ИСО: Опубликован стандарт ISO 21378:2019 «Сбор данных для аудита»

Как сообщил сайт Международной организации по стандартизации (ИСО), в конце ноября 2019 года был опубликован новый стандарт ISO 21378:2019 «Сбор данных для аудита» (Audit data collection) объёмом 207 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/70823.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:70823:en, разработанный техническим комитетом ISO/TC 295 «Услуги аудита данных» (Audit data services).

Во вводной части документа, в частности, отмечается следующее:

«Пакеты программ бухгалтерского учёта и корпоративного планирования ресурсов (Enterprise Resource Planning, ERP) широко используются различными коммерческими организациями, государственными органами и учреждениями для управления и отслеживания хода бизнес-процессов, проводки транзакций и составления финансовых отчетов. Ввиду характера содержащейся в ERP-системах информации, эти данные также используются внутренними и внешними аудиторами для оценки мер контроля и управления, процессов и финансовой отчетности коммерческих организаций. Многочисленные ERP-решения, которые используются коммерческими и государственными организациями, могут сильно различаться по своей архитектуре (включая интерфейсы, состав данных, форматы данных, оперативные, управленческие и финансовые отчеты). Эти и другие конструктивные различия создают проблемы при сборе данных для целей аудита.

Настоящий документ направлен на решение часто встречающихся проблем, с которыми сталкиваются аудиторы при запросе данных, нужных для выполнения их аудиторских процедур. Содержащиеся в настоящем документе рекомендации помогут улучшить доступность и прозрачность данных аудита, стандартизировать процесс сбора данных аудита, избежать дублирования усилий и сэкономить ресурсы. Глобальная стандартизация содержания и форматов данных аудита повысит эффективность и действенность проводимого государственными органами, а также внутреннего и внешнего аудита и даст полезную отдачу всем соответствующим заинтересованным сторонам.

В этом документе основное внимание уделено основным бизнес-модулям бухгалтерских и ERP-систем, которые обычно используются различными организациями. Эти модули связаны с основными деловыми процессами, включая сферы закупок, продаж, инвентаризации, учёта основных средств и финансовой отчетности, при этом ставится задача выявления и спецификации элементов данных и файловых форматов, необходимых для проведения аудита.

Настоящий документ облегчает использование инструментов аналитики и позволяет регулирующим органам лучше выполнять свои обязанности по надзору, внешним аудиторам - их задачи по подтверждению достоверности, а внутренним – оказание помощи руководству в принятии более обоснованных решений.»

Область применения стандарта описана следующим образом:

«Настоящий документ устанавливает общие определения элементов данных бухгалтерского учета и предоставляет информацию, необходимую для извлечения соответствующих данных аудита.

Примечание: Для целей настоящего документа, под термином «аудит» понимается изучение финансовых и взаимосвязанных с ними документов организации с целью проверки их достоверности.

Настоящий документ применим для налаживания взаимопонимания между аудиторами, проверяемыми, разработчиками программного обеспечения и ИТ-специалистами, а также для создания механизма для представления типичной для бухгалтерского учета информации способом, независимым от конкретных систем бухгалтерского учёта и ERP-систем. Этот документ служит основой для извлечения локальных данных в сферах ведения главной книги, учёта дебиторской задолженности, продаж, кредиторской задолженности, закупок, запасов и основных средств.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Модули, таблицы и поля
5. Синтаксис / технический формат
6. Передача / обработка и управление версиями
Приложения
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/70823.html   
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:70823:en

ИСО: Новый международный стандарт для аудиторов позволит улучшить процесс сбора данных

Заметка Клер Нейден (Clare Naden – на фото) была опубликована на сайте Международной организации по стандартизации (ИСО) 3 декабря 2019 года.

Изобилие на рынке пакетов программ бухгалтерского учета и/или систем корпоративного планирования ресурсов (Enterprise Resource Planning, ERP) означает, что аудиторам требуется больше времени и знаний, чтобы собрать всю необходимую им информацию. Только что опубликованный новый стандарт ISO 21378:2019 «Сбор данных для аудита» (Audit data collection) поможет сделать процесс сбор данных аудита более эффективным и надежным для всей отрасли.

Стандарт ISO 21378 призван помочь аудиторам с получением доступа и «расшифровкой» данных аудита посредством стандартизации процессов их выявления, классификации и сбора. Стандарт будет способствовать доступности и прозрачности данных аудита, стандартизирует процесс сбора и позволит избежать дублирования усилий. В результате должна повыситься как эффективность работы аудиторов, что сэкономит им драгоценное время и усилия, - так и эффективность аудита.

Стандарт ISO 21378 определяет общую структуру для элементов данных бухгалтерского учета и даёт необходимую информацию для извлечения сведений, имеющих отношение к аудиту. Стандарт также предлагает способ согласованного отражения сведений независимо от используемого пакета программ бухгалтерского учёта или ERP-системы. Он применим к данным, извлекаемым из таких разделов, как главная книга (general ledger), дебиторская задолженность (accounts receivable), продажи, кредиторская задолженность (accounts payable), закупки, запасы, а также основные средства и оборудование.

Новый стандарт будет полезен государственным органам, внутренним и внешним аудиторам, проходящим аудит организациям и соответствующим заинтересованным сторонам, таким как поставщики ERP-решений и программного обеспечения для бухгалтерского учёта.

Стандарт ISO 21378 был разработан техническим комитетом ИСО TC 295 «Услуги аудита данных» (Audit data services), работу секретариата которого обеспечивает китайский национальный орган по стандартизации SAC. Вы можете приобрести стандарт у Вашего национального органа по стандартизации или в онлайн-магазине ИСО.

Клер Нейден (Clare Naden)

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/news/ref2460.html