воскресенье, 31 марта 2019 г.

Опубликован европейский стандарт EN 17161 по вопросам доступности продуктов, товаров и услуг


Сайт европейского органа по стандартизации CEN сообщил 6 марта 2019 года о публикации стандарта EN 17161:2019 «Проектирование для всех – Обеспечение доступности продуктов, товаров и услуг в соответствии с методом «проектирование для всех – Расширение круга пользователей» (Design for All - Accessibility following a Design for All approach in products, goods and services - Extending the range of users) объёмом 53 страницы, см. https://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=204:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:62323,2301962&cs=1D28CFDC66E7CEF3CE441294CAA9FEABE

Настоящий документ устанавливает требования, которые позволяют организации проектировать, разрабатывать и поставлять продукты, товары и услуги так, чтобы получать к ним доступ, понимать и использовать мог самый широкий круг пользователей, включая людей с ограниченными возможностями.

Требования и рекомендации стандарта позволяют организациям расширять круг своих пользователей посредством определения различных потребностей, характеристик, свойств и предпочтений, путем прямого или косвенного вовлечения пользователей, а также посредством использования в своих процедурах и процессах знаний о доступности.

Данный документ устанавливает требования, которые способствуют исполнению организацией применимых законодательно-нормативных требований, касающихся доступности её продуктов, товаров и услуг. Требования, представленные в этом документе, являются типовыми и предназначены для применения всеми организациями и/или их соответствующими подразделениями, вне зависимости от их типа, размера или выпускаемых продуктов, товаров и оказываемых услуг.

Этот документ способствует доступности основных товаров и услуг в соответствии с подходом «Проектирование для всех» (Design for All), а также их совместимости с технологиями, направленными на поддержку лиц с ограниченными возможностями (assistive technologies).

Данный документ не содержит технических требований и не подразумевает единообразия в устройстве или функциональных возможностях продуктов, товаров и услуг.

Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Условия деятельности (контекст) организации – подход «Проектирование для всех»
5. Лидерство
6. Планирование
7. Поддержка
8. Использование
9. Оценка результатов
10. Совершенствование
Приложения
Библиография
Источник: сайт CEN
https://standards.cen.eu/dyn/www/f?p=204:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:62323,2301962&cs=1D28CFDC66E7CEF3CE441294CAA9FEABE

суббота, 30 марта 2019 г.

США: Выдан патент на метод проверки целостности документа


На днях шведская фирма Enigio Time AB похвасталась тем, что 4 декабря 2018 года ей был выдан патент США (United States Patent US10146825B2) на изобретение «Метод и система проверки целостности документа» (Method and system for providing a way to verify the integrity of a document), см. https://patents.google.com/patent/US10146825B2/en?oq=10%2c146%2c825 . Патент выдан на имя Ханса Альмгрена (Hans Almgren).

Описание изобретения сформулировано следующим образом:
«Метод, обеспечивающий возможность проверки целостности документа. Изобретение отличается тем, что метод включает следующие этапы:
  • публикация документа, с включением в него визуально воспринимаемого элемента информации;

  • предоставление канала связи, по которому третья сторона может отправить образ опубликованного документа на центральный сервер;

  • принятие центральным сервером упомянутого образа опубликованного документа и поиск документа на центральном сервере на основе элемента информации; и

  • если документ был найден на центральном сервере, передача третьей стороне самого данного документа и/или информации, относящейся к этому документу.
Изобретение также описывает систему для реализации такого метода.»
Я с уважение отношусь к фирме Enigio, и понимаю, что получение патентов – это важный элемент конкурентной борьбы.

Я с куда меньшим уважением отношусь к патентному ведомству США, которое в последнее время всё чаще выдает патенты на изобретение колеса. По крайней мере, в приведено выше описании нет абсолютно ничего такого, что не обсуждалось бы многократно в отраслевой литературе и на конференциях последних лет. Фактически мы имеем дело с очередной реинкарнацией централизованного реестра документов – согласно историческим данным, в Европе эта инновационная идея была внедрена где-то тысячу лет тому назад в делопроизводстве римских пап. Хуже того, - наверное, вследствие слабого владения авторов английским языком, - в развёрнутом описании изобретения перевраны понятия, связанные с электронными цифровыми подписями, и это осталось незамеченным…

Мне также жаль, что у нас в России патентной работе всё ещё уделяется недостаточно внимания, в результате чего отечественная продукция нередко оказывается в невыгодном положении.

Источник: Google Patrents
https://patents.google.com/patent/US10146825B2/en?oq=10%2c146%2c825
https://patentimages.storage.googleapis.com/41/0f/8a/0b59f896970ea9/US10146825.pdf

пятница, 29 марта 2019 г.

Первая встреча членов фокус-группы по искусственному интеллекту европейских органов по стандартизации CEN и CENELEC пройдёт 24 апреля 2019 года


Данная новость была опубликована 11 марта 2019 года на сайте Европейского комитета по стандартизации CEN.

Первое организационное заседание недавно созданной фокус-группы CEN-CENELEC по искусственному интеллекту состоится в среду 24 апреля 2019 года, в штаб-квартире датского национального органа по стандартизации в Копенгагене. Дания будет поддерживать работу секретариата группы.

В ходе однодневной встречи её участники примут ряд важных решений, связанных с организацией работы группы, таких, как формирование комитета по принятию решений (decision committee), выборы координатора группы и определение приоритетов на предстоящие годы.

Фокус-группа CEN-CENELEC по искусственному интеллекту (Focus Group on Artificial Intelligence) была создана в декабре 2018 года Техническими советами CEN и CENELEC. Решение о создании группы последовало за проведением для заинтересованных сторон семинара «Заслуживающий доверия искусственный интеллект - создание основ посредством стандартизации» (Trustworthy Artificial Intelligence – building a framework with standardization, см. https://www.cencenelec.eu/news/press_releases/pages/pr-2018-07.aspx ), организованного CEN и CENELEC в сентябре 2018 года с целью начать обсуждение на высоком уровне проблем стандартизации в области искусственного интеллекта и к 2020 году согласовать «дорожную карту» для этой работы.

Мой комментарий: Первый отчет о своей работе фокус-группа должна подготовить к октябрю 2019 года. Эти материалы предполагается представить на пленарной встрече в октябре 2019 года членов профильного технического подкомитета ИСО/МЭК JTC1/SC42 «Искусственный интеллект» ( https://www.iso.org/committee/6794475.html ).


В настоящее время доступны для скачивания следующие документы:
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с Константом Кёлером (Constant Kohler) по адресу CKohler@cencenelec.eu .

Мой комментарий: Я много лет слежу за положением дел в сфере «искусственного интеллекта», и, честно говоря, данный термин традиционно означает ускользающую цель – те инновационные технологии анализа информации и принятия решений, которые пока ещё не получили массового применения. Те же технологии, что стали применяться повсеместно, называть «искусственным интеллектом» как-то не принято :)

Как бы то ни было, в ближайшие годы ожидается широкое внедрение ряда технологий, которые на данный момент времени причисляются к «искусственному интеллекту». Эти технологии (вместе с целым рядом иных инновационных технологий) скорее всего существенно изменят рабочие процессы во многих отраслях, да и стиль жизни людей и общества в целом.

Нам, специалистам в области управления документами и архивного дела, абсолютно необходимо уже сегодня подключаться к работам в данной сфере – и речь идёт уже не столько о том, чтобы обеспечить упорядочение и сохранение создаваемых в процессе использования технологии документов и информации, сколько о необходимости обеспечить само создание документов и информации в интересах прозрачности и подотчётности, защиты прав и свобод, сохранения знаний и культурно-исторической памяти (причем как в виде, удобном для восприятия машинами, так и в человеко-воспринимаемом виде). Это ещё один шанс поднять престиж нашей профессии и продемонстрировать её нужность в 21-м веке, которым лично я собираюсь воспользоваться (что касается «официальных» идейных лидеров отрасли вроде Росархива и ВНИИДАД, то, боюсь, интерес к ИИ там проснётся лишь тогда, когда умные машины начнут принимать решения об увольнении бесполезных чиновников :)).

Также важно уже на этапе закладки решений предусмотреть стыковку ИИ-решений с существующей законодательно-нормативной базой, например, в плане соблюдения фундаментальных прав человека, защиты персональных данных. обеспечения справедливого и подотчётного принятия решений, касающихся физических лиц и хозяйствующих субъектов, открытости государственного управления. «Задним числом» решать такие вопросы будет исключительно дорого и сложно!

Источник: сайт CEN
https://www.cen.eu/news/brief-news/Pages/NEWS-2019-013.aspx

Доклад руководителя Федерального архивного агентства о развитии архивного дела и делопроизводства


14 марта 2019 года прошло расширенное заседание коллегии Федерального архивного агентства. С докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» выступил руководитель Росархива Андрей Николаевич Артизов.

Он отметил, что отчетный год во всех отношениях был этапным для архивной отрасли, год был последним в реализации федеральной целевой программы «Культура России», «которая в течение почти двух десятилетий служила эффективным инструментом развития архивного дела».

Мой комментарий: Исключение Росархива из программы «Культура России» связано, насколько я понимаю, с переподчинением ведомства Президенту РФ. С моей точки зрения, исключение из программы спорное решение, поскольку выставочная и публикационная деятельность архивов все-таки больше относится к сфере культуры. Важнее другое: именно по этой программе финансировалось строительство зданий архивов как на федеральном, так и на региональном уровне, и ежегодно несколько миллионов рублей выделялось на научно-исследовательские работы.

В своем докладе А.Н.Артизов подчеркнул, что именно в 2018 году были приняты решения, которые определяют развитие архивного дела и делопроизводства в России на довольно длительную перспективу.

В качестве соисполнителя агентство участвовало и продолжает участвовать в реализации двух федеральных проектов национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» – это «Нормативное регулирование цифровой среды» и «Цифровое государственное управление», в рамках которых намечена разработка:
  • Законопроекта, уточняющего понятие электронного документа;

  • Проектов национальных стандартов, определяющих требования к оформлению, учету, хранению и обмену цифровой (электронной) проектно-конструкторской и эксплуатационной документации;

  • Концепции создания, развития и функционирования центра хранения электронных документов.
А.Н.Артизов также отметил, что в этом году будут утверждены типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов.

Коснулся Андрей Николаевич и существующей практики разработки ведомственных перечней документов, которые могут создаваться и вестись исключительно в электронном виде (таких перечней, по его словам, Росархив согласовал за последние годы более 60-ти). Он признал, что подобная практика «не вполне отвечает современным реалиям (электронных документов становится все больше, а бумажных, наоборот, меньше)». В связи с этим Росархив начал подготовку единого сводного перечня документов, подлинники которых должны быть обязательно на бумажном носителе. При этом создаваться они могут в электронном виде внутри систем электронного документооборота, но оригиналы должны изготовлены на бумажных носителях. По мнению А.Н.Артизова, идея эта новая, но представляется здравой и перспективной – и ведомство попробует её реализовать.

Мой комментарий: Как писал ещё Пушкин, «Что ново здесь, то там не ново». Многие коллеги, и я в том числе, этот вопрос поднимали уже давно. Ещё до введения перечней документов, которые могут создаваться и вестись исключительно в электронном виде, мы предупреждали, что это будет бессмысленное бюрократическое «упражнение». Слава богу, что спустя несколько лет Росархив тоже, наконец, это понял :)

Тогда же мы говорили о том, что уж если вообще создавать подобные нормативные документы, то проще делать перечни документов, которые могут вестись только на бумаге. В 2009 году это был бы совершенно разумный подход, однако в 2017 году данная идея уже вызывает сомнени.

Проблема здесь в том, что такие перечни также будут стремительно устаревать, и потребуются постоянные усилия по их актуализации – не в последнюю очередь и в связи с продолжающимися программами построения электронного правительства и цифровой экономики, в рамках которых продолжается «истребление» бумаги. Ни Росархив, ни сами ведомства пока что не наладили мониторинг изменений соответствующей законодательно-нормативной базы.

При составлении перечней документов, которые в соответствии с законодательными требованиями должны создаваться только на бумажных носителях, должна быть полностью исключена «самодеятельность», в том числе Росархива. Такие перечни должны содержать не только названия видов документов, но и ссылки на законодательные и нормативные акты, которыми такие требования установлены. Благодаря таким ссылкам пользователи смогут быстро проверить, остались ли соответствующие требования актуальными.

В целях создания современной архивной инфраструктуры (для работы, прежде всего, с электронными документами), по инициативе Росархива Правительство Российской Федерации в конце 2018 года приняло постановление об осуществлении бюджетных инвестиций в объеме 7 млрд. руб. в строительство архивного комплекса Государственного архива Российской Федерации в Обнинске Калужской области, оснащенного необходимым высокотехнологичным оборудованием для автоматизации обработки бумажной документации и мощным центром хранения и обработки данных.
Проект доклада «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» (см. http://archives.ru/sites/default/files/2019-project-doklad-itogi.pdf )

В целях создания современной архивной инфраструктуры для работы с электронными документами по инициативе Росархива Правительство Российской Федерации 22.12.2018 приняло постановление №1625 об осуществлении бюджетных инвестиций в объеме до 7,0 млрд. руб. в проектирование и строительство архивного комплекса федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» в г.Обнинске (Калужская область)площадью 55,2тыс. кв. м, оснащенного необходимым высокотехнологичным оборудованием для автоматизации обработки бумажной документации и мощным центром хранения и обработки данных (ЦХОД). В конце декабря 2018 г. ГАРФ заключил государственный контракт на разработку проектно-сметной документации.
Руководитель Росархива сослался на доклад директора ГАРФ Ларисы Александровны Роговой, в котором планировалось рассказать об этих планах более подробно. К сожалению, текст ее доклада в открытом доступе не размещён.

Мой комментарий: У меня данная часть доклада А.Н.Артизова вызвала странные чувства. Казалось бы, упомянув о том, что в 2018 году приняты ключевые решения, которые определяют развитие архивной отрасли, естественно было бы рассказать об этом подробнее – это всем нам интересно! Однако о дальнейшем развитии отрасли практически ничего конкретного сказано не было.

Выделение денег на строительство архивного комплекса в Обнинске – дело, конечно, хорошее; но проблемы наши не столько в формировании инфраструктуры (здесь понятно, что нужно сделать), сколько в идеологии её использования. Также хотелось бы услышать, как руководство отрасли видит её роль в системе государственного управления, какие цели и задачи ставит для себя и работающих в ней специалистов.

Источник: Сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/reporting/report-artizov-2019-kollegia.shtml
http://archives.ru/sites/default/files/2019-project-doklad-itogi.pdf

четверг, 28 марта 2019 г.

Поиск пути: Развитие архивной теории в эпоху технологических перемен


Статья сотрудников американского университета Миннесоты (University of Minnesota) Лиса Калахен (Lisa Calahan) и Кэтрин Хаджда (Kathryn Hujda) под названием «Поиск пути: Развитие архивной теории в эпоху технологических перемен» (Wayfinding: Navigating Archival Theory in Times of Technological Change) объёмом 12 страниц была опубликована онлайн 8 декабря 2018 года в журнале «Организация архивного дела» (Journal of Archival Organization) , выпускаемом издательством Тейлор и Френсис (Taylor and Francis), см. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/15332748.2018.1503021 (DOI: 10.1080/15332748.2018.1503021 ).

На фото: Лиса Калахен, руководитель службы архивной обработки библиотеки университета Миннесоты

Моё внимание она привлекла по той причине, что специалисты в области управления документами и архивного дела редко (и, к сожалению, в последние годы реже, чем в начале 21-го века) задумываются о том, как продолжает меняться мир, в котором мы живём; как в связи с этим должны меняться теория и практика работы с информацией, и что нужно делать, чтобы наша профессия оставалась нужной, уважаемой и востребованной. Заслуга авторов в том, что они понимают важность этого вопроса и обсуждают его, пусть даже не предлагая каких-то готовых рецептов.

К сожалению, доступ к статье платный. До неё также могут добраться сотрудники тех учебных и научных учреждений, у которых есть подписка на полнотекстовой доступ к базе публикаций издательства Тейлор и Френсис или к иным базам, куда данная статья могла попасть.

Ниже приведен перевод нескольких фрагментов из этой статьи, которые мне показались интересными:
«Создают ли новые технологии лучшие условия для соответствия «наилучшей практике»? Какое влияние могут оказать такие инструменты, как ArchivesSpace (об этом продукте на сайте разработчика сказано: «ArchivesSpace – веб-система для управления архивной информацией следующего поколения, спроектированная архивистами и поддерживаемая разнообразными архивными хранилищами», см. https://archivesspace.org/about/mission - Н.Х.), на будущее профессии? Внедрение ArchivesSpace в Департаменте архивов и специальных коллекций Университета Миннесоты обеспечило большее соответствие внутренней практики архивным стандартам и тем самым коренным образом изменило то, как мы интеллектуально и физически управляем нашими хранилищами. В настоящей статье будет рассмотрено, подрывают ли эти изменения традиционные теоретические основы архивного дела или же представляют собой простую «перенастройку» профессиональных принципов.

… Внедрение новых технологий оказывает большее влияние в краткосрочной перспективе и не всегда влечёт за собой заметные сдвиги в архивном мышлении. На архивную теорию больше влияет незыблемость архивных принципов, чем технологические достижения или инструменты, созданные для практической реализации такой практики.

... Когда каждый технологическое достижение сопровождается «подводными течениями», которые ставят под сомнение актуальность и справедливость архивной теории, мы отвлекаемся - наше внимание смещается от естественно итеративной работы по определению принципов, влияющих на нашу повседневную практику. Ирония здесь в том, что представители архивной профессии – хранители и кураторы, которым нужно приспосабливаться к постоянным изменениям и документировать изменения парадигм в других областях, могут быть не готовы к тому, чтобы принять в нашей собственной профессии простые изменения, связанные с течением времени и развитием технологий.

... Поиск пути среди принципов архивной теории может оказаться для нас тяжёлым бременем. Несмотря на характер нашей профессии, мы часто способны видеть только то, что находится прямо перед нами. Возможно, мы воспринимаем технологии как противостоящую нам силу, боясь изменений и нашей собственной недолговечности в связи с этим. Но что, если технологии и опирающиеся на них инструменты, наоборот. освободят нас? Когда технологические инструменты приближают нас к соблюдению основополагающих принципов, это освобождает нас, позволяя нам думать за пределами этих принципов. Мы можем выйти за рамки вопросов архивного описания и организации, и сосредоточить наши усилия на новой дискуссии по вопросам доступа, взаимосвязей, контекста - посредством коллективно используемых описаний, совместного контроля и управления. Возможно, это рожденные с помощью технологий принципы будущего, на которые мы можем в больше мере обратить своё внимание.»
Мой комментарий: Хочу ещё раз повторить мысль, которую я сейчас всё время пытаюсь донести как до коллег по профессии, так и до представителей других специальностей. Электронная революция не только не завершается – она на самом деле лишь начинается. Все те, огромные для моего поколения перемены, которые мы пережили в конце 20- го - начале 21-го  века – не более чем прелюдия к куда более масштабным изменениям, которые придут на волне целого ряда уже существующих инновационных технологии и реформ деловой деятельности, государственного управления и права.

Уже сегодня назрела необходимость не просто обновить, а фактически заново создать архивную науку, способную стать для нас компасом в хаосе непрерывных перемен. Мы должны быть готовы взять на себя бремя управления и обеспечения долговременной сохранности и доступности документов и информации во всех их формах, в том числе в новых и экзотических, как уже появившихся на свет, так и тех, что появятся завтра.

Главная беда сейчас в том, что для решения этой задачи нет людей. Печальная правда заключается в том, что за последнее десятилетие отрасль потеряла ряд сильных специалистов старшего поколения, а приток молодых учёных и организаторов работы, увы, не покрывает потери…

Источник: сайт издательства Taylor and Francis
https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/15332748.2018.1503021

Мой доклад на четвёртой международной научно-практической конференции «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее»


21- 22 марта 2019 года в стенах Российского государственного гуманитарного университета прошла 4-я международная конференция «Управление документацией: прошлое, настоящее, будущее», посвященная памяти профессора Т.В.Кузнецовой.

На конференции я выступала с докладом «Возрождение архивной науки как одно из условий успеха национальной программы «Цифровая экономика»», в котором попыталась донести до аудитории, особенно до присутствовавших в зале студентов и молодых специалистов, те основные проблемы, которые в данный момент встают перед нами. В современном быстро меняющемся мире нет будущего у тех, кто будет пытаться, слегка «подкручивая», применять методы прошлого века. Нам нужны высокоуровневые специалисты, способные возродить архивную науку, приняв во внимание новые и продолжающие непрерывно меняться правовые условия, новые деловые процессы в государственном управлении и деловой деятельности, новые технологии. Если же этого не сделать, то наша профессия вполне может кануть в Лету, - так же, как она уже пропала из списков государственной программы целевого обучения.

Суть программы развития цифровой экономики, - точно так же, как и многих инициатив электронного правительства, - в том, чтобы кардинально изменить деловые процессы, в максимальной степени перейдя на работу с информацией и документами в электронном виде. Это значит, что привычные традиционные приёмы делопроизводства и архивного дела заведомо нам не помогут; и от прошлого мы сможем сохранить лишь высокоуровневые фундаментальные принципы.

Нам нужно переосмыслить всю теорию архивного дела, причём не под какую-то конкретную новую технологию, а так, чтобы её не нужно было менять в условиях продолжающейся смены технологий. Есть лишь один способ сделать это – сконцентрировать внимание на высокоуровневых принципах и требованиях, оставив вопросы реализации на усмотрение и ответственность тех, кто разрабатывает и внедряет конкретные решения на базе конкретных технологий.

Почему эта задача актуальна? Деловая деятельность и государственное управление всегда опирались и всегда будут опираться не просто на любую информацию, а на документы и документированную информацию, чьё происхождение известно, и чья целостность и пригодность к использованию поддерживаются во времени. Как бы технологии и общество в целом ни менялись, в обозримой перспективе всё будет именно так.

Важно понимать, что при отсутствии опоры в виде архивной науки, государственные программы всё равно будут выполняться, - но при этом будут совершаться дорогостоящие ошибки, которых можно было бы избежать; и будет напрасно теряться время.

Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=Y7tvGsP9LGE



Также доступна презентация к докладу, выложенная по адресу: https://docs.google.com/presentation/d/1nbZ1rvaWn4VfIozkrhsrW1lGXMS3DgbW1sgdK1GLKYQ/edit?usp=sharing



Источник: YouTube / GoogleDocs
https://www.youtube.com/watch?v=Y7tvGsP9LGE
https://docs.google.com/presentation/d/1nbZ1rvaWn4VfIozkrhsrW1lGXMS3DgbW1sgdK1GLKYQ/edit?usp=sharing

среда, 27 марта 2019 г.

В рамках европейской программы Horizon 2020 подана заявка на финансирование очередного этапа международного проекта InterPARES


В последние годы целый ряд российских вузов и специалистов в области управления документами и архивного дела участвовал в 4-м этапе международного проекта InterPARES – InterPARES Trust, и для специалистов отрасли это, по сути, стало первым за последние десятилетия опытом участия в международных проектах.

Поэтому, как мне кажется, коллегам будет и приятно, и интересно узнать, что сейчас подана заявка на получение финансирования в рамках европейской программы Horizon 2020 на очередной этап проекта InterPARES.

Заявка подана в рамках темы «Трансформирующее воздействие инновационных технологий в сфере государственных услуг». Предполагается, что одним из ключевых направлений станет изучение потенциального воздействия новых и нарождающихся технологий, способных кардинально изменить стиль жизни, деловую деятельность и государственное управление, на теоретические основы и практику управления документами и архивного дела.

Идентификатор темы: DT-TRANSFORMATIONS-02-2018-2019-2020

Направление исследований «Трансформирующее воздействие инновационных технологий в сфере государственных услуг (источник: http://www.mizs.gov.si/fileadmin/mizs.gov.si/pageuploads/Znanost/doc/Horizon_2020/doc/Razpisi/2019_ICT/Presentations_on_SC6.pdf )

В целом направление исследований «Трансформирующее воздействие инновационных технологий в сфере государственных услуг» программы Horizon 2020 (см. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/dt-transformations-02-2018-2019-2020 ) описано следующим образом:
Решаемая проблема:

Ставится задача оценить потенциальную отдачу и риски, связанные с использованием трансформирующих (disruptive) технологий в государственном управлении, а также социальных последствий их использования (например, для ведения реестров, архивирования, сбора налогов, в процессах принятия решений и т. д.). Кроме того, политические, социально-экономические, правовые и культурные последствия внедрения и широкого использования трансформирующих технологий и их принятия важны не только для органов государственного управления, но и для граждан.

Рассматриваемые вопросы:

Расширяется и может оказаться очень полезным использование трансформирующих технологий (таких как блокчейн, аналитика больших данных, интернет вещей, виртуальная реальность, дополненная реальность, искусственный интеллект, алгоритмические методы, моделирование и геймификация) в государственном управлении и деятельности государственных органов, при оказании государственных услуг, для вовлечения общественности, в рамках государственно-частного партнёрства и партнерства государства в «третьим сектором» (некоммерческими организациями – Н.Х.) и для оценки эффективности  политик.

В то же время реальный потенциал таких технологий и пути, по которым они могут трансформировать существующий ландшафт государственных услуг и правовых процедур, заменить существующие решения и процессы, в значительной степени остаются неизученными. В результате этого внедрение этих трансформирующих технологий в государственном управлении требует тщательной оценки их потенциального воздействия, выгод и рисков для общественного блага.

Заявки на проведение исследований должны предусматривать проведение пилотных проектов внедрения технологий; привлечение партнеров из других дисциплин и вовлечение заинтересованных сторон и пользователей в изучение воздействия нарождающихся технологий на государственный сектор (включая воздействие на государственных служащих и на взаимоотношения между государственными службами и гражданами); а также широкомасштабное исследование проблем, связанных с использованием этих технологий в государственном секторе.

Заявляемые исследования должны также привести к разработке бизнес-планов, которые обеспечат долгосрочную устойчивость и жизнестойкость услуг, предлагаемых на основе соответствующих технологий.

Европейская Комиссия полагает, что заявки, запрашивающие у Евросоюза финансирование о объёме от 3 до 4 миллионов евро, позволят решить поставленную задачу надлежащим образом. Тем не менее, это не исключает возможности подачи и одобрения предложений, запрашивающих другие суммы.

Ожидаемая отдача:

Выполнение исследований по данному направлению позволит государственным органам разработать пути внедрения трансформационных технологий, одновременно решая социальные проблемы, возникающие в связи с такими технологиями.

Опираясь на глубокое понимание потребностей пользователей, исследования по данному направлению расширят знания о цифровой демократии; позволят разработать новые способы оказания государственных услуг, осуществления государственного управления и стимулирования участия общественности с использованием трансформационных технологий. Они также внесут вклад в разработку новых практик, оптимизацию рабочих процессов и в интеграцию процессов принятия решений на основе фактических данных (evidence-based decision-making processes) в государственные услуги, а также в такие услуги, как здравоохранение, образование, социальное обеспечение и мобильность населения.

Примечание:

Ожидается, что работы по данной теме будут продолжены в 2020 году

Приоритетные взаимосвязанные направления:

Социально-экономические и гуманитарные науки
К настоящему моменту о желании участвовать в исследования по данному направлению программы Horizon 2020 заявили 67 организаций. В целом на данную тему на период с 6 ноября 2018 по 14 марта 2019 года выделяется 7 миллионов евро.

Источник: сайт Еврокомиссии / сайт министерства образования, науки и спорта Республики Словения
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/topic-details/dt-transformations-02-2018-2019-2020
http://www.mizs.gov.si/fileadmin/mizs.gov.si/pageuploads/Znanost/doc/Horizon_2020/doc/Razpisi/2019_ICT/Presentations_on_SC6.pdf

Руководитель Федерального архивного агентства рассказал о дальнейшей судьбе Перечня типовых управленческих архивных документов


В своем докладе на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства 14 марта 2019 года «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» руководитель Росархива Андрей Николаевич Артизов рассказал о судьбе «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций», который он назвал основополагающим для служб делопроизводства и архивов нормативным документом.

А.Н.Артизов сообщил, что работу «над перечнем и инструкцией по его применению, в ходе которой фактически проведена масштабная инвентаризация всех видов управленческих документов, при этом количество позиций перечня существенно сокращено», планируется завершить до конца первого полугодия текущего года.

Он также отметил, что «по всей вероятности, это будет последняя итерация перечня в традиционном виде как нормативного правового акта. В дальнейшем Росархив планирует перейти к реестровой модели его ведения в электронном виде, т.е. в виде базы данных (по аналогии с Реестрами недвижимости, юридических лиц и т.п.)».

По мнению Артизова, создание такого реестра позволит более оперативно осуществлять унификацию видов документов, приостановить неконтролируемый процесс появления их новых видов. Но самое главное – реестр с кодами видов документов можно будет использовать в качестве классификатора для систем электронного документооборота государственных органов, для автоматизации экспертизы их ценности и развития единого информационного пространства. Фактически это будет своеобразная революция в делопроизводстве, активизирующая переход к электронному документообороту.

Мой комментарий: Вместе с рядом коллег я уже давно продвигаю идею об изменении подхода к процедуре установление сроков хранения документов, - в том числе и с использованием базы данных о сроках хранения документов. Однако вместо того, чтобы опираться на функциональный подход, Росархив, похоже, собирается заняться пересчетом всех известных видов документов, с тем, чтобы каждому из них присвоить уникальный код. Такие попытки уже делались, и закончились они плачевно; поэтому я опасаюсь, что если Росархив пойдёт по такому пути, то это может привести к провалу проекта.

Вопрос, как мне кажется, нужно решать комплексно, поскольку установление сроков хранения неразрывно связано с проведением экспертизы ценности документов. Нужно, с учетом современной ситуации, провести ревизию основных принципов экспертизы ценности и на понятном рядовым специалистам языке объяснить, что и как нужно учитывать в ходе такой работы, и, соответственно, как правильно пользоваться перечнями или базами данных. Главное, чтобы работающие «в поле» специалисты осознали ответственность и риски, и поняли, что подбор в перечне/базе похоже звучащего названия, вместо проведения анализа функций данного вида документа, – это не просто ошибка, по и потенциально «сума и тюрьма».

Источник: Сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/reporting/report-artizov-2019-kollegia.shtml

вторник, 26 марта 2019 г.

«Доктор Блокчейн»: Интервью Виктории Лемьё


Данное интервью «адвоката блокчейн-технологий» Виктории Лемьё (Vickie Lemieux) было опубликовано в выложенном в свободном доступе номере журнала «Мир полномасштабного управления информацией» (IG World Magazine) за зиму 2019 года. Интервью брал Марк Дрискилл (Mark Driskill).

Виктория (Вики) Лемьё (Vicki Lemieux – на фото) является доцентом кафедры библиотечных, архивных и информационных исследований факультета информационных наук (iSchool) и лидером кластера по исследованию технологий блокчейна в Университете Британской Колумбии (University of British Columbia, UBC, Канада) – крупнейшего и наиболее многообразного кластера такого рода в Канаде.

В настоящее время основное внимание в её исследованиях уделяется рискам для наличия и доступности заслуживающих доверия документов, в особенности в системах документирования на основе блокчейна, - а также тому, как эти риски влияют на прозрачность, финансовую стабильность, подотчётность перед обществом и права человека.

Где Вы выросли, где ходили в школу?

Я выросла в Канаде. Мои первые годы прошли в провинции Онтарио, а впоследствии мы переехали на запад страны, когда мой отец получил медицинскую практику в городе Калгари, провинция Альберта.

Какими в детстве были Ваши любимые занятия?

Мне нравилось проводить время вне дома, будь то играть с друзьями или ходить в походы с семьей. У меня также рано появилась любовь к науке, и я охотно возилась со своим химическим набором и микроскопом (я ловила жуков, чтобы рассмотреть их поближе), разбирала часы и радиоприёмники, чтобы посмотреть, что там внутри. К сожалению, их обратная сборка не очень у меня получалась!

Что сподвигло Вас на получение научной степени?

Любопытство и поиск знаний. Архивная наука увлекла меня, и мне захотелось поглубже в ней разобраться.

Каковы были Ваши научные интересы, когда Вы готовились к защите диссертации?

Мне всегда была заинтересована в том, чтобы продемонстрировать более широкое социальное и организационное значение управления документами. Когда случился ямайский банковский кризис, я как раз жила на Ямайке и, зная положение дел с делопроизводством в банках, подозревала, что существует связь между тем, что мы сейчас называем «полномасштабным управлением информации» (Information Governance) и слабыми менеджментом риска и внутренним контролем в банках, что в конечном итоге способствовало их краху. Та же динамика, что я изучала при подготовке к защите, десять лет спустя проявилась в глобальном масштабе во время глобального финансового кризиса 2007–2008 годов.

Что Вам больше всего нравится в преподавании на университетском уровне?

Мне действительно нравится, когда мне удаётся вдохновить студентов учиться – как на занятиях в аудиториях, так и в ходе работы вместе с ними над исследовательскими проектами. Мне также нравится способствовать им в завязывании связей в отрасли и сообществе, которые могут помочь им найти свою первую «взрослую» работу и начать карьеру. Я испытываю огромную радость, когда бывшие студенты возвращаются, чтобы сказать мне, что то, чему я их научила, или те возможности, которые я открыла для них, действительно изменили их жизнь.

Когда Вы впервые заинтересовались технологией блокчейна, и почему?

Впервые я заинтересовался технологией блокчейна в конце 2015 года. Как-то читая газету «Файнэншл таймс» (Financial Times – «Финансовые новости»), я наткнулся на статью о том, что правительство Гондураса собирается поместить в блокчейн все свои документы о правах собственности на землю. Для меня такая идея звучала нелепо, но я осознала, что появилась технология, которая потенциально может кардинально изменить характер управления документами и архивного дела. Мне нужно было разобраться с этим вопросом. Когда я начал изучать его, пригодился мой опыт в области ИТ-безопасности. Поскольку блокчейн использует криптографию, я смогла понять, как это всё работает, и проанализировать то решение, которое предлагала компания, сотрудничавшая с правительством Гондураса.

Я пришла к выводу, что предлагаемое решение не слишком хорошо с точки зрения управления документами - о чём я написала в своей статье «Доверие к документам: Является ли технология блокчейна ответом на этот вопрос?» (Trusting Records: Is Blockchain Technology the Answer?, см. https://freepaper.me/leecher/pdf/10.1108/RMJ-12-2015-0042 - Н.Х.). В то же время я также осознала потенциал технологии блокчейна, которая, при правильном проектировании решений, может быть чрезвычайно полезна в ряде случаев. Меня заинтересовало то, что по своей сути это технология документирования – ведения реестра.

Какие наиболее уникальные применения технологии блокчейна Вы видели?

Я не могу утверждать, что знаю все существующие на данный момент приложения блокчейна - их так много! Варианты использования, которые я считаю наиболее уникальными и убедительными - это те, что нацелены на то, чтобы дать физическим лицам суверенный контроль над их персональными данными т.е. обеспечить бóльшие возможности по управлению и контроль над нашими данными и над тем, как они используются. Думаю, именно поэтому я работаю над проектами, в которых основное внимание уделяется этому аспекту технологии блокчейна - в здравоохранении и в управлении данными, касающимися аборигенов Канады. Помимо этого варианта применения - и на более легкомысленной ноте – довольно-таки уникальны крипто-котята (crypto-kitties – популярная игра на основе блокчейна – Н.Х.) – и забавны! Они открыли целый новый мир криптографически торгуемых активов, способствующих росту криптоэкономики.

Как, по Вашему, будет выглядеть внедрение технологии блокчейна через 5 или 10 лет? Как это изменит облик мира?

Прогнозирование - это всегда игра в напёрстки, и люди неизбежно ошибаются, поэтому я просто скажу о том, какой мир я стремлюсь создать, изучая технологию блокчейна. Мне бы хотелось, чтобы эта технология использовалось для позитивных социальных преобразований, - таких как личный контроль над персональными данными (data self-sovereignty), - чтобы мы могли обеспечить более совершенную защиту неприкосновенности частной жизни, безопасность и контроль над нашими данными. Если задуматься над этим, если каждый человек будет контролировать свои персональные данные, это будет довольно мощным трансформирующим фактором.

Это также кардинально изменит роль специалистов по управлению документами. Переосмысление нашей роли в мире контролируемых людьми собственных данных несомненно будет весьма интересным. Чтобы реализовать такое долгосрочное видение, нам придётся решить ряд открытых проблем, связанных с технологией блокчейна, таких, как разработка менее вредных для окружающей среды механизмов консенсуса без ущерба для доверия к их результату, стратегическое управление без «вилок» (forks) и истерик, обеспечение масштабируемости, а также обеспечение понятности и полезности криптовалют и блокчейн-решений для всех.

С точки зрения специалистов по управлению документами, серьёзной проблемой для технологии блокчейна является обеспечение возможность отслеживать сроки хранения документов и выполнять установленные действия по их истечении т.е. отбрасывать или уничтожать документы, жизненный цикл которых завершён. Сумели ли Вы и Ваши коллеги найти подход или решение, которое удовлетворяет требованиям, связанным с отслеживанием сроков хранения и уничтожением документов по их истечении?

Согласна, это вопрос является серьёзной проблемой. Я, однако, полагаю, что это связано с тем, что блокчейн-решения никогда не предназначались для хранения больших объемов информации – первоначально они проектировались для хранения очень простых криптографически закодированных записей о финансовых транзакциях с криптовалютами. Другими словами, блокчейн-решение не является системой управления контентом. Некоторые разработчики, однако, использовали блокчейн-решения в таком качестве, используя при этом всевозможные сообщения в виде открытого текста, метаданные о транзакциях, даже большие файлы данных, некоторые из которых содержали персональные данные. В результате возникает не только проблема отслеживания сроков хранения и выполнения установленных действий по их истечении, а также проблема исполнения требований законодательства о защите неприкосновенности частной жизни и персональных данных, но и раздувание объёмов хранимой в блокчейне информации.

С моей точки зрения, лучше держать документы о деловых транзакциях и персональные данные вне блокчейна. Решение вопроса о том, как это лучше всего сделать, требует тщательного внимания к архитектуре и проектированию данных и документов. Например, одна из возможностей заключается в том, чтобы связать запись в реестре с документом о транзакции с использованием криптографической или хэш-ссылки, указывающей на внешнее хранилище данных, где хранятся документы о транзакциях.

Чтобы выполнить требования, связанные со сроками хранения документов, криптографическая связь, когда придет время, может быть разорвана или сделана непригодной для использования, а запись в регистре может быть «вырезана» (что делается даже в неизменяемых реестрах с целью экономии места хранения). Для выбора наилучшего решения необходимо использовать знания в области управления документами и знаний о различных блокчейн-системах, с тем, чтобы прийти к оптимальной архитектуре данных и решения. Здесь нет универсального ответа, пригодного на все случаи жизни.

Кто ваш любимый писатель, и почему?

Прямо сейчас мне нравится читать книги Ювала Ноя Харари (Yuval Noah Harari). Мне особенно нравится книга «Homo Deus: Краткая история Вселенной», в которой обсуждается долгосрочное будущее жизни – она действительно вдохновила меня задуматься о будущем управления документами. Я обсуждала эти идеи в своем докладе под названием «Датификация (datafication), распространение и будущее архивной науки в эпоху Homo Deus» (Datafication, Distribution and the Future of Archival Science in the Age of Homo Deus). Вы можете прослушать его здесь: https://media.nationalarchives.gov.uk/index.php/big-ideas-datafication/ .

Что и когда делает Вас счастливой?

Я ученый, поэтому я счастлива, когда читаю что-то интересное, когда размышляю и пишу – на что, к сожалению, у меня часто не хватает времени!

Чем Вам больше всего нравится жизнь в Ванкувере?

Ванкувер – город, который истинно прекрасен своей природной красотой. Мы окружены морем и горами, а погода умеренная, совсем не похожая на типично холодную канадскую зиму. Мне никогда не надоедает пейзаж!

Интервью брал Марк Дрискилл (Mark Driskill)

Источник: сайт IG Guru
https://igguru.net/2019/02/28/ig-world-magazine-winter-issue-out-now/
http://online.publicationprinters.com/html5/reader/production/default.aspx?pubname=&edid=6903ddcd-1a1b-4706-acae-afdbc5fe9c49

Доклады на конференции «Инфодокум-Импортозамещение 2018» об импортозамещении в сфере управления документами


На профессиональном форуме специалистов в области документационного и информационного обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления «Инфодокум-Импортозамещение 2018: Эффективный документооборот и информационная интеграция органов государственной власти в условиях импортозамещения» 11 декабря 2018 года обсуждался вопрос об импортзамещении в сфере управления информацией и документацией.

Исполнительный директор «Гильдии Управляющих Документацией» Сергей Иванович Афанасьев выступил с докладом «Новая - старая проблема импортозамещения в сфере управления документами. Кто виноват и что делать?». Видеозапись доклада доступна по адресу:  https://www.youtube.com/watch?v=84puC4XO_U4
   


Тезисы доклада доступны по адресу: http://www.gdm.ru/images/infodocum_122018/afanasiev.docx

Заведующий кафедрой АС ДОУ Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета, д.и.н., профессор Михаил Васильевич Ларин выступил с докладом «О развитии отечественной нормативной правовой базы в сфере управления документами в делопроизводстве и архивах». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=o__yLNvmB1c



Презентация к докладу доступна по адресу: http://www.gdm.ru/images/infodocum_122018/larin.pptx

Источник: сайт Гильдии управляющих документацией / YouTube
http://www.gdm.ru/meropr/11.12.2018/9626/13028/
https://www.youtube.com/watch?v=84puC4XO_U4
https://www.youtube.com/watch?v=o__yLNvmB1c

понедельник, 25 марта 2019 г.

Австралия: Национальная библиотека открыла доступ к «колоссальному» архиву национального интернета


Статья Джорджа Нотта (George Nott – на фото) была опубликована 11 марта 2019 года на сайте австралийской редакции журнала Computerworld.

Официально открытый в этом месяце Австралийский веб-архив (Australian Web Archive) является одним из крупнейших в мире

«Австралийский веб-архив (Australian Web Archive, AWA) является одним из самых больших в мире. И когда мы говорим «большой», мы имеем в виду «громадный»», - подчёркивает генеральный директор Национальной Библиотеки Австралии д-р Мари-Луиза Эйрес (Dr Marie-Louise Ayres).

Мари-Луиза Эйрес

Новый архив, открытый на прошлой неделе для публики (см. https://trove.nla.gov.au/website?q= ), содержит примерно 9 миллиардов документов общим объёмом около 600 терабайт. На языке погонных метров книжных полок: если бы эти документы распечатать и сложить подряд, бумажная лента простирались бы от Канберры (Canberra) до Кэрнса (Cairns) (т.е. через всю Австралию с юга на север – Н.Х.)

Архив содержит тысячи веб-страниц из национального домена .au - некоторые из них по-прежнему популярны, а другие давно не функционируют, - что даёт пользователям возможность увидеть, как эти страницы выглядели в разные моменты времени в период с 1996 года по настоящее время.

Проект постепенно осуществлялся почти 20 лет, а функциональные возможности архива была разработаны в течение последних двух лет небольшой ИТ-группой Национальной Библиотеки во главе с ИТ-директором Дэвидом Вонгом (David Wong).

Дэвид Вонг (David Wong)

«Сайты захватывались с того момента, когда Интернет более-менее родился», - рассказывает Вонг. «Они все находятся на постоянном хранении, и мы намереваемся обеспечить их постоянную доступность».

Хотя его концепция знакома пользователям запущенной в эксплуатацию в 2001 году «Машины прошлого» (Wayback Machine, https://archive.org/web/ ) фирмы «Интернет-архив» (Internet Archive),  архив AWA обладает значительно более широкими функциональными возможностями, поскольку поддерживается полнотекстовой поиск по всем его материалам.

Чтобы найти нужные страницы в Wayback Machine, пользователи должны знать их гиперссылки. При использовании AWA они могут находить интересующий их контент с помощью машины поиска в стиле Google, самостоятельно созданной командой Вонга.

«Вы можете ввести ключевое слово и найти сайты, где оно встречается. Это делает контент намного более доступным и отыскиваемым. Это очень удобная функциональная возможность», - отмечает Вонг.

Сбор сегодня того, что будет нужным завтра

Национальная Библиотека Австралии была одним из первых подобных учреждений в мире, создавшим свой интернет-архив (см. https://www.computerworld.com.au/article/631141/national-library-embraces-digital-future/ ).

Работы по сбору и обеспечению сохранности веб-страниц начались в 1996 году, когда кураторы библиотеки отобрали для архивации «важные сайты», сформировав в итоге веб-архив PANDORA. Позже усилиями по архивации были охвачены все сайты государственных органов и учреждений, и был создан веб-архив органов правительства Австралии (Australian Government Web Archive..

«Это было действительно хорошее предвидение будущих потребностей. Многие сайты, которые Вы видите в архиве, исчезли много лет назад. Мы благодарны нашим предшественникам за эту идею и за её реализацию на практике», - говорит Вонг.

С 2005 года Библиотека начала проводить ежегодный «массовый захват» всех сайтов в домене .au. В процессе сбора материалов задействованы веб-сканеры (web crawlers) - интернет-боты, которые просматривают сеть и индексируют страницы.

Массовый захват означает, что коллекция даёт более точную картину Австралии в Интернете, однако огромные объемы собранных данных значительно усложняют просмотр содержания хранилища.

«Это наш самый сложный проект создания машины поиска из всех, который мы до сегодняшнего дня выполняли», - подчёркивает Вонг.

Четверо разработчиков Библиотеки использовали свой собственный, а также открытый исходный код для обеспечения полнотекстового поиска по материалам хранилища.

Так выглядел в 1999 году сайт журнала Computerworld Australia

«Мы использовали нашу версию предложенного Google алгоритма PageRank, и применяем определенную байесовскую фильтрацию и машинное обучение. Нам потребовалось довольно много времени, чтобы придумать этот алгоритм, и его настройка заняла много месяцев», - говорит Вонг.

Группа также использовала распознавание образов на основе машинного обучения, с целью выявления и удаления страниц с порнографическими материалами.

«Мы пришлось подумать о способах подавления шума и мусора, предоставляя при этом пользователям нужные им материалы. Мы использовали несколько методов в комбинации», - поясняет Вонг.

Объёмы хранилища создали значительные проблемы. Группа разработчиков уже имела опыт решения таких проблем, накопленный при создании сервиса Trove ( https://trove.nla.gov.au/ ) - запущенного в 2008 году интерфейса для поиска по базе данных, охватывающей более 90 миллионов предметов из библиотек, музеев, архивов, хранилищ и других исследовательских организаций. Архив AWA доступен через сервис Trove ( https://trove.nla.gov.au/website?q= ), услугами которого  пользуется до 70 тысяч пользователей в день.

Мой комментарий: Поскольку мне удалось найти в веб-архиве упоминающие меня страницы, я простоя обязана дать ему высокую оценку! :)

«Нам пришлось внести изменения в подход и внедрить новое решение, потому что, если Вы посмотрите на веб-архив, он содержит гораздо больше материалов, но, как мы ожидаем, его пользовательская база будет меньше. Нам пришлось перепроектировать решение, чтобы оно соответствовало контенту. Мы пришлось инвертировать дизайн», - объясняет Вонг.

«Наши серверы специально сконфигурированы для поддержки сервиса веб-архива. В случае Trove серверы имеют много оперативной памяти, а в случае веб-архива всё обстоит наоборот - оперативной памяти меньше, но больше дисковой памяти», - добавляет Вонг.

В среднесрочной перспективе архив останется на локальных серверах Библиотеки, но, по мере увеличение объёмов, может быть перемещён впоследствии в облако.

«Двигаясь дальше, это будет непростая задача – собрать сегодня те материалы, которые будут важны завтра», - подчёркивает Вонг.

Метод захвата также может адаптироваться.

«В интернете так много контента, что нам придётся изучить другие механизмы захвата материалов с использованием машинного обучения и искусственного интеллекта, однако прямо сейчас эту роль выполняют люди-кураторы, которые делают это очень эффективно», - говорит Вонг.

Хранители истории

Ожидается, что архив интернет-активности Австралии станет для будущих историков и исследователей ключевым по важности ресурсом.

«Мы закладываем фундамент на следующие 100 лет. Когда люди захотят узнать о сегодняшнем дне, о том, что происходило сегодня, то вместо доступа к оцифрованным книгам, журналам и газетам, они скорее предпочтут посмотреть, что было в Твиттере, на новостных сайтах и в разделах комментариев. Они смогут это сделать на основе веб-контента», - отмечает Вонг.

Национальная Библиотека считает усилия по созданию и поддержанию веб-архива частью своих обязанностей в качестве «хранителями австралийской истории», - говорит Айрес.

«Для тех из нас, кто жил и работал до появления веб-сайтов, это замечательное напоминание о том, как много всего изменилось. Для тех, кто никогда не знал мира без Интернета, это замечательный урок истории», - отметила она.

Джордж Нотт (George Nott)

Источник: сайт журнала Computerworld
https://www.computerworld.com.au/article/658641/national-library-launches-enormous-archive-australia-internet/

Открыта запись на участие в семинаре РГГУ 18 апреля 2019 года, на котором выступит Анастасии Петтерссон (Швеция)


Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) и Российское общество историков-архивистов (РОИА) распространили извещение, в котором приглашают коллег принять участие в методологическом семинаре «Управление документами в цифровой экономике», который состоится 18 апреля 2019 года.

Семинар проводится в рамках XII Гуманитарных чтений РГГУ. В программе семинара – доклад Анастасии Петтерссон  (Швеция) на тему «Опыт Швеции в управлении электронными документами в делопроизводстве и архивах» и последующее его обсуждение.
Мой комментарий: Анастасия Петтерссон (Anna Anastasia Pettersson) руководит архивом компании Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB), занимающейся утилизацией и хранением радиоактивных отходов, а также является президентом основанной в 1957 году некоммерческой ассоциации «Корпоративные архивы» (Näringslivets Arkivråd, http://nla.nu/ ), целью которой является продвижение рационального управления документами и архивного дела в компаниях и организациях.

Анастасия прекрасно говорит по-русски; она неоднократно участвовала в различных российских конференциях. Видеозаписи её выступлений можно найти здесь:  https://rusrim.blogspot.com/2019/03/blog-post_5.html , https://rusrim.blogspot.com/2018/01/blog-post_43.html и https://rusrim.blogspot.com/2016/12/50-2.html .
Также состоится круглый стол для студентов и аспирантов «Электронный документооборот: современные тенденции».

Начало семинара в 11 часов. Запись на участи в семинаре – по электронной почте ASDOU@rggu.ru до 17 апреля 2019 года.

Место проведения семинара: Москва, ул.Никольская, 15, аудитория №6. Проезд: станции метро Лубянка, Театральная, Площадь Революции.

Подробная информация о семинаре будет размещена на сайтах ИАИ РГГУ http://www.rsuh.ru/iai и Факультета документоведения и технотронных архивов (ФДТА) http://www.rggu.fdta.ru/

ИСО: Опубликован технический отчёт ISO/TR 21965:2019 по вопросам управления документами в рамках корпоративной архитектуры


19 марта 2019 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации технического отчёта ISO/TR 21965:2019 «Информация и документация - Управление документами в рамках корпоративной архитектуры» (Information and documentation - Records management in enterprise architecture) объёмом 48 страниц основного текста, см. https://www.iso.org/standard/72312.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:72312:en .

На моём блоге уже был довольно подробный пост, посвящённый подготовке этого документа, см. http://rusrim.blogspot.com/2018/02/blog-post_7.html . Не скрою, что я скептически отношусь к перспективам использования данного технического отчёта. В нём есть определённый материал, который может быть полезен, однако для этого нужно очень хотеть «намыть» крупицы золота из предлагаемой читателю «руды». Я не очень понимаю, что может мотивировать как корпоративных архитекторов и архитекторов решений, так и специалистов по управлению документами хотя бы пролистать данный технический отчёт… 

Во вводной части документа отмечается следующее:
«Настоящий документ предлагает общий язык, который включает в корпоративную архитектуру вопросы и требования к управлению документами, преследуя двойную цель достижения консенсуса:
  • между специалистами по управлению документами, корпоративными архитекторами и архитекторами решений, а также

  • одновременно в сферах управления документами, корпоративной архитектуры и архитектуры решений.
Примечание: Предлагаемое единое понимание управления документами позволяет корпоративным архитекторам понять мотивы, проблемы и цели специалистов по управлению документами, признать их в качестве влиятельных, ключевых деловых заинтересованных сторон по ходу процессов трансформации организаций и использовать это взаимопонимание для влияния на планирование и проектирование систем. В результате управление документами становится ресурсом организации на стратегическом и оперативном уровнях управления.

Настоящий документ описывает точку зрения с позиций управления документами, в сочетании с принципами архитектуры и соответствующими архитектурными представлениями о документах. Он объясняет вопросы управление документами для корпоративных архитекторов и представителей других взаимосвязанных специальностей, с тем, чтобы они могли достичь компетенции, необходимой для поддержки совместных инициатив.

Настоящий документ оказывает поддержку корпоративным архитекторам в следующих вопросах:
  • Понимание и выявление принципов, целей и требований управления документами, имеющих значение для архитектурных представлений;

  • Способствование консультациям со специалистами в области управления документами в течение жизненного цикла проекта;

  • Выявление возможностей для повторного использования результатов анализа и инструментов управления документами.
В настоящем документе для архитекторов решений и тех, кто отвечает за инфраструктуру, представлены сценарии и модели.

Настоящий документ также предлагает общий язык, помогающий специалистам по управлению документами сотрудничать с корпоративными архитекторами в процессе разработки архитектуры в вопросах позиционирования требований к управлению документами.»
В терминологическом разделе отмечу следующие определения:
3.1.4 Архитектура (architecture) - [область: системы] фундаментальные концепции или свойства системы в её среде, воплощенные в её элементах, взаимосвязях и в принципах ее проектирования и развития.
[Источник: ISO/IEC/IEEE 42010:2011, 3.2]

Мой комментарий: В ГОСТ Р 57100-2016/ISO/IEC/IEEE 42010:2011 «Системная и программная инженерия. Описание архитектуры» данное определение дано в следующей редакции «3.2 архитектура (системы) (architecture): Основные понятия или свойства системы в окружающей среде, воплощенной в ее элементах, отношениях и конкретных принципах ее проекта и развития.», см. http://docs.cntd.ru/document/1200139542

3.2.9 Архитектура решения (solution architecture) - описание обособленной целенаправленной деловой операции или деятельности, а также того, как информационная служба (ИС) / информационные технологии (ИТ) поддерживают эту операцию.

Примечание: Понятие архитектуры решения обычно применимо в отношении одного проекта или версии проекта, помогая транслировать требования в видение решения, в высокоуровневые деловые и/или ИТ-спецификации и в портфолио задач по внедрению.

[Источник: TOGAF 9.2, 3.69]
Содержание документа:
Предисловие
Введение
1. Сфера применения и целевая аудитория
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Цель точки зрения с позиций управления документами (Records management viewpoint) и обзор содержания
5. Точка зрения: Деловой контекст управления документами и заинтересованные стороны
6. Точка зрения: Информация в рамках управления документами
7. Точка зрения: Мотивация для управления документами – Цели
8. Точка зрения: Мотивация для управления документами – Возможности и способности
9. Точка зрения: Деловая мотивация для управления документами – Архитектурные принципы
10. Точка зрения: Сценарии эталонных приложений для управления документами
11. Точка зрения: Стратегия и внедрение управления документами
12. Управление документами и подход к развитию архитектуры (Architecture Development Method)
Приложение A: Взаимосвязь со стандартами ИСО в области управления документами
Приложение B: Соответствие принципов управления документами стандартам ИСО в области управления документами
Приложение C: Соответствие этапам подхода TOGAF ADM
Приложение D: Другие относящиеся к данному вопросу стандарты ИСО и международные публикации
Приложение E: Краткое описание понятий и нотации ArchiMate 3.0
Приложение F: Archi – инструмент моделирования в ArchiMate
Библиография
Мой комментарий: Раз уж в документе упоминается концепция TOGAF, приведу краткую справку о ней (по материалам вики-сайта Systems Engineering Thinking Wiki, см. http://sewiki.ru/TOGAF ):

«Концепция архитектуры «Открытой группы» (Open Group Architecture Framework, TOGAF, http://www.opengroup.org/togaf/ ) - методология/библиотечный метод описания/подход (framework) для описания архитектуры предприятия, который предлагает подход для проектирования, планирования, внедрения IT-архитектуры предприятия и управления ей. TOGAF разрабатывается Открытой группой с 1995 года на основе концепции TAFIM Министерства обороны США.

TOGAF представляет собой высокоуровневый подход к проектированию. В соответствии с TOGAF, архитектуру предприятия можно представить в виде четырёх основных доменов:
  • Бизнес архитектура (Business) — определяет стратегию предприятия, структуру управления и ключевые бизнес процессы.

  • Архитектура данных (Data) — описывает логическую и физическую структуру данных организации, а также структуру корпоративных ресурсов для управления данными.

  • Архитектура приложений (Application) — служит своеобразной картой всех используемых корпоративных приложений и определяет следующие аспекты: 1) участие каждого из приложений в бизнес процессах компании; 2) взаимодействие приложений друг с другом и внешними сервисами.

  • Технологическая архитектура (Technology) — определяет структуру и логику программного обеспечения и аппаратной среды, необходимых для работы бизнес приложений и доступа к нужным данным. Этот уровень включает всю поддерживающую инфраструктуру: сети, сервера, процессинг и т.п.
Концепция TOGAF распространяется свободно и может быть использована бесплатно любой организацией для разработки внутренних проектов. Лицензируется только коммерческое использование.»

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/72312.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:72312:en .

воскресенье, 24 марта 2019 г.

В открытом доступе выложены материалы конференции PASIG 2019


В сети выложены в открытом доступе материалы конференции PASIG 2019 Специальной тематической группы по вопросам обеспечения сохранности и архивации (Preservation and Archiving Special Interest Group, PASIG, http://sun-pasig.ning.com/ ), которая прошла в этом году в Мексике (см. сайт конференции http://pasig2019.colmex.mx/  , а также мой пост здесь: http://rusrim.blogspot.com/2019/01/pasig-2019.html ).

Материалы доступны на странице https://pasig.figshare.com/pasigcdmx .


Источник: сайт PASIG
https://pasig.figshare.com/pasigcdmx

Судебная практика: Пользователи архива Министерства обороны имеют право проносить на его территорию технические средств личного пользования


Вопрос о возможности самостоятельного копирования архивных документов продолжает свое развитие в судебных инстанциях и, как это обычно бывает, проявляются все новые и новые грани этой проблемы.

Верховный Суд Российской Федерации в ноябре 2018 года вынес решение № АКПИ18-918 по оспариванию запрета на использование технических средств личного пользования для копирования при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ, т.е. в ведомственном архиве государственного органа власти.

Суть спора

Гражданин обратился в Верховный Суд РФ с административным исковым заявлением, в котором просил признать недействующими указания начальника Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 17 февраля 2018 г. N 317/6/25 в части запрета на использование технических средств личного пользования (телефонов сотовой связи, фото- и видеокамер и т.д.) для копирования при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ ссылаясь на их противоречие статье 25, частям 1, 3 статьи 26 федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Порядку использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденному приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143, пункту 255 Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах РФ, утвержденного приказом Министра обороны РФ от 31 августа 2005 г. № 200.

Требование было мотивировано тем, что Указания являются нормативным правовым актом, изданы федеральным органом исполнительной власти, обязательны к исполнению на территории РФ, рассчитаны на неоднократное применение неограниченным кругом, в том числе физических, лиц и нарушают его право на использование технических средств личного пользования в читальном зале Центрального архива Министерства обороны РФ.

Позиция Министерства обороны РФ и Министерства юстиции РФ

В письменных возражениях начальник Генерального штаба Вооруженных Сил РФ - первый заместитель Министра обороны РФ и Министерство обороны РФ указали, что оспариваемые в части Указания изданы в целях организации исполнения решения вышестоящего органа и обеспечения сохранности сведений, отнесенных к государственной тайне; регулирования правоотношений, связанных с доступом к архивным документам, не осуществляют, к нормативным правовым актам, подлежащим государственной регистрации, не относятся, положениям нормативных правовых актов, имеющих большую юридическую силу, не противоречат, не нарушают прав административного истца.

Министерство юстиции РФ в письменных объяснениях выразило позицию, что Указания, имеющие пометку «Для служебного пользования», предполагались к применению в отношении лиц, проходящих службу (работающих) в центральных органах военного управления, объединениях, соединениях, воинских частях, организациях Вооруженных Сил РФ и военных комиссариатах, вместе с тем на практике они применяются в отношении неограниченного круга лиц. Указания, по мнению министерства, обладают нормативными свойствами и по сути являются нормативным правовым актом, подлежащим государственной регистрации.

Позиция Верховного Суда Российской Федерации

Суд отметил, что Генеральный штаб Вооруженных Сил РФ издал Указания в целях предотвращения в Вооруженных Силах утечки информации ограниченного доступа. Пункт 1 Указаний содержит требования: «Запретить внос и использование на территории воинских частей технических средств личного пользования (телефонов сотовой связи, смартфонов, коммуникаторов, ноутбуков, планшетных компьютеров, средств спутниковой связи и навигации, модемов, диктофонов, фото- и видеокамер, видеорегистраторов, «умных» часов, фитнес-браслетов и т.д.), имеющих расширенные мультимедийные возможности (функции аудиозаписи, фото- и видеосъемки, геолокации, навигации, передачи данных по сети Интернет, модули Wi-Fi и Bluetooth, инфракрасный порт, разъем внешней памяти и т.д.)».

По мнению суда, Указания являются обязательными для исполнения заместителями Министра обороны РФ, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, командующими родами войск Вооруженных Сил, должностными лицами видов Вооруженных Сил, военных округов, родов войск Вооруженных Сил, центральных органов военного управления, органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил.

Вместе с тем по смыслу, придаваемому оспариваемому пункту правоприменительной практикой воинских частей и организаций Вооруженных Сил, его действие распространено на неограниченный круг лиц - пользователей архивными документами Центрального архива Министерства обороны РФ, и рассчитано на неоднократное применение.

Архив расположен на территории Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», которое, в свою очередь, организовало выполнение вступивших в силу 17 февраля 2017 г. Указаний о запрете использования собственных технических средств в воинских частях и организациях Вооруженных Сил, в том числе осуществляет на основании его требований соответствующий пропускной режим.

Факт распространения предусмотренного пунктом 1 Указаний запрета на пользователей архивными документами подтверждается также ответом архива, направленным в адрес председателя Комитета по обороне Государственной Думы Федерального Собрания РФ в связи с поступившим коллективным обращением по вопросу защиты интересов исследователей, работающих с архивными фондами, и ответом начальника Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации от 16 мая 2018 г. № 350/00392.

Суд отметил, что применяемый в отношении неопределенного круга лиц запрет, установленный пунктом 1 Указаний, затрагивает права, свободы и обязанности человека и гражданина. Вместе с тем данное общеобязательное, как указано выше, нормативное предписание издано не в форме соответствующего нормативного правового акта и без соблюдения установленных законодательством РФ требований к порядку его подготовки, принятию, государственной регистрации и опубликованию.

Согласно указаниям первого заместителя Министра обороны РФ от 10 ноября 2018 г. № 317/6/10678дсп оспариваемые Указания признаны утратившими силу.

При рассмотрении настоящего административного дела было установлено применение пункта 1 Указаний в отношении гражданина и нарушение его прав, предусмотренных действующим законодательством, что исключает удовлетворение ходатайства о прекращении производства по делу и влечет необходимость разрешения административного дела по существу в целях выполнения задач административного судопроизводства.

Согласно части 1 статьи 26 федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.

Доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с международным договором РФ, законодательством РФ, а также в соответствии с распоряжением собственника или владельца архивных документов, находящихся в частной собственности. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» ограничен доступ к архивным документам, независимо от их форм собственности, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством РФ тайну, к подлинникам особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документам Архивного фонда РФ, признанным в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии; а также к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности.

Основные правила организации и ведения архивного дела в Вооруженных Силах РФ определены в Наставлении по архивному делу в Вооруженных Силах РФ, утвержденном приказом Министра обороны РФ от 31 августа 2005 г. № 200, согласно которому архивное дело в Вооруженных Силах организуется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами РФ, приказами и директивами Министра обороны РФ, данным наставлением; в систему архивов Вооруженных Сил входит Центральный архив Министерства обороны РФ с филиалом.

Организацию работы пользователей с документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, справочно-поисковыми средствами к ним и находящимися на хранении в научно-справочных библиотеках архивов печатными изданиями в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов, помещениях каталогов) государственных и муниципальных архивов или (при отсутствии специально выделенного помещения) в рабочей комнате архива под контролем работника архива регламентирует «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» (Порядок).

Порядок предусматривает, что пользователь вправе использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива; заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе.

Следовательно, оспариваемый пункт Указаний подлежит признанию недействующим в названной части со дня принятия.

Верховный Суд РФ удовлетворил административное исковое заявление гражданина и признал недействующим со дня принятия пункт 1 указаний начальника Генерального штаба Вооруженных Сил РФ - первого заместителя Министра обороны РФ от 17 февраля 2018 г. № 317/6/25 в той мере, в какой по смыслу, придаваемому ему правоприменительной практикой до дня признания названных указаний утратившими силу 10 ноября 2018 г., его действие было распространено на граждан - пользователей архивными документами Центрального архива Министерства обороны РФ в части запрета на использование собственных технических средств без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива при изучении в читальном зале архива дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, доступ к которым не ограничен, для осуществления выписок, набора текста, изготовления копий дел, документов, печатных изданий.

Мой комментарий: Еще раз обращаю внимание на то, что в данном случае речь идет об архивных документах, которые хранятся в ведомственном архиве органа государственной власти. В данном случае воинская часть и архив Министерства обороны «в одном флаконе» как раз и создали правовую проблему, которую пришлось решать Верховному Суду.

Решение Верховного Суда, с моей точки зрения, создает уже другую правовую коллизию. Получается, что сотрудники архива обязаны соблюдать требования Указания в отношении вноса и использование на территории воинских частей технических средств личного пользования, а вот пользователи читального зала, не имеющие отношения к армии, исполнять это требование не обязаны.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=ARB002;n=564451

суббота, 23 марта 2019 г.

Франция: Опубликованы четыре новых стандарта для «видимой электронной печати»


Сайт французского национального органа по стандартизации AFNOR 6 февраля 2019 года сообщил о публикации четырёх новых стандартов, связанных с технологией «видимой электронной печати» (Cachet Electronique Visible, CEV), о работе над которыми я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2018/10/afnor.html . Речь идёт об использовании технологий электронной подписи / электронной печати для обеспечения доверия к бумажным документам.

Эти стандарты разработаны национальным техническим комитетом CN 171 «Вопросы архивации и управления жизненным циклом документа» (Applications pour l'archivage et la gestion du cycle de vie du document).

Стандарты рассматриваются пока как экспериментальные, и период их пилотного использования продлится до 6 февраля 2021 года. Это следующие документы:
  • XP Z42-101 «Управление электронными документами – Требования к использованию видимой электронной печати для аутентификации, проверки и автоматического захвата передаваемых документом данных. Часть 1: Общая структура» (Archivage électronique - Spécifications relatives à la mise en œuvre du Cachet Electronique Visible (CEV) aux fins d'authentification, de vérification et d'acquisition de données véhiculées par un objet - Structure générale, название на английском языке: Electronic archiving - Specifications to implement the Visible Digital Seal Visible (VDS) for authentication, verification and automatic entry for the data carried by a document. Part 1 : General structure), см. https://norminfo.afnor.org/norme/xp-z42-101/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-mise-en-ouvre-du-cachet-electronique-visible-cev-aux-fins/127918 ;

  • XP Z42-102 «Управление электронными документами – Требования к использованию видимой электронной печати для аутентификации, проверки и автоматического захвата передаваемых документом данных. Часть 2: Типы документов и словарь данных в формате C40 с заголовком DC-C40» (Archivage électronique - Spécifications relatives à la mise en œuvre du Cachet Electronique Visible (CEV) aux fins d'authentification, de vérification et d'acquisition de données véhiculées par un objet - Dictionnaire de données à usage francophone à utiliser pour les CEV avec un marqueur d’identification DC,  название на английском языке: Electronic archiving - Specifications to implement the Visible Digital Seal Visible (VDS) for authentication, verification and automatic entry for the data carried by a document. Part 2: Document types and Data Dictionary), см. https://norminfo.afnor.org/norme/xp-z42-102/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-mise-en-ouvre-du-cachet-electronique-visible-cev-aux-fins/127917 ;

  • XP Z42-103 «Управление электронными документами – Требования к использованию видимой электронной печати для аутентификации, проверки и автоматического захвата передаваемых документом данных. Часть 3: Вариант применения – документ, подтверждающий место жительства» (Archivage électronique - Spécifications relatives à la mise en œuvre du Cachet Electronique Visible (CEV) aux fins d'authentification, de vérification et d'acquisition de données véhiculées par un objet - Cas d’un document portant un CEV avec un marqueur d’identification DC, utilisé comme justificatif de domicile, название на английском языке: Electronic archiving - Specifications to implement the Visible Digital Seal Visible (VDS) for authentication, verification and automatic entry for the data carried by a document. Part 3: Proof of residency use case), см. https://norminfo.afnor.org/norme/xp-z42-103/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-mise-en-ouvre-du-cachet-electronique-visible-cev-aux-fins/127916 ;

  • XP Z42-104 «Управление электронными документами – Требования к использованию видимой электронной печати для аутентификации, проверки и автоматического захвата передаваемых документом данных. Часть 4: Проверка подписи в видимой электронной печати формата DC-C40» (Archivage électronique - Spécifications relatives à la mise en œuvre du Cachet Electronique Visible (CEV) aux fins d'authentification, de vérification et d'acquisition de données véhiculées par un objet - Cas de la vérification d’un document avec un CEV muni d’un marqueur d’identification DC, название на английском языке: Electronic archiving - Specifications to implement the Visible Digital Seal Visible (VDS) for authentication, verification and automatic entry for the data carried by a document. Part 4: Signature verification of an VDS), см. https://norminfo.afnor.org/norme/xp-z42-104/archivage-electronique-specifications-relatives-a-la-mise-en-ouvre-du-cachet-electronique-visible-cev-aux-fins/127919 .
Небольшой видеосюжет, посвящённый технологии «видимой электронной печати», выложен по адресу https://www.youtube.com/watch?v=JoSr0PlEMpA (комментарий на французском языке).



Источник: сайт AFNOR / сайт голландского органа по стандартизации NEN / YouTube
https://www.nen.nl/web/file?uuid=e996e877-5b16-4304-8eb1-c86fed66d861&owner=ef55cc8b-0641-475f-a0c2-bcf4c0302006
https://www.youtube.com/watch?v=JoSr0PlEMpA