Проект национального стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» вынесен на публичное обсуждение

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 27 мая 2026 года было размещено уведомление о разработке проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538  «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», см. https://fgis.gost.ru/share/page/rsprs/nds-details?uuid=f8e51b91-273c-4421-bf7c-e89119902e40 . Публичное обсуждение проекта стандарта продлится до 26 июля 2026 года.

Проект подготовил подкомитет ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». 

Первая редакция национального стандарта является идентичной по отношению к международным техническим спецификациям ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» (Functional requirements for disposition of records), о которых см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2024/09/isots-75382024.html .

Дополнительную информацию о ходе работы над национальным стандартом можно найти в материалах подборки https://rusrim.blogspot.com/search?q="ТК+459"+ПК6+7538&max-results=20&by-date=true .

В пояснительной записке к проекту стандарта отмечается, что « …эффективное управление документами является горизонтальной областью, оно поддерживает абсолютно все виды государственного управления, деловой и общественной деятельности. Грамотное, законное и своевременное уничтожение документов играет важнейшую роль в обеспечении информационной безопасности, защиты персональных данных, повышения эффективности работы информационных систем и сокращении расходов на хранение информации.»

В настоящем стандарте определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей.

В частности, данный стандарт:

• определяет ответственность за процессы уничтожения/передачи документов;
  
  
• содержит рекомендации, касающиеся ключевых процессов, по которым можно оценивать процессы уничтожения / передачи документов;
  
  
• содержит требования и рекомендации для тех, кто внедряет процессы уничтожения / передачи документов; и
  
  
• даёт рекомендации по интеграции процессов уничтожения / передачи документов в деятельность организации.

Копию проекта стандарта на бумажном носителе можно получить по адресу107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1, тел. +74952212431, email: laptanovich@eos.ru 

Источник: сайт Росстандарта
https://fgis.gost.ru/share/page/rsprs/nds-details?uuid=f8e51b91-273c-4421-bf7c-e89119902e40 

Мои сообщения на вебинаре компании «ЭОС» о новостях стандартизации и работе технического подкомитета по стандартизации ТК 459/ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»

23 марта 2026 года компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) провела вебинар «Практика применения стандартов подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», утвержденных в 2025 году».

На этом вебинаре я выступала с двумя краткими сообщениями.

В первом сообщении я рассказала о стандартах, которые планируются к утверждению в 2026 году. Это: 

• Проект ГОСТ ИСО 16175 1:2020 «Информация и документация. Процессы и функциональные требования к ПО для управления документами…», 
  
  
• Проект национального стандарта на основе международного документа ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», работа над которым будет проводиться в рамках Программы национальной стандартизации (ПНС) на 2026 год.

Видеозапись данного 12-минутного сообщения доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/403ece7dc90bdd809d51beacff855098/ .

Второе сообщение было посвящено новостям отечественной и международной стандартизации. В нём я, в частности, рассказала о работе, проводимой в Международной организации по стандартизации (ИСО) над техническими спецификациями ISO/TS 25280 «Управление документами и ИИ - Принципы и соображения», состоящими из 2 частей:

• Часть 1: «Управление документами в контексте применения ИИ для деловой деятельности» (Records management in artificial intelligence enabled environment), которая содержит принципы и рекомендации в отношении управления документами, поддерживающего использующие ИИ деловые процессы и охватывающего как документы, созданные с помощью ИИ, так и документы, относящиеся к ИИ;
  
  
• Часть 2: «Использование возможностей ИИ для управления документами» (Application of artificial intelligence capabilities for records management), которая содержит принципы и рекомендации в отношении управления документами, поддерживающего использующие ИИ деловые процессы и охватывающего как документы, созданные с помощью ИИ, так и документы, относящиеся к ИИ.

Видеозапись данного 8-минутного сообщения доступна на сайте RuTube по адресу: https://rutube.ru/video/a5a60eed351762ab4aac552280ee4db3/

Эти технические спецификации разрабатывает рабочая группа WG22 технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами», в которой эксперты компании ЭОС принимают активное участие.

Полная запись вебинара доступна по адресу https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/

Источник RuTube
https://rutube.ru/video/403ece7dc90bdd809d51beacff855098/
https://rutube.ru/video/a5a60eed351762ab4aac552280ee4db3/
https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/ 

Вебинар компании «ЭОС» о новостях стандартизации и работе технического подкомитета по стандартизации ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

23 марта 2026 года компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) провела вебинар «Практика применения стандартов подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», утвержденных в 2025 году».

Подкомитет ТК 459/ПК6, работа которого поддерживается компанией ЭОС, наряду с дружественным техническим подкомитетом ТК 191/ПК4 при ВНИИДАД, занимается подготовкой российских стандартов по различным аспектам управления документами.

На вебинаре выступили эксперты подкомитета ТК 459/ПК6:

• Мошкова Наталья Александровна, руководитель ИТ-проектов компании «ЭОС», секретарь ТК 459/ПК6 и национальный эксперт ИСО;
  
  
• Антошечкина Елена Юрьевна, руководитель отдела методологии компании «ЭОС»;
  
  
• Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт-аналитик компании «ЭОС» и национальный эксперт ИСО;

Участникам были представлены картина текущего состояния и перспективы развития стандартизации в области управления документами и информацией, а также рассказано о том, какие новые ГОСТы скоро появятся в 2026 году.

Видеозапись вебинара продолжительностью 1час 18 минут доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/ .

В 2025 году были утверждены два новых стандарта, разработанных подкомитетом ПК6: 

• ГОСТ Р ИСО 13008-2025 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов» (взамен ГОСТ Р ИСО 13008-2015); и 
  
  
• ГОСТ Р ИСО 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы». 

По мнению экспертов, утверждение этих стандартов отражает динамику развития технологий, потребности государства и бизнеса, а также способствуют гармонизации отечественных документных процессов с международной практикой.
    
Также был дан краткий обзор стандарта ГОСТ ИСО 16175 1 «Информация и документация. Процессы и функциональные требования к ПО для управления документами…», который планируется к утверждению в 2026 году. 

В завершение вебинара было рассказано о разработке национального стандарта на основе международного документа ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», работа над которым будет проводиться в рамках Программы национальной стандартизации (ПНС) на 2026 год.

Источник RuTube
https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/ 

Доклад Н.А. Мошковой на ежегодной клиентской конференции компании ЭОС «Осенний документооборот»

31 октября 2025 на проводимой компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) ежегодной клиентской конференции «Осенний документооборот – 2025: Вызовы и возможности управления документами в цифровой среде» с докладом «ЭОС и стандартизация работы с электронными документами в России» выступила Наталья Александровна Мошкова (на фото), ответственный секретарь подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», ведущий эксперт по проектной деятельности компании «ЭОС».

Н.А.Мошкова поделилась итогами усилий компании ЭОС и поддерживаемого ею подкомитета ТК 459/ ПК6 в сфере стандартизации. «Мы - единственный разработчик систем электронного документооборота и архивного хранения, на базе которого функционирует подкомитет Росстандарта – ТК 459/ ПК6. С 2008 года подкомитет осуществляет разработку требований к электронным документам и информационным системам, обеспечивающих их обработку на всех этапах жизненного цикла электронного документооборота. Это позволяет нам учитывать отечественный и мировой опыт при создании продуктов», – напомнила она.

Видеозапись выступления Н.А.Мошковой доступна по адресу https://rutube.ru/video/7a978d3b4d057335f4c95e17ffc34b98/ .

Презентация к докладу доступна по адресу https://disk.yandex.ru/i/RBNw_UBUTG0JJQ 

Полная запись конференции доступна по адресу: https://rutube.ru/video/1a4686e4115e872241ce4114b4a23410/

Источник: RuTube / Yandex Disk
https://rutube.ru/video/7a978d3b4d057335f4c95e17ffc34b98/
https://disk.yandex.ru/i/RBNw_UBUTG0JJQ 
https://rutube.ru/video/1a4686e4115e872241ce4114b4a23410/

В 2026 году технический подкомитет ТК 459/ПК 6 будет работать над стандартом ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение»

Росстандарт приказом от 31 октября 2025 года №2367 утвердил «Программу национальной стандартизации на 2026 год».

Технический подкомитет ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» комитета Российской Федерации по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» в 2026 году будет работать над стандартом ГОСТ Р на основе аутентичного перевода на русский язык международных технических спецификаций ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» (Functional requirements for disposition of records, см. https://www.iso.org/standard/83150.html и https://www.iso.org/obp/ui/es/#!iso:std:83150:en ).

Технические спецификации ISO/TS 7538:2024 были подготовлены техническим подкомитетом Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами». О работе над данным документом ранее я уже рассказывала на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/06/isodts-7538.html , http://rusrim.blogspot.com/2023/08/isocd-ts-7538.html и https://rusrim.blogspot.com/2024/09/isots-75382024.html .

Во вводной части документа отмечается следующее:

«В настоящем документе определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей.

В частности, данный документ:

• определяет ответственность за процессы уничтожения/передачи документов;
  
  
• содержит рекомендации, касающиеся ключевых процессов, по которым можно оценивать процессы уничтожения / передачи документов;
  
  
• содержит требования и рекомендации для тех, кто внедряет процессы уничтожения / передачи документов и
  
  
• даёт рекомендации по интеграции процессов уничтожения / передачи документов в деятельность организации.» 

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Цели и отдача от проведения уничтожения / передачи документов
5. Принципы
6. Требования к уничтожению / передаче документов
7. Оценка эффективности и совершенствование
Приложение A. Проблемы, связанные с проведением уничтожения / передачи документов
Библиография

Первая редакция стандарта должна быть подготовлена к 31 августа 2026 года, а окончательны версия – к 31 августа 2027 года.

Мой комментарий: Некорректно проведенное уничтожение может повлечь за собой правовые, репутационные и финансовые риски для организации, и новый стандарт помогает эти риски минимизировать.

В фокусе внимания данного стандарта, разработанного рабочей группой экспертов ИСО «с нуля», находятся проблемы уничтожения/передачи электронных документов. В нём не рассматриваются специфические проблемы проведения физического уничтожения документов на традиционных носителях, зато сделана попытка учесть важнейшие особенности управления электронными документами в современных условиях. Затронуты некоторые аспекты, которые не слишком часто рассматриваются в профессиональной литературе – например, связанные с базами данных и с решениями на основе технологий блокчейна и распределенных реестров.

По ходу работы над документом в ИСО шли горячие внутренние дебаты и, естественно, во многих аспектах он представляет собой компромисс между различными точками зрения. Он, тем не менее, предлагает целый ряд новых для архивистов и специалистов по управлению документами идей и рекомендаций, которые помогут им справляться с управлением электронными документами в условиях стремительно меняющихся деловых процессов, законодательства, общественных ожиданий и технологий.

Стандартизация процессов уничтожения и передачи документов на хранение позволяет оптимизировать затраты и повысить общую эффективность управления документами. Адаптация в качестве российского стандарта документа, отражающего передовой международный опыт, позволит российским специалистам по управлению документами и информацией познакомиться с идеями и практикой зарубежных коллег и взять из них то, что им подойдёт. Стандарт также поможет в решении проблемы нехватки современной отраслевой нормативно-методической литературы, особенно в плане управления электронными документами.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=518028

Выступление Натальи Мошковой на Первой тематической конференции по актуальным вопросам документоведения ПАО «Транснефть»

21-22 августа 2025 года прошла Первая тематическая конференция по актуальным вопросам документоведения ПАО «Транснефть», которая собрала более 70 представителей со всей страны и отраслевых экспертов. 

По приглашению организаторов ответственный секретарь технического подкомитета по стандартизации ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», ведущий эксперт по проектной деятельности компании «ЭОС» Наталья Александровна Мошкова выступила с докладом «Стандарты в области архивного дела и управления документами».

В своём докладе Наталья Александровна рассказала о стандартах в сфере управления документами и архивного дела, об их разработке и применении, а также о деятельности подкомитета ПК6». Она обратила внимание на то, что только в этом году были утверждены два стандарта, разработанные ПК6:  

• ГОСТ Р 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы» (о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/08/24143-2025.html ), и 
  
  
• ГОСТ Р 13008-2025 «Процессы конверсии и миграции электронных документов» (о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/07/13008-2025.html ). 

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://rutube.ru/video/780bd08acadbd28214982324f776855d/ 

Источник: Rutube
https://rutube.ru/video/780bd08acadbd28214982324f776855d/ 

Бесплатный вебинар «Рекомендации по применению стандарта ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность»»

В начале ноября сайт Российского института стандартизации сообщил о публикации нового стандарта ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность» объёмом 30 страниц, вступающего в силу 01.07.2025 г., см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=264164 . Стандарт был подготовлен техническим комитетом ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». Разработчики стандарта - Российский институт стандартизации и компания ООО «ЭОС Тех».

20 февраля 2025 в 11-00 компания ЭОС и технический подкомитет ПК6/ТК459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» проводят бесплатный вебинар «Рекомендации по применению стандарта 18829 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность»».

Зарегистрироваться на участие в вебинаре можно по ссылке: https://my.mts-link.ru/j/EOS/567733301 .
 
План вебинара:

• Деятельность подкомитета ПК6/ТК459, разработанные им стандарты и способы получения отдачи от этих стандартов,
  
  
• Последние новости о деятельности ИСО по стандартизации в области управления документами и информацией,
  
  
• Краткий обзор стандарта ГОСТ Р ИСО 18829-2024 «Управление документооборотом. Оценка внедрений ECM/EDRM. Достоверность»,
  
  
• Варианты практического применения стандарта ГОСТ Р ИСО 18829-2024,
  
  
• Ответы на вопросы,
  
  
• Анонс выпуска в 2025 году стандартов ГОСТ Р ИСО 24143 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы» и ГОСТ Р ИСО 13008 «Информация и документация - Процессы конверсии и миграции электронных документов» (новая редакция)

Поздравляю коллег с заслуженной наградой!

Подведены итоги премии «Стандартизатор года 2024». Дипломантами конкурса в номинации «За практический вклад в организацию работ по национальной, межгосударственной и международной стандартизации» стали мои коллеги, руководители и сотрудники компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) Владимир Эдуардович Баласанян, Елена Юрьевна Антошечкина и Наталья Александровна Мошкова - я от всей души поздравляю их с заслуженной наградой!

Отмечу, что идеологом и вдохновителем компании ЭОС с момента её основания 30 лет тому назад является Владимир Эдуардович Баласанян, один из пионеров в сфере внедрения в России электронного документооборота, а также стандартизации и налаживания сотрудничества между различными компаниями-разработчиками решений этого класса.

Компания ЭОС и лично В.Э.Баласанян 16 лет тому назад подержали идею создания на базе компании ЭОС подкомитета ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», который за эти годы разработал целый ряд активно используемых отраслью национальных стандартов, в первую очередь по актуальным вопросам управления электронными документами и информацией.

Также финансируется и поддерживается работа сотрудников компании ЭОС в качестве экспертов от России в технических комитетах Международной организации по стандартизации (ИСО) и в различных международных проектах.

Утвержденные стандарты подкомитета ПК6

Стандарты в работе

Очень надеюсь, что работа компании ЭОС в области стандартизации будет успешно продолжена, и в результате этого российские специалисты в области управления документами и информацией получат в своё распоряжение новые полезные стандарты.

Источник: сайт «Стандартизатор года 2024»
https://standartizatorgoda.ru/
https://www.mirq.ru/upload/medialibrary/906/dbyhpin2ke7pumxaay0fulrjj4gi5l5p.pdf

Итоги открытого вебинара, посвящённого публичным обсуждениям проектов стандартов по стратегическому управлению и по процессам конверсии и миграции

Я уже писала на блоге о том, что подкомитет ПК6 «Жизненный цикл документооборота» технического комитета ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» завершил подготовку первых редакций двух национальных стандартов на основе аутентичного перевода соответствующих международных стандартов:

• ISO 24143:2022 «Информация и документация - Стратегическое управление информацией - Концепция и принципы» (Information and documentation - Information Governance - Concept and principles), см. http://rusrim.blogspot.com/2022/05/iso-241432022.html
  
  
• ISO 13008:2022 «Информация и документация - Процессы конверсии и миграции электронных документов» (Information and documentation - Digital records conversion and migration process), см. http://rusrim.blogspot.com/2022/10/iso-130082022.html

27 августа 2024 года был проведен открытый вебинар, посвящённый публичным обсуждениям проектов стандартов, на котором было подробно рассказано о содержании указанных стандартов и возможном их применении на практике:

• был дан краткий обзор и анализ проектов национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 24143 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы», ГОСТ Р  ИСО 13008 «Процессы конверсии и миграции электронных документов», и было рассказано о возможностях их применения;
  
  
• было рассказано о том, как создаются ГОСТы, как проходит их публичное обсуждение и в какой форме принимаются отзывы на проекты стандартов;
  
  
• был также дан обзор практики применения предыдущей версии стандарта ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов»; и
  
  
• было рассказано о текущей работе подкомитета ТК 459/ПК6 в 2024 году и о планах стандартизации на 2025 год. 

На вебинаре с докладами выступили члены ТК 459/ПК6 директор ВНИИДАД Павел Алексеевич Кюнг и представитель Центрального банка Российской Федерации Елена Витальевна Храмкова.

Видеозапись вебинара доступна по адресу: https://rutube.ru/video/db8d3e9ef195b46ac5a76bcc31225010/

Тексты проектов стандартов и пояснительных записок к ним размещены в разделе «Текущие работы и планы» сайта компании ЭОС, см. https://eos.ru/pk6/plan-rabot-pk6/ .

Источник: сайт компании «ЭОС» / Rutube
https://eos.ru/pk6/plan-rabot-pk6/
https://rutube.ru/video/db8d3e9ef195b46ac5a76bcc31225010/

Участие экспертов компании ЭОС в работе Международной организации по стандартизации

12 марта 2024 года компания ООО «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) провела семинар, в котором рассказала о деятельности технического подкомитета ПК6 «Жизненный цикл документооборота», созданного в 2008 году на базе компании ЭОС приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11.07.2008 № 1907. «Родительским» комитетам для ПК6 является технический комитет ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».

Слева направо: члены ПК6 Елена Антошечкина, Наталья Храмцовская, Наталья Мошкова

На семинаре я рассказала об участии экспертов компании в работе над международными стандартами.

Международная организация по стандартизации. ИСО (International Organization for Standardization, ISO) является всемирной федерацией национальных организаций по стандартизации, объединяет экспертов национальных органов по стандартизации из 164 стран для обмена знаниями и разработки международных стандартов.

Первоначально сотрудничество с ИСО имело целью получения знаний и навыков, которых нам недоставало, у ведущих мировых экспертов участвующих в работе комитетов ИСО. Сейчас российские специалисты накопили достаточный опыт и авторитет, чтобы влиять на отбор новых проектов и на их идейное содержание, а также делиться опытом и знаниями с молодыми зарубежными коллегами, тем самым поднимая авторитет России.

Участвуя в разработке международных стандартов, мы стараемся добиться того, чтобы они не противоречили российскому законодательству и российской практике, а информирование российских коллег о мировом опыте и стандартах, а также адаптация стандартов ИСО и МЭК в качестве российских стандартов, способствует развитию управления документами и архивного дела в России».

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=qJRzav7q_RY

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=qJRzav7q_RY

Практика применения стандартов в области управления документами, разработанных подкомитетом ТК 459/ ПК 6

12 марта 2024 года компания Электронные Офисные Системы (ЭОС) провела семинар, в котором рассказала о деятельности технического подкомитета ПК6 «Жизненный цикл документооборота», созданного в 2008 году на базе ООО «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 11.07.2008 № 1907. «Родительским» комитетам для ПК 6 является технический комитет ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
    
На семинаре я рассказала о том, как можно использовать в своей практической работе следующие стандарты в области управления документами и информацией:

• ГОСТ Р 54471-2011 / ISO/TR 15801:2009 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности»;
  
  
• ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»
  
  
• ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов»;
  
  
• ГОСТ Р 55681-2013 / ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация. Анализ процессов работы с точки зрения управления документами»;
  
  
• ГОСТ Р 57551-2017 / ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем»;
  
  
• ГОСТ Р ИСО/МЭК 27050-1-2019 «Информационные технологии. Методы обеспечения безопасности. Выявление и раскрытие электронной информации. Часть 1. Обзор и концепции»

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=WOyPebrvA-s

Презентация к докладу доступна на сайте Google Docs по адресу:  https://docs.google.com/presentation/d/11GcCvqcEV1u30hvvNRtTGc8u2QZu8oXt/edit?usp=sharing&ouid=107876178160114188196&rtpof=true&sd=true

Источник: Youtube / Google Docs
https://www.youtube.com/watch?v=WOyPebrvA-s
https://docs.google.com/presentation/d/11GcCvqcEV1u30hvvNRtTGc8u2QZu8oXt/edit?usp=sharing&ouid=107876178160114188196&rtpof=true&sd=true

Утвержден ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов»

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 сентября 2012 г. № 325-ст утвержден для добровольного применения национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов», идентичный международному документу ИСО/ТО 18492:2005 «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (Long-term preservation of electronic document-based information), с датой введения в действие 1 мая 2013 года.

Стандарт разработан Техническим подкомитетом по стандартизации ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» Технического комитета РФ 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»,  созданного на базе компании «Электронные Офисные Системы».

Настоящий стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), применяемых для создания и поддержания этих документов. Стандарт применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности.

Проект стандарта (по состоянию на декабрь 2011 года) доступен по адресу http://www.pk6.eos.ru/upload/pk6/files/Proekt_GOST_P_ISO_TR_18492-2005_okon.pdf

Источник: Консультант Плюс; Сайт Росстандарта
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=EXP;n=540998
http://webportalsrv.gost.ru/portal/UVED_2007st.nsf/438c8c3c9e06dc87c32573a100549873/625257df3b81a74f43257aa90032b6a6?OpenDocument

Россия: Работа над национальными стандартами в области управления электронными документами продолжается

В Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии компания ЭОС и Технический подкомитет ПК6 по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» направили на утверждение окончательную редакцию проекта национального стандарта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» разработанного на основе перевода Технического отчета Международной организации по стандартизации ISO/TR 15801:2009 «Document management - Information stored electronically - Recommendations for trustworthiness and reliability».

На сайте ПК6 выложен текст окончательной редакции проекта ГОСТ Р, см. http://www.pk6.eos.ru/news/detail.php?ID=84798 .

Одновременно с этим в ПК6 завершается подготовка первой редакции проекта стандарта «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов» (прямое применение ISO/TR 18492:2005).

Меня, как непосредственного участника данной работы, радует, что она близится к завершению, и что наши специалисты получат полезные современные документы, которые как раз сейчас, когда делопроизводство переводится на электронные рельсы, могут принести пользу. И пора подумать над тем, какие ещё международные стандарты можно было бы адаптировать в качестве национальных :)

Источник: Сайт подкомитета ПК6
http://www.pk6.eos.ru/work/list.php