Изучение проблем и возможностей, связанных с управлением научно-исследовательскими данными (RDM), часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2023/12/rdm-1.html )

Но есть стратегии, заставляющие управление научно-исследовательскими данными работать

Конечно, список проблем длинный. Однако участники дискуссии также поделились многочисленными примерами того, как они преодолевают эти трудности. В число рекомендаций входят следующие:

Обратите особое внимание на работу с начинающими исследователями: Аспиранты и молодые остепенённые учёные часто лучше воспринимают RDM-поддержку, чем исследователи со стажем. Участники говорили о работе с молодыми специалистами как об инвестициях в будущее, а также как о подходе «снизу-вверх», позволяющем повлиять на поведение более опытных исследователей.

Найдите время для сотрудничества с другими подразделениями университета или организации: Одной из упомянутых конкретных тактик было выявление тех людей, которые могут помочь в налаживании знакомств и укреплении отношений с другими подразделениями. Ещё одной тактикой является совместное спонсирование мероприятий, которое укрепляет доверие и потенциально может также повысить отдачу, получаемую обоими спонсирующими подразделениями. О схожем подходе рассказал участник, чья организация увидела преимущества инвестирования в штатную должность с должностными обязанностями, ориентированными на вовлечение общественности, укрепление доверия и неформальное обучение, осуществляемое на основе деятельности по управлению научно-исследовательскими данными.

Ищите способы опережающего взаимодействия с исследователями на ранних этапах исследовательского процесса: Например, при взаимодействии с отделом предложений/планирования исследований организации, можно выявить исследователей, подавших заявки на гранты, требующие планирования управления данными, и связаться с ними уже на этом этапе, чтобы предложить поддержку в начале проекта. Один из участников дискуссии описал процесс приема/регистрации заявок, в рамках которого работающие распределённо члены RDM-группы информировались о новом запросе для обеспечения прозрачности и маршрутизации.

Измеряйте показатели производительности и демонстрируйте эффективность своей работы: Чтобы иметь возможность обосновать запросы на выделение увеличенных ресурсов, RDM-специалисты должны продемонстрировать объёмы использования и полезность предоставляемых услуг. Для этого необходимо разработать систему учёта консультативной помощи и кураторской работы и, возможно, подготовить краткий годовой отчет. Годовые отчеты Службы научно-исследовательских данных Университета Иллинойса ( https://www.ideals.illinois.edu/collections/1519 ) являются, с моей точки зрения, хорошим примером такого рода усилий.

Видение идеального будущего

В конце мероприятия мы попросили участников представить себе идеальную RDM-экосистему. Участники поделились следующими идеями:

Улучшенные структуры для поддержки внутреннего сотрудничества: Библиотека университета является одной из многих заинтересованных сторон в управлении научно-исследовательскими данными, и для поддержки исследователей ей необходимо развивать прочные, доверительные отношения с новой группой заинтересованных сторон. В будущем учреждениям, возможно, потребуется создать новые постоянные комитеты, целевые группы и/или новые операционные конфигурации ( https://hangingtogether.org/social-interoperability-at-montana-state-university/ ), чтобы обеспечить большую стабильность. Одним из недавних примеров является совместная, с участием ряда подразделений, рабочая группа по институциональной RDM-стратегии ( https://uwaterloo.ca/research-data-management-institutional-strategy-project/ ) в Университете Ватерлоо (Канада), деятельность которой поддерживает политику спонсоров. Ассоциация LIBER в сотрудничестве с ассоциацией директоров университетских библиотек Франции ADBU недавно выложила набор инструментов, предлагающий исследовательским библиотекам рекомендации по развитию поддерживающих RDM-услуг ( https://zenodo.org/records/8101818 ). Это набор инструментов учитывает проблемы работы в среде с участием многих заинтересованных сторон.

Большая интероперабельность и следование принципам FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reusability – отыскиваемость, доступность, интероперабельность и повторное использование): Участники обсуждения хотели бы иметь больше возможностей для агрегирования контента своих хранилищ в больших масштабах, чего можно добиться благодаря большей интероперабельности и машиночитаемости. Это соответствует целям ассоциации LIBER, включая её совместную с OpenAIRE (некоммерческое партнёрство, ставящее своей целью развитие социотехнической инфраструктуры для открытого научного информационного обмена в Европе – Н.Х.)  и европейским отделением коалиции SPARC (от Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition – «Коалиция научных публикаций и академических ресурсов» - Н.Х.) стратегию ( https://www.coar-repositories.org/news-updates/openaire-liber-sparc-europe-and-coar-launch-joint-strategy-to-strengthen-the-european-repository-network/ ) по укреплению европейской сети хранилищ. Аналогичным образом американское отделение коалиции SPARC возглавляет усилия по созданию сети хранилищ в США (U.S. Repository Network, USRN, https://sparcopen.org/our-work/us-repository-network/ ).

Использование сотрудничества между учреждениями для получения эффекта от масштаба: Взаимодействие со специалистами-практиками из других учреждений считается крайне желательным по многим причинам: для расширения потенциальных возможностей и знаний, для обмена опытом и передовыми практиками, для взаимной поддержки, а также для обеспечения более равных условий доступа для исследователей из более мелких учреждений и организаций. Этому вопросу будет посвящён готовящийся исследовательский отчет OCLC под названием «Наращивание потенциала управления научно-исследовательскими данными: Примеры стратегического сотрудничества библиотек» (Building Research Data Management Capacity: Case Studies in Strategic Library Collaboration), в котором будут предложены практические рекомендации, основанные на реальных примерах сотрудничества между учреждениями, включая американскую «Сеть курирования данных» (Data Curation Network, https://datacurationnetwork.org/ ).

Повышение заинтересованности исследователей: Участники обсуждения предпочли бы взаимодействовать с исследователями, воспринимающими наборы данных как первоклассные объекты исследования и не рассматривающими усилия по управлению научно-исследовательскими данными как навязанное им бремя. Обсуждались способы стимулирования обмена данными как типичного поведения - например, включение RDM-обучения в учебные программы аспирантов. Ещё одним предложением был пересмотр политики учреждений с тем, чтобы те поощряли обмен данными аналогично тому, как поощряются журнальные публикации.

Дайте нам больше ресурсов, пожалуйста! В идеальной среде, по
мнению участников, у них должно быть больше персонала, неограниченная ИТ-поддержка и гораздо большее финансирование. По словам одного из участников, «Если им [органам исполнительной власти] хочется открытых данных, то им придётся за это платить».

Поиск единомышленников

Работая в новой области, Вы можете чувствовать себя одиноким, особенно если в Вашем учреждении нет других людей, выполняющих похожую работу. Данное мероприятие собрало RDM-профессионалов стран Европы и Северной Америки, и было приятно услышать, что участники высоко оценили проведенное вместе время, почувствовали благодаря мероприятию признание значимости своей работы, воодушевление и взаимосвязь с коллегами.

Облако ключевых слов на основе ответов на вопрос «Каким одним словом Вы могли бы описать свои впечатления после сегодняшнего мероприятия?» - Самыми популярными оказались слова «подтверждено», «понят», «воодушевлён», «не одинок», «установил контакты», «обнадёжен» и т.п. – Н.Х.

Присоединяйтесь к нам на предстоящей модерируемой дискуссии о принятии решений на основе данных

Данная сессия по вопросам управления научно-исследовательскими данными стала первой из трёх модерируемых дискуссий о современных услугах, которые мы проведём в 2023–2024 годах. Следующее мероприятие состоится 7 февраля 2024 года, когда мы вместе погрузимся в тему принятия решений на основе данных. В ходе 90-минутной сессии мы рассмотрим, как библиотеки используют данные и аналитику для принятия решений в таких областях, как коллективно-используемые коллекции, управление контрактами и переговоры с издателями, а также влияние результатов исследований и их визуализация. Зарегистрируйтесь сегодня ( https://connect.oclc.org/en/oclc-liber-building-for-the-future-series-2023#facilitated-discussion-2 ), чтобы забронировать своё место; количество виртуальных мест ограничено.

Литература:

[1] Селия Уитчерч (Whitchurch, Celia), 2015. «Подъём профессионалов «третьего пространства»: Парадоксы и дилеммы» (The Rise of Third Space Professionals: Paradoxes and Dilemmas) – глава в публикации: серия книг «Формирование, подбор кадров и управление академической профессией» (Forming, Recruiting and Managing the Academic Profession), под редакцией Ульриха Тейхлера (Ulrich Teichler) и Уильяма Каммингса (William K. Cummings), том 14 «Меняющаяся академическая среда - Изменения академических профессий в сравнительной международной перспективе» (The Changing Academy – The Changing Academic Profession in International Comparative Perspective),  Швейцария, изд-во Springer, см. https://doi.org/10.1007/978-3-319-16080-1_5

Ребекка Брайант (Rebecca Bryant)

Источник: блоге «Держимся вместе» (Hanging Together) исследовательского центра OCLC Research
https://hangingtogether.org/exploring-the-challenges-and-opportunities-of-research-data-management-rdm/

Изучение проблем и возможностей, связанных с управлением научно-исследовательскими данными (RDM), часть 1

Данная статья Ребекки Брайант (Rebecca Bryant – на фото) была опубликована 27 ноября 2023 года на блоге «Держимся вместе» (Hanging Together) исследовательского центра OCLC Research (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр; это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий).

Данный пост является частью продолжающейся серии постов ( https://hangingtogether.org/tag/building-for-the-future ) о совместной программе Компьютерного библиотечного онлайн-центра OCLC и Ассоциации европейских исследовательских библиотек LIBER (Association of European Research Libraries, https://libereurope.eu/ ) «Строительство для будущего» (Building for the future).

Партнерство исследовательских библиотек OCLC (Research Library Partnership, RLP, https://www.oclc.org/research/partnership.html ) и Ассоциация европейских исследовательских библиотек LIBER ( https://libereurope.eu/ ) 15 ноября 2023 года провели модерируемую дискуссию по теме управление научно-исследовательскими данными (research data management, RDM). Данное мероприятие позиционировалось как компонент совместно спонсируемой нашими организациями текущей серии «Строительство для будущего» ( https://connect.oclc.org/en/oclc-liber-building-for-the-future-series-2023 ), в рамках которой в этом году мы изучаем вопрос о том, как библиотеки работают над предоставлением услуг современного уровня, как это предусматривается стратегией LIBER на 2023-2027 годы ( https://libereurope.eu/wp-content/uploads/2022/01/Aug22_LIBER_Strategy_2023-2027_Framework_Approved_July22.pdf ). Поддержка управления научно-исследовательскими данными (RDM) является основной частью этого видения.

Вопросы для обсуждения совместно готовили члены группы OCLC RLP и члены рабочей группы LIBER по управлению научно-исследовательскими данными ( https://libereurope.eu/working-group/research-data-management/ ). Мы решили изучить одну из тем, отобранных на этапе планирования: это проблемы и конфликты, с которыми поставщики RDM-услуг сталкиваются в текущих условиях своей деятельности. Затем мы рассмотрели идеи, касающиеся стратегий, наилучшей практики, а также того, как может выглядеть идеальный ландшафт RDM.

В виртуальном мероприятии приняли участие специалисты из восьми стран, представлявшие 25 учреждений. Совместно они предложили транснациональное видение развития и проблем управления научно-исследовательскими данными (RDM). Обсуждения в малых группах проводились координаторами-волонтерами из числа участников рабочих групп LIBER и OCLC Research.

Специалисты по управлению научно-исследовательскими данными сталкиваются с множеством проблем

Несмотря на множество институциональных, региональных и национальных различий, в этой дискуссии я увидела гораздо больше сходства, чем различий. Специалисты по управлению научно-исследовательскими данными сообщили об общих проблемах, в том числе следующих:

Низкая осведомленность исследователей о доступных в библиотеке RDM-услугах: Хотя многие участники дискуссии сообщили об увеличении количества требований и услуг по планированию управления данными (data management planning, DMP), также отмечалось, что многие исследователи по-прежнему не знают о доступных им RDM-службах поддержки. Один из наших коллег сказал: «Люди не думают о библиотеке», в то время, как другой выразил обеспокоенность тем, что библиотека [пока что] не рассматривается как компетентный партнер в плане управления научно-исследовательскими данными. Некоторые участники выразили своё разочарование тем, что даже если исследователи всё-таки обращались к библиотекам за поддержкой, это часто происходило на поздних стадиях процесса исследований, уже после того, как были приняты ключевые решения и предприняты ключевые действия.

Недоукомплектованность кадрами: Видна была практически повсеместная обеспокоенность представителей многих стран Европы и Северной Америки по поводу возможностей, которыми они располагают. В большинстве случаев участники обсуждения в своих организациях осуществляют «деятельность усилиями одного человека» и «часто оказываются несколько изолированными от остальной части библиотеки». Занимающиеся RDM-управлением сотрудники обычно имеют широкий круг обязанностей помимо поддержки RDM, что затрудняет нахождение времени для стратегического планирования и налаживания взаимоотношений с другими заинтересованными сторонами, например, в университетах. Всех также беспокоила масштабируемость RDM-сервисов.

Различия, связанные с дисциплинами (и различия в необходимом опыте и знаниях) создают проблемы: Один и тот же RDM-куратор не в состоянии знать требования и потребности широкого круга дисциплин. Одна дискуссионная группа обсуждала вопрос о том, что это требует от специалиста по RDM при работе с исследователями выступать как в роли эксперта, так и в роли ученика.

Многие RDM-специалисты не имеют специального библиотечного образования: Вместо научных степеней и профессиональных квалификаций в области библиотечного дела многие RDM-специалисты часто имеют кандидатские степени (PhD) по специальностям, в которых накоплен большой опыт управления данными. Проблемой для таких специалистов является то, что другие сотрудники библиотеки могут не понимать, чем они занимаются, что создает потенциал для напряженности в отношениях и недопонимания. Один из участников дискуссии отметил, что он «не ощущает себя в полной мере частью какой-либо группы». Это согласуется с предложенным представителем академической науки Селией Уитчерч (Celia Whitchurch) описанием «профессионалов третьего пространства» (Third Space professionals), которые работают в новых и нарождающихся областях, организационно расположенных вне рамок традиционных структур, - и подобная ситуация может как обеспечивать защищённость, так и налагать ограничения (см.[1]).

Вовлечение в управление научно-исследовательскими данными обусловлено почти исключительно установленными обязательными требованиями, а не собственными интересами исследователей: Иными словами, исследователи могут высказываться по вопросам планирования управления данными не потому, что хотят улучшить свои процессы, а потому, что от них этого требуют. В результате исследователи часто саботируют эти требования, что может создать сложные условия для специалистов, занимающихся управлением научно-исследовательскими данными. И это не только проблемы естественных наук и технических дисциплин (STEM - science, technology, engineering and mathematics). Ученые-гуманитарии также недовольны подобными требованиями, отчасти потому, что они не воспринимают собранный ими контент как «данные», а идеи открытой науки и воспроизводимости не находят у них отклика.

Сотрудничество между внутренними заинтересованными сторонами имеет очень большое значение: Имеется много внутренних сторон, заинтересованных в RDM-управлении, в том числе лица-организаторы научно-исследовательской деятельности и специалисты в области информационных технологий (ИТ), а предоставление RDM-услуг требует значительных усилий по координации и/или социального взаимодействия ( https://hangingtogether.org/social-interoperability-getting-to-know-all-about-you/ ). Как отмечается в отчёте OCLC Research «Социальное взаимодействие при поддержке исследований» (Social Interoperability in Research Support,  https://www.oclc.org/research/publications/2020/oclcresearch-social-interoperability-research-support.html ), это может быть сложный и трудоёмкий процесс, по поводу которого многие участники дискуссионных групп выразили досаду и недовольство.

Вопросы, которые затронули участники обсуждения, когда им было предложено поделиться своим опытом, отражает следующее «облако слов»:

Облако ключевых слов, отражающее настроения участников по поводу проблем работы в сфере управления научно-исследовательскими данными.

Мой комментарий: Наиболее популярными оказались ключевые слова «сложность», «сотрудничество», «раздражение», «информационный обмен», «приоритизация», «масштабируемость», «обучение», «непонимание»…

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2023/12/rdm-2.html )

Ребекка Брайант (Rebecca Bryant)

Источник: блоге «Держимся вместе» (Hanging Together) исследовательского центра OCLC Research
https://hangingtogether.org/exploring-the-challenges-and-opportunities-of-research-data-management-rdm/

«Компьютерный библиотечный онлайн-центр» OCLC Research опубликовал три новых отчета по описательным метаданным для веб-архивации

Заметка американского специалиста библиотечного дела и соредактора журнала Library Journal / Infodocket Гэри Прайса (Gary Price – на фото) была опубликован 8 февраля 2018 года на сайте журнала.

Для справки: OCLC Research (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр) – это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.

Описанные ниже три отчета только что были только опубликованы рабочей группой по метаданным для веб-архивации (Web Archiving Metadata Working Group, WAM) «Партнерства научно-исследовательских библиотек OCLC» (OCLC Research Library Partnership, RLP).

Предыстория

Рабочая группа RLP по метаданным для веб-архивации, деятельность которой координирует менеджер по программам RLP Джеки Дули (Jackie Dooley), подготовила три публикации, посвященные описательным метаданным для веб-архивации.

Эта работа отчасти стала следствием двух недавних опросов – в одном опрашивались конечные пользователи заархивированного веб-контента, а в другом - специалисты в области веб-архивации. Оба опроса показали, что отсутствие общего подхода к созданию метаданных является наиболее широко распространенной проблемой для всего сообщества специалистов по веб-архивации.

В качестве реакции центр OCLC Research сформировал рабочую группу по метаданным для веб-архивации с целью разработать соответствующие рекомендации. Используемый группой подход учитывает уникальные особенности заархивированных веб-сайтов и стремится помочь учреждениям повысить согласованность и эффективность своих практик создания и использования метаданных в этой развивающейся области деятельности.

Рабочая группа признала важность четкого понимания потребностей пользователей заархивированного веб-контента, и эти потребности учитывались по ходу всего проекта. По ходу работы проводились консультации с Международным консорциумом по сохранению Интернета (International Internet Preservation Consortium), секцией веб-архивации Общества американских архивистов (Society of American Archivist, SAA), а также с программой Archive-It («Заархивируй это») «Интернет-архива» (Internet Archive). В работе использовались многочисленные замечания и предложения, полученные в рамках «обратной связи» от профессионального сообщества.

Первый отчет: «Описательные метаданные для веб-архивации: Рекомендации рабочей группы по метаданным для веб-архивации партнерства OCLC Research Library Partnership» (Descriptive Metadata for Web Archiving: Recommendations of the OCLC Research Library Partnership Web Archiving Metadata Working Group), авторы Джеки Дули (Jackie Dooley) и Кейт Боуэрс (Kate Bowers), объёмом 58 страниц, см. https://www.oclc.org/content/dam/research/publications/2018/oclcresearch-wam-recommendations.pdf

Общая цель рабочей группы WAM заключалась в разработке практик создания согласованных метаданных, учитывающих уникальные особенности веб-сайтов и их коллекций. Более конкретно, ставилась задача:

• Разработать нейтральные по отношению к заинтересованным сообществам и существующим стандартам практики для описательных метаданных для заархивированного веб-контента, с учетом потребностей конечных пользователей и работающих с метаданными практиков;


• Определить компактный набор элементов данных с примечаниями об их использовании, направляющими подготовку этих данных;


• Обеспечить возможность использования элементов данных совместно с другими стандартами, которые намного более детально описывают наборы элементов данных;


• Обеспечить «мост» между библиографическим и архивным подходами к описанию;


• Использовать масштабируемый подход, не требующего ни очень детального описания, ни внесения обширных изменений в научно-справочный аппарат с течением времени;


• Обеспечить специалистам-практикам уверенность в том, что они способствуют применению последовательной практики в этой новой области.

Рекомендуемая практика группы WAM может использоваться любым учреждением или лицом, которым необходимо описать веб-контент. Некоторые потенциальные варианты использования следующие:

• Создание учёными личных архивов веб-сайтов для исследовательских целей;


• Помощь библиотекам и архивам, использующим стандарты RDA / MARC, которые нуждаются в конкретных рекомендациях по элементам и их содержанию, которые наиболее уместны для описания веб-контента;


• Помощь архивам и библиотекам, которым требуется увязать свой научно-справочный аппарат в формате MARC на основе DACS и/или EAD с более упрощенной структурой электронного хранилища или веб-инструментария, такого, как решение Archive-It;


• Помощь электронным хранилищам, кодирующим метаданные для веб-контента в MODS, не опираясь на какой-либо стандарт;


• Помощь пользователям решения Archive-It, нуждающимся в рекомендациях по созданию контента для элементов «дублинского ядра» (Dublin Core).

Второй отчёт: «Описательные метаданные для веб-архивации: Обзор литературы по потребностям пользователей» (Descriptive Metadata for Web Archiving - Literature Review of User Needs), авторы Джессика Венлет (Jessica Venlet), Карен Столл Фаррел (Karen Stoll Farrell), Тамми Ким (Tammi Kim), Элисон Джей О’Делл (Allison Jai O’Dell) и Джеки Дули (Jackie Dooley), объёмом 50 страниц, см. https://www.oclc.org/content/dam/research/publications/2018/oclcresearch-wam-literature-review-user-needs.pdf

Рабочая группа по метаданным была создана для того, чтобы рекомендовать наилучшие практики для описательных метаданных для заархивированного веб-контента, которые отвечали бы потребностям конечных пользователей, способствовали бы поиску интересующих материалов и согласованности метаданных. С этой целью группа подготовила обзор литературы, итоги которого были учтены при разработке наилучших практик.

Группа отобрала публикации, включавшие, как минимум, существенный раздел, по метаданным, при этом большинство из них охватывало более широкий круг вопросов. Это помогло группе узнать больше о том, кто является пользователями веб-архивов, о стратегиях, которые они используют и о проблемах, с которыми они сталкиваются.

Литература четко подразделяется на две категории: потребности конечных пользователей и потребности работающих с метаданными специалистов-практиков. В обзоре дана характеристика типам конечных пользователей, используемым ими методологиям исследования, существующим препятствиям, интерфейсам поиска и потребности в услугах по поддержке и в информационно-пропагандистской работе. В обзоре литературы для практиков рассматриваются потребность в масштабируемой практике, существующие стандарты и совместно применяемые практики, результаты различных тематических исследований и иные подходы к метаданным.

Третий отчёт: «Описательные метаданные для веб-архивации: Обзор инструментов сбора и захвата веб-контента» (Descriptive Metadata for Web Archiving  - Review of Harvesting Tools), авторы Мэри Самуэлян (Mary Samouelian) и Джеки Дули (Jackie Dooley), объёмом 26 страниц, см.  https://www.oclc.org/content/dam/research/publications/2018/oclcresearch-wam-harvesting-tools.pdf

Одной из основных задач, поставленных перед рабочей группой WAM по метаданным, была подготовка рекомендаций в отношении наилучшей практики для описательных метаданных для заархивированного веб-контента. Когда группа начала свою работу в начале 2016 года, выяснилось, что у практиков есть большие надежды на то, что можно будет извлечь описательные метаданные из захваченного контента.

В данном отчете предлагается подготовленный рабочей группой с целью ответа на этот вопрос объективный анализ 11 инструментов. Был проведен анализ ряда инструментов сбора/захвата веб-контента с тем, чтобы определить их функциональные возможности в части создания описательных метаданных. Группа стремилась получить ответ на следующий вопрос: способны ли инструменты сбора сетевого контента автоматически генерировать описательные метаданные, эффективно поддерживающие поиск по заархивированным веб-ресурсам? Автоматическая генерация описательных метаданных для заархивированных веб-ресурсов может существенно повысить эффективность работы по вводу данных и, таким образом, способствовать массовому производству метаданных.

Мой комментарий: Хочу отметить, что описательные метаданные служат не только для целей поиска (это естественная для библиотекарей точка зрения), но и для подтверждения целостности и аутентичности контента, подтверждая его документный статус.

Намерения группы были двоякими: 1) предоставить сообществу специалистов в области веб-архивации по каждому рассмотренному инструменту описание его общего назначения и функциональных возможностей, связанных с метаданными, и 2) способствовать достижению главной цели рабочей группы WAM по подготовке рекомендаций по наилучшей практике для описательных метаданных для веб-архивации на основе понимания потребностей пользователей.

Гэри Прайс (Gary Price)

Источник: Library Journal / Infodocket
http://www.infodocket.com/2018/02/08/three-new-reports-from-oclc-research-on-descriptive-metadata-for-web-archiving/

Великобритания: Коалиция по электронной сохранности опубликовала вторую редакцию «Введения в стандарт OAIS»

Данный пресс-релиз был опубликован 4 декабря 2014 года на сайте британской компании Charles Beagrie Ltd. Перевод дан с сокращениями.

Компания Charles Beagrie Ltd и британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) рады объявить о публикации 2-й редакции «Введения в стандарт OAIS» - ещё одного документа в серии тематических отчетов «Обозрение технологий» (Technology Watch).

Данный отчет написан Брайаном Лавуа (Brian Lavoie), специалист в области подготовки электронной информации к долговременному сохранению из OCLC Research (Организация OCLC, основанная в 1967 году как Библиотечный центр колледжа штата Огайо - Ohio College Library Center, позиционирует себя как инструмент всемирной кооперации библиотек. Аббревиатура сейчас расшифровывается как Online Computer Library Center, Inc. - Компьютерный библиотечный онлайн-центр. Члены OCLC совместно создали и поддерживают крупнейший в мире каталог библиотечных фондов WorldCat. OCLC Research – один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.  - Н.Х.).

В отчете, прошедшем рецензирование коллегами по отрасли, рассматриваются история разработки, основные черты и воздействие стандарта ISO 14721 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве. Открытая архивная информационная система. Эталонная модель» (OAIS) (Space data and information transfer systems - Open archival information system (OAIS) - Reference model) – одно из ключевых в области электронной сохранности. Документ (полное название: DPC Technology Watch Report 14-02 “Information System (OAIS) Reference Model: Introductory Guide”) объёмом 37 страниц доступен по адресу http://dx.doi.org/10.7207/TWR14-02

Как подчёркивает Брайаном Лавуа, возможно, «самым важным достижением OAIS в его истории является то, что стандарт стал практически общепринятым в качестве «общего языка» в сфере обеспечения долговременной сохранности электронных материалов».

Отчет описывает OAIS, его основные принципы и функциональные элементы подчеркивая при этом гибкость стандарта и его концептуальный характер. Также описывается информационная модель, поддерживающая долговременную сохранность данных, доступ к ним и возможность их понять; при этом обращается внимание на уровень абстрагирования, делающий данный документ столь широко применяемым для целей электронной сохранности ресурсом.

Лавуа признает, что «можно указать на несколько ограничений, связанных с воздействием OAIS», которые обычно связаны с высокоуровневым характером модели. По его мнению, сообщество специалистов в области электронной сохранности несомненно «выиграет от проведения тщательной оценки того, где более точные и авторитетные определения понятий и взаимоотношений, описанных в OAIS, способны ускорить прогресс в деле создания жизнеспособных, широко применяемых и способных взаимодействовать решений для обеспечения электронной сохранности».

«Введение в OAIS» было первым отчетом в серии «Обозрение технологий», который до сих пор популярен, несмотря на то, что с момента его публикации прошло десять лет. Во второй редакции отчет актуализирован и расширен, в результате чего он остается прекрасным введением в OAIS для новичков в вопросах обеспечения долговременной сохранности и полезным ресурсом для специалистов-практиков, желающих освежить свои знания об основах модели, дополнив их опытом, накопленным за десятилетие исследований, разработок и внедрений.

Источник: сайт компании Charles Beagrie Ltd
http://blog.beagrie.com/2014/12/04/public-release-of-the-oais-introductory-guide-2nd-edition-dpc-technology-watch-report/  

Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 3-2

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3-1.html )

Стивен Торренс (Stephen Torrence), вице-президент и соучредитель Музея компьютерной культуры (Museum of Computer Culture, MCC), изложил свою точку зрения как поставщика услуг миграции данных. Музей, который являющийся частью сети учреждений-коллекционеров, специализируется на восстановлении оборудования и готов сейчас выступить в роли поставщика услуг, оказывающего помощь архивам в обработке устаревших носителей информации.

Музей завершил направленный на проверку правильности концепции пилотный проект с библиотекой университета штата Огайо, обработав три дискеты с не очень ценным контентом. Это помогло обеим сторонам отработать процесс и установить разумную базовую цену за обработку одного носителя (за создание образа диска, извлечение файлов и метаданных) и размер платы за конверсию файлов в другие форматы.

Музей также учился на опыте менее успешных проектов. Была сделана попытка помочь департаменту здравоохранения штата Техас (Texas Department of State Health Services), когда тому потребовалось извлечь медицинский снимок с магнитооптического диска, размеченного с использованием проприетарной операционной системы. Спустя длительное время после многочисленных попыток диск, наконец, удалось прочитать, но музей не смог декодировать битовый поток. Это научило его устанавливать базовую стоимость услуг на случай неудачи, с тем, чтобы можно было вернуть хотя бы часть своих инвестиций. В ходе проекта с университетом штата Пенсильвания по обработке дисков, записанных на компьютере AMSTRAD (см. предыдущий пост – Н.Х.), музей обнаружил, что приобретение выпущенного за пределами США оборудования и программного обеспечения связано с неподъёмными затратами. И поставщик услуг, и клиент должны признавать существование практических ограничений.

Стивен затем дал совет о том, «как стать замечательным клиентом»:

• Иметь представление о среде происхождения носителя до начала проекта – это снизит расходы и позволит более точно оценить затраты времени;


• Допускать возможность исключительных ситуаций – следует быть готовым к итерациям процесса обработки по итогам полученной обратной связи и, если необходимо, к пересмотру того, что считать успехом;


• Дать возможность поставщику ощутить отдачу от проделанной работы – привлечение поставщика к выполнению импорта контента и контекстуальной информации может дать тому лучшее чувство цели.

Затем мы выслушали выступление архивиста, протянувшего руку ещё одному сообществу.

Дороти Во (Dorothy Waugh), архивист проекта электронных архивов университета Эмори (Emory University), говорила о проблеме узнать, куда обращаться за помощью при работе с устаревшими физическими носителями.

Потребности подразделения Электронного архива часто выходят за рамки обеспечиваемой в университете Эмори ИТ-поддержи. Сложный технической язык, который часто встречается в онлайн-ресурсах, подтолкнул Дороти к изучению вариантов, дающих возможность задавать вопросы в режиме реального времени и приобретать практический опыт. Она стала собирать сведения о местных группах любителей ретрокомпьютеров, и с тех пор участвует в заседаниях Исторического вычислительного общества штата Атланта (Atlanta Historical Computing Society, AHCS).

Дороти рассказала о преимуществах используемого на этих встречах подхода, предусматривающего живую работу с техникой. Одним из непосредственных плюсов является более широкое понимание хода развития персональных компьютеров. AHCS представляет собой великолепный ресурс для поиска редкого оборудования – Дороти повезло получить от членов общества ряд приводов для флоппи-дисков и Zip-дисков - и для решения проблем, возникающих с устаревшим или специализированным оборудованием и программным обеспечением. Так, например, Дороти совместно с членами общества решила ряд мелких проблемных вопросов, касающихся используемого университетом Эмори инструмента KryoFlux, помогающего изготавливать образы устаревающих дискет. Группа также помогла решить задачу получения доступа к контенту, записанному на ряде проприетарных дискет, отформатированных для использовавшегося в середине 1980-х годов текстового процессора VideoWriter.

Таким образом, Дороти в полной мере воспользовались возможностью задать множество вопросов, которые неизменно встречались с терпением и энтузиазмом. В то же время Дороти подчеркнула ряд ключевых различия между сообществом любителей ретрокомпьютеров и электронными архивистами - не в последнюю очередь это то, что архивы основное внимание уделяют контенту, в отличие от акцента ретрокомпьютерного сообщества на компьютеры как артефакты культуры. Вследствие этих различий Дороти поняла, насколько важно четко формулировать свои цели с позиций электронного архивиста, одновременно разделяя нацеленность ретрокомпьютерного сообщества на сохранение аутентичных вычислительных сред.

Единственное, что беспокоит Дороти, это вопрос о том, как превратить её взаимодействие с AHCS в более взаимное партнерство - и она продолжает искать пути к этому. Она надеется, что эти усилия не только станут возможностью для приобретения знаний и пропаганды, но и позволят AHCS выявить дополнительные возможности для двустороннего сотрудничества между двумя сообществами.

*   *   *

После десяти выступлений я представила новый отчет OCLC Research «Элементы соглашений о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента» (Agreement Elements for Outsourcing Transfer of Born Digital Content), который подготовили Рики Эрвей (Ricky Erway), Бен Голдман (Ben Goldman) и Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), см.  http://oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-born-digital-content-transfer-2014.pdf  ).

Данный документ рекомендует ряд элементов, которые следует принять во внимание при подготовке соглашения (или меморандума о взаимопонимании) об аутсорсинге миграции изначально-электронного контента с физических носителей, поощряя приверженность соблюдению как архивных принципов, так и технических требований. Четко говоря об ожиданиях, процессах и конечных продуктах, мы можем надеяться на разработку эффективного коллективного подхода к решению задачи миграции контента с унаследованных носителей и его конверсии в форму, пригодную для управления, обеспечения долговременной сохранности и для использования исследователями.

Мы надеемся, что описанный опыт вдохновит других коллег, сталкивающихся с проблемами обработки архивного контента на непонятных носителях, на поиск инновационных вариантов работы с устаревшими носителями, - с тем, чтобы Вы могли спокойно продолжать заниматься действительно важной работой по обработки, обеспечению сохранности и доступа к этим уникальным коллекциям.

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4235

Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 3-1

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/2.html . Третий пост серии был опубликован на сайте hangingtogether.org 10 сентября 2014 года. Это его первая половина).

В первой части речь шла о разнообразных носителях информации, с которыми могут столкнуться архивы, и об усилиях, направленных на то, чтобы понять, что же именно может быть сделано собственными силами. Во второй части четыре архивиста рассказали о решениях для работы с особенно сложными форматами. Третья часть отражает точку зрения поставщиков услуг, в ней также говорится о взаимоотношениях с сообществом любителей старинных компьютеров и о соглашениях между хранилищами и поставщиками услуг.

Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), специалист по электронным проектам библиотеки университета Калифорнии в г. Ирвине (UCI), осветил вопрос с точки зрения архива, оказывающего услуги другим архивам.

В отделении специальных коллекций, находящемся в другом кампусе университета - в Лос-Анжелесе (UCLA Special Collections), на хранении имеется 15 пятидюймовых дискет из фонда организации «Женщины Южной Калифорнии за понимание» (Southern California Women for Understanding). Согласно описям коллекции, эти диски содержат списки почтовых рассылки и данные исследований. Мэтью полагает, что дискеты могут содержать интересный материал для исследований, но он не мог начать проект из-за того, что юридические отделы и другие администраторы обоих учреждений должны были подписать соглашение о предоставлении услуг.

После того, как текст соглашения был, наконец, подписан в Ирвине (UCI), UCLA уже по третьему разу его рассматривает.
Мэтью советует начинать с соглашения с поставщиком и создания рабочего процесса для преобразования других носителей информации, таких как аудиовизуальные. Учитесь на шишках, набитых Вашими коллегами. Помните, что это «инновационная услуга», которую администрация может не понять и с которой может не согласиться, но и это Вы можете обернуть в свою пользу: сделайте известным то факт, что данные могут погибнуть и что фактор времени имеет существенное значение.

Уровень знаний участников влияет на необходимый уровень сотрудничества, надзора и коммуникаций. В данной конкретной ситуации оба руководителя проектов были знакомы с архивными терминами и понятиями. Если Ваш поставщик услуг хорошо разбирается в технических вопросах, но не специализируется в сфере обеспечения долговременной сохранности или архивно-библиотечного дела, то Вам нужно будет как в соглашении, так в ходе дальнейшего взаимодействия максимально точно и ясно формулировать свои потребности: требования к метаданным, спецификации файловых форматов, вопросы обеспечения защиты персональных данных и безопасности ... Объясните их и убедитесь, что другая сторона Вас поняла. Впоследствии эти усилия могут сэкономить Вам массу времени и избавить от лишней головной боли.

Мэтью поделился ещё одной мыслью по поводу того, как можно обеспечить более плавный ход проекта переноса информации: желательно как можно больше узнать о том, когда и как был создан носитель информации. Эти сведения нужны для включения в метаданные о происхождении, но они еще более важны для получения доступа к носителю и конверсии содержащегося на нём контента. Объём собранной информации будет зависеть от знаний создателя материалов и/или его заинтересованности – если одни могут сообщить Вам точные номера версий, то другие могут просто сказать: «Я использовал то, что было установлено в моём компьютере в 1985 году». Но любая информация полезна, будь то об оборудовании и программном обеспечении фондообразователей или же об их привычном стиле работы с компьютером.

Марго Падилья (Margo Padilla), менеджер стратегических программ в Библиотечном совете Нью-Йорка (Metropolitan New York Library Council, METRO) говорила о пилотном проекте создания службы миграции изначально-электронных материалов, ход которого совместно координируют METRO и Центр еврейской истории (Center for Jewish History), при поддержке фонда Дельмас (Delmas Foundation). Она напомнила об опубликованном в 2012 году отчёте OCLC (Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр) под названием «Укоротить длинный хвост электронных носителей информации: Призыв к сотрудничеству» (Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-08.pdf?urlm=168716 ), в котором был предложен коллективный подход к решению задачи миграции контента с унаследованных носителей на более стабильные.

В отчете предлагалось сделать из местных [библиотечных] учреждений центры, накапливающие опыт и знания, а также приобретающие и поддерживающие необходимое оборудование для оказания услуг по конверсии/миграции данных учреждениям, не имеющим персонала или ресурсов для самостоятельного выполнения подобной работы. METRO координирует деятельность тестирующей этот подход рабочей группы. Группа уделяет основное внимание вопросам логистики данного процесса и получению практических результатов, с целью проверки и совершенствования реальных рабочих процессов, контрактных соглашений и выдаваемых на выходе продуктов; - а также документированию процесса в интересах его повторного использования другими заинтересованными сторонами. В числе партнеров по рабочей группе - Американское еврейское историческое общество (American Jewish Historical Society), архив музея Гуггенхайма (Guggenheim Museum Archives), институт Лео Бека (Leo Baeck Institute), Нью-Йоркское историческое общество и Королевская библиотека (Queens Library).

Каждая из организаций-партнеров будет изучать свои собственные внутренние процессы и требования к инвентаризации унаследованных носителей информации, экспертизе их ценности, отбору для проведения конверсии/миграции, и к определению того, как они будут возвращаться в коллекции. К настоящему времени все участники провели обследования своих материалов по электронным носителях информации, и в METRO был передан небольшой набор тестовых материалов (дискеты, Zip-диски и оптические носители).

Как некоммерческий консорциум, уже предоставляющий в настоящее время ряд других электронных услуг, METRO вполне подготовлен к тому, чтобы предложить местным хранилищам услуги по миграции электронных материалов (бесплатно или на условиях возмещения затрат), и сейчас основное внимание уделяет уточнению сферы охвата и разработке модели оказания такой услуги. Предполагается отслеживать оценки стоимости и трудозатрат, связанных с созданием на коллективных началах лаборатории по проведению электронной судебно-криминалистической экспертизы, миграции данных и работ в области компьютерной археологии; и с оказанием связанных с конверсией/миграцией услуг, таких, как работа с метаданными, контент-анализ, нормализация и хранение с избыточностью (redundant storage). Также будут выявляться и уточняться другие потенциальные требования, касающиеся страхования, защищённых мест хранения, способов доставки и протоколов работы с конфиденциальными данными.

Группа разработала проект соглашения об оказании услуг, учитывающий вопросы, связанные с потенциальными конечными продуктами, безопасностью, сроками, а также другие стандартные для соглашений аспекты. METRO занимается сейчас созданием специализированной рабочей станции и вскоре начнет конверсию/миграцию контента, первоначально предоставляя заказчикам образы дисков, делая анализ файловой системы и экспортируя метаданные. В качестве этапа итеративной процедуры разработки многоуровневой модели оказания услуг, каждая организация-партнер проанализирует эту исходную информацию и сообщит METRO, какого рода дополнительную обработку с использованием средств электронной судебной экспертизы или дополнительный анализ они хотели бы получить. Продолжаются обсуждения ожиданий и объема работ, контрактных соглашений, рабочих процессов и конечных продуктов.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3-2.html )

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4235

Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 2

(Продолжение, начало см http://rusrim.blogspot.ru/2014/09/1_30.html . Второй пост серии был опубликован на сайте hangingtogether.org 9 сентября 2014 года)

Это второй из трех постов, посвященных сессии «блиц-выступлений» на конференции Общества американских архивистов (SAA). В первой части речь шла о разнообразных носителях информации, с которыми могут столкнуться архивы, и об усилиях, направленных на то, чтобы понять, что же именно может быть сделано собственными силами. Во второй части четыре архивиста рассказывают о решениях для работы с особенно сложными форматами.

Электронный архивист Эбби Адамс (Abby Adams) представляла музей и библиотеку Хэгли (Hagley Museum & Library) - независимую научно-исследовательскую библиотеку в г. Уилмингтон (Wilmington), штат Делавер, документирующую историю американской корпорации с момента ее создания и до наших дней, уделяя при этом основное внимание пересечению вопросов, связанных с развитием промышленности, технологий и общества.

В 2012 году библиотека Хэгли получила большую гибридную коллекцию, состоящую в основном из текстовых аналоговых материалов, дополненную рядом изначально электронных документов. Документы были созданы различными техническими корпорациями в ходе их обычной деловой деятельности в конце 1990-х - начале 2000-х годов и отражали различные аспекты бума и последующего банкротства дот-комов (dot-com, первая волна сайтов для электронной коммерции – Н.Х.) - это область исследований, где первоисточников катастрофически не хватает. Учитывая потенциально высокую научную ценность коллекции, Адамс придала высокий приоритет усилиям по сохранению изначально-электронного контента и перебрала сотни коробов с документами, выявив следующие устаревшие носители информации: 349 компакт-дисков; 134 3-дюймовые дискеты; 113 цифровых DLT-ленты; 49 цифровых лент DDS; 19 четвертьдюймовых мини-картриджей; 15 картриджей Travan и 8 ZIP-дисков.

Если с компакт-дисками и дискетами особых проблем не было, то прочие устаревшие виды носителей стали наглядным уроком, показывающим, насколько сложным может оказаться восстановление данных. Попытки Адамса использовать бесплатно отдаваемые владельцами старые привода ("freecycled") диски и починенные «на живую нитку» старые компьютеры оказались безуспешными. Даже если бы ей удалось подключить к компьютеру DLT или DDS-привода для чтения лент соответствующего поколения, ей также нужно было бы знать, какая программа использовалась для создания резервной копии (в разные периоды времени использовалось множество разных программ), суметь успешно установить эту программу и молиться, чтобы носители не оказались зашифрованными или повреждёнными.

Поскольку библиотека Хэгли – небольшое учреждение с ограниченными собственными возможностями, было ясно, что лучшей стратегией является передача выполнения задачи по извлечению данных на аутсорсинг. После консультаций с несколькими поставщиками таких услуг, Адамс и ее коллега Кевин Мартин (Kevin Martin) нашли компанию, специализирующуюся на извлечении данных с резервных лент и их индексации. Получив финансирование для первого этапа проекта, Адамс и Мартин послали поставщику пробную партию из пяти DLT-лент и трех DDS-лент. Менее чем через неделю поставщик предоставил им доступ к индексированным данным с семи из восьми лент. С учетом размеров коллекции и ограниченности внутренних ресурсов библиотеки Хэгли, Адамс очень строго проводила экспертизу ценности, отбирая на хранение лишь около десяти процентов данных. Оригинальные носители были возвращены поставщиком несколько недель спустя. Успешно завершив первый этап проекта, библиотека Хэгли собирается использовать услуги той же компании для обработки остальных резервных лент.

Элиза Варшавски (Elise Warshavsky) работает электронным архивистом Пресвитерианского исторического общества (Presbyterian Historical Society), выполняющего роль национального архива Пресвитерианской церкви, документирующего политическую и социальную историю церкви. В своё время архивы получили на хранение ноутбук Клифтона Киркпатрика (Clifton Kirkpatrick), бывшего клерка-исполнителя (Stated Clerk), т.е. высшего выборного должностного лица этой церкви. Ноутбук содержал файлы, над которыми он работал, а также его электронную почту. Пять лет спустя, когда Элиза поступила на работу в общество, её попросили провести архивную обработку содержимого этого ноутбука. Как выглядели полученные ею «детальные инструкции» относительно паролей, типов файлов и сведения о наличии 28 тысяч писем в учетной записи Novell GroupWise, можно увидеть на фотографиях:

Первоначально принявший ноутбук специалист по управлению документами конвертировал учетную запись электронной почты в «удаленную» (Remote), что позволяло электронной переписке существовать исключительно на ноутбуке. Он также реорганизовал почтовый ящик входящей почты и провел экспертизу ценности каждого отдельного письма, в результате чего была потеряна структура папок и, возможно, утрачены и другие метаданные. Электронные письма были читаемы, но, учитывая 50-летний срок ограничения доступа к ним, задача заключалась в том, чтобы обеспечить читаемость эти файлов через 50 лет.

Не найдя способ преобразовать почту из удаленной учетной записи GroupWise в иной формат, Элиза в конечном итоге связалась с компанией-разработчиком коммерческого конвертора электронной почты с названием Transend. Компания согласилась воскресить учетную запись почты GroupWise на своих серверах, а затем преобразовать её содержимое в формат .PST - открытый файловый формат фирмы Microsoft (это американское толкование «открытости», означающее, что спецификации формата опубликованы и свободно доступны, и за их использование не взимаются лицензионные отчисления – Н.Х.). После этого она смогла продвинуться дальше с выполнением её плана миграции: преобразовать контент в более подходящий для архивного хранения формат электронной почты .MBOX (формат, появившийся на Unix-системах, см. RFC 4155, http://tools.ietf.org/html/rfc4155 - Н.Х.), а также провести пакетный экспорт всех сообщений электронной почты в формат PDF/A, с которым исследователи смогут работать и вести поиск и через 50 лет.

Элиза советует: Если Вас постигнет разочарование в связи с отсутствием необходимых для завершения проекта инструментов или навыков, постарайтесь найти помощь вне организации. Нет никакой необходимости создавать собственные ресурсы, если приходится разбираться с уникальным случаем, который, скорее всего, больше не повторится. Воспользуйтесь внешней помощью и затем продолжайте делать то, что Вы умеете – принимать на хранение, проводить экспертизу ценности и обеспечивать долговременную сохранность.

Тед Халл (Ted Hull), директор отделения электронных документов Национальных Архивов США в Колледж-Парке (College Park), рассказал о проекте по восстановлению контента 7-дорожечных магнитных лент.

Отделение электронных документов (Electronic Records Division) ведёт прием на архивное хранение, обрабатывает, упорядочивает для архивного хранения, описывает и обеспечивает доступ к изначально-электронным федеральным документам, подлежащим постоянному хранению в Национальных Архивах. В отделении хранится 932 серии документов из более чем 100 федеральных органов исполнительной власти – это в общей сложности свыше 750 миллионов уникальных файлов и более 320 терабайт данных.

Семидорожечная магнитная лента была отраслевым стандартом в 1950 -1970 годы, после чего её повсеместно заменила 9-дорожечная лента. Хотя большая часть архивных материалов ранее была мигрирована с семидорожечных лент, в 2013 году сотрудники выявили ещё 13 таких магнитных лент, содержащих документы совета директоров Федерального банка жилищного кредита (Federal Home Loan Bank), Бюро по делам индейцев (Bureau of Indian Affairs) и Объединенного комитета начальников штабов (U.S. Joint Chiefs of Staff). В ходе проведенных Национальными Архивами поисков выяснилось, что Национальный центр атмосферных исследований (National Center for Atmospheric Research, NCAR) в городе Боулдер (Boulder), штат Колорадо, по-прежнему имеет возможность читать 7-дорожечные ленты. Специалисты центра смогли восстановить данные с 9 лент, а ещё 4 ленты оказались пустыми. Центр NCAR также преобразовал данные в кодировку ASCII и выложил файлы на своём FTP-сервере, откуда сотрудники Национальных Архивов смогли их скачать напрямую. Национальные Архивы обработали материалы и приняли документы на архивное хранение, а оригинальные ленты были возвращены в Национальные Архивы для утилизации.

Бен Голдман (Ben Goldman), электронный архивист библиотеки университета штата Пенсильвания, обнаружил 27 трёхдюймовых флоппи-диска в коллекции современных литературных рукописей. У библиотеки не было ни оборудования, необходимого для чтения дисков, ни даже уверенности в их читаемости и в наличии на них заслуживающих восстановления данных.

Amstrad-диск из фонда Фионы Питт-Кетли (Fiona Pitt-Kethley) в библиотеке специальных коллекций университета штата Пенсильвания

Автор подтвердила, что у неё когда-то был компьютер Amstrad (в 1980-е годы в течение недолгого периода довольно популярный в Великобритании). Поскольку Бен не знал в точности, какое оборудование и программное обеспечение нужно для чтения таких дисков, он решил передать восстановление информации с них на аутсорсинг. Он решил использовать эту возможность для разработки типового соглашения с поставщиками услуг, а также сделать данный проект своего рода расширением внутренних процессов работы с изначально-электронным контентом.

С этой целью Бен подготовил электронную таблицу для инвентаризации носителей, включающую сведения на их этикетках, информацию об их содержании, о сделанных образах этих носителей, а также контрольные суммы, вычисленные после их окончательной миграции. Ему, однако, в первую очередь хотелось оценить, является ли использование аутсорсинга жизнеспособным вариантом для архивистов, сталкивающихся с проблемными видами носителей информации; посмотреть, можно ли в этом случае выполнить базовые архивные требования; смогут ли поставщики услуг придерживаться формирующейся наилучшей практики работы, и будут ли расходы посильными для архивов. Университет предоставил проекту финансирование в 40 долларов в расчете на один флоппи-диск.

Вскоре Бен добился заключения с Музеем компьютерной культуры (Museum of Computer Culture) соглашения о создании образов дисков, которые можно было бы обрабатывать с использованием инструментов электронной судебно-криминалистической экспертизы. Сотрудники музея должны были опираться на инвентарную ведомость, соблюдать правила именования и задокументировать контрольные суммы, чтобы затем с их помощью можно было проконтролировать целостность переданных данных.

Спустя много месяцев, однако, Бен уже работал с двумя другими поставщиками – не имея официально подписанного соглашения. Выяснилось, что образы дисков, «родные» для операционной системы Amstrad, не могут быть мигрированы в современные форматы или обработаны с использованием распространенных инструментов электронной судебной экспертизы. Вместо этого Бен получил по три версии каждого файла в трех различных форматах с характерными для них потерями информации; правила наименования не были соблюдены и не было никаких контрольных сумм.

Несмотря на то, что его ожидания не совсем оправдались, Бен не считает проект провальным. «Носители-бродяги непокорны», - предупреждает он. Ключевую роль играют хорошо налаженное взаимодействие и обмен информацией, поэтому соответствующие требования следует включить в соглашение с поставщиком. Кроме того, Бен не уверен, что подобная экономическая модель окажется жизнеспособной. Он считает, что в качестве альтернативы архивистам следует развивать варианты решения задачи совместными усилиями архивной отрасли. Есть технологии, ресурсы, и есть талантливые люди, занимающиеся этими вопросами. Было бы здорово увидеть более продуманные стратегии коллективного решения проблем и оказания поддержки друг другу.

Следующая, третья часть будет посвящена выступлениям трех докладчиков, отразивших точку зрения поставщиков услуг.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3-1.html )

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4228

Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 1

Заметка Рики Эрвей (Ricky Erway – на фото) была опубликована 8 сентября 2014 года на сайте hangingtogether.org, позиционирующем себя как «место встреч для сотрудников библиотек, архивов и музеев».

Рики Эрвей работает старшим менеджером программ центра OCLC Research (Организация OCLC, основанная в 1967 году как Библиотечный центр колледжа штата Огайо - Ohio College Library Center, позиционирует себя как инструмент всемирной кооперации библиотек. Аббревиатура сейчас расшифровывается как Online Computer Library Center, Inc. - Компьютерный библиотечный онлайн-центр. Члены OCLC совместно создали и поддерживают крупнейший в мире каталог библиотечных фондов WorldCat. OCLC Research – один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.  - Н.Х.). Она участвует в разнообразных проектах, начиная от управления изначально-электронными архивными документами и заканчивая курированием данных, полученных в результате научных исследований.

16 августа на конференции Общества американских архивистов (SAA) 2014 года в Вашингтоне я руководила сессией «блиц-выступлений». Тема была выбрана исходя из того, что многие архивы получили на хранение материалы в форматах, которые они не в состоянии даже прочитать. Изначально-электронный контент поступает в архивы всё более ускоряющимися темпами, и достаточно трудно не отставать от развития даже современных форматов. В этой связи имеет смысл обратиться к профессиональному сообществу за помощью в работе с менее известными носителями информации. Я отыскала десять докладчиков, которые сталкивались с этой проблемой и нашли инновационные решения, позволяющие преобразовывать материалы в более управляемый вид.

Рассказанные выступавшими истории оказались столь обнадеживающими для других коллег, которые попадают в аналогичные ситуации, что я решила поделиться ими на этом сайте.

Это первый из трёх запланированных постов. Мы начнем с разговора о разнообразии носителей информации, с которыми могут столкнуться архивы. Затем мы поговорим об усилиях, предпринятых для того, чтобы определить, что именно можно сделать своими силами.

Электронный архивист Архивов Смитсоновского института (Smithsonian Institution Archives) Линда Шмитц-Фюриг (Lynda Schmitz Fuhrig) призвала архивистов как можно скорее вводить в информационную систему архива материалы, записанные на съемных носителях - если это возможно. Она перечислила наиболее типичные физические носители информации, хранящиеся, а Архивах Смитсоновского института, и рабочие станции, которые используются для обеспечения доступа к этим носителям. Затем она рассказала о некоторых успешных попытках миграции контента с носителей менее распространенных видов, таких, как цифровые аудиоленты (Digital Audio Tapes), магнитные ленты с данными, интерактивные компакт-диски и цифровые видеокассеты.

   
В завершение она предостерегла об особенностях некоторых носителей информации, на которые мы можем иногда чрезмерно полагаться, таких как компакт-диски и DVD-диски – дело не только в том, что привода для их чтения больше не являются общераспространенным оборудованием, но и в том, что продолжительность их срока службы может варьироваться в очень широких пределах.

Она предложила необходимое устаревшее оборудование искать в школах, на eBay, через форум Craigslist и списки рассылки (listservs); а также подумать о том, не смогут ли другие архивы помочь в работе с конкретным форматом. В отношении тех форматов, которые просто невозможно прочитать, она предложила подумать о возможности подождать, пока какой-нибудь исследователь не захочет эти материалы, и тогда уже посмотреть, будет ли исследователь готов оплатить услуги соответствующего поставщика по переносу данных.

Специальный помощник директора по обеспечению долговременной сохранности Библиотеки Конгресса США Морима Айделот (Moryma Aydelott) описала ход разработки единых для всех подразделений рабочих процессов обработки 3- и 5-дюймовых дискет.

Решалась задача создать резервную копию материалов на носителях, находящихся на длительном хранении, одновременно поощряя использование стандартной практики и повышая ИТ-компетенцию сотрудников. Морима описала программное обеспечение (хсору и FTK Imager), применяемое для получения полные и неизмененных копий контента. Защелки и прорези, делающие дискеты доступными только для чтения, используются для предотвращения случайной перезаписи флоппи-дисков во время копирования. Workflow-процесс включает шаги, предусматривающие после считывания данных с флоппи-дисков создание контрольных сумм и других файлов в соответствии со спецификацией BagIt (см., например, http://www.dcc.ac.uk/resources/external/bagit-library - Н.Х.); а также каталогизацию объектов по мере того, как они сохраняются на ленточной библиотеки для длительного хранения. Рабочие процессы были задокументированы, были проведены обучение персонала и адаптация процессов к конкретным ситуациям.

Курирующие подразделения думали о миграции данных с этих носителей, но не знали, с чего начать, и данный проект оказал им помощь и придал уверенность, необходимую для дальнейших действий. Теперь отдел переформатирования для обеспечения долговременной сохранности (Preservation Reformatting Division) создает лабораторию, оборудованную сканерами, портативными жесткими дисками и FRED-машиной (имеется в виду рабочая станция под названием «Устройство для извлечения доказательств с использованием методов судебно-криминалистической экспертизы» - Forensic Recovery of Evidence Device, см., например, http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2013/04/born-digital-archival-materials-at-nypl-an-interview-with-donald-mennerich/ - Н.Х.). Лабораторией смогут пользоваться сотрудники всех курирующих фонды подразделений Библиотеки Конгресса, и эти сотрудники помогают сейчас определить, какое ещё оборудование и программное обеспечение нужно для лаборатории. Сформирован комитет по разработке масштабируемых способов обработки тех материалов, которые невозможно обработать собственными силами.

В следующем посте будет рассказано о выступлениях четырех докладчиков, которые говорили о решениях для особенно проблемных форматов.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/2.html )

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4205

OCLC: Собираетесь воспользоваться услугами внешнего поставщика для миграции своего изначально-электронного контента? Сначала прочтите это!

Данная заметка была опубликована 14 августа 2014 года на сайте OCLC Research (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр) – это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.

В новой публикации OCLC Research «Элементы соглашений о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента» (Agreement Elements for Outsourcing Transfer of Born Digital Content, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-born-digital-content-transfer-2014-a4.pdf  , объём 12 страниц) предлагаются элементы, которые следует принять во внимание при формировании соглашения о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента с физических носителей, поощряя при этом соблюдение как архивных принципов, так и технических требований.

В их число входят:

• Вопросы защиты персональных данных, прав собственности, обеспечения безопасности и неприкосновенности частной жизни;


• Технические защитные меры;


• Метод обработки (создание образов дисков или копирование файлов, и любые иные дополнительные манипуляции с файлами);


• Обработка исключительных ситуаций;


• Требования к документированию.

Если клиент и поставщик услуг заранее рассмотрят и согласуют эти вопросы, то в дальнейшем проект будет идти максимально гладко.

Отчет, авторами которого являются Рики Эрвей (Ricky Erway), Бен Голдман (Ben Goldman) и Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), будет представлять интерес для тех, кому нужна помощь внешней организации (будь то коммерческий поставщик услуг или организация, ведущая деятельность в сфере сохранения культурно-исторического наследия) с проведением миграции контента, записанного на физических носителях информации.

Данная публикация является самой свежей в серии отчетов OCLC Research по вопросам работы с изначально-электронными документами (см. http://www.oclc.org/research/publications/library/2012/2012-06r.html ), целью которой является дать научно-исследовательским библиотекам и архивам базовую «дорожную карту» для запуска программы управления изначально-электронными материалами, которая со временем может быть расширена.

В составе серии также опубликованы следующие отчеты:

• «Прежде чем побежать, нужно научиться ходить: Первые шаги по управлению изначально-электронным контентом, поступившим на физических носителях» (You've Got to Walk Before You Can Run: First Steps for Managing Born-Digital Content Received on Physical Media, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-06.pdf , 5 страниц). Отчет посвящен упрощению процессов инвентаризации изначально-электронных материалов и копированию их со старых носителей в формат, которым можно будет управлять в будущем;


• «Идти здесь: Детальное описание шагов процесса миграции изначально-электронного контента с носителей, которые Вы можете прочитать своими силами» (Walk This Way: Detailed Steps for Transferring Born-Digital Content from Media You Can Read In-house, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2013/2013-02.pdf , 35 страниц). Отчет содержит более детальное руководство и советы, касающиеся методов, инструментов и других ресурсов; и


• «Укоротить длинный хвост электронных носителей информации: Призыв к сотрудничеству» (Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-08.pdf , 7 страниц). В данном отчете рассматривается миграция контента с носителей, которые вы не можете прочитать своими силами.

Источник: сайт центра OCLC Research
http://oclc.org/research/news/2014/08-14.html