OCLC: Собираетесь воспользоваться услугами внешнего поставщика для миграции своего изначально-электронного контента? Сначала прочтите это!

Данная заметка была опубликована 14 августа 2014 года на сайте OCLC Research (Аббревиатура OCLC расшифровывается сейчас как Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр) – это один из ведущих в мире центров, изучающих проблемы, с которыми библиотеки и архивы сталкиваются в условиях новой среды информационных технологий.

В новой публикации OCLC Research «Элементы соглашений о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента» (Agreement Elements for Outsourcing Transfer of Born Digital Content, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-born-digital-content-transfer-2014-a4.pdf  , объём 12 страниц) предлагаются элементы, которые следует принять во внимание при формировании соглашения о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента с физических носителей, поощряя при этом соблюдение как архивных принципов, так и технических требований.

В их число входят:

• Вопросы защиты персональных данных, прав собственности, обеспечения безопасности и неприкосновенности частной жизни;


• Технические защитные меры;


• Метод обработки (создание образов дисков или копирование файлов, и любые иные дополнительные манипуляции с файлами);


• Обработка исключительных ситуаций;


• Требования к документированию.

Если клиент и поставщик услуг заранее рассмотрят и согласуют эти вопросы, то в дальнейшем проект будет идти максимально гладко.

Отчет, авторами которого являются Рики Эрвей (Ricky Erway), Бен Голдман (Ben Goldman) и Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), будет представлять интерес для тех, кому нужна помощь внешней организации (будь то коммерческий поставщик услуг или организация, ведущая деятельность в сфере сохранения культурно-исторического наследия) с проведением миграции контента, записанного на физических носителях информации.

Данная публикация является самой свежей в серии отчетов OCLC Research по вопросам работы с изначально-электронными документами (см. http://www.oclc.org/research/publications/library/2012/2012-06r.html ), целью которой является дать научно-исследовательским библиотекам и архивам базовую «дорожную карту» для запуска программы управления изначально-электронными материалами, которая со временем может быть расширена.

В составе серии также опубликованы следующие отчеты:

• «Прежде чем побежать, нужно научиться ходить: Первые шаги по управлению изначально-электронным контентом, поступившим на физических носителях» (You've Got to Walk Before You Can Run: First Steps for Managing Born-Digital Content Received on Physical Media, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-06.pdf , 5 страниц). Отчет посвящен упрощению процессов инвентаризации изначально-электронных материалов и копированию их со старых носителей в формат, которым можно будет управлять в будущем;


• «Идти здесь: Детальное описание шагов процесса миграции изначально-электронного контента с носителей, которые Вы можете прочитать своими силами» (Walk This Way: Detailed Steps for Transferring Born-Digital Content from Media You Can Read In-house, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2013/2013-02.pdf , 35 страниц). Отчет содержит более детальное руководство и советы, касающиеся методов, инструментов и других ресурсов; и


• «Укоротить длинный хвост электронных носителей информации: Призыв к сотрудничеству» (Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-08.pdf , 7 страниц). В данном отчете рассматривается миграция контента с носителей, которые вы не можете прочитать своими силами.

Источник: сайт центра OCLC Research
http://oclc.org/research/news/2014/08-14.html