях представлены организационные мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов при основных чрезвычайных ситуациях в архиве (пожар, затопление, аварии инженерных систем, террористический акт, несанкционированное проникновение), а также перечислены действия по предотвращению возникновения биологических повреждений в поставарийной ситуации.

Методические рекомендации представляют интерес для специалистов государственных, муниципальных архивов, музеев, библиотек и научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.

См. также https://vniidad.ru/news/2480/ .

Источник: сайт ВНИИДАД
https://vniidad.ru/news/2475/
https://vniidad.ru/news/2480/  

Инструкции Росавиации по учету, использованию, хранению и уничтожению электронных носителей с информацией ограниченного распространения

Федеральное агентство воздушного транспорта (Росавиации) приказом от 30 ноября 2022 года № 874-П утвердило «Инструкции по учету, использованию, хранению и уничтожению электронных носителей информации для обработки и хранения электронных копий документов, содержащих сведения/информацию ограниченного распространения». Приказ вступает в силу с 1 января 2023 г.

Содержание документа следующее:

I. Цели и назначение. Область применения

II. Перечень нормативных правовых актов

III. Порядок организации работы на автоматизированных рабочих местах

IV. Порядок работы с документами категории ДСП на электронных носителях

Инструкция устанавливает требования к:

  • Учету, использованию, хранению и уничтожению электронных носителей информации для обработки и хранения электронных копий документов, содержащих сведения/информацию ограниченного распространения (далее - категория ДСП), и

  • Порядку работы на автоматизированных рабочих местах с документами категории ДСП независимо от вида носителя информации.

В Росавиации применяется смешанная технологическая система обработки документов категории ДСП, совмещая традиционную (бумажную), электронные и цифровые технологии (п.1.2).

Обработка и оформление документов категории ДСП осуществляется в структурных подразделениях центрального аппарата Росавиации (п1.3).

Документы категории ДСП, находящиеся в распоряжении Росавиации, направляются в другие органы государственной власти и организации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации по защите охраняемой законом конфиденциальной информации (п.1.4).

Запрещается обсуждать содержание документов категории ДСП по любым незащищенным каналам связи, а также давать справочную информацию по ним (п.1.5).

Требования Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, составляющими государственную тайну (п.1.6).
 
Порядок организации работы на автоматизированных рабочих местах
 
Обработка и хранение документов категории ДСП, созданных с использованием средств вычислительной техники, разрешается только на АРМ, находящихся в отдельных помещениях, выделенных для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП, не подключенных к сети «Интернет» (не связанных с локальными и внешними сетями) (3.1).

При работе с документами категории ДСП присутствие посторонних лиц в служебных помещениях должно быть исключено (п.3.2).

Подключение к АРМ личных цифровых носителей информации, электронных устройств и приборов (телефон, фотокамера и другое) запрещено (п.3.3.).

Регистрацию, учет и выдачу электронных носителей для использования в работе на АРМ, осуществляет отдел делопроизводственного обеспечения и контроля Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации (п.3.4).

Выдача электронных носителей структурным подразделениям для работы на АРМ, осуществляется ответственным работником за ведение делопроизводства (п.3.5).

Возврат электронного носителя осуществляется структурным подразделением с соответствующей его передачей ответственному работнику за ведение делопроизводства в случае перевода или увольнения сотрудника, обладающего электронным носителем (п.3.6).

В случае технической неисправности электронного носителя, его фактической порчи/поломки и необходимости замены, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении обращается в отдел делопроизводственного обеспечения и контроля Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации для его замены (п.3.7).

Мероприятия по уничтожению информации на электронных носителях осуществляются отделом цифровой трансформации и информационного обеспечения Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации в течение трех рабочих дней с момента передачи указанного носителя(п.3.8):

  • При помощи специальных программ, исключающих возможность восстановления информации на АРМ;

  • Либо при необходимости путем механического разрушения носителя.

Порядок работы с документами категории ДСП на электронных носителях
 
Регистрация и хранение документов категории ДСП независимо от формы носителя осуществляется в соответствии с правилами, определенными «Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства воздушного транспорта», утвержденной приказом Федерального агентства воздушного транспорта от 29 сентября 2011 г. №576 (п.4.1).

Входящие документы категории ДСП должны иметь на самом документе или на сопроводительном письме (либо в тексте сопроводительного письма) пометки «Для служебного пользования», свидетельствующие о наличии в документах сведений/информации категории ДСП (п.4.2).

При наличии приложений к входящим документам в виде электронных носителей информации регистрационный номер основного документа наносится либо на имеющиеся бумажные наклейки носителя-приложения, либо специальным маркером на его нерабочую поверхность. В этом случае в разделе «Приложение» документа по порядку указываются эти носители с указанием их регистрационных номеров и дат, количества листов, штук, экземпляров и ограничительной пометки.
 
Документы категории ДСП, независимо от формы носителя, выдаются исполнителю в работу под подпись в журнале передачи документов, содержащих сведения/информацию ограниченного распространения (п.4.3).

После регистрации документа категории ДСП работник, ответственный за ведение делопроизводства, при необходимости, возвращает ответственному исполнителю зарегистрированный документ независимо от формы материального носителя информации с проставленными на всех экземплярах номерами для отправки (п.4.4.).

Передача документов категории ДСП независимо от формы носителя в рамках Росавиации осуществляется только через работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, с обязательной регистрацией фактов передачи в соответствующих журналах подразделений (п.4.5).

Пересылка документов, дел и изданий категории ДСП в центральный аппарат Росавиации, в территориальные органы Росавиации и в другие органы государственной власти может осуществляться (п.4.6):

  • Курьером;

  • Заказными или ценными почтовыми отправлениями;

  • Нарочным (с сопроводительным реестром);

  • По телекоммуникационному каналу ViPNet системы МЭДО.

По истечении сроков хранения, установленных утвержденной номенклатурой дел, документы категории ДСП независимо от формы носителя с установленным сроком хранения подлежат уничтожению в порядке, определенном Инструкцией по делопроизводству в центральном аппарате Росавиации (п.4.7).

Мой комментарий: Вообще говоря, вопрос о том, как работать с электронными документами с информацией ограниченного распространения, становится всё более актуальным. Слава богу, органы государственной власти не настаивают на том, чтобы вести работу с такой информацией исключительно на неэлектронных носителях.  Но, как мне кажется, даже съёмные электронные носители сейчас уже устарели и перестают применяться в оперативной работе. Ведение же бумажных журналов регистрации документов ДСП, с моей точки зрения, – это пережиток прошлого века…

В первую очередь, конечно же, нужно выдать «пару горячих» нашим ленивым законодателям и заставить их законодательно закрепить, наконец, статус и порядок работы с документами, содержащими служебную тайну (ДСП) – что формально защитит их от раскрытия на основании существующего у нас (хотя пока что не используемого на практике) законодательства о свободе доступа к государственной информации.

Далее, должна быть поставлена задача проработать вопрос о том, каким специфическим функциональным и организационным требованиях должна удовлетворять информационная система, в т.ч. СЭД, для того, чтобы наши компетентные органы дали добро на её использование для работы с ДСП.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=434248

понедельник, 26 декабря 2022 г.

Двухэтапный жизненный цикл документов, часть 1

Данная статья известного французского специалиста в области управления документами и архивного дела Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin – на фото) была опубликована 6 ноября 2022 года на её блоге (Le blog de Marie-Anne Chabin, http://www.marieannechabin.fr/ ).

Мой комментарий: Если переводить с французского буквально, то название статьи звучит как «Два возраста документов» (Les deux âges des archives) – тем самым позиция автора противопоставляется общепринятой во франкоязычном мире теории «трёх возрастов (возрастных групп) [архивных] документов» (trois âges des archives), которая в слегка перефразированном виде стала частью и российской архивно-документоведческой традиции. Фактически же речь идёт об этапах жизненного цикла документов.

Следует иметь в виду, что во французской традиции понятие «архивы» (archives), в отличие от России, охватывает как оперативные документы, хранимые в подразделениях, так и документы, хранимые в государственных и муниципальных архивах и в архивах организаций. Соответственно, в данном переводе оперативные (текущие) документы я стараюсь не называть «архивными» :)

В священной и по-прежнему широко распространённой теории «трёх возрастов» (трёх основных этапов жизненного цикла – Н.Х.) документов, не является ли один из «возрастов» лишним? Размышления о работах Ива Перотена (которому несколько поспешно было приписано авторство этой теории) спустя полвека.


Мой комментарий: Как отмечает один из зарубежных коллег (см. http://rusrim.blogspot.com/2015/04/records-management-archivage.html ), использование концепции трёх возрастных групп документов в архивной практике было предложено Теодором Шелленбергом (Theodore R. Schellenberg) в его руководстве «Современные архивные принципы и методы» (Modern Archival Principles and Techniques), опубликованном в 1956 году; а во Франции - Ивом Перотеном (Yves Pérotin).

На протяжении более сорока лет одной из концептуальных основ обучения французских архивистов была теория трёх возрастов документов (т.е. трёхэтапного жизненного цикла документов – Н.Х.).

Существует ряд определений и объяснений этой теории. Давайте начнём с онлайн-энциклопедии «Википедия» ( https://fr.wikipedia.org/wiki/Théorie_des_trois_âges_des_archives ), в которой говорится: «Теория трёх возрастов - это концепция, согласно которой жизненный цикл архивного документа включает три этапа: период, когда документ используется по своему первоначальному назначению; второй промежуточный этап, на котором документ временно архивируется и остается доступным на случай непредвиденной потребности; и последний этап, когда документ хранится постоянно».

Мой комментарий: Узнаёте этапы хранения в подразделениях, хранения в архиве организации и постоянного хранения в государственных или муниципальных архивах, характерные для российской традиции?

В архивно-документоведческих глоссариях даны определения понятий «текущие документы» (archives courantes), «промежуточные архивы» (archives intermédiaires) и «исторические архивы» (archives définitives), основанные на французском праве, - говоря точнее, на декретах (подзаконных нормативных актах – Н.Х.), определяющих порядок исполнения первого французского закона об архивах, принятого в 1979 году и интегрированного сегодня (в редакции 2008 года) в «Кодекс культурно-исторического наследия» (Code du patrimoine, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006074236 ).

Цитируя регулирующий раздел (partie réglementaire) Кодекса (к счастью, в его законодательной части (partie législative) эта концепция «трёх возрастов» документов не упоминается):

«Текущими документами (archives courantes) считаются документы, которые обычно используются в ходе деятельности создавших или получивших их служб, учреждений и организаций» (статья R212-10, https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240348 );

«К промежуточным архивам (archives intermédiaires) относятся документы, которые:

1.    Перестали рассматриваться как текущие документы;

2.    По-прежнему не могут, ввиду их административной ценности, быть подвергнуты отбору и уничтожению/передаче в соответствии с положениями статьи R212-14 »

(статья R212-11,  https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240350 );

«К историческим архивам (archives définitives) относятся документы, которые прошли процесс отбора и уничтожения/передачи, установленный статьями R212-13 и R212-14, и подлежат постоянному хранению» (статья R212-12,  https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000042982403 ).

Следует отметить, что в законодательстве не говорится ни о теории, ни о жизненном цикле документов; а также то, что в статье в Википедии не используются термины «текущие документы», «промежуточные архивы» и «исторические архивы».

Авторство этой теории трёх возрастов документов, как правило, приписывается Иву Перотену (Yves Pérotin, https://fr.wikipedia.org/wiki/Yves_Pérotin - на фото слева), директору архивов департамента Сена (Seine) в начале 1960-х годов и автору публикации под названием «Управленческая деятельность и «три возраста» документов»  (L’administration et les “trois âges” des archives – на странице https://meridian.allenpress.com/american-archivist/article/29/3/363/22436/Administration-and-the-Three-Ages-of-Archives в свободном доступе выложен перевод на английский язык – Н.Х.) .

Эта характерная для современной литературы атрибуция является скучным шаблоном. Похоже, что Перотену приписывается больше, чем им было сказано, и что его мысль были переформулирована, «приспособлена» и даже искажена, прежде чем она была заморожена, освящена и стала вдалбливаться поколениям студентов, не демонстрируя уже того критического мышления, которое отличало Ива Перотена.

Я начала задаваться вопросом, не принадлежит ли теория «трёх возрастов» в том виде, в каком она преподаётся сегодня, в большей степени Мишелю Дюшену (Michel Duchein,  https://fr.wikipedia.org/wiki/Michel_Duchein - на фото справа), который в конечном итоге говорил о ней больше Перотена, и считал её «вечной» [1].

Однако в последние десятилетия теория «трёх возрастов» подверглась определённой критике [2], из которой наиболее известны критические замечания, высказанные Марселем Кайей (Marcel Caya) в 2004 году на конференции под названием «Теория трех возрастов в архивистике -  Нужна ли она нам по-прежнему?» (La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin?).

Марсель Кайя, с его североамериканской идеологией управления документами, спрашивал, в частности, не связаны ли «предварительные» предложения Ива Перотена по управлению массивами архивных документов с ситуацией в системе государственного управления Франции в 1960-х годах (которая с тех пор изменилась), и не является ли в размышлениях Перотена более интересными мысли о последовательности мест хранения и соответствующих обязанностях, чем число «3».

Ещё один аргумент, прозвучавший в других статьях, заключается в том, что в условиях цифровой среды концепция промежуточных архивов уходит на второй план. Что касается меня, то уже прошло немало времени с тех пор, как я высказала свою критику по поводу чересчур логистического и контрпродуктивного характера мантры «текущие документы и промежуточные архивы» вне зависимости от вида носителя информации.

В связи с конференцией, организованной в сентябре 2022 года Архивами Парижа и Национальной школой хартий (l’École nationale des chartes) и посвященной столетию со дня рождения Ива Перотена, я внимательно прочитала или перечитали очень разнообразные публикации Перотена, готовя своё сообщение под названием «Ив Перотен и делопроизводство» (Yves Pérotin et l’écriture). Это подтолкнуло меня к тому, чтобы ещё раз поразмышлять о различных аспектах идей Перотена. Однако, как это ни парадоксально, на этой конференции не было докладов, специально посвященных теории «трёх возрастов» документов, поэтому я и решила написать данный пост, поскольку этот вопрос заслуживает обсуждения [3].

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2022/12/2_01958690491.html )

Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin)

Примечания

[1] «Французская практика архивного дела» (La Pratique archivistique française), Archives de France, 1993, стр. 233: « … la théorie des trois âges des archives (archives courantes, archives intermédiaires, archives historiques ou définitives), qui est aujourd’hui si universellement admise qu’on aurait presque tendance à la croire éternelle. » (Перевод: «…теория трёх возрастов архивных документов (текущие документы, промежуточные архивы, исторические или окончательные архивы), которая сегодня настолько общепризнана, что мы почти склонны считать её вечной»), - см. также https://books.google.ru/books/about/La_pratique_archivistique_française.html?id=mTRmAAAAMAAJ Н.Х.

[2] Лекция, прочитанная Марселем Кайя (Marcel Caya) в Национальной школе хартий (École nationale des chartes) 2 декабря 2004 года на тему «Теория трех возрастов в архивистике -  Нужна ли она нам по-прежнему?» (La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin ?), http://elec.enc.sorbonne.fr/conferences/caya

Лурд Фуэнтес-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto) и Пьер Маркот (Pierre Marcotte), «Возвращение к основам: Что если перечитать Перотена?» (Back to basics: et si on relisait Pérotin?), пост на блоге, октябрь 2011 года, https://archivesonline.wordpress.com/2011/10/12/back-to-basics-relire-perotin/

Лурд Фуэнтес-Хашимото (Lourdes Fuentes-Hashimoto) «Электронная архивация проверяет теорию трёх возрастов» (L’archivage électronique à l’épreuve de la théorie des trois âges), пост на блоге, 2010 года, https://archivesonline.wordpress.com/2010/08/30/larchivage-electronique-a-lepreuve-de-la-theorie-des-trois-ages/

Мари-Анн Шабен (Marie-Anne Chabin) ««Текущие документы» - логистическое понятие, путаное и контрпродуктивное» (Les archives courantes, une expression logistique, confuse et contre-productive) пост на блоге, июнь 2013 года, http://transarchivistique.fr/les-archives-courantes-une-expression-logistique-confuse-et-contre-productive/

[3] «Об архивистике двадцатого века. Дань памяти Иву Перотену (1922-1981)» (De l’archivistique au XXe siècle Hommage à Yves Pérotin (1922-1981)) - семинар, организованный Архивами Парижа и Национальной школой хартий, Париж, 8 сентября 2022 года. Обратите внимание, что в буклете с программой ( https://listes.archivistes.org/sympa/arc/archives-fr/2022-06/msg00027/Plaquette_Programme_P__rotin.pdf ) нет ни единого упоминания слова «промежуточный» (intermédiaires) – уж не знак ли это?

Источник: блог Мари-Анн Шабен
https://www.marieannechabin.fr/2022/11/les-deux-ages-des-archives/