Новый проект ИСО: Стандартизация набора продуктов «Инициатива документирования данных» (DDI)

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 11 июня 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

В подкомитете SC4 «Техническая интероперабельность» (Technical Interoperability) технического комитета ИСО TC46 «Информация и документация» начинается работа над «утверждённым проектом» ISO/AWI PAS 25955 «Инициатива документирования данных» (Data Documentation Initiative, см. https://www.iso.org/standard/92127.html  ).Это будут новые публично доступные спецификации (Publicly Available Specification, PAS), формализующие ключевые компоненты «Инициативы документирования данных» (Data Documentation Initiative, DDI).

Мой комментарий: «Инициатива по документированию данных» (DDI) — это набор продуктов, описывающих метаданные как количественных, так и качественных научно-исследовательских данных в сфере социальных, поведенческих, экономических и медицинских наук. Набор DDI представляет собой набор бесплатных стандартов, которые документируют и управляют различными стадиями жизненного цикла научно-исследовательских данных, включая концептуализацию, сбор, обработку, распространение, поиск и извлечение и архивирование.

Разработчиком DDI является «Альянс DDI» (DDI Alliance) - международная организация, которая создает и поддерживает технические стандарты для описания научно-исследовательских данных в сфере социальных, демографических, экономических и медицинских наук. «Альянс DDI», по его словам, «… предоставляет набор продуктов, которые отвечают меняющимся потребностям производителей и пользователей данных. Документирование данных с помощью наших открытых стандартов улучшает согласованность, интеграцию и качество, создавая данные, соответствующие принципу FAIR, реализуя весь их потенциал для людей, программного обеспечения и машин.»

Контент набора продуктов DDI охватывает следующие области:

• Концептуальные объекты: концепция, единица, тип единицы, вселенная, популяция, географические структуры и представление;
  
  
• Методологические объекты: подходы к формированию выборки, захвату/сбору данных, присвоению весовых коэффициентов, контролю качества и управлению процессами;
  
  
• Обработка: захват/сбор данных, обработка данных, анализ и управление данными;
  
  
• Количественные и качественные объекты данных: концепция, вселенная, представление, использование, тип данных, запись данных, взаимосвязи записей, хранение, доступ и описательная статистика;
  
  
• Управление данными: владение, доступ, управление правами, ограничения, стандарты качества, упорядочение, управление агентами, связь между продуктами, управление версиями и происхождение.

Источник: сайт «Альянса DDI»
https://ddialliance.org/ 
https://ddialliance.org/product_overview 

Почему это важно?

Начиная с 1990-х годов, DDI является ключевой по важности структурой метаданных для описания жизненного цикла данных. В рамках данного проекта ISO предполагается стандартизировать основные элементы таких продуктов, как DDI-Codebook (DDI-C - структурированная документация, описывающая контент, смысл, происхождение и доступ к отдельному набору данных, см. https://ddialliance.org/ddi-codebook - Н.Х.), DDI-Lifecycle («DDI – Жизненный цикл»», DDI-L - расширяет идею DDI-Codebook с точки зрения охвата контента, глубины описания, управления метаданными с течением времени, повторного использования метаданных и поддержки планирования, сбора, обработки, хранения, поиска и распространения научно-исследовательских данных, см. https://ddialliance.org/ddi-lifecycle – Н.Х.) и DDI Cross-Domain Integration («DDI Междоменная интеграция», DDI-CDI - новый стандарт, предназначенный для использования с исследовательскими данными из любой области, который в минимальной степени описывает метаданные для каталогизации и цитирования, поскольку его основная цель - описать данные и процесс, см. https://ddialliance.org/ddi-cdi - Н.Х.), включая, в том числе:

• Определения переменных и каскадов переменных,
  
  
• Структуры метаданных, соответствующие полному жизненному циклу данных,
  
  
• Подход на основе модели, различающий платформенно-независимые (UML) и платформенно-зависимые (XML/JSON/RDF) представления.

Цель проекта

Цель проекта заключается в том, чтобы содействовать более широкому международному использованию DDI, в особенности национальными органами статистики, а также способствовать усилиям по междоменной интеграции данных, следуя примеру открытого формата обмена статистическими данным SDMX (регламентирован стандартом ISO 17369:2013 «Обмен статистическими данными и метаданными (SDMX)» (Statistical data and metadata exchange (SDMX)), см. https://www.iso.org/standard/52500.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:52500:en – данный формат поддерживаемый Банком международных расчётов, ЕЦБ, Евростатом, МВФ, Росстатом и иными организациями, включая статистические подразделение ООН – Н.Х.).

Работу над проектом ведут опытные эксперты по DDI Дэн Гиллман (Dan Gillman) и Арофан Грегори (Arofan Gregory) в тесном сотрудничестве с «Альянсом DDI».

Следующие шаги

Проект, представленный на майской 2025 года пленарной встрече подкомитета ИСО TC46/SC4 в Голландии, быстро движется к утверждению и публикации.

Мой комментарий: «Альянс DDI» представит на стандартизацию практически готовый документ, которые сразу перейдёт на этап публичного обсуждения (в сентябре 2025 года), предшествующий публикации.

Дополнительную информацию о DDI можно найти на сайте «Альянса DDI». https://ddialliance.org .

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7338334193149440001 

«Статьи о данных» – новая сущность в академической литературе и новый предмет стандартизации

В ходе майской 2025 года пленарной встречи технического комитета TC46 «Информация и документация» Международной организации по стандартизации (ИСО) делегация Китая предложила начать работу над международными стандартами, относящимися к новому жанру публикаций в научных журналах - «статьям о данных» (data papers), и в первую очередь над стандартом соответствующей описательной модели.

На сайте Глобального информационного фонда по биоразнообразию (Global Biodiversity Information Facility, GBIF, https://www.gbif.org/data-papers ) о «статьях о данных» сказано следующее:

Что такое «статья о данных»?

Статья о данных — это описывающая набор данных рецензируемая публикация, публикуемая в рецензируемом журнале. Подготовка, курирование и описание данных требуют усилий. «Статьи о данных» обеспечивают признание этих усилий посредством публикации научных статей.

Особенности «статей о данных»

Статья о данных представляет собой содержащий метаданные документ (с возможностью поиска по нему), описывающий определенный набор данных или группу наборов данных и опубликованный в форме рецензируемой статьи в научном журнале.

В отличие от обычных научных статей, основная цель такой публикации - описать данные и обстоятельства их сбора, а не сообщить о каких-либо гипотезах и выводах.

Зачем публиковать «статьи о данных»?

Для того, чтобы данные о биоразнообразии могли быть найдены и использованы для поддержки исследований и принятия решений, крайне важным шагом является создание понятных информативных метаданных, которое требует дополнительных усилий - поэтому публикующим данные сторонам требуются стимулы для выполнения этой работы. При отсутствии таких стимулов слишком много наборов данных публикуется либо с плохо задокументированными метаданными, либо, что еще хуже, вообще без метаданных.

Статьи о данных помогают преодолеть мешающие созданию метаданных барьеры, обеспечивая недвусмысленное признание всем, кто участвует в сборе, управлении, курировании и публикации данных о биоразнообразии.

Публикуя статью о данных, Вы:

• Как и в случае любой обычной научной публикации, получите признание посредством индексации и цитирования опубликованной статьи, что даёт авторам преимущества с точки зрения признания и карьеры;
  
  
• Повысите видимость, удобство использования и доверие к публикуемым Вами ресурсам данных;
  
  
• Сможете более эффективно отслеживать использование и цитирование публикуемых Вами данных.

В Китае статьи о данных, также известные как заметки или публикации о данных, всё больше признаются ценной формой продуктов научной деятельности. Для стандартизации процесса публикации и обеспечения целостности и доступности данных, Китай ввёл ряд национальных стандартов и руководств, наиболее известным из которых является национальный стандарт GB/T 42813-2023 «Метаданные публикуемых статей о данных» (数据论文出版元数据, самоназвание на английском языке: Data paper publication metadata) объёмом 28 страниц, см. http://www.csres.com/detail/396578.html . Данный стандарт был подготовлен национальным техническим комитетом по стандартизации TC 486 «Стандартизация научных и технологических платформ» (Standardization of Science and Technology Platforms), деятельностью которого руководит Министерство науки и технологий.

Данный национальный стандарт, разработанный Центром компьютерной сетевой информации (Computer Network Information Center, CNIC) Китайской академии наук определяет метаданные, необходимые для публикации статей о данных.

Стандарт направлен на обеспечение того, чтобы данные были хорошо документированными и чтобы их было легко находить, распространять и повторно использовать. В стандарте описаны элементы метаданных, непосредственно относящиеся к публикации и обмену данными, с целью стандартизации метаданных, используемых в процессе публикации научных статей о данных.

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий документ специфицирует содержание и структуру метаданных, связанных с публикацией статей о данных, включая метаданные набора данных, метаданные статьи о данных, а также метод описания, типы и правила расширения метаданных. 

Данный документ применим в отношении описания, обеспечения долговременной сохранности, онлайн-публикации и служб обмена статьями о данных, а также в отношении связанными с ними наборов данных.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Методы описания метаданных
5. Состав метаданных при публикации статьи о данных
6. Метаданные набора данных
7. Метаданные статьи о данных
8. Типы и правила расширения метаданных 
Приложение A (справочное): Примеры метаданных при публикации статьи о данных
Библиография

Источник: сайт компании «Консультационная сеть по отраслевым стандартам» (工标网, полностью 工业标准咨询网) / сайт Центра компьютерной сетевой информации
http://www.csres.com/detail/396578.html 
http://english.cnic.cas.cn/nws/events/202309/t20230927_377699.html  
https://www.doc88.com/p-90759261523835.html 

Стандарт ISO 16175-1 помогает государственным органам обеспечить доверие к электронным документам

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 21 мая 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Как государственные органы обеспечивают надежность электронных документов и возможность им доверять?

Одним из ответов на этот вопрос является использование международного стандарта ISO 16175-1:2020 «Информация и документация – Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами - Часть 1: Функциональные требования и связанные с ними рекомендации для всех приложений, управляющих электронными документами» (Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records - Part 1: Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records, см. https://www.iso.org/standard/74294.html , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2020/07/iso-16175.html . В настоящее время закончен перевод и продолжаются усилия по адаптации данного документа в качества российского национального стандарта, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/03/16175-1.html - Н.Х.). Это стандарт устанавливает принципы и функциональные требования к документам в деловых информационных системах.

В Голландии органы и учреждения государственного сектора ведут за собой другие организации, подавая им пример. Такие системы, как Corsa компании BCT ( https://bctsoftware.com/nl/producten/corsa-platform/ ) и JOIN компании Decos ( https://wiki.decos.com/en/jzd ) были приведены разработчиками в соответствие с положениями стандарта ISO 16175-1 для обеспечения надлежащего ведения документации, поддерживая захват метаданных, ведение журналов аудита и перечни видов документов с указанием сроков их хранения, которые соответствуют глобальным ожиданиям.

Во всем мире многие авторитетные государственные органы, такие как Национальные архивы Австралии, также поддерживают применение ISO 16175-1 в качестве руководства в ходе разработки и закупки систем. Какие преимущества можно в результате получить? Это:

• Лучшее соблюдение законодательно-нормативных и иных установленных требований,
  
  
• Интероперабельность между системами
  
  
• Эффективное и прозрачное стратегическое управление цифровыми активами.

Для тех, кто проектирует и/или внедряет системы, обрабатывающие электронные документы, - это стандарт, который стоит знать.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7330840887863693313

ИСО: Официально начата работа над техническими спецификациями ISO/TS 25280 «Управление документами и ИИ - Принципы и соображения»

Данная заметка бывшего Главного архивиста Новой Зеландии, ныне консультанта в сфере искусственного интеллекта, машинного обучения и управления информацией и данными Стивена Кларка (Stephen Clarke) была опубликована 22 мая 2025 года на сайте LinkedIn.

Официально начата работа над новыми техническими спецификациями стандартом ISO/TS 25280 «Информация и документация – Управление документами и ИИ - Принципы и соображения» (Information and documentation – Records management and AI - Principles and Considerations)!

Мой комментарий: Согласно принятой на майской 2025 года пленарной встрече в Голландии резолюции технического подкомитета SC42, технические спецификации ISO/TS 25280 будут состоять из двух частей:

• Часть 1: «Управление документами в контексте применения ИИ для деловой деятельности» (Records management in artificial intelligence enabled environment);
  
  
• Часть 2: «Использование возможностей ИИ для управления документами» (Application of artificial intelligence capabilities for records management).

Мы будем работать совместно с техническим подкомитетом ИСО/МЭК JTC1/SC42 «Искусственный интеллект», обеспечивая при этом согласованность со стандартами серии ISO 42000.

Мой комментарий: Серия ISO 42000 – это стандарты системы менеджмента искусственного интеллекта, ключевым из которых является ISO/IEC 42001:2023 «Информационные технологии – Искусственный интеллект - Система менеджмента» (Information technology - Artificial intelligence - Management system, см. https://www.iso.org/standard/81230.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:81230:en -  а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2023/12/isoiec-420012023.html ). Данный стандарт в России адаптирован как ГОСТ Р ИСО/МЭК 42001-2024 «Искусственный интеллект. Система менеджмента», см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=263961 , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2025/01/42001-2024.html .

Участники рабочей группы WG22 на майской 2025 года пленарной встрече в Голландии

Рабочая группа WG22 технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами», провела встречу в Делфте, Голландия, на площадке Королевского Нидерландского института стандартизации (Koninklijk Nederlands Normalisatie Instituut).  

Координируют работу группы национальный орган по стандартизации Китая SAG и, в частности, неподражаемым Ань Сяоми (Xiaomi An), - и я действительно горжусь тем, что представляю в этой новаторской инициативе австралийский орган по стандартизации (Standards Australia), Ассоциацию специалистов Австралазии по управлению документами и информацией (Records and Information Management Professionals Australasia, RIMPA) и компанию RecordPoint.

Стивен Кларк (Stephen Clarke)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/steffclarke_the-new-standard-iso-25280-records-management-activity-7331300991176187904-_KYF

ИСО: Начата работа над новым стандартом архивных самоклеящихся этикеток ISO 25650

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперт ИСО от США и сотрудника компании MetaArchivist Consulting Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 28 марта 2025 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Подкомитет SC10 «Требования к хранению документов и условия обеспечения их долговременной сохранности» (Requirements for document storage and conditions for preservation) технического комитета TC46 «Информация и документация» (Information and documentation) Международной организации по стандартизации (ИСО) начал работу над проектом нового стандарта ISO/AWI 25650 «Информация и документация - Постоянство и долговечность самоклеящихся этикеток, предназначенных для архивных коробов и упаковочных материалов - Требования и методы испытаний» (Information and documentation - Permanence and durability of self-adhesive labels intended for archive boxes and storage materials - Requirements and test methods), см. https://www.iso.org/standard/91018.html .

Данный стандарт установит требования и определит методы испытаний для оценки долговечности самоклеящихся этикеток, используемых на архивных коробах и на иных применяемых для хранения материалах, таких как металл или пластик.

Такие этикетки должны сохранять свои адгезионные свойства и обеспечивать долговечность написанных или напечатанных на них изображений, соответствуя тем же стандартам, что и долговечная бумага.

Область применения стандарта охватывает:

• Этикетки, изготовленные из бумаги, соответствующей стандартам ISO 9706 или ISO 11108, с клеем на основе акрилата;
  
  
• Этикетки, хранящиеся в архивных условиях (прохладный, сухой микроклимат; тёмное и защищенное от воды помещение);
  
  
• Долговечность размещённого на этикетках печатного или рукописного контента в соответствии со стандартом ISO 11798.

Мой комментарий: Выше упомянуты следующие стандарты:

• ISO 9706:1994 «Информация и документация – Бумага для документов - Требования к долговечности» (Information and documentation - Paper for documents - Requirements for permanence), https://www.iso.org/standard/17562.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:17562:en . Публикация новой редакции этого стандарта, которая сейчас находится на стадии финального проекта (FDIS), ожидается в ближайшие месяцы.
  
  В России стандарт адаптирован как ГОСТ Р ИСО 9706-2000 «Информация документная. Бумага для документов. Требования к долговечности и методам испытаний», см. https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=138378 .
  
  
• ISO 11108:1996 «Информация и документация - Бумага для архивных документов - Требования к долговечности и прочности» (Information and documentation - Archival paper - Requirements for permanence and durability), см. https://www.iso.org/standard/1708.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:1708:en . Публикация новой редакции этого стандарта, которая сейчас находится на стадии финального проекта (FDIS), ожидается в ближайшие месяцы.
  
  
• ISO 11798:2023 «Стойкость и долговечность рукописного текста, печатных изданий и копий на бумаге - Требования и методы испытаний» (Information and documentation - Permanence and durability of writing, printing and copying on paper - Requirements and test methods), см. https://www.iso.org/standard/83118.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:83118:en. О нём см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2023/12/iso-117982023.html .

Я также уже рассказывала на блоге о работе над новыми редакциями стандартов ISO 9706 и ISO 11108, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/02/blog-post_194.html

Стандарт не распространяется на этикетки, подвергающиеся воздействию неблагоприятных условий окружающей среды, изготовленные из недолговечных материалов или использующие другие клеи.

Предметом данного стандарта является критически важный аспект обеспечения долговременной сохранности материалов библиотек, архивов и других учреждений памяти. Обеспечение целостности этикеток имеет ключевое значение для управления и идентификации архивных материалов во времени.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7311028693953380352

ИСО: Опубликована поправка Amd 1:2025 в стандарт ISO 30302:2022 «Система менеджмента документов – Руководство по реализации»

В конце марта 2025 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации поправки ISO 30302:2022/Amd 1:2025 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Руководство по реализации – Поправка 1: Несоответствия, корректирующие меры и требования, связанные с изменением климата» (Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation - Amendment 1: Non conformities, corrective actions and climate change requirements) объёмом 5 страниц текста, см. https://www.iso.org/standard/87537.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87537:en .

Документ подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Это поправка в стандарт ISO 30302:2022 «Информация и документация - Система менеджмента документов – Руководство по реализации» (Information and documentation - Management systems for records - Guidelines for implementation) – о нём см. пост на блоге http://rusrim.blogspot.com/2022/05/iso-303022022.html . В России данный стандарт ИСО (в более старой редакции 2015 года) был адаптирован как ГОСТ Р ИСО 30302-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению», см. https://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=233571 , - см. также пост на блоге http://rusrim.blogspot.com/2022/06/30302-2022.html .

Сами по себе вносимые изменения совсем небольшие – добавлены четыре строки в п. 4.1.1 (это «Общие положения» в разделе 4.1 «Понимание организации и условий её деятельности»), и исправлена опечатка в абзаце 7 п.10.1.

Главное в них – внесение в стандарт упоминания о том, что анализ условий деятельности организации должен включать оценку того, являются ли последствия изменения климата существенным аспектом для системы менеджмента документов. Также в список примеров важных аспектов влияния условий деятельности организации на систему менеджмента документов добавлено упоминание влияния последствий изменения климата и мер по борьбе с ним на результаты документационного анализа (appraisal) и на документные процессы и системы.

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/87537.html
https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87537:en 

Видеореклама нового технического отчёта ISO/TR 8344:2024 «Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных»

20 февраля 2025 года на YouTube-канале профильного технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» («TC 46 SC 11 Archives and records management», см. https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r ) был выложен ещё один одноминутный рекламный ролик, посвящённый недавно опубликованному техническому отчёту ISO/TR 8344:2024 «Информация и документация – Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных» (Information and documentation - Issues and considerations for managing records in structured data environments), о котором я уже писала – см. http://rusrim.blogspot.com/2024/04/isotr-8344.html .

Ранее на том же канале уже выкладывался видеоматериал на ту же тему, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/10/tc46sc11-isotr-83442024.html .

При просмотре можно включить субтитры (в т.ч. на русском языке), а также расшифровку текста.

В видеоролике сказано следующее:

«Структурированные данные меняют способ управления документами. Готовы ли Вы к ситуации, когда документы всё чаще хранятся в базах данных и деловых системах?

Возникают новые проблемы. Как обеспечить в таких условиях сохранение документами их аутентичности и доступности и их соответствие законодательно-нормативным требованиям? Вот здесь и приходит на помощь технический отчёт ISO/TR 8344:2024.

В этом новом техническом отчёте Международной организации по стандартизации (ИСО) рассматриваются проблемные вопросы управления документами в средах структурированных данных и предлагаются практически полезные рекомендации, которые помогут организациям сохранять контроль над документами и данными.

В условиях эволюционирующих структур данных, наличия унаследованных систем и трансграничных баз данных, специалисты по управлению документами сталкиваются с растущими рисками. Плохое управление структурированными данными может привести к неисполнению законодательно-нормативных требований, к потере критически важных доказательств и к неэффективности оперативной деятельности.

В техническом отчёте ISO/TR 8344:2024 сформулированы ключевые стратегии обеспечения сохранности целостности данных, исполнения законодательно-нормативных требований и укрепления стратегического управления в средах структурированных данных. Независимо от того, являетесь ли Вы специалистом по управлению документами, администратором баз данных или экспертом по политикам, данный отчёт дает Вам идеи и знания, необходимые для того, чтобы быть на шаг впереди событий.

Начните уже сегодня изучать ISO/TR 8344:2024 и улучшать свою систему управления структурированными данными.»

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=dKAok93HqMo  

ИСО: В рамках профильного подкомитета TC46/SC11 «Управление документами/архивами» начала работу целевая группа AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных документов

4 февраля 2025 года в онлайн-режиме прошло первое заседание недавно созданной в Международной организации по стандартизации (ИСО) в рамках технического подкомитета по стандартизации TC46/SC11 «Управление документами/архивами» целевой группы AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности электронных документов. На заседании обсуждались основные направления деятельности и план работы группы.

Целью создания целевой группы AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности)» (Digital preservation) является изучение потребности в документе, в котором был бы всесторонне анализирован весь спектр стандартов, разработанных как в рамках ИСО, так и вне её, которые либо связаны, либо пересекаются с теми, что используются в сфере обеспечения электронной сохранности. Основная задача целевой группы - определить ценность такого ресурса для специалистов-практиков, а также выбрать наиболее подходящий формат для его предоставления, будь то в виде «белой книги» (аналитического отчёта, не являющегося официальной публикацией ИСО – Н.Х.) или технического отчета.

Тематика работ предварительно определена следующем образом:

• Исследования и анализ: Проведение тщательного анализа существующих стандартов в области электронной сохранности, уделяя основное внимание стандартам ИСО и других соответствующих структур. Выявление в этих стандартах ключевых элементов и требований, и оценка их применимости в различных контекстах обеспечения электронной сохранности.
  
  
• Оценка потребностей специалистов-практиков: Взаимодействие со специалистами-практиками в сфере электронной сохранности посредством проведения опросов, собеседований и консультаций, с целью понять их текущие проблемы и потребности. Оценка того, будет ли консолидированный ресурс по стандартам электронной сохранности полезен для удовлетворения этих потребностей.
  
  
• Сравнительный анализ: Сравнение и сопоставление сильных и слабых сторон стандартов в сфере электронной сохранности - как стандартов ИСО, так и иных стандартов. Выявление имеющихся пробелов или областей, в которых имеющиеся стандарты могут оказаться недостаточными для решения возникающих проблем в области электронной сохранности.
  
  
• Выбор предпочтительного формата итогового документа: Оценка наиболее эффективного и доступного формата для предоставления информации специалистам. Анализ преимуществ создания либо аналитического отчёта («белой книги»), либо технического отчета, и оценка того, в какой степени каждый из форматов способен удовлетворить разнообразные потребности целевой аудитории.

Ожидаемые результаты деятельности целевой группы:

• Всесторонний отчет, подробно описывающий результаты анализа существующих стандартов электронной сохранности, включая анализ стандартов ИСО и иных стандартов.
  
  
• Отчёт об оценке потребностей специалистов-практиков, обобщающий отзывы, полученные в ходе консультаций с профессионалами в области электронной сохранности.
  
  
• Отчёт о результатах сравнительного анализа, выделяющий сильные и слабые стороны существующих стандартов в сфере электронной сохранности, а также пробелы в стандартизации.
  
  
• Отчет с рекомендациями по выбору наиболее подходящего формата для итогового документа, описывающий преимущества «белой книги» и технического отчета.

Создание целевой группы AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности)» направлено на решение критически-важного вопроса о том, есть ли потребность во всестороннем документе по стандартам электронной сохранности. Данная инициатива, посредством проведения тщательный анализа, взаимодействия со специалистами-практиками практиками и выбора наиболее эффективный формата итогового документа, позволит получить ценные знания и представления, которые будут использованы для последующих действий.

Мой комментарий: Загнивание современной науки проявляется в непомерном увлечении составлением списков литературы, коллекционированием примеров из практики и проведением (обычно непродуманных) опросов, после чего сил на какую-либо аналитику уже не остаётся. Не хотелось бы, чтобы по этой скользкой дорожке пошла «новорожденная» целевая группа, - тем более. что впервые за многие годы (!) профильный комитет по вопросам управления документами «вспомнил» о необходимости архивации и обеспечения долговременной сохранности электронных документов (кто бы мог подумать, что такая проблема существует, правда? :)).

По этой причине на заседании целевой группы я сказала коллегам, что, с моей точки зрения, никому в отрасли не нужен обзор стандартов, имеющих отношение к электронной сохранности (особенно если это будет платный документ); и что никакой полезной информации в ходе опросов собрать не удастся – особенно если опрашивать, как это нередко бывает в подкомитете TC46/SC11, будут одних архивистов и специалистов-практиков по управлению документами, исключая не только ИТ-специалистов и юристов, но и отраслевых консультантов.

Как я полагаю, сегодня специалистам-практикам нужны обзор проблем (включая правовые, технические и организационные), принципов и известных подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, а также внятные высокоуровневые указания о том, как обосновать перед руководством необходимость выделения сил и средств на электронную сохранность, с чего начинать и какие цели ставить перед собой в краткосрочной и среднесрочной перспективе, используя при этом доступные на рынке инструменты.

«Давайте поговорим о деятельности технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»»: Интервью с председателем подкомитета Мишель Толлидей

21 января 2025 года на YouTube-канале профильного технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» («TC 46 SC 11 Archives and records management», см. https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r ) была выложена видеозапись интервью (на английском языке), которое итальянский специалист по управлению документами и информацией, а также по защите персональных данных Альдо Моуджери (Aldo Maugeri) взял у председателя подкомитета Мишель Толлидей (Michelle Tolliday, Австралия).

Данное 46-минутное интервью, озаглавленное «Давайте поговорим о деятельности технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»» (Let’s Talk about SC 11) доступно по адресу  https://www.youtube.com/watch?v=1kcU1trB9_0 . Предполагается, что оно станет началом серии видеоинтервью «О стандартах и не только» (Beyond the standards), в которой мир международных стандартов будет показан через беседы с экспертами в области управления документами и архивного дела.

При просмотре можно включить субтитры, а также расшифровку беседы.

Мишель Толлидей (слева) даёт интервью Альдо Моуджери (справа)

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=1kcU1trB9_0

Статья американского эксперта Энди Поттера о деятельности международного технического комитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»

Статья старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и представителя США в техническом подкомитете ИСО TC46/SC11 Энди Поттера (Andy Potter - на фото), под названием «Развитие управления документами и архивными докумментами: Текущая работа и будущие направления деятельности технического комитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами»» (Advancing Archives and Records Management: The Work and Future Directions of ISO/TC 46/SC 11
) была опубликована 6 декабря 2024 года в электронном журнале Archeion (том 125 (2024), стр. 318-328) на сайте электронных научных журналов ejournals.eu.

Текст 11-страничной статьи доступен по адресу:
https://ejournals.eu/en/journal_article_files/full_text/0193aa2b-573b-7360-b6dd-cadbb6a0dc21/download

В аннотации на статью говорится:

«В настоящей статье рассматривается ключевая роль технического подкомитета ИСО по стандартизации TC46/SC11 «Управление документами» в разработке и продвижении глобальных стандартов управления документами и архивными документами с акцентом на основополагающий стандарт управления документами ISO 15489.

Мой комментарий: Стандарт ISO 15489 адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», см.  https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=232615 , подготовленный на основе действующей редакции международного стандарта ISO 15489-1:2016 «Информация и документация - Управление документами - Часть 1: Понятия и принципы» (Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles).

В статье также рассматривается разработка серии стандартов «Системы менеджмента документов» (Management Systems for Records, MSR), подчеркивая взаимосвязь между стандартов ISO 15489 и этой системой менеджмента, а также то, как эти концепции способствуют успешности организации.

Также обсуждаются текущие проекты, такие как управление документами в контексте искусственного интеллекта (ИИ), технологий блокчейна и распределенных реестров (distributed ledger technologies, DLT), - и модели способностей и компетенций для управления документами.

Статья завершается описанием будущих направлений деятельности подкомитета TC46/SC11, при этом обращается внимание на повышенное внимание к вопросам, связанным с цифровой трансформацией и нарождающимися технологиями.»

В выводах отмечается:

«Технический подкомитет ИСО TC46/SC11 играет ключевую роль в разработке и продвижении глобальных стандартов управления документами. Формулируя основополагающие принципы в таких стандартах, как ISO 15489, и описывая практическую реализацию этих принципов в рамках концепции «Системы менеджмента документов», подкомитет обеспечивает организациям возможность управлять документами эффективно, последовательно и согласованно с более широкими деловыми целями и задачами.

Разработка моделей способностей и компетенций; выполнение проектов, ориентированных на технологии блокчейна и искусственный интеллект; и продолжающаяся усилия по решению вопросов, возникающих в связи с нарождающимися технологиями – всё это демонстрируют приверженность подкомитета ориентированным на будущее инновациям. Двигаясь вперед, подкомитет продолжит разрабатывать стандарты, позволяющие управлению документами оставаться краеугольным камнем стратегического управления организациями в условиях быстро меняющегося цифрового ландшафта.»

Содержание статьи следующее:

1. Введение
2. Стандарт ISO 15489: Основополагающий стандарт управления документами
3. Системы менеджмента документов (MSR)
4. Текущие проекты: блокчейн, ИИ и модели способностей и компетенций
5. Будущие направления деятельности подкомитета TC46/SC11

5.1. Интеграция новых и нарождающихся технологий
5.2. Обеспечение долговременной сохранности и доступности электронных документов
5.3. Способствование соблюдению законодательно-нормативным требованиям в глобальном масштабе
5.4. Взаимодействие в опережающем порядке с заинтересованными сторонами и глобальное сотрудничество
5.5. Подготовка ресурсов для практической реализации

6. Заключение

Источник: сайт ejournals.eu.
https://ejournals.eu/en/journal/archeion/article/advancing-archives-and-records-management-the-work-and-future-directions-of-iso-tc-46-sc-11

ИСО: Целевая группа AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности» технического подкомитета TC46/SC11 «Управление документами» начинает работу и набирает экспертов

Данный пост старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и координатора целевой группы ИСО TC46/SC11/AHG9  Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован в социальной сети LinkedIn 14 декабря 2024 года в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Недавно созданная целевая группа AHG9 «Обеспечение долговременной сохранности» (Digital preservation) технического подкомитета TC46/SC11 «Управление документами» начинает работу и набирает экспертов. Координатором группы назначен Энди Поттер (Andy Potter, США).

Цель работы группы сформулирована следующим образом:

«Целью создания целевой группы «Обеспечение долговременной сохранности» (Digital preservation) является изучение потребности в документе, всесторонним образом рассматривающем спектр стандартов, так или иначе связанных с тематикой обеспечения долговременной сохранности цифрового контента и документов, которые были выпущенных Международной организацией по стандартизации (ИСО) и иными организациями-разработчиками стандартов.

Основной задачей является определение ценности такого ресурса для специалистов-практиков и выбор наиболее подходящего для него формата («белая книга», технический отчет (TR) и т.п.).»

Уже начат набор экспертов в состав группы. Заинтересованным специалистам предлагается связаться с национальным органом по стандартизации – членом ИСО, который может их номинировать.

Энди Поттер (Andy Potter)

Мой комментарий: В предложении об открытии целевой группы направления деятельности группы были описаны следующим образом:

• Проведение исследований и анализ результатов: Проведение тщательного изучения существующих стандартов в области обеспечения долговременной сохранности электронного контента и документов (электронной сохранности), уделяя особое внимание стандартам ИСО и иным концепциям. Выявление ключевых элементов и требований, изложенных в этих стандартах, и оценка их применимости в различным контекстам обеспечения электронной сохранности.
  
  
• Оценка потребностей специалистов-практиков: Взаимодействие со специалистами-практиками в области электронной сохранности посредством проведения опросов, собеседований и консультаций с тем, чтобы понять их текущие проблемы и потребности. Будет проведена оценка того, окажется ли консолидированный ресурс по стандартам электронной сохранности полезным для удовлетворения этих потребностей.
  
  
• Сравнительный анализ: Сравнение и сопоставление сильных и слабых сторон стандартов электронной сохранности как в контексте Международной организации по стандартизации (ИСО), так и за его рамками. Выявление имеющихся пробелов и областей, в которых существующие стандарты могут оказаться недостаточными для решения возникающих проблем в области электронной сохранности.
  
  
• Выбор формата итогового документа: Оценка и выбор наиболее эффективного и доступного формата для представления информации специалистам-практикам. Будут рассмотрены преимущества подготовки либо «белой книги» (аналитического отчёта, не являющегося официальной публикацией ИСО – Н.Х.), либо технического отчета ИСО и дана оценка того, каким образом каждый их форматов может удовлетворить разнообразные потребности целевой аудитории.

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7273344886450393088

Видео технического подкомитета ИСО TC46/SC11 о техническом отчёте ISO/TR 8344:2024 об управлении документами в средах структурированных данных

9 октября 2024 года канал технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» на сайте YouTube, см. https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r , выложил новый 3-минутный видеоролик (на английском языке) под названием «Технический отчёт ISO/TR 8344:2024 объясняет вопросы управления документами в средах структурированных данных» (ISO TR 8344 2024 Explainer Structured Data Environments), см. https://www.youtube.com/watch?v=eU-9SWaAIJs .

В нём речь идёт недавно опубликованном техническом отчёте ИСО, о котором я уже писала – см. http://rusrim.blogspot.com/2024/04/isotr-8344.html

В аннотации отмечается:

«В условиях сегодняшнего быстро меняющегося цифрового ландшафта эффективное управление документами становится более важным, чем когда-либо прежде. Технический отчет Международной организации по стандартизации (ИСО) ISO/TR 8344:2024 «Информация и документация – Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных» (Information and documentation - Issues and considerations for managing records in structured data environments, https://www.iso.org/standard/83138.html ) содержит ключевые рекомендации по работе с документами в средах структурированных данных, обеспечивая соответствие этих документов деловым потребностям и законодательно-нормативным требованиям.

Данное видео представляет недавно выпущенный продукт технического подкомитета ISO/TC46/SC11 «Управление документами» и высвечивает основные проблемы, с которыми сталкиваются организации при управлении структурированными данными в качестве документов. Вы сможете узнать, как стандарты ИСО помогают кодифицировать передовые практики в форме применимых в международном масштабе систем менеджмента, обеспечивающих аутентичность документов, их надёжность и пригодность к использованию.

Вы также узнаете, каким образом стандарты и другие продукты ИСО помогают организациям разрабатывать и совершенствовать системы, которые создают документы и управляют ими, способствуя постоянному совершенствованию и соблюдению законодательно-нормативных требований. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем делового подразделения, специалистом по управлению документами или ИТ-специалистом, ISO/TR 8344:2024 предоставляет Вам инструменты, необходимые для преодоления сложностей современного мира, движимого данными.

Смотрите это видео сейчас, чтобы познакомиться с тем, как технический подкомитет ISO/TC46/SC11 формирует будущее управления документами!»

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=eU-9SWaAIJs

Новое видео технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» продвигает аналитический отчёт о запроектированном управлении документами

7 октября 2024 года канал технического подкомитета Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» на сайте YouTube, см. https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r , выложил новый 2-минутный видеоролик (на английском языке) под названием «Высвободить всю мощь управления документами: Аналитический отчёт «Запроектированное управление документами»» (Unlock the Power of Records Management: Records Management by Design White Paper), см. https://www.youtube.com/watch?v=clV5tStAN3U .

В аннотации отмечается:

«Технический подкомитет ИСО TC46/SC11 информирует о выпуске нашего нового аналитического отчёта («белой книги») «Запроектированное управление документами: Некоторые соображения» (Records Management by Design: Some Considerations). В этом документе рассматривается концепция «запроектированного» (by design) управления документами. В нём анализируется взаимосвязь между стандартами технического подкомитета SC11 и концепцией запроектированного управления документами…»

Полностью перевод извещения подкомитета ИСО TC46/SC11 о выпуске аналитического отчёта («белой книги») «Запроектированное управление документами: Некоторые соображения» см. в моём посте https://rusrim.blogspot.com/2023/10/blog-post_466.html

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=clV5tStAN3U

Видео: Председатель технического подкомитета ИСО TC46/SC11 Мишель Толлидей рассказывает о разработке стандарта ISO 30301 для системы менеджмента документов

30 сентября 2024 года профильный технический подкомитет Международной организации по стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» в рамках усилий по укреплению связей с общественностью и профессиональным сообществом открыл на сайте YouTube собственный канал (под своим именем - TC 46 SC 11 Archives and records management) по адресу https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r .

Так выглядит сейчас канал подкомитета на YouTube

В данный момент на канале доступна одна 5-минутная видеозапись (на английском языке) под названием «Председатель TC46/SC11 Мишель Толлидей: Взгляд на внедрение системы менеджмента документов на основе стандарта ISO 30301» (TC 46 SC 11 Chair, Michelle Tolliday: Insights on Delivering ISO 30301 Management System for Records), см. https://www.youtube.com/watch?v=Yn6yHI9Urz0 . Также доступна расшифровка выступления в виде текста.

В аннотации к видео говорится:

«Председатель технического подкомитета ISO/TC46/SC11 «Управление документами» Мишель Толлидей (Michelle Tolliday, Австралия) делится своими взглядами и опытом руководства подкомитетом, ответственным за разработку стандарта ISO 30301.

Мой комментарий: Речь идёт о стандарте ISO 30301:2019 «Информация и документация - Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records - Requirements), см. https://www.iso.org/standard/74292.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:74292:en . Более ранняя редакция этого стандарта была адаптирована в России, и не один раз, а дважды – как ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования», см. https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=230572 ; и как ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=188903  

ISO 30301 устанавливает требования к системе менеджмента документов (одной из многочисленных систем менеджмента ИСО, наиболее известной из которых является система менеджмента качества – Н.Х.), предлагая структурированную концепцию, которая помогает организациям налаживать, эксплуатировать, поддерживать и улучшать процессы управления документами в соответствии с потребностями деловой деятельности.

В этом коротком видео Мишель рассказывает об истории создания стандарта ISO 30301, о проблемах, с которыми столкнулась рабочая группа, и о той пользе, которую стандарт приносит организациям, стремящимся обеспечить соответствие законодательно-нормативным требованиям и повысить эффективность работы. Она обращает внимание на то, каким образом усилия подкомитета повлияли на эволюцию стандарта, а также на то, чего заинтересованные стороны могут ожидать от управления документами в будущем.»

Источник: сайт YouTube / LinkedIn
https://www.youtube.com/@TC46SC11Archivesandrecords-d9r
https://www.youtube.com/watch?v=Yn6yHI9Urz0
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7246613998228389889

Ключевые резолюции и стратегические указания, принятые на майском 2024 года пленарном заседании технического подкомитета ISO/TC46/SC11 в Берлине

Данная заметка была опубликована 20 июня 2024 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Недавнее пленарное заседание технического подкомитета ISO/TC46/SC11 «Управление документами» Международной организации по стандартизации (ИСО), проведенное в 20 мая 2024 года Берлине (Германия) засвидетельствовало значительный прогресс в области управления документами и обеспечения долговременной сохранности электронно-цифровых материалов (digital preservation).

Мой комментарий: Один из лидеров подкомитета, старший аналитик по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США Энди Поттер (Andy Potter - на фото) 21 июня 2024 года в своём посте в социальной сети LinkedIn отметил следующее:

«Недавнее пленарное заседание технического подкомитета SC11 в Берлине собрало экспертов и лидеров в областях управления документами и управления информацией с целью принятия ключевых решений и планирования будущих проектов.

Был принят ряд важных резолюций, в том числе резолюция о формировании новой рабочей группы под руководством Энди Поттера, которая сосредоточит своё внимание на вопросах обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов.

Также был инициирован ряд новых проектов, такие как подготовка технического отчёта ISO/TR 23081-4 о наборах элементов метаданных для документов. Кроме того, было принято решение пересмотреть стандарт ISO 30301, который имеет ключевое значение для систем менеджмента документов, и пригласить экспертов внести свой вклад в этот проект.

В ходе пленарной встречи был сделан сильный акцент на сотрудничество и инновации. Технический подкомитет SC11 решил сотрудничать с другими группами в ходе работы над рекомендациями по разработке стандартов систем менеджмента, используя пересмотр вариант ISO 30301 в качестве соответствующей возможности. Также было решено гармонизировать названия стандартов серии ISO 23081, чтобы обеспечить согласованность и ясность.

По ходу пленарной встречи технический подкомитет поблагодарил ряд координаторов и лидеров рабочих групп за их исключительный вклад. Особая благодарность была высказана принимающей стороне - немецкому органу по стандартизации DIN, за содействие успешному проведению встречи и культурных мероприятий.»

Техническим подкомитетом SC11 были приняты следующие основные резолюции и решения:

1. Формирование и расформирование рабочих групп:

• Роспуск целевой группы AHG8: Подкомитет принял решение распустить целевую группу AHG8, которая занималась вопросами запроектированного управления документами (records management by design).
  
  
• Создание целевой группы AHG9: Решено создать новую целевую группу AHG9 по вопросам обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов, руководителем которой назначен г-н Энди Поттер.

2. Новые проекты и проекты пересмотра существующих стандартов:

• Новый проект ISO/TR 23081-4: Подкомитет решил открыть новый проект по подготовке технического отчёта ISO/TR 23081-4. Данный проект, осуществляемый в рамках рабочей группы WG1 под руководством Шарлотт Мэде (Charlotte Maday), предусматривает подготовку отчета о наборах элементов метаданных для документов.
  
  
• Пересмотр стандарта ISO 30301: Рабочая группа WG8 проведёт пересмотр стандарта ISO 30301, который является ключевым для систем менеджмента документов. Координатором проекта будет Карлота Бустело (Carlota Bustelo). Эту работу планируется начать в июне 2024 года.

3. Сотрудничество и подготовка руководств:

• Подкомитет планирует сотрудничать с Объединенной технической консультативной группе по системам менеджмента (Joint technical Coordination Group on MSS, JTCG) при Техническом управляющем совете ИСО (Technical Management Board, TMB) в работе над рекомендациями по разработке стандартов систем менеджмента (MSS), используя наработки, сделанные в ходе пересмотра стандарта ISO 30301.

4. Подтверждение действующих стандартов и согласование названий:

• Подтверждение стандарта ISO 16175, часть 2: Подкомитет решил подтвердить на очередной срок стандарт ISO 16175-2, который содержит рекомендации по выбору и технической поддержке программного обеспечения для управления документами.
  
  
• Гармонизация заголовков стандартов серии ISO 23081: Заголовки стандартов серии ISO 23081 будут гармонизированы, в редакции «Информация и документация – Метаданные для управления документами» (Information and documentation – Metadata for Records), с целью обеспечения согласованности и ясности.

5. Роспуск рабочих групп:

• Решено распустить рабочие группы WG17 (Управление документами в облаке) и WG19 (Оценка рисков для документных процессов и систем). Данное решение отражает стратегическую перестройку деятельности подкомитета с целью сосредоточить внимание на новых и нарождающихся проблемах и технологиях.

6. Набор экспертов и приглашение представить свои материалы в текущие проекты:

• Рабочие группы WG21 и WG22: Экспертам предлагается внести свой вклад в текущие проекты, включая проект ISO 24086 «Управление цифровым наследством граждан» (Digital Legacies), выполняемый рабочей группой WG21, и проект «Управление документами в контексте искусственного интеллекта» (Records Management and AI), над которым будет работать группа WG22.

7. Благодарности:

• Подкомитет поблагодарил координаторов и лидеров проектов рабочих групп за их исключительный вклад. Особая благодарность была высказана принимающей стороне - немецкому органу по стандартизации DIN, за содействие успешному проведению встречи и культурных мероприятий.

Данные резолюции подчеркивают приверженность технического подкомитета ISO/TC46/SC11 развитию стандартов и практик в областях управления документами, обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов и интеграции искусственного интеллекта в управление документами. Предпринятые в ходе данной пленарной встречи инициативные шаги проложат путь к инновационным решениям и усовершенствованным методологиям управления документами и информацией в эпоху цифровых технологий.

Источник: сайт технического подкомитета ИСО TC46/SC11 / сайт LinkedIn
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/key-resolutions-and-strategic-di.html
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7209661583625531392

ИСО: В техническом подкомитете TC46/SC11 создана рабочая группа по управлению документами в контексте искусственного интеллекта

Данная заметка бывшего Главного архивиста Новой Зеландии, ныне консультанта в сфере искусственного интеллекта, машинного обучения и управления информацией и данными Стивена Кларка (Stephen Clarke) была опубликована 21 мая 2024 года на сайте LinkedIn.

Ну что же, похоже, мы официально создали в составе технического подкомитета Международной организации стандартизации (ИСО) TC46/SC11 «Управление документами» новую рабочую группу WG22 «Управление документами в контексте искусственного интеллекта»!

Сегодня (21 мая 2024 года – Н.Х) утром в Берлине под председательством г-жи Ань Сяоми (Xiaomi An) из китайской делегации прошла встреча членов группы с участием представителей десятков стран. Я искренне рад стать членом редакционного комитета, который займётся разработкой новых стандартов, поддерживающих стратегическое управление искусственным интеллектом (ИИ).

Надеюсь, что мы сможем наладить официальные партнерские отношения с нашими коллегами из технического подкомитета SC42 «Искусственный интеллект» Объединённого технического комитета ИСО, МЭК JTC1, чтобы совместными усилиями создать новый, по-настоящему отражающий общее мнение глобальный стандарт, способствующий этичному и подотчетному использованию ИИ посредством надежных процессов документирования и управления документами!

 Мой комментарий: На рис. приведена цитата из обоснования необходимости рабочей группы WG22 «Управление документами в контексте искусственного интеллекта»:

«... для того, чтобы была хоть какая-нибудь надежда на этичность, воспроизводимость, прозрачность, объяснимость, наличие стратегического управления, возможность доверять и подотчётность искусственного интеллекта и, в частности, автоматического принятия решений, - нам необходимо обеспечить полное и точное документирование исходных / обучающих данных, входных данных, процессов и результатов. В противном случае нам придется принять всё это на веру, и я не уверен, что мы сейчас к этому готовы…»

Стивен Кларк (Stephen Clarke)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7198785491448516608

ИСО: Близится утверждение технических спецификаций ISO/DTS 7538 - всестороннего руководства по вопросам уничтожения либо передачи документов по истечении сроков их хранения

Данная заметка была опубликована 21 мая 2024 года на веб-сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).

Мы рады сообщить, что проект технических спецификаций ISO/DTS 7538, содержащих всесторонние рекомендации по управлению процессами уничтожения/передачи документов, сейчас находится на стадии окончательного утверждения.

Мой комментарий: Речь идёт о проекте ISO/DTS 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» (Functional requirements for disposition of records, см. https://www.iso.org/standard/83150.html ), о котором я уже рассказывала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2023/08/isocd-ts-7538.html . Голосование национальных органов по стандартизации по данному проекту было открыто 21 мая 2024 года, и завершится 16 июля 2024 года.

Проект (объёмом 22 страницы) подготовлен рабочей группой WG21 «Уничтожение / передача документов» технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Данный важный проект технических спецификаций, в настоящее время проходящий 8-недельное заключительное голосование, предлагает организациям структурированные методологии для эффективного управления жизненным циклом своих документов. Данный документ охватывает следующие вопросы:

• Процессы экспертизы ценности: Документ описывает надёжные процессы экспертизы ценности и определения требований к уничтожению/передаче документов;
  
  
• Обязанности и ответственность: В документе четко разграничиваются обязанности по управлению уничтожением/передачей документов, обеспечивая подотчетность и работу в соответствии с передовыми практиками;
  
  
• Ключевые аспекты процессов: Документ содержит подробные рекомендации по критически важным аспектам процессов. Эти рекомендации организации могут использовать для оценки своей деятельности по уничтожению/передаче документов;
  
  
• Рекомендации по внедрению: Документ предлагает практические советы для лиц, ответственных за внедрение процессов уничтожения/передачи в своих организациях;
  
  
• Интеграция в оперативную деловую деятельность: Документ содержит рекомендации по беспроблемной интеграции процессов уничтожения/передачи документов в общую структуру оперативной деятельности организации.

Следуя рекомендациям, изложенным в ISO/DTS 7538, организации могут обеспечить исполнение соответствующих законодательно-нормативных требований, оптимизировать свои процессы управления документами и обеспечить более эффективное удовлетворение потребностей своей оперативной деятельности.

Следите за новостями на нашем блоге, поскольку проект технических спецификаций ISO/DTS 7538 проходит заключительную стадию утверждения.

Дополнительную информацию можно найти на портале Международной организации по стандартизации (ИСО). Вы также можете связаться с нашей группой, чтобы получить подробную информацию о том, какую пользу технические спецификации ISO/DTS 7538 могут принести Вашей организации.

Источник: сайт технического подкомитета ИСО TC46/SC11
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-dts-7538-nears-approval-comp.html

«Диаграмма связей» для стандартов технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»

Данный пост старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперта ИСО Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован в социальной сети LinkedIn 25 апреля 2024 года в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Вы потерялись в море стандартов? Не волнуйтесь! Представьте себе мир, в котором сложные стандарты кристально ясны и легко усваиваются – именно это предлагает наша «диаграмма связей» (mind map).

Деятельность технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами», разрабатывающего стандарты в области управления документами и архивными документами, охватывает три основные области: процессы (Processes), системы (Systems) и анализ (Analysis).

Стартовая страница диаграммы связей

С помощью нашей диаграммы связей (см. https://committee.iso.org/files/live/sites/tc46sc11/files/TC%2046%20SC%2011%20Archives%20and%20records%20management%20(5).html ) Вы сможете изучать эти стандарты без лишних усилий. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом в области стандартизации или же новичком, наша диаграмма связей станет вашим проводником на пути к ясности и инновациям.

Попрощайтесь с путаницей и приветствуйте простоту работы со стандартами подкомитета TC46/SC11 в форме диаграммы связей!

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn / сайт подкомитета TC46/SC11
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7189325232036302848