суббота, 30 ноября 2019 г.

Желающие приглашаются принять участие в европейском семинаре по научным архивам, который пройдёт в июне 2020 года


Данная заметка руководителя отдела специальных коллекций и архивов библиотеки Альбертсонс (Albertsons Library) университета Бойсе (Boise, штат Айдахо, США) д-ра Черил Эстрайхер (Cheryl Oestreicher – на фото) была опубликована 12 ноября 2019 года на блоге «Публикационная деятельность в архивной профессии» (Publishing in the Archives Profession, https://archivespublishing.wordpress.com/ ).

Третий семинар по научным архивам (Third Workshop on Scientific Archives) пройдёт в штаб-квартире международного проекта «European XFEL» по созданию самого крупного в мире лазера на свободных электронах (см. также https://ru.wikipedia.org/wiki/Европейский_рентгеновский_лазер_на_свободных_электронах  - Н.Х.) в Гамбурге, Германия, в период с 20 июня по 1 июля 2020 года.

Приглашение подавать заявки на выступления

В настоящее время принимаются заявки на участие в третьем семинаре по научным архивам, который состоится на площадке проекта «European XFEL» (см. https://www.xfel.eu/index_eng.html ) недалеко от Гамбурга, Германия, с 30 июня по 1 июля 2020 года.

Предлагаемые темы включают следующие (но не ограничиваются ими):
  • Сотрудничество с учеными с целью захвата современных научных материалов;

  • Использование научных архивов для информационно-пропагандистской работы и обучения;

  • Использование и повторное использование архивных ресурсов в современной науке;

  • Обеспечение доступности научных документов;

  • Описание технических и научных архивов;

  • Управление данных исследований и их архивирование;

  • Изучение роли архивов и документов в открытой науке;

  • Отражение этнического и социокультурного многообразия (diversity) в архивах учреждений;

  • Научные архивы в мире «пост-правды»;

  • Этническое и социокультурное многообразие и вовлечение всех слоёв населения inclusion) - в точных науках (STEM - science, technology, engineering and mathematics) и в архивах.
Доклады должны быть длительностью до 20 минут. Пожалуйста, пришлите до 31 января 2020 года свои тезисы из 400 слов, используя следующую онлайн-форму: http://tiny.cc/e888cz

Дополнительную информацию можно найти по адресу: https://www.embl.de/aboutus/archive/working-with-scientific-archives/workshop/

Организаторами семинара являются комитетом Международного совета архивов (МСА) по научно-техническим архивам (Committee on the Archives of Science and Technology, CAST, https://www.ica.org/en/committees ) и секция Международного Совета Архивов по архивам университетов и научно-исследовательских организаций (Section on University and Research Institution Archives, SUV, https://www.ica.org/en/suv ).

Черил Эстрайхер (Cheryl Oestreicher)

Источник: блог «Публикационная деятельность в архивной профессии»
https://archivespublishing.com/2019/11/12/cfp-third-workshop-on-scientific-archives-european-xfel-hamburg-de-30-june-1-july-2020/

пятница, 29 ноября 2019 г.

Германия: Риэлторская компания оштрафована на 14,5 миллионов евро за нарушение предусмотренного законом GDPR принципа запроектированной защиты персональных данных


Данная заметка Ларса Ленсдорфа (Lars Lensdorf – на фото слева) и Ульрики Элтесте (Ulrike Elteste – на фото справа) была опубликована 6 ноября 2019 года на поддерживаемом компанией Covington and Burling LLP сайте «Inside Privacy» («Внутри темы защиты неприкосновенности частной жизни»).

30 октября 2019 года надзорный орган - Управление уполномоченного Берлина по защите данных и свободе информации (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,  https://www.datenschutz-berlin.de/ ) наложил штраф в размере 14,5 миллионов евро на риэлторскую компанию Deutsche Wohnen SE за хранение персональных данных арендаторов в отсутствие на то законного основания (ст.6 европейского закона о защите персональных данных GDPR) и за нереализацию принципа GDPR запроектированной защиты персональных данных (ст.5 и 25(1) GDPR) - соответствующий пресс-релиз на немецком языке доступен по адресу https://www.datenschutz-berlin.de/fileadmin/user_upload/pdf/pressemitteilungen/2019/20191105-PM-Bussgeld_DW.pdf ). На данный момент это самый высокий штраф в Германии, наложенный за несоблюдение законодательства о защите персональных данных.

Компания Deutsche Wohnen SE владеет 100 тысячами квартир в Берлине. В 2017 году надзорный орган начал расследование в отношении компании после получения жалобы от одного из её арендаторов. Инспекция систем архивации данных компании, поведенная в июне 2017 года, показала, что эти системы не позволяют компании удалять устаревшие персональные данные. Более того, надзорный орган обнаружил, что компания осуществляла хранение персональных данных арендаторов, «не убедившись, было ли это законно и вообще нужно». Согласно информации надзорного органа, компания также хранила данные, касающиеся личной жизни и кредитоспособности арендаторов значительно дольше, чем это было необходимо для достижения тех целей обработки, для которых эти данные первоначально были собраны. Надзорный орган повторно проверил компанию в марте 2019 года. По итогам повторной проверки надзорный орган счёл, что компания Deutsche Wohnen SE не приложила достаточных усилий для того, чтобы устранить недостатки, выявленные в ходе первой проверки.

Для определения размеров штрафа за нарушение законодательства о защите персональных данных надзорный орган использовал новую немецкую модель для таких расчетов (о ней см. также https://www.insideprivacy.com/data-privacy/new-calculation-model-for-data-protection-fines-in-germany-2/ ).

Мой комментарий: Немецкие надзорные органы официально опубликовали новую модель определения величина штрафов (ссылка на неё приведена выше) 16 октября 2019 года. Он называется «Концепция определения штрафов, накладываемых независимыми федеральными и земельными органами надзора над защитой персональных данных, в рамках административных разбирательств против компаний» (Konzept der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder zur Bußgeldzumessung in Verfahren gegen Unternehmen).

Надзорный орган счёл допущенные компанией нарушения умеренно серьёзными, приняв во внимание следующие четыре фактора:
  • В системах не хранились специальные категории персональных данных,

  • Данные не передавались каким-либо третьим сторонам,

  • Не был доказан факт использования компанией неправомерно хранимых персональных данных, и

  • Компания Deutsche Wohnen сотрудничала с надзорным органом в ходе расследования.
Компаний Deutsche Wohnen публично объявила о своём намерении обжаловать данное решение, см. https://www.deutsche-wohnen.com/ueber-uns/presse/pressemitteilungen/deutsche-wohnen-geht-gegen-bussgeldbescheid-der-berliner-beauftragten-fuer-datenschutz-und-informationsfreiheit-vor/ .

Ларс Ленсдорф (Lars Lensdorf) и Ульрика Элтесте (Ulrike Elteste)

Источник: сайт компании Covington and Burling LLP
https://www.insideprivacy.com/eu-data-protection/real-estate-company-fined-e-14-5-million-in-germany-for-violating-gdpr-principle-of-privacy-by-design/

Совет по архивному делу: Судьба «Правил организации хранения документов» под угрозой


В докладе статс-секретаря – заместителя Руководителя Федерального архивного агентства (Росархива) О.В.Наумова, который был сделан 8 октября 2019 года на XV Совете по архивному делу при Росархиве, отдельно рассматривался вопрос совершенствования нормативно-правового обеспечения архивного дела.

О.В.Наумов начал обзор с проекта «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», который, по его мнению, «является одним из основных наших ведомственных правовых актов. По существу, теперь это – исчерпывающий набор обязательных требований, соблюдение которых должно стать нормой для архивов всех уровней».

О.В.Наумов сообщил, что, «пройдя все этапы согласования, во исполнение поручения Председателя Правительства Российской Федерации от 06.06.2019 о недопущении установления на период реализации механизма «регуляторной гильотины» (до 2021 года) новых требований, соблюдение которых подлежит проверке при осуществлении государственного контроля, - проект новых Правил был заморожен на основании соответствующего заключения Министерства юстиции Российской Федерации».

Для справки: В докладе речь шла о поручении Правительства РФ от 06.06.2019 «Об обеспечении выполнения отдельных поручений по выполнению Послания Президента России Федеральному Собранию, направленных на реализацию механизма «регуляторной гильотины»
3. Федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим функции по нормативно-правовому регулированию в сферах осуществления государственного контроля (надзора), на период реализации механизма «регуляторной гильотины» не допускать установления новых требований, соблюдение которых подлежит проверке при осуществлении государственного контроля (надзора), не соответствующих поручению Президента Российской Федерации.

4. Минюсту России и Минэкономразвития России обеспечить контроль за исполнением пункта 3 настоящего поручения при проведении правовой и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов, оценке регулирующего воздействия проектов актов и государственной регистрации ведомственных нормативных правовых актов.

Мой комментарий: В переводе на нормальный русский язык это означает, что Правила, возможно, вообще не увидят свет, поскольку к 2021 году ситуация в отношении архивных документов измениться настолько, что документ придётся разрабатывать заново. Учитывая скорость работы над нормативными документами в нашей отрасли, для этого потребуется еще лет 10 :(
Также О.В.Наумов отметил основные новации, присутствующие в проекте Правил:
  • Регламентируются хранение и учет электронных архивных документов, хотя «пока еще отсутствует сколь-нибудь значимый практический опыт»;

  • Правила легализуют использование информационных систем для заказа архивных документов и контроля за соблюдением сроков их выдачи (такие системы уже давно повсеместно применяются в архивах всех уровней), в случае, если они соответствуют техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере информационных технологий и информационной безопасности;

  • Допускается ведение в электронном виде топографических указателей, картотек учета необнаруженных архивных документов, вспомогательных учетных документов, списков источников комплектования и наблюдательных дел на них, личные дел пользователей, учета использования архивных документов;

  • Отдельные главы Правил посвящены признанию архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными, а также копированию архивных документов;

  • Пункты 46.4 и 46.5 Правил четко определяют требования к содержанию и оформлению запроса пользователя, а также случаи, в которых архив будет вправе отказать обратившемуся с запросом лицу в исполнении запроса;

  • Все виды работ с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, выделены в отдельную главу.
Росархив считает, что «принятие Правил создаст необходимые предпосылки для переработки «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных еще приказом Минкультуры России в 2015 г.»

При их переработке ведомство собирается «более четко обозначить круг организаций, на которые они распространяются, и по отношению к которым Правила или их отдельные положения должны применяться в обязательном порядке, поскольку в действующей редакции в работе с организациями-источниками комплектования у архивов возникают определенные затруднения».

Мой комментарий: В целом ситуация с совершенствованием нормативно-правовой базы отрасли печальная. Констатировав проблему, Росархив даже не пытается предложить хоть какой-то выход из сложившейся ситуации. Руководители отрасли, видимо, и дальше собираются сидеть на берегу бурного моря перемен и надеяться на, что рано или поздно наступит полный штиль, либо в какой-то момент воды расступятся, открыв вымощенную жёлтым кирпичом дорогу в светлое будущее … :)

Источник: Сайт Федерального архивного агентства 
http://archives.ru/press/09-10-2019-coordination-council.shtml
http://archives.ru/reporting/report-naumov-2019-yalta.shtml

четверг, 28 ноября 2019 г.

Доверие к государственным документам в 21-м веке


Данная статья аспиранта факультета управления документами и информацией Стамбульского университета Эзхана Саглика (Özhan Sağlik – на фото) была опубликована 6 ноября 2019 года на блоге Международного совета архивов ( https://blog-ica.org/ ).

Государственные учреждения входе своей деловой деятельности создают документы, являющиеся как свидетельствами выполненной деятельности, так и подтверждением прав и полномочий отдельных лиц. Архивы, в которых хранятся эти свидетельства, веками выполняли функции доверенной стороны. В 21-ом веке документы, которые прежде в основном были бумажными, создаются в электронной форме. В настоящий момент серьезно обсуждаются такие вопросы, связанные с электронными документами, как «Как им доверять?», «Как архивисты будут обеспечивать их сохранность» и «Как будет обеспечено сохранение доказательной силы документов?».

Во многих странах государственные документы считаются аутентичными, пока не доказано обратное. Эта презумпция была справедливой для бумажных документов, которые имеют фиксированную форму и не изменяются в процессе передачи. Однако даже если электронный документ имеет фиксированную форму, определяемую набором его компонентов, существует вероятность того, что он может быть изменен во время передачи. По этой причине одна из основных обязанностей архивистов 21-го века прямо связана с доказыванием того, что форма и содержание электронных документов не подвергались несанкционированным изменениям и что их характеристики были сохранены.

Доказывание того, что свойства электронных документов сохранились неизменными, поддержание непрерывной работоспособности систем и проведение анализа рисков – всё это способы повысить доверие к электронным документам. Доверие к архивам растёт по мере того, как заинтересованные стороны во всё большей мере разделяют одни и те же ценности. Для укрепления доверия могут также использоваться хорошо продуманные индикаторы - мы используем в этом качестве технологические и организационные показатели. На что нам следует полагаться в большей степени - на технологические меры, такие как криптографические проверки и программное обеспечение; или же на организационные меры, такие, как архивные описания, процессы и процедуры управления документами и классификационные схемы и номенклатуры дел? Судя по всему, архивистам 21-го века приходится заниматься такими видами деятельности, с которыми они не владеют в достаточной степени. Возможно, им потребуется серьезно повысить свою квалификацию; и чем большими знаниями и навыками они овладеют, тем больше будет уверенность в качестве их работы.

До 21-го века у архивистов не было привычки сотрудничать с представителями других специальностей, в том числе информационных технологий. Использование электронно-цифровых технологий сделало сотрудничество архивистов с ИТ-специалистами абсолютно необходимым. Эта необходимость, в частности, связана и с тем, что архивисты не участвуют на некоторых этапах процессов. Например, при выполнении криптографических проверок не все их стадии контролируются архивистами, - но они в то же время играют ключевую роль в выявлении критических-важных элементов, и это требует от архивистов освоения новых знаний. Такие дисциплины, как цифровая криминалистика и вычислительная архивная наука, по-видимому, входят в число тех, которые архивисты 21-го века должны освоить. Хотя изучение этих дисциплин может показаться сложной задачей, 21-й век может оказаться самым увлекательным временем для того, чтобы быть архивистом.

Эзхан Саглик (Özhan Saglik)

Источник: блог МСА
https://blog-ica.org/2019/11/13/trust-in-public-records-in-the-21st-century/

PKI-Форум: Опыт Москвы по созданию централизованных сервисов PKI


XVII международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи (PKI-Форум Россия 2019) прошла 17–19 сентября 2019 в Санкт-Петербурге.

Начальник отдела криптографической защиты информации Управления информационной безопасности Департамента информационных технологий города Москвы Андрей Александрович Горбут выступил с докладом «Опыт Москвы по созданию централизованных сервисов PKI».

Выступает Андрей Горбут

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=GJmjfxrFohs

   

Презентация к докладу доступна по адресу: https://pki-forum.ru/files/files/2019/27_gorbut.pdf

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=GJmjfxrFohs

среда, 27 ноября 2019 г.

Ассоциация AIIM опубликовала итоги опроса, касающегося наилучших практик для автоматизации полномасштабного управления информацией


В ноябре 2019 года сайт международной ассоциации специалистов по управлению контентом AIIM сообщил о выходе очередной публикации в серии «Обзоры состояния отрасли» (AIIM Industry Watch Reports).

Существует всё время усиливающаяся связь между полномасштабным / стратегическим управлением информацией (information governance) и стратегией. Более 70% организаций считают полномасштабное управление информацией «важным» или «критически-важным» для своей бизнес-стратегии.

Организации давно уже увидели связь между совокупностью поступающей к ним информации - и исполнением законодательно-нормативных требований и правовыми рисками, которые связанны с этой информацией. Но сейчас речь уже идёт о чём-то большем – об усиливающей связи между управлением информацией и стратегией.

Чтобы изучить эту стратегическую для полномасштабного управления информацией взаимосвязь, мы провели опрос, в котором приняли участие 230 специалистов «информационных» профессий.

Вы можете скачать данный бесплатный отчет, чтобы познакомиться с результатами этого опроса, в том числе с основными тенденциями в области полномасштабного управления информацией и с том, как ведущие организации выстраивают свои стратегии вокруг них (приведенные ниже пункты отражают структуру основной части документа – Н.Х.):
  • Возрастающее стратегическое значение: По сравнению с ситуацией пятилетней давности, произошел сдвиг в части стратегического значения, которое организации придают эффективному полномасштабному управлению информацией;

  • Большая зрелось в плане осознания соотношения отдачи и рисков: Профиль риска / отдачи, который организации связывают с полномасштабным управлением информацией, становится все более зрелым;

  • Новые способы внутреннего продвижения полномасштабного управления информацией: Необходимы новые подходы, когда речь идет о том, как «продавать» полномасштабное управление информацией внутри организации;

  • Автоматизация полномасштабного управления информацией: Инструменты первого поколения широко используются для того, чтобы выйти за рамки унаследованных стратегий управления документами на бумажных носителях, и для автоматизации основных процессов управления информацией;

  • Инструменты следующего поколения: Существует заметный разрыв между хорошими намерениями и реальностью, когда речь идёт о внедрении инструментов следующего поколения, таких как искусственный интеллект и машинное обучение, с целью автоматизации полномасштабного управления информацией.
Для того, чтобы скачать этот бесплатный отчет и узнать подробности, просто заполните форму на странице https://info.aiim.org/accessible-and-secure-best-practices-for-automating-information-governance

Мой комментарий: Автором отчёта «Доступность и безопасность - Лучшие практики автоматизации полномасштабного управления информацией» (Accessible and Secure – Best Practices for Automating Information Governance) объёмом 35 страниц является хорошо известный специалист Джон Манчини (John Mancini).

Отчёт подготовлен по характерной для AIIM методике, у которой есть свои плюсы и минусы. Его основное содержание – инфографика на основе ответов респондентов на заданные им вопросы; соответственно, качество документа определяется качеством заданных вопросов и продуманным выбором предлагаемых вариантов ответов. В отчете можно найти ряд весьма любопытных диаграмм, часть из которых приведена ниже.

Так, есть диаграмма (см. рис.1), на которой показано, какие проблемы респонденты считают основными при разработке своей политики полномасштабного управления информацией. Каждый респондент мог назвать три наиболее волнующих его проблемы. Результаты сравнивались с данными аналогичного опроса 5-летней давности.

Рис.1 «Каковы Ваши три наиболее острых проблемы при создании политики полномасштабного управления информацией?»

То, что оказавшееся на 4-месте «Получение поддержки со стороны высшего руководства» «собрало» на 13% меньше голосов респондентов, чем в опросе 2014 года, где эта проблема была на первом месте, авторы документа интерпретируют как свидетельство того что, хотя все добиться вовлечения высшего руководства в решение вопросов управления информацией по-прежнему непросто, налицо движение в правильном направлении.

Перечень проблем, острота которых в наибольшей мере возросла за период с 2014 по 2019 год, предполагает как увеличение объема, разнообразия и скорости создания и распространения информации, так и растущие препятствия, связанные с соблюдением законодательно-нормативных требований, устанавливаемых правительством в качестве реакции, направленной на то, чтобы как-то справиться с информационным половодьем (включая требования европейского законодательства о защите персональных данных GDPR). В числе таких проблем:
  • Выявление нормативно-правовых требований (+14%)

  • Попытка охватить слишком много различных сценариев (+12%)

  • Трансформация политик в системные правила (+11%)

  • Чрезмерная амбициозность в плане сферы охвата политик и их детальности (+9%).
Ещё одна диаграмма (см. рис.2) показывает, как изменился за прошедшие годы характер ответов респондентов на вопрос «Согласны ли Вы с тем, что автоматическая классификация является единственным способом справиться со растущими объёмами поступающей к нам информации?».

Интересно, что если доля скептиков осталась прежней, то большая часть тех, у кого по данному вопросу не было мнения, перешла в лагерь сторонников автоматизации.

Рис.2

Диаграмма на рис.3 показывает, какая доля респондентов использует автоматическую регистрацию / классификацию различных видов контента – слева направо, это
  • Отсканированные входящие документы

  • Входящие электронные документы

  • Материалы на выходе workflow-процессов

  • Исходящие документы, направляемые клиентам

  • Электронная почта

  • Мгновенные сообщения

  • Контент в SharePoint

  • Внутренние социальные сети

  • Контент веб-сайтов
Рис.3

Лучше всего у американских коллег дело обстоит с электронной почтой – автоматизация здесь повыше, чем при работе с вроде бы более привычными входящими и исходящими документами. Впрочем, понять причины этого несложно: подавляющее большинство представляемых в суды в качестве доказательств материалов – это как раз сообщения электронной почты.

Источник: сайт AIIM
https://info.aiim.org/accessible-and-secure-best-practices-for-automating-information-governance

Мой доклад на конференции «Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия»


6 ноября 2019 года в Российском государственном гуманитарном университете (РГГУ) прошла II Международная научно-практическая конференция «Управление документами в цифровой экономике: проблемы взаимодействия» (о конференции также см. https://www.rsuh.ru/science/news/detail.php?ID=518607).

Мой доклад на тему «Злоупотребления с электронными подписями: Дыра в заборе ли отсутствие забора?» был посвящён актуальному сегодня вопросу, связанному с созданием и использованием физическими и юридическими лицами усиленных электронных подписей.


Анализ правоприменительной практики показывает, что основные риски в настоящее время связаны с несовершенством российского законодательства и с организационными проблемами при использовании электронных подписей.

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=ptT5WpXjMmY



Презентация к докладу доступна по адресу: https://drive.google.com/file/d/14AmwyWfphDO23Y-i9ZefhHFGZ2sSdT4l/view?usp=sharing



Источники:  сайт РГГУ / YouTube / Google Drive
https://www.rsuh.ru/science/news/detail.php?ID=518607
https://www.youtube.com/watch?v=ptT5WpXjMmY
https://drive.google.com/file/d/14AmwyWfphDO23Y-i9ZefhHFGZ2sSdT4l/view?usp=sharing

вторник, 26 ноября 2019 г.

Австралия: Бюджет Национальных Архивов «на пределе», и архивная служба ищет помощи у бывшего министра финансов Дэвида Тьюна


Данная статья Стивена Истона (Stephen Easton – на фото) была опубликована 18 апреля 2019 года в австралийском журнале «Мандарин» (The Mandarin AU).

Федеральная оппозиция утверждает, что из-за продолжающегося в течение ряда лет сокращения бюджета Национальным Архивам не хватает ресурсов для осуществления ключевых реформ в практике управления информацией австралийской государственной службы; в то время как архивное ведомство ожидает результатов надвигающегося аудита его функциональности и эффективности.

Генеральный прокурор «теневого» кабинета Марк Дрейфус (Mark Dreyfus) и его коллега по парламенту Джулиан Хилл (Julian Hill) отмечают, что небольшое ведомство, играющее большую роль в плане политике управления документами в рамках государственной службы, «доведено до крайности» вследствие идущих с 2014 года сокращений его бюджета ежегодно примерно на 10%.

Национальные Архивы Австралии (фото: John Gollings)

Они ссылаются на официальный ответ архивной службы на недавно опубликованный критический отчёт генерального аудитора Австралии Гранта Хехира (Grant Hehir) (см.  https://www.anao.gov.au/work/performance-audit/implementation-digital-continuity-2020-policy ), в котором Национальные Архивы Австралии согласились с тремя рекомендациями отчёта, но ясно дали понять, что ограниченные ресурсы могут помешать претворению их в жизнь в полной мере. Хилл, будучи заместителем председателя Объединенного комитета по государственным финансам и аудиту (Joint Committee of Public Accounts and Audit), является ключевым представителем оппозиции в ходе анализа парламентом аудиторских отчётов.

Хехир обнаружил (см. https://www.themandarin.com.au/119536-archives-boss-looks-to-outcomes-over-process-as-auditors-savage-ineffective-policy-leadership/ ), что Национальные Архивы, как основной исполнитель знаковой программы «Цифровая непрерывность 2020» (Digital Continuity 2020), были «в основном неэффективными в части проведения мониторинга, оказании помощи и поощрении государственных органов», а реализация данной программы отстаёт от графика.

Из трех обследованных федеральных органов - Управления Генерального прокурора (Attorney-General’s Department, AGD), Управления по безопасности гражданской авиации (Civil Aviation Safety Authority, CASA) и Управления генерального инспектора по вопросам разведки и безопасности (Inspector-General of Intelligence and Security, IGIS) - ни одно в полной мере не выполнило все стратегические цели на конец 2018 года. Управления Генерального прокурора выглядело лучше других, либо полностью выполнив, либо «достигнув существенного прогресса» по всем поставленным целям. CASA частично выполнила все задачи, кроме одной, а IGIS оказался наименее продвинутым и даже не имеющим внутренних механизмов для мониторинга и подготовки отчетности о своём прогрессе.

Тем временем бывший министр финансов Дэвид Тьюн (David Tune), как ожидается, в конце этого месяца завершит аудит функциональности и эффективности Национальных Архивов. Архивное ведомство надеется, что в его докладе будет привлечено внимание к проблемам, с которыми оно столкнулось в последние годы из-за растущего спроса на его услуги и сокращения финансирования. Подавляющее большинство представленных материалов поддерживает его позицию (см. https://www.naa.gov.au/about-us/tune-review/public-submissions-tune-review ).

«Бюджетные и кадровые сокращения негативно влияют на нашу способность выполнять нашу фундаментальную роль по защите, обеспечении долговременной сохранности, хранению и предоставлению доступа к аутентичным и ключевым по важности документам, отражающим решения и действия правительства, - одновременно обеспечивая высокие стандарты предоставления услуг, которых все австралийцы должны ожидать от своих Национальных Архивов», - отмечается в заявлении архивного ведомства по поводу проводимой Тьюном проверки (см. https://www.naa.gov.au/about-us/tune-review ).

Дрейфус и Хилл также связывают последствия бюджетных сокращений с проводимой СМИ кампанией «Право знать» (Right to Know), говоря, что влияние недостаточного финансирования было «еще больше усугублено тем, что Национальные Архивы потратили более 850 тысяч австралийских долларов на судебные издержки, оспаривая запросы на доступ к национальной архивной информации».

Они утверждают, что архивному ведомству, вероятно, «влетит» примерно в миллион долларов оплата юридических услуг в связи с защитой в суде своего отказа раскрыть переписку между британской королевой (официальным главой австралийского государства – Н.Х.) и бывшим генерал-губернатором Австралии сэром Джоном Керром (Sir John Kerr – представитель британской королевы в Австралии – Н.Х.), в связи с неоднозначным увольнением Керром в 1975 году в отставку премьер-министра лейбористского правительства Гофа Уитлама (Gough Whitlam).

Историк Дженни Хокинг (Jenny Hocking), которую поддерживает команда работающих на общественных началах ведущих юристов и кампания по сбору средств, обжаловала это решение в Высоком суде (High Court) после того, как Федеральный суд (Federal Court) согласился с точкой зрения Национальных Архивов о персональном характере переписки (что, конечно, «курам на смех»; австралийцы любят других учить демократии, открытости, прозрачности и другим прекрасным вещам, но не очень-то любят следовать этим принципам у себя дома :) – Н.Х.). Оппозиционные депутаты стоят на стороне Хокинг. Хилл говорит, что предполагать, что данные письма касаются личных вопросов и, следовательно, не являются делом общественности - «полная ерунда».

«Поразительно, сколько денег налогоплательщиков тратится впустую, на то, чтобы заблокировать публикацию государственных документов», - подчёркивает он. «Безусловно, австралийцы имеют право знать, что было сказано в этот критический период в истории Австралии».

Стивен Истон (Stephen Easton)

Источник: издание «The Mandarin AU»
https://www.themandarin.com.au/119671-national-archives-budget-at-breaking-point-as-agency-looks-to-david-tune-for-relief/

PKI-Форум: Удостоверение личности гражданина


XVII международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи (PKI-Форум Россия 2019) прошла 17–19 сентября 2019 в Санкт-Петербурге.

Доклад «Удостоверение личности гражданина» представили двое коллег - заместитель руководителя департамента создания и развития государственных информационных систем НИИ «Восход» Игорь Чижевский и системный архитектор НИИ «Восход» Мария Вдовина.

Выступают представители НИИ «Восход» Игорь Чижевский и Мария Вдовина

Выстроилась очередь  желающих задать вопрос докладчикам

Видеозапись доклада выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=5rj02juk-2M



Презентация к докладу доступна по адресу:
https://pki-forum.ru/files/files/2019/26_vdovina.pdf

понедельник, 25 ноября 2019 г.

Евросоюз: В рамках Европейской группы по архивам при Еврокомиссии формируется подгруппа по «запроектированной архивации»


Европейская группа по архивам (European Archives Group, EAG) является официальной экспертной группой при Еврокомиссии. Она была создана в 2006 году и включает представителей национальных архивов стран-членов Евросоюза. Информацию о группе можно найти на сайте Еврокомиссии по адресу https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/freedom-information/access-documents/information-and-document-management/archival-policy/european-archives-group_en

На 27-й встрече EAG, прошедшей 19 сентября 2019 года в столице Финляндии Хельсинки (см. соответствующие документы здесь: https://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupMeeting&meetingId=17512 ) обсуждался вопрос о создании подгруппы по «запроектированной архивации» (Archiving by Design). Было одобрено Техническое задание для подгруппы, подготовленное Голландией и Норвегией, см. https://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupMeetingDoc&docid=34956 

Рабочая группа будет действовать как сообщество практиков, чтобы развивать и распространять практические знания и опыт решения проблем сегодняшнего дня, стоящих перед архивами изначально-электронных документов. В начале следующего года члены этого сообщества будут приглашены на семинар в Голландии с целью ознакомиться с концепциями «запроектированной архивации».

Войти в состав рабочей группы пожелали члены EAG от Португалии, Финляндии, Дании, Норвегии (председатель), Голландии, Швеции, Германии, Швейцарии и Еврокомиссии. Другие члены EAG могут заявить о своей заинтересованности присоединиться к рабочей группе не позднее 31 октября 2019 года.

Ниже приведен текст Технического задания:
Рабочая группа «Запроектированная архивация» (Archives by design): Проект технического задания

Предыстория:

На встрече членов EAG в июне 2019 года было заявлено о том, что общей проблемой для европейских стран является курирование изначально-электронных данных, обеспечивающее сохранение ими «архивной ценности» - в том смысле, что сохраняются во времени доступность и аутентичность этих данных.

Традиционно архивные учреждения могли ожидать передачи им на хранение аналоговых архивных материалов. Из-за перехода на электронно-цифровые системы начали предприниматься большие усилия для извлечения данных из ИТ-систем для их последующего долговременного хранения. Во время встречи членов EAG была осознана необходимость дополнительных действий. Существует потребность в новом мышлении и методологии для того, чтобы уже на ранних стадиях проектирования систем предпринимались меры, направленные на сохранение во времени доступности и архивной ценности данных.

Во время встречи членов EAG появилась возможность создать рабочую группу для разработки новой методологии и для лучшего осознания того, как обеспечить сохранение данных в качестве документов с устойчивой аутентичностью и доступностью во времени. Проект Технического задания для рабочей группы должен был быть представлен на очередной встрече членов EAG в Хельсинки в сентябре 2019 года.

Методология для рабочей группы

Национальными Архивами Голландии и Норвегии ведётся постоянная работа по теме «Запроектированная архивация». Национальные Архивы Голландии продвигают эту концепцию среди органов исполнительной власти, и разработали набор из 13 принципов, определяющих понятие «устойчивая доступность» (Sustainable Accessibility). Кроме того, они разработали методологию для ориентированного на пользователя подхода к работе с органами и учреждениями государственного сектора, с тем, чтобы при разработке теми новых ИКТ-систем в процесс проектирование было интегрировано обеспечение долговременной / устойчивой доступности данных.

Основываясь на разработанных голландцами принципах и методологии, рабочая группа опробует конструктивное мышление / итеративный подход и займётся дальнейшей разработкой методологии для повышения адаптируемости этого подхода к специфическим условиям других стран-членов EAG. В части практической работы, рабочая группа определит потенциально заинтересованные Национальные Архивы и изучит их подходы к опережающему вмешательству в деятельность создающих документы государственных органов. Рабочая группа стремится, - посредством проб, обучения и корректировки, - разработать набор общих принципов и методологий, позволяющих обеспечить «запроектированную архивацию» по всей Европе.

Намерения и цели рабочей группы:
  • Главная цель рабочей группы: Лучше понять возможности и изучить опыт раннего вмешательства в процессы проектирования и создания ИКТ-систем в интересах обеспечения устойчивой доступности данных, их жизнестойкости и авторитетности, а также защиты данных во всех европейских странах – подход, также известный под названием «запроектированная архивация».

  • Вспомогательная цель: Разработка принципов и методологий, которые помогут Национальным Архивам внедрить «запроектированную архивацию» в своих странах. В идеале эти принципы и методологии должны разрабатываться таким образом, чтобы поставщики на рынке могли применять их в своих услугах и продуктах, предлагаемых организациям государственного сектора в странах Европы.
Метод

Общий подход направлен скорее на создание сообщества вокруг соответствующей практики, чем на разработку теоретических руководств. Рабочая группа подготовит предложения относительно эффективных способов распространения знаний и опыта. С этой целью члены группы на первом этапе было бы полезно сначала принять участие в короткой учебной программе с тем, чтобы ознакомиться с концепцией «запроектированной архивации». В состав итоговых предложений о создании сообщества практиков могут, например, войти:
  • Программа подготовки тренеров, способных передать знания дальше;

  • Создание «летучей бригады» из числа экспертов / коллег;

  • Разработка базового набора руководств и учебных программ;

  • Платформа для обмена инструментами и опытом.
Мой комментарий: Обобщение практического опыта – дело хорошее и нужное. Однако есть организационно-правовые вопросы, без решения которых соответствующие проекты вряд ли будут успешными, в том числе:
  • Кто будет в конечном итоге оплачивать дополнительные усилия по разработке функциональных возможностей в рамках «запроектированной архивации», а также их последующее применение?

  • Как стимулировать / заставить поставщиков включать в свои решения соответствующие функциональные возможности?

  • Как обеспечить, чтобы меры по обеспечению долговременной сохранности не стали помехой на пути внедрения инновационных технологий в деловую деятельность, и не приводили к неоправданным трудозатратам в ходе оперативной деятельности?
Источник: сайт Еврокомиссии
https://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupMeeting&meetingId=17512
https://ec.europa.eu/transparency/regexpert/index.cfm?do=groupDetail.groupMeetingDoc&docid=34956

Поздравляю Валентину Федоровну Янковую со званием «Почетный архивист»!


14 ноября 2019 года состоялось заседание Коллегии Федерального архивного агентства, в рамках которого отличившимся специалистам отрасли были вручены ведомственные благодарности и награды.

В числе награжденных была Валентина Федоровна Янковая, которой был вручен нагрудный знак «Почетный архивист».

Вручение В.Ф.Янковой знака «Почетный архивист»

Я поздравляю Валентину Федоровну с этой наградой, и желаю ей крепкого здоровья, счастья и дальнейших творческих успехов во благо архивной отрасли!

Источник: Сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/press/14-11-2019-collegiya.shtml
http://archives.ru/sites/default/files/imagecache/w1000/2019-11-14-collegia-18_2.jpg

воскресенье, 24 ноября 2019 г.

Начат приём докладов на Международную конференцию по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPres 2020


Данная заметка Шарлотты Армстронг (Charlotte Armstrong – на фото) была опубликована 14 ноября 2019 года на её блоге ( https://openpreservation.org/blog/author/charlottearmstrong/ ), расположенном на сайте фонда «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF, преемник фонда «Открытые планеты»).

Мой комментарий: подборку постов на моём блоге о конференциях iPRES, которые входят в число ключевых по данной тематике в мировом масштабе, и всегда отличается разнообразной программой, см. по адресу https://rusrim.blogspot.com/search/label/iPRES

17-я Международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPRES 2020 (сайт конференции http://ipres2020.cn/dct/page/1 ) пройдёт 21-24 сентября 2020 года в столице Китайской Народной Республики Пекине. Организаторами конференции являются с Национальная научно-техническая библиотека (National Science and Technology Library, NSTL, 国家科技图书文献中心) и Национальная научная библиотека (National Science Library, NSL, 中国科学院文献情报中心).


Организаторы конференции теперь открыли приём заявок на выступление с докладами и стендовыми докладами, проведение круглых столов, семинаров в т.ч. обучающих, блиц-дискуссий (lightning talks), демонстраций и хакатонов.

Центральной темой конференции является «Расширение возможностей для электронной сохранности в рамках продвинутой цифровой экосистемы» (Empowering Digital Preservation for the Enriched Digital Ecosystem). Данная тема охватывает проблемы и методы обеспечения сохранности для потока новых типов электронно-цифрового контента в традиционных и нарождающихся областях и приложениях. В рамках данной темы выделяются четыре подтемы:
  • Изучение новых горизонтов;

  • Обзор новых разработок;

  • Расширение сотрудничества;

  • Укрепление потенциала и расширение возможностей.
Ключевые даты:
  • 15 марта 2020 года: Все рецензируемые статьи (как длинные, так и короткие) должны быть представлены через систему EasyChair ( https://easychair.org/ );

  • 15 марта 2020 года: Предложения по всем другим рецензируемым видам деятельности, таким как круглые столы, стендовые доклады, демонстрации, семинары и т.д., должны быть представлены через систему EasyChair.

  • 1 июня 2020 года: Авторы всех поданных рецензируемых заявок будут уведомлены о решении по итогам рецензирования, вместе с комментариями рецензентов;

  • 1 июня 2020 года: Начинается приём заявок на проведение блиц-дискуссий;

  • 31 июля 2020 года: Должны быть представлены доработанные версии заявок, скорректированные с учётом замечаний рецензентов;

  • 15 августа 2020 года: Принимаются решения о принятии заявок, о чём уведомляются их авторы.
Доработки статей после конференции: Приветствуется доработка авторами их статей на основе обсуждения в ходе конференции. Окончательные редакции статей должны быть представлены до 1 ноября 2020 года.

Полный текст приглашения подавать заявки на участие в конференции iPRES 2020 доступен по адресу http://ipres2020.cn/dct/page/70007 .

О конференции iPRES

Международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов (International Conference on Digital Preservation, iPRES) является ведущей серией конференций по тематике обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности).

Начиная с 2004 года конференции iPRES ежегодно проводятся в различных странах мира. Они собирают вместе исследователей, архивистов, библиотекарей, поставщиков контента, поставщиков технологий и иных экспертов и специалистов-практиков, давая им возможность поделиться своими недавними исследованиями, проектами, внедрениями, практическим опытом, - что способствует расширению сотрудничества в данной сфере деятельности и между представителями взаимосвязанных дисциплин.

Шарлотта Армстронг (Charlotte Armstrong)

Источник: Блог Шарлотты Армстронг на сайте OPF
https://openpreservation.org/news/ipres-2020-call-for-contributions-now-open/

Фонд «Открытая сохранность» и DLM-Форум подписали меморандум о взаимопонимании


Данная заметка Шарлотты Армстронг (Charlotte Armstrong – на фото) была опубликована 18 ноября 2019 года на её блоге ( https://openpreservation.org/blog/author/charlottearmstrong/ ), расположенном на сайте фонда «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF, преемник фонда «Открытые планеты»).

Новый «Меморандум о взаимопонимании» был подписан фондом «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF) и DLM-Форумом.

Меморандум был подписан на встрече-конференции членов DLM-Форума в Хельсинки директором OPF Ремко ван Венендалем (Remco van Veenendaal) и Председателем DLM-Форума Яном Далстеном Серенсеном (Jan Dalsten Sørensen). Данное соглашение облегчает обеим сторонам дальнейшее развитие партнерских отношений с целью решения существующих и возникающих проблем в области долговременного архивного хранения и электронной сохранности, а также обеспечения жизнеспособности инструментов и знаний во времени.

Фото: Карин Бреденберг (Karin Bredenberg)

Выступая на церемонии подписания, Ян Далстен Соренсен отметил: «В течение ряда лет мы тесно сотрудничаем с OPF, и их видение и цели совпадают с нашими собственными. Данный «Меморандум о взаимопонимании» позволяет нам действовать совместно в интересах достижения наших общих целей».

«Мы уже сотрудничали с DLM-Форумом в рамках ряда инновационных инициатив, включая проект E-ARK4ALL», - пояснил исполнительный директор OPF Мартин Ригли (Martin Wrigley). «Мы с нетерпением ждем дальнейшего развития наших продуктивных рабочих взаимоотношений. Более того, этот меморандум поможет нам лучше координировать нашу деятельность на благо членов DLM-Форума и OPF, а также более широкого сообщества специалистов по электронной сохранности».

«Обе эти организации разделяют приверженность расширению устойчивости стандартов и программного обеспечения», - сказал Ремко ван Венендаль. «Я с удовольствием подписал этот меморандум от имени OPF, и я с нетерпением жду возможности увидеть плоды этого замечательного партнёрства».

Фото: Маркус Меренмиес (Markus Merenmies)

Шарлотта Армстронг (Charlotte Armstrong)

Источник: Блог Шарлотты Армстронг на сайте OPF
https://openpreservation.org/news/open-preservation-foundation-and-dlm-forum-sign-memorandum-of-understanding/

суббота, 23 ноября 2019 г.

ИСО: Опубликована новая редакция стандарта ISO 22301 системы менеджмента непрерывности деловой деятельности


Сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) в октябре 2019 года сообщил о публикации новой редакции стандарта ISO 22301:2019 «Безопасность и жизнестойкость – Система менеджмента непрерывности деловой деятельности – Требования» (Security and resilience - Business continuity management systems – Requirements) объёмом 30 страниц, см. https://www.iso.org/standard/75106.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:22301:ed-2:v1:en .

Во вводной части документа отмечается:
«В настоящем документе установлены требования к внедрению, поддержанию и совершенствованию системы менеджмента, направленной на защиту от чрезвычайных ситуаций, на уменьшение вероятности их возникновения, а также на подготовку, реагирование и восстановление после чрезвычайных ситуацией и катастроф, когда те случаются.

Приведенные в настоящем документе требования являются общими и предназначены для применения в любых организациям или их подразделениях, независимо от типа, размера и характера деятельности организации. Степень применения данных требований зависит от условий деятельности организации и её сложности.

Настоящий документ применим в организациях любого типа и размера, которые:

а) Внедряют, поддерживают и совершенствуют систему менеджмента непрерывности деловой деятельности;

b) Стремятся обеспечить соответствие заявленной политике организации в области обеспечения непрерывности деятельности;

c) Должны иметь возможность продолжать поставки продуктов и услуг на приемлемом предопределенном уровне во время чрезвычайной ситуации;

d) Стремиться повысить свою жизнеспособность посредством внедрения системы менеджмента непрерывности деловой деятельности.

Настоящий документ может использоваться для оценки способности организации удовлетворять собственные потребности и обязательства в части обеспечения непрерывности деловой деятельности.

… Данный документ был подготовлен Техническим комитетом ИСО TC292 «Безопасность и жизнестойкость» (Security and resilience).

Настоящая вторая редакция отменяет и заменяет первую редакцию (ISO 22301:2012 - о нёй см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2012/06/blog-post_13.html . Данный стандарт был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 22301-2014 «Системы менеджмента непрерывности бизнеса. Общие требования», см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=180203 , а также мой пост https://rusrim.blogspot.com/2015/01/blog-post_30.html - Н.Х.), которое была содержательно пересмотрена. Основные изменения по сравнению с предыдущей редакцией следующие:
  • Документ был приведен в соответствие с текущими требованиями ИСО к стандартам систем менеджмента, которые эволюционировали с 2012 года;

  • Требования были уточнены, без добавления новых требований;

  • Специфические для определённых отраслей требования к непрерывности деловой деятельности теперь почти полностью перенесены в раздел 8;

  • Раздел 8 был реструктурирован с тем, чтобы способствовать более ясному пониманию ключевых требований;

  • Ряд терминов, специфических для области обеспечения непрерывности деловой деятельности, был модифицирован для улучшения ясности и отражения текущих представлений.
Содержание документа, типичное для стандартов систем менеджмента, следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Условия деятельности (контекст) организации
5. Лидерство
6. Планирование
7. Поддержка
8. Эксплуатация
9. Оценка эффективности
10. Совершенствование
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/75106.html
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:22301:ed-2:v1:en

Очередной 49-й конгресс Ассоциации архивистов Квебека (AAQ) пройдёт в мае 2020 года


Данная информация была выложена 5 ноября 2019 года на форуме Международного совета архивов (МСА), а также на сайте конгресса.


«По-другому» (фр.: Autrement, англ.: Otherwise) – так звучит основная тема Конгресса Ассоциации архивистов Квебека (Association des archivistes du Québec, AAQ) 2020 года, который пройдёт 27-29 мая 2020 года в городе Квебек, в отеле Пюр (Hôtel Pur).

На этом конгрессе мы хотим всё сделать по-другому, иначе. Мы приглашаем принять в нём участие представителей всех профессий, имеющих дело с информацией -  заинтересованные стороны, партнеров, участников проектов, в том числе коллективных, а также пользователей.

Программа будет ориентирована на обмен различными, но взаимодополняющими друг друга мнениями. Докладчики, представляющие разных области профессиональной деятельности вместе с архивистами представят свои подходы к решению проблем в мире информации и архивов. Динамичному общению между докладчиками и участниками конгресса будут способствовать насыщенные и оживленные периоды ответа на вопросы из зала.

В этом году доклады будут разделены на два потока по следующим основным темам:
  • Получение отдачи от информации и архивов;

  • Стратегическое / полномасштабное управление цифровыми технологиями.
Данные темы охватывают разнообразные актуальные вопросы, среди которых коллективная работа, гибкое проектирование, информационное взаимодействие, стратегическое и оперативное управление, эволюция информации, культурно-историческая память, демократия, право и культурно-историческое наследие.

Если Вы заинтересованы в выступлении с докладом на этом мероприятии, пожалуйста, представьте свой доклад для участия в групповых дискуссиях до 15 ноября 2019 года.

Для получения более детальной информации, смотрите на веб-сайте конгресса извещение о приёме заявок на выступления в сокращенной или полной версиях (только на французском языке): http://congres.archivistes.qc.ca/2019/09/09/appel-a-communications/

Мой комментарий: Для названных выше двух тематических потоков предлагаются для обсуждения следующие вопросы:

Поток 1:  Получение отдачи от информации и архивов
  • Цифровые гуманитарные науки: Какова роль архивных центров в данной области исследований?

  • Роль и значение архивов в информационную эпоху;

  • Эволюция профессии по отношению к другим дисциплинам;

  • Коллективное мышление (intelligence collective), архивы и открытые данные: Новый способ комплектования и использования архивов;

  • Этика и вдохновение при распространении и использовании архивных материалов;

  • Архивы коренных народов;

  • Архивы религиозных организаций.
Поток 2: Стратегическое / полномасштабное управление цифровыми технологиями
  • Право на информацию;

  • Новые цифровые реалии: облачные вычисления (infonuagique), защита информации и персональных данных;

  • Открытое правительство;

  • Цифровое государственное управление;

  • Стратегическое управление цифровыми технологиями и информацией в организациях;

  • Искусственный интеллект и его влияние на управление информацией;

  • Бизнес-аналитика и корпоративная архитектура: Организация информации в интересах поддержки государственного управления;

  • Расщепление и переход от документов к данным;

  • Криптография и блокчейн, их будущее влияние на аутентичность архивных документов;

  • Инновации в управлении и использовании информации.
Источник: сайт конгресса AAQ
http://congres.archivistes.qc.ca/2019/09/09/appel-a-communications/

пятница, 22 ноября 2019 г.

Европейская экономическая комиссия ООН: Новая редакция глоссария терминов по упрощению процедур торговли оказалась не без изъянов


Как сообщил С.В.Дроков на своём блоге 21 ноября 2019 года (см. http://svdrokov.blogspot.com/2019/11/blog-post_76.html ), Европейская экономическая комиссия ООН (ЕЭК ООН - The United Nations Economic Commission for Europe, UNECE) опубликовала треть издание своего «Англо-русско-китайского глоссария терминов по упрощению процедур торговли», который доступен по адресу http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/Publications/ECE_TRADE_377Rev.2.pdf .

Возможно, в части устоявшихся торговых терминов глоссарий и неплох – мне судить об этом трудно – однако в части терминов, относящихся к ИТ, управлению документами и информацией обнаружилась халтура (причем не только в переводах на русский язык, но и в выборе определений на английском языке). Видимо, снижение статуса ООН проявляется и в снижении качества выпускаемых структурами ООН документов …

Чтобы не быть голословной, приведу несколько цитат:
   




Кстати, здесь можно предъявить претензии и к Гуглу, который явно использовался для перевода ряда терминов! Создателям автопереводчиков нужно повышать качество их работы, раз уж ООН не может без них обойтись! :)

Источник: блог С.В.Дрокова / сайт UNECE
http://svdrokov.blogspot.com/2019/11/blog-post_76.html
http://www.unece.org/fileadmin/DAM/trade/Publications/ECE_TRADE_377Rev.2.pdf

Черил Эстрайхер: Готовящийся «Справочник архивной практики» ищет авторов


Данная заметка руководителя отдела специальных коллекций и архивов библиотеки Альбертсонс (Albertsons Library) университета Бойсе (Boise, штат Айдахо, США) д-р Черил Эстрайхер (Cheryl Oestreicher – на фото) была опубликована 4 ноября 2019 года на блоге «Публикационная деятельность в архивной профессии» (Publishing in the Archives Profession, https://archivespublishing.wordpress.com/ ).

Принимаются предложения от желающих принять участие в подготовке «Справочника архивной практики» (The Handbook of Archival Practice).

Это Ваша возможность, коллеги, внести свой вклад в разработку незаменимого руководства, предназначенного для удовлетворения потребностей специалистов в области управления документами и архивного дела, которым всё чаще приходится брать на себя ответственность за гибридные материалы: «Справочника архивной практики» (The Handbook of Archival Practice).

Данный документ, который будет написан опытными практиками для ныне работающих и начинающих специалистов, охватит все аспекты современной архивной практики, начиная от контроля над созданием документов и заканчивая обеспечением их долговременной сохранности. В него будут включены описания соответствующих методов, связанных с управлением документами и архивным делом, таких, как электронные цифровые подписи, архивирование контента социальных сетей, системы управления контентом и меры обеспечения кибербезопасности.

Это не словарь, не глоссарий и не энциклопедия. Это «Справочник», разделенный на десять разделов, каждый из которых затрагивает ряд тем, - при этом не только описываются виды деятельности (такие как экспертиза ценности, оцифровка или научно-справочные услуги), но и приводятся примеры того, как соответствующие приёмы и методы могут применяться на рабочем месте. В качестве кандидатов на включение также приветствуются контрольные листы, изображения, графика и иные материалы. Организация или учреждение - первоисточник определённой практики, при необходимости, может остаться анонимным.

Веб-сайт «Справочника архивной практики», располагающийся по адресу https://thapproject.org/ , содержит дополнительную информацию о проекте, о редакторе, о ключевых членах консультативного совета и о процессе подачи заявок (со ссылкой на форму подачи заявок).

Веб-сайт «Справочника архивной практики»

В настоящее время форма для подачи заявок доступна на сайте опросов Survey Monkey, см. https://www.surveymonkey.com/r/TheHandbookofArchivalPractice - она используется для принятия Ваших предложений. Заявки будут приниматься на протяжении всего проекта, который будет представлен в редакцию к 31 января 2021 года. Успешные заявки будут приниматься по мере поступления и утверждаться для включения в «Справочник». У тех, кто подаст свои заявки раньше, будет больше шансов получить возможность раскрыть тему по своему выбору.

Форма для подачи заявок на сайте Survey Monkey

Редакционный консультативный совет будет помогать в отборе заявок, однако окончательные решения остаются за редактором.

В качестве благодарности, каждый автор, вне зависимости от количества тем и объёма написанного им текста, получит от издателя, фирмы «Роуман и Литлфилд» (Rowman and Littlefield), один бумажный экземпляр готовой публикации, а также возможность приобрести дополнительные копии со скидкой 50%. Каждый автор также будет упомянут в «Справочнике» в списке авторов.

Вопросы следует направлять редактору, д-ру Патриции Фрэнкс (Dr. Patricia C. Franks), по адресу patricia.franks@sjsu.edu

Мой комментарий: Непосредственно в форме заявки дополнительно сказано следующее:
«Предполагается, что авторы статей будут в каждой из них следовать базовому шаблону, включающему определение и/или описание термина (с акцентом на результат), описание соответствующего процесса, пример его фактического или потенциального применения на практике. Также может быть предложен для включения какой-либо иллюстрационный материал, относящий к процессу или результату (например, модель; график; форма, используемая для определения приемлемых файловых форматов; изображение готового экспоната, используемого в рамках инициативы по информированию, где это уместно). Иллюстрационный материал является необязательным и используется для улучшения понимания и обучения.

Каждая статья должна будет содержать от 500 до 2500 слов в зависимости от темы - желаемый объём будет определен в рамках диалога с редактором (необходимо, однако, дать предварительную оценку). Некоторые статьи могут повлечь за собой появление дополнительных статей - например, автор, пишущий о комплектовании коллекций, может пожелать отдельно сказать о передаче документов в дар и о взятии их во временное пользование.

Предварительный вариант текста статьи должен быть представлен через 3 месяца после уведомления редакцией автора о включении данной темы.»
Источник: блог «Публикационная деятельность в архивной профессии»
https://archivespublishing.com/2019/11/04/call-for-proposals-for-the-handbook-of-archival-practice/

четверг, 21 ноября 2019 г.

ИСО: Опубликован первый технический отчёт по тематике технологий блокчейна и распределенных реестров - ISO/TR 23455:2019 по смарт-контрактам


Сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о том, что в конце сентября 2019 года был официально опубликован первый документ, подготовленный техническим комитетом TC307 по технологиям блокчейна и распределённых реестров – технический отчёт ISO/TR 23455:2019 «Технологии блокчейна и распределенных реестров – Обзор смарт-контрактов и вопросы взаимодействия между смарт-контрактами в системах на основе технологий блокчейна и распределённых реестров» (Blockchain and distributed ledger technologies - Overview of and interactions between smart contracts in blockchain and distributed ledger technology systems) объёмом 51 страница, см. https://www.iso.org/standard/75624.html и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:23455:ed-1:v1:en .

Откровенно говоря, с моей точки зрения это не слишком разумный шаг – публиковать подобный документ, к которому по-прежнему есть много вопросов, до того, как будут опубликованы находящиеся в высокой степени готовности стандарты терминологии и эталонной архитектуры, степень консенсуса по которым также куда выше. Замечу, что для многих членов TC307 публикация данного технического отчёта стала полной неожиданностью! Конечно, время покажет, насколько правильным было такое «смелое» решение…

Как отмечается в его вводной части, «Настоящий документ содержит обзор по смарт-контрактах в системах на основе технологий блокчейна и распределенных реестров (DLT), описывая, что такое смарт-контракты и как они работают. В нём также обсуждаются методы взаимодействия между различными смарт-контрактами. В настоящем документе основное внимание уделяется техническим аспектам смарт-контрактов. Возможность применения смарт-контрактов для совершения юридически-значимых действий лишь кратко упомянута в этом документе».

Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обозначения и сокращения
5. Обзор по смарт-контрактам
6. Функционирование смарт-контрактов
7. Юридически обязывающие и влекущие правовые последствия смарт-контракты
8. Смарт-контракты для передачи информации между блокчейнами (транзакции между блокчейнами и на сайдчейнах) (Smart contracts for information transfer between blockchains (cross-chain and sidechain transactions))
Приложение A: Примеры реализаций смарт-контрактов
Приложение B: Роль языков и методов, предназначенных для специфических областей применения 
Приложение C: Приложения и варианты применения смарт-контрактов
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/75624.html
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:23455:ed-1:v1:en

Уточнено Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в ФНС


Приказом Федеральной налоговой службы (ФНС) от 17 октября 2019 г. № ММВ-7-10/529@ внесены изменения в «Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы и территориальных налоговых органах», утвержденное приказом ФНС России от 14 мая 2014 года № ММВ-7-10/272@.

В целях уточнения порядка изготовления, использования и хранения печатей и штампов в системе налоговых органов, установлено, что:
  • Количество гербовых печатей в территориальных органах ФНС России определяется Положением о соответствующем территориальном органе

  • В акте уничтожения печатей и штампов вместо оттиска можно указать их название.
Мой комментарий: Это правильно, что количество гербовых печатей в территориальных органах не будет определяться из центра. Их количество должно отвечать потребностям подразделения.

Источник: Гарант.ру
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/72786860/

среда, 20 ноября 2019 г.

Ассоциация ARMA International и компания NetGovern запускают инициативу по рейтинговой оценке программ полномасштабного управления информацией


Данная новость была опубликована на сайте пресс-релизов Prnewswire.com 21 октября 2019 года, накануне очередной ежегодной конференции международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International 2019 года, прошедшей в Нэшвилле (Nashville), штат Теннеси, США, 21-23 октября 23019 года.

Международная ассоциация ARMA International объединяет усилия с компанией NetGovern для запуска авторитетной и опирающейся на фактические данные рейтинговой оценки и обследования инициатив по полномасштабному управлению информацией (information governance).

В рамках обследования, опирающегося на разработанную ассоциацией ARMA International «Модель реализации стратегического / полномасштабного управления информацией» (Information Governance Implementation Model, IGIM – о ней см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/09/arma.html - Н.Х.), будет оцениваться зрелость компаний в отношении ключевых элементов модели. Обследование зрелости полномасштабного управления информацией (IG Maturity Survey) будет представлено на конференции ARMA InfoCon 2019, главном ежегодном мероприятии информационной профессии, которое пройдёт 21-23 октября в Нэшвилле (см. https://www.arma.org/page/infocon ).

Ожидается, что за время конференции в этом инновационном опросе примут участие сотни специалистов информационных профессий из компаний всех секторов. Первоначальный индекс зрелости полномасштабного управления информацией ARMA/NetGovern IG Maturity Index будет опубликован в начале 2020 года.

Результаты опроса будут представлены в подробном отчете, который будет подготовлен под идейным и организационным руководством известного аналитика Майкла Остермана (Michael Osterman), директора специализированной фирмы по исследованию и анализу рынка Osterman Research. Фирма Osterman Research также предоставит всесторонние аналитические инструменты, позволяющие членам ассоциации ARMA количественно оценить свою зрелость по сравнению со своими коллегами, опираясь с этой целью на анонимные данные опроса.

Исполнительный директор ассоциации ARMA International по контенту и программам Ник Инглис (Nick Inglis) так говорит об этих усилиях: «Этот масштабный проект является первой в истории попыткой проведения активной рейтинговой оценки программ полномасштабного управления информацией компаний на основе новой модели, разработанной ARMA - «Модели реализации стратегического / полномасштабного управления информацией». Мы благодарны компании NetGovern за поддержку, которая помогла нам реализовать это видение, что стало этапным событием для нашей профессии. Предоставление нашим членам пригодной для принятия решений информации о том, как эволюционирует внедрение полномасштабного управления информацией, является ключевой частью миссии ассоциации ARMA».

Генеральный директор компании NetGovern Пьер Шамберлен (Pierre Chamberland) также разделяет это мнение: «Наша цель – обеспечить актуализацию сведений посредством ежегодного проведения этого опроса. Таким образом, мы сможем выдавать на основе фактов точные данные, которые позволят ассоциации ARMA систематически и обоснованно сообщать о достигнутом компаниями прогрессе в части получения деловой отдачи от программ полномасштабного управления информацией. Мы также рассчитываем, что благодаря этим усилиям мы сможем публиковать наилучшие практики и извлеченные из опыта уроки, которыми смогут воспользоваться члены ассоциации ARMA».

Источник:  сайт Prnewswire.com
https://www.prnewswire.com/news-releases/arma-international--netgovern-to-launch-definitive-benchmarking-of-information-governance-programs-300941922.html