ИСО: Опубликована новая редакция стандарта ISO 13008:2022 «Процессы конверсии и миграции электронных документов»

В ноябре 2021 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации новой, второй редакции стандарта ISO 13008:2022 «Информация и документация - Процессы конверсии и миграции электронных документов» (Information and documentation - Digital records conversion and migration process) объёмом 36 страниц, см. https://www.iso.org/standard/75569.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:75569:en .

Документ подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management); он заменил ранее действовавшую редакцию 2012 года.

Следует отметить, что предыдущая редакция стандарта была адаптирована в России как ГОСТ Р ИСО 13008-2015 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов, см. https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4293759/4293759790.pdf , а также мой пост: http://rusrim.blogspot.com/2015/12/blog-post_36.html .

Во вводной части стандарта, в частности, отмечается:

«Настоящий документ содержит рекомендации по проведению конверсии (конвертации) документов из одного формата в другой и миграции документов из одной аппаратной и/или программной конфигурации в другую. Стандарт содержит соответствующие требования в плане управления документами, описывает организационные и деловые рамки проведения процесса конверсии и миграции, вопросы технологического планирования и мониторинга/мер контроля и управления процессом. В документе описаны этапы, компоненты и конкретные методологии для каждого из этих процессов, охватывая такие темы, как потоки рабочих процессов (workflow), тестирование, контроль версий и валидация.

… Данный документ применим как для разовых проектов конверсии или миграции, так и для программ регулярного и непрерывного проведения конверсии или миграции.

… В данном документе рассматриваются вопросы планирования, требования и процедуры конверсии и/или миграции электронных документов, направленные на сохранение аутентичности, надёжности, целостности и возможности использования таких документов в качестве свидетельств / доказательств деловых функций, процессов, действий и транзакций.

Эти процедуры не охватывают в полной мере:

• Системы резервного копирования;
  
  
• Обеспечение долговременной сохранности электронных документов;
  
  
• Функциональные возможности доверенных цифровых хранилищ;
  
  
• Процесс конверсии аналоговых форматов в цифровые и наоборот.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Организационные и деловые рамки
5. Требования к конверсии и миграции
6. Планирование технологий конверсии и миграции
7. Процедуры конверсии и миграции
8. Мониторинг
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/75569.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:75569:en