Опубликован специальный выпуск Бюллетеня подкомитета ЮНЕСКО по образованию и исследованиям на тему «Искусственный интеллект и документальное наследие»

В июне 2024 года Цифровая библиотека ЮНЕСКО (см. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000389844 , по этой же ссылке доступен текст) сообщила о публикации специального номера новостного бюллетеня подкомитета ЮНЕСКО по образованию и исследованиям (Sub-Committee on Education and Research, SCEaR) «SCEaR Newsletter» на тему «Искусственный интеллект и документальное наследие» (Artificial Intelligence and Documentary Heritage) объёмом 99 страниц, см. https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf .

Данный специальный номер представляет собой сборник статей, подготовленный под редакцией известных специалистов с области управления документами и архивного дела – Лючианы Дюранти (Luciana Duranti) и Коринн Роджерс (Corinne Rogers), входящими в число лидеров международного проекта InterPARES Trust AI (об этом и других этапах проекта InterPARES см. подборку постов http://rusrim.blogspot.com/search/label/InterPARES ; специально о целях этапа InterPARES Trust AI см. http://rusrim.blogspot.com/2021/06/interpares.html - Н.Х.)

Во вводной части сборника, в частности, отмечается:

«С первых дней появления машиночитаемых документов и до настоящего времени каждое технологическое достижение вызывало восхищение по поводу появления новых возможностей работы с документами и документальных форм, но также и беспокойство по поводу того, как новые технологии повлияют на выявление, обеспечение сохранности документов и возможности им доверять

Начиная с 1998 года многонациональный и междисциплинарный, основанный на коллективных усилиях научно-исследовательский проект «Международные исследования по обеспечению долговременной сохранности аутентичных документов в электронных системах» (International Research on the Preservation of Authentic Records in Electronic Systems, InterPARES), финансируемый канадским Научно-исследовательским советом по общественным и гуманитарным наукам (Social Sciences and Humanities Research Council, SSHRC) и Университетом Британской Колумбии (University of British Columbia, UBC), постарался разобраться с этими опасениями и найти соответствующие решения. Пять этапов исследований в рамках проекта InterPARES показали, что архивные принципы и концепции способны обеспечивать доверие к документам вне зависимости от технологии, используемой для их создания, управления и обеспечения долговременной сохранности.

Сегодня искусственный интеллект (ИИ) меняет наш образ жизни и работы, вызывая как огромный энтузиазм по поводу его возможностей, так и большой страх перед непреднамеренными последствиями его использования. Хотя ИИ создает серьёзные проблемы для документального наследия, эти проблемы можно решить, опираясь на всё те же фундаментальные архивные знания, если только подходить к ним посредством совместных междисциплинарных усилий.

Данный специальный выпуск информационного бюллетеня «SCEaR Newsletter» посвящен использованию и воздействию ИИ в сфере документального и культурного наследия. Включенные в него статьи дают представление о некоторых исследованиях, проводимых в рамках проект InterPARES Trust AI (I Trust AI) - пятого этапа проекта InterPARES.»

Содержание сборника следующее:

• Введение – редакционная статья Лучианы Дюранти (Luciana Duranti) и Коринн Роджерс (Corinne Rogers);
  
  
• Мухаммад Абдул-Маджид (Muhammad Abdul-Mageed) «Исследования в области ИИ в рамках партнёрства «Я доверяю ИИ»» (I Trust AI – сокращённое название проекта InterPARES Trust AI – Н.Х.);
  
  
• Эль-Моатес Биллах Нагуди (El-Moatez Billah Nagoudi), Алсидес Алькоба Инчиарте (Alcides Alcoba Inciarte), Мухаммад Абдул-Маджид (Muhammad Abdul-Mageed)  «Улучшение ориентированного на архивную тематику больших языковых LLM-моделей с помощью алгоритма генерации, подкрепляемой информацией, извлекаемой из внешних доверенных баз данных» (Improving Archives-Focused LLMs with Retrieval Augmented Generation);
  
  
• Питер Салливан (Peter Sullivan) и Энг Сенгсаванг (Eng Sengsavang) «Применение ИИ в аудиоархивах ЮНЕСКО для обогащения метаданных» (UNESCO Audio Archives: AI for Metadata Enrichment);
  
  
• Алсидес Алькоба Инчиарте (Alcides Alcoba Inciarte), Пейдж Хоманн (Paige Hohmann) и Джим Судерман (Jim Suderman) «Трансформация архивных материалов в данные с целью защиты персональных данных» (Datafying Archives for Privacy Protection) – здесь речь идёт об использовании ИИ для выявления персональных данных в массивах плохо описанных архивных материалов – Н.Х.;
  
  
• Виктория Лемьё (Victoria L. Lemieux) «Поиск баланса: Решение взаимосвязанных вопросов применения искусственного интеллекта в архивном деле, защиты персональных данных и обеспечения доступности архивных материалов» (Balancing Act: Navigating the Nexus of AI, Privacy, and Accessibility in Archives);
  
  
• Стефано Аллегрецца (Stefano Allegrezza), Мария Мата Каравака (Maria Mata Caravaca), Массимилиано Гранди (Massimiliano Grandi), Мариэлла Герсио (Mariella Guercio), Бруна ла Сорда (Bruna La Sorda) «Роль ИИ в выявлении и/или восстановлении агрегаций архивных электронных документов и в обогащении схем метаданных» (The Role of AI in Identifying or Reconstituting Archival Aggregations of Digital Records and Enriching Metadata Schemas);
  
  
• Эммануэле Фронтони (Emanuele Frontoni) «Архивная наука, основанная на внешнем виде: Нетекстовой анализ и классификация средневековых пергаментов» (Appearance-Based Archival Science: Non-Textual Analysis and Classification of Middle-Age Parchments);
  
  
• Патриция Френкс (Patricia C. Franks) «Ключевая роль параданных в стратегическом управлении ИИ» (The Crucial Role of Paradata in AI Governance) – о «параданных» также см. пост на блоге: http://rusrim.blogspot.com/2023/05/blog-post_27.html - Н.Х.;
  
  
• Скотт Кэмерон (Scott Cameron) «Гибридная обработка (человеком и ИИ – Н.Х.) и системы реального времени: Использование параданных для обеспечения подотчётности ИИ-систем внутри и за пределами традиционных архивов» (Hybrid Agency and Real-Time Systems: Paradata for Accountability of AI Systems within and beyond Traditional Archives);
  
  
• Энг Сенгсаванг (Eng Sengsavang) и Желько Трбушич (Željko Trbušić) «Моделирование поддерживаемой ИИ оцифровки материалов документального наследия» (Modelling AI-Assisted Digitization of Documentary Heritage Materials);
  
  
• Хрвое Станчич (Hrvoje Stančić) и Желько Трбушич (Željko Trbušić) «Аннотирование оцифрованных архивных материалов при поддержке искусственного интеллекта» (Annotation of Digitised Archival Materials Supported by AI);
  
  
• Джессика Буши (Jessica Bushey) «Культура применения ИИ в контексте работы с изображениями» (AI Culture and Images);
  
  
• Эстебан Герреро (Esteban Guerrero), Просковия Свард (Proscovia Svärd), Толу Балугон (Tolu Balugon), Нампомбе Сауромбе (Nampombe Saurombe), Пекка Хентонен (Pekka Hentonnen) и Лоретт Джейкобс (Lorette Jacobs) «Пробелы в регулировании применения ИИ для управления государственными документами в Африке и Европе» (The Africa-Europe Gaps of AI Regulations for Managing Public Records);
  
  
• Мойзес Рокембах (Moises Rockembach) «ИИ-грамотность - необходимость для архивистов и специалистов по управлению документами» (AI Literacy: A Must for Records Management and Archival Professionals);
  
  
• Коринн Роджерс (Corinne Rogers) и Лючиана Дюранти (Luciana Duranti) «Перспективы: Какие идеи предлагает проект InterPARES Trust AI проекту ЮНЕСКО «Память мира»?» (Outlook – What Insights does InterPARES Trust AI Offer Memory of the World?).

Источник: сайт ЮНЕСКО / LinkedIn
https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000389844
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7206665285024526336
https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf

Росстандарт: Опубликована группа национальных стандартов по теме «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в январском 2024 года разделе ( https://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=1&year=2024 ) выложены следующие новые стандарты по теме «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации»:

• ГОСТ Р 70630-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Предварительные работы» объёмом 24 страницы, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245506
  
  
• ГОСТ Р 70631.1-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Часть 1. Комплексные научные исследования» объёмом 36 страниц, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245468
  
  
• ГОСТ Р 70632.1-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Проект реставрации и приспособления. Часть 1. Стадия «Эскизный проект»» объёмом 20 страниц, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245471
  
  
• ГОСТ Р 70632.2-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Проект реставрации и приспособления. Часть 2. Стадия «Проект»» объёмом 250 страниц, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245540
  
  
• ГОСТ Р 70632.3-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Проект реставрации и приспособления. Часть 3. Стадия «Рабочая проектно-сметная документация»» объёмом 134 страницы, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245503
  
  
• ГОСТ Р 70633-2023 «Сохранение объектов культурного наследия. Технологические процессы подготовки раздела научно-проектной документации. Научный отчёт» объёмом 16 страниц, вступающий в силу с 01.02.2024 года, см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245473

Стандарты разработаны АО «Центр технического и сметного нормирования в строительстве» (АО «ЦНС»), ОАО «Центр научно-методического обеспечения инженерного сопровождения инвестиций в строительстве» (ОАО «Центринвестпроект») и федеральным государственным унитарным предприятием «Центральные научно-реставрационные проектные мастерские» (ФГУП ЦНРПМ); внесены Техническим комитетом по стандартизации ТК 082 «Культурное наследие».

Во вводной части каждого из документов отмечается:

«Настоящий стандарт распространяется на научно-проектные работы, осуществляемые в ходе проведения мероприятий по сохранению объектов культурного наследия, в том числе по реставрации, приспособлению для современных нужд памятников истории и культуры, на территории Российской Федерации, включенных в, и устанавливает требования к составу и порядку выполнения работ, осуществляемых на [соответствующем] этапе.

Настоящий стандарт применяется в целях планирования объемов, сроков выполнения и затрат ресурсов для осуществления работ по сохранению объектов культурного наследия.

Приведенные в настоящем стандарте состав и порядок выполнения работ, перечень задействованных специалистов и нормативная продолжительность подлежат уточнению с учетом особенностей конкретных объектов культурного наследия, организационной структуры, практического опыта и квалификации персонала организации, осуществляющей подготовку научно-проектной документации.»

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245506
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245468
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245471
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245540
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245503
https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=245473

ИСО: Обсуждается вопрос о создании нового технического комитета по вопросам сохранения культурного наследия

Данная новость была опубликована 7 ноября 2023 года на сайте Американского национального института стандартов (ANSI), представляющего США в Международной организации по стандартизации (ИСО).

Представляющий США в Международной организации по стандартизации (ИСО) Американский национальный институт стандартов (American National Standards Institute, ANSI) до 15 декабря 2023 года собирает мнения о предложении по созданию в ИСО нового технического комитета по сохранению культурного наследия.

Предложение о создании такого комитета поступило от китайского национального органа по стандартизации SAC, при этом сфера его деятельности описана следующим образом: «Стандартизация в области терминологии, технологий, материалов и оборудования для мониторинга, оценки, обеспечения долговременной сохранности и реставрации культурного наследия», за исключением вопросов, относящихся к компетенции технических комитетов TC 36 «Кинематография», TC 42 «Фотография» и TC 46 «Информация и документация». Комитет будут заниматься только материальным культурным наследием. В случае выявления реального или потенциального дублирования вопросов, которыми занимаются другие технические комитеты и подкомитеты ИСО, «следует добиваться координации с соответствующим ТК/ПК, связавшись с их рабочими группами или работая с ними».

Согласно предложению, резолюция 70/1 «Преобразование нашего мира: Повестка дня в области устойчивого развития на период до 2030 года», принятая Генеральной Ассамблеей ООН 25 сентября 2015 года (см. https://sdgs.un.org/ru/2030agenda и https://unctad.org/meetings/en/SessionalDocuments/ares70d1_ru.pdf ), подчёркивает необходимость в активизации усилий по защите мирового культурного и природного наследия. В этом плане стандартизация служит в качестве «важнейшего инструмента повышения эффективности усилий по сохранению культурного наследия».

В предложении утверждается, что создание технического комитета по вопросам сохранения культурного наследия внесет по ряду направлений вклад в сохранение культурного наследия, включая содействие консенсусу по вопросам сохранения культурного наследия; повышение уровня сохранности культурного наследия; создание платформы обмена информацией по соответствующим вопросам; и будет содействовать исследованиям происхождения культурного наследия и развитию стандартизации.

Познакомьтесь с этим предложением и направьте свои комментарии старшему директору ANSI по международной политике и стратегии Стивену Корнишу (Steven Cornish) по адресу scornish@ansi.org , не позднее 15 декабря 2023 года. По истечении установленного срока персонал ANSI подготовит рекомендуемую позицию ANSI в преддверии крайнего срока голосования в ИСО (30 января 2024 года).

Мой комментарий: У меня данное предложение Китая вызывает двойственные чувства. С одной стороны, наверно, хорошо и престижно иметь отдельный технический комитет по сохранению культурного наследия.

С другой стороны, есть риск того, что будут и далее распыляться силы не столь уж многочисленных экспертов, и что деятельность нового комитета будет оторвана от деятельности других технических комитетов ИСО, в которых представлены архивисты, представители музейно-библиотечного сообщества, специалисты по управлению документами и представители других заинтересованных специальностей.

Сужение сферы деятельности только на вопросы материального культурного наследия также выглядит странно в эпоху, когда сохранение многих видов материалов, их изучение и использование проводится в первую очередь в электронном виде и с использованием информационных технологий…

Источник: сайт ANSI
https://www.ansi.org/standards-news/all-news/2023/11/11-7-23-cultural-heritage-conservation-ansi-seeks-comments-on-proposal-for-new-iso-tc

ИСО: Опубликована новая редакция стандарта ISO 21127, способствующая расширению обмена информацией о культурном наследии

Данная новость была опубликована на сайте Международной организации по стандартизации (ИСО) 11 октября 2023 года.

Подкомитет SC4 «Техническая возможность взаимодействия (интероперабельность)» (Technical interoperability) технического комитета TC46 «Информация и документация» (Information and documentation) Международной организации по стандартизации (ИСО) опубликовал новую, третью редакцию стандарта ISO 21127:2023 «Информация и документация - Базовая онтология для обмена информацией о культурном наследии» (Information and documentation - A reference ontology for the interchange of cultural heritage information) объёмом 190 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/85100.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:85100:en . Она заменила ранее действовавшую редакцию ISO 21127:2014.

Мой комментарий: Стандарт предназначен для облегчения обмена информацией между учреждениями, обеспечивающими сохранность культурно-исторического наследия путем определения отраслевой онтологии для обмена информацией о таком наследии. Как отмечается в самом стандарте, термин «онтология» здесь употребляется в значении, используемом в информатике - «описание на формальном языке соответствующих явных и неявных понятий и взаимосвязей между ними».

Данный стандарт обеспечивает курируемое, опирающее на факты понимание исторических знаний, способствуя обмену информацией и интеграции научной-исследовательской документации, касающейся прошлого.

Стандарт ISO 21127:2023 предлагает всесторонне описание, в котором излагаются как применимые в различных контекстам общие принципы, так и практические аспекты, определяемые растущим набором конкретных стандартов и практик работы с документами. Предлагаемые определения адаптированы к целевой области применения, с одновременным соблюдением ограничений на круг рассматриваемых в документе вопросов.

Практическая сфера применения стандарта ISO 21127:2023 описана с точки зрения основополагающих стандартов и широко распространённых практик документирования фактических знаний. Стандарт охватывает ту же область, что и эти основополагающие стандарты, обеспечивая тем самым, что закодированные с использованием этих форматов данные соответствуют совместимым со стандартом ISO 21127 выражениям и передают смысл единообразным образом. Данная публикация знаменует собой значительный шаг в гармонизации обмена информацией о культурном наследии и совершенствовании семантического описания исторических данных.

Мой комментарий: Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Цели
5. Совместимость
6. Прикладная форма
7. Принципы формирования модели
8. Знакомство с основными понятиями
9. Декларации классов
10. Декларации свойств
Приложение A: Точность определения области применения: Целевая область применения
Приложение B: Устаревшие классы и свойства
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-21127-2023-published-enhanci.html

Опубликована окончательная версия 3-ей редакции Технического руководства FADGI по оцифровке неподвижных изображений

Данная заметка Ханы Бекерле (Hana Beckerle – на фото) была опубликована 11 мая 2023 года на блоге «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США.

Мой комментарий: О подготовке данного руководства см. пост http://rusrim.blogspot.com/2022/07/fadgi.html

Рабочая группа по неподвижным изображениям (Still Image Working Group) «Инициативы по разработке руководств по оцифровке для федеральных органов исполнительной власти США» (Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, FADGI) завершила работу над третьим изданием своего влиятельного «Технического руководства по оцифровке материалов культурного наследия» (Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials, https://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-technical.html?loclr=blogsig ). Ранее в июне 2022 года Рабочая группа опубликовала проект Руководства на веб-сайте FADGI для публичного обсуждения ( https://blogs.loc.gov/thesignal/2022/06/fadgi-third-edition/?loclr=blogsig ).

В ходе общественного обсуждения Рабочая группа получила десятки замечаний, предложений и вопросов по проекту. После закрытия обсуждения в августе 2022 года рабочая группа потратила несколько месяцев на дополнительный анализ и доработку теста, чтобы улучшить третью редакцию по итогам публичного обсуждения проекта. Окончательная версия была опубликована 10 мая 2023 года.

В новой редакции расширено и пересмотрено содержание, включённое в предыдущие редакции Технического руководства, опубликованные в 2010 и 2016 годах. Руководство включает информацию о четырех компонентах соответствующей требованиям FADGI программы создания графических образов: технические параметры оцифровки, передовые практики, оценка соответствия цифровых изображений, а также профессионализм сотрудников (это новый элемент, появившийся в 3-й редакции Руководства).

Пост-обработка образа манускрипта в Центре цифрового сканирования Библиотеки Конгресса США, проводимая в соответствии с указаниями FADGI

Также в Руководство включены спецификации «звездной» рейтинговой системы FADGI, которые являются критериями оценки качества цифровых изображений для различных типов оригиналов, таких как редкие и специальные материалы; коллекции общего характера; прозрачные материалы, такие как плёнка и рентгеновские снимки; рукописи; произведения искусства и т.д. Для каждой оцениваемой категории в Руководстве указано минимальное значение или диапазон значений, которым должно соответствовать изображение, чтобы оно считалось 4-звездочным (самое высокое качество), 3-звездочным, 2-звездочным или 1-звездочным (самое низкое качество) по классификации FADGI. В Руководстве также указаны формат мастер-файла, цветовое пространство и другие требования к файлам для каждой категории материалов и каждого «звёздного» уровня.

Данная редакция также включает новую категорию материалов «современные текстовые документы» (Modern Textual Records, раздел 3.5), вместе с руководством по оцифровке и критериями оценки цифровых изображений современных документов. Эта категория была добавлена в качестве руководства для федеральных органов исполнительной власти США, проводящих оцифровку документов постоянного срока хранения в соответствии с новыми правилами ( https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/m-19-21-transition-to-federal-records.pdf?loclr=blogsig ), установленными Национальными Архивами США (NARA, см. директивы M-19-21 и M-23-07).

Еще одним нововведением является Кодекс этики FADGI для Рабочей группы по неподвижным изображениям. Он представляет собой «набор профессиональных практик, которые помогут специалистам по оцифровке создавать точные и верные копии исторических документов, которым общественность сможет доверять» (стр. iv).

В числе других изменений по сравнению с предыдущими редакциями можно назвать глоссарий по специфическим видам документов, дополняющий онлайн-глоссарий FADGI ( https://www.digitizationguidelines.gov/glossary.php?loclr=blogsig ), сведения о новейших технологиях и передовой практике создания и управления графическими образами, обновленные примеры потоков рабочих процессов проектов оцифровки, дополнительная терминология по вопросам управления цветом и др.

В дополнение к окончательной версии Рабочая группа по неподвижным изображениям опубликовала список изменений, в котором перечислены изменения, внесённые с момента публикации проекта документа в июне 2022 года. На веб-сайте FADGI также доступна сводка замечаний и предложений, полученных по официальным каналам в ходе публичного обсуждения, с принятыми по ним решениями, включая изменения, вносимые в текст документа.

Использование Руководства является бесплатным для любого специалиста по оцифровке и для организаций, занимающихся сохранением культурно-исторического наследия.  FADGI также разработала бесплатные программные инструменты ( https://digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-OpenDice.html?loclr=blogsig ) для поддержки использования Руководства. Хотя FADGI начиналась как инициатива федеральных органов исполнительной власти США, Руководство оказывает влияние на всю область оцифровки культурного наследия. Документ ежемесячно скачивается сотнями посетителей сайта по всему миру, и многие организации ссылаются на Руководство и на критерии «звёздного» рейтинга в своих проектах и программах оцифровки. Центр цифрового сканирования Библиотеки Конгресса США соответствует требованиям FADGI, а программы оцифровки Библиотеки следуют рекомендациям FADGI для неподвижных изображений и аудиовизуальных коллекций.

В состав группы по пересмотру Руководства входят Том Ригер (Tom Rieger), менеджер отдела услуг по оцифровке (DSS), и Кристин Фелпс (Kristin A. Phelps), менеджер по оцифровке Управления регистрации авторских прав, а также эксперты в предметной области Майкл Хорсли (Michael Horsley) из NARA, а также Дон Уильямс (Don Williams) и Роджер Триплетт (Roger Triplett) из компании Image Science Associates. Функции рецензентов и редакторов также выполняли Таня Браун (Tanya Brown), Сара Митрани (Sarah Mitrani), Рэйчел Фредерик (Rachel Frederick), Патрик Брин (Patrick Breen), Мэтью Брейтбарт (Matthew Breitbart) и Хана Бекерле (Hana Beckerle) из DSS.

Рабочая группа по неподвижным изображениям будет рада ответить на вопросы о Руководстве или об оцифровке объектов культурного наследия в целом, которые просит направлять по адресу fadgistillimage@loc.gov .

Хана Бекерле (Hana Beckerle)

Источник: блог «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США
https://blogs.loc.gov/thesignal/2023/05/fadgi-third-edition-still-image/

ИСО: Опубликован новый стандарт ISO 10010:2022 «Руководство по пониманию, оценке и совершенствованию культуры качества в организации»

В конце августа 2022 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового стандарта по вопросам менеджмента качества - ISO 10010:2022 «Менеджмент качества - Руководство по пониманию, оценке и совершенствованию культуры качества в организации» (Quality management - Guidance to understand, evaluate and improve organizational quality culture) объёмом 24 страницы, см. https://www.iso.org/standard/38457.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:38457:en .

Документ разработан техническим подкомитетом ИСО TC176/SC3 «Поддерживающие технологии» (Supporting technologies).

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий документ содержит рекомендации по оценке, развитию и совершенствованию культуры качества в организации, помогающей организации достичь устойчивого успеха. Данный документ учитывает фундаментальные концепции и принципы менеджмента качества, уделяя особое внимание вовлечению людей и лидерству.

Содержащиеся в документе рекомендации носят общий характер и предназначены для применения в любых организациях, вне зависимости от их размера, отрасли, местоположения, зрелости, а также от продуктов и услуг, которые они предоставляют.

Примечание: В данном документе приведены примеры инструментов для оценки культуры качества организации путём самооценки, с целью определения её зрелости и потенциала для совершенствования.»

Содержание документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Условия деятельности (контекст) организации
5. Определение желаемой культуры качества
6. Определение текущей культуры качества
7. Определение и выполнение действий по достижению желаемой культуры качества
8. Встраивание желаемой культуры качества
9. Поддержание желаемой культуры качества
Приложение A: Примеры оценки
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/38457.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:38457:en

Культура управления документами

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 22 августа 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами)

Наиболее полезное определение «организационной культуры» из тех, что я когда-либо видел, дал Эдгар Шейн (Edgar Schein):

«Организационная культура - это совокупность базовых предположений, которые данная группа изобрела, открыла или развила в процессе обучения, чтобы справляться со своими проблемами внешней адаптации и внутренней интеграции, - и которые сработали достаточно хорошо, чтобы считаться верными и, следовательно, чтобы обучать им новым членов группы как правильному способу воспринимать, думать и чувствовать по отношению к этим проблемам».

Мне это определение нравится своей конструктивностью. Оно дает Вам концептуальную основу для размышлений о культуре Вашей организации в понятиях, которые Вы способны понять, на которые можете повлиять и в конечном итоге изменить.

В значительной части тех организаций, с которыми я работаю, сотрудников по сути учат тому, что следовать указаниям службы управления документами - это совсем не то, чем им следует заниматься.

Если мы применим к этой ситуации определение в обратную сторону, то неизбежно придём к выводу о том, в какой-то момент данное сотрудникам указание игнорировать службу управления документами помогло решить проблему, стоявшую перед персоналом этой части организации.

Приведу конкретный пример. У каждого органа исполнительной власти, с которым я работаю, есть набор решений для управления процессами. Ни один из них не соответствует архивному законодательству. Все они являются свидетельствами того, что для этих организаций было куда важнее решить проблемы, чем соблюсти требования законодательства об архивном деле.

Идея о том, что решение проблем в организации важнее, чем соблюдение архивного законодательства, теперь преподается (тайно или открыто) новым членам как правильный способ мышления.

Полагаю, что также можно было бы привести аргумент о том, что, несмотря на несоответствие стандартам [управления документами и архивного дела – Н.Х.], системы управления процессами обычно приводят к созданию гораздо более качественных документов, чем получается без них.

Это подводит меня к главному вопросу: с каких именно пор службы управления документами начали учить новых сотрудников тому, что соответствующие законодательно-нормативным требованиям документные системы важнее, чем решение проблем, получение лучших результатов и создание, возможно, более качественных документов?

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/the-culture-of-records-management

США: «Инициатива по разработке руководств по оцифровке для федеральных органов исполнительной власти США» (FADGI) выложила для публичного обсуждения пересмотренную редакцию влиятельного руководства по оцифровке неподвижных изображений

Данная заметка Ханы Бекерле (Hana Beckerle – на фото) была опубликована 9 июня 2022 года на блоге «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США.

Рабочая группа по неподвижным изображениям (Still Image Working Group) «Инициативы по разработке руководств по оцифровке для федеральных органов исполнительной власти США» (Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, FADGI) рада объявить о публикации 3-й редакции «Технического руководства по оцифровке материалов культурного наследия» (Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials,  https://digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-technical.html , прямая ссылка на 123-страничный PDF-файл: ( https://digitizationguidelines.gov/guidelines/...pdf ). Заново переработанное «Техническое руководство» находится на стадии проекта и открыто для публичного обсуждения и анализа представителями сообщества специалистов в области электронной сохранности. Период публичного обсуждения завершится 5 августа 2022 года, а утвержденная окончательная версия будет опубликована в начале 2023 финансового года.

В новой редакции документа расширен и пересмотрен контент, включенный в предыдущие редакции «Технического руководства», опубликованные в 2010 и 2016 годах (их можно найти на странице http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-technical.html ). Руководство включает сведения о четырех компонентах программы управления графическими образами, соответствующей требованиям FADGI: технические параметры оцифровки, передовой опыт, оценка соответствия цифровых изображений и профессиональный персонал.

В документ также включены спецификации рейтинговой системы FADGI – «звёздочек» (см. ниже), которые являются критериями оценки качества цифровых изображений для различных типов исходных материалов, включая редкие и специальные материалы, типичные коллекции, прозрачные материалы, такие как плёнки и рентгеновские снимки, рукописи, произведения искусства и многое другое. Новая редакция включает новую категорию «Современные текстовые документы», для которой даны детальные рекомендации по оцифровке и критерии оценки цифровых изображений современных документов. Также были обновлены количественные значения критериев для всех других категорий исходных материалов.

Одна из таблиц в составе пересмотренных «Рекомендаций», отражающая передовую практику оцифровки и показатели для оценки качества изображений для различных типов исходного контента.

Другие дополнения включают Кодекс этики рабочей группы FADGI по неподвижным изображениям; глоссарий специфических для документов терминов, который дополняет онлайн-глоссарий FADGI ( https://digitizationguidelines.gov/glossary.php ), сведения о новейших технологиях и передовых практиках работы с графическими образами, обновления в примере рабочих процессов проекта оцифровки, дополнительные материалы об управлении цветом, и многое другое.

Оцифровка эфиопского амулета-свитка в Центре цифрового сканирования Библиотеки Конгресса США (LM-556) проводилась в соответствии с руководством и критериями FADGI для оцифровки материалов культурного наследия, в том числе для редких материалов и материалов из специальных коллекций - таких как этот свиток.

«Техническое руководство» может бесплатно использоваться любым специалистом по оцифровке или организацией культурного наследия, и FADGI разработала бесплатные программные инструменты ( https://digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-OpenDice.html ) для поддержки его внедрения. Хотя FADGI начиналась как инициатива федеральных органов исполнительной власти США, «Техническое руководство» является авторитетным во всём мире в области оцифровки культурного наследия. Ежемесячно «Руководство» скачивается сотнями посетителей сайта из различных стран мира, и многие организации ссылаются на него и на критерии «звёздного» рейтинга в ходе своих проектов и программ оцифровки. Центр цифрового сканирования Библиотеки Конгресса США соответствует требованиям FADGI, а программы оцифровки Библиотеки следуют рекомендациям FADGI для всех типов неподвижных изображений и аудиовизуального контента.

В состав группы по пересмотру «Руководства» входят руководитель отдела услуг по оцифровке (Digitization Services Section, DSS) Том Ригер (Tom Rieger) и менеджер по оцифровке Отдела документов по авторским правам (Office of Copyright Records) Кристин Фелпс (Kristin A. Phelps), а также эксперты в предметной области Майкл Хорсли (Michael Horsley) из Национальных Архивов США, Дон Уильямс (Don Williams) и Роджер Триплет (Roger Triplett) из компании Image Science Associates. Функции рецензентов и редакторов также выполняли Таня Браун (Tanya Brown), Сара Митрани (Sarah Mitrani), Рэйчел Фредерик (Rachel Frederick) и Хана Бекерле (Hana Beckerle) из отдела услуг по оцифровке (DSS).

Пожалуйста, присылайте свои замечания, предложения и вопросы по пересмотренному «Руководству» по адресу fadgistillimage@loc.gov ; или используйте формы для полджачи комментариев на веб-сайте FADGI ( https://digitizationguidelines.gov/contact/comments.php ).

Хана Бекерле (Hana Beckerle)

Источник: блог «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США
https://blogs.loc.gov/thesignal/2022/06/fadgi-third-edition/?loclr=eadpb

Куда конь с копытом, туда и рак с клешнёй: Руководство Международного совета архивов решило поучаствовать в санкциях

Приведенное ниже письмо Президента Международного совета архивов Дэвида Фрикера (David Fricker), было опубликовано на сайте и распространено в новостной рассылке МСА 24 марта 2022 года. Привожу перевод этого письма без комментариев – думаю, читатели сами сумеют сделать выводы. Напомню, что Международный совет архивов никогда ничего подобного не предпринимал в связи с теми многочисленными войнами, которые вели Соединённые Штаты, и не обращал внимания на то, что в течение восьми лет происходило в Донбассе, - так что здесь мы имеем яркий пример «двойных стандартов».

Новости об участии МСА в противодействии российской агрессии на Украине

Уважаемые коллеги,

Как Вы знаете, 10 марта 2022 года Исполнительный совет Международного совета архивов (МСА) принял резолюцию, решительно осуждающую российскую агрессию в Украине и её последствия для документов, архивного наследия и специалистов. МСА приостановил все отношения с четырьмя российскими и белорусскими государственными архивными учреждениями и их сотрудниками до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение о прекращении огня к удовлетворению законного правительства Украины, которое бы обеспечило безопасность и суверенитет лиц и учреждений, ответственных за защиту культурного наследия Украины.
 
С этого момента МСА также активно участвует в различных координационных мероприятиях. Я хотел бы особо отметить усилия представителя МСА в «Голубом щите» (Blue Shield International – организация, занимающаяся вопросами сохранения культурно-исторического наследия, которому угрожают войны и катастрофы – Н.Х.) и председателя Экспертной группы МСА по менеджменту чрезвычайных ситуаций и обеспечению готовности к стихийным бедствиям и катастрофам Эмили Ганье-Лема (Emilie Gagnet-Leumas), а также усилия Нормана Шарбонне (Normand Charbonneau) в качестве координатора ответных действий МСА, которые оба в настоящее время активно участвуют в работе, координируемой ЮНЕСКО.

Вот несколько недавних примеров наших многочисленных усилий в области координации. В четверг, 17 марта, вместе с Норманом Шарбонне я присутствовал на международном совещании по координации реагирования на чрезвычайную ситуацию, организованном ЮНЕСКО с целью защиты интересов культуры в Украине. В мероприятии приняли участие представители более 20 неправительственных организаций, а также заместитель министра культуры Украины и украинская делегация в ЮНЕСКО. Эмили Ганье-Лема является представителем МСА в недавно созданной Экспертной группы по восстановлению после чрезвычайных ситуаций (Group of Experts on Emergency Recovery), в рамках которой партнеры будут обсуждать большую часть действий, которые необходимо предпринять на практике. Экспертная группа провела своё первое заседание в среду, 16 марта. Один из его первых результатов касается сотрудничества между МСА и ассоциацией ИФЛА с целью обеспечения должного внимания и защиты документов, архивов и специальных коллекций, а также специалистов в этих областях.
 
В то же время Экспертная группа по борьбе с кражами, торговлей людьми и фальсификацией (Expert Group against Theft, Trafficking and Tampering) налаживает контакты с партнёрскими организациями, полицией и органами безопасности для защиты коллекций украинского культурного наследия от краж и незаконного оборота, а члены секции МСА «Архивы и права человека» также проводят обсуждения с другим кругом партнёров. Я лично нахожусь в постоянном контакте с руководителем архивной службы Украины, и предложил ему поддержку МСА. Мы также надеемся, что сможем связаться с сетями архивно-документационных учреждений, не входящих в структуру национальной архивной службы Украины, чтобы предложить им аналогичную поддержку.

Мы все осознаём важность архивных коллекций как основы знаний и развития, но мы также знаем, что записи актов гражданского состояния, земельные кадастры и взаимодействие между гражданами и их государственными органами имеют ключевое значение для защиты прав граждан и для национального послевоенного восстановления.
 
Я буду держать Вас в курсе событий, и мы продолжаем надеяться, что нынешние человеческие страдания и разрушения быстро прекратятся.

Тем временем, я хотел бы попросить Вас связаться с Норманом Шарбонне по адресу charbonneau@ica.org , чтобы сообщить ему о любых инициативах, в которых Вы можете принять участие, и поддержать его в его усилиях по обеспечению общей координации.
 
Дэвид Фрикер,
Президент Международного совета архивов

Мой комментарий: В последнее время МСА, несмотря на то, что русский язык остаётся его официальным языком, практически никогда не публикует свои документы на русском. Единственное исключение – резолюция в поддержку Украины ( https://www.ica.org/sites/default/files/rus_resolution_in_support_of_ukraine_0.pdf ).

Так с кем же заморозил отношения МСА? Это:

• Федеральное архивное агентство России,
  
  
• Комитет архивов при Правительстве Удмуртской Республики,
  
  
• Государственный комитет архивов Республики Татарстан,
  
  
• Департамент архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь

Я бы предложила Росархиву начать со своей стороны предпринимать усилия, подобные тем, что предпринимает МСА, - помогая обеспечить на контролируемых российскими войсками территориях, в ДНР и ЛНР сохранность архивного и документального наследия и оказывая помощь (профессиональную и гуманитарную) архивистам и специалистам по управлению документами.

Источник: новостная рассылка МСА / сайт МСА
https://www.ica.org/en/implementation-of-executive-board-resolution

Рекомендация Европейской комиссии по ускорению оцифровки объектов культурного наследия: Решено создать единое европейское пространство данных по культурному наследию

Данная новостная заметка было опубликована 22 ноября 2021 года на сайте «Digital Meets Culture» (Электронные технологии в сфере культуры, http://www.digitalmeetsculture.net/ ).

Опубликована новая рекомендация Европейской комиссии, направленная на содействие оцифровке культурного наследия и её ускорение.

Мой комментарий: Речь идёт о документе C (2021) 7953 final «Рекомендация Еврокомиссии от 10.11.2021 в отношении общеевропейского пространства данных по культурному наследию» (Commission Recommendation of 10.11.2021 on a common European data space for cultural heritage) объёмом 11 страниц, см. https://ec.europa.eu/newsroom/dae/redirection/document/80911 . Содержание этого документа следующее:

Преамбула

Глава I. Общие положения

Глава II. Продвинутая оцифровка и обеспечение электронной сохранности культурного наследия

Глава III. Руководящие принципы для общеевропейского пространства данных по культурному наследию

Глава IV. Информирование о выполнении рекомендаций

Цель заключается в том, чтобы обеспечить защиту и долговременную сохранность культурного наследия, и стимулировать его повторное использование в таких областях, как образование, творческие секторы сферы культуры и экологически-щадящий туризм.

Еврокомиссия призывает государства-члены Евросоюза к 2030 году оцифровать все подверженные риску памятники и памятные места, и половину наиболее посещаемых памятников и мест.

Ставится задача обеспечить сохранность европейского культурного наследия с использованием технологических знаний, искусственного интеллекта, данных и расширенной реальности.

Данная «Рекомендация» будет способствовать достижению целей программы «Цифровое десятилетие» (Digital Decade, https://ec.europa.eu/info/strategy/priorities-2019-2024/europe-fit-digital-age/europes-digital-decade-digital-targets-2030_en , представлена 9 марта 2021 года Комиссией по цифровой трансформации Европы к 2030 году) посредством создания безопасной и жизнеспособной цифровой инфраструктуры.

Европейская цифровая культурная платформа Europeana ( https://www.europeana.eu/en/discovering-europe ) станет основой для создания общего пространства данных по культурному наследию: музеи, галереи и архивы по всей Европе смогут обмениваться цифровыми образами и повторно их использовать – это могут быть, например, высококачественные отсканированные образы картин или 3D-модели исторических мест.

С пресс-релизом Европейской комиссии можно познакомиться на её веб-сайте по адресу https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/news/commission-proposes-common-european-data-space-cultural-heritage .

Источник: сайт «Digital Meets Culture»
https://www.digitalmeetsculture.net/article/eu-commission-recommendation-to-accelerate-the-digitisation-of-cultural-heritage-assets/ 

Опубликована вторая редакция европейского стандарта EN 17543:2021 «Сохранение культурного наследия - Отделка объектов культурного наследия - Изучение и документирование»

Как сообщили сайты Европейского комитета по стандартизации (CEN) и Британского института стандартов (BSI), в августе 2021 года была опубликована новая, вторая редакция стандарта EN 17543:2021 «Сохранение культурного наследия - Отделка объектов культурного наследия - Изучение и документирование» (Conservation of Cultural Heritage - Finishes of built heritage - Investigation and documentation). В британской редакции (BS EN 17543:2021) объём документа составляет 22 страницы.  Документ подготовлен техническим комитетом CEN/TC346 «Консервация культурного наследия» (Conservation of Cultural Heritage).

Во вводной части документа, в частности, отмечается следующее:

«В настоящем документе описывается передовая практика сбора данных и обработки результатов при изучении отделки относящихся к культурно-историческому наследию зданий и сооружений, с целью установления существующих схем. Документ применим о отношении декоративной и защитной отделки зданий и их интерьеров, а также иных объектов культурного наследия.

Настоящий документ охватывает планирование и проведении таких исследований, с их сквозным документированием. Стандарт может использоваться вовлечёнными в изучение культурного наследия заинтересованными сторонами в качестве справочного материала по процессам.»

Содержание стандарта следующее:

Европейское предисловие
Введение
Национальное предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обзор процесса изучения
5. Подготовка
6. Выполнение
7. Отчётность
Библиография

Источник: сайт CEN / сайт BSI
https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=CEN:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:70582,411453&cs=1E155F8CCBADE6C3AD58261246A20E1DA
https://shop.bsigroup.com/products/conservation-of-cultural-heritage-finishes-of-built-heritage-investigation-and-documentation

Ассоциация «Наша Европа» (Europa Nostra) призывает к действиям под лозунгом «За новое европейское возрождение»

Данная заметка было опубликована 25 октября 2021 года на сайте «Digital Meets Culture» (Электронные технологии в сфере культуры, http://www.digitalmeetsculture.net/ ).

21-24 сентября в Венеции прошёл «Саммит европейского культурного наследия» (European Cultural Heritage Summit) 2021 года. Венецианский саммит стал платформой, позволившей отметить выдающиеся знания и навыки в области сохранения культурного наследия и обсудить восстановление Европы и её будущее.

Саммит был организован ассоциацией «Наша Европа» (Europa Nostra, см. https://en.wikipedia.org/wiki/Europa_Nostra ) - голосом европейского гражданского общества по вопросам сохранения культурно-исторического наследия, в период председательства Словении в Совете Евросоюза, при поддержке Евросоюза и под патронатом Европейского парламента, - в рамках программ «Творческая Европа» (Creative Europe) и «Горизонт 2020» (Horizon. 2020), а также в сотрудничестве с другими европейскими и итальянскими партнерами.

Мероприятие проводилось в гибридном формате, с присутствием ограниченного числа представителей заинтересованных сторон на месте и с дистанционным подключением более широкой аудитории.

Главным итогом работы форума стал Венецианский призыв к действию (Venice Call to Action) «За новое европейское возрождение» (For a New European Renaissance) - это документ, в котором сформулированы 12 конкретных выполнимых предложений, направленных на включение потенциала культурного наследия в ключевые приоритеты Евросоюза и в Цели устойчивого развития ООН (Sustainable Development Goals).

Читайте и распространяйте Венецианский призыв к действию «За новое европейское возрождение», доступный по адресу https://www.digitalmeetsculture.net/wp-content/uploads/2021/10/20211007-Venice-Call-to-Action.pdf .

Дополнительную информацию о Венецианском саммите можно найти по адресу  https://www.europanostra.org/european-heritage-summit/

Мой комментарий: Этот небольшой (5 страниц) документ, с моей точки зрения, является прекрасным примером того, как писать бесполезные и бессмысленные декларации. Ясно, что в его основе «закопана» вполне разумная просьба «Евросоюз, дай денег на культуру и на сохранение культурно-исторического наследия» - но вот внятного объяснения, чего ради тратиться на культуру в период экономических трудностей, и что Евросоюз может получить взамен, не предлагается.

Главный упор авторы «призыва» сделали на попытку «пристегнуть» культуру к тем программам Евросоюза, вокруг которых сейчас поднята особенно большая шумиха – и в первую очередь к проблеме изменения климата и построения «зелёной» экономики, а также к Целям устойчивого развития ООН. Конкретными предложениями в документе можно считать лишь идеи проведения парочки конференций :)

Источник: сайт «Digital Meets Culture»
https://www.digitalmeetsculture.net/article/europa-nostra-calls-to-action-for-a-new-european-renaissance/

Росстандарт: Опубликован ГОСТ Р 59492-2021 «Сохранение объектов культурного наследия. Виды исполнительной документации и порядок ее оформления»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в июньском 2021 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=6&year=2021 ) выложен стандарт ГОСТ Р 59492-2021 «Сохранение объектов культурного наследия. Виды исполнительной документации и порядок ее оформления» объёмом 16 страниц, вступающий в силу  01.08.2021 года, http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230301

Стандарт разработан  Российским научно-техническим центром информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с Федеральным автономным учреждением «РосКапСтрой» (ФАУ «РосКапСтрой»); внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 082 «Культурное наследие».

Во вводной части документа отмечается следующее:

«Настоящий стандарт устанавливает единые требования к порядку оформления исполнительной документации при выполнении работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Настоящий стандарт предназначен для применения федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, его территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, их подведомственными организациями, собственниками и пользователями объектов культурного наследия, государственными и муниципальными заказчиками в сфере сохранения и охраны объектов культурного наследия, юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.»

С терминологий в документе полная каша – и это в отношении ключевого термина «исполнительная документация»!

Для начала в разделе «Термины и определения», со ссылкой на стандарт ГОСТ Р 55528-2013 «Состав и содержание научно-проектной документации по сохранению объектов культурного наследия. Памятники истории и культуры. Общие требования», приводится следующее определение:

3.4. Исполнительная документация: Комплект чертежей на выполнение производственных работ по сохранению объекта культурного наследия с корректировкой ранее принятых проектных решений на основании научных исследований, проведенных в процессе производства работ на объекте культурного наследия, является приложением к научно-реставрационному отчету. [ГОСТ Р 55528-2013, статья 3.1.28]

Однако, начиная читать уже текст документа, мы с удивлением узнаём, что это «совсем другой мех»:

5.1 Исполнительная документация — это документация, оформляемая в процессе работ по сохранению объекта культурного наследия и фиксирующая как процесс {кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время) производства, так и условия производства работ (погодные, технологические). а также техническое состояние объекта культурного наследия (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т. д.).

Чтобы окончательно всё запутать, как чёрт из табакерки появляется новое понятие – «исполнительная техническая документация» (в законодательстве РФ термин встречается, но четкого определения ему не дано ни в нём, ни в отраслевых стандартах) - зато «исполнительная документация» снова становится комплектом чертежей:

5.3 Исполнительная техническая документация делится на первичные документы о соответствии и исполнительную документацию.

5.3.1 Первичные документы о соответствии — это документация, оформляемая в ходе производства работ по сохранению объекта культурного наследия и фиксирующая процесс производства работ, а также технического состояния объекта. Состав первичных документов о соответствии определяется реставрационными нормами и правилами в установленном порядке и проектом реставрации и приспособления (акты промежуточной приемки ответственных конструкций, акты освидетельствования скрытых работ, акты испытаний, документы лабораторного контроля, сертификаты, исполнительные геодезические съемки, журналы работ). Эти первичные документы комплектуются генеральным подрядчиком и контролируются техническим надзором заказчика. Документы передаются генподрядчиком заказчику по перечню, который является приложением к перечню основных документов.

5.3.2 Исполнительная документация (исполнительные чертежи) - это комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство работ по сохранению объекта культурного наследия.

Замечу, что определение, данное в подзаконном нормативном акте, на который ссылается Градостроительный кодекс – «Требованиях к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» (утв. приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 №1128, ред. от 09.11.2017 г.), отличается от обоих определений стандарта:

3. Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.

Неужели подобное допустимо даже в самых ненужных ГОСТах? Должна же быть какая-то минимальная «планка» для обеспечения хотя бы согласованности текста …

В содержательной части отмечу два момента – слегка попахивающее идиотизмом требование, чтобы электронная исполнительная документация была подписана усиленной квалифицированной подписью, и требование о постоянном хранении всего комплекта первичной документации (очень сомневаюсь, что вся она имеет непреходящую историческую ценность):

4.6 Исполнительная документация ведется на бумажном носителе и (или) по соглашению между участниками электронного взаимодействия в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью [2].

5.3.1.1 Комплект первичной документации после завершения работ по сохранению объекта культурного наследия передается заказчиком в установленном порядке эксплуатирующей организации (собственнику) для постоянного хранения.

Содержание документа следующее:

1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
5. Виды исполнительной документации
6. Состав и порядок оформления исполнительной документации
Приложение А (рекомендуемое) Форма акта освидетельствования выполненных работ
Приложение Б (справочное) Форма основной надписи исполнительных схем
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230301

Росстандарт: Опубликован ГОСТ Р 59493-2021 «Памятники каменного зодчества. Документирование процессов исследования, консервации и реставрации»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в июньском 2021 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=6&year=2021 ) выложен стандарт ГОСТ Р 59493-2021 «Сохранение объектов культурного наследия. Памятники каменного зодчества. Документирование процессов исследования, консервации и реставрации» объёмом 28 страниц, вступающий в силу 01.08.2021 года, см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230365

Стандарт разработан Российским научно-техническим центром информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАНДАРТИНФОРМ») совместно с федеральным автономным учреждением «РосКапСтрой»; внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 082 «Культурное наследие».

Во вводной части документа отмечается следующее:

«Правильное документирование результатов работ по сохранению памятников каменного зодчества является важным элементом в деятельности всех участников этого процесса — от проектировщика до производственника.

...Настоящий стандарт устанавливает единые требования к документированию результатов отдельных работ по сохранению памятников каменного зодчества народов Российской Федерации.

Требования распространяются на любые памятники каменного зодчества, независимо от их категории историко-культурного значения и форм собственности, в том числе на вновь выявленные объекты.

Настоящий стандарт предназначен для применения федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, его территориальными органами, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия, их подведомственными организациями, собственниками и пользователями объектов культурного наследия, государственными и муниципальными заказчиками в сфере сохранения и охраны объектов культурного наследия, юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.»

Содержание документа следующее:

Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
5. Документирование результатов исследовательских работ на памятниках каменного зодчества
6. Документирование результатов выполнения работ по консервации и реставрации памятников каменного зодчества
Приложение А (рекомендуемое) Форма Акта освидетельствования скрытых работ
Приложение Б (рекомендуемое) Форма Акта освидетельствования ответственных конструкций объекта культурного наследия
Приложение В (рекомендуемое) Форма Акта освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
Приложение Г (рекомендуемое) Форма Акта проведения индивидуального испытания оборудования
Приложение Д (рекомендуемое) Форма Акта осмотра технического состояния объекта культурного наследия
Приложение Е (рекомендуемое) Форма Акта утрат первоначального облика объекта культурного наследия
Приложение Ж (рекомендуемое) Форма Акта приемки выполненных работ по сохранению объекта культурного наследия
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=230365

Заявление международных организаций ИКОМОС, МСА, ИФЛА и ИКОМ о ситуации в Нагорном Карабахе

Международный совет по сохранению памятников и достопримечательных мест ИКОМОС (ICOMOS), Международный совет архивов (МСА), Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений ИФЛА (IFLA) и Международный совет музеев ИКОМ (ICOM) 20 ноября 2020 года опубликовали следующее совместное заявление по ситуации в Нагорном Карабахе:

ИКОМОС, МСА, ИФЛА и ИКОМ призывают все стороны, участвующие в выполнении соглашения о полном прекращении огня, вступившего в силу в Нагорном Карабахе 10 ноября 2020 года, заранее принять меры для обеспечения полного уважения и защиты всего культурно-исторического наследия в соответствующих районах, особенно в тех, где контроль переходит от одной стороны к другой (Агдамский, Кельбаджарский и Лачинский районы). Это уважение и защита должны охватывать обеспечение сохранности, интерпретацию и представление всего такого культурного наследия.

Со ссылкой на более раннее заявление, опубликованное 7 октября 2020 года организацией «Голубой щит» (Blue Shield, https://theblueshield.org/ ), членами-основателями которой являются все четыре организации, - ИКОМОС, МСА, ИФЛА и ИКОМ ещё раз напоминают вовлеченным в конфликт сторонам об их обязательствах в соответствии с положениями международного права, защищающего культурное наследие в случае вооруженного конфликта, в том числе Гаагской конвенции 1954 года и двух протоколов к ней.

ИКОМОС, МСА, ИФЛА и ИКОМ вновь выражают озабоченность в связи с сообщениями об ущербе, нанесенном во время конфликта культурным ценностям. Они продолжат внимательно следить за ситуацией с культурным и религиозным наследием в период соблюдения режима прекращения огня и выполнения миротворческих операций.

Без взаимного уважения и признания всех слоёв, образующих богатое культурное наследие Нагорно-Карабахского региона, не может быть никакой надежды на установление в какой-либо форме прочного мира.

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/ica-icomos-ifla-and-icom-statement
https://www.ica.org/sites/default/files/icomos-ifla-ica-icom_statementnagornokarabakh_20201120.pdf

Опубликован новый европейский стандарт EN 17429:2020 «Консервация культурно-исторического наследия – Закупка консервационных работ и услуг»

12 августа 2020 года сайт Европейского комитета по стандартизации (Comité Européen de Normalisation, CEN) сообщил о выходе в свет нового европейского стандарта EN 17429:2020 «Консервация культурно-исторического наследия – Закупка консервационных работ и услуг» (Conservation of cultural heritage. Procurement of conservation services and works), см. https://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=204:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:61303,411453&cs=1A2191D91823100EDF8178F43DA5F3CB3 .

Одновременно ряд европейских органов по стандартизации сообщили о публикации обложечных национальных адаптаций этого документа.

Стандарт подготовлен техническим комитетом CEN/TC 346 «Консервация культурно-исторического наследия» (Conservation of cultural heritage) Европейского комитета по стандартизации (CEN).

Во вводной части стандарта отмечается следующее:

«В настоящем документе изложены принципы, процессы и передовая практика проведения закупок услуг и работ по консервации культурно-исторического наследия. В число таких услуг и работ входят любые меры и действия по консервации, будь то превентивные меры, реставрационно-восстановительная обработка, расследование, планирование, разработка политик или управление проектами и т.д. Настоящий документ охватывает различные способы проведения закупок в зависимости, среди прочего, от масштаба планируемых работ.

Настоящий документ предназначен для использования совместно с соответствующими нормативными документами, регламентирующими закупки, и в первую очередь касается сохранения культурно-исторического наследия.

Настоящий документ не может отменять или противоречить европейскому или национальному законодательству по вопросам проведения закупок.

Данный документ предназначен для использования

• уполномоченными на проведение консервационных работ (например, хранителями, государственными или частными лицами, собирающими коллекции организациями, специалистами по консервации, организациями, финансирующими консервационные работы, и т.д.);


• физическими лицами и организациями, собирающимися выполнять работы и оказывать услуги по консервации.»

Содержание документа следующее:

Европейское предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения – процесс закупок
5. Изложение потребностей
6. Методы проведения закупок
7. Составление требований
8. Публикация извещения о проведении тендера
9. Предварительный отбор и проверка на способность выполнить требования
10. Приглашение на участие в тендере
11. Оценка результатов
12. Заключение контракта
13. Документирование процесса закупок
Приложение A (справочное): Матрица критериев отбора 
Библиография

Источник: сайт CEN
https://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=204:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:61303,411453&cs=1A2191D91823100EDF8178F43DA5F3CB3
https://standardsdevelopment.bsigroup.com/projects/2019-00642
https://standards.iteh.ai/catalog/standards/cen/b283f8d3-ea31-43da-a4f5-fdb73a6a113e/en-17429-2020
https://webshop.ds.dk/da-dk/s%c3%b8gning/97-195-kunst-og-kunsth%c3%a5ndv%c3%a6rksartikler/ds-en-174292020