Китай: Пришло время цифровой трансформации, и цифровая сервисная платформа для архивного образования помогает повысить квалификацию специалистов

Данная новость была опубликована 16 июля 2026 года на сайте крупного китайского новостного и медийного агрегатора «Единый портал информации о Цилу» (齐鲁壹点) со штаб-квартирой в провинции Шаньдун (Цилу - историко-культурное название провинции Шаньдун, происходящее от древних царств Ци и Лу). Портал является официальным распространителем материалов газеты «Вечерние новости Цилу» (齐鲁晚报).

29 июня 2026 года Государственное архивное управление (Госархив) Китая на симпозиуме, посвященном реализации «Плана развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» (《全国档案事业发展“十五五”规划》- его перевод см. здесь: https://rusrim.blogspot.com/2026/07/15-1.html - Н.Х.) заявило, что цифровая эпоха стремительно приближается, требуя, чтобы идти в ногу со временем, проведения ускоренной цифровой трансформации архивной работы, 

Цифровая трансформация – не опция, а необходимость

«План развития национальных архивов в период 15-й пятилетки» называет «ускорение цифровой трансформации архивной работы» в числе основных задач. План определяет 22 задачи в 7 областях, прямо предлагая содействовать созданию цифровых архивных ресурсов и электронных архивов (хранилищ) на всех уровнях, а также формировать всестороннюю систему управления для всего процесса сбора, хранения и использования, наряду с интегрированными сценариями развития и применения. Одновременно государство будет реализовывать план действий «Искусственный интеллект + Архивы» (人工智能+档案) для ускорения продвижения и внедрения выдающихся научно-технических достижений в области архивного дела.

Логика архивной работы переосмысливается от «цифровизации» (数字化) к «цифровому интеллекту» (数智化). В связи с новыми требованиями и задачами, связанными с электронными документами, электронными архивами и приложениями искусственного интеллекта, ощущается необходимость в системном обновлении опыта и методов, накопленных в эпоху управления традиционными бумажными документами. Для архивистов, работающих «на переднем крае», необходимо соответственно обновлять свои навыки и компетенции - прежних знаний и опыта уже недостаточно для того, чтобы в полной мере решать новые задач цифровой эпохи; систематическое обучение и повышение квалификации стали единственным способом справиться с переменами.

С чего начать повышение своей квалификации?

Перед лицом неотложных потребностей цифровой трансформации, какие же пробелы в своих знаниях, навыках и компетенциях необходимо восполнить архивистам?

• Во-первых, это навыки управления электронными документами и архивами. Архивирование электронных документов, создание электронных архивов и обеспечение долговременной сохранности электронных документов стали обычными задачами для архивов и служб управления документами всех уровней и типов; 
  
  
• Во-вторых, это способность применять передовые технологии. Реализация плана действий «Искусственный интеллект + Архивы» означает, что новые технологии, такие как идентификация с помощью ИИ, интеллектуальный поиск / извлечение и интеллектуальный анализ данных начнут ускоренно внедряться в сценарии архивной работы; 
  
  
• В-третьих, освоение ориентированного на данные мышления и способность использовать и повышать ценность информации. Ценность документов больше не ограничивается ролью «доказательств» и «доступностью», но также заключается в поддержке принятия решений на основе данных и предоставлении услуг, связанных с получением знаний.

Приобретение этих навыков и компетенций требует систематического обучения и повышения квалификации.

Поддержка платформы: Систематические курсы ускоряют цифровую трансформацию

Цифровая сервисная платформа архивного образования (档案教育数智服务平台, https://dazy.tyjrpx.com/ ), разработанная совместно компаниями Shandong Digital Culture Group (Шаньдунская группа цифровой культуры, 山东数字文化集团) и Lu Hui Education Technology Group (Группа образовательных технологий Лихуэй, 鲁徽教育科技集团), представляет собой обучающую платформу, предназначенную для специалистов архивного дела и управления документами в провинции Шаньдун, ориентированную на начальную подготовку и повышение квалификации. На платформе сформирован полный цикл обучения, охватывающий весь процесс - от регистрации учетной записи, прохождения курса, онлайн-оценки и до получения сертификата. Прогресс обучения студентов и завершение курса могут отслеживаться в режиме реального времени и визуально контролироваться.

Главная страница «Цифровой сервисной платформы архивного образования»

Мой комментарий: Обучающие курсы состоят из модулей, которые, за редким исключением, являются платными – хотя цена и небольшая. Модули представлены в виде видеозаписей лекций.

Пример видеозаписи одного из модулей курса начального архивного образования (автоперевод на русский язык)

Преподавательский коллектив платформы включает авторитетных экспертов и ученых в области управления документами и архивного дела, обладающих как глубокими теоретическими знаниями, так и богатым практическим опытом. 

Курсы охватывают множество направлений, включая архивную теорию, практику архивного дела, перспективы архивного дела, а также связь архивов и культуры. Раздел «Перспективы архивного дела» посвящен инновационному применению таких технологий, как искусственный интеллект, блокчейн, облачные вычисления и большие данные в управлении архивами, охватывая такие сценарии, как экспертиза на предмет рассекречивания, экспертиза ценности и интеллектуальные сервисы. В нём также обращается внимание на взаимосвязи между элементами архивных данных и новыми производительными силами, помогая студентам понять тенденции развития интеллектуальных архивов.

Страница выбора модулей курса начального образования (автоперевод на русский язык)

Все часы обучения на платформе признаются Архивами провинции Шаньдун. После успешного завершения обучения часы обучения студентов автоматически подсчитываются и загружаются на Провинциальную платформу государственных услуг для профессионально-технического персонала провинции Шаньдун (на Платформу управления часами повышения квалификации, а также одновременно на Платформу управления заявками на присвоение профессиональных квалификаций), выполняя роль важной основы для получения профессиональных квалификаций.

Главная страница сайта Сети архивного образования Шаньдуна

Платформа интегрирована с Сетью архивного образования Шаньдуна (山东档案教育网). Пользователи могут напрямую входить для обучения на официальный сайт платформы ( https://dazy.tyjrpx.com/ ); либо входить в Сеть архивного образования провинции Шаньдун ( http://www.sddajy.com/ ) и затем переходить в один клик по ссылке быстрого доступа «Цифровая сервисная платформа архивного образования» в разделе «Полезные ссылки», расположенной внизу страницы. В случае возникновении каких-либо проблем во время регистрации или обучения можно обратиться в службу поддержки клиентов по телефону 400-683-6699.

Волна цифровой трансформации никого не ждёт. Для каждого специалиста в области архивного дела заблаговременное изучение новых технологий, знаний и методов является не только неизбежным выбором с целью адаптации к изменениям в отрасли, но и ключевым по важности шагом для использования возможностей для карьерного роста. 

Воспользуйтесь Цифровой сервисной платформой архивного образования, чтобы систематически учиться у авторитетных преподавателей, укрепить свои позиции и оставаться в числе лидеров в эпоху цифровой трансформации.

Источник: сайт «Единый портал информации о Цилу»
https://m.sohu.com/a/1050665239_121218495
https://m.sohu.com/a/1051130528_121218495 

Росстандарт: Опубликован стандарт ГОСТ Р 72474-2025 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Цифровой след. Общие положения»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в февральском 2026 года разделе ( https://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=2&year=2026 ) был выложен национальный стандарт ГОСТ Р 72474-2025 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Цифровой след. Общие положения» объёмом 32 страницы, вступающий в силу 30.06.2026 года, см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=270900 

Стандарт разработан Автономной некоммерческой организацией «Университет Национальной технологической инициативы 2035» (УНИВЕРСИТЕТ 2035), внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 194 «Кибер-физические системы».
 

Во вводной части стандарта отмечается:

«Настоящий стандарт устанавливает общие положения в области цифрового следа в образовании, включая требования к структуре данных, жизненный цикл данных, а также критерии качества цифрового следа.

Стандарт распространяется на все виды образования.

Настоящий стандарт не регламентирует протоколы передачи данных между организациями, а также юридические основания сбора данных цифрового следа.»

Ключевой термин определен в стандарте следующим образом:

3.16. Цифровой след: Уникальный набор представленных в электронной форме данных о зафиксированных действиях человека, в том числе о процессных, контекстных и иных обстоятельствах этих действий, включая действия в составе группы людей и взаимодействие с информационно-коммуникационными системами, а также данные о состоянии человека в момент действий.

Раздел 4 стандарта рассказывает о составе и использовании цифрового следа:

4. Цели использования цифрового следа

Данные цифрового следа в образовании включают:

- данные о процессе обучения человека;

- данные о его деятельности;

- данные о его состоянии в процессе обучения и деятельности.

Фиксация цифрового следа в ЦОС проводится с целью повышения эффективности развития человека.

Различают два способа использования данных цифрового следа для достижения цели повышения эффективности развития человека:

а) повышение эффективности развития человека посредством использования данных его персонального цифрового следа (цифрового профиля человека);

б) повышение эффективности траекторий развития людей за счет использования данных цифровых следов траекторий развития других людей.

Соответствие требованиям стандарта обеспечивает возможность использования собранных данных цифрового следа конкретного человека в последующих образовательных проектах с его участием, в том числе реализуемых иными организациями. Организации вправе декларировать (публично или при установлении правоотношений с юридическими и физическими лицами) соответствие требованиям настоящего стандарта и принять обязательства по их выполнению.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Цели использования цифрового следа
5. Источники цифрового следа
6. Базовая структура данных цифрового следа
7. Требования к описанию действий
8. Рекомендуемые дополнительные типы данных в составе цифрового следа
9. Жизненный цикл цифрового следа
10. Критерии качества цифрового следа
Приложение А (справочное): Примеры моделей данных цифрового следа для образовательных проектов
Приложение Б (справочное): Пример данных цифрового следа
Приложение В (справочное): Реализация передачи данных цифрового следа с использованием стандарта xAPI

Источник: сайт Росстандарта
https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=270900

Студенческие билеты и зачетные книжки для обучающихся в вузах переводятся в электронный формат

Федеральный закон от 29 декабря 2025 №539-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»» закрепил в законе об образовании правовые основы для повсеместного внедрения электронных студенческих билетов и зачетных книжек для всех студентов.

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2024 года №509, в целях расширения возможностей обеспечения доступности культурных ценностей и благ, иных социальных гарантий был проведен эксперимент по формированию в электронном виде сведений о студенческих билетах и сведений о зачетных книжках граждан, обучающихся в образовательных организациях высшего образования и научных организациях по программам среднего профессионального образования, бакалавриата, специалитета, магистратуры, а также сведений об иных документах, подтверждающих обучение граждан в образовательных организациях высшего образования и научных организациях по программам ординатуры, ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (при их наличии).

В пояснительной записке к законопроекту его авторы отмечали, что 

«Возможность оформить электронный студенческий билет пользуется популярностью у обучающихся. Согласно данным Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в настоящее время более 1,5 миллиона студентов из 174 организаций - участников эксперимента уже могут воспользоваться новым сервисом, оформив его в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Более 300 тысяч электронных студенческих билетов уже загружено и готово к использованию (образовательные организации, которые участвуют в эксперименте, ежедневно увеличивают количество загруженных билетов)». 

Студенты имеют право предъявить студенческий билет, показав QR-код на экране смартфона. Еще более 90 вузов планируют подключить эту возможность в ближайшее время. Электронные студенческие билеты действуют наравне с бумажными, а студенты могут их использовать по желанию.

Универсальность использования генерируемого в мобильном приложении портала «Госуслуги» QR-кода позволяет масштабировать эксперимент для применения различных льгот, реализации прав и отдельных функций. Электронный студенческий билет можно использовать, например, для покупки проездного билета со скидкой. Она применится автоматически при онлайн-покупке, если авторизоваться через портал «Госуслуги», при посещении музеев, спектаклей и концертов, на которые студенты могут попасть бесплатно или со скидкой, для прохода на территорию колледжа или университета, для отслеживания успеваемости и так далее. Таким образом, у студентов больше нет необходимости носить с собой студенческий билет, у организаций - определять достоверность документов и подтверждать статус обучающегося».

Статья 33 «Обучающиеся» Федерального закона от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» дополнена новыми частями 5– 8.

Сведения о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведения об иных документах, подтверждающих обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (при их наличии) (за исключением сведений о студенческих билетах, о зачетных книжках и об иных документах, подтверждающих обучение в федеральных государственных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, указанных в части 1 статьи 81 «Особенности реализации профессиональных образовательных программ и деятельности образовательных организаций федеральных государственных органов, осуществляющих подготовку кадров в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка» настоящего федерального закона), представляются образовательными организациями высшего образования и научными организациями в федеральную информационную систему, предусмотренную пунктом 1 части 2 статьи 98 настоящего федерального закона (ч.5).

Для справки: Имеется в виду федеральная информационная система обеспечения:

• Проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования;
  
  
• Приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования; 
  
  
• Предоставления сведений о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведений об иных документах, подтверждающих обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.

Студенты образовательных организаций высшего образования и научных организаций, ординаторы, ассистенты-стажеры и аспиранты (за исключением обучающихся в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка) получают сведения о студенческих билетах, сведения об иных документах, подтверждающих обучение по программам (при их наличии), в электронном виде (ч.6):

• В электронной информационно-образовательной среде организации, в которой они получают образование;
  
  
• В федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также 
  
  
• С использованием многофункционального сервиса обмена информацией. 

Сведения о зачетных книжках предоставляются указанным категориям обучающихся в электронном виде:

• в электронной информационно-образовательной среде организации, в которой они получают образование, и 
  
  
• на едином портале государственных и муниципальных услуг. 

Студенческий билет, зачетная книжка и иные документы, подтверждающие обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (при их наличии), на бумажном носителе выдаются указанным категориям обучающихся по заявлению, подаваемому в организацию, в которой они получают образование, в порядке, установленном локальными нормативными актами этой организации.

При необходимости подтверждения обучения обучающиеся вправе предоставлять сведения о студенческих билетах, сведения об иных документах, подтверждающих обучение с использованием многофункционального сервиса обмена информацией (ч.7).

Обучающимся в федеральных государственных организация в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка студенческий билет и зачетная книжка выдаются на бумажном носителе (ч.8).

Порядок формирования сведений о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведений об иных документах, подтверждающих обучение по программам ординатуры, программам ассистентуры-стажировки, программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, их передачи в федеральную информационную систему, формирования указанных сведений в федеральной информационной системе и передачи их на единый портал государственных и муниципальных услуг, формирования указанных сведений на едином портале государственных и муниципальных услуг) будет установлен Правительством Российской Федерации. (ст. 98 ч.2).

Сведения о студенческих билетах и о зачетных книжках студентов образовательных организаций высшего образования и научных организаций, сведения об иных документах, подтверждающих обучение по другим программам (за исключением сведений о студенческих билетах, о зачетных книжках и об иных документах, подтверждающих обучение в федеральных государственных организациях в интересах обороны и безопасности государства, обеспечения законности и правопорядка) выданных обучающимся по соответствующим образовательным программам на день вступления в силу настоящего Федерального закона, представляются образовательными организациями высшего образования и научными организациями в федеральную информационную систему в срок до 1 марта 2026 года (ч.3 ст.2 . закона №539-ФЗ).

Мой комментарий: Введен новый правовой режим, согласно которому электронные студенческий билет и зачетная книжка становятся основными формами, а бумажные - выдаются по заявлению (за исключением вузов силовых ведомств). Это значительный шаг на пути цифровой трансформации в сфере образования.

Вузы и научные организации обязаны передавать сведения в федеральную информационную систему (ФИС). Требуется провести массовый перенос в ФИС данных об уже действующих документах до 1 марта 2026 года.

Вузы, подведомственные Минобороны, Росгвардии, ФСБ, МВД и т.д. (ст. 81 ФЗ «Об образовании»), работают только с бумажными документами.

Любая перестройка информационных потоков и порядка их обработки в организации несет определенные риски. В данном случае в первую очередь это:

• Неготовность/неинтегрированность электронной информационно-образовательной среды вуза с ФИС «Госуслуг»;
  
  
• Сбои в работе информационных систем, приводящие к недоступности документов для студентов;
  
  
• Несоблюдение срока передачи данных до 01.03.2026. Мой комментарий: Как сообщил вице-премьер Дмитрий Чернышенко на совещании (см.: https://www.kommersant.ru/doc/7990905?ysclid=mkckxc84ap197059276 ), в 2025–2026 учебном году в российских вузах обучаются порядка 5 миллионов студентов. Вузам будет непросто успеть передать все необходимые данные к крайнему сроку.
  
  
• Ошибки при массовой загрузке данных (некорректные сведения, повторы, пропуски и т.д.);
  
  
• Неотлаженные внутренние процессы подачи студентами заявлений на бумажные дубликаты;
  
  
• Возросшая нагрузка на ИТ-отдел и учебные отделы;
  
  
• Несоответствие локальных актов вуза новым федеральным требованиям;
  
  
• Конфликты с внешними организациями (музеи, транспорт) при отказе принимать QR-код.

В первую очередь потребуется разработка и актуализация вузами локальных нормативных актов, в которых желательно урегулировать:

• Порядок формирования электронных документов в электронной информационно-образовательной среде вуза;
  
  
• Процедуру подачи и удовлетворения заявления на получение бумажного дубликата (сроки, ответственные, образец заявления);
  
  
• Порядок внесения изменений (при смене ФИО, факультета, фото и т.д.);
  
  
• Порядок восстановления доступа при утере устройства с «Госуслугами»;
  
  
• Порядок разрешения споров о содержании электронной зачетной книжки.

Потребуется также внесение изменений в действующие регламенты: В правила внутреннего распорядка, в положение об электронной информационно-образовательной среде организации, в договоры об оказании образовательных услуг (в первую очередь нужно будет добавить положения об использовании электронных документах).

Кроме того, потребуется регламентация внутренних технологических процессов, в том числе разработка:

• Технического регламента интеграции электронной информационно-образовательной среды с ФИС (график обмена данными, ответственные лица);
  
  
• Инструкции по массовой загрузке данных по имеющимся студентам (проверка, формат, этапы, контроль качества);
  
  
• Регламента оперативного внесения изменений в данные студентов (приказ об отчислении/восстановлении, смена группы) с синхронизацией в ФИС;
  
  
• Политики информационной безопасности. Описание мер по защите данных при передаче и хранении, инструкции для сотрудников.

Придется также позаботиться об информировании пользователей:

• В памятке для студентов стоит разъяснить, как получить документы на «Госуслугах», как использовать QR-код, как заказать бумажный дубликат, куда обращаться при возникновении проблем;
  
  
• В инструкции для сотрудников учебных отделов и деканатов желательно описать пошаговый алгоритм действий в типовых и нестандартных ситуациях, и регулярно эту инструкцию актуализировать;
  
  
• В инструкции для преподавателей следует в первую очередь разъяснить как верифицировать студента по QR-коду на экзамене, как вносить оценки в электронную зачетную книжку и т.д.;
  
  
• Партнёрским организациям (библиотекам, музеям, транспортным компаниям) посредством официальных писем-уведомлений следует сообщить о переходе образовательных организаций на электронные студенческие билеты и о способах их проверки. Такие письма желательно разместить на официальных сайтах образовательных организаций.

Также стоит продумать порядок действий при сбое в информационных системах, чтобы не парализовать учебный процесс (как, например, в таких ситуациях подтверждать статус студента и факт сдачи экзаменов – возможно, временно возвращаясь на период нештатной ситуации к бумажному документообороту, в по восстановлении штатного режима работы – вводя данные из бумажных документов в электронную систему).

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=523083
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PRJ;n=256409

Что необходимо менять в области подготовки специалистов в области делопроизводства и архивного дела

Заседание Государственного Совета под председательством Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина в Кремле 25 декабря 2025 года было посвящено вопросам подготовки кадров для экономики РФ.

В своем выступлении В.В.Путин отметил, что «кадровые вопросы не только всеобъемлющие, они основные на сегодняшний день, фундаментальные для развития нашей страны» и обозначил ряд дальнейших действий, «наиболее необходимых для нас».

По словам В.В.Путина, в ближайшие 10-15 лет нас ожидает «колоссальной технологической трансформации, стремительного развития искусственного интеллекта. Это крупнейший технологический прорыв, которого, пожалуй, ещё и мировая история-то не знала». Этот период уже наступил, он буквально вошёл в нашу жизнь, ворвался в неё.

По мнению Президента РФ, «искусственный интеллект намного, просто намного более прорывная, всеохватывающая, как ещё говорят, сквозная технология. Она быстро завоёвывает все сферы жизни, автоматизирует решение огромного числа задач. Скорость распространения систем искусственного интеллекта увеличивается с каждым годом, вовлекая в свою орбиту практически каждого человека, изменяя его жизнь, значимость профессий и сам рынок труда … Послушайте, всё изменится. Мы должны быть к этому обязательно готовы, обязательно».

Президент подчеркнул, что «сейчас, решая текущие и среднесрочные задачи кадровой политики, мы должны думать и быть готовыми к тем системным изменениям, которые несёт искусственный интеллект вместе с собой. Технологическая перестройка всегда приводила к исчезновению одних и появлению других, новых профессий, но в этот раз перемены носят более глубинный характер».

Далее он отметил, что: 

«Сами принципы подготовки специалистов и их последующего карьерного роста кардинально трансформируются. Традиционная траектория поэтапного развития карьеры - от получения образования, затем должности младшего сотрудника и далее до руководителя - будет, безусловно, меняться.

Значительно увеличится спрос на отдельные специальности и специалистов высшего уровня. В то время как искусственный интеллект будет постепенно заменять работников начальных ступеней, в том числе креативного и даже интеллектуального труда.

Расширение использования искусственного интеллекта в производственных процессах будет не только замещать отдельные операции, а значит, и сотрудников, но и, как уже сказал, создавать новые рабочие места - такие, которые требуют умения ставить задачи и работать с данными, обладать инженерным мышлением, брать на себя ответственность.

И в этой ситуации важно обеспечить людям понятный для них профессиональный переход, открыть перед ними новые возможности для обучения, переобучения и роста квалификации в течение всей жизни.

Нужно изменить всю парадигму подготовки кадров, всю.  Это не лозунг никакой, не пожелание - это важнейшая задача для государства, бизнеса, системы образования. Для её решения нам необходимо создавать доступную инфраструктуру, которая сама должна постоянно меняться вместе с прогрессом в экономике, технологиях, в науке.

Новые технологии требуют пересмотра существующих и подготовки новых программ и методик обучения, массовой переподготовки педагогических кадров всех уровней.

Нельзя жить по старинке. Очень важно в то же время не терять фундаментальных основ нашей системы образования: это формирование у школьников и студентов самостоятельного, творческого мышления, навыков аналитической деятельности, в том числе способности критически оценивать предложения, сформированные искусственным интеллектом.»

При этом Президент отметил, что «ни в коем случае нельзя допустить ситуацию, когда у нас будут интеллектуальные элиты и люди-автоматы, которые ничего не умеют, кроме как кнопки нажимать. Это очень важная задача для системы образования и подготовки и переподготовки кадров. Очень важная. Здесь нужно вообще очень многие вещи переосмыслить, переносить это на прямую работу с учащимися, со студентами, в аудитории. Там напрямую работать, развивать и поддерживать умение мыслить самостоятельно. Важнейшая задача».

«Правительство России завершает подготовку «Стратегии развития образования до 2036 года». Проделана большая работа, но нужно обязательно отразить в ней вопросы, связанные с переходом на качественно иные принципы, позволяющие каждому человеку быть востребованным, причём на протяжении всей жизни, а также с формированием новых базовых навыков в условиях ускоренного внедрения искусственного интеллекта. Крайне важны и пути реализации Стратегии.»

В заключении В.В.Путин призвал участников заседания Государственного Совета при обсуждении не просто называть проблемы, а предлагать пути их решения.

Мой комментарий: С моей точки зрения, руководством страны поставлена задача кардинальной трансформации системы обучения в условиях ИИ, - и это также касается специалистов в области управления документами и архивным делом. В первую очередь в системе подготовки специалистов потребуются следующие изменения:

• Акцент на навыки, которые ИИ не заменит: Пересмотр учебных программ с фокусом на развитие критического и аналитического мышления, умение ставить задачи искусственному интеллекту, проверять и интерпретировать результаты его работы. Важно готовить не «исполнителей-автоматов», а специалистов по управлению процессами и данными;
  
  
• Формирование «инженерного» подхода к документам: Подготовка кадров, способных проектировать и оптимизировать системы документооборота, а не просто вести их. Это требует понимания сквозных бизнес-процессов и архитектуры информации;
  
  
• Развитие командной работы: Обучение должно включать проектный подход, где навыки делопроизводства и документооборота применяются в междисциплинарных командах для решения конкретных комплексных задач.

Потребуется создание системы непрерывного обучения и переобучения специалистов на протяжении всей их трудовой деятельности, что включает себя:

• «Образование в течение всей жизни»: Развитие доступных программ дополнительного профессионального образования (ДПО) для быстрого освоения новых цифровых инструментов и методологий в сфере работы с документами и данными;
  
  
• Массовая переподготовка преподавателей: Обновление компетенций педагогических кадров, чтобы они могли обучать работе с современными системами электронного документооборота (СЭД), цифровыми архивами и инструментами на базе ИИ;
  
  
• Создание механизмов помощи сотрудникам, чьи рутинные функции в документообороте будут автоматизированы, для перехода на новые роли (например, аналитик данных, администратор СЭД, бизнес-архивист и т.д.).

Подготовка кадров для делопроизводства и документооборота должна быть переосмыслена. Из подготовки исполнителей рутинных операций она должна превратиться в подготовку архитекторов информационных процессов, аналитиков и управленцев, способных эффективно работать в симбиозе с искусственным интеллектом и отвечать на вызовы цифровой трансформации, которые:

• Проектируют и оптимизируют сквозные документационные потоки в организации, а не просто регистрируют входящие/исходящие;
  
  
• Управляют не документами, а жизненным циклом корпоративной информации и данных, обеспечивая их достоверность, доступность, безопасность и юридическую значимость;
  
  
• Работают с метаданными для создания интеллектуальных архивов и систем поиска.

Ядро новых компетенций должно формироваться исходя из идеи о том, что человек будет скорее работать в симбиозе с ИИ, чем конкурировать с ним. Потребуются 

• Умение правильно формулировать задачи для искусственного интеллекта;
  
  
• Критическая оценка результатов ИИ: специалист должен уметь не слепо доверять, а проверять, дорабатывать и нести ответственность за итоговый документ или решение, сформированное искусственным интеллектом;
  
  
• Управление «цифровыми двойниками» архивов: Работа с 3D-моделями объектов, оцифрованными коллекциями, создание виртуальных архивных пространств и выставок.

Мне кажется, стоит подумать об ориентации на нужды приоритетных секторов новой экономики, т.е. об акценте на подготовку не делопроизводителей «вообще», а специалистов для:

• Высокотехнологичной промышленности: Управление технической документацией, документацией по качеству и стандартам (в т.ч. в рамках импортозамещения);
  
  
• Науки и аналитики больших данных: Управление данными исследований, обеспечение их повторного использования (находимость, доступность, совместимость, воспроизводимость);
  
  
• Сферы информационной безопасности и решения юридических вопросов: Обеспечение юридической силы электронных документов, работа с цифровыми следами;
  
  
• Сферы культурного наследия и «цифровой памяти» нации: Цифровая археология, сохранение цифрового контента (соцсети, сайты), создание национального цифрового архива.

При этом возникают новые риски:

• Потеря фундаментальных знаний: Если не сохранить баланс в учебных планах для фундаментальных дисциплин, то выпускники будут знать инструменты, но не понимать сути документоведения, архивоведения, принципов организации документооборота;
  
  
• Быстрое устаревание знаний: Конкретные технологии и программы меняются быстрее, чем обновляются образовательные стандарты;
  
  
• Размывание традиционной карьерной лестницы. Неясность карьерных перспектив в профессии, которую активно меняет ИИ.

Профессия должна совершить прыжок из административно-канцелярской сферы в цифровую и технологическую. Это необходимо для выполнения стратегической цели - обеспечить технологический суверенитет России, в том числе в сфере управления самой ценным ресурсом - информацией.

Источник: Сайт Президент РФ
http://kremlin.ru/events/president/news/78860

ИСО и МЭК: Опубликован технический отчёт ISO/IEC TR 23844:2023 «Информационные технологии в обучении, образовании и подготовке - Контент и технология погружения»

В феврале 2023 года сайт Международной организации по стандартизации (ИСО) сообщил о публикации нового технического отчёта ISO/IEC TR 23844:2023 «Информационные технологии в обучении, образовании и подготовке - Контент и технология погружения» (Information technology for learning, education, and training - Immersive content and technology), https://www.iso.org/standard/77144.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:77144:en .

Документ подготовлен техническим подкомитетом SC 36 «Информационные технологии в обучении, образовании и подготовке» (Information technology for learning, education and training) Объединённого технического комитета ИСО/МЭК JTC1.

Во вводной части документа отмечается:

«Настоящий документ описывает возможные направления использования технологий «погружения» (иммерсивных технологий - immersive technologies) в обучении, образовании и подготовке (learning, education, and training, LET) и содержит рекомендации о стандартизации в этой области.

Для целей настоящего документа к иммерсивным технологиям относятся дополненная реальность (augmented reality, AR), виртуальная реальность (virtual reality, VR), смешанная (совмещённая) реальность (mixed/merged reality, MR).

Данный документ не распространяется на такие технологии, как метавселенная, цифровые двойники (digital twin) и расширенная реальность (extended reality, XR).»

Содержание технического отчёта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Сокращения
5. Понимание технологии «погружения» (иммерсивной технологии)
6. Значение иммерсивных технологий в сфере обучения, образования и подготовки
7. Предложения по стандартизации
Библиография

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/77144.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:77144:en

Правила формирования и ведения «Реестра организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам»

Постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2023 года №577 утверждены «Правила формирования и ведения государственной информационной системы «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам», которые начнут действовать с 1 сентября 2023 года.

Организация формирования и ведения информационной системы (ИС) осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) (п.2).

По решению службы деятельность по обработке информации, содержащейся в ИС, а также по представлению сведений из ИС осуществляется с привлечением подведомственных службе учреждений.

Служба и исполнительные органы субъектов РФ, осуществляющие переданные РФ полномочия в сфере образования при государственной аккредитации образовательной деятельности, являются обладателями информации, содержащейся в ИС, и вносят в нее (п.3):

• Сведения о государственной аккредитации;
  
  
• Решения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в информационной системе;
  
  
• Решения о предоставлении временной государственной аккредитации;
  
  
• Решения о прекращении действия государственной аккредитации;
  
  
• Решения о лишении государственной аккредитации.

В день прекращения действия лицензии на осуществление образовательной деятельности в ИС в автоматическом режиме вносятся сведения о прекращении действия государственной аккредитации.

Руководители аккредитационных органов назначают лиц, ответственных за внесение сведений в ИС. Внесение сведений осуществляется после регистрации указанных лиц в ИС (п.5).

Доступ лиц, назначенных руководителями ответственных за внесение сведений в ИС, к ИС в целях внесения в нее сведений осуществляется с использованием ФГИС «Единая система идентификации и аутентификации …» (ЕСИА).

Внесение сведений в информационную систему осуществляется в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) (п.6)

Формирование и ведение ИС, в том числе внесение в нее сведений, обработка, хранение, использование и представление сведений, содержащихся в ИС, осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих, в том числе, осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов (п.9).

Сведения, содержащиеся в ИС, являются открытыми и общедоступными для ознакомления с ними физических и юридических лиц на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки за исключением случаев, если в интересах сохранения государственной или служебной тайны свободный доступ к таким сведениям в соответствии с законодательством РФ ограничен (п.12).

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки обеспечивает хранение сведений, внесенных аккредитационными органами в ИС, без срока давности (п.13).

Мой комментарий: Вообще-то формулировка «без срока давности» у нас относится к ряду уголовных преступлений, к которым правила об истечении срока давности не применяются :) В отношении сроков хранения используется срок хранения «постоянно».

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=444428

Карл Мелроуз: Что я узнал от компании Apple о том, как заставить документы работать

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 31 марта 2023 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

15 лет назад я работал в организации, которая имела определенные связи с компанией Apple и её образовательной деятельностью.

Это было время, когда австралийские школы думали о том, как им использовать ноутбуки в классах. Меня раздражало то, как все пытались продать свои товары и услуги директорам школ и руководителям ИТ-подразделений.

Всё это строилось на идее о том, что если удастся продать школам это оборудование, то дальше руководство школ воспользуется своей властью, чтобы заставить учителей использовать купленное.

Компания Apple в этом плане была иной. В конференциях, которые я посещал, участвовало множество учителей. Apple учила их, как использовать свои продукты в классе, чтобы улучшить учебный процесс.

Как Вы думаете, многие ли из этих учителей были довольны теми или иными персональными компьютерами иных фирм после того, как они узнали, как использовать устройство Apple и все его инструменты?

Я уверен, что почти все они, вернулись на рабочие места, просили именно продукты Apple, - потому что Apple, вместо оказания на учителей давления и рекламы технических функциональных возможностей компьютеров, показывала учителям, как им лучше выполнять свою работу.

Какие из этого можно сделать выводы для управления документами?

В настоящее время существует огромный вакуум, вызванный тем, что никто не обучает сотрудников, как вести хорошую документацию, в смысле выбора того, какие информацию и знания и в какой форме документировать.

У нас [специалистов по управлению документами – Н.Х.] есть нездоровая одержимость закупками документных систем, а впоследствии -  использованием нашего авторитета для того, чтобы попытаться заставить сотрудников помещать в эти системы свои материалы, не обращая внимания на то, как это влияет на их способность вести, хранить и использовать документы.

Такой подход активно работает против нас.

У компании Apple я научился тому, что способ заставить людей делать то, что Вы от них хотите - это научить их лучше выполнять свою работу, используя инструменты и методы, которые только Вы можете предоставить.

Нам следует признать, что управление документами не делает сотрудников более эффективными при выполнении ими своей работы. Оно не меняет культуру – а лишь добавляет людям работу. Вот почему мы продолжаем (безуспешно) пытаться заставить сотрудников делать эту лишнюю работу, используя методы принуждения.

Однако управление документами - это вечно востребованные компетенции и навыки:

• Какую информацию и знания документировать,
  
  
• В какой форме их документировать,
  
  
• Как их структурировать.

Все это может сделать сотрудников более эффективными в их работе. Тогда в ходе выполнения своей работы люди поймут ценность метаданных, контроля и управления - и начнут требовать дать им имеющиеся у нас системы, потому что они будут знать, что это позволит им лучше выполнять свою работу. И к тому времени боле качественное ведение документации станет элементом организационной культуры. Оно станет обычный способом выполнения сотрудниками их работы.

А все мы знаем, что самым большим фактором успеха любой программы управления документами является организационная культура.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/what-i-learned-from-apple-about-how

Порядок участия в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного и среднего общего образования обучающихся, отказывающихся дать согласие на обработку персональных данных

Рособрнадзор своим письмом от 11 января 2023 года №10-2 разъяснил порядок участия в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного и среднего общего образования обучающихся, отказывающихся дать согласие на обработку персональных данных.

Управление организации и проведения государственной итоговой аттестации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) отметило, что с целью соблюдения конституционных прав граждан на получение основного общего и среднего общего образования необходимо обеспечить возможность прохождения  государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (ГИА-9, ГИА-11, итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения)) обучающимися, отказывающимися дать согласие на обработку персональных данных, без внесения их персональных данных в федеральную информационную систему и региональные информационные системы.

Вместе с заявлением об участии в ГИА-9, ГИА-11, итоговом собеседовании по русскому языку, итоговом сочинении (изложении) обучающимися подается согласие на обработку персональных данных.

В случае подачи обучающимися или их родителями (законными представителями) вместе с заявлением отказа от обработки персональных данных ведомство рекомендует информировать заявителей о процедуре проведения аттестации без обработки персональных данных, в том числе об оборудовании пунктов проведения экзаменов средствами видеонаблюдения, средствами записи и воспроизведения аудиозаписи.

Письмом также были направлены рекомендации по организации ГИА-9, ГИА-11 и проверке экзаменационных работ участников, отказавшихся от предоставления персональных данных, в которых предлагается два варианта организации аттестации и проверки экзаменационных работ участников, отказавшихся от предоставления персональных данных:

• Вариант №1 - с внесением деперсонализированных сведений в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - региональные информационные системы);
  
  
• Вариант №2 - без внесения деперсонализированных сведений в региональные информационные системы и федеральную информационную систему

Источник: Консультант плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc1;base=LAW;n=442234

Отсканированная копия оригинала аттестата об основном общем или среднем общем образовании

Министерство просвещения РФ приказом от 22 февраля 2023 г. №130 внесло изменения в «Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов», утвержденный приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 5 октября 2020 г. №546.

Изменения были внесены целях реализации федерального закона от 17 февраля 2023 г. №19-ФЗ «Об особенностях правового регулирования отношений в сферах образования и науки в связи с принятием в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и образованием в составе Российской Федерации новых субъектов - Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Порядок дополнен главой VIII «Заполнение и выдача в 2022/23, 2023/24, 2024/25, 2025/26 учебных годах аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в связи с принятием в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области».

Порядком также установлено, что выпускник вправе в электронной форме посредством электронной почты организации, осуществляющей образовательную деятельность, электронной информационной системы указанной организации, в том числе с использованием функционала официального сайта организации обратиться с просьбой о направлении ему отсканированной копии оригинала аттестата об основном общем или среднем общем образовании (п.50).

Организация направляет отсканированную копию оригинала аттестата об основном общем или среднем общем образовании выпускнику по указанному им адресу электронной почты в течение 3 календарных дней после получения соответствующего обращения.

При этом оригинал аттестата об основном общем или среднем общем образовании хранится в личном деле выпускника до момента его востребования выпускником или другим лицом при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной доверенности, выданной указанному лицу выпускником.

Мой комментарий: Стоит обратить внимание на то, что в данном случае при направлении электронного запроса копии оригинала аттестата не установлено никаких требований к идентификации запрашивающего лица - хотя запрашивается документ, содержащий персональные данные.

Источник: Гарант
https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1615588/

Что информационная грамотность означает для управления документами и возможности, которые она создаёт

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 27 сентября 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами)

Что информационная грамотность означает для управления документами? Она означает понимание разницы между высококачественной и низкокачественной информационными средами.

Информационные среды высокого качества обеспечивают доставку:

• Правильной информации,
  
  
• Для правильного человека (или машины),
  
  
• В правильное время, - и
  
  
• Правильный уровень качества информации.

Вся магия заключается в соединении воедино «правильной информации» и «правильного уровня качества» информации.

Все мы любим бумажные липкие post-it-стикеры с заметками, но мы, вероятно, мы все также согласимся с тем, что, хотя они способны доставлять правильную информацию правильному человеку в правильное время, с их использованием связаны серьёзные ограничения и вторичные расходы.

Большинство людей понимает простые вещи, от бумажных документов до бумажных форм, и далее до электронных форм. Если что и вызывает затруднения у большинства людей, так это с уровнями абстракции, которые становятся необходимыми для повышения скорости, видимости и управляемости.

Правильная информация снижает количество ошибок в процессах. Абстрагированная информация помогает принимать решения, касающиеся процесса, того, как люди управляют своей работой и как осуществляется управление организацией. Всё это руководители используют для того, чтобы получить представление о своей организации и управлять ею упреждающе, а не реагируя на уже случившиеся события.

Трансформации, о которых я говорю, делают такие вещи, как:

• Связывание форм с процессом,
  
  
• Связывание процесса со статусом,
  
  
• Связывание статуса со стратегическим прогрессом.

Это также «правильная информация в правильном месте, в правильное время и нужного уровня качества», однако это управленческая информация, а не информация о процессе. Это как раз то, что люди не осознают, не понимая, как этого добиться, не заставляя сотрудников что-либо делать.

Возможность, которую создаёт информационная грамотность, проста. Она заключается в том, что руководители среднего и высшего звена будут готовы выделять финансирование по той простой причине, что постоянно управлять, только реагируя на события – это прямой путь к тому, чтобы потерять руководящую работу. Довольно быстро люди почувствуют, что Вы не знаете, что именно происходит в Вашем направлении деловой деятельности, и захотят заменить Вас кем-то, кто знает.

Высококачественные информационные среды обеспечивает ту видимость, которую хотят руководители различных уровней, и мы можем помочь им понять, как туда добраться. Мы можем помочь им стать грамотными.

Они могут попросить нас об этом, и мы сможем им помочь – за определенную цену.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Мой комментарий: Карл свои мысли в данном случае излагает, на мой вкус, чересчур «научно» (как диссертацию пишет :)) – а ведь суть его идей довольно проста: руководителям для принятия хороших деловых решений (от качества которых зависит их собственный успех) нужно своевременно получать полную и точную информацию. Если специалист по управлению документами сможет убедить руководство в том, что в его силах решить эту задачу (или хотя бы существенно помочь с её решением), то у него появятся хорошие шансы на получение поддержки и ресурсов. Иными словами, руководители обычно не против поддержать тех, чьи усилия прямо способствуют их карьере и снижают затрагивающие их лично риски.

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/what-information-literacy-means-and

Наборы данных как первоисточники: Археологические раскопки в нашем коллективном мозгу, часть 1

Данная заметка Питера ДеКрейна (Peter DeCraene – на фото) была опубликована 8 февраля 2022 года в блоге «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США.

Примечание редактора блога Signal Эйлин Манчестер (Eileen J. Manchester): Данный пост первоначально был написан заслуженным педагогом Библиотеки Конгресса США Питером ДеКрейном для блога «Обучение с помощью Библиотеки Конгресса» (Teaching with the Library of Congress), см. https://blogs.loc.gov/teachers/2022/02/datasets-as-primary-sources-an-archaeological-dig-into-our-collective-brains-part-1/?loclr=blogsig . Мы благодарны ему и нашим коллегам из группы «Обучение с помощью первоисточников» (Teaching with Primary Sources) за возможность переопубликовать этот пост и поделиться с читателями блога Signal мыслями и идеями Питера!

Археологические раскопки, 1979 год. Фото Юджина Принса (Eugene Prince).

«Принятие решений на основе данных» - одна из тех популярных фраз, которые часто можно было услышать в последние годы, и она неявно подразумевает веру в то, что данные объективны и способствуют принятию более качественных решений. Однако данные являются первичным источником, который требует тщательного анализа и изучения.

Недавно мы с Эйлин Джейкуэй Манчестер (Eileen Jakeway Manchester) из отдела цифровых инноваций Библиотеки провёли анализ наборов данных в качестве первоисточников (см. https://blogs.loc.gov/thesignal/2021/11/gcd-derivative-dataset/?loclr=blogsig ), и, хотя этот опыт изучения конкретного набора данных был сам по себе интересным, он также вызвал у меня множество других вопросов. Начнём с того, что эти «изначально-цифровые» первоисточники требуют лучшего понимания того, как они создаются, и нового набора инструментов для их глубокого изучения и понимания.

Помимо технических вопросов, связанных с возможностью просмотра набора данных, который может храниться в различных форматах, - мне было интересно, что мы можем сделать, получив к нему доступ. Итак, я начал с хорошо знакомого «Инструмента анализа первичных источников» Библиотеки (Primary Source Analysis Tool, https://www.loc.gov/programs/teachers/getting-started-with-primary-sources/guides/?loclr=blogsig ). Поставленные в данном инструменте вопросы побуждают учащихся делать наблюдения, размышлять над тем, что они наблюдают, и формулировать вопросы в отношении первоисточника. Точно так же при работе с набором данных мы можем потратить некоторое время на то, чтобы посмотреть, что именно содержится в наборе данных, поразмышлять о его назначении и важности, а также задаться вопросом, какую информацию из него можно извлечь. Мы с Эйлин сформулировали несколько дополнительных вопросов, относящихся к тому, как просматривать данные, чтобы стимулировать обсуждение среди студентов при изучении следующих вещей:

• Имеется ли для набора данных README-файл или страница описания; какую информацию они содержат?
  
  
• Как организована информация в наборе данных?
  
  
• Какие взаимосвязи могут быть между различными частями набора данных?
  
  
• Для чего можно использовать набор данных?

Рассмотрим в качестве примера такой объект, как «Набор данных на основе бумаг Розы Паркс» (Dataset from Rosa Parks Papers, https://www.loc.gov/item/2020445590/?loclr=blogsig ), который является частью онлайн-коллекции «Избранные наборы данных» Библиотеки (  https://www.loc.gov/collections/selected-datasets/?loclr=blogsig ).

Мой комментарий: Роза Луиза Паркс, 1913-2005 - американская общественная деятельница, политическая активистка и одна из основательниц движения за права чернокожих граждан США - см. Википедию, https://ru.wikipedia.org/wiki/Паркс,_Роза

Данный набор данных содержит созданные добровольцами полнотекстовые транскрипции статей Паркс. Этот объект быстро скачивается и состоит из файлов, которые можно открыть и изучить с помощью обычного программного обеспечения (что возможно не для всех избранных наборов данных). Такая простота даёт учащимся возможность сосредоточить внимание на обучении анализу набора данных, не уделяя много сил и времени историческому контексту и знаниям в области математики и информатики.

После загрузки и распаковки данного набора данных Вы получите два файла: README-файл в текстовом формате, а также .csv-файл (содержащий числовые значения, разделённые запятыми), который можно открыть с помощью широкодоступного программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Сначала покажите учащимся представление файла данных в виде электронной таблицы (это похоже на стратегию, предусматривающую демонстрацию фотографии из первоисточника без предоставления какого-либо контекста, с целью поощрить внимательное наблюдение). Поощрите их наблюдать, размышлять и задавать вопросы по электронной таблице. Сами задавайте вопросы, чтобы подтолкнуть, по мере необходимости, разговор в нужном направлении:

• Что могут означать заголовки столбцов, и какого рода информация содержится в каждом столбце?
  
  
• Допустим, что в нескольких столбцах снова и снова повторяется одна и та же запись. Повторяется ли это значение по всему столбцу? Почему это может произойти?
  
  
• Есть ли впечатление, что какие-либо столбцы связаны друг с другом?
  
  
• На что ссылаются URL-адреса в седьмом столбце?
  
  
• Каково может быть назначение этой электронной таблицы?

Затем попросите учащихся просмотреть README-файл, чтобы получить некоторый контекст для данных. Поощряйте их пересматривать свои наблюдения с учетом получаемой новой информации, а также размышлять о назначении данных. Для чего был создан этот набор данных? Как его можно использовать? Какие вопросы возникают в связи с этим набором данных?

«Бумаги Розы Паркс» ( https://www.loc.gov/collections/rosa-parks-papers/about-this-collection/?loclr=blogsig ) сами по себе дают очень личное представление об этой женщине, считающейся символом борьбы за гражданские праве. Сформированный на основе бумаг набор данных даёт представление об организации и стратегиях деятельности Библиотеки США по транскрибированию, а также содержит собой в одном файле комплект «расшифрованных» документов. Помимо того, сама по себе электронная таблица даёт учащимся возможность изучать и практиковать навыки работы с файлами данного типа, такие, как форматирование, фильтрация, поиск и сортировка. Совместное проведение анализа электронной таблицы и README-файлов научит учащихся применять свои аналитические навыки в отношении нового, расширяющегося набора изначально цифровых первоисточников, которые документируют человеческое мышление.

В следующих постах мы рассмотрим проблемы и возможности, возникающие при рассмотрении наборов данных в качестве первоисточников. Если Вы уже изучали подобные объекты, пожалуйста, расскажите нам о своих наблюдениях, размышлениях и вопросах!

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/06/2.html )

Питер ДеКрейн (Peter DeCraene)

Источник: блог «Сигнал» (The Signal) на сайте Библиотеки Конгресса США
https://blogs.loc.gov/thesignal/2022/02/datasets-as-primary-sources-an-archaeological-dig-into-our-collective-brains-part-1/ 

Росстандарт: Опубликован стандарт ГОСТ Р 59897-2021 требований к данным для систем искусственного интеллекта в образовании

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в январском 2022 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=1&year=2022 ) выложен новый стандарт ГОСТ Р 59897-2021 «Данные для систем искусственного интеллекта в образовании. Требования к сбору, хранению, обработке, передаче и защите данных» объёмом 12 страниц, вступающий в силу 01.03.2022 года, см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=231684

Стандарт разработан Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (НИУ ВШЭ), внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 164 «Искусственный интеллект».

Во вводной части документа, в частности, отмечается: «Настоящий стандарт устанавливает требования к процессам сбора, хранения, обработки, передачи и защиты данных, используемых в образовательных программно-технических системах с алгоритма ми искусственного интеллекта.»

Следует отметить, что в документе сделан сильный акцент на вопросы защиты персональных данных.

Мне, в частности, показалось интересным данное в документе определение, с точки зрения ИТ-специалистов, термина «архивация»

7.6 Архивация данных представляет собой копирование данных в специализированную систему (среду), в которой будет обеспечено их долгосрочное хранение, и удаление этих данных из активной системы. Архивация обеспечивает возможность повторного использования исторических данных, если они понадобятся вновь.

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие требования
5. Структура образовательной деятельности и модель данных
6. Источники данных
7. Жизненный цикл данных
8. Требования к сбору данных
9. Требования к хранению данных
10. Требования к обработке данных
11. Требования к передаче данных
12. Требования к защите данных
Приложение А (справочное) Примеры полей метаданных
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=231684

Росстандарт: Опубликован ГОСТ Р 59870-2021 «Цифровой университет. Общие положения»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в январском 2022 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=1&year=2022 ) выложен новый стандарт ГОСТ Р 59870-2021 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Цифровой университет. Общие положения» объёмом 16 страниц, вступивший в силу 01.02.2022 года, см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=232268

Стандарт разработан Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (НИУ «ВШЭ») с участием Ассоциации «Цифровые инновации в машиностроении» (АЦИМ): внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 461 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании».

Во вводной части стандарта отмчесается:

«Развитие средств информационно-коммуникационных технологий в образовании в сочетании с современными методами и средствами автоматизации управления образовательных организаций высшего образования обусловило переход к новой модели цифрового университета, ориентированной на системное применение цифровых технологий и обеспечение внутренней и внешней интероперабельности цифровой среды университета в рамках развития цифровой научно-образовательной среды. Реализация новой модели предопределяет необходимость стандартизации концептуальной модели и архитектуры цифрового университета, структуры бизнес-процессов и систем автоматизации для обеспечения системного менеджмента по основным направлениям деятельности цифрового университета.

Требования настоящего стандарта обеспечивают возможность для унификации применяемых технических и организационных решений по практической реализации новой модели цифрового университета и его интеграции в цифровую научно-образовательную среду, являющуюся важным компонентом национальной цифровой экономики.

Требования настоящего стандарта применимы ко всем образовательным организациям высшего образования независимо от профиля деятельности (технический, технологический, гуманитарный и др.) и статуса (университет, академия, институт), а также к корпоративным университетам, создаваемым в организациях, холдингах и корпорациях для целей развития компетенций и квалификации персонала.

… Настоящий стандарт устанавливает общие положения применительно к цифровому университету и определяет основополагающие принципы, основные функции и структуру системы цифрового университета как ключевого компонента цифровой научно-образовательной среды.

Общие положения настоящего стандарта применимы на этапах идеи, заказа, проектирования, разработки, внедрения, сопровождения и добровольной сертификации цифровых технологий, баз данных, баз знаний и программно-аппаратных средств, используемых в системе цифрового университета.

Выполнение требований настоящего стандарта является существенным условием для повышения конкурентоспособности научных организаций и инновационного развития высших учебных заведений (университетов, академий, институтов), для обеспечения качества и заинтересованности в процессе обучения в условиях перехода к цифровой экономике.

Настоящий стандарт применим к корпоративным цифровым университетам, создаваемым в организациях, холдингах и корпорациях для развития компетенций и квалификации персонала.»

Ключевое понятие определено следующим, весьма заумным образом:

3.10 Цифровой университет: Инновационная форма организации деятельности университета, основанная на цифровой модели представления и применения физических и виртуальных объектов для обеспечения эффективного менеджмента и управления организацией на основе развития процессов цифровой трансформации по основным направлениям деятельности.

Примечание: Цифровая трансформация является важным компонентом формирования цифрового университета и предопределяет реализацию цифровой стратегии развития, основанной на реинжиниринге процессной модели управления, применении сквозных цифровых технологий, методов менеджмента знаний и на управлении человеческими ресурсами.

С моей точки зрения, это определение бессмысленное и бесполезное – впрочем, как и весь стандарт в целом (к сожалению, это не первый стандарт ВШЭ по вопросам образования, качество которого оставляет желать много лучшего). Цифровой университет отличается от традиционного примерно тем же, чем электронное правительство отличается от своего предшественника – а именно, широким применением современных электронно-цифровых и информационно-коммуникационных технологий во всех аспектах своей деятельности. С учётом того, что как произошедшие за последнее десятилетие перемены в государстве и обществе, так и пандемия коронавируса вынуждают вузы стремительно перестраиваться, в самое ближайшее время «нецифровых» университетов просто не останется, да и сам термин «цифровой университет» станет ненужным!

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
4.1. Основополагающие принципы
4.2. Функции системы цифрового университета
4.3. Разработка интегрированной системы управления цифровым университетом
Приложение А (справочное): Концептуальная модель цифрового университета
Приложение Б (справочное): Структура комплекса стандартов для системного управления образовательной деятельностью цифрового университета
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=232268

Росстандарт: Опубликован стандарт ГОСТ Р 59871-2021 «ИКТ в образовании. Цифровая научно-образовательная среда. Общие положения»

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии ( http://www.gost.ru/ ) в январском 2022 года разделе ( http://protect.gost.ru/default.aspx?control=6&month=1&year=2022 ) выложен новый стандарт ГОСТ Р 59871-2021 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Цифровая научно-образовательная среда. Общие положения» объёмом 16 страниц, вступающий в силу 01.02.2022 года, http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=231661 .

Стандарт подготовлен Национальным исследовательским университетом «Высшая школа экономики» (НИУ «ВШЭ») с участием Ассоциации «Цифровые инновации в машиностроении»; внесён Техническим комитетом по стандартизации ТК 461 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании».

Во вводной части стандарта отмечается:

«Развитие средств информационно-коммуникационных технологий в сочетании с современными методами обучения и выполнения научных исследований, новыми подходами в управлении системой научных и образовательных организаций обусловливает необходимость стандартизации процессов создания и развития новой сущности — цифровой научно-образовательной среды. Отличительной особенностью новой среды является применение сквозных цифровых технологий, системного менеджмента знаний и методов искусственного интеллекта.

Требования настоящего стандарта обеспечивают возможность для унификации применяемых технических, технологических и организационных решений на основе концептуальной модели цифровой научно-образовательной среды и обеспечения интеграции и интероперабельности входящих в ее состав компонентов. Развитие процессов цифровой трансформации, интеграция и взаимодействие образовательной и научной сферы рассмотрены на системном уровне и во взаимосвязи со смежными сферами социально-экономической деятельности.

Настоящий стандарт входит в комплекс стандартов «Информационно-коммуникационные технологии в образовании» и является существенным компонентом для формирования цифровой научно-образовательной среды на национальном, отраслевом, региональном и муниципальном уровнях.»

Основное понятие определено следующим, довольно смешным и несуразным образом:

3.28. Цифровая научно-образовательная среда: Комплекс нормативных правовых, организационных, методических и нормативно-технических документов (стандартов, классификаторов, словарей, справочников, рубрикаторов), обеспечивающий на основе единого архитектурного подхода разработку и функционирование в интегрированной системе управления и информационно-коммуникационной сети взаимодействующих компонентов, предназначенных для эффективного управления активами научно-образовательной сферы и входящими в ее состав организациями, базами данных, базами знаний, информационными и иными ресурсами в целях научно-технологического развития и обеспечения качества и доступности образования на национальном уровне.

Примечания:

1. Цифровая среда подразумевает преимущественное применение сквозных цифровых технологий.

2. Научно-образовательная направленность цифровой среды подразумевает преимущественное использование технологий искусственного интеллекта для создания баз знаний в научных и образовательных целях.

Вы всё поняли? Цифровая научно-образовательная среда – это, оказывается, комплекс преимущественно бумажных нормативно-правовых документов! Жаль, что то, кто «родил» эту формулировку, предварительно не прочёл, например, Введения, в первом же абзаце которого подчёркивается, что «отличительной особенностью новой среды является применение сквозных цифровых технологий, системного менеджмента знаний и методов искусственного интеллекта» :)

Как легко догадаться, далеко не всё в этом документе кажется мне адекватным, - но зато меня, как специалиста по управлению документами и информацией, порадовало упоминание об архивации (правда, почему-то только на стадии вывода из эксплуатации):

4.2.13. Полный жизненный цикл цифровой научно-образовательной среды должен включать следующие основные стадии:

• замысел;
  
  
• разработка;
  
  
• производство;
  
  
• применение в образовательной деятельности;
  
  
• обеспечение поддержки в процессе применения;
  
  
• снятие с эксплуатации.

4.2.19. На этапе снятия с эксплуатации должны быть решены вопросы, связанные с архивированием и хранением содержащихся в цифровой научно-образовательной среде и ее подсистемах данных, информации, знаний, документации, методических материалов, результатов ее применения в образовательном процессе, персональных данных и результатов обучения.

Кстати, здесь хотелось бы задать философский вопрос: если в какой-либо организации такая среда была создана, возможна ли вообще ситуация снятия с эксплуатации всей среды в целом, без ликвидации или перепрофилирования организации? Вывести из эксплуатации, с моей точки зрения, можно только отдельные элементы инфраструктуры – а среда, пусть даже и в сильно изменённом виде, никуда не денется … Ведь ни в науке, ни в образовании сегодня уже невозможно обойтись без современных цифровых технологий!

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения.
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие положения
4.1. Основополагающие принципы
4.2. Функциональная структура и жизненный цикл
Приложение А (справочное) Концептуальная модель цифровой научно-образовательной среды
Приложение Б (справочное) Модель интероперабельности цифровой научно-образовательной среды.
Библиография

Источник: сайт Росстандарта
http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=231661

Мыслительные процессы экспертов

Данная заметка доцента Университета центрального Миссури (University of Central Missouri) д-ра Лорен Хейс (Lauren Hays – на фото) была опубликована 2 ноября 2021 года на сайте компании Lucidea.

Каждую осень приходится вспоминать о том, как много усилий мне нужно приложить для того, чтобы приходящие на мои занятия новые студенты могли понять ход моих мыслей. В течение последнего месяца я «много думала о своем собственном мышлении», а также о мыслительных процессах, которые другие люди осуществляют, чтобы выполнять свою работу.

Метапознание (metacognition – см. также Википедию здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Метакогнитивные_процессы - Н.Х.) определяется как «осознание и понимание собственных мыслительных процессов» (Oxford Languages, 2021, см. также https://www.lexico.com/definition/metacognition - Н.Х.). Говоря более простым языком, метапознание – это размышления о Вашем мышлении. Термин «метапознание» довольно часто используется в академической среде, но я почти не видела, если вообще встречала, обсуждение данного вопроса в других секторах. Я полагаю, однако, когда дело касается планирования преемственности и профессионального обучения, то метапознание необходимо для эффективной передачи знаний.

В системе высшего образования от преподавателей требуют, чтобы они сделали видимым ход своих рассуждений, с тем, чтобы студенты учились мыслить как эксперты. Существует педагогическая стратегия (и поддерживающая её книга) под названием «Декодирование дисциплин» (Decoding the Disciplines, http://decodingthedisciplines.org/ - литература и другие ресурсы перечислены здесь: http://decodingthedisciplines.org/bibliography/ - Н.Х.), которая определяется как «процесс совершенствования обучения учащихся за счёт сокращения разрыва между способами мышлением эксперта и новичка. Начиная с выявления узких мест в изучении конкретных дисциплин, данный процесс стремится выявить неявные, неписанные знания экспертов и помочь студентам овладеть умственными действиями, которые им необходимы для успешного изучения определенных курсов»). Подход «Декодирование дисциплин» очень хорошо помогает преподавателям выявлять те вопросы, где учащиеся испытывают трудности, - а затем он помогает им очень наглядно объяснять учащимся свои мыслительные процессы в связи с этими вопросами.

Идея о том, чтобы эксперт задумался о собственных мыслительных процессах (метапознание), а затем объяснил их, полезен для всех направлений деятельности и профессий. В информационной профессии это особенно полезно по мере того, как мы делимся знаниями о том, как работает организация, как мы выполняем свою работу, как мы ищем информацию и как мы её «упаковываем», чтобы поделиться ею с другими.

Лично я хотел бы видеть более согласованные усилия экспертов в области информационных дисциплин, направленные на то, чтобы рассказать о своих мыслительных процессах новичкам в этой области. Именно так мы продолжаем создавать новые знания. Мы прилагаем усилия к тому, чтобы обеспечить отсутствие потерь того, что уже известно.

Я призываю Вас найти время на то, чтобы поразмышлять над мыслительными процессами, которые Вы используете в своей работе. Затем спросите себя, используют ли, по Вашему мнению, аналогичные мыслительные процессы другие специалисты. Дальше подумайте, каким образом Вы могли бы поделиться ходом своих мыслей с другими людьми – с теми, кто Вам подчиняется, или же с заинтересованными сторонами в организации. Наконец, подумайте, у кого Вы хотели бы поучиться сами; есть ли кто-то, кто длительное время проработал в информационной профессии и может поделиться собственными мыслительными процессами?

Я надеюсь, что знакомство с метапознанием окажется для Вас столь же полезным и увлекательным, как и для меня.

Лорен Хейс (Lauren Hays)

Мой комментарий: В устах университетского преподавателя рассуждения о метапознании звучат, наверное (особенно для специалистов-практиков) несколько заумно. Я, однако, вижу здесь определенные практически важные моменты.

Общаясь как со студентами, так и с профессионалами архивного дела, управления документами и иных информационных профессий, я вижу, что у многих из них проблемы обучения и профессионального роста связаны с узким кругозором, с неумением понять самим и объяснить другим, чем конкретно полезна и может быть полезна их работа для общества и государства, для работодателя (в том числе коммерческой организации); за что им на самом деле платят деньги, и каким образом можно добиться повышения своего статуса в организации и, соответственно, более достойной оплаты труда.

Без словечка «метапознание», конечно, можно обойтись; но каждый стоящий специалист должен понимать специфику своей сферы деятельности и интересы своего работодателя, и исходить из них при решении профессиональных вопросов. Сотрудник государственного учреждения должен выстраивать логику своих рассуждений не так, как сотрудник коммерческой компании; архивист не может думать точно так же, как библиотекарь или сотрудник музея.

И, конечно же, студентов и молодых специалистов всему этому нужно учить смолоду :)

Что же касается высококлассных экспертов, то им нужно уметь рассматривать вопросы с различных точек зрения, характерных для основных заинтересованных сторон, - а не с какой-то одной. Этому тоже можно и нужно учить.

Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/the-thought-processes-of-experts/